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Deutsch-Englische Vokabelliste
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"Absolventennetzwerk" alumni
abbiegen turn, to
abbuchen; belasten (ein Konto)
debit, to
Abgabe, nicht fristgemäße late submission; hand in late
Abgabefrist submission deadline
Abgabetermin, vorgesehener
the intended deadline/submission date
Abgangszeugnis; Abschlusszeugnis
diploma
abgeben, die erforderlichen Seminararbeiten
hand in/submit/(complete) the required coursework, to
abgeben; einreichen hand in, to; submit, to
abholbereit ready to be collected
Abitur(-zeugnis)
school leaving (exams) certificate; German University Entrance Certificate
ablaufen expire, to
ablegen, eine Prüfung sit/take an examination, to
ablegen, Module pass modules, to; modules passed
ablehnen reject, to; reject/disapprove of something, to
Ablehnung rejection
Abmahnung warning notice
abmelden deregister, to
abmelden, von einer Prüfung
deregister/withdraw from an examination, to
Abmeldung deregistration
Abmeldung von einer Prüfung
withdrawal from an exam(ination)
abnahmereif ready for inspection
absagen; streichen cancel, to
Abschlag partial payment
abschleppen (ein Fahrzeug)
tow away, to
Abschluss completion; degree
Abschlussarbeit final paper; thesis
Abschlussbericht final report
Abschlussklausur final (written) examination
Abschlussprüfung finals; final examination
Abschlusszeugnis degree certificate; proof of graduation; diploma
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Abschlusszeugnis; Urkunde degree certificate; diploma
Abschlusszeugniszusatz; Diplomzusatz
diploma supplement
abschreiben; spicken cheat, to
Absichtserklärung/Absichts-bekundung
letter of intent/Memorandum of Understanding (MOU)
Abteilung/Fach/Dezernat department
abziehen deduct, to
Abzug deduction
Abzüge (gesetzliche) statutory deductions
achten auf consider/pay attention (to), to
(Um-)Änderung alteration
ätzend corrosive
Akademisches Auslandsamt
Foreign Student Adviser/Advisor; [Foreign Students' Office]; International (Students) Office
Akteneinsicht inspection of files/records; access to records
Aktenzeichen reference number; file reference
Alarmplan fire protection regulations; emergency plan
Altersgrenze age limit (as in: retirement age)
Alterssicherung provision for old age
Altersversorgung/-vorsorge
pension scheme (retirement)
Amt (öffentliches) public office
Amtsanmaßung unauthorized assumption of authority
Amtsarzt/Amtsärztin public health/medical officer/official
Änderungsmitteilung notification of change
anerkannt (gesetzlich) recognition (official)
[klinisch] anerkannte Krankheit; anerkannte [Berufs]krankheit
[clinically] recognized disease/illness; recognized [occupational] disease
anerkennen recognise, to
Anerkennung recognition
Anerkennung (von Studienleistungen)
recognition/acceptance [of courses] for credit; transfer of credits (from another university, German or foreign)
Anerkennung von Prüfungsleistungen
recognition of/accept examination credits
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anfertigen, eine Hausarbeit
complete/write a term paper/assignment, to
Anforderung; Voraussetzung
requirement
Anfrage request; enquiry (BE)/inquiry (AE); query; question
anfragen enquire (BE)/inquire (AE), to; request, to; ask (for), to
Angaben (persönliche) (zu) information (personal) (on)
angeben enter, to; indicate, to; specify, to
angefallen(e Kosten) accrued (costs)
Angehörige_r dependent
Angestellte_r im öffentlichen Dienst; Arbeitnehmer_in des öffentlichen Dienstes
public (sector) employee; public servant
Angleichungssemester
remedial semester (required before entry into some courses of study dependent on previous study)
Angst vor Blackout in fear of a blackout; be afraid of a blackout, to
Anlage; Anhang attachment
Anlaufstelle, erste first port of call/contact; first contact point; first point of reference
(Studien-) Anmeldebestätigung
acknowledgement/proof of application
Anmeldebestätigung confirmation of course registration
Anmeldeformular registration form; enrolment form
anmelden; beantragen; bewerben
apply, to; register, to
anmelden, für eine Prüfung
register/sign up for an examination, to
Anmeldezeitraum (für Prüfungen)
registration period (for examinations)
Anmeldung application
Anmeldung (bei den lokalen Behörden)
registration with the municipal/local authorities
Anmeldung zur Prüfung registration for an examination
(Wohnort-)Anmeldung registration (of residency)
anpassen, die Prüfungs-bedingungen an die Bedürfnisse von Studierenden mit Behinderungen
make examination arrangements for students with disabilities, to
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anrechnen, eine (Studien-) Leistung
transfer a credit, to
Anrechnung (von Kompetenzen)
acceptance [of skills/ aptitudes/competencies]
Anrechnung (von Kompetenzen)
recognition [of skills/ aptitudes /competencies]
Anrechnung von Studienzeiten/ Studien-leistungen/Prüfungs-leistungen
credits for study periods/course performance/examination performance
Anrechnung/Anerkennung recognition/transfer
Anrechnungsbescheid transcript of records (TOR)
Anrechnungszeit countable service; credited period
Ansässigkeitsstaat country of residence (for tax purposes)
anschalten turn on, to; switch on, to
anschließen (an die Steckdose)
plug into, to
Anschubförderung; Frühförderung
start-up funding
Ansprechpartner_in contact person; person to contact
Anspruch (auf) claim
Anspruch (auf Zahlung) haben
entitled to (receive further payments), to be
Anspruch auf Kindergeld entitlement to child benefits
Anspruch(es) (Art des) entitlement (type of)
Anspruchsvoraussetzung entitlement requirement
ansteckend infectious
Anteil share
Anteilsfinanzierung proportional/pro-rata funding
Antrag auf Exmatrikulation
request for removal from the register of students; withdrawal of matriculation; request to cancel registration
Antrag auf Wiedereinsetzung in den vorherigen Stand
application for restitutio in integrum;request for reinstatement to previous state
Antrag stellen make an application/apply, to
Antrag; Bewerbung application
Antragsformular request/application form
Antragsfrist deadline for application
Antragspflicht application requirement
Antragsskizze draft proposal
Antwortschein (international) reply coupon
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anwendungsorientierte Forschung
applied research; application-oriented research
Anwesenheit attendance
Anwesenheitspflicht * compulsory attendance
anzeigen display/indicate, to
Äquivalenzbescheinigung confirmation of equivalence
Arbeitgeber employer
Arbeitnehmer employee
Arbeitnehmerbeitragssatz employee contribution rate
Arbeits- oder Beamtenverhältnis
employment relationship (with normal employee status or with civil service status)
Arbeits- und Gesundheitsschutz
health and safety at work
Arbeitsamt employment office; Jobcentre (UK)
Arbeitsaufwand workload
Arbeitsbedingungen working conditions
Arbeitsentgelt fortzahlen continue to pay the employee’s salary, to
Arbeitserlaubnis work permit
Arbeitsgruppe study/work group
Arbeitslosenversicherung unemployment insurance
Arbeitsschutzvorschriften
health and safety regulations (at work); occupational safety regulations
Arbeitssicherheit; Arbeitsschutz
occupational safety
Arbeitsstoff working material/substance
Arbeitsunfähigkeit absence of work; inability to work
Arbeitsunfall occupational accident
Arbeitsverhältnis employment contract
Arbeitsverhältnis, sozial-versicherungspflichtiges
formal employment relation in terms of social security
Arbeitsvertrag employment/work contract
Arbeitszeit (wöchentliche) working hours (weekly)
Art (auf bestimmte) manner (in a special)
Ärztehaus Health Services; Medical Centre
Asbest asbestos
Atemschutz respiratory protection
Attest, ärztliches medical certificate; doctor’s certificate
Aufbaumodul intermediate module; advanced module
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Aufenthaltsberechtigung unlimited right to residence
Aufenthaltsbewilligung; Aufenthaltsgenehmigung
residence/stay authori-sation/authorization/ permit (temporary)
Aufenthaltserlaubnis residence permit
Aufenthaltserlaubnis [zu Studienzwecken]
(limited) student residence permit; student visa
aufführen list, to
(Haus-)Aufgabe assignment; homework
aufladen charge, to
Auflösungsvertrag annulment/cancellation contract
Aufschub (“Aufschieberitis”); Verzögerung
procrastination (putting things off; delaying)
Aufsicht supervisor; invigilator; proctor
Auftrag authorisation
Auftrag (im) behalf (of the employer/supervisor/NN), on
Auftrag; Aufgabe assignment
Aufwand cost
Augenschutz eye protection
ausdehnen expand, to
Ausdrucksfähigkeit, sprachliche
verbal skills
ausfüllen fill in/out, to; complete, to
Ausgabedatum date of issue; date received
ausgebucht/voll booked up; full
ausgeschlossen sein (von) not permitted, to be; barred from, to be
ausgestattet sein equipped, to be
Aushang (public) notice; posting
Auslagen expenses
Ausländeramt; Ausländerbehörde
Foreigner’s/Alien (Registration) Office; International Registration Authority
Ausländerbeauftragte [representative for foreigners/aliens/ migrants]
Ausländerrecht foreigner “immigration” law; law concerning foreigners
Ausnahme; Befreiung exemption
ausreichend sufficient
ausschließen exclude, to
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Ausschluss; Ausschlussbescheid
disqualification/exclusion; disqualification/exclusion notification; notification of exclusion/ disqualification
Ausschlussfrist preclusive time limit; exclusion period; closing date
Ausschlussverfahren method/process of elimination
Ausstattung equipment; staff/ personnel; furniture; space; lab(s); office(s)
ausstellen, ein Dokument/ einen Bescheid
issue/hand out a document/notification, to
auswählen select, to
Auswahlkommission selection committee
ausweiten expand, to; extend, to
*See note on p. 61, “Unit 4: English for Exam Offices”, Lippmann and Liston, Englisch für Angestellte der Hochschulverwaltung 2014).
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Bachelorabschluss Bachelor’s degree
Bachelorarbeit Bachelor’s thesis
Bachelorprüfungsordnung Bachelor’s examination regulations
Bachelorstudiengang
Bachelor’s course/ programme; bachelor degree course; first degree course
Bachelorstudierende_r undergraduate student
Bachelorurkunde
Bachelor’s degree/diploma (certificate); bachelor's certificate; BA degree certificate; diploma
Bachelorzeugnis Bachelor’s certificate
Bafög (Bundesausbildungs-förderungsgesetz)
federally funded student loan in Germany; the Federal Law Concerning the Promotion of Education and Training; student loan
Basismodul; Grundlagenmodul
foundation/basic module
Beamer projector; video projector
Beamtenrecht civil service law
Beamtenverhältnis auf Zeit temporary employment as a civil servant
beantragen apply (for), to
beantragen (eine Rente) apply for a pension, to
Beauftragende_r granter of authorisation
Beauftragte_r authorised person
bedauern regret, to
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
termination of employment
befragen; herausfinden; beratschlagen
consult, to
befreien exempt, to
Befreiung exemption
Befreiungsbescheid exemption notification
befristet fixed-term (employment)
befristetes Arbeitsverhältnis
short-term position; temporary employment
Befristungsgrund purpose of the fixed-term employment contract
begehbar; ansprechbar accessible
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Beglaubigung authentication; notarization; verification; certification
begleiten accompany, to
Begleitseminar accompanying seminar/course; tutorial
begrenzen limit, to
Begrenzung limitation
begünstigen promote, to; favour, to
Behindertenparkplatz disabled parking space/badge
Behindertenreferat/Behindertenbeauftragte_r
Disability and Well-Being Office/Disability Service (DS)
Behinderung disability
Behörde authorities; public authorities
Behördengänge (erledigen)
bureaucratic procedures to be followed; administrative formalities to be completed
Behördengänge, vor und nach der Ankunft erforderliche
necessary visits to the authorities before and after arrival
beifügen attach, to; enclose, to
beifügen; anhängen attach, to
Beihilfe, finanzielle subsidy
Beisitzer_in co-examiner
Beitrag contribution; premium
beitragen contribute, to
beitragsfrei non-contributory
Beitragsobergrenze contribution cap; contribution ceiling
beitragspflichtig(e Einnahmen) (auch steuerpflichtig)
assessable income
Beitragsrückerstattung reimbursement of premiums
Beitragszuschlag für Kinderlose
supplemental premium for individuals with no children
Beitragszuschuss supplement
bekannt geben, die Prüfungsergebnisse
publish/announce examination results, to
bekannt geben, durch öffentlichen Aushang
post a public notice, to; announce via public notice, to
Belästigung harassment
Beleg receipt; invoice
Beleuchtung lighting
benötigen require, to; need, to
beraten advise, to
Berater_in advisor; counsellor
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Beratung consultation
Beratung, psychologische psychological counselling/support
Beratung, rechtliche legal advice service
Beratung, sozialmedizinische
social medicine counselling
Beratung, toxikologische toxicological advice/consulting
Beratungsangebot(e) advisory/consulting/ counselling service(s); list of services
Beratungsforum an advisory forum; a forum for consultation/ advice (on/about)
Beratungstermin appointment; advising appointment
berechnen calculate, to; count, to
Berechnung calculation
berechtigt sein eligible, to be
Berechtigte_r beneficiary
Berechtigung authorization; entitlement
Bereich (Studium-) [Teilbereich]
area (of studies)
Bereichsnote final grade
Bericht; Gutachten report
berücksichtigen take into account, to
Berufs- oder Erwerbsunfähigkeit
occupational disability; incapacity to work
Berufsausbildung professional/ vocational training
Berufsbezeichnung job title
Berufserfahrung (einschlägige)
relevant professional experience
Berufsfeld-Praktikum professional field work placement
Berufsgenossenschaft employers’ liability insurance fund
Berufshaftpflicht(ver-sicherung)
professional indemnity insurance
Berufskrankheit occupation related illness
Berufskrankheit (anerkannte)
recognized occupational illness/disease
berufsqualifizierend qualifying for a professional career
berufsständige Versorgungseinrichtung
professional pension scheme
Berufung appointment
Berufung erhalten; Ruf; Berufungszusage
offered a chair, to be, (conditions: staff, equipment, rooms…)
Berufungsvereinbarung written outcome/results of negotiations
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Berufungsverfahren appointment procedure(s)
Berufungsverhandlung (conducting) appointment negotiations
Berufungszulage increase; extra pay; other compensations
beschäftigt werden als … appointed as …, to be
Beschäftigte_r employee
Beschäftigung (eine) ausüben
hold (down), to; carry out a job, to
Beschäftigung, geringfügige
marginal employment
Beschäftigungen (keine weiteren) ausüben
employed (not otherwise), to be
Beschäftigungsstelle place of employment
Beschäftigungsverbot employment prohibitions
Beschäftigungsverhältnis employment status
Beschallungsanlage sound system
Bescheid notice
Bescheinigung (der/einer Krankenversicherung)
certification (health insurance); proof of health insurance coverage
beschränktem (in) Umfang (erstattet)
limited extent, to a, (to be reimbursed)
Beschwerde appeal; complaint
beschweren/Einspruch erheben gegen Noten
appeal one’s grades, to
Besoldungsgruppe (Vergütungsgruppe)
salary bracket; salary/ pay grade; civil service salary group; pay scale group (civil service pay scale group)
bestanden/nicht bestanden
pass/fail
bestätigen; bescheinigen confirm, to
Bestätigung; Bescheinigung
confirmation
Bestechlichkeit bribery (frequently “passive bribery” and “passive corruption”)
bestehen, eine Prüfung pass the examination, to
Besteuerung taxation
Bestimmung; Vorschrift regulation
Beteiligungsnachweis, Teilnahmeschein
** participation certificate
betonen; hervorheben emphasise, to (BE); emphasize, to (AE)
Betrag (der abzuführende) amount (the deductible)
betreffend with regard(s) to
Betreuende_r (einer Examensarbeit)
supervisor (of a thesis)
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Betreuung/Unterstützung, technische
technical support
Betreuungskonzept supervision strategy/ concept/model
Betreuungszusage, akademische
letter of consent; letter of endorsement
Betriebsanweisung standard operating procedure; manual; instructions
Betriebskrankenkasse (BKK)
company health insurance fund
Betriebsrente employee pension; pension plan; occupational pension
Betriebssanitäter_in emergency medical technician
Betriebssicherheit operating safety
beurlauben
grant somebody leave, to; take a (voluntary) leave of absence, to; take (a) sabbatical, to
beurlaubt sein be on leave, to
Beurlaubung period of leave (he/ she was given a); (academic) leave of absence
beurteilen/bewerten assess, to; evaluate, to
bewerben apply (for), to
Bewerbung; Antrag application
Bewerbungsfrist application deadline
Bewerbungsverfahren application procedure
bewertbar assessable
bewerten, beurteilen assess, to; evaluate, to
Bewertung assessment; evaluation
Bewilligungssumme funding; sum approved; amount of funding approved
Bezüge income
bezugnehmend (auf) with reference to
biegen bow, to
Bildschirm; Leinwand screen
Bildungsabschluss, ausländischer
foreign educational qualification
Bildungsausländer_innen
foreign nationals with university entry qualifications; mobile foreign student
Bildungsinländer_in non-mobile foreign student
Bildungskredit; Bafög; Darlehen
student loan
Bildungsmesse education fair; recruiting days/trade fair
Bildungsministerium Ministry of Education; Education Ministry
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bitten, um etwas request, to; ask for something, to
Bleibeverhandlung
negotiations to persuade a professor who has an offer from another university to stay
Blockveranstaltung block(ed) course; compact course
Brandmeldeanlage fire alarm system
Brandmelder fire detector
Brandschutz fire protection
Brandschutzordnung fire safety regulations
brennbar; feuergefährlich; brandfördernd; entzündbar
flammable
Brückenkurs bridge course
Bruttoarbeitsentgelt gross remuneration
Bruttogehalt (monatliches) (a) salary of … EUR gross (per month)
Budgetkürzung budget cut
Bürgerdienst Citizens‘ Service Office
Bürgschaft surety
Bundesland federal state
Busfahrplan bus schedule
**Some universities of applied sciences in some Federal States have long forbidden taking attendance in classes: any measure such as attendance that seemed to relate grades/marks with presence was not allowed. Performance, not simple presence, was to be measured: participation certificate; monitoring/recording/taking attendance.
[1] “Eine verpflichtende Teilnahme der Studierenden an Lehr-veranstaltungen darf als Teilnahmevoraussetzung für Prüfungsleistungen nicht geregelt werden...”. (https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_text_anzeigen?v_id=10000000000000000654#det320378) Last accessed 17 December 2015
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Campusführung guided campus tour
CD-Rohling recordable/blank CD
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Darlehen loan (college/student loan)
Dekan_in Dean
Dekanat Dean’s Office
Deutsche Forschungsgemein-schaft (DFG)
German Research Foundation
Deutschkenntnisse German language proficiency
Dienste, medientechnische media technology services
Dienstleistung key service; service(s)
Dienstreise official journey; business trip
Dienstvertrag employment agreement
Diplomzusatz (DS) diploma supplement (DS)
Direktzulassung direct admission
Disputation viva, oral defense of the thesis/dissertation, orals
Doktorarbeit doctoral research (study); PhD/doctoral thesis/ dissertation
Dokumente documents
Drittmittel
third-party funds/funding; grants; external funding; outside funds/funding; research expenditure
Drittmittelantrag application for external funding/funds
Drittmittelforschung external contract research (iate)
Drittmittelgeber external capital provider; third-party sponsor; soft money sponsor/provider
drücken press, to; push, to
Druckkostenzuschuss printing costs subsidy; printing allowance
DSH (Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang)
German Language Proficiency Test for Admission to University
durchfallen fail, to
Durchführbarkeit feasibility
Durchgangsarzt/-ärztin accident insurance consultant; medical examiner
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Durchschnittsnote average grade/mark; grade point average; overall average/mark
durchstellen put through, to
E
Ehepartner_in spouse
Ehrenamt volunteer work
Eigenbeitrag individual contribution
eigenständig independent; self-directed
Eignungsfeststellungs-prüfung; Einstufungstest, -prüfung
(entrance) assessment test; placement test
Eignungsprüfung aptitude test; qualifying examination; preliminary test
einbehalten deduct, to
Einführungskurs basic/introductory course
Einführungstag Induction Day; introduction day
Einführungswoche; Orientierungswoche
orientation/introductory week
eingerostet rusty
Einkommenssteuergesetz (nach dem)
Income Tax Act (under the)
einlegen, Widerspruch file an objection, to
einreichen submit, to
einreichen, Beschwerde file a complaint, to; appeal (grades), to
einreichen/abgeben, einen Aufsatz
submit an essay, to
Einreisevisum für Studienzwecke
entrance/entry visa [for studies]
einschließen lock in/into/away, to
(sich) einschreiben in enrol in(to), to; sign up, to; register, to
Einschreibung (von ausländischen Studierenden)
enrolment (of foreign/inter-national students)
Einsichtnahme (in eine Klausur)
inspection (of a graded examination)
einstellen (jemanden) employ (somebody), to
Einstiegsgehalt commencing salary
Einstufungstest entry-level/placement/ diagnostic test
einteilen, die Prüfungsaufsicht
allocate invigilators/proctors, to; assign proctors, to
eintragen, Noten record/register the marks/grades, to
Einverständnis; Genehmigung
approval
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Einwerbung (von Forschungsgelder)
procurement/procuring (of research funds/ monies/ grants
einwilligen; zustimmen accede/agree to/consent to, to
Einwohnermeldeamt (Residents') Registration Office
Einzelleistung individual performance
Einzugsermächtigung (fristgerecht)
direct debiting authorization/ authorisation (within the period prescribed /in due time)
Elternzeit parental leave
empfangen receive, to
empfehlen; raten advise, to
endgültig nicht bestehen, eine Prüfung
finally/ultimately fail an examination, to
Entgelt compensation, payment
Entgeltabrechnung remuneration statement
Entgeltausfall lapse in compensation
Entgeltgruppe salary scale/ group; pay grade; pay group
Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
remuneration regulation in accordance with the Public Sector Collective Agreement on Länder (TV-L) salary scheme
Entgeltumwandlung deferred compensation
entrichten; bezahlen pay, to
Entschädigung compensation (financial)
Entscheidungsfindung decision-making process
entschuldigen, von einem Seminar
excuse oneself from a class, to
entwerfen conceptualise/design/draft, to
Entwicklungsstufe development grade
entzündbar ignitable
erbringen, alle Leistungspunkte
complete all credit points (satisfactorily), to
Erfahrungsstufe expert/experienced level; senior level/grade/bracket
Erfindungsmeldung
reporting inventions; announcement/disclosure/ notice of an invention (the duty to report an invention to the university, in this case so it can decide whether to keep it)
erfreut sein delighted, to be
erfüllen, Zulassungsvoraus-setzungen
fulfil the admission/entrance prerequisites/require-ments, to
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Ergänzungsmodul complementary module
erhalten, eine Benachrichtigung
receive notification, to; be informed, to
Erkenntnistransfer knowledge transfer
erkunden; erforschen explore, to
erlöschen is not renewed; terminate, to
Ermäßigung reduction (research, committee, function…)
Ernennung appointment
Ernennungsurkunde letter/certificate of appointment
Ernennungsverfahren appointment procedure
errechnen, sich aus calculated from, to be
erreichen; erzielen achieve, to; attain, to
Ersatzschlüssel anfertigen lassen
duplicate a key, to
ersetzen replace, to; substitute, to
ersichtlich evident
erstatten reimburse, to
Erstattung reimbursement
erstattungsfähig reimbursable
Erstausstattung
allocation; basic equipment? Furnishings? (size of room? How many windows? Books?)
Erstberatung initial advising/consultation
Erste Hilfe first aid
erstellen, ein Dokument draft/prepare a document, to
erstellen, Zeugnis draw up/issue a degree certificate, to
Erstprüfende_r first examiner
Erwartungen, falsche false hopes/expectations
erwerben, einen Abschluss acquire/earn a degree, to; be awarded a degree, to
Erwerbsminderung reduction in earning capacity
Erwerbstätigkeit employment
erzielen, Leistungen achieve/complete credits, to
Evaluierung evaluation
Examensarbeit thesis
Exmatrikulation (bei Studienabschluss)
termination of enrolment
Exmatrikulation (freiwillig) withdrawal
Exmatrikulation (wg. Studienabschluss)
termination of enrolment
Exmatrikulierung; exmatrikulieren
withdraw(, to)
explosionsgefährlich explosive
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Explosionsschutz explosion prevention/ protection/control
Exposé thesis proposal
extend, to befreien
Exzellenzinitiative [excellence initiative]
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Fach subject
(Abhol- oder Brief-)Fach pigeonhole
Fachabitur
vocational (baccalaureate) diploma; entrance qualification for a University of Applied Sciences
Facharztausbildung programme for medical specialists
Fachbereich faculty; university department
Fachbindung restricted to a specific study area
Fächerkombination combination of subjects/disciplines
fächerübergreifend interdisciplinary
Fachpartnerschaften (mit Unternehmen)
specialist partnerships (with companies/enterprises/ businesses)
Fachpraktikum mandatory internship
Fachrichtung subject area
Fachschaft student body of a faculty
Fachschaft (Studierendenvertretung)
student representatives/ committee; student body of a faculty/department
Fachsemester semester in the programme/of a particular degree course
fachspezifisch technical; disciplinary; expert
Fachvertretende_r professor representing a discipline/subject
Fachwechsel change of courses/major
Faden, roter common thread; central theme; a clear structure from start to finish
Fälschung; Urkundenfälschung
forgery; forgery/falsification of a document
Fahrtkosten transportation costs
Fakultät; Fachbereich; Lehrkörper
faculty
Fakultätsrat faculty board/council
Fahrpreisermäßigung fare reduction
Familienstand marital status
Fehlbedarfsfinanzierung deficit financing
Fernbedienung remote control
Fernsehmitschnitt television recording
Fernstudium/-unterricht distance learning
festsetzen, ein Thema assign a topic, to
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Feuerwehr, freiwillige voluntary fire brigade/department
financial support Unterstützung, finanzielle
finanzieren fund, to
Finanzierungserklärung, notariell bestätigte
legally certified financial declaration
Finanzplan, überarbeiteter
revised budget
Fläche, gesperrte restricted area
Folgetermin follow-up session
Förderantrag grant proposal; project application; grant application; funding request
Förderkurs; Förderkursunterricht
remedial course
Fördermöglichkeit funding option
fördern sponsor/promote (im Sinne v. unterstützen), to
Förderung benefits
Förderung, besondere special needs
Förderwürdigkeit eligibility
Förderzeitraum funding period
Förderzusage grant agreement
fordern claim, to
Formular; Antrag form; document
formulieren, ein Thema formulate a topic, to
Forschung research
Forschungsantrag research proposal
Forschungsauftrag research contract/assignment
Forschungsbestrebungen research endeavours
Forschungsförderung research sponsorship (iate); research funding
Forschungsfreiheit freedom of research
Forschungsfreisemester; Praxisfreisemester; Forschungssemester
sabbatical, “release from teaching duties”; “time off from teaching”; “semester in industry”; “research leave for a semester”
Forschungsmanagement
research management (refers both to university and academic administration)
Forschungsprojekt research project
Forschungsreferent research coordinator; research administrator/ officer/manager
Forschungsstipendium research fellowship
Forschungsvorhaben research project/plan/ proposal/intention
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Fortbildung further training; in-house seminar; on-the-job training
Fortbildungsreise training/educational/external study trip/journey
fortsetzen pursue, to
Fortsetzung continuation
Fortsetzungsantrag/Folge-antrag
renewal proposal; follow-up proposal
Fragebogen questionnaire
Fragestunde question hour(s)
frei haben be on leave, to
Freibetrag allowance; creditable amount; exemption
Freiheit … intellectual freedom
Freisemester (Beurlaubung)
leave of absence (research, family, illness)
Freistellung leave from work
Freiversuch *** free attempt
Fremdsprachenkennt-nisse
foreign language proficiency
Frist deadline
fristgemäß in time/at due date
Fristverlängerung extension of a deadline
Führungszeugnis certificate of good conduct
***Free attempts are no longer allowed in some Federal States.
G
Gasthörende_r; Gasthörer_in
guest student; visiting student [not exchange]; auditor
Gaststudenten, ausländische
incomings; exchange students
Gastwissenschaftler_in visiting researcher
Gebrauchsgüter consumables
Gebührenordnung scale of fees/charges
Gedächtnis memory
Gefährdungsbeurteilung risk assessment
Gefahrenhinweis hazard note/warning
Gefahrensymbol danger/hazard symbol
Gefahrstoff hazardous substance/material
Gefahrstoffkataster/-verzeichnis
hazardous materials inventory
gegebenenfalls if applicable
Gehaltsabstufung salary scale
Gehaltsmitteilung salary statement; pay slip
Geheimhaltung confidentiality
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Geheimhaltungs-vereinbarung
confidential disclosure agreement (CDA)/non-disclosure agreement (NDA)
Geldleistung cash benefit
gelten apply, to
gelten; in Kraft sein be in force, to
geltend machen (ein Recht) assert (a right), to
gemeinschaftlich collaborative
genehmigen; einverstanden sein (mit etwas)
approve (to), to
Genehmigungspflicht
obligation to acquire a permit; licensing requirement; authoriz(s)ation requirement
genehmigungspflichtig subject to approval/authorization
gesamt complete
Gesamtbrutto total gross
Gesamtnote [-bescheinigung]
subject grade; final mark; overall average/mark/grade [certificate of /certification of…]
Gesamtnotenberechnung calculating the overall grade
Gesamtschule comprehensive school
Gesetzliche Kranken-versicherung (GKV), Private Krankenversicherung (PKV)
compulsory/mandatory health insurance; private health insurance
gesetzlicher Mindesturlaub minimum statutory leave
Gestaltung (des Studiums) organisation of studies; design of courses of study
Gesundheit … health check
Gesundheitsmanagement, betriebliches
university health management
Gesundheitsschutz health protection
gewähren grant, to
gewähren, eine Verlängerung
grant an extension, to
gewährleisten ensure, to
giftig; schädlich toxic; noxious
Girokonto; Bankkonto check/checking/cheque account; bank giro accoung
Glaubhaftigkeit plausibility
gleichgestellt status equivalent to
Gleichstellungsbeauftragte_r
equal opportunity commissioner/office
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Glühbirne bulb; light bulb; lightbulb
Grad level
grants received from third parties
Zuwendungen von Dritten
Grundgehalt basic salary; base salary
Grundkurs introductory/basic course
Grundlagenforschung basic/fundamental/pure research
Grundschulbildung primary/elementary education
Grundstufe basis salary grade
Gruppenversicherung group insurance
gültig valid
Gutachten expertise; expert opinion; professional opinion; report
Gutachter_in expert; reviewer
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
H
Habilitation
Habilitation (not examination required for qualification to teach as a professor)
Härte, besondere undue hardship
Härteantrag hardship claim
Härtefallantrag hardship claim/application
Haftpflichtversicherung third party insurance; liability insurance
Handlungsanweisung instruction for action; operations guidelines
Hauptarbeitsverhältnis main employment contract
Haupteingang main entrance
Hauptfach major (subject); main subject
Hauptfachwechsel change of major
Hauptseminar advanced seminar
Hauptseminararbeit advanced-level term paper
Hauptverantwortlicher Wissenschaftler/haupt-verantwortliche Wissen-schaftlerin; wissenschaftlicher (Pro-jekt) leiter/wissenschaft-liche (Projekt)leiterin
principal investigator
Hausarbeit/Semesterarbeit term/seminar paper; course work
Haushaltsbescheinigung confirmation of members in the household
Hausmeister caretaker
Hausordnung house rules; rules of conduct
Hausratversicherung contents insurance
Hautschutz skin protection
health insurance Krankenversicherung
Heimweh homesickness
herbeiführen; verursachen precipitate, to; cause, to; bring about, to
Herkunftsland country of origin
Hilfskraft, studentische student (research) assistant
Hilfsmittel, erlaubte authorised materials and equipment
hindern; aufhalten hinder, to
Hinterbliebenenrente surviving dependant’s insurance
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Hintergrundgeräusch(e) background noise
Hochschulabsolvent_in university graduate
Hochschulgesetz (HG)
Higher Education Act; higher education act; legislation governing higher education; law on higher education; University and College Act; university and college act (Higher Education Act of the State of North Rhine Westphalia OR Legislation governing Higher Education in the State of North Rhine Westphalia)
Hochschulnachweis diploma from a university already attended; first degree certificate
Hochschulortwechsel change of university
Hochschulrahmengesetz (HRG)
Framework Act on/for Higher Education (HRG); framework act on/for higher education; higher education framework act
Hochschulreife, allgemeine higher education entrance qualification
Hochschulwechsel change of university; transfer to another university
Hochschulzugangsberech-tigung
university entrance certificate; higher education entrance qualification; certificate of access to higher education; certificate of aptitude for higher education; qualification for admission to higher education
Hochschulzugangsberech-tigung, ausländische
Foreign University Entrance Certificate
Höchststudiendauer maximum duration of studies
Hörsaal lecture room/theater/hall
Hygieneplan hygiene/sanitation plan
I
im Voraus in advance
Immatrikulation enrolment (BE); enrollment (AE)
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Immatrikulations-bescheinigung
enrolment/matriculation certificate; certificate of enrolment
Immatrikulationsordnung regulations for enroll-ment/enrollment/ registration
immatrikulieren enrol, to
immatrikulieren; sich einschreiben (in)
enrol in(to), to
in Höhe von to/in the amount of; amounting to
Infobroschüre information brochure/booklet
Informationsstand info-table; information desk/kiosk
Informationsveranstaltung information session/event
Innovationsfreude innovativeness; innovative spirit
Institutsmittel institution funds
Internat boarding school
J
jährlich annual
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
K
Kanzler_in
Vice-President; Head of Administration; Chancellor; Registrar; Chief Financial Officer; Director Administration and Finance; Vice President of Finance and Human Resources
kapitalgedeckt capital-funded
Karenzzeit; Wartezeit waiting period
Karriereberatung career service; career guidance; career consulting
Kenntnisse (besondere) erwerben
acquire (special) skills, to
Kernfach core subject
Kinderbetreuung child care
Kinderfreibetrag children’s allowance
Kindergarten/Kinderkrippe kindergarten; nursery (school)
Kindergeld beziehen receive child benefits, to
Kindergeld zahlende Kasse the company (paying child benefits)
Kindergeldnachweis proof of receiving child/ children's allowance/ benefit/benefits
Kindschaftsverhältnis relationship to children
Kippschalter toggle switch
Kirchensteuer church tax
klären; erläutern clarify, to
Klage suit; legal action
(ver)klagen sue, to
klären; verdeutlichen clarify, to
Klausur written test/examination
Klausureinsicht (student's) inspection of corrected/reviewed/ graded exams
Kleinanzeigen classifieds
Kolleg_in colleague
Kolloquium colloquium
Kombinationsstudiengang combined degree-course
Kommiliton_in fellow student; classmate
Kommunikationsfähigkeit communication skills
Kompetenzerwerb acquisition of competency
Konsortialvertrag (der)
consortium agreement (CA)
Kontaktfähigkeit interpersonal skills; ability to communicate well
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Kontaktvermittlung making contacts; networking
Konzentrations-schwierigkeiten
concentration disorder
Kopie, beglaubigte certified copy
Kopier- und Druckdienste copy and printing works
Korrekturzeitraum correction/grading period
Kostenanspruch claim for reimbursement
Kostenaufwand expenditure
Kostenerstattung reimbursement of expenses
kostenlos gratuitous; free of charge
kostenpflichtig subject to cost; available for a fee; not free of charge
Kostenübernahme assumption/absorbtion of costs
Krankenhausbehand-lung(en)
hospital care
Krankenhaustagegeld daily sick pay
Krankenhaustagegeld-versicherung
(hospital) daily benefits insurance
Krankenkasse
health insurance (compulsory/statutory); health insurance provider; (student) health insurance
Krankenschein physician’s sick notice; doctor’s note
krankenversichert (freiwillig/privat) sein
have (voluntary/private) health insurance, to
Krankenversicherung
medical insurance; health insurance; health insurance scheme; health insurance provider
Krankenversicherung (gesetzliche)
health insurance (statutory)
Krankenversicherung, gesetzliche studentische
statutory health insurance for students
Krankenversicherungs (KV)-beitrag
health insurance contribution
Krankenversicherungs-nachweis
health insurance certificate; letter from health insurance provider
Krankenwagen ambulance
Krankheit, anerkannte recognised illness
Krankheit, schwere severe illness
krankheitserregend etiologic, pathogenic/pathogenous, morbific/morbiferous
Kreuzung intersection
Kritikfähigkeit ability to give and receive criticism
kündigen (das Arbeitsverhältnis)
terminate (the contract), to
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Kündigung dismissal; notice; resignation
Kündigung (arbeitgeberseitige)
dismissed by employer
Kündigung (außerordentliche)
extraordinary termination (of the contract)
Kündigung (eigene) left at own request
Kündigung (fristlose) termination for serious cause
Kündigungsfrist notice period; period of notice
Kurskorrektur
study course correction; change of degree programme; change of course
L
Laborarbeit
course of labwork; [practical] lab work
Laborgerät laboratory equipment
Lageplan (der Universität) campus map; map of the university campus; location map
langfristig long-term; in the long run
Last(en) weight; load
Lastschriftverfahren direct debiting scheme/system
Laufzeit term
Laufzettel routing slip
Lautsprecher loudspeaker
Lebenshaltungskosten cost of living
Lebenslauf CV (curriculum vitae)
Lebenspartnerschaft (eingetragene)
registered partnership
Lebenspartnerschaft aufgehoben (eingetragene)
registered partnership dissolved
Lebensversicherung life insurance/assurance
Lehrangebot range of courses
Lehraus-/Lehrfortbildung teacher training
Lehrdeputat
teaching load; teaching schedule office hours, “tutor”, student-teacher ratio theses, dissertations, defenses
Lehrplan curriculum
Lehrveranstaltung class (once); course (over the semester)
Lehrveranstaltung mit begrenzter Teilnehmerzahl
course with a limited number of places
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Leistung benefit
Leistung, angerechnete/anerkannte
transferred credit
Leistung, erbrachte completed credits
Leistungsbeurteilung evaluation; assessment; performance appraisal
Leistungsbezieher_in beneficiary
Leistungsbezug future “performance” pay; performance-based bonus
Leistungsdruck pressure to perform
Leistungsnachweis credit; proof of (academic) achievement
Leistungspunkte credits; credit points; credit hours
Leistungspunkte, erforderliche
necessary credit points
Leistungspunktezahl number of credit points
Leitthema main topic
Leitwarte control room
lesbar schreiben write legibly, to
Lizenzierungsabteilung licensing department
Lösung solution
Lohnbüro Payroll Office
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
continuation of remuneration in case of illness; sick pay
Lohnpfändung wage garnishment
Lohnstelle payroll department
Lohnsteuer payroll tax; income tax
Lohnsteuerabzugs-merkmale
pay-as-you-earn features
Lohnsteuerkarte 2012 (2012) wage tax card
Lohnsteuerklasse income tax class
M
Mängel, sicherheitstechnische
safety deficiencies
mängelfrei free of faults; free from defects
Master; Master-Abschluss; Mastergrad; Magister; Masterurkunde
master's; master's degree; master's diploma
Masterarbeit Master’s thesis
Masterstudiengang Master’s course/programme
Matrikelnummer matriculation/student number
Mediathek multimedia centre
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Mehrbelastung; Überlastung; Überforderung
extra work load; overwork; excessive demand; “I’m overwhelmed./This is overwhelming.”
Meldebescheinigung Certificate of Residency
Meldedaten statement data; registration data
Meldefrist registration deadline
Meldepflicht register one’s address
Meldezeitraum registration period/registering for exams
Mensa; Cafeteria cafeteria
Merkblatt instructions/leaflet/pam-phlet; information leaflet
Messe (trade) fair
Mietrechtschutz legal rent protection
Mietvertrag rental agreement; tenancy agreement
mindern decrease/reduce, to
Misserfolg failure
mitteilen (dem Arbeitgeber unverzüglich)
report, to (to the employer immediately)
Mitteilungsverordnung financial disclosure act
Mittel, finanzielle fund(s)
Mittelfehlverwendung misuse of funds
Mitteln (aus) der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
from the University Administration’s funds
Möbel furniture
Modul- und Lehrveranstaltungs-bestätigung
transcript of records and courses taken
Modulgruppe type of module
Modulhandbuch module handbook/guide/catalog [module database]
Motivationslosigkeit loss of motivation; no motivation
Multiplikator_in knowledge multiplier; trainer
Mutter, werdende expectant mother; mother-to-be
Mutterpass maternity card; maternity log
Mutterschutz
maternity rights/protection; protection of working mothers
Mutterschutzberatung maternity leave counselling
Mutterschutzgesetz maternity protection act
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Mutterschutzrichtlinien-verordnung
maternity protection regulations
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
N
N.C. (numerus clausus)
limited entry; restricted admission
nachbereiten perform follow-up course work, to; deal more extensively (with), to
Nachbereitung follow-up procedures
nachdenken; widerspiegeln reflect, to
nachgewiesen notwendig proven to be necessary
nachprüfen double-check, to
Nachricht hinterlassen leave a message, to
Nachtarbeit night shift; night work
Nachteilsausgleich
allowance for student disadvantages; accommodation/ compensation of a disability/disadvantage; disadvantage compensation; disability compensation
Nachverrechnung back settlement
Nachweis supporting document/proof; certificate; verification
Nachweis über die bestandene DSH (Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang)
proof that the DSH (Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang = German Language Proficiency Test for Admission to University) has been passed
Nachweis über die Finanzierung des Studiums
documentary proof (of possession) of sufficient funds
Nachweise, beigefügte attached supporting documents
Nachweise, erforderliche necessary documents
nachweisen show, to; provide proof/certificate, to
Nachwuchswissenschaftler_in young scientist (iate); junior scientist; up-and-coming (young) scientist
Nachzahlung back payment
Nebenabreden, mündliche verbal agreements
Nebenarbeitsverhältnis secondary employment contract
Nebenfach minor (subject); minor field of study
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Nebentätigkeit
“part-time (second) job”, job on the side; sideline; part-time job; secondary/ancillary activity (iate)
Nebentätigkeit ausüben engage in an ancillary employment, to
Nebentätigkeit, studentische; HiWi-Stelle
part-time employment (within the university) as student assistant
Netzkabel power cord
Netzwerktreffen, jährliches annual networking conferences
nicht ausreichend insufficient
nicht teilgenommen (an der Prüfung)
examination not taken
nicht zugelassen (zur Prüfung)
not admitted (to the examination); be denied permission to sit an exam, to
Nichtantritt failure to attend
Note grade; mark
Notenbescheinigung grades/marks
Notendurchschnitt average mark (BE); grade point average (AE)
Noteneintrag registration of grades
Notenübersicht; Leistungsübersicht; Studienbuch
academic transcript; transcript of records
Notenumrechnung conversion of grades
Notenverbuchung registering grades/marks
Notfall emergency
O
Obergrenze upper limits
obligatorisch; verbindlich obligatory; mandatory; compulsory
öffentlicher Dienst public sector
Organisation der Ersten Hilfe first aid organisation
organisieren (Abschluss-) Prüfungstermine
arrange degree examinations, to
Orientierungspraktikum orientation internship; job orientation; guidance internship
Orientierungsprüfung orientation examination
Originalbelege original documents/ receipts
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
P
Parkgebühr parking fee
Parkplatz car park
Partnerschaft partnership; partnership relation; cooperation
Pauschalvergütung lump-sum payment
Personalabteilung Personnel Office; H(uman)R(esources) Department
Personalkosten personnel costs
personelle Ausstattung staffing; available personnel
persönliche Belange personal interests/ issues/needs
Pflegebedürftigkeit need for long-term care
Pflegegeld care allowance
Pflegekind foster child
Pflegende_r caregiver
Pflegestufe level of care; long-term care level
Pflegeversicherung (long term) nursing care insurance
Pflichmodul compulsory/required module
Pflichtfach compulsory course
Pflichtkurs required/compulsory course
Pflichtmitglied compulsory member
Pflichtmodul compulsory/mandatory/ required module
pflichtversichert sein compulsorily insured, to be
Pflichtversicherung compulsory insurance
Pförtner_in; Empfang porter; reception
Plagiat plagiarism
plagiieren plagiarise, to
(Zeit-)Plan schedule
polizeiliches Führungszeugnis
certificate of good conduct; certificate of no conviction; police clearance certificate; certificate offered by the police stating that the holder has no prior convictions
Prädikat (Note) (letter) grade
Praktikum practical training; internship; work experience/placement
Praktikumsbericht/-protokoll internship report
Prämie premium
präsentieren showcase, to; present, to
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Präsenzzeit time of attendance/(compulsory) course attendance
Praxisbezug practical orientation; practical component; practical experience
praxisnah practical; job-oriented; work-related
Probezeit probationary period
Professor_in, betreuende_r; Doktorvater/-mutter
PhD supervisor
Projektarbeit, studentische student project work
Projektbericht project report
Projektlaufzeit project duration
Promotion doctoral/PhD degree
Promotionsordnung doctoral guidelines
Promotionsprogramm/-studium
doctoral programme/study
Promovend; Doktorand_in doctoral candidate; PhD student
Proseminar intermediate seminar; basic/introductory seminar
Prüfende_r examiner
Prüfung, mündliche oral examination
Prüfung, nicht bestandene failed exam(ination)
Prüfung, praktische practical/hands-on exam
Prüfung, studienbegleitende examination during the course of study; continuous assessment
Prüfungsamt (Zentrales) (central) examination(s) office
Prüfungsangst
exam nerves; to get nervous/ scared before an exam(ination); test anxiety; exam(ination) stress
Prüfungsanpassung examination adjustment
Prüfungsanspruch (verlieren) (to lose the) right of admission to an examination
Prüfungsaufsicht supervisor; invigilator; proctor
Prüfungsausschuss/-kommission
examination committee/board; board of examiners
Prüfungsausschuss-vorsitzende_r
chair(person/man/woman) of the exam(ination) board/committee/board of examiners
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Prüfungsberatung exam consultation; advising on exam regulations
Prüfungsergebnis examination result
Prüfungsleistung examination credits; exam results
Prüfungsleistungen anerkennen
accepting/recognizing exams
Prüfungsordnung (PO) examination rules/regulations
Prüfungsordnung, entsprechende
relevant examination regulations
Prüfungsort examination venue/location
Prüfungsraum exam(s) room; examination room/hall
prüfungsrelevant
part of the examinations; be on the exam/important for the exam/covered in the exam
Prüfungsstress stress from exams; exam stress
Prüfungstermin examination date
Prüfungsverfahren/-ablauf examination process; assessment procedure
Prüfungsvoraussetzung examination requirement
Prüfungszeitraum examination period
Prüfungszeugnis examination certificate
Psychosoziale Beratung Psychosocial Counsel(l)ing
Punktevergabe credit allocation
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Q
Quereinstieg
lateral entry; career change
querlesen scan, to; skim, to
R
Rating Agentur rating agency
Raucherplatz, ausgewiesener
designated smoking area
reaktiv; zersetzlich reactive
Rechenzentrum computer services/center
Rechts(be-)helfs-belehrung
instruction of legal rights, information on available legal remedies
Rechtsabteilung/-dezernat
legal department
Rechtsanspruch legal entitlement
Rechtschutzversicherung legal protection insurance
rechtsmängelfrei not infringing on third-party rights
Referat für Forschungsförderung
division of research development; research and project development division
Referendariat (Lehramt)
period of work as a trainee teacher; practical training following first state exam
Regelstudienzeit
standard period of study/study period; regular/standard/normal duration of study/studies
reichen hand, to
Reisekosten travel expenses
Reisekostenstelle Travel Cost Centre; Depart-ment for Travel Expenses
Reiseversicherung travel insurance
Reisezeitraum travel period
reizend irritant
Rektor_in; Präsident_in Vice-Chancellor; President; Provost; Rector; Principal
Religion religious denomination
Rente beziehen receive a pension, to
Rente; Ruhegehalt pension; annuity
Rentenanpassung adjustment
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Rentenanspruch pension entitlement/claim
Rentenleistung pension entitlement
rentenversichert sein (gesetzlich)
pension insurance, to have (by law; statutory pension insurance)
Rentenversicherung, gesetzliche
statutory pension insurance
Rigorosum viva; doctoral defense
Rückmeldefrist re-enrolment deadline
Rückmeldung [zum Weiterstudium]
re-registration/ reregistration; renewal of registration;
Rückrechnung back calculation; retrograde calculation
Rücktritt (von einer Prüfung)
withdraw(al); withdraw from an exam, to
Rückversicherung reinsurance
Rückzahlung redemption
Ruferteilung appointment offer
Ruhepause rest (period); break
Ruhestandsregel retirement rules/ regulations
RV(Rentenversicherungs)-beitrag
contribution
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
S
Sachleistung non-cash benefit
Sachschaden damage to property; material damage
Sachschadenersatz property damage compensation
Sammelplatz assembly point
Sanierungsarbeiten
redevelopment work; restoration; refurbishment; renovation
Säumnisgebühr overdue fine; late charge/fee
schädlich; gesundheitsschädigend
harmful
Schärfeeinstellrad focus knob
schätzen; dankbar sein appreciate, to
Schein; Leistungsnachweis course/seminar certificate
Scheine, bereits erworbene
previously acquired certifi-cates; qualifications previously earned in higher education
Schlüssel, gewünschter desired key
Schlüsselantrag key request
Schlüsselausgabe key issuing/issuance of keys
Schlüsselbestellung key order
Schlüsselempfänger_in key recipient
Schlüsselnutzung key use/usage
Schlüsselpfand key deposit
Schlüsselrückgabe key return; return of the key; return a key
Schlüsselverlust key loss; loss of key
Schlüsselverwaltung key administration
Schnupperangebot taster/trial offer
Schnupperstudium study taster; introduction to university; trial study
Schulabschlusszeugnis school-leaving certificate
Schulausbildung school education
Schutzausrüstung (persönliche)
(personal) protective equipment
Schutzhandschuhe protective gloves
Schutzkleidung protective clothing
Schutzmaßnahme protective measure; precaution
Schutzrechte
trade mark/property/sui generis/protection … rights; intellectual property rights
schwärzen black out, to
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
schwarzes Brett bulletin board; billboard
Schwerbehinderte_r severely disabled person
Schwerbehinderten-ausweis
disabled ID card
Schwerbehindertenbeauf-tragte_r
representative for students and staff with a (severe) disability; representative of/for the physically-challenged
Schwerpunktmodul focal module
"Selbstbedienungs-funktionen" (Online)
self-service/online [self-administration] functions
Selbstbeteiligung coinsurance /deductible
Selbstverwaltung
self-government; autonomy; self-management; self-regulatory
Semesterbeitrag semester contribution/ dues
Semesterticket student semester bus/rail/public transport pass
Semesterübersicht semester overview/summary
Semesterwochenstunden
semester/credit hours; contact/teaching hours per week; course hours per week; weekly hours per semester
Semesterwochenstunden weekly hours per semester
Seminar seminar
Seminarraum seminar room
Seminarraumtechnik seminar room (technical) equipment
sich berieseln lassen
absorb, to; soak up, to; consume, to; let something wash over you, to
sich wenden an contact N.N., to
Sicherheit safety
Solidaritätszuschlag solidarity surtax
Sonderabfall hazardous/special waste
Sonderforschung special research [centers/programs]
Sonderforschungsbereich (HEI)
Collaborative Research Center
Sondergenehmigung special permit
Sonderzahlungen special payment or bonuses
Sonderzuwendungen benefits
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Sonntags- und Feiertagsarbeit
work on Sundays and public holidays
Sozialversicherungsausweis social security identification card
sozialversicherungspflichtig subject to social insurance contribution
spätestens at the latest
Sperrkonto blocked account
(Straßen-)Sperrung blocking; suspension; closure of road
Sprachübung language practice/ homework/class/exercise
Sprachvoraussetzungen/-kenntnisse
language requirements
Sprechstunde office hour(s)
Sprechzeiten, persönliche personal contact/office/ opening hours; personal consultations
Sprechzeiten, telefonische telephone consultations
staatliche Förderung state benefits
Staatsangehörigkeit nationality
Stadtbüro; Rathaus town/city hall
Standort location
Steckdose electrical/power socket
stellen, einen Härteantrag claim hardship, to
Stellungnahme (official) statement
Stellvertreter_in
deputy (head of department); representative; substitute
steuer- und sozial-versicherungspflichtig
be subject to tax and social security contributions, to
Steuerberechnung tax calculation
Steuerersparnis/steuerliche Förderung
tax subsidies
Steuermerkmale tax information
Steuern (einzubehaltende) tax withholdings
steuerpflichtig subject to tax; taxable
Stiftung foundation/endowment
Stiftung für Hochschulzulassung
Centre for the Allocation of University Places; University Admissions Foundation; Foundation for University Admissions
Stillpause nursing break
Stillraum nursing room
Stipendiat_in scholar; scholarship holder
Stipendienausschreibung scholarship announce-ment/advertisement; call for applications
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Stipendienbescheid scholarship/fellowship approval notification; letter of confirmation
Stipendienzusage promise of a grant/grant confirmation
Stipendium (Stipendien) grant(s); scholarship
Strahlenschutz radiation protection
Stressbewältigung coping with stress; stress recovery
Studentenaustausch student exchange
Studentenclub student club
Studentenschaft student body
Studentensekretariat Studierendensekretariat [Immatrikulationsamt]
Admission office; admission and registrar's office
Studentenwerk
Student Affairs/Services (but not registrars' offices); organisation providing social, financial and cultural support services to students in Germany
Studentenwohnheim students' hostel
Studentenwerksbeitrag student services fees
Studienfinanzierung financing studies; student aid
Studien- bzw. Prüfungsleistungen
study and examination credits
Studienabbruch
drop-out; premature termination of one’s studies; student withdrawal
Studienanfänger_innen; Erstsemester_in
first-year students, freshers; first-years
Studienangebot course offer; course of study; field of studies and degrees
Studienangelegenheiten (aber auch Lehre und Forschung; Wissenschaftsverwaltung…)
Department/Division of Academic Affairs
Studienarbeit, künstlerische
artistic study work; artistic independent assignment
Studienausgangsphase; Ende des Studiums
approach graduation, to
Studienberatung (Zentrale)
Student Advice Centre; Academic Student Advisory and Counselling Centre; Student Advice/Counselling Service/Office; Student Advisory Service; Student Guidance and Counselling Centre
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Studienbescheinigung
confirmation of student status; certificate of enrolment; proof of matriculation
Studienbuch course record book
Studieneinstieg study entry
Studienfachberatung Departmental Advisory Office
Studienfachwahl degree subject choice; choice of field of study; academic subject choice
Studienfachwechsel
change of programme (major/minor)/courses; changing courses; course change
Studiengang
course(s) of study/studies; degree course; (degree) programme; (study) course
Studiengang, eigenständiger
individual degree course
Studiengang, grundständiger
undergraduate programme/degree; first-level degree
Studiengang, weiterführender
continuing education; postgraduate ; graduate programme/degree
Studiengänge, bundesweit zulassungsbeschränkte
courses subject to federally restricted access
Studiengebühren fees (tuition/enrol(l)ment/ semester)
Studiengebühren (Befreiung von)
exemption from paying tuition fees; tuition waiver
Studienhöchstzeit [überschreiten]
maximum time (allowed for study) [to exceed the maximum time]
Studieninformationstag study/student information day; open day/house
Studieninteressierte prospective students
Studienjahr academic year
Studienjahrablauf academic year
Studienkolleg
academic qualifying course; foundation course; preparatory college/course (for foreign students)
Studienkollegszeugnis [certificate from a preparatory college]
Studienleistung credits; course work; assessment
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
Studienordnung conditions of study; study/programme regulations
Studienorganisation
organization/organisation of studies (academic year, semester, semester break); program(me) organiz(s)ation
Studienplatz place at university
Studienplatztausch swap university places, to
Studienschwerpunkt
course specialisation; major field of study; area of specialisation; focus; concentration; area/special focus
Studienunterbrechung; Unterbrechungssemester
interruptions in studies; interrupt one’s studies, to
Studienverlauf programme structure
Studienverlaufsplan course schedule; study plan
Studienwahlprozess study course selection; major selection
Studienzeit years/duration/length of study
Studienzeitbescheinigung certificate of university studies
Studienziel degree course objective
Studierende_ r mit Behinderung
students with a disability
Studierendenausweis (gültiger)
(valid) student ID/card
Studierendensekretariat; Studierendenkanzlei
Registrar’s Office; Admission Office; Office of Academic Affairs
Studierendenwohnheim hall of residence; student hall; dormitory
Stufenfestsetzung determination/ assessment of grades
Stundenplanbesprechung discussion of course timetable with N.N.
Summe amount
Summierung total(l)ing; summation
Symbol icon
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
T
Tätigkeit (bisherige berufliche)
experience (occupational) (to date)
täuschen deceive, to; cheat, to
Täuschung deception
Täuschung, versuchte attempted deception
Täuschungsversuch attempt to deceive; cheating
Tag der offenen Tür open day (BE); open house (AE)
Tagegeld daily allowance
Tagungs-/Konferenzgebühr
registration/conference fee
Tagungs-/Veranstaltungs-/Konferenzort
meeting/conference venue
Tarifvertrag Collective Labor Agreement
Taxistand taxi rank
Teamfähigkeit ability to work in a team; team spirit
teamorientiert team player/spirit
teilnehmen participate, to
Teilzahlung; Rate instal(l)ment
Teilzeit- und Befristungsgesetz
Act/Law on Part-Time Work and Fixed-Term Employment Contracts
Teilzeitstudium parttime/part-time course; part-time studies
Termin appointment
Terminplanung; Terminplaner
agenda
Terminvergabe by appointment
Thema topic; theme
Themenausgabe topic allocation
Tiefgarage underground car park
Titel führen hold a title, to
Transparenzgebot transparency requirement
Trauer grief
Trauerfall bereavement
Trauerfallseelsorge receive bereavement counselling, to
Trennungsgeld “separation” allowance/ compensation/ pay
Trennungsrechnung (nach EU Beihilferecht)
[separation allowance]
Turnhalle Sports Hall
Tutor_in; Betreuer_in
academic advisor/adviser; student adviser
A
B
CDE
FG
HIJ
KLM
NOP
QR
S
TU
VWZ
TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
Public Sector Collective Agreement on Länder (Federal States)
TV-L (Tarifvertrag-Länder) Collective Pay/Labour Agreement (TVLänder [Federal States])
U
Übergang (ins Berufsleben) transition into employment/working life
Übernachtungsgeld accommodation allowance
überprüfen, durchsehen review/check/inspect, to
überprüfen, die Anwesenheit
**monitor/record/take attendance, to
Überprüfung, sicherheitstechnische
safety inspections
Überschneidung overlap
überschreiten/nicht einhalten, eine Frist
miss a deadline, to
Übersetzer_in, beeidigter accredited translator
Übersetzung, beglaubigte certified translation
übersteigen exceed, to
Überstunden overtime; extra hours
Überstunden (machen) overtime (hours)/work overtime, to
überweisen transfer, to
Überweisungsbetrag transfer amount
umfassen; beinhalten range from, to; comprise (of), to
umfassend comprehensive
umfassend geschützt/ versichert sein
full coverage, to have
umgehen (mit); erledigen, bearbeiten
handle, to; deal (with), to
Umlagemonate premium payments
Umlagen (im Umlagesystem)
premiums on a pay-as-you-go basis
Umleitung detour; diversion (route)
ummelden register (the new address), to; notify (someone of) a new address, to
Umschulung reeducation; retraining; (vocational/occupational) retraining/reeducation
umsetzen implement, to
Umstände, mildernde exceptional (mitigating) circumstances
A
B
CDE
FG
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umwandeln, Noten/Noten-umwandlung; Notenum-rechnung
convert grades, to
umweltgefährlich dangerous to the environment
Umzugsbeihilfe (Begrüßungsgeld]
relocation allowance (welcome payment)
Umzugskosten(vergütung)
relocation expenses; moving costs; costs of moving; moving expenses; removal cost … relocation allowance/package
unbefristet unlimited period of time
unbenotet not graded; non-graded; unmarked
unersetzbar irreplaceable
Unfall accident
Unfallanzeige notice of accident; accident report form
Unfallverhütung accident prevention
Unfallversicherung accident/casualty insurance
ungültig invalid
Universitätsabschluss university degree
Universitätsleitung
university management/ executive/ leadership; university management, executive board, university directorate
Unlustgefühl aversion; reluctance
Unterlagen, sonstige documents, other, further, various/miscellaneous
Unterrichtsfach module; subject; school subject; area of study
Unterschleif; Plagiat; Mogelei; Täuschung
plagiarism (in written work) and cheating (in an exam)
unterschreiben sign, to
unterstützen assist, to
unterstützende (Hilfeleistung)
supportive assistance
Unterstützung, finanzielle allowance; financial aid/support/assistance/backing; subsidy…
Unterstützung; Hilfestellung
assistance
unverzüglich; sofort immediately
unwirksam invalid
Urkunde [Abschlussdoku-mente]
degree; degree certificate; diploma [in general, documents]
A
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Urkunden/Nachweise, ausländische
certificates issued abroad
Urlaub annual leave
Urlaubsgeld vacation allowance
Urlaubssemester/Beur-laubung
temporary withdrawal, be on an (academic) leave/leave of absence; semester on leave
A
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V
VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
German Federal and State Government Employees Retirement Fund); supplementary insurance levy
Verätzung chemical burn; corrosive injury
Veranstaltungstechnik event technology
verantwortlich responsible
Verbandskasten first-aid box/kit
verbessern improve/enhance, to
verbinden connect, to
Verdienstbescheinigung certificate of earning; salary statement
vereinbaren, einen Termin make an appointment, to
vereinbarte Pflichten und Rechte
responsibilities/duties & rights (rights and responsibilities)
Vereinbarungen (vertragliche)
terms and conditions (contractual)
Verfahren procedure
verfahrensrechtliche Vorgaben
procedural guidelines/requirements
verfolgen; belästigen; bedrohen
stalk, to; harass, to
verfügbar; frei; erreichbar available
vergeben; zusprechen award/grant, to
Vergütung salary
Vergütungsstelle payment office
Verkehrsmittel, öffentliche public transport
verlängern extend, to
verlängern, eine Frist extend a deadline, to
Verlängerung extension
Verlängerung (der Kündigungsfrist)
prolongation (of the notice period)
Verlängerungszeitraum renewal/extension period
vermeiden avoid, to
vermögenswirksame Leistungen
capital-building payment schemes;
capital-forming benefits; contributions to
capital formation
vermuten; annehmen assume, to
Verpflichtungen, familiäre family commitments/ obligations
Versäumnis (einer Prüfung)
non-appearance; absence from an exam(ination)
A
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verschieben (einen Termin)
reschedule, to
Verschwiegenheitspflicht confidentiality
versichert (gesetzlich) sein insured (legally) (with), to be
Versicherung (beitragsfreie)
insurance (free of premiums and contributions)
Versicherung (freiwillige) voluntary insurance
Versicherungsbedingungen terms and conditions of insurance
Versicherungsfreiheit insurance exemption
Versicherungsmakler_in insurance broker (represents the client)
Versicherungsnachweis account statement
Versicherungsnehmer_in policyholder
Versicherungspflicht compulsory insurance
Versicherungsschutz coverage
Versicherungsvertreter_in insurance agent (represents the insurance company)
Versorgung (medizinische) treatment (medical)
Versorgungsausgleich pension rights adjustment
Versorgungspunkte pension points
Verstoß violation
Verteidigung (Doktorarbeit)
thesis defence/viva
Vertiefung immersion; in-depth study
Vertiefungsmodul specialisation/advanced module
Vertragsmanagement contract management; managing research-related contracts
Vertretung replacement; substitute
verwaltet werden von/verantwortlich sein
responsible for, to be
Verwaltungsaufgaben erledigen
perform administrative duties, to
verweisen (an) refer, to
Verwendungszweck reason (for payment/transfer); purpose
vielfältig diverse
Visum für Studienzwecke visa for study purposes; student visa
vollbeschäftigt employed on a full-time basis, to be
Vollmacht full power (of attorney); proxy
Vollschutzversicherung comprehensive coverage/ insurance
vollständig complete
A
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Vollzeitstudierende_r degree-seeking student; full-time student
Voraussetzung; Erfordernis requirement; prerequisite
vorbeikommen (ohne Termin)
drop in, to
Vorbereitungskurs preparatory class
Vorbereitungsseminar introduction; introductory/briefing seminar
Vorbereitungstreffen preparatory meeting
vorbeugen prevent, to
Vorbildung
level of prior academic achievement; professional/academic qualification
Vordiplom prediploma
Vorgesetzte_r, Dekan_in, Direktor_in
Head of Department (edu.)/superior; supervisor; line manager
vorher; im Voraus in advance
vorläufig provisional
vorläufige Immatrikulation/ Zulassung
conditional enrol(l)ment/ registration
Vorlesungsbeginn commencement of the semester
vorlesungsfreie Zeit
lecture-free time; semester break [non-lecture period versus lecture period]
Vorlesungsmitschnitt recording of lectures
Vorlesungssaal lecture hall
Vorlesungsverzeichnis course catalogue; course description book
Vorlesungsverzeichnis, kommentiertes
commented course catalogue; annotated university calendar; course description book
Vorlesungszeit
term time; in session; lecture period [lecture period versus exam period]
Vorpraktikum pre-internship; pre-studies placement; pre-study practical/work experience
Vorsitzende_r chairperson/chair
Vortrag presentation
vorübergehende Zulassung temporary admission
Vorurteil (gegenüber) prejudice (against); bias; partiality; prejudice (for)
A
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W
wählen select, to; choose, to
Wahlfach/-modul elective module; module option; elective (course)
Wahlpflichtfach compulsory elective; required option
Wahrscheinlichkeit probability
Wartezeit qualifying period
Wege (ins Studium) study routes; ways into higher education
Wegeunfall commuting accident; work-related road accident
Weihnachtsgeld Christmas bonus/ allowance
Werkstatt workshop; repair shop
Wettbewerb, zunehmender
heightened competition
wettbewerbsfähig competitive
Widerspruch objection; protest; complaint
Widerspruch (einlegen)
lodge an objection (against something/someone), to; file an objection, to; appeal against, to
Widerspruch gehen, in object/file an objection, to
wieder in Dienst sein back on duty, to be
Wiedereingliederung rehabilitation
wiederherstellen restore, to
wiederholen, eine Prüfung resit/repeat/retake an examination, to
Wiederholungsprüfung repeat examination; re-sit; resit/retake an exam
Wissenschaft und Forschung
research & science(s)
wissenschaftlich scientific; academic
wissenschaftsgeleitet science-based; science-driven; academic; scientificc…
Wissenschaftsmanager_in research manager (administrative or academic)
Wissenschaftsrat
German Council of Science and Humanities (but also “science council” as in the ERC [European Research Council])
Wissenschaftsstandort scientific site; academic center; research location
A
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Wissenschaftszeitvertrags-gesetz (WissZeitVG)
Academic Short-term Contract Act (WissZeitVG); an act which does not allow employment at universities and non-university research institutions for more than 12 years
Wohnanmeldung registration
Wohngemeinschaft shared apartment/flat/house
Wohnheimantrag halls application; housing/dorm application
Wohnortwechsel moving house; change of residence
Z
Zahlstelle Cashier’s Office
Zeitaufwand time spent/involved/ needed; time exposure; expenditure of time
Zeitfenster time slot
Zeitorganisation time management
Zentralverwaltung university administration
Zeugnis (degree) certificate; (academic) record
Zeugnis, ärztliches medical assessment/ certificate
Zeugnisanerkennungs-stelle
Diploma Acceptance Office; Central Certificate Recognition Office; Office for the Recognition of Certificates, Diplomas and Credentials
Zielvereinbarung target agreement
Zivilklausel Zivilklausel (a voluntary “civil clause” to research only for civilian purposes)
zögern hesitate, to
Zugangsvoraussetzung entrance/entry requirement
Zugriff; Zutritt access
Zulage extraordinary/ supplementary payment
zulassen admit, to
Zulassung admission
Zulassung, vorläufige conditional admission
Zulassungsantrag application form
A
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Zulassungsbescheid
decision regarding admission; admission notice; notification of admission
Zulassungsbeschränkung; Einstufungsbeschränkung
limited admission/access/ entry; admissions restric-tions; competitive entry
zulassungsfrei courses with no numerus clausus/unlimited entry; open admission
Zulassungsverfahren admissions procedure
Zulassungsvoraussetzung admission prerequisite/requirement
zumutbar reasonable
zur Verfügung stehendes Budget
allocated budget
zur Verfügung stellen provide, to
zurückgeben return, to
zurückgreifen (auf) resort (to), to
zurückrufen call back, to
Zusammenbruch nervous breakdown; panic attack
zusammenhängend coherent
zusätzlich additional; supplementary
Zusatzkurs additional course
Zusatzqualifikation additional qualification/skill
Zusatzversorgung state company pension
Zusatzversorgungskasse supplementary pension provider
zusatzversorgungspflichtig
(a term describing an) additional payment for pension insurance (social security payment)
zusatzversorgungs-pflichtig(es Entgelt)
pensionable income
Zuschlag surcharge
Zuschuss contribution
zuständig sein in charge (of), to be
zuweisen; zuordnen allocate, to
Zuwendungen (von dritter Seite)
grants (from third parties)
Zwangsexmatrikulation expulsion; (compulsory) exmatriculation
Zweck (der Reise) purpose (of the journey)
Zweitprüfende_r second(ary) examiner
Zweitstudium additional course of study; additional/second degree
Zwischenbericht interim report