designmanual - norddjurs kommune · 2 designmanual marts 2016 formÅl i denne manual vises...
TRANSCRIPT
DESIGNMANUAL
2 Designmanual marts 2016
FORMÅLI denne manual vises Norddjurs Kommunes grafiske linje og visuelle identitet. Der angives retningslinjer for brug af tekst og grafiske elementer til opbygning af diverse materialer.
Designmanualen er henvendt til leverandører og medarbejdere i Norddjurs Kommune, som skal udarbejde præsentationsmateriale, publikationer, merchandise artikler, interne dokumenter mv. med Norddjurs Kommune som afsender.
Designmanualen skal betragtes som en guide, der sikrer, at Norddjurs Kommunes visuelle identitet opretholdes.
Det er vigtigt, at guidelines i designmanualen overholdes i alt materiale, der udarbejdes til Norddjurs Kommune. Der må derfor ikke udarbejdes materiale til Norddjurs Kommune, som afviger fra guidelines i designmanualen uden tilladelse fra direktionssekretariatet.
IND
HO
LDS
FOR
TEG
NE
LSE
Logo ........................................................................... 4
Farver .......................................................................5
Respektafstand ............................................................6
Varianter ...................................................................7
Ikke tilladt .................................................................8
Farver ........................................................................ 9
Typografier .................................................................10
Grafiske elementer .......................................................11
Hjort ...................................................................... 11
Sporrække ................................................................ 12
Gul cirkel ................................................................. 13
Boks ....................................................................... 14
Silhuetter ................................................................. 15
Cirkel...................................................................... 16
Grafiske elementer i brug ...............................................18
Billeder ......................................................................20
UNDGÅ .......................................................................22
Brevskabeloner ............................................................26
Visitkort .....................................................................28
Navneskilt ..................................................................29
Powerpoint-skabeloner ..................................................30
Brochurer ...................................................................32
Brochure 105x105 mm, PIXI bog ....................................... 32
Brochure 210x210 mm .................................................. 34
Brochure 150x150 mm .................................................. 36
Brochure A4 210x297 mm, ............................................. 38
Branding ....................................................................40
Beklædning og merchandise ............................................42
4 Designmanual marts 2016
LOGODet er vigtigt at værne omkring brugen af logoet, så logoet ikke optræder i sammenhænge, der kan skade Norddjurs Kommunes troværdighed. Derfor må logoet ikke bruges af udenforstående uden tilladelse fra direktionssekretariatet.
Logoet består af et symbol og et navnetræk, der altid skal fremstå som vist i denne manual.
Logoet anvendes så vidt muligt altid i farver.
Designmanual marts 2016 5
LOGOFARVERVed flerfarvet tryk på lys baggrund anvendes logoet i 2 rene farver (Pantone) eller CMYK farver.
C: 100M: 0Y: 46K: 46
Pantone 329C
C: 100M: 0Y: 9K: 30
Pantone 314C
6 Designmanual marts 2016
LOGORESPEKTAFSTANDDer er defineret en respektafstand til logoet. Den sikrer, at det altid fremstår tydeligt og i passende afstand til andre grafiske elementer.
Designmanual marts 2016 7
LOGOVARIANTERLogo findes i sort, gråtoner samt negativ (hvid). Disse varianter bruges, hvis det ikke er muligt at anvende logo i farver.
Sort: 30%Sort: 100% Negativ (hvid) Anvendes ved flerfarvet samt sort/hvid tryk på mørk baggrund.
8 Designmanual marts 2016
Logo må ikke strækkesud af proportioner
Logo må ikke anvendes i andre farver, selvom farverne tilhører identiteten
Logoets elementer skal forblive i deres originale størrelse
Logoetypen er fast og der må ikke ændres i størrelsen af denne
Farverne må ikke byttes om eller ændres
Der må ikke flyttes på dele i logoet. ”Kommune” står altid under ”djurs”
LOGOIKKE TILLADT
Designmanual marts 2016 9
PRIMÆRE FARVER SEKUNDÆRE FARVER TERTIÆR FARVE
C: 100M: 0Y: 46K: 46
R: 0G: 101B: 100
Pantone 329C
C: 100M: 0Y: 9K: 30
R: 0G: 122B: 161
Pantone 314C
C: 0M: 24Y: 94K: 0
R: 238G: 195B: 43
Pantone 123C
C: 7 M: 92Y: 75K: 25
R: 153G: 43B: 48
Pantone 1805C
C: 90M: 39Y: 40K: 65
R: 29G: 62B: 71
Pantone 309C
C: 0M: 0Y: 0K: 100
R: 0G: 0B: 0
FARVERNorddjurs Kommunes farvepalet giver mulighed for at systematisere og variere det visuelle kommunikations udtryk.
Farverne er delt ind i primære farver, som er logoets farver, og sekundære farver som bruges til diverse grafiske elementer.Endvidere er der valgt en tertiær farve, der kan anvendes i begrænset omfang, hvor der er behov for ekstra fremhævelse, f.eks i forbindelse med kampagnesider på website eller lignende.Farverne kan endvidere anvendes nedtonet.Farverne findes i CMYK, Pantone og RGB.
TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 %
10 Designmanual marts 2016
TYPOGRAFIERNår Norddjurs Kommune udtrykker sig, har stemmen sin helt egen klang. Det er denne klang, vi illustrerer med nedenstående skrifttyper. Under afsnittet: Brochurer, uddybes brugen af de forskellige skrifttyper.
Arial BoldABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅabcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
Anvendes til overskrifter og mellemrubrikker
Arial Regular
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅabcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
Anvendes sammen med Arial Bold til overskrifter
Trebuchet Bold
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅabcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
Anvendes til overskrifter og citater
Trebuchet Regular
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅabcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
Anvendes til brødtekst
Segoe ScriptABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅabcdefghijklmnoqrstuvxyzæøå
Anvendes kun til fakta eller korte budskaber
Designmanual marts 2016 11
GRAFISKE ELEMENTERHJORTSymbolet fra logoet kan bruges frit i tryksager. Det kan skaleres op og ned, og anvendes i samme farver og toner som logo. Elementet kan ses i brug på s. 18-19. Det kan downloades fra kommunens fællesdrev.
Sort: 30%Sort: 100%C: 100M: 0Y: 46K: 46
Pantone 329C
C: 100M: 0Y: 9K: 30
Pantone 314C
12 Designmanual marts 2016
GRAFISKE ELEMENTERSPORRÆKKEDer er udarbejdet en sporrække der kan placeres frit i tryksagen.Sporrækken anvendes i 100% sort, 30% sort eller negativ (hvid).Se elementet i brug på s. 18-19.
Designmanual marts 2016 13
GRAFISKE ELEMENTERGUL CIRKELDette element bruges til indledning af tekstafsnit eller fremhævelse af tekst i punktform. Se elementet i brug på s. 18-19.
Anvendes altid i følgende farve. C: 0M: 24Y: 94K: 0Pantone 123C
14 Designmanual marts 2016
GRAFISKE ELEMENTERBOKSBoksen kan bruges som faktabokse til korte budskaber, eller til anden vigtig information. Den må også dekoreres med de øvrige grafiske elementer, som vises på s. 15. Farven er altid 100% sort.
SUNDHEDS- OG VELFÆRDSLØSNINGER I DKBeskæftigede: 35.000Eksport: 70 mia. kr.Kilde: Erhvervsstyrelsen
Eksempel på brug:
Designmanual marts 2016 15
GRAFISKE ELEMENTERSILHUETTERDisse elementer kan anvendes sammen med cirklen, som vises på s.18-19, eller bruges alene som dekoration på en tryksag.Elementerne anvendes altid i 100% sort.Se også elementet i brug på s. 18-19.
16 Designmanual marts 2016
GRAFISKE ELEMENTERCIRKELCirklerne kan bruges som faktabokse til korte budskaber, eller til anden vigtig information. De kan også anvendes som billedrammer. Cirklerne må dekoreres med silhuetterne som er vist på s.15. Se også elementet i brug på s. 18-19.
C: 90M: 39Y: 40K: 65
R: 29G: 62B: 71
Pantone 309C
Designmanual marts 2016 17
Eksempler på brug:
C: 90M: 39Y: 40K: 65
R: 29G: 62B: 71
Pantone 309C
18 Designmanual marts 2016
GRAFISKE ELEMENTER I BRUGHer ses eksempler på de grafiske elementer i brug.
Designmanual marts 2016 19
1110
Rekrutterings- og ansættelsespolitikken skal sikre, at vi i Norddjurs Kommune kan fastholde og tiltrække de medar-bejdere, vi skal bruge til at kunne løse morgendagens op-gaver, samt levere kvalitet i de ydelser, vi som kommune er forpligtet til at udbyde.
Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere me-ningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder og der-med kan fastholdes i organisationen. Derudover ønsker vi at kunne tiltrække fagligt og personligt stærke medarbej-dere, der kan være med til at løfte de ydelser, vi som kommune skal levere – også i fremtiden.
ANSÆTTELSESUDVALG OG UDVÆLGELSEVed nyansættelser nedsættes et ansættelsesudvalg, be-stående af såvel ledelsesrepræsentanter, medarbejderre-præsentanter og tillidsrepræsentanter. Stillingen går til den kandidat med de faglige og personlige kompetencer, der matcher stillingen bedst.
INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDEREDen individuelle introduktion til arbejdet, herunder intro-duktion til arbejdsområdet, praktiske informationer etc., foregår på den enkelte arbejdsplads. De lokale MED-udvalg udarbejder selv det introduktionsmateriale, der er nød-vendigt for at kunne tage godt imod nye medarbejdere. Norddjurs Kommune holder månedlige introduktionsmøder for nyansatte i organisationen. Dette sker med henblik på at få skabt sammenhæng mellem de decentrale arbejds-pladser og arbejdspladsen Norddjurs Kommune som hel-hed. Introduktionsmøderne tager udgangspunkt i Nord-djurs Kommunes værdisæt og personalepolitikken.
LØNPOLITIKDe generelle aftaler og overenskomster er grundlaget for udmøntningen af løn og løntillæg. Norddjurs Kommune agerer ud fra et princip om central styring og decentral ledelse. Således kan udmøntningen af tillæg og lokalløn tilpasses den enkelte arbejdsplads behov. Dog skal der til hver en tid være gennemsigtighed og åbenhed omkring lønudviklingen.
Lønpolitikken skal sikre, at der er en klar overensstemmel-se mellem lønnen, den ansattes opgaver, ansvar, kompe-tencer og de mål som organisationen arbejder hen imod. Samtidigt skal lønpolitikken være med til at tiltrække og fastholde medarbejdere, som et naturligt led i det at have en attraktiv arbejdsplads. Lønpolitikken skal, med andre ord, bruges som et aktivt ledelsesredskab.
KOMPETENCEUDVIKLINGSPOLITIKKompetenceudviklingspolitikken skal sikre, at både ledere og medarbejdere har fokus på at styrke kompetenceudvik-lingen i organisationen med henblik på, til hver en tid, at være rustet til at varetage de opgaver der ligger, samt at drive udviklingen af organisationen fremad. Kompetence-udvikling skal forstås bredt; både traditionelle kurser og uddannelser, men også andre interne former for kompe-tenceudvikling, eksempelvis videndeling, tværfagligt ar-bejde, projektarbejde og jobrotation. Alle ansatte i Nord-djurs Kommune har krav på en udviklingssamtale samt en skriftlig udviklingsplan hvert år. Formålet med samtalen og planen er at sikre, at den ansatte får mulighed for løbende at udvikle sine kompetencer så den enkelte arbejdsplads har kompetente medarbejdere, der kan løse nuværende og kommende arbejdsopgaver.
REKRUTTERINGS- OG ANSÆTTELSESPOLITIK
Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attrak-tiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere meningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder
#3
MOBILITETLangt fra Alfarvej, men tæt på alting.Nå mere end 1 million mennesker på en time
Norddjurs Kommune er en del af den østjyske millionby og ligger centralt i Danmark med tæt forbindelse til resten af Danmark og hele verden.I Norddjurs er du sikret, at din virksomhed har gode forhold for transport af varer og for tilgængelighed til leverandører, samarbejdspartnere, kunder og med-arbejdere.
I Norddjurs kan du nyde det bedste af Danmark - tæt på alting, men væk fra det hele.
Det vrimler med spændende og succesrige initiativer i Norddjurs. Vi har øje for både nye og gamle, store og små. Det lokale erhvervsliv – selve maskinrummet i samfundet – udvikler sig. De traditionelle erhverv har fokus på nye tider og nye markeder, og de arbejder tæt sammen med andre virksomheder og vidensmiljøer på både nationalt og internationalt plan.
Vi har fokus på samarbejdet mellem virksomheder inden for klynger, forskningsmiljøer og offentlige myndigheder, så det innovative potentiale bliver realiseret bedst muligt. Det har stor betydning for os alle sammen, at vores virk-somheder klarer sig godt, og at nye kommer til.
Den skønne, bakkede natur, skovene og udsigten til havet er et adelsmærke. Her bugner af friske råvarer, og her høster du frugterne af din indsats. I supermarkedet finder du lokale varer ved siden af andre delikatesser fra fjerne verdensdele. Men naturen giver også udbytte i kraft af et driftigt landbrug.
… skriv mere levende og forståeligt
20 Designmanual marts 2016
BILLEDERDet er vigtigt, at der anvendes billeder der giver mening for den historie, der fortælles altså situationsbestemte billeder. Anvendes der billeder af mennesker, skal der anvendes billeder af personer, som læseren kan identificere sig med.
Farvevalget bør være lyst og indbydende, og billederne beskæres, så de fremstår harmoniske samtidig med, at de underbygger budskabet i teksten.
Omhu i brugen af billeder i publikationer, på plakater, hjemmeside og lignende er meget vigtigt. Undgå at bruge billeder downloadet fra f.eks. Google. Det kan medføre risiko for klager fra fotografen pga. krænkelse af ophavsretten.
Norddjurs Kommune har abonnement på en stor online foto-database hos firmaet Colourbox. Udover Colourbox råder direktionssekretariatet over en stor mængde fotos taget i Norddjurs Kommune, som findes på det fælles F-drev. Henvend dig til direktionssekreta riatet for at få mere at vide om brug af billeder.
Norddjurs Kommune har abonnement på en stor online foto database hos
firmaet Colourbox, som skal anvendes, når der er behov
for nyt billedmateriale.
Designmanual marts 2016 21
22 Designmanual marts 2016
…..et fremragende eksempel på en lokalt funderet turismevirksomhed, der har set, at deres overnatningsprodukt over for
gæsterne indgår i et samlet værditilbud med andre produkter, og at samarbejde
derfor skaber vækst til gavn for dem selv, og andre aktører på Djursland og i den øst-
lige del af Midtjylland.
Jens Hausted, Direktør Fonden Midtjysk Turisme
UNDGÅBrugen af grafiske elementer skal ske med omtanke. På disse sider vises eksempler på brug af elementer, som skal undgås.
Undgå tekst som går helt til kanten af cirklen. Cirklen anvendes kun til korte budskaber og ikke hele afsnit brødtekst.
…..et fremragende eksempel på en lokalt funderet turismevirksomhed, der har set, at deres overnatningspro-
dukt over for gæsterne indgår i et samlet værditilbud med andre
produkter, og at samarbejdet derfor skaber vækst.
Jens Hausted, Direktør Fonden Midtjysk Turisme
12
Gør din tekst levende og indbydende• Skriv tæt på det talte sprog – uden at skrive talesprog.
• Skriv enkelt – ikke banalt.
• Varier dit sprog ved at skifte mellem korte og lange
sætninger og undgå gentagelser.
• Gør dit sprog aktivt. Undgå så vidt muligt ”man”
og passivformer som f.eks. ”det skal aftales”.
Det slører, hvem der er den aktive part.
• Pas på overflødige udtryk. Kan det skrives
enklere, så gør det.
Eksempel:• Drop ”nærværende” – skriv i stedet ”dette”.
• Drop ”fremsende” – skriv i stedet ”sende”.
• Drop ”ligeledes” – skriv i stedet ”også”.
• Drop ”forefindes” – skriv i stedet ”er”.
• Drop ”medens” – skriv i stedet ”mens”.
• Drop ”implementere” – skriv i stedet ”gennemføre”.
12
Gør din tekst levende og indbydende Skriv tæt på det talte sprog – uden at skrive talesprog.
Skriv enkelt – ikke banalt.
Varier dit sprog ved at skifte mellem korte og lange
sætninger og undgå gentagelser.
Gør dit sprog aktivt. Undgå så vidt muligt ”man”
og passivformer som f.eks. ”det skal aftales”.
Det slører, hvem der er den aktive part.
Pas på overflødige udtryk. Kan det skrives
enklere, så gør det.
Eksempel: Drop ”nærværende” – skriv i stedet ”dette”.
Drop ”fremsende” – skriv i stedet ”sende”.
Drop ”ligeledes” – skriv i stedet ”også”.
Drop ”forefindes” – skriv i stedet ”er”.
Drop ”medens” – skriv i stedet ”mens”.
Drop ”implementere” – skriv i stedet ”gennemføre”.Fodsporet fra sporrækken anvendes ikke som bullets, brug i stedet bullets, som hører til skrifttypen.
Anvend mellemrum efter bullets, således at teksten bliver mere overskuelig.
Designmanual marts 2016 23
”Vi kan desværre ikke tage
dine oplevelser fra dig, men
vi vil gøre en stor indsats
for, at vores samarbejde
fremadrettet kommer til at
fungere bedre”.
”Vi forstår, at du
er i en vanskelig og
sårbar situation.
Vi gør alt, hvad vi kan,
for at tage hen-syn til
dette”.
”Vi lægger stor vægt
på, at borgeren får en
så god vejledning som
mulig – det er derfor
meget beklageligt, at du
har oplevet (…)”.
”Vi har forståelse
for, at denne afgørelse
har store konsekvenser
for dig”.
”Jeg beklager, at du
har haft den oplevelse
omkring sagsbehandlingen
og kan godt forstå din
utilfredshed med den
lange sagsgang”.
”Tak for din
henvendelse”.
”Vi kan desværre ikke tage dine oplevelser fra dig, men vi vil gøre en stor indsats for, at vores samarbejde
fremadrettet kommer til at fungere bedre”
”Vi har forståelse for, at denne afgørelse har store konsekvenser for dig”
”Vi forstår, at du er i en vanskelig og sårbar situation. Vi gør alt, hvad vi kan, for at tage hen-syn til dette”
”Jeg beklager, at du har haft den oplevelse omkring sagsbehandlingen og kan godt forstå din utilfredshed
med den lange sagsgang”
”Vi lægger stor vægt på, at borgeren får en så god vejledning som mulig – det er derfor meget beklageligt,
at du har oplevet (…)”
”Tak for din henvendelse”
UNDGÅUndgå at bruge for mange elementer og farver på ét opslag.
OBS! Skrifttypen Segoe Script anvendes kun til korte budskaber, og optræder kun få steder på et opslag. Den primære skrifttype Trebuchet skal anvendes til al øvrig brødtekst.
24 Designmanual marts 2016
UNDGÅGrafiske elementer, som bruges til dekoration, skal anvendes i en passende størrelse således, at det tydeligt ses og stadigt er genkendeligt.
Designmanual marts 2016 25
ÅbenhedLigeværdighed
Dialog
ÅbenhedLigeværdighed
Dialog
UNDGÅAnvend ikke skygge på tekst eller elementer.Er teksten eller elementet svært at se, må baggrunden ændres.
26 Designmanual marts 2016
REFERAT
1
Dagsorden Dato: dd.mm.åååå Tid: tt:mm Sted: Konference C Ansvarlig: Navn Navnesen Journalnr.: 123456789
Deltagere: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen.
Afbud: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen.
Overskrift Brødtekst • Brødtekst med bullets Mellemrubrik
1
Referat Dato: dd.mm.åååå Tid: tt:mm Sted: Konference C Ansvarlig: Navn Navnesen Journalnr.: 123456789
Deltagere: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen.
Afbud: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen.
Overskrift Brødtekst • Brødtekst med bullets Mellemrubrik
Brødtekst
Bullets
Mellemrubrik
Overskrift
Info
Referat
Dealtager/afbud
= Anvendte typografier
BREVSKABELONERBrevskabeloner anvendes i Microsoft Word. I disse dokumenter findes der foruddefinerede typografier, som altid skal anvendes ved udformning af brev, notat eller referat.
DAGSORDEN (Denne er magen til Referat, borset fra titel)
Designmanual marts 2016 27
1
Notat Dato: dd.mm.åååå Reference: xxxxxxxxxxx Tlf.: xx xx xx xx E-mail: [email protected] Journalnr.: 123456789
Overskrift Brødtekst • Brødtekst med bullets Mellemrubrik
NOTAT
Norddjurs Kommune · Torvet 3 · 8500 Grenaa Tlf.: 89 59 10 00 · www.norddjurs.dk · CVR nr. 29 18 99 86 Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: 8.30-15.00 · Torsdag: 8.30-17.00 · Fredag: 8.30-12.00
E-mail: [email protected] · Sikker e-mail: [email protected]
Navn Navnesen Adressse Postnr By
Dato: dd.mm.åååå Reference: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Tlf.: xxxxxxxxxxxxxxxxxx E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Journalnr.: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Overskrift Brødtekst Venlig hilsen (Indsæt underskrift)
BREV
Med ensartethedog brug af den samme
grafiske linje får viet mere professionelt
udtryk i vorestrykte materiale.
28 Designmanual marts 2016
VISITKORTTekst indsættes i skabelon med nedenstående angivelser.
Format: 85x54 mm.Skrift navn: Trebuchet Bold 9/9 pkt.Skrift tekst: Trebuchet Regular 7/9 pkt.
Navn NavnesenKommunaldirektør/CEO
Tlf. + 45 88 88 88 88Mobil + 45 88 88 88 [email protected]
31 m
m
11 mmNavn NavnesenKommunaldirektør/CEO
Tlf. + 45 88 88 88 88Mobil + 45 88 88 88 [email protected]
Foto
31 m
m
11 mm
Norddjurs Kommune Torvet 38500 GrenaaTlf. +45 89 59 10 00www.norddjurs.dk
33 m
m
5 mm
FORSIDE MED IKON FORSIDE MED FOTO
BAGSIDE MED QR KODE
Designmanual marts 2016 29
NAVNESKILTNavneskilt i børstet aluminium med magnet lås på bagside.Tekst indsættes i skabelon med nedenstående angivelser.Skrift navn: Trebuchet Bold 18/18 pkt.
Navn Navnesen
30 Designmanual marts 2016
POWERPOINT-SKABELONERDisse skabeloner anvendes til præsentationer i Microsoft Power Point.Der findes foruddefinerede layouts i alle 3 skabeloner, som skal anvendes ved udformning af præsentationer. I alle 3 dokumenter findes der en forside og et tomt dias. Til det tomme dias vælges altså et af de foruddefinerede layouts, som er vist nedenfor.
PRÆSENTATION MED FODSPOR
Dias 1 - Forside
Dias 2 - TOM
Designmanual marts 2016 31
PRÆSENTATION MED FOTOHEADERPRÆSENTATION MED HEADERDias 1 - Forside
Dias 2 - TOM
Dias 1 - Forside
Dias 2 - TOM
32 Designmanual marts 2016
KÆRE DAGSORDENSSKRIBENTI denne folder finder du gode råd og tips til at skrive mere levende, forståelige og enkle dagsordenstekster, der er forfattet med modtageren for øje.
Folderen skal ses som et supplement til dokumentet ”Vejledning til udarbejdelse af dagsorden og beslutningsprotokol/-referat” – herefter blot nævnt som ”vejledningen”, men forhåbentlig kan den også inspirere dig til, hvordan du forbedrer dine tekster generelt.
Alle formmæssige krav og regler for dagsordener finder du i vejledningen.
VE EDNINGI vejledningen henvises der til denne folder de steder, hvor der kan være input at hente. Det samme gøres i folderen de steder, hvor der er ekstra hjælp og info at hente i vejledningen. Jeg håber, du får gavn af begge publikationer i arbejdet med at skrive bedre dagsordener.
God læselyst.
Venlig hilsen Jesper Kaas Schmidt, kommunaldirektør.
… skriv mere levende og forståeligt
14mm
14mm 14mm
14mm
14mm
6mm
6mm
BROCHURERBROCHURE 105X105 mm, PIXI BOG
TEKST:Overskrift: Arial Bold 9/11 pkt - versaler
Mellemrubrik: Arial Bold 7/9 pkt - versaler
Sidetal (pagina) fjernes på sider hvor der anvendes helside billeder. Brødtekst:
Trebuchet Regular 7/9 pkt
Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 7/9 pkt
4mm
4mm
Designmanual marts 2016 33
FORSIDE:• Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden
• Logo anvendes i samme størrelse på alle Pixibogs publi-kationer (25mm bred)
• Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel
• Titel: Arial Regular/Bold 15/16 pkt - versaler7mm
7mm
Respektafstand
25mm
6mm
34 Designmanual marts 2016
TEKST:Overskrift: Arial Regular/Bold 25/28 pkt - versaler
Indledning: Arial Bold 9/12 pkt
Mellemrubrik: Arial Bold 9/12 pkt - versaler
BROCHURERBROCHURE 210X210 mm
Brødtekst: Trebuchet Regular 9/12 pkt
Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 9/12 pkt
1110
Rekrutterings- og ansættelsespolitikken skal sikre, at vi i Norddjurs Kommune kan fastholde og tiltrække de medar-bejdere, vi skal bruge til at kunne løse morgendagens op-gaver, samt levere kvalitet i de ydelser, vi som kommune er forpligtet til at udbyde.
Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere me-ningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder og der-med kan fastholdes i organisationen. Derudover ønsker vi at kunne tiltrække fagligt og personligt stærke medarbej-dere, der kan være med til at løfte de ydelser, vi som kommune skal levere – også i fremtiden.
ANSÆTTELSESUDVALG OG UDVÆLGELSEVed nyansættelser nedsættes et ansættelsesudvalg, be-stående af såvel ledelsesrepræsentanter, medarbejderre-præsentanter og tillidsrepræsentanter. Stillingen går til den kandidat med de faglige og personlige kompetencer, der matcher stillingen bedst.
INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDEREDen individuelle introduktion til arbejdet, herunder intro-duktion til arbejdsområdet, praktiske informationer etc., foregår på den enkelte arbejdsplads. De lokale MED-udvalg udarbejder selv det introduktionsmateriale, der er nød-vendigt for at kunne tage godt imod nye medarbejdere. Norddjurs Kommune holder månedlige introduktionsmøder for nyansatte i organisationen. Dette sker med henblik på at få skabt sammenhæng mellem de decentrale arbejds-pladser og arbejdspladsen Norddjurs Kommune som hel-hed. Introduktionsmøderne tager udgangspunkt i Nord-djurs Kommunes værdisæt og personalepolitikken.
LØNPOLITIKDe generelle aftaler og overenskomster er grundlaget for udmøntningen af løn og løntillæg. Norddjurs Kommune agerer ud fra et princip om central styring og decentral ledelse. Således kan udmøntningen af tillæg og lokalløn tilpasses den enkelte arbejdsplads behov. Dog skal der til hver en tid være gennemsigtighed og åbenhed omkring lønudviklingen.
Lønpolitikken skal sikre, at der er en klar overensstemmel-se mellem lønnen, den ansattes opgaver, ansvar, kompe-tencer og de mål som organisationen arbejder hen imod. Samtidigt skal lønpolitikken være med til at tiltrække og fastholde medarbejdere, som et naturligt led i det at have en attraktiv arbejdsplads. Lønpolitikken skal, med andre ord, bruges som et aktivt ledelsesredskab.
KOMPETENCEUDVIKLINGSPOLITIKKompetenceudviklingspolitikken skal sikre, at både ledere og medarbejdere har fokus på at styrke kompetenceudvik-lingen i organisationen med henblik på, til hver en tid, at være rustet til at varetage de opgaver der ligger, samt at drive udviklingen af organisationen fremad. Kompetence-udvikling skal forstås bredt; både traditionelle kurser og uddannelser, men også andre interne former for kompe-tenceudvikling, eksempelvis videndeling, tværfagligt ar-bejde, projektarbejde og jobrotation. Alle ansatte i Nord-djurs Kommune har krav på en udviklingssamtale samt en skriftlig udviklingsplan hvert år. Formålet med samtalen og planen er at sikre, at den ansatte får mulighed for løbende at udvikle sine kompetencer så den enkelte arbejdsplads har kompetente medarbejdere, der kan løse nuværende og kommende arbejdsopgaver.
REKRUTTERINGS- OG ANSÆTTELSESPOLITIK
Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attrak-tiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere meningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder
24mm
20mm 20mm
20mm 8mm
14mm
8mmSidetal (pagina) fjernes på sider hvor der anvendes helside billeder.
8mm
8mm
Designmanual marts 2016 35
1
PERSONALEPOLITIK15mm
Respektafstand
55mm
8mmFORSIDE:• Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden
• Logo anvendes i samme størrelse på alle 210x210mm publikationer (55mm bred)
• Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel
• Titel: Arial Thin/Bold 30/34 pkt - versaler
36 Designmanual marts 2016
TEKST:Overskrift: Arial Bold 12/14 pkt - versaler
BROCHURERBROCHURE150X150 mm
Brødtekst: Trebuchet Regular 8/11 pkt
Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 7/9 pkt
Vi bruger værdier, fordi vi tror på, at ikke alt kan løses med regler
og retningslinjer
5 4
VÆRDIERNE - DET FÆLLES UDGANGSPUNKT FOR GOD LEDELSE I NORDDJURS KOMMUNE
Som ledere i Norddjurs Kommune er vi del af et fællesskab, der går på tværs af ledelsesmæssi-ge niveauer. Ledelsesopgaven varierer fra direk-tørniveau til institutionsniveau, men den fælles basis for al god ledelse i Norddjurs Kommune er vores værdigrundlag:
Åbenhed, ligeværdighed, dialog, sund fornuft og prøvehandlinger.
Som ledere i Norddjurs Kommune forholder vi os til værdierne i vores hverdag, vi bruger dem bevidst og tydeligt og er bærere af dem i hele organisationen.
Værdierne er vigtige, fordi vi tror på, at ikke alt kan løses med regler og retningslinjer, og fordi vi vil knytte alle ledere i Norddjurs Kommune tættere sammen på trods af den forskellighed, der præger vores hverdag. Vi tror også på, at en organisation, der opmuntrer til, at den enkelte kan træffe beslutninger ud fra fælles værdier, er attraktiv og kan fastholde og tiltrække de kompetencer, vi har brug for.
4 PEJLE- MÆRKER FOR GOD LEDELSE
20mm
6mm
10mm
6mm
8mm
Designmanual marts 2016 37
NORDDJURS KOMMUNESLEDELSESGRUNDLAG
15mm
Respektafstand
55mm
8mmFORSIDE:• Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden
• Logo anvendt på 150x150mm publikationer er 47mm bred
• Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel
• Titel: Bold 21/23 pkt - versaler
38 Designmanual marts 2016
TEKST:Overskrift: Arial regular/Bold 41/41 pkt - versaler
Indledning: Arial Bold 9/12 pkt
Mellemrubrik: Arial Bold 9/12 pkt - versaler
Brødtekst: Trebuchet Regular 9/12 pkt
Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 9/12 pkt
Toppede brosten, bindingsværk, stråtag og vand-pumpe på gårdspladsen. Idyllen er i top på den firlængede gård fra 1735 i Vejlby ved Grenaa, hvor eksport virksomheden EMA’S bor.
Men selv om stedet emmer af ro og historie, er tiden langt fra gået i stå. Inde bag de småsprossede vinduer gløder internetforbindelser og telefonlinjer mellem virksomhedens fem medarbejdere og kunder og leverandører kloden rundt.
EKSOTISKE FRUGTER PÅ TOPPEDE BROSTEN Hver dag opkøber EMA’S eksotiske frugter fra pro-ducenter i Asien, Afrika og Syd- og Mellemamerika. Med fly og skib ankommer kasser fyldt med pa-paya, kaktusfigen, rambutan, lime, carambole og andre spændende frugter til virksomhedens lager i Holland, hvorfra de straks bliver sendt videre til supermarkeds kæder i hele Europa.
Logistik, køb og salg bliver alt sammen styret fra den stråtækte idyl i Vejlby, som har vist sig at være et guldrandet trumfkort for EMA’S. For de smukke bygninger i den lille landsby gør det muligt for EMA’S at skille sig ud fra internationale konkurrenter og
opbygge mere personlige relationer til både kunder og leverandører.Jævnligt inviterer EMA’S forretnings-forbindelser på besøg i Vejlby, og når de først har sat fødderne på de toppede brosten og træder ind i de lavloftede stuer, er de solgt. ”Vores gæster synes, at her er helt fantastisk. Vores rammer er virkelig en force for os, og mange af vores internationale gæster har aldrig set noget lignende,” fortæller direktør Kenneth Blicher.
I gården er indrettet to lejligheder, så forretnings-forbindelser kan overnatte på stedet. Det giver ro og mere tid, når gæsterne ikke skal transporteres frem og tilbage mellem EMA’S og et hotel. Og formerne bliver mere afslappede og hyggelige.
VORES KUNDER SÆTTER PRIS PÅ FRED OG RO ”De fleste af vores forretningsforbindelser er vant til at rejse meget og bo på hotel, så når de bor hos os, oplever de det som et helt specielt ophold. Det bliver mere personligt, og vi får et særligt forhold til hinanden,” siger Kenneth Blicher.
Kenneth Blichers forældre købte gården i 2003. Den gang boede de i Risskov, hvorfra de havde drevet
EMA’S i ni år. Men virksomheden havde brug for mere plads, og de faldt for den charmerende gård i Vejlby, som efter en renovering fra rytterknægt til sokkel-sten rummer både firmadomicil og privatbolig. Et år inden købet var sønnen Kenneth Blicher kommet ind i virksomheden.
”Så længe internet og telefoner fungerer, kan man drive en virksomhed som vores alle steder fra. Og vi sætter stor pris på freden og roen her ude på landet,” siger 2. generation i familievirksomheden. EMA’S er altid på udkig efter nye spændende frugter og gode leverandører. Både for at kunne tilbyde et
spændende sortiment og for at være sikker på at kunne levere til kunderne. Mere end 36 millioner kasser med eksotiske frugter har EMA’S gennem årene handlet, men de fremmedartede frugter kommer ikke forbi Vejlby.
To medarbejdere på lageret i Holland sørger for, at frugterne hurtigst muligt lander hos både discount-kæder og mere velassorterede supermarkeder i EU-landene samt Norge og Schweiz. Kun en mindre del af frugterne bliver sendt til Danmark, hvor blandt andet kunder i Coops butikker kan smage en bid af EMA’S verden.
VEJLBY SOM PERFEKT RAMME FOR VERDENSHANDELEn smuk bindingsværksgård trækker stik hjem for den globale virksomhed EMA’S, der forstår at charmere kunder og leverandører fra hele verden med landlig idyl i Vejlby.
Af journalist Lotte Winkler
Kenneth Blicher
Danmark er og har altid været en stærk handelsnation, og vores virksomheders handel er et væsentligt grundlag for den
velstand og velfærd, som vi alle sam-men skal leve godt af i fremtiden.”
Mogens Jensen, Handels- og Udviklingsminister (A)
10 11
24mm
20mm20mm
BROCHURERBROCHURE A4 210X297 mm,
Sidetal (pagina) kan også anvendes uden logo.Sidetal fjernes på sider, hvor der anvendes helside billeder.
20mm
24mm
20mm 8mm
8mm
Designmanual marts 2016 39
FORSIDE:• Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden
• Logo anvendes i samme størrelse på alle 210x297mm publikationer (55mm bred)
• Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel
• Titel: Arial Thin/Bold 30/34 pkt - versaler
15mm
15mmRespektafstand
55mm
40 Designmanual marts 2016
BUSINESS I ÅBNE
VIDDER
HAVET RUMMER MERE END VI TROR
Du kan være med til at skabefremtiden – i dag.Rundt omkring i verden findes lokalområder, som adskiller sig markant med hensyn til erhvervsudvikling. I mange tilfælde skyldes det enkeltpersoner. Lokale erhvervsfolk, som ikke kun turde tænke det utænkelige, men også havde modet til at gennemføre deres idéer og få succes.
Forestil dig, at Norddjurs bliver sådan et foregangseksempel. Det er ikke urealistisk. Ved at du tager den rigtige beslutning i dag, kan du være med til at forme den positive udvikling af Norddjurs flere generationer frem. Der findes masser af muligheder for vækst, men ét område er helt specielt – og det ligger tilmed tættere på, end man lige skulle tro. Havet!
Et hav af muligheder. I bogstaveligste forstand.Alger, saltvand, oplevelser og mikroskopi-ske organismer. Måske kan du ikke umid-delbart se koblingen til din virksomhed i
dag, men erfaringer fra hele verden viser, at der er uanede muligheder under havets overflade. Muligheder for at skabe en rigtig god forretning.
Vi kan både hjælpe dig med at finde mu-lighederne og skabe det lange seje træk, så idéerne skaber værdi og bliver til vækst. Det eneste som kræves er, at du tror på Havet Muligheder som vi gør. Så kan vi sammen skabe vækst i din virksomhed og i Norddjurs.
Både vækstmulighederne og hjælpen er inden for rækkevidde.I Norddjurs Kommune tror vi så meget på vækstmulighederne i havet, at vi vil hjælpe alle, som enten ser et oplagt potentiale i at udnytte havet, eller som har lyst til at nytænke deres produktportefølje i forhold til havets muligheder.
Der findes flere eksempler på lokale virk-somheder, som har benyttet havet til at skabe radikal innovation. Men vi ønsker, at
DINE VÆKSTMULIGHEDER ER INDENFOR RÆKKEVIDDE
BUSINESSPÅ OG VED ÅBENT HAVNORDDJURSERHVERV
Norddjurs Kommune
RådhusetTorvet 3
8500 Grenaa
Tlf. 70 15 16 18
Mail: [email protected]
BUSINESSPÅ OG VED
DESIGN OG GRAFISK PRODUKTION JOHNSEN.DKDESIGN OG GRAFISK PRODUKTION JOHNSEN.DKDESIGN OG GRAFISK PRODUKTION JOHNSEN.DKDESIGN OG GRAFISK PRODUKTION JOHNSEN.DKDESIGN OG GRAFISK PRODUKTION JOHNSEN.DK
BRANDINGNorddjurs Kommune får fremstillet brochurer til branding af specifikke områder eller koncepter.
Designmanual marts 2016 41
Norddjurs Kommune som fremtidssikret vækst-område har høj prioritet hos lokale politikere.
Borgmester Jan Petersen:
”I mit møde med lokale virksomheder bliver jeg gang på gang bekræftet i at virksomhederne har enestående kompetencer og en virkelyst, som jeg kun har stor respekt for. Kan vi fortsat tage aktion på de muligheder der ligger i og omkring havet ser jeg nogle spændende erhvervseventyr forude.”
DEN LOKALE IDÉKAN BLIVE EN GLOBAL SUCCES
Vi vil gerne tage ved lære af gode internatio-nale erfaringer fra områder, der ud over at have en smuk kystlinie også formår at udnytte havets muligheder i erhvervsøjemed, og til andet end rendyrket turisme.
Vi har blandt andet høstet erfaringer fra byen og kyst området Cairns i det nordøstlige hjørne af delstaten Queensland, Australien. Byen har arbejdet mod at være mindre økonomisk afhæn-gig af turismeerhvervet alene ved bl.a. at arbej-de med netværk, klynger og partnerskaber og at identificere ”White Spaces” der er u-udnyttede potentialer mellem de allerede gode tiltag i det lokale erhvervsliv.
Tracy Scott-Rimington fra Regional udvikling hos Regional Development Brisbane, Australia:
“Vores indsats for at udnytte havets muligheder er blevet krediteret for at være en væsentlig drivkraft bag styrkelse af vores lokale innovati-on og erhvervsmæssige dynamik. Og for at have spillet en rolle for at regionens økonomiske out-put blev øget. Indsatsen var primært fokuseret på spirende klynger og på at opdyrke og udvikle nye vækstklynger hvilket har medvirket til en mere dynamisk erhvervsstruktur og kraftig re-gionaløkonomisk vækst”.
ANDRE HAR FÅET SUCCES- OG DET KAN VI LÆRE AF
I Norddjurs Kommune har vi ikke blot troen på, at de gode idéer ligger i vandet – lige til at blive fisket op. Vi ved også, at idéerne kan være med til at udvikle regionen. Vi ønsker brændende, at vores lokale virksomheder ser mulighederne, og vi stiller gerne al vores ekspertise til rådighed og hjælper med at sætte handling bag idéerne.
Niels Krøjgaard, innovationsekspert fra Institut-tet for Fremtidsforskning:
“Danmark har brug for kreativitet og gode idéer for i fremtiden at kunne fastholde det velfærds-samfund vi alle sætter pris på. Det har været mantraet fra skiftende statsministre gennem de sidste 10 år. Desværre er gode idéer ingenting værd uden handlekraft og vedholdenhed. Først da bliver kreativiteten til innovation og bliver værdiskabende. Det er nemlig det lange seje træk der gør en forskel – om den gode idé kun forbliver god, eller om den bliver værdiskaben-de og kan ses på bundlinjen”.
INNOVATIONENSKAL VÆRE VÆRDISKABENDE
#1
RING: 70 15 16 18
#6
NORDDJURS KOMMUNE HAR INDGÅET EN LANG RÆKKE KLIMAAFTALER
#9
42 Designmanual marts 2016
BEKLÆDNING OG MERCHANDISEI Norddjurs Kommune er det ikke kun et ensartet, gennemgående udtryk i publikationer og andre trykte produkter, der sikrer en rød tråd i vores grafiske udtryk og kommunikation. Vi kommunikerer også igennem de forskellige fysiske artikler, der er til rådighed i vores daglige arbejde.
Igennem lagerweb har alle aftaleenheder mulighed for at købe forskellige artikler med Norddjurs-logo. Dog hverken kan eller skal lagerweb erstatte egentligt indkøb af f.eks. arbejdstøj eller større, tværgående indkøb. For at sikre ensartethed og en gennemgående linje skal alle enheder overholde designmanualens retningslinjer vedr. farvevalg og placering af logo, hvis de vælger at købe artikler hos andre leverandører end lagerweb.
Farverne i designmanualen er retningsgivende for, hvilke farver beklædningen kan have.
Logo skal altid placeres i venstre side af brystet. Undtagelse er t-shirts, løbetrøjer og lignende, hvor logoet kan placeres på ryggen. Logoet kan anvendes i de udgaver og størrelser, som designmanualen giver mulighed for.
Det er muligt at afvige fra retningslinjerne i designmanualen, hvis man vurderer, at der er behov herfor. Inden dette sker, skal direktionssekretariatet kontaktes. Der foretages en konkret, individuel vurdering i hver enkelt sag.
Designmanual marts 2016 43
NORDDJURS KOMMUNE
Norddjurs Kommune
Rådhuset
Torvet 3
8500 Grenaa
Tlf. 89 59 10 00Mail: [email protected]
DESIGNMANUAL