descriptores gestión
TRANSCRIPT
DIVISION DE EDUCACION TECNICA DE PICHINCHAEQUIPO TECNICO PROVINCIAL
EDUCAMOS para tener PATRIA
DESCRIPTORES QUE SE IMPLEMENTAN DESDE EL ÁREA DE GESTIÓN
1. La institución educativa elabora un Manual de Procedimientos administrativos, eficaz y transparente
Ideas Fuerza:
Promover la transparencia de criterios
Criterios de OrganizaciónQuiénRector y Vicerrector académicoCómoProponiendo fórmulas de gestión para su aprobación y difusión.Cuándo Inmediata (AM 468 29/09/06)Para quéConocimiento y aceptación
1. La institución educativa elabora un Manual de Procedimientos administrativos, eficaz y transparente
Procesos
Administración de recursos económicos(Sistema de control y justificación de gastos)
Administración de RRHH(Diseño estructura orgánica)
Administración académicaAdmisión de alumnosAsignación de becas
Atención e información al público Gestión de las relaciones y
comunicaciones institucionales
ResultadosEmpleo de mecanismos económicos y
financieros que garanticen eficiencia
Conocimiento de criterios para asignación de responsabilidades
Criterios claros de acceso, becas y otros servicios a alumnos
Información y documentación transparente
Mejoramiento de las relaciones del centro con otras instituciones o usuarios
2. La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.
Ideas Fuerza:
El PTI herramienta de gestión del cambio
El PTI como expresión de un objetivo compartido
El PTI como herramienta de mejora en la gestión de procesos y obtención de resultados.
Criterios de OrganizaciónQuiénRector y toda la comunidad educativa en su conjuntoCómoPartiendo del análisis interno y del entornoEn base a la visión y misión del sistemaDefiniendo objetivos estratégicos, estrategias, programas operativos y plan de evaluación.Cuándo De manera inmediataPara quéMejoramiento institucional
2. La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.
Procesos
Análisis situacionalInterno, externo, posición competitiva de la institución
Perfil Estratégico de referencia y factibilidadSelección, priorización y toma de decisiones estratégicasAnálisis de viabilidad, análisis de impacto(Diseño estructura orgánica)
Plan de AccionesAdmisión de alumnosAsignación de becas
Plan de Evaluación
Resultados
Ofrece una perspectiva global
Facilita la solución de problemas
Define líneas de acción estratégica
Garantiza la evolución sostenible (mantiene un servicio con calidad en un largo período de tiempo)
Fija criterios para el control
3. La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de objetivos.
Ideas Fuerza:
Concretar los objetivos de cambio en programas operativos
Criterios de Organización
Quién
Rector y toda la comunidad educativa
Cómo
Concretando la estrategias y acciones del PTI en objetivos operativos, actividades y resultados anuales
Cuándo
De forma inmediata a la aprobación del PTI
Para qué
El cumplimiento de la transformación institucional
3. La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de objetivos.
Procesos Análisis Organizacional
Realidad institucional, recursos disponibles y potencialidades
ProgramaciónObjetivos operativosAcciones, tiempo, definición de responsabilidades, asignación de recursos.
Ejecución Evaluación y seguimiento
del programa operativo
Resultados
Se instala una cultura de gestión y dirección por objetivos
Se orienta la institución a resultados
Se incrementa la sensibilidad de la institución a las necesidades objetivas del entorno social y productivo en el que opera
4. La Institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y recursos
Ideas Fuerza:
Medida de la efectividad organizacional en el logro de objetivos preestablecidos
Criterios de OrganizaciónQuiénRector y toda la comunidad educativaCómoSiguiendo la evolución de indicadores críticosCuándo AnualmentePara quéOrientación y alcance de decisiones institucionales
4. La Institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y recursos
Procesos
Definir indicadores de evaluación
Diseñar instrumentos de observación y registro
Establecer estructura de contenido de informes
Resultados
Construcción de una cultura de evaluación como fuente de aprendizaje
Establecimiento de un procedimiento sistemático de retroalimentación
8. La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.
Ideas Fuerza: Entorno socio productivo
referente del diseño curricular Decisión de oferta formativa
está condicionada por realidad Adecuación permanente Institución educativa influye en
el contexto para mejorarlo Coordinación con otras
instituciones Comunidad educativa, tejido
empresarial e instituciones locales
Criterio: zona socioeconómica
Criterios de OrganizaciónQuiénCreación de órganos colegiados en cada provinciaCómoPlanes y cronogramas de trabajoCuándo En tiempos de baja actividad docente de las instituciones educativasPara quéMejorar adecuación entre oferta y necesidades sociales y productivas, mejorando expectativas de carrera
Procesos Análisis y diagnóstico
- Configuración de órganos colegiados
- Definición de indicadores: demográficos, educativos y socio productivos
Valoración de Indicadores Elaboración de Plan de Oferta
-Definición económica, laboral
y socio productiva de la prov.
-Definición de oferta: familias
Resultados
Equipo de trabajo intercentros (profesores y directivos) a nivel provincial
Cuadro de indicadores de valoración de necesidades de titulaciones profesionales.
Definición de familias profesionales
Mapa formativo por provincias y Colegios
8. La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.
10. La institución educativa establece un equipo de actualización de la oferta formativa troncal de la institución a partir de los resultados de observación sistemática del mercado de trabajo
Ideas Fuerza:
Se configuran equipos de actualización especializados por cada elemento de competencia
Criterios de OrganizaciónQuiénEquipos de actualización curricularCómoInformación registrada en el observatorio de las cualificaciones profesionalesCuándo Revisiones bianualesPara quéReforzar el grado de adecuación entre oferta y demanda
Procesos Recoger información del entorno
productivo sobre evolución del mercado laboral
Identificar los cambios producidos
Incorporar y actualizar los nuevos contenidos del módulo profesional asociado
Resultados
Curriculum actualizado con valor y significado en el trabajo
Se refuerza nexos de colaboración entre centro y empresas
Aumenta la inserción laboral
10. La institución educativa establece un equipo de actualización de la oferta formativa troncal de la institución a partir de los resultados de observación sistemática del mercado de trabajo
14. Se desarrolla un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional
Ideas Fuerza: Herramienta básica para la
organización y gestión de RRHH En términos de estándares de
desempeño y resultados esperables del puesto
Eliminación de actividades sin valor agregado
Descentralización en la toma de decisiones
Transparencia en la gestión Documento abierto y conocido por
todos
Criterios de OrganizaciónQuiénGestores, docentes, orientadores y administrativosCómoEntrevistas (quien desempeña el puesto, superior jerárquico, empleados)CuestionariosObservación directaTécnicas de grupo nominalCuándo Primera actividad en RRHH, revisión anualPara quéExplicitar misión de cada puesto y mejorar la gestión de los RRHH. Orientar el desempeño profesional
Procesos Análisis organizativo Análisis funcional Definición del modelo
organizativo Definición del inventario de
puestos de trabajo Descripción de puestos de
trabajo
Resultados
Estructura organizativa
Nivel de definición mínimo por puesto.
Resultados e indicadores de medida.(ligado al descriptor 17)
14. Se desarrolla un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional
15. La institución educativa establece equipos e trabajo para la definición y desarrollo de programas transversales de carácter anual: equipo de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y mejora permanente, equipo de relaciones institucionales, etc.
Ideas Fuerza: Transformación de grupos en equipos
de alto rendimiento. Mejora de gestión a partir de la
generación de ideas innovadoras de bajo costo y alto impacto
Integración e identificación de los profesionales con los objetivos institucionales
Cultura de mejora donde los profesionales perciben el cambio como una oportunidad
Un equipo es más que la suma de las partes
Desarrolla habilidades de gestión, comunicación, la productividad y autoestima de los miembros
Criterios de OrganizaciónQuiénEquipos de trabajo formados con representantes de los colectivos profesionales implicadosCómoEstableciendo normas básicas de funcionamiento de los equiposCuándo En paralelo al desarrollo de Catálogo de Puestos.Para quéMejorar procesos de organización Mejorar las capacidades de los miembros del equipo
Procesos Análisis de misión institucional y
objetivos Determinación de procesos y
actividades a analizar Definición de objetivos generales del
equipo Selección de miembros y
determinación de roles Definición de objetivos y
responsabilidades Mejora de cualificación en técnicas
de trabajo en equipo Sesiones de trabajo y toma de
decisiones
Resultados
Obtener un conjunto de equipos de trabajo que generen ideas/soluciones de valor añadido e impacto en los procesos de gestión
Obtener el compromiso de los miembros con las soluciones
15. Se establecen equipos de trabajo para la definición y desarrollo de programas transversales de carácter anual: equipo de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y mejora permanente, equipo de relaciones institucionales, etc.
16. Se establecen planes anuales de capacitación docente y un sistema en red de intercambio y aprendizaje compartido entre docentes, de bajo costo.
Ideas Fuerza:Desarrollo de
competencias técnico operativas (aprender haciendo)
El conocimiento como fuente de riqueza social y económica.
Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo directivo (rector vicerrector académico)CómoProcesos de capacitaciónCuándo Práctica sistemáticaPara quéMejorar los procesos de gestión a través de ello los resultados socio profesionales de los alumnos
ProcesosIdentificación de
necesidades de capacitación
Planificación y gestión de actividades de capacitación
Evaluación de resultados e impacto de capacitación
Resultados
La institución educativa se convierte en una organización inteligente, capaz de transformar sus experiencias en nuevos conocimientos y éstos en mejores y más eficientes prácticas profesionales.
16. Se establecen planes anuales de capacitación docente y un sistema en red de intercambio y aprendizaje compartido entre docentes, de bajo costo
17. Se establece, de forma consensuada, un sistema de evaluación del desempeño profesional de equipos docentes y directivos, estableciéndose criterios claros y conocidos por todo el personal del Centro
Ideas Fuerza: Herramienta de cambio cultural La evaluación no es punitiva No es una opción, es una
necesidad Orienta las actividades hacia la
generación de valor Debe facilitar el desarrollo de
competencias Aprovechar la autopercepción del
profesional Opinión de la Comunidad
Educativa “Input” para el reconocimiento
profesional y compensaciones no salariales
Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo que desarrolló el Catálogo de los Puestos de TrabajoCómoDescribiendo indicadores de desempeño, conductas asociadas y procedimiento de seguimientoTécnicas de evaluación: entrevistas, encuestas, observación directa, TGN.Cuándo Después de la aprobación del CatálogoPara quéFijar conductas objetivo e involucrar a las personas en su logro
Procesos
Proceso de diagnósticoProceso de
planificaciónProceso de
seguimientoProceso de evaluación
Resultados
Misión Institucional-Misión PdeT-Funciones-Resultados-Objetivos concretos para el período de c/persona
Mejora del desempeño de la organización en su conjunto y motivación de los estudiantes
17. Se establece, de forma consensuada, un sistema de evaluación del desempeño profesional de equipos docentes y directivos, estableciéndose criterios claros y conocidos por todo el personal del Centro
18. Se establece una tabla objetiva de compensaciones no salariales por servicios prestados para el personal de estructura de la Institución Educativa.
Ideas Fuerza:
Para compensar el salario no es suficiente
Elementos de reconocimiento (Publicaciones, reconocimientos públicos, representaciones , etc.)
Elementos de promoción profesional y trabajo en equipo (liderazgo, cierta autonomía en la gestión, etc)
Elementos de retribución en especie
Elementos de desarrollo profesional
Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo que diseña el Sistema de Evaluación de desempeño gestiona el Sistema de Compensación no salarial.CómoLas técnicas a emplear son las entrevistas y encuestasCuándo Después del diseño del Sistema de Gestión del DesempeñoPara quéReforzar conductas excelentes a partir de su reconocimiento, agregar esfuerzos indiv.Claridad en los objetivos que la institución quiere promover y recompensar
Procesos
Definición y diagnóstico
Diseño y aplicación del Programa de reconocimiento
Resultados
Dotar de objetividad al programa de reconocimiento
Inducir y reforzar las conductas profesionales excelentes y satisfacer necesidades de los profesionales
18. Se establece una tabla objetiva de compensaciones no salariales por servicios prestados para el personal de estructura de la Institución Educativa.
22. La institución educativa desarrolla actividades generadoras de recursos para garantizar, al menos, la satisfacción de necesidades básicas de sus alumnos.
Ideas Fuerza: La institución deberá
desarrollar estrategias de generación de recursos que garanticen la satisfacción de necesidades básicas de los escolares
Distinción entre actividades generadoras y captadoras de recursos
Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo directivo, rectores y vicerrectoresCómoA través de propuestas de acuerdo normalizadas, aprobadas en CD y validadas por comisión de PFCuándo Acuerdos deben revisarse anualmente para mejorar el grado de eficacia.Para quéConocimiento de opciones profesionales y relación del CBT con empresas: uso conjunto de tecnologías de producción, pasantías, inserción laboral.
Procesos
Análisis de situaciónPlanificación de desarrollo
de recursosEjecución de lo planificadoEvaluación del proceso
ResultadosEl centro dispone de un
plan de desarrollo de recursos viable y realista con participación de los actores
Las necesidades básicas de los alumnos son cubiertas con los nuevos recursos generados
22. La institución educativa desarrolla actividades generadoras de recursos para garantizar, al menos, la satisfacción de necesidades básicas de sus alumnos.
33. La institución educativa participa, al menos, en un foro de reflexión sobre Educación Técnica y Profesional, producción y empleo y su orientación en el Ecuador y América Latina.
Ideas Fuerza: Análisis y desarrollo conjunto de
las mejores prácticas. Benchmarking de gestión
La participación en un foro es una oportunidad de realizar un autodiagnóstico
Información de mejores prácticas a disposición de todos
Objetivo añadido generación de redes de contacto
Criterios de OrganizaciónQuiénSe puede aprovechar el equipo en el descriptor 31, pues su contacto con las empresas puede ayudar a obtener informaciónCómoEn 3 niveles: Creando redes y asociacionesCreando foros de reflexión con otros centrosIdentificando y participando en foros internacionales (OIT, CINTERFOR, etc.)CuándoA lo largo del período académicoPara quéGenerar procesos de reflexión y debate al interior y propuestas de mejora y cambio
Procesos
Diagnóstico institucional
Desarrollo de la participación
Gestión de la información
ResultadosParticipar en al menos un
foro anualDelimitar los puntos fuertes
y débiles del CBT y buscar foros de reflexión y colaboración
Procedimentar y consensuar los lugares y formas de participación
33. La institución educativa participa, al menos, en un foro de reflexión sobre Educación Técnica y Profesional, producción y empleo y su orientación en el Ecuador y América Latina.
35. La Institución educativa elabora al menos un proyecto anual potencialmente financiable por instituciones internacionales de cooperación y se gestiona la búsqueda de recursos, con la colaboración del Programa Nacional de Bachillerato Técnico.
Ideas Fuerza: Las necesidades de la
comunidad orienta la formulación del proyectos
Los proyectos facilitan el acercamiento del CBT al ámbito internacional
El proyecto genera un aprendizaje en el equipo de trabajo
Se genera una red de contactos que facilita el cumplimiento de la Misión
Criterios de OrganizaciónQuiénUn equipo coordinadorCómoFormulando proyectosSeleccionando el mejor para presentarlo agencias de cooperación, ONG’s, etc.El equipo que lo formuló sería responsable de su ejecución, gestión..CuándoAnualmente, siguiendo la estructura del marco lógico.Para quéDiversificar las fuentes de recursos
Procesos
Creación del equipo de Proyecto
Selección y formulación de proyectos iniciales
Asegurar financiamiento Desarrollo y evaluación
del proyecto
ResultadosSistematización de iniciativas
de mejora de contexto educativo o productivo integrada a más actividades como fuente de aprendizaje y recursos
Proyecto presentado a financiamiento según requerimientos metodológicos de futuros donantes
35. La Institución educativa elabora al menos un proyecto anual potencialmente financiable por instituciones internacionales de cooperación y se gestiona la búsqueda de recursos, con la colaboración del Programa Nacional de Bachillerato Técnico.