10 Kontor og it Kontor-identitet FREDAG DEN 12. APRIL 2013

Idag er vi gået væk fra ideen om, at kontorerskal være anonyme og ens. I stedet for atfinde standardløsninger går vi efter en unikkontorindretning, som er særligt tilpassetden enkelte virksomhed. Hos Arla bliver duf.eks. budt velkommen af en ko, når du træ-der ind ad døren.

Eva Bjerrum er forsknings- og innovationscheffor New Ways of Working Lab ved AlexandraInstituttet i Aarhus. Her arbejder hun med atanalysere arbejdsprocesser i forhold til teknologiog fysisk indretning, og hun rådgiver både virk-somheder og kommuner.

Hun mener, at der i dag er en klar tendens til,at man ude i virksomheder forsøger at sendebestemte signaler til kunderne via de fysiskerammer. Signaler, der skal understøtte virksom-hedens værdier.

»Hos Arla i Aarhus forsøger man i høj grad at

signalere, hvad man som virksomhed står for.Her har man udsmykket forhallen med køer i na-turlig størrelse, så det står klart for kunden, atder er tale om en mejerivirksomhed. Arla ønskerat signalere naturlighed, og det går igen i deresvalg af møbler og materialer. Du kan også besøgeKarolines Køkken, hvor du kan være heldig at fålov at smage et nyt produkt, som endnu ikke erkommet på markedet. På den måde kommer kun-den hjem med en god historie, som han eller hunikke kunne have fået via virksomhedens hjemme-side,« siger Eva Bjerrum.

Arbejdspladsen som mødestedEva Bjerrum mener, at man i høj grad er begyndtat nytænke kontoret rundt omkring i virksomhe-derne.

»Før i tiden havde vi storrumskontorer, for atvi kunne placere så mange mennesker som

Et åbent, men stadiglukket kontor som det-te hos Advance kanskabe mulighed forsamtaler, men også gi-ve plads til ro og fred.Foto: Signal Arkitekter

Det gode kontor ervirksomhedens dnaANNE RAVN | specialmagasiner@jp.dk

Kontorindretning handler om meget mere end designermøbler. Når det perfekte kontor skal indrettes, skal detskræddersyes til den enkelte virksomhed, så man i indretningen understreger virksomhedens identitet og værdier.

muligt på så få kvadratmeter som muligt. I dagønsker man at bruge storrumskontoret på enanden måde, og det handler mere om, hvordanman bedst kan udnytte det i forhold til vidensde-ling, fordi medarbejdere og ledere arbejder framange forskellige steder,« siger Eva Bjerrum.

Hvor selve kontoret tidligere var det sted, hvorman tilbragte hele sin arbejdsdag, bruger medar-bejdere i dag ofte masser af tid ude af huset, og idet tidsrum står kontorerne tomme.

Og med tablets, smartphones og trådløst inter-net overalt behøver man ikke at sidde fastlåst vedsit skrivebord, men man kan derimod bevæge sigrundt i virksomheden og arbejde i forskelligerum.

»Den teknologiske udvikling har gjort, at vi iflere år har kunnet arbejde uafhængigt af tid ogsted. Du kan principielt lige så godt arbejdehjemmefra. Derfor får kontoret og arbejdsplad-

,,På frem-tidens

arbejdspladserhar vi brug forrum med forskel-lige funktioner,rum til fordybel-se og rum til møder og videns-deling. Eva Bjerruminnovationschef for New Ways of Working Lab

Tlf: 2088 7629 | www.kunstigeplanter.dk

– I NATURENS EGET DESIGN

Kunstige planter – i naturens eget design

L A N D S D Æ K K E N D E P L A N T E S E R V I C E

Blomster og grønne planter gør en forskel, der hvor mennesker færdes. De skaber levende og imødekommende miljøer, som sætter trivsel og velvære i højsædet.

Vi leverer kunstige planter i fl otte og stilrene plantekummer til: Erhvervskunder og alle former for offentlige institutioner. Fra den første samtale til den færdige løsning, hjælper vi jer igennem med indretningsforslag og opstilling.Altid med fokus på den gode service. KunstigePlanter.dk er din leverandør at naturtro kunstige planter, der i så høj grad ligner den ægte vare, at det kan være svært at se – og mærke forskel.

Kontakt os på telefonen 2088 7629,eller bliv yderligere inspireret på hjemmesiden.

Vi har et bredt sortiment af blomster- og plantesorter af enhver størrelsesorden, der stort set alle er identiske med levende planter – i naturens eget design.

Fordelene ved kunstige planter er mange. De er rengørings-venlige og hygiejniske, kræver et absolut minimum af vedligehold og kan trives uanset lys- og temperaturforhold.Ydermere sparer man omkostningerne til vedligeholdelse.

TÆNK, INDEN DU INDRETTERGitte Andersen fra Signal Arkitekter har tre gode råd,før du går i gang med indretningen af kontoret:

1. Kig på, hvilke behov virksomheden har, før du be-gynder at finde på løsninger.

2. Inden du ser på design og møbler, skal du over-veje, hvad det er for en adfærd i virksomheden, dugerne vil fremme, og hvad du vil fjerne?

3. Lad designet af kontoret tage afsæt i, hvordan Ireelt arbejder i virksomheden og ikke i, hvordan I tror,I arbejder.

sen en ny betydning som stedet, hvor man mødesmed sine kolleger og kan dele viden.«

På mange arbejdspladser er man begyndt atindrette lounge- og cafémiljøer, som kan skaberammerne for mødesteder mellem medarbej-derne.

»På fremtidens arbejdspladser har vi brug forrum med forskellige funktioner, rum til fordy-belse og rum til møder og vidensdeling. En ar-bejdsplads skal tænkes som anvendelse af et helthus, hvor alle rum har forskellige funktioner,«siger Eva Bjerrum.

Fokuser på arbejdsopgaverneGitte Andersen er direktør for konsulentvirk-somheden Signal Arkitekter, og hun har væretmed til at indrette masser af virksomheder ogoffentlige institutioner. Hun mener, at de fysiskerammer på en arbejdsplads betyder rigtig megetfor medarbejdernes velbefindende og engage-ment. Og for hende handler indretning i høj gradom at forstå en virksomheds arbejdskultur.

Når hun skal indrette kontorlokaler, begynderhun derfor altid med at undersøge virksomhe-dens behov og se på den arbejdskultur, der eksi-sterer på stedet.

»Man skal afdække virksomhedens behov, førman begynder at finde på løsninger og tænke ikonkret design. Derfor starter vi altid med at fåafklaret, på hvilke områder man i virksomheden

ønsker at forbedre sig. Hvad vil de gerne gørebedre, og hvor vil de gerne bevæge sig hen? Hvader det for en arbejdskultur, de gerne vil have ivirksomheden, og hvad er det for nogle værdier,de gerne vil fremme? Derefter ser vi så på, hvor-dan de fysiske rammer kan være med til atfremme de ønsker,« siger Gitte Andersen.

Når behovene skal afdækkes, er det vigtigt atundersøge, hvordan rummene på arbejdspladsenkonkret bliver brugt af medarbejderne, og hvemder interagerer med hvem.

»Som regel har man også et ønske om, at nogetskal gøres anderledes, når man ønsker en ny ind-

Signal Arkitekters egnekontorer forsøger at ska-be anderledes møderum,der giver plads til kreati-viteten. Foto: Signal Arkitekter.

Fortsættes E

,,Man skalafdække

virksomhedensbehov, før manbegynder at fin-de på løsningerog tænke i kon-kret design. Gitte Andersendirektør for Signal Arkitekter

FREDAG DEN 12. APRIL 2013 Kontor-identitet Kontor og it 11

12 Kontor og it Kontor-identitet FREDAG DEN 12. APRIL 2013

retning. Man kaster sjældent en masse pengeefter indretning, uden at det er, fordi man vilhave ændret noget på arbejdspladsen.«

Indretningsarkitekt Hanne Eskesen har ogsåmeget erfaring med at indrette virksomhedskon-torer, og hun kan godt nikke genkendende til, atdet er vigtigt at undersøge virksomhedens behovgrundigt, før man går i gang med indretningen.For hende er fleksibilitet desuden et nøgleord.

»Kontorets indretning skal helst være fleksibel,så den kan tilpasses forskellige typer af arbejds-opgaver og samarbejder i grupper på tværs afvirksomheden over tid. Det vil sige, at vægge ogmøbler skal være nemme at flytte rundt på,«siger Hanne Eskesen.

Skab zonerDerudover mener hun, at det er en god idé atskabe forskellige zoner på arbejdspladsen, derpasser til forskellige typer arbejdsopgaver.

»Det er godt at indrette mange zoner i huset tilforskellige formål, som kan aflaste kontoret oginspirere til at møde nye kolleger og vidensdelemed dem. Det kan f.eks. være stillerum, projekt-rum, møderum eller lobby-områder til mindre oguformelle snakke med kunder eller kolleger. Enjuicebar eller kaffebar med udsøgt frisklavetkaffe eller måske et motionsrum kan også skabe

nye muligheder,« lyder det fra indretningsarki-tekt Hanne Eskesen.

For Gitte Andersen fra Signal Arkitekter spilleræstetikken også en vigtig rolle i indretningen.

»Det æstetiske kan både handle om lækkertdesign, kunstnerisk udsmykning, farver, materia-ler og belysning. Alle disse elementer skal haveet højt niveau, som tilsammen gør, at når mansom medarbejder møder ind på arbejde om mor-genen, bliver man glad for sin arbejdsplads. Derskal være en vis wow-effekt,« siger hun.

Samtidig spiller lys og lyd også en vigtig rolle,hvis kontoret skal være et behageligt sted atopholde sig.

»En kedelig og monoton lysstofrørsbelysninggiver en flad fornemmelse, og farverne på kunst,vægfarver og planter kommer ofte til at se sygeud. Min erfaring er, at en god blanding af forskel-lige typer af lamper som loftlamper, spots, bord-lamper og standerlamper giver en mere levende,hyggelig og hjemlig stemning,« siger HanneEskesen.

Dæmpet larm kan fjerne stressSamtidig kan for meget støj på arbejdspladsenmedføre stress og hovedpine.

»Man kan forsøge at dæmpe støjen med for-skellige lyddæmpende elementer som skærm-

vægge, løbere, reoler eller planter. Hvis manopdeler kontoret i mindre enheder, kan det ogsåmindske støjen,« siger Hanne Eskesen.

Når man træder ind ad døren til en virksom-hed i dag, skal der ikke herske tvivl om, hvilkeværdier virksomheden repræsenterer. GitteAndersen har været med til at indrette Deloitteshovedkontor i København, og her var det hensig-ten, at virksomhedens værdier skulle fremstå iselve bygningens arkitektur og indretning.

»Det var vigtigt at signalere, at der var tale omet skandinavisk rådgivningshus. Derfor lagde vivægt på lyse materialer, nordisk tradition, danskdesign, og huset skulle være roligt og lyst. Enbygning, hvor der var en høj grad af transparensog åbenhed, og man kan se alle mennesker, nårman bevæger sig rundt i huset. Det er uformelt.Alt dette signalerer bygningen i sin arkitektur ogi sin indretning,« siger Gitte Andersen.

Personlighed skal skinne igennemIndretningsarkitekt Hanne Eskesen mener også,at det er vigtigt, at virksomhedens personlighedkommer til udtryk i indretningen. Da HanneEskesen for nogle år siden skulle indrette konto-ret for transportvirksomheden Uno Transport iViby ved Århus, forsøgte hun netop at indfangeden uformelle stemning, som prægede virksom-

Hos Forbrugerstyrelsenhar man placeret møde-lokalerne som runde kileri det åbne kontorland-skab. Foto: Signal Arkitekter

E ,,En juicebareller kaffe-

bar med udsøgtfrisklavet kaffeeller måske etmotionsrum kan skabe nyemuligheder.Hanne Eskesenindretningsarkitekt

heden, i sin indretning. I Uno Transport var defleste af medarbejderne på kontoret mænd, somvar klædt uhøjtideligt. De arbejdede sammen igrupper og talte højt i telefonen med chauffø-rerne, som kørte frem og tilbage fra de baltiskelande og Rusland. Da Hanne Eskesen skulle ind-rette kontoret, lod hun sig inspirere af tanken omde tunge og firkantede lastvogne, som chauffø-rerne kørte rundt i.

»Jeg valgte sammen med kunden nogle store,kasseformede arbejdsborde fra Gubi med sortgummibelægning. Arbejdsstolene fik ryglæn medsorte og hvide striber – som en fodgængerover-gang, og nogle af lamperne var inspireret af bil-lygter, ligesom gulvet i kantinen blev lavet af gen-brugsgummi fra gamle bildæk,« fortæller HanneEskesen.

På den måde kan man ud fra valg af møbler,farver, materialer og lamper fortælle, hvad mansom virksomhed står for.

»Det er også væsentligt, hvilken modtagelseman giver kunden, når han eller hun træder ind ivirksomheden, og her kan en personlig skrankevære med til at fortælle noget om stedet. Recep-tionsskranken er virksomhedens ansigt udadtil.Derfor er det oplagt at få lavet en personligskranke, som ”fortæller”, hvem virksomheden er,og hvad den står for,« siger Hanne Eskesen.N

TRE GODE RÅD TIL INDRETNINGEN FRA HANNE ESKESEN:1. En individuel og spændende indretning med et godt indeklima skaber arbejds-glæde og minimerer sygefraværet. Men sørg for at vælge design, der er langtids-holdbart – kontoret skal også gerne se spændende ud om 10 år.

2. Kontorets indretning kan med fordel gøres fleksibel, så den kan tilpasses for-skellige typer af arbejdsopgaver og samarbejder på tværs af virksomheden overtid – dvs. at møbler og vægge nemt kan flyttes rundt.

3. Del det store kontor op i flere mindre og mindre stressende enheder, gerne vedhjælp af glasvægge. Og skab plads til uformel snak med kolleger og mindre mø-der: f.eks. en kaffebar, et loungeområde, et stillekontor, eller nogle højborde medbarstole. Det aflaster området omkring arbejdspladserne.

Hos Uno Transport erdet maskuline udtrykfra firmaets verdentrukket med ind påkontoret. Foto: HeleneHøyer Mikkelsen

FREDAG DEN 12. APRIL 2013 Kontor og it 13

www.efgbondo.dk tlf. 44 500 900.

EFG ONE

Vores mest enkle idé indtil nuVores mest fleksible stol nogensinde

EFG ONE er en familie af arbejdsstole designet med enkelhed og fleksibilitet som ledetråde. De er nemme at bruge, nemme at

kunne lide og fleksible nok til at kunne passe til alle.