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Dez 2007 Eibensteiner 1 in der Übungsfirma Wenn wir zuerst wüssten, wo wir stehen und wohin wir streben, könnten wir besser beurteilen, was wir tun und wie wir es tun sollten. Abraham Lincoln

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Page 1: Dez 2007Eibensteiner1 in der Übungsfirma Wenn wir zuerst wüssten, wo wir stehen und wohin wir streben, könnten wir besser beurteilen, was wir tun und wie

Dez 2007 Eibensteiner 1

in der Übungsfirma

Wenn wir zuerst w

üssten,

wo wir stehen

und wohin wir streben,

könnten wir besser beurteilen,

was wir tun und

wie wir es tun sollte

n.

Abraham Lincoln

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Dez 2007 Eibensteiner 2

in der Übungsfirma

1.Allgemeines

2.Tools im Projektmanagement

3.Projektdokumentation,

Projekthandbuch

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Dez 2007 Eibensteiner 3

in der Übungsfirma

1 Allgemeines

1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM1.5 Ziele1.6 Projektteambildung,

Organisation1.7 Projektauftrag

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Dez 2007 Eibensteiner 4

Merkmale eines Projektes

(Projektwürdigkeitsanalyse)

komplex und neuartig

zeitintensiv

zieldeterminiert

riskant

strategisch bedeutsam

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition

Ein Projekt ist-eine besondere Herausforderung-eine zeitlich begrenzte AufgabeMit Projekten sollenbestimmte Ziele erreicht werden.Projekte benötigen eine besondere Organisation.Projekte müssen gesteuert, geplant und kontrolliert(=gemanaget) werden.

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Dez 2007 Eibensteiner 5

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition

1.2 Projektmanagement PM

Projektmanagement ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, die für die Abwicklung eines Projektes notwendig sind.

Kernaufgaben dabei sind:

ProjektplanungProjektorganisationProjektcontrollingProjektteamführung

PM ist……….

…..innerhalb einer

bestimmten Zeit, mit

bestimmten Mitteln ein

gewisses Vorhaben zu

verwirklichen

PM ist……….

…..innerhalb einer

bestimmten Zeit, mit

bestimmten Mitteln ein

gewisses Vorhaben zu

verwirklichen

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Dez 2007 Eibensteiner 6

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM

1.3 Phasenkonzept im PM

Definitions-phase

Planungs-

phase

Durchführungs-

phase

Abschluss-

phase

Ablauf des Projektes ist geplant

Arbeitspakete sind abgeschlossen

Projektziele sind erreicht

Projekt ist dokumentiert.PL ist entlastet

Projektauftrag ist unterschrieben

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Dez 2007 Eibensteiner 7

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM

1.3 Phasenkonzept im PM

Aktivitäten in der Definitionsphase

Projektziele festlegenRahmenbedingungen klärenKompetenzen regelnProjekthandbuch eröffnenLeistungen beschreibenKosten planenTermine festlegenProjektauftrag schreiben

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Dez 2007 Eibensteiner 8

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM

1.3 Phasenkonzept im PM

Aktivitäten in der Planungsphase

PSP Projektstrukturplan erstellenAP Arbeitspakete definierenMS Meilensteine festlegen

Zeitplanung durchführenKostenplanung durchführen

Projektstrukturplan PSP

AP

PH A s E N

Projekt

AP AP AP AP

MS

MS

MS

MS

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Dez 2007 Eibensteiner 9

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM

1.3 Phasenkonzept im PM

Aktivitäten in der Durchführungsphase

Abarbeitung der AP`sP-Koordination z.B: regelmäßige TeamsitzungenP-ControllingFortschrittskontrolleP-BerichteBerichte, Zwischenergebnisse

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Dez 2007 Eibensteiner 10

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM

1.3 Phasenkonzept im PM

Aktivitäten in der Abschlussphase

Projektdokumentation Projekthandbuch

Abschlussbericht Close Down Meeting

Projekthandbuch

in der Übungsfirma

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Dez 2007 Eibensteiner 11

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM

1.4 Mind_Map MM

Die Mind Mapping ist eine Kreativmethode Um Ideen zu sammelnzu strukturierenum Aufgaben und Aktivitätenzu erkennenum den ProjektStrukturPlan abzuleitenum die Projektziele zu erreichen

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Dez 2007 Eibensteiner 12

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM

1.4 Mind_Map MM

Ablauf des Mind-Mapping 1.Schritt:Thema in die Mitte2. SchrittIdeen, Aufgaben, Aktivitäten, die notwendig sind um das Projekt umzusetzen3.SchrittSortierung nach Oberbegriffen4. SchrittVerfeinerung und klare Darstellung

Teilnahme an der Üfa

Messe

Teilnahme an der Üfa

Messe

IDEE Aufgabe

AktivitätAufgabe

IDEE

Aktivität

AufgabeAktivität

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Dez 2007 Eibensteiner 13

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM

1.4 Mind_Map MM

3.Schritt: Oberbegriffe

Teilnahme an der Üfa

Messe

Teilnahme an der Üfa

Messe

Messestand

Organisation/Logistik

Dokumentation

MarketingAngebot/Werbung

BesuchsprogrammePartner Lieferanten

Schulungen Personal

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Dez 2007 Eibensteiner 14

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM

1.4 Mind_Map MM

Arbeitsaufgabe:

Erstellung einer Mind Mapwenn möglich nach Oberbegriffen

zur Messeteilnahme

Zeit: 20 Minuten

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Dez 2007 Eibensteiner 15

in der Übungsfirma

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM

1.5 ZIELE

Spezifisch

Messbar

Aktionsorientiert

Realistisch

Terminierbar

WAS

WIEVIEL

BIS WANN

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Dez 2007 Eibensteiner 16

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM1.5 Ziele

1.6 Projektteambildung, Organisation

in der Übungsfirma

PROJEKT-ORGANISATION

Projektrolle Aufgabenbereiche/Skills

Name

ProjektauftraggeberIn PAG

Gibt den Auftrag, trägt Risiko und gibt die Finanzmittel

Direktor

ProjektleiterIn PLProjektcoach PCo

Koordination und ControllingBegleitung und Beratung PL und Kontrolle

Assistent der GeschäftsleitungÜfa Lehrer

Projektteam-mitgliederInnen

Leiter Arbeitsgruppe Messestand AGL

Max Musterschüler

ProjektmitarbeiterInnenIn Arbeitsgruppe :ARG Messestand

Messestand planen, Notwendige Materialien beschaffen, Ausstattung mieten, Messestand aufbauen, für Funktionsfähigkeit sorgen und abbauen

Schüler w; Schüler x; Schülerin y; Schülerin z;.

ProjektmitarbeiterInnenIn Arbeitsgruppe: ARG Organisation/Logistik

1.6 Projektteambildung und Organisation

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Dez 2007 Eibensteiner 17

in der Übungsfirma

1.6 Projektteambildung und Organisation

ARG A

AGLA

PLARG BAGLB

ARG C

AGLC

PCo

PAG

ARG D AGLD

Projektteam

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Dez 2007 Eibensteiner 18

1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM1.5 Ziele1.6 Projektteambildung, Organisation

1.7 Projektauftrag

in der Übungsfirma

in der Übungsfirma

standard projekthandbuch

PROJEKT-AUFTRAG

Projektstartereignis: Projektstarttermin:

• Projektendereignis: • Projektendtermin:

• Projektziele: • Nicht-Projektziele:

• Hauptaufgaben (Projektphasen):

Projektressourcen und –kosten*:

Ressourcen-/Kostenart

Kosten

•ProjektauftraggeberIn: •ProjektleiterIn: Projektcoach:

• Projektteam:

(ProjektauftraggeberIn) (ProjektleiterIn) (Projektcoach)

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Dez 2007 Eibensteiner 19

in der Übungsfirma

1. Allgemeines

2.Tools im Projektmanagement

2.1 Projektstrukturplan PSP

2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP`s

2.3 Meilensteinplan

2.4 Terminplan

2.5 Kostenplan

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Dez 2007 Eibensteiner 20

in der Übungsfirma

2.1 Projektstrukturplan PSP

AP

PH A 3 Messestand E N

ProjektÜfa Messe

AP 3.1 Planungsdaten erfassen

3.2 Standplan erstellen

3.3 Materialien und Ausstattung beschaffen

3.4 Messestand aufbauen

AP AP

3.5 Messestand abbauen

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Dez 2007 Eibensteiner 21

in der Übungsfirma

Arbeitsaufgabe:

Erstellung des

PSPEntsprechend der MMzur Messeteilnahme

Zeit: 20 Minuten

2.1 Projektstrukturplan PSP

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Dez 2007 Eibensteiner 22

in der Übungsfirma

2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP

PSP-Code: 3.2

Messestand Planen

Bezeichnung des Arbeitspakets

Leistungsfortschritt (ausgedrückt in 20 %-Schritten)

Wird im PSP vermerkt

(Übersicht-Arbeitsfortschritt)

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Dez 2007 Eibensteiner 23

in der Übungsfirma

2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP

Ist eine nähere Beschreibung des Arbeitspaketes und sollte folgende Inhalte aufweisen.

PSP Code: Nummer des AP

Inhalt des AP: Was muss gemacht werden?

Ergebnis: Was muss am Ende vorliegen?

Ressource/Kosten: Wieviel Zeit/Kosten

WER: Verantwortlicher und wer macht die Arbeit?

Bis wann: Termin der Fertigstellung

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Dez 2007 Eibensteiner 24

in der Übungsfirma

2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP

PSP Code

3.2 Standplan erstellen

InhaltMessestandplan im Maßstab 1:50 zeichnen.

Anschlüsse: Strom, Wasser, EDV

Besucherströme im Plan

Größe der Werbeflächen für Plakate

Stauräume

Umkleide

Lageplan Messegelände; Stadtplan

Ergebnis Ressource/

Kosten

WER BIS WANN

Fertiger Standplan als Grundlage für weitere AP

Keine Zusätzlichen Kosten.

Wird in der Arbeitszeit erstellt

Leiter Arbeits-gruppe Messe-

stand

Datum der Fertig-stellung

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Dez 2007 Eibensteiner 25

in der Übungsfirma

Arbeitsaufgabe:

Erstellung eines

APEntsprechend des PSP

zur Messeteilnahme

Zeit: 15 Minuten

2.2 Arbeitspaketspezifikation AP

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Dez 2007 Eibensteiner 26

in der Übungsfirma2.3 Meilensteinplan

Meilensteinplan

Projekt: Üfa MesseteilnahmeMS-

Code

PSP-Code

Meilenstein Termin

M 1 1.1 Start Up Veranstaltung

Vortrag Messeorganisation

14.11.2007

M 2 4.1 Anmeldung bei der Messegesellschaft

30.11.2007

M 3 3.2 Standplan ist erstellt 11.01.2008

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Dez 2007 Eibensteiner 27

in der Übungsfirma

Arbeitsaufgabe:

Erstellung eines

Meilensteinplanes Entsprechend des PSP

zur Messeteilnahme

Zeit: 10 Minuten

2.3 Meilensteinplan

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Dez 2007 Eibensteiner 28

in der Übungsfirma

2.4 Terminplan

2.1 Projektstrukturplan PSP2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP2.3 Meilensteinplan

Terminplan

Projekt: Üfa MesseteilnahmePSP Code

AktivitätDauer Tage

Von Bis Nov Dez

3.1 Planungsdaten erfassen

14 1.11 14.11

3.2 Standplan erstellen

50 15.11 11.01

3.4 Messestand aufbauen

2

3.5 Messestand abbauen

1

2.4 Terminplan

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Dez 2007 Eibensteiner 29

in der Übungsfirma

2.5 Kostenplan

2.1 Projektstrukturplan PSP2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP2.3 Meilensteinplan2.4 Terminplan

2.5 Kostenplan

Kostenplanung Üfa Messe

AP Arbeitspaket

Kostenart Plan-Kosten Ist-Kosten

3.4Messe-stand aufbauen

Personal --- ---Material 100 70Fremdleist-ungen 100 120Sonstige, Fahrt, Telefon

70 60

Summe 270 250Datum Erstellt: Version:

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Dez 2007 Eibensteiner 30

in der Übungsfirma

2.5 Kostenplan

2.1 Projektstrukturplan PSP2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP2.3 Meilensteinplan2.4 Terminplan

2.5 KostenplanKostenplanung Gesamt

Üfa Messe

Kostenart Plan-Kosten Ist-Kosten

Gesamt-projekt-

kosten

Personal --- ---Material 400 380Fremdleist-ungen 200 210Sonstige, Fahrt, Telefon 270 270

Summe 870 860Datum Erstellt: Version:

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Dez 2007 Eibensteiner 31

Projekthandbuch

Üfa Messe 2008 Tirana

Jahrgang:………………

in der Übungsfirma

1. Allgemeines2. Tools im Projektmanagement

3.Projektdokumentation,

ProjekthandbuchSammlung aller Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen des Projektes eine Rolle spielen.

Projekt-auftragMM

PSPProjekt-organisation

Arbeits-pakete

Termin-plan

Kosten-plan

Bild-dokumente

BerichteEigen-Fremd-

(Zeitung)

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Dez 2007 Eibensteiner 32

in der Übungsfirma

damit Ihr

Messeauftritt

ein

Erfolg

wird


Wir wiederholen. Wir sprechen. Wir lesen. Wir schreiben. Wir lernen

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