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DESCARTE DE DOCUMENTOS
COMO DESCARTAR?
QUAL O PERÍODO QUE DEVO FICAR COM O MESMO?
Descarte de documentos
O descarte de documentos é um procedimento de destruição de
documentos que já cumpriram a sua função e não apresentam
valor histórico ou funcional, tornando-se assim inúteis para os
fins que foram criados.
Documentos como comprovantes de contas e recibos, como de água, luz,
telefone, e outros serviços considerados essenciais devem ficar guardados
por um período de cinco anos.
Recibos de pagamento de condomínio.
Segundo o PROCON, documentos como as notas fiscais de
compra e certificados de garantia de produtos e serviços têm de
ser mantidos pelo prazo da vida útil do produto ou serviço
adquirido.
Organização
Manter documentos de forma organizada e pelo período de validade
estabelecido é uma forma prática de evitar problemas e dores de cabeças
que podem surgir, como, por exemplo, cobranças de pagamentos que já
foram efetuados e ações judiciais.
Segundo especialistas, os locais para armazenar documentos também
merecem atenção especial.
Empresas Especializadas.
Hoje em dia, estão no mercado muitas empresas especializadas
na manutenção segura e sigilosa, assim como na correta
eliminação de documentos.
Observações
Caso você tenha em sua casa documentos que já são passíveis de descarte, lembre-se também da questão ambiental na hora de descartá-los.
Utilização de um triturador de papel.
Reciclagem
Jamais descarte em lixo comum qualquer documento, nem mesmo extratos de contas.
MOMENTO DE TIRAR
DÚVIDAS.
Referências.
1. Descarte:
http://www.fragmaq.com.br/blog/meio-ambiente/descarte-de-documentos/