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El Municipio de Yanacachi, se encuentra al noreste de la ciudad de La Paz.. Tiene una superficie aproximada de 620 Km2, en los que se asientan 33 comunidades dispersas; 20 de ellas cuentan con acceso carretero y 13 se encuentran a 3 o 4 horas de caminata desde el punto carretero más cercano. Su población es de 4.456 habitantes (datos del PDM ....

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     A LA APS 

NAL ACHI 

        

Programa  de  Apoyo  Presupuestario  Sectorial  (PAPS)      

Contenido  I.   ANTECEDENTES  .............................................................................................................................  2  El  Programa  PAPS  ...............................................................................................................................................  2  Apoyo  Presupuestario  Sectorial  (PAPS)  ....................................................................................................  2  Objetivos  del  PAPS  ..............................................................................................................................................  3  Resultados  del  PAPS  ...........................................................................................................................................  3  

II.   Aspectos  Generales  del  Municipio  .........................................................................................  7  III.   Análisis  Institucional  ....................................................................................................................  7  Institucionalidad  ..................................................................................................................................................  8  Diagnostico  Interno  .........................................................................................................................................  10  Articulación  de  los  objetivos  estratégicos  con  los  ejes  de  desarrollo  ........................................  11  Estructura  Organizacional  (manuales  de  función)  ............................................................................  13  Análisis  de  Procesos  y  Procedimientos  ..................................................................................................  14  Capital  Humano  .................................................................................................................................................  15  Análisis  Situacional  ..........................................................................................................................................  15  

IV.   Análisis  Administrativo  Financiero  ....................................................................................  16  Aspectos  Institucionales  ................................................................................................................................  16  Evaluación  del  Presupuesto  –  Indicadores  Financieros  ..................................................................  19  

V.   Análisis  de  Gestión  de  Proyectos  ..........................................................................................  26  Diseños  Definitivos  ..........................................................................................................................................  26  Montaje  y  Operación  .......................................................................................................................................  27  Identificación  o  Mapeo  de  Actores  en  el  Municipio  de  Yanacachi  ...............................................  27  Identificación  y  Priorización  de  Proyectos  en  el  Municipio  de  Yanacachi  ..............................  28  Las  fases  del  GESPRO  ......................................................................................................................................  29  Problemas  en  la  Fase  de  Contratación  en  el  Municipio  de  Yanacachi  .......................................  29  Problemas  en  la  Fase  de  Ejecución  de  la  Inversión  en  el  Municipio  de  Yanacachi  ..............  30  Tiempos  y  Cuellos  de  Botella  institucionales  para  la  elaboración  de  un  proyecto  a  diseño  final  .........................................................................................................................................................................  30  Proyectos  y  Relación  con  el  SISIN  .............................................................................................................  31  

VI.   Fortalecimiento  de  Capacidades  .........................................................................................  32    

Programa  de  Apoyo  Presupuestario  Sectorial  (PAPS)      

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IMPULSO A LA COMPETITIVIDAD MUNICIPAL (FUNCIONALIDAD Y EFICIENCIA)

I. ANTECEDENTES    El  Programa  de  Apoyo  Presupuestario  Sectorial,  PAPS,  es  un  convenio  firmado  entre   el   Gobierno   de   Bolivia   y   la   Comisión   Europea.    La   finalidad   de   este  convenio   es   el   apoyo   a   la   implementación   del   Plan   Nacional   de   Desarrollo  Integral   con   Coca,   PNDIC.   Esta   es   una   política   sectorial   del   Estado   Boliviano  que  se  ejecuta  bajo  la  responsabilidad  del  Viceministerio  de  Coca  y  Desarrollo  Integral.    El  PNDIC  surge  en  primer  lugar  del  Plan  Nacional  de  Desarrollo,  que  define   las   líneas   estratégicas   de   los   diferentes   sectores   de   la   economía  nacional.    En  segundo  lugar,  se  inspira  en  las  experiencias  acumuladas  luego  de  varias  décadas  de  aplicación  de  la  política  de  desarrollo  alternativo,  dando  así  origen  al  Plan  Nacional  de  Desarrollo  Integral  con  Coca,  PNDIC,  enmarcado  en  la   lucha   contra  el  narcotráfico  y   revalorización  de   la  hoja  de   coca.      Este  plan  nacional   ha   sido   aprobado  por   el   CONALTID,   que   es   la  máxima   autoridad   en  Bolivia  encargada  de  la  lucha  contra  las  drogas  y  el  narcotráfico.    Los  dos  ejes  fundamentales   de   esta   nueva   política   son   el   Control   Social   y   el   Desarrollo  Integral.    La   Asistencia   Técnica   al   PNDIC   es   responsabilidad   de   la   Empresa  Consultora  “Integration  Consulting  Group”  establecida  en  Alemania.    

El  Programa  PAPS    El   Programa  de  Apoyo  Presupuestario   Sectorial   -­‐   PAPS-­‐,   en  Bolivia   tiene  por  finalidad   apoyar   la   implementación  del   “Plan  Nacional   de  Desarrollo   Integral  con  Coca  2006-­‐2010”,   cuya   finalidad   es   la   de   generar  procesos  de  desarrollo  integral,  sostenible  y  participativo  en  las  zonas  de  intervención,  apuntando  a  la  eliminación   de   la   pobreza,   la   exclusión   social   y   el   deterioro   ambiental,  revalorizando  la  hoja  de  coca.    

Apoyo  Presupuestario  Sectorial  (PAPS)    El   convenio   suscrito   por   26   millones   de   euros   como   máximo,   entre   la  Comunidad  Europea  y  el  Gobierno  de  la  Republica  Bolivia,    representada  por  el  Ministerio   de   Relaciones   Exteriores   y   Culto,   Ministerio   de   Planificación   del  Desarrollo  en  su  calidad  de  Coordinador  Nacional  y  por  el  Organismo  Ejecutor  el  Ministerio  de  Desarrollo  Rural,  Agropecuario  y  Medio  Ambiente  a  través  del  Viceministerio  de  Coca  y  Desarrollo  Integral  y  como  brazo  financiero-­‐operativo  al   Fondo   Nacional   de   Desarrollo   Alternativo   (FONADAL)   da   lugar   a   la  implementación  del  Programa  Apoyo  Presupuestario  Sectorial  -­‐  PAPS-­‐    

Programa  de  Apoyo  Presupuestario  Sectorial  (PAPS)      

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El  periodo  de  ejecución  del  convenio  de  financiamiento  comienza  a  partir  de  la  entrada  en  vigor  del  convenio  de  financiamiento  y  acaba  el  31  de  diciembre  de  2012.      

Objetivos  del  PAPS    Los   objetivos   del   PAPAS   estan   en   concordancia   con   el   Plan   Nacional   de  Desarrollo   (PND)   2006-­‐2010,   La   Estrategia   Nacional   de   Lucha   contra   el  Narcotrafico   y   el   Plan   de   Desarrollo   Sectorial   –Revoculción   Rural,   Agraria   y  Forestal  2006  2010  (PDS)-­‐  y  el  Plan  Nacional  de  Desarrollo  Integral  con  Coca  (PNDIC).    En   este   sentido   el   objetivo   general   del   PAPS   el   cual   se   enmarca   bajo   el  principio  de  “responsabilidad  compartida”  es  apoyar  al  gobierno  de  Bolivia  en  la  lucha  contra  el  narcotráfico  en  un  marco  de  concertación  y  paz  social.    El  objetivo   especifico   del  PAPS  es,   apoyar  el  diseño  y   la   implementación  de  ciertos   componentes   de   la   política   pública   de   Desarrollo   sectorial   e   Integral,  definiedo   alcances,   limites   e   interrelación   con   otros   sectores   y   niveles  subnacionales  para  lograr  una  visión  política  compartida.    Por   lo   tanto,   la   finalidad   del   PAPS,   es   contribuir   en   el   proceso   de   desarrollo  económico   decentralizado   de   los   municipios   de   la   zona   de   intervención   del  programa,  proponiendo  alternativas  productivas  más  allá  de  la  economía  de  la  coca.    

Resultados  del  PAPS    Los  recursos  desembolsados  hasta  este  momento  por  el  PAPS  suman  en  casi  18  millones  de  euros  que  desde  el  Banco  Central  de  Bolivia  han  sido  transferido  a  la   Cuenta   Única   del   Tesoro   para   su   siguiente   aplicación   a   proyectos    socioeconómicos  en  las  zonas  de  cobertura  del  PNDIC.    Cuadro  No  1  

ZONA  DE  INTERVENCIÓN  

EJECUCIÓN  (2009-­‐2010)  

BS  

%   EJECUCIÓN  (2010-­‐2011)  

BS  

%  

Trópico  de  Cbba.    14.192.583,47     52%   55.846.178,81   57%  Yungas    8.031.086,90     29%   41.602.832,54   43%  Z.  Expulsoras    5.292.273,90     19%   13.000,00   0%  TOTAL    27.515.944,27     100%   97.449.011,35   100%  

Fuente:  Elaboración  propia  en  función  a  datos  del  FONADAL    

La  canalización  de  estos  recursos  al  sector  del  desarrollo  Integral   la  realiza  el  FONADAL   como   brazo   operativo   y   financiero   del   PAPS   con   la  modalidad   del  

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“Llamado  a   concurso”  que  permite  a   los  actores  económicos  y   sociales  de   las  zonas  a  presentar  propuestas  de  acciones  y  proyectos  para  el  financiamiento.        Desde  el  año  2008,  el  FONADAL  ha  demostrado  su  capacidad  y  eficiencia  en  la  aplicación   de   esta   metodología   y   los   recursos   han   sido   canalizados   a   los  municipios  de  manera  constante,  acorde  con  el  avance  del  PAPS  y  el  calendario  de  sus  desembolsos.    La   Unión   Europea  mantiene   un   alto   interés   en   asegurarse   que   el   sistema   de  gestión   de   las   finanzas   públicas   en   las   instituciones   municipales   sea   lo   mas  eficiente   posible,   para   la   optimización   de   los   recursos   y   para   el   logro   de   los  resultados   de   las   políticas   públicas   que   se   financian   a   través   del   Apoyo  Presupuestario.    En   este   sentido,   los   resultados   más   importantes   alcanzados   por   el   PAPS   en  estos  años  de  intervención  son:    

ü Se   ha   lograr   canalizar   todos   los   RR   FF   del   PAPS   en   el  marco   del   Plan  Nacional   de   Desarrollo   y   el   Plan   Nacional   de   Desarrollo   Integral   con  Coca.    

ü El   trabajo   coordinado  y   la   comunicación   constante   a  permitido  que   se  pueda  realizar  un  análisis  y  sugerencias  al  PNDIC.  

 ü Se  ha  logrado  conjuntamente  con  los  actores  de  la  Contraparte  Nacional  

el  realizar  un  análisis  de  criterios  para  la  formulación  del  ENDIC  (2011-­‐2015)  

 ü Se   ha   elaborado   un   plan   de   acción   para   Ministerio   de   Finanzas  

destinado  a  mejorar  la  gestión  de  las  finanzas  públicas  y  la  canalización  la  inversión  pública.  

 ü Se   ha   logrado   cambios   en   la   orientación   de   la   inversión   institucional  

(énfasis   en   proyectos   productivos   y   disminuir   la   inversión  asistencialista).      

 Los  principales  problemas:    

ü Alto  nivel  de  politización  en  las  instituciones  de  la  contraparte  nacional.    

ü Se   ha   podido   visualizar   que   la   toma   de   decisiones   no   sigue   patrones  racionales,   no   existen   criterios   de   priorización   en   lo   productivo,   los  esfuerzos   son   aislados   y   el   modo   de   intervención   es   limitado   para  generar  impactos  reales.  

 

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ü Los   municipios   y   las   comunidades   están   anclados   en   el   tema   coca  (monocultivo).  

 ü La  mancomunidad  del  Chapare  es  una  institución  de  carácter  política  y  

no  técnica.    

ü En   la   región   de   Los   Yungas   existe   mucha   dispersión   geográfica   y   el  contacto  (comunicación)  se  debilita.  

 ü La  coordinación  entre  el  FONADAL  y  la  Mancomunidad  de  los  Yungas  no  

es  optima,  la  comunicación  se  centra  solo  en  la  Coca.    

ü  Falta  una  visión  y  misión  de  largo  plazo,  no  existen  objetivos  claros  de  desarrollo  en  las  instituciones  municipales.  

 Nivel  de  ejecución  de  inversión  (PAPS)  por  municipios    GESTION  2010  (En  Bolivianos)  

Municipios  (zonas  

productoras)  

Presupuesto  Reprogramado  

Nivel  de    Ejecución  

%  de  Ejecución  

Irupana   4.201.662   0   0%  Yanacachi   2.111.573   0   0%  Entre  Ríos   25.388.350   14.807.546   58%  Shinahota   21.380.746   10.006.267   47%  Fuente:  VIPFE    GESTION  2011  (En  Bolivianos)  

Municipios  (zonas  

productoras)  

Presupuesto  Reprogramado  

Nivel  de  Ejecución  

%  de  ejecución  

Irupana   2.074.344   0   0%  Yanacachi   135.384   0   0%  Entre  Ríos   1.778.797   0   0%  Shinahota   3.110.809   0   0%  Fuente:  VIPFE  

 Por   lo   tanto   y   con   el   objeto   de   contribuir   a   la  mejora   de   la   competitividad   y  gestión  municipal,  el  PAPS  conjuntamente  con  la  contraparte  nacional  ha  visto  por   necesario   realizar   un   estudio   en   la   zona   de   intervención   que   permita  identificar  cuales  son  los  obstáculos  –cuellos  de  botella-­‐  más  frecuentes  en  las  instituciones   municipales   que   impiden   el   poder   lograr   un   mejor   nivel   de  ejecución  en  inversión.    

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En  este  sentido,  el  presente  estudio  tiene  como  objetivo  principal  determinar,  con   los   responsables   y   encargados   municipales   cuáles   son   los   actuales  procesos  aplicados  para  la  inversión  municipal  e  identificar  las    dificultades  de  orden   técnico,   logístico   y   normativo   que   merman   al   mejor   desempeño   en  eficiencia  y  agilidad  institucional-­‐administrativa-­‐  diseñando  conjuntamente  un  plan  de  acción  puntual  que  contenga  propuestas  de  solución  concretas.      Para   tal   efecto,   se   definió   el   trabajar   con   dos   municipios   de   la   zona   de   Los  Yungas  y  dos  municipios  de  la  zona  del  Chapare,  la  selección  de  los  municipios  se   las   realizo   con   las   autoridades   pertinentes   de   cada   una   de   las  mancomunidades   siendo   para   Los   Yungas   los   municipios   de   Yanacachi   e  Irupana  los  seleccionados,  en  el  caso  del  Chapare  los  municipios  seleccionados  conjuntamente   con   las   autoridades   de   la   mancomunidad   del   Trópico   de  Cochabamba  fueron  los  municipios  de  Shinahota  y  Entre  Ríos.                                                                  

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MUNICIPIO  DE  YANACACHI  (DIAGNOSIS  INSTITUCIONAL)  

 

II. Aspectos  Generales  del  Municipio    

El   Municipio   de   Yanacachi   se   encuentra   al   noreste   de   la   ciudad   de   La   Paz   -­‐  Bolivia,  en  la  tercera  sección  de  la  provincia  Sud  Yungas  del  Departamento  de  La  Paz.  Tiene  una  superficie  aproximada  de  620  Km2,  en  los  que  se  asientan  33  comunidades   dispersas;   20   de   ellas   cuentan   con   acceso   carretero   y   13   se  encuentran  a  3  o  4  horas  de  caminata  desde  el  punto  carretero  más  cercano.  Su  población  es  de  4.456  habitantes  (datos  del  PDM  de  Yanacachi  del  año  2000)  organizados   en   4   sub   -­‐centrales   agrarias,   representadas   todas   ellas   por   la  Central  Agraria  Única  de  Yanacachi.  

En  Yanacachi  se  encuentran  cuatro  pisos  ecológicos:  subtrópico,  valle,  cabecera  de   valle   y   puna.   Los   rangos   altitudinales   de   los   lugares   habitados   por   las  comunidades  varían  desde  1220  m.s.n.m  .  hasta  3860  m.s.n.m  .  con  variaciones  climáticas   de   5,3   a   17,9   grados   centígrados   (a   excepción   de   Totorapata   y  Huayrapata  ).  

La  zona  cuenta  con  un  patrimonio  cultural  e  histórico  importante,  destacando  el  camino  prehispánico  Taquesi,  pueblos  coloniales,  iglesias  del  siglo  XI,  y  otros.  Asimismo,   presenta   potencialidades   agrícolas,   pecuarias   y   turísticas   que  requieren   ser   aprovechadas   para   mejorar   los   ingresos   económicos   de   sus  habitantes.  

En   el   Municipio   hay   15   unidades   educativas,   de   las   cuales   únicamente   4  atienden   al   nivel   secundario   (debido   a   la   alta   deserción   escolar),   existe   un  centro  de  salud  y  3  postas  sanitarias.  

A   lo   largo   de   toda   la   sección   municipal   se   observa   necesidades   básicas  insatisfechas,  principalmente  en  el  área  educativa  y  de  salud.  

Las  principales  fuentes  de  ingreso  de  la  población  yanacachense  provienen  de  la  agricultura,  especialmente  de   los  cultivos  de  café,  coca,  cítricos  y   flores,  así  como   de   la   explotación   de   minerales   (tungsteno,   estaño),   actividad   que   se  realiza  en  la  mina  Chojlla.  

III. Análisis  Institucional    En   este   acápite   se   pretende   reflejar   cual   es   la   estructura   normativa   del  municipio,   el   ambiente   de   trabajo   interno   en   el   cual   se   desenvuelve   la  institución,   así   también,   se   analizarán   aspectos   sobre   la   estructura  organizacional   actual,   cuáles   los   flujos   de   procesos   y   procedimientos   que  

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conectan  a  las  diferentes  áreas  y  cómo  se  realiza  la  asignación  de  recursos  en  la  institución.    

Institucionalidad      

La  institucionalización  es  un  proceso  de  voluntad  política  por  el  que  se  legitima  e  internaliza  un  marco  normativo  adecuado  para  el  desarrollo  de  las  funciones  que  realiza   la  entidad  con  el  propósito  de   lograr  el  o   los  objetivos  de  gestión  definidos  por  la  autoridad  máxima.      Según   la  norma  (condiciones   legales  y  normativas  vigentes  en  el  país  a  partir  de  1993  –  a)  Ley  1551  de  Participación  Popular  y  la  reforma  a  la  Constitución  Política   del   Estado;   b)   el   marco   institucional   resultante   (Ley   Orgánica   de  Municipalidades,   Ley   1654   de   Descentralización   Administrativa   de   julio   de  1995  y  c)  las  políticas  y  estrategias  nacionales  y  departamentales  de  desarrollo  (Plan  General  de  Desarrollo  Económico  y  Social  -­‐  PGDES,    Plan  Departamental  de  Desarrollo  Económico  y  Social  del  Departamento  de  Cochabamba  –  PDDES),  cinco  son   los  documentos  mas   importantes  que  deben  ser  elaborados  en  una  institución   municipal   para   una   planificación   integral,   sostenible   y   una  adecuada  asignación  de   recursos   financieros  de  acuerdo  a   las  necesidades  de  las  diferentes  comunidades:    

1. Plan  de  Desarrollo  Municipal  (PDM)  2. Plan  Estratégico  Institucional  (PEI)  3. Plan  Operativo  Anual  (POA)  4. Manual  de  Funciones  5. Manual  de  procesos  y  procedimientos  

 El   Plan   de   Desarrollo   Municipal   (PDM),   es   la   herramienta   básica   de   la  planeación,   donde   se   materializan   el   programa   de   gobierno   y   las   políticas  institucionales,   con   el   propósito   de   mejorar   las   condiciones   de   vida   de   los  habitantes  del  municipio,  con  la  participación  de  los  sectores  público  y  privado.    El  PDM  del  Municipio  de  Yanacahi  fue  elaborado  para  las  gestión  2005-­‐2010,  el  nuevo  PDM  recién   será  elaborado  por   la   actual   administración,  por   lo  que   se  trabajo   con   el   Plan   de   la   gestión   anterior,   motivo   por   el   cual   no   se   pudo  profundizar   en   la  misión,   visión   y   los   ejes   –líneas-­‐   estratégicas   de   desarrollo  definidas  para  la  presente  gestión  de  gobierno.  Situación  que  refleja  que  por  el  momento  para  la  institución  la  elaboración  del  PDM  no  es  una  prioridad.    

 El   plan   operativo   es   un   documento   oficial   en   el   que   los   responsables   de   una  organización   enumeran   los   objetivos   y   las   directrices   que   deben   marcar   el  corto   plazo.   Por   ello,   un   plan   operativo   se   establece   generalmente   con   una  duración  efectiva  de  un  año,  lo  que  hace  que  también  sea  conocido  como  plan  operativo  anual  o  POA.  

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 En   la   actualidad   el   documento   esencial   en   la   panificación   del   Municipio   de  Yanacachi,   es   el   Programa   Operativo   Anual   (POA),   que   asigna   los   recursos  tanto  propios  como  de   transferencia  del  Gobierno  Central.  En  este  se  reflejan  las  necesidades  del  gobierno  municipal  y  las  obligaciones  que  debe  incurrir.  El  saldo   de   estos   recursos   se   distribuyen   entre   las   33   comunidades   para   la  identificación   y   elaboración   de   proyectos   o   el   uso   de   contraparte   para  proyectos  de  infraestructura  y/o  productivos.      El   POA   y   el   PDM   son   elaborados   de   manera   participativa,   los   actores   que  participan  en  la  consulta  y  formulación  son:                                

             

                       

Actores  Internos    

• Alcalde  Municipal  • Oficial  Mayor  • Asesoría  Jurídica  • Personal  

Administrativo  • Personal  Área  Técnica  

Actores  Externos    

• Sociedad  Civil  • Junta  de  Vecinos  • Central  Agraria  • Comité  de  Vigilancia  • Consejo  Municipal  

Según  autoridades  del  municipio,  el  PDM  es  una  exigencia  de  la  norma,  el  uso   y   aplicación   del   mismo   es   mas   normativo-­‐referencial   que   un  documento  practico  y  funcional  que  refleje  resultados  e  impactos  a  corto  y  mediano  plazo.  

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Diagnostico  Interno    

Área  de  planificación    

No   existe   en   el   Municipio   de   Yanacahi   una   unidad   de   planificación,   esta  actividad  esta  a  cargo  de  la  Oficialía  Mayor  y  de  las  unidades  de  administración  y  técnica,  en  la  planificación  intervienen:  

 ü Directivos  (1)  ü Profesionales  (6)  ü Apoyo  (2)  

   

       

Objetivos  estratégicos  institucionales      La  visión  estratégica  del  Alcalde  centra  su  accionar  en  lograr  ser  un  municipio  productivo,   eficiente   y   con   desarrollo   social,   respondiendo   a   una   conducta  participativa,  la  cual  tiene  como  objetivo  principal  el  informar  e  involucrar  a  las  diferentes   comunidades   de   Yanacachi   en   un   trabajo   conjunto   para   la  identificación  de  necesidades  y  prioridades.    

 Si  bien  no  se  cuenta  con  un  documento  estratégico  que  permita  el  realizar  un  análisis  más  profundo  de  cual  es  la  misión,  visión  y  los  objetivos  estratégicos  de  la   institución,   resultado   de   la   reunión   sostenida   con   los   ejecutivos   del  municipio  se  pudo  rescatar  que  los  objetivos  estratégicos  son:    

ü Apoyar  al  sector  productivo  con  énfasis  en  cítricos,  flores  y  café.  ü Impulsar  la  actividad  turística  y  cultural  en  el  municipio  ü Promover  la  eficiencia  y  la  transparencia  a  nivel  interno  de  la  institución  

como  modelo  de  gestión  municipal.    

Se   pudo   constatar   que   en   el   municipio   no   se   cuenta   con   los   recursos  (equipos,   técnicos   y   financiaros)   adecuados   para   poder   realizar   una  planificación  adecuada.      No   existe   un   sistema   o   herramienta   de   monitoreo   y   seguimiento   que  permita   una   toma   de   decisiones   integral   y   adecuada   al   interior   de   la  institución.    

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Como   se   puede   apreciar   los   factores   críticos   de   éxito1  resultados   de   los  objetivos  estratégicos  son:    

ü Producción  ü Turismo-­‐cultura,  y    ü Eficiencia  en  la  gestión  municipal  

   

Articulación  de  los  objetivos  estratégicos  con  los  ejes  de  desarrollo    

El   PDM   de   la   gestión   2005-­‐2010,   identifica   tres   ejes   de   desarrollo   en   el  Municipio  de  Yanacachi:    

ü Eje  de  desarrollo  Minero  ü Eje  de  desarrollo  productivo  (café,  cítricos,  flores  y  coca)    ü Eje  de  desarrollo  social  (educación,  salud  y  saneamiento  básico)  

 Dos  variables  han  sido  utilizadas  para  la  identificación  de  los  ejes  de  desarrollo  anteriormente  identificados:    

                                                                                                               

1Los   Factores   Críticos   de   Éxito   –   FCE-­‐   son   aquellos,   recursos   o   herramientas   institucionales   que   se  constituyen   en   componentes   imprescindibles   para   alcanzar   la   implementación   de   la   visión   de   la  entidad.  

La   ausencia   de   un   documento   estratégico   que   plasme   claramente   la  visión  y  los  objetivos  estratégicos  definidos  por  el  ejecutivo  genera  que  los   funcionarios   no   conozcan   cuales   son   los   objetivos   de   gestión.   Esta  situación   ocasiona   un   escenario   institucional   interno   reactivo   y   de  incertidumbre,  conducta  que  repercute  a  nivel  externo  ocasionando  una  ambiente  de  debilidad  institucional  en  cuanto  a  la  ejecución  de  políticas  en  el  municipio.    

     

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   Se   puede   apreciar   que   existe   una   articulación   –concordancia-­‐   entre   los  objetivos   estratégicos   plasmados   por   el   ejecutivo   y   los   ejes   de   desarrollo  identificados  en  el  PDM  (2005-­‐2010),  este  aspecto  sin  lugar  a  dudas  servirá  de  directriz  para   la  elaboración  y   formulación  de   la  misión,  visión  y  objetivos  de  desarrollo  en  la  elaboración  del  nuevo  PDM  del  municipio  de  Yanacachi.                          

 El   eslogan/perfil   del   Municipio   de   Yanacachi   en   la   actualidad   es   ser   un  MUNICIPIO  PRODUCTIVO,  aspecto  que  no  se  ha  logrado  concretizar.    No   se   ha   conseguido   vincular   la   oferta   con   la   demanda   de   productos  alternativos,  los  bajos  precios,  la  falta  de  transporte  y  los  escasos  contactos  de  venta  ocasionan  que  la  coca  sea  el  cultivo  hegemónico  y  la  principal  fuente  de  ingreso  en  el  municipio.    

 La  falta  de  capacidad  de  visualizar  la  región  como  un  territorio  productivo  con  ventajas   competitivas   y   comparativas,   y   estar   centrados   en   proyectos  

•  Café  •  Citricos  •  Flores  

Vocación  

•  Mineria  •  Coca    Necesidad  

Si   bien   existe   articulación   entre   objetivos   y   ejes   de   desarrollo,   es  necesario   formalizar   estas   variables   a   través   de   documentos  consensuados   y   aprobados   por   las   autoridades   pertinentes   del  Municipio  de  Yanacachi.    Asimismo,   es   fundamental   desarrollar   mecanismos   que   permitan  aterrizar  el  concepto  de  MUNICIPIO  PRODUCTIVO  a  nivel  institucional  y  social,   es   decir,   ya   se   ha   identificado   que   es   lo   que   se   quiere,   en   este  sentido,   es   esencial   generar   herramientas   que   aseguren   el   como    hacerlo.  

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productivos  por  comunidades  dificulta  el  poder  generar  iniciativas  con  enfoque  integral  y  de  impactos  productivos  económicos  medianos  a  grandes.  Los  datos  a   continuación   reflejan   los   montos,   cantidad   y   el   tipo   de   proyectos   que   ha  elaborando  la  alcaldía  en  las  últimas  dos  gestiones:    Gestión  2010   Cantidad   Gestión  2011   Cantidad  Productivos     4   Productivos     3  Servicios     1   Infraestructura   1  Total   5   Total   4  Total  Bs   2.031.215   Total  Bs   1.486.880  

 El   cuadro   anterior   refleja   que   existe   una   prioridad   por   parte   de   las  comunidades   del   municipio   en   la   presentación   y   aprobación   de   proyectos  productivos,   el   problema   radica   en   el   tamaño   e   impacto   de   las   iniciativas,   la  sostenibilidad   a   mediano   y   largo   plazo   y   sobre   todo   cuan   rentables   y  competitivos  son  estas  alternativas  con  relación  al  cultivo  de  coca.    

         

 

Se   considera   prioritario   que   las   políticas   nacionales   deban   incentivar   lo  productivo,  con  proyectos  integrales  con  un  enfoque  territorial  y  que  visualice  toda  la  cadena  de  los  productos  priorizados,  con  énfasis  en  vincular     la  oferta  con  la  demanda  hacia  los  principales  mercados  nacionales.    

Estructura  Organizacional  (manuales  de  función)    La   estructura   organizacional   concebida   como   la   plataforma   o   soporte   de   los  objetivos   estratégicos   y   de   gestión   requiere   ser   dotada   de   diversos  instrumentos   o   herramientas   que   conforman   el   esqueleto   organizacional   de  una  entidad  de  manera  tal  que  permita  enlazar  los  procedimientos  exigidos  a  la  organización   de  manera   externa,   por   sus   clientes   o   ciudadanos,   con   aquellos  procedimientos   internos   que   deben   interactuar   para   cumplir   con   este  propósito.    También  es  atribución  de  la  estructura  organizacional  establecer  un  sistema  de  conductos/roles   que   van   a   desarrollar   los   miembros   de   una   entidad   para  trabajar   juntos   de   forma   óptima   y   que   se   alcancen   las   metas   fijadas   en   la  planificación.    

 La  alta  dependencia  de   los   ingresos  basados  en  un  solo  cultivo  –coca-­‐,  es  un  riesgo  que  a   largo  plazo  puede  generar  distorsiones  y  deterioros  en   la   región,   en   relación   con   la   diversificación   productiva,   alta  dependencia  al  monocultivo,  seguridad  alimentaria  y  el  deterioro  de  la  tierra.  

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Si   bien  el  Municipio  de  Yanacahi   cuenta   con  una  estructura  organizacional   la  cual  establece  los  niveles  jerárquicos  dentro  de  la  institución,  en  la  actualidad  esta  no  se  encuentra  alineada  a   los  objetivos  estratégicos   identificados  por  el  ejecutivo   y   por   ende   no   responde   de   manera   directa   a   lo   que   se   quiere   del  municipio  –Municipio  Productivo-­‐.                      

     

Análisis  de  Procesos  y  Procedimientos    Los  flujos  de  procesos  se  constituyen  en  una  herramienta  que  apoya  y  sintetiza  los   procedimientos   administrativos   y   operativos   de   una   institución,   además  permite   identificar   de  manera   clara   y   concreta   a   los   involucrados   directos   e  indirectos  de  cada  proceso,  así  como  los  niveles  de  control  y  cuellos  de  botella  que  se  pueden  generar.    En   la   actualidad   el   Municipio   de   Yanacachi   no   cuenta   con   macroprocesos  identificados,  menos  con  manuales  de  procesos  y  procedimientos  formales,  se  pudo  evidenciar  que  los  procesos  se  ejecutan  de  acuerdo  a  las  circunstancias  y  a  las  necesidades.              

     

En   síntesis,   la   estructura   organizacional   del   Municipio   de   Yanacachi  actualmente  no  ha  logrado  descomponer  la  labor  de  la  entidad  en  tareas  especializadas   a   personas   y   unidades   funcionales,   tampoco   se   ha  logrado   bajo   esta   estructura   el   conseguir   un   grado   adecuado   de  coordinación   de   tareas,   actualización   de   funciones   y   atribuciones   y  competencias.  

 

 Es  necesario  trabajar  en  una  estructura  procedimental  que  permita  a  la  institución   formalizar   el   manejo   de   información,   agilizar   los   procesos  claves  –mas  importantes-­‐  como  el  manejo  de  papeles,  tramites,  quejas  y  otros   procesos   orientados   a   brindar   una   atención   al   cliente   eficiente,  rápida  y  transparente  en  cuanto  a  costos.    

En   este   sentido,   se   deben   realizar   ajustes   a   la   actual   estructura  organizacional   para   poder   lograr   una   articulación   con   los   objetivos  identificados  por  el  ejecutivo.  

 Asimismo   es   fundamental   la   elaboración   del   manual   de   funciones  institucional,   documento   que   permite   establecer   el   grado   de  responsabilidades   y   las   tareas   asignadas   a   cada   área   funcional   dentro  del  municipio.  

 

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Capital  Humano    Se   refiere  al   aumento  de   la   capacidad  de   la  producción  del   trabajo  alcanzada  con   mejoras   en   las   capacidades   de   los   trabajadores.   Estas   capacidades  realzadas  se  adquieren  con  el  entrenamiento,  la  educación  y  la  experiencia,  es  decir,   al   conocimiento   práctico,   las   habilidades   adquiridas   y   las   capacidades  aprendidas  de  un  individuo  que  lo  hacen  impresindible  en  una  institución.    Mas  alla  del   control  de  asistencia  –horarios-­‐  en  el  Municipio  de  Yanacachi  no  existe   una   politicas   de   recursos   humanos   integral   que   vele   por   mejorar   las  capacidades   de   los   funcionarios   y   generar   insentivos   en   el   cumplimiento   de  metas  y  resultados.    Los   niveles   de   capacitación   en   el  Municipio   son   deficientes,   esto   por   falta   de  recusros  financieros  y  por  una  falta  de  cultura  institución  basada  en  insentivos.                    

Análisis  Situacional    El  presente  acápite  busca  determinar  una  línea  base  de  variables  internas  que  afectan  de  manera  directa  e  indirecta  con  la  gestión  del  municipio.    Para  este  analisis  se  utilizo   los  elementos  del  FODA,  el  estudio  se  centrara  en  las   variables   internas,   es   decir,   (fortalezas   y   debilidades),   estas   variables  permitirán  visualizar  los  aspectos  internos  de  la  institución.    

FORTALEZAS   DEBILIDADES  Transparencia     RR  HH  (con  poca  experiencia)  Eficiencia  administrativa   Falta  de  compromiso  Comunicación  con  el  área  ejecutiva   RR  FF  limitados     Falta   de   equipos   de   logística   y   de  

trabajo.     No  existe  trabajo  en  equipo     Comunicación  deficiente  entre  áreas     Alta  rotación  de  personal     Falta  de  un  plan  estratégico     Falta   de   conocimiento   de   las   nuevas  

exigencias  que  establece  la  norma    

 El   Municipio   de   Yanachi   debe   empezar   a   enfocarse   en   buscar   el  desarrollo   del   personal,   esta   inversión   institucional,   sin   lugar   a   dudas  permitirá   mejorar   la   actitud,   el   conocimiento,   las   habilidades   y   sobre  todo  la  lealtad  del  personal  para  lograr  cumplir  con  las  metas  y  desafíos  trazados  por  el  ejecutivo.    

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Los   resultados   del   cuadro   anterior   indican   que   la   balanza   se   inclina   en   la  variable   interna   debilidad.   De   los   entrevistados   (niveles   directivos,   mandos  medios  y  técnicos)  se  obtuvo    las  siguientes    coincidencias,  la  cuales  se  agrupan  por  áreas:      

   

 De  las  nueve  variables  identificadas  se  pude  apreciar  que  siete  variables  están  directamente  relacionadas  con  aspectos  de  gestión   institucional  y  políticas  de  recursos  humanos,  y  tres  relacionada  con  el  aspecto  de  recursos  financieros.    .                      

 

IV. Análisis  Administrativo  Financiero    

Aspectos  Institucionales    En   este   acápite   se   analiza   la   gestión   del   proceso   presupuestario,   revisando  fortalezas   y   debilidades   de   todo   el   proceso   presupuestario   en   el   municipio,  desde  la  planificación,  pasando  por  la  formulación,  ejecución,  control,  hasta  la  evaluación  del  presupuesto.    

RR  HH  (con  poca  experiencia)  Falta  de  compromiso  RR  FF  limitados  Falta   de   equipos   de   logística   y   de  trabajo  No  existe  trabajo  en  equipo  Comunicación  deficiente  entre  áreas  Alta  rotación  de  personal  Falta  de  un  plan  estratégico  Falta   de   conocimiento   de   las   nuevas  exigencias  que  establece  la  norma  

Gestión  y  RR  HH  

Área  Financiera  

Como   se   puede   apreciar   las   variables   institucionales   juegan   un   rol  fundamental   en   la   actual   administración   de   gobierno,   el   aspecto   más  débil   en   la   institucional   es   el   relacionado   con   los   RR   HH   el   cual   está  ligado  al  aspecto  financiero.  Si  no  se  genera  una  política  integral  de  RR  HH   enfocada   en   la   generación   de   incentivos,   disminución   del  componente   político   en   la   selección   del   personal,   el   alto   nivel   de  rotación   permanecerá   presenten   pasando   de   debilidad   a   amenaza  institucional   y   profundizando   la   continuidad   y   los   resultados   que   se  quieren  alcanzar  en  la  institución.        

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El   análisis   de   la   gestión   presupuestaria   efectúa   una   evaluación   de   los  elementos   que   afectan   a   la   administración   fiscal   –   financiera,   revisando   la  disponibilidad   de   recursos   logísticos,   recursos   humanos,   instrumentos  procedimentales  y  otros  que  afectan  al  área  y  su  desempeño.    En  este  sentido,  medir  la  gestión  presupuestaria  en  un  marco  integral,  requiere  del   análisis   tanto   de   la   información   contable,   como   de   evaluaciones   de   la  gestión,   utilizando   datos   sobre   el   desempeño   de   todas   las   fases   del   proceso  presupuestario.    La   información   y   documentación  que  muestra   la   actual   gestión,   es   un   aporte  para   generar   algunas   guías,   no   solo   para   identificar   problemas,   sino   y  principalmente  identificar  las  causas  de  los  mismos,  de  manera  de  atacar  estos  problemas     y   reforzar   las   fortalezas   que   posee   el   mismo   proceso  presupuestario.    Asimismo,   es   importante   identificar   si   este   es   un   sistema   capaz   de   lograr   la  asignación  estratégica  de  recursos  jerarquizando  la  planificación  estructurada  y   reduciendo   la   posibilidad   de   una   asignación   discrecional   de   recursos,  garantizando  la  sostenibilidad  y  viabilidad  de  la  planificación,  fomentando  una  efectiva   integración   de   las   diferentes   áreas   del   proceso   de   presupuestación  logrando  cuantificar,  programar  y  ejecutar  de  manera  más  eficiente.  El   Municipio   de   Yanacachi,   presenta   un   número   reducido   de   personal  destinado   al   área   financiera,   la   mayoría   muestra   capacidades   logradas  principalmente   por   su   nivel   universitario   y   la   experiencia   en   el   trabajo  desarrollado.    El   personal   posee   conocimientos   del   sistema   que   apoya   al   registro   contable,  como   es   el   SINCOM,   esto   representa   una   fortaleza   que   permite   contar   con  información  confiable  y  ordenada.    Sin   embargo,   existen   falencias   en   el   manejo   y   conocimiento   de   otras  herramientas  informáticas  complementarias  que  son  de  requerimientos  de  los  órganos   rectores   a   nivel   del   Gobierno   Central,   como   son   SISIN-­‐WEB,   SIGMA,  SFPM,  SENAPE,  SIAF  y  otros.  Instrumentos  que  son  solicitados  para  presentar  información  a  nivel  central.    Esta   situación   genera   trabas   en   la   fluidez  de   información   tanto   interna   como  externamente,  pues  los  requerimientos  de  datos  para  presentar  información  a  

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los  órganos  rectores  se  hace  más  difícil  y  morosa  de  cumplir,  restando  tiempo  a  la  verdadera  gestión  del  gasto.  

                 

En  la  fase  de  ejecución  del  presupuesto,  el  intercambio  de  información  entre  las  áreas   ejecutoras     y   el   área   financiera   si   bien   tiene   la   fluidez   necesaria,   el  cumplimiento  de  los  requisitos,  procedimientos  y  documentación    establecidos  en   la   norma,   para   su   registro   y   posterior   pago   de   obras   se   complica,  principalmente  por  dos  elementos  centrales:    

Ø Desconocimiento  de  la  Norma:  Debido  a  lo  establecido  en  los  procesos  y   procedimientos   normativos   para   la   ejecución   de   las   obras,   la  documentación  a  ser  presentada  por  el  área  técnica  es  numerosa,  lo  que  significa  que  existe  la  gran  probabilidad  de  desconocer,  dejar  de  lado  u  olvidar   presentar   documentación   imprescindible   para   el   pago   de   los  avances  y  conclusión  de  obras.  

 En   algunas   ocasiones,   los   pagos   se   efectúan   mucho   después   de   la  conclusión   de   las   obras   o   los   avances   de   trabajo   se   retrasan   por   esta  situación,  perjudicando  la  gestión  presupuestaria.  

 Ø Exigencias   Normativas:   En  Municipios   pequeños   como   es   el   caso   de  

Yanacachi,  los  requisitos  establecidos  por  los  órganos  rectores,  tanto  de  generación  de  información  de  ejecución  del  gasto,  avances  de  obras,  etc.,  son  cumplidos  por  el  municipio,  pero  utilizando  un  excesivo  tiempo  de  trabajo  del  personal,  obligando  incluso  que  gran  parte  de  la  semana  los  funcionarios   estén   en   la   ciudad   de   La   Paz   para   trabajar   en   estas  obligaciones  y  no  ser  sancionados  con  el  congelamiento  de  sus  cuentas  municipales.  

 

Desconocimiento  de  la  Norma  (Presentación  de  Requisitos  para  pago)  

Requisitos  Normativos  de  

dieicil  cumplimiento  por  parte  de  municipios  pequeños  

Problemas  en  la  Gestión  del  

Gasto  

El  municipio   apoya   su   gestión  presupuestaria   en   la   experiencia   de   los  Recursos   Humanos   para   lograr   mejores   resultados   en   los   niveles   de  ejecución.  Sin  embargo,  el  escaso  personal  en  el  área,  hace  que  las  tareas  y  requerimientos  de  los  órganos  rectores    consuman  el  mayor  tiempo  de  su   trabajo   restando   espacio   a   la   verdadera   gestión   del   gasto   y   su  ejecución.  

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Otro  aspecto  que  percibe  el  Municipio  como  elemento  que  dificulta   la  gestión  del  gasto,  es   la  promulgación  del  Art.  21  de   la  Ley  del  Presupuesto  2011,  que    establece  que   el  MEF  y  MPD     aprobarán  mediante  Resolución  Ministerial,   las  modificaciones   presupuestarias   destinadas   a   gasto   corriente   o   inversión  pública,   además   que   deberán   ser   aprobados   los   presupuestos   reformulados  que  incluyen  un  incremento  en  el  gasto.    Esta   situación,   dificultará   a   que   recursos   adicionales   a   los   establecidos   en   el  presupuesto  original,  sean  fuente  de  financiamiento  de  nuevos  proyectos,  pues  los  trámites  para  la  aprobación  de  estos  mayores  gastos  será    mucho  más  largo  que   lo   que   generalmente   se   hacía   en   gestiones   pasadas,   esto   afectará  directamente  en  la  gestión  del  gasto.  

                   

Evaluación  del  Presupuesto  –  Indicadores  Financieros    

El   Municipio   de   Yanacachi,   por   lo   expuesto   en   su   información   contable,  presenta  niveles  estacionales  de  los  ingresos  desde  la  gestión  2008  a  la  gestión  2010  producto  del   salto   de   las   transferencias   originadas  por   la   aparición  del  IDH  desde  julio  de  2007.  

                         

Los   extensos   requerimientos   establecidos   en   la   norma   y   su  cumplimiento  en  municipios  pequeños  afectan  directamente  a  la  gestión  del  gasto,  por  lo  que  la  adecuación  de  los  requerimientos  y  exigencias  de  los   órganos   rectores   deben   estar   de   acuerdo   a   las   capacidades   y  disponibilidades  de  los  municipios.    Los   cambios   en   la   norma   presupuestal   2011,   pueden   afectar  negativamente  a  la  gestión  del  gasto,  pues  a  criterio  del  municipio,  será  más  difícil  utilizar  recursos  adicionales  que  se  perciben  en  el  transcurso  de  la  gestión.  

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Gráfico  Nº  1    Presupuesto  y  Ejecución  del  Gasto  

(En  Millones  de  Bolivianos)  

 Fuente:  Elaboración  Propia  en  base  a  datos  del  Municipio  de  Yanacachi  

 Ya   desde   la   gestión   2007   el   gasto   presupuestado,   está   por   debajo   de   la  ejecutado,  solo  en  una  gestión  la  ejecución  es  menor  a  lo  previsto.    El   comportamiento   de   lo   ejecutado,   que   supera   al   nivel   presupuestado,  muestra  una  diferencia  entre  lo  planeado  con  lo  que  realmente  se  lleva  a  cabo  en  la  ejecución.  Este  aspecto,  es  consecuencia  de  dos  elementos  que  deben  ser  tomados  en  cuenta  para  mejorar  la  política  de  presupuestación  en  un  marco  de  planificación  coordinado:  

i) Que   en   el   proceso   de   presupuestación   original   está   bien   realizado,  considerando   los   planes   y   los   recursos   efectivamente   disponibles   y  ejecutables  por  el  municipio,  pero  que  en  el  transcurso  de  la  gestión  de  ejecución,  se  supera  lo  planificado  en  función  a  las  demandas  previstas.    

ii) El   proceso   de   presupuestación   está   subestimado   y   se   carga   en   el  presupuesto  inicial  una  cifra  inercial  que  no  se  ajusta  a  la  capacidad  de  ejecución  de  obras  que  tiene  el    Municipio.  

Asimismo,   esta   situación   puede   deberse   a   que   en   el   transcurso   de   la   gestión  llegan   mayores   recursos   de   transferencias   o   de   programas   específicos   que  

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incrementan   la   fuente   de   financiamiento,   que   son   oficializadas   mediante   la  reformulación  del  presupuesto.    

Gráfico  Nº  2    Presupuesto  y  Reformulado  del  Gasto  

(En  Millones  de  Bolivianos)  

 Fuente:  Elaboración  Propia  en  base  a  datos  del  Municipio  de  Yanacachi  

 En   el   análisis   del   período   2007   –   2010   el   gasto   a   diferido   de   manera  significativa  respecto  al  presupuesto  inicial,   lo  que  demuestra  que     los  ajustes    que  deben  efectuarse  al  presupuesto  son   importantes,  por   lo  que   los  cambios  en   la   presupuestación   muestran   que   en   el   transcurso   de   la   gestión   los  proyectos   en   ejecución   y   proyectos   nuevos   son   modificados   según   el  financiamiento  adicional  conseguido.    En  este  sentido,  es   importante  destacar  que   los  tiempos  en   la  elaboración  del  presupuesto  son  muy  anticipados,  elemento  que  influye  en  la  definición  de  los  proyectos   y   el   estado   de   los  mismos   para   la   elaboración   de   un   presupuesto  definitivo  y  ejecutable.            

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Gráfico  Nº  3    Presupuesto  y  Ejecución  de  los  Ingresos  Totales  

(En  Millones  de  Bolivianos)  

 Fuente:  Elaboración  Propia  en  base  a  datos  del  Municipio  de  Yanacachi  

 Si   cruzamos   los   datos   de   los   ingresos   y   los   gastos,   se   puede   aseverar   que   la  tendencia   de   la   gestión   del   gasto   depende   enteramente   de   los   niveles   de  financiamiento  que  obtiene  el  municipio.  

               

Un   elemento   destacado   es   el   nivel   de   cumplimiento   de   las   obligaciones   del  municipio,  el  nivel  de  pago  frente  al  devengado  representa  el  97%,  mostrando  que  la  deuda  flotante  presenta  grados  bajos,  demostrando  un  nivel  real  de  pago  elevado,   lo   que   genera   confianza   en   los   proveedores   y   contratistas   en   el  municipio.  

         

Por   lo   observado   en   el   análisis   de   la   fase   presupuestaria   el   elemento  preponderante  que  define   los  cambios  en  el  nivel  de  ejecución  son   los  ingresos,   pues   estos   muestran   la   misma   tendencia   que   el   nivel   de  ejecución  del  gasto.  

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Gráfico  Nº  4  Gasto  Pagado  vs.  Gasto  Devengado  

(En  Millones  de  Bolivianos)  

 Fuente:  Elaboración  Propia  en  base  a  datos  del  Municipio  de  Yanacachi  

 Por   otra   parte,   las   transferencias   percibidas   por   el   municipio   son   muy  superiores   a   las   presupuestadas,   lo   que   genera   cambios   significativos   en   la  gestión  del  gasto.  

                                 

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Gráfico  Nº  5  Transferencias  de  SPNF  Presupuestado    vs.  Ejecutado  

(En  Millones  de  Bolivianos)  

 Fuente:  Elaboración  Propia  en  base  a  datos  del  Municipio  de  Yanacachi  

 Estos  cambios  en  el  nivel  de  transferencias  percibidas  generan  la  posibilidad  de  financiar  mayor  cantidad  de  proyectos,  los  mismos  que  deben  ser  inscritos  en  el   POA   reformulado,   este   proceso   de   inscripción   pasa   por   una   serie   de   fases  que   dilatan   y   retardan   la   ejecución   del   gasto,   afectando   a   la   gestión  presupuestaria.  

                 

Asimismo,  se  puede  apreciar  que  más  del  90%  de  sus  recursos  son  originados  por  las  transferencia  y  otras  fuentes  no  generadas  directamente  por  municipio,  lo   que   evidencia   la   alta   dependencia   que   tiene   el   municipio   de   las  transferencias  que  proporciona  el  Gobierno  Central,  teniendo  el  municipio  muy  poco  espacio  de  autogestión  de  los  ingresos.    

   

Del   análisis   efectuado   se   puede   concluir   que   la   gestión   del   gasto  depende  enteramente  de   los  niveles  de   financiamiento  del  mismo  y   el  financiamiento   es   afectado   directamente   por   las   transferencias   del  Sector  Público  no  Financiero.  En  otras  palabras  la  gestión  del  gasto  en  el  municipio   depende   enteramente   de   los   recursos   transferidos   por   el  Gobierno  Central.    

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Gráfico  Nº  6  Recursos  Propios  vs.  Transferencias  de  SPNF  y  Otros  

(En  Millones  de  Bolivianos)  

                               Fuente:  Elaboración  Propia  en  base  a  datos  del  Municipio  de  Yanacachi    En   este   sentido,   es   importante   evaluar   los   pasos,   tiempos     y   proceso   que   se  siguen  tanto  para  la  elaboración  del  presupuesto  inicial,  como  los  presupuestos  reformulados,   de   manera   que   las   etapas   de   presupuestación   y   revisión   no  afecten  a  la  gestión  del  gasto.    Asimismo,   se   observa   que   la   presentación   anticipada   del   presupuesto   inicial,  no   cuenta   con   información   definitiva   de   la   ejecución,   datos   imprescindibles  para  la  elaboración  de  las  estimaciones  presupuestarias,   lo  que  lleva  a  que  ya  en   los   primeros   meses   del   año,   se   piense   en   reformular   el   presupuesto,  incorporando   la   información  de   finales  de  gestión  anterior  y  nuevos  datos  de  ingresos  y  recursos  no  utilizados  que  se  quedan  en  caja  y  bancos  del  municipio.  

         

       

   

 

Los  tiempos  y  plazos  anticipados,  afectan  directamente  a  la  gestión  del  gasto  retrasando  su  ejecución,  por  lo  que  los  tiempos  estipulados  en  la  norma  presupuestaria  de  cada  año,  deben  ser  revisadas  para  acomodar  los  plazos  a  la  realidad  de  la  gestión  de  los  municipios,  de  manera  que  se  genere   tiempos  más  accesibles  de   información  base  para  presentar  un  presupuesto  más  pegado  a  la  verdadera  ejecución  de  los  municipios.      

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V. Análisis  de  Gestión  de  Proyectos    

En   su   forma   general,   el   ciclo   del   proyecto   comprende   tres   etapas:   -­‐   Pre-­‐  inversión.  -­‐  Ejecución  y  Seguimiento  Ex-­‐Post.    Las  etapas  constituyen  un  orden  cronológico  de  desarrollo  del  proyecto,  en  las  cuales  se  avanza  sobre  la  formulación,  ejecución  y  evaluación  del  mismo.    ETAPA   1.-­‐   PRE   –   INVERSIÓN:   FORMULACIÓN   Y   EVALUACIÓN   EX   -­‐   ANTE   DEL  PROYECTO  

La  etapa  de  preinversión  se  construye  por  la  formulación  y  evaluación  ex  –  ante  de  un  proyecto.  Está  comprendida  entre  el  momento  en  que  se  tiene  la  idea  del  proyecto  y  la  toma  de  decisión  de  iniciar  la  inversión.  

Consiste   en   un   juego   interactivo   de   preparación   y   evaluación   en   el   cual   se  diseña,  evalúa,  ajusta,  rediseña,  etc.      Esta   etapa   tiene   por   objeto   definir   y   optimizar   los   aspectos   técnicos,  financieros,   institucionales   y   logísticos   de   su   ejecución.   Lo   que   con   ellos   se  busca  es  especificar  los  planes  de  inversión  y  montaje  del  proyecto,  incluyendo  necesidades   de   insumos,   estimativos   de   costos,   identificación   de   posibles  obstáculos,  necesidad  de  entrenamiento  y  obras  o  servicios  de  apoyo.  

 Las  fases  son  las  siguientes:  

1. Identificación.  2. Perfil.  3. Pre-­‐Factibilidad.  4. Factibilidad.  

 ETAPA  2.-­‐  EJECUCIÓN  Y  SEGUIMIENTO  

La   etapa   de   ejecución   y   seguimiento   está   compuesta   por   dos   fases:   diseños  definitivos,  montaje  y  operación.  Está  comprendida  entre  el  momento  en  que  se   inicia   la   inversión   y   el  momento   en   que   se   liquida   o   se   deja   de   operar   el  proyecto.  

Diseños  Definitivos  Una   vez   aprobada   la   realización   del   proyecto,   se   procede   a   contratar   los  diseños   definitivos.   Debido   a   que   su   elaboración   suele   generar   una   serie   de  pequeños  cambios  en  el  diseño  del  proyecto,  puede  ser  necesario  actualizar  los  presupuestos  

   

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Montaje  y  Operación    El  proceso  de  ejecución  del  proyecto  comprende  la  construcción  del  proyecto,  y  la   operación   del   mismo   a   través   de   todos   los   años   de   su   “vida   útil”,  Convencionalmente  se  divide  en  dos  sub-­‐fases;  la  de  montaje  o  construcción,  y  la  de  operación  y  mantenimiento.    ETAPA  4.-­‐  EVALUACIÓN  EX  –  POST  

Esta   denominación   se   utiliza   para   referirse,   como   su   nombre   lo   indica,   a   la  evaluación  que   es   efectuada  después   de   que  un  proyecto   es   ejecutado.   Tiene  como   fin   determinar   hasta   dónde   el   proyecto   ha   funcionado   según   lo  programado  y  en  qué  medida  ha  cumplido  sus  objetivos.  

 

Identificación  o  Mapeo  de  Actores  en  el  Municipio  de  Yanacachi      El   Mapa   de   Actores   es   la   identificación   de   actores,   busca     identificar   a  protagonistas   clave   de   la   institución   (o   vinculados   a   ella)   que   potencial   o  realmente  pueden   influir   en   la  determinación/  ajuste  y/o   implementación  de  un  plan,  proyecto  o  una  iniciativa  institucional.    Los   actores   son   grupos   (personas   naturales   o   jurídicas   agrupadas   y  constituidas)  o  individuos  que  tienen  un  interés  en  el  desempeño  y  las  políticas  de  una  institución.      Un  actor  es  quien  tiene  fuentes  de  poder  y  de  interés  sobre  la  entidad  o  sobre  un  aspecto  especifico.    En   este   sentido,   los   actores   internos   y   externos   más   relevantes   dentro   del  Municipio  de  Yanacachi  para  la  elaboración  y  priorización  de  proyectos  son:    Actores     Poder   Interés  Alcalde   ü   ü  Oficial  Mayor     ü  Consejo  Municipal   ü    Comunidades   ü   ü  Junta  de  Vecinos     ü  Comité  de  Vigilancia   ü    Central  Agraria   ü   ü  

 Esta   herramienta   sirve   para   poder   establecer   o   definir   estrategias   de  acercamiento  tanto  a  nivel  interno  como  externo  y  está  en  función  al  poder  e  interés   que   cada   actor   tenga   en   determinado   tema   clave   definido   por   la  institución.    

 

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Identificación  y  Priorización  de  Proyectos  en  el  Municipio  de  Yanacachi    De   acuerdo   a   las   entrevistas   con   ejecutivos   y   técnicos   del     Municipio   de  Yanacachi,   los  procedimientos  para  la  identificación  de  proyectos  responde  a  una   conducta   participativa   y   un   trabajo   estrecho   con   las   organizaciones  sociales  y  representantes  de  las  33  comunidades  de  Yanacachi.    • Proyectos   de   Infraestructura:   (Unidades   Educativas,   Postas   Sanitarias,  

Recreación,  Sedes  Sociales)      

   

• Proyectos  Productivos:  (hortalizas,  pollos,  café,  cerdos,  cítricos,  miel)    

 La   priorización   de   proyectos   de   infraestructura   se   la   realiza   en   función   a   la  población,  radio  de  acción  y  trabajo  coordinado  con  las  comunidades.  Con  los  proyectos  productivos  la  priorización  se  la  realiza  en  función  a  la  vocación  de  la  comunidad,  necesidades  y  expectativas  alimentarias.                              

Necesidad  se  origina  en  la  comunidad  

Estudio  de  factibilidad,  dos  variables:  Población  y  radio  de  acción  

Aprobación  de  la  necesidad  entre  tecnicos  del  GM  y  comunidad  

Técnico  muniicpal  realiza  el  estudio  de  la  comunidad  

GM  realiza  la  propuesta  y  se  llega  a  acuerdos  con  la  comunidad    

Acta  de  conformidad  de  la  comunidad    

Apobación  del  proyecto  

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Las  fases  del  GESPRO    El   GESPRO   es   un   programa   de   la   FAM-­‐Bolivia   e   identifica   dos   fases   para   la  ejecución  de  proyectos:  

 

Problemas  en  la  Fase  de  Contratación  en  el  Municipio  de  Yanacachi    Según   los   datos   del   diagnóstico   realizado   al   Municipio   de   Yanacachi,   la  calificación  de  las  propuestas  es  la  etapa  que  genera  mayores  problemas  en  la  fase  de  contratación.  Este  aspecto  responde  a  dos  factores:    

1. Los   convenios   no   son   claros   y   no   se   estipulan   condiciones  contractuales,   consideración  de   imprevistos   y   roles   en   el   seguimiento  de  obras.    

2. No   se   tiene   claramente   establecido   con   que   anticipación   se   deben  cursar   invitaciones   a   los   técnicos   de   instituciones   públicas   del   nivel  central  para  que  la  apertura  de  sobres  no  sea  declarada  invalida.    

De  acuerdo  a  los  datos  obtenidos  en  el  Municipio  esta  fase  demora  entre  3  a  4  meses,   la   mayoría   de   los   proyectos   se   declaran   desiertos   por   viabilidad  financiera,   las  empresas  antes  de  pasar  a   la  etapa  de  adjudicación  realizan  un  análisis  de  costo-­‐beneficio.    Asimismo,   para   obras   de   baja   envergadura   que   sobrepasan   la   contratación  directa,   las   exigencias   normativas   y   requisitos   para   empresas   pequeñas  dificultan  su  contratación  y  por  ende  la  ejecución  de  obras.    

             

Fase  de  Contratación  

Convocatoria  para  la  

preinvesrión  Caliticación  de  propuestas  

Adjudicación  de  propuestas  

Contratación  de  la  obra  

Fase  de  Ejecución  de  la  Inversión  

Inicio  de  la  ejecución  

Ejecución  del  Poyecto  

Supervisión  y  Fiscalización  

Entrega  de  la  obra  

(provisiónal  y  detinitiva)  

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Problemas  en  la  Fase  de  Ejecución  de  la  Inversión  en  el  Municipio  de  Yanacachi    En  esta  fase  son  dos  las  etapas  que  mayor  problema  generan  al  Municipio:      

ü  Inicio  de  la  Ejecución  ü Supervisión  y  Fiscalización  

 En   el   caso   del   inicio   de   obras,   los   convenios   no   estipulan   si   técnicos   de   las  instituciones  a  nivel  central  deben  estar  presentes.    En   la   etapa   de   supervisión   y   fiscalización,   los   problemas   principales   son   de  orden   logístico,   es  decir,   la   falta  de   transporte,   las  distancias  y   la   carencia  de  equipos  impiden  poder  realizar  esta  tarea  de  manera  eficiente.    Otro  aspecto  que  hay  que   tomar  en  cuenta  es  el   relacionado  con   los  aspectos  climatológicos  que  se  pueden  presentar  en  la  ejecución  de  los  proyectos,  estos  aspectos   afectan   la   ejecución   de   los   proyectos   generando   ampliaciones   de  plazo,  ordenes  de  cambio  y  hasta  la  paralización  de  las  obras.      

Tiempos  y  Cuellos  de  Botella  institucionales  para  la  elaboración  de  un  proyecto  a  diseño  final  

   • Proyectos  de  Infraestructura:  Para   la   elaboración  de  un  proyecto   a  diseño  

final  se  requieren  entre  15  a  20  días  hábiles,  según  formato  EVO  CUMPLE,  PARTICIPACIÓN  POPULAR  y  FONADAL.    

• Proyectos  Productivos:  Para  la  elaboración  de  un  proyecto  a  diseño  final  se  requieren   aproximadamente   2   meses,   según   formato   EVO   CUMPLE,  PARTICIPACIÓN  POPULAR  y  FONADAL.  

 • Los   calendarios   no   están   correctamente   establecidos,   para   los   proyectos  

concursables,   los   tiempos   son   muy   cortos   ya   que   la   convocatoria   se   la  realiza   a   mitad   de   año,   esto   ocasiona   que   no   se   puedan   presentar  proyectos  dentro  de  una  gestión.    

 De   acuerdo   a   las   entrevistas   realizadas   a   funcionarios   del   Municipio   de  Yanacahi,  los  aspectos  que  retrasan  y  se  convierten  en  cuellos  de  botella  para  la  elaboración  de  proyectos  a  diseño  final  son:    

ü Personal  reducido  ü Falta  de  recursos  financieros  para  equipos  de  logística,  principalmente  

transporte  del  municipio  a  comunidades  y  equipos  topográficos.  ü Falta   de   coordinación   con   las   comunidades,   ocasionado   por   temas   de  

logística.  

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ü Tiempos  cortos  para  la  presentación  de  proyectos.  ü Falta   de   personal   especializado   para   la   elaboración   de   los   proyectos  

técnicos   de   pre   inversión   exigidos   por   las   instituciones   del   gobierno  central.   Esto   obliga   a   la   contratación   de   profesionales   especializados  para  la  elaboración  de  estudios  específicos,  derivando  a  otros  procesos  de   contratación   adicionales   para   cumplir   con   los   requerimientos  establecidos.  

       

       

       

   

Proyectos  y  Relación  con  el  SISIN    El   Sistema   de   Información   sobre   inversiones   (SISIN),   es   un   instrumento   del  Sistema   Nacional   de   Inversión   Pública   (SNIP)   que   reconoce   al   Proyecto   de  Inversión   Pública   como   unidad   del   sistema   y;   permite   recopilar,   almacenar,  procesar   y   difundir   la   información   de   carácter   financiero   y   no   financiero,  relativa  al  ciclo  de  vida  de  cada  proyecto  y  su  financiamiento.    El  funcionamiento  del  SISIN  se  ajustará  a  las  siguientes  normas  básicas.    a. El   SISIN.   es   un   sistema   de   uso   obligatorio   para   el   procesamiento   de   la  

información.      b. El   SISIN   se   debe   vincular   y   compatibilizar   con   el   Sistema   Integrado   de  

Información   Financiera   del   Sector   Público   y   con   otros   sistemas   de  información   relacionados   al   proceso   de   inversión   de   las   entidades  públicas.  

c. El   SISIN   está   estructurado   a   partir   de   una   base   de   datos   central   de  información   a   nivel   del   Órgano   Rector   del   SN1P,   y   bases   de   datos  descentralizadas  en  los  Ministerios,  Viceministerios  y  las  Gobernaciones  Departamentales,   sin   perjuicio   de   otras   bases   de   datos   que   existan   a  

El  aspecto  más  importante  en  la  elaboración  de  los  proyectos  recae  sin  lugar  a  dudas  en  los  estudios  de  pre  inversión.      Si   en   esta   etapa   no   se   ha   logrado   una   adecuada   identificación   del  proyecto,  una  correcta  preparación  del  perfil  técnico-­‐financiero  y  no  se  han   elaborado   claramente   los   términos   de   referencia   para   la  contratación  del   estudio   técnico,   es  muy  posible   que   en   la   epata  de   la  ejecución   de   la   obra   o   proyecto   los   problemas   sean   más   sensibles   a  presentarse.    En   este   sentido,   y   por   lo   antes  descrito,   la   normativa   actual   exige  una  serie   de   documentos   que   deben   ser   presentados   por   las   instituciones  municipales   sin   diferenciar   la   diversidad   de   capacidades,   tamaños   y  recursos   logísticos   y   otros   entre   municipios   grandes,   medianos   y  pequeños.        

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nivel   interno   de   primeras   entidades   públicas   nacionales,   sectoriales,  departamentales  y  municipales.  

 Es   importante   recalcar   que   todos   los   proyectos   de   inversión   pública   se  registrarán  en  el  SISIN  desde  su  identificación  como  idea  en  las  bases  de  datos  descentralizadas  y  deberán  ser  remitidos  a  la  base  de  datos  central  del  sistema.  El   registro   de   los   proyectos   en   el   SISIN   constituye   requisito   para   su  incorporación  en  el  Programa  de  Inversión  Pública.  

 En   este   sentido,   las   principales   dificultades   que   enfrenta   el   Municipio   de  Yanacachi  con  relación  al  SISIN  son:    

ü El  SISIN  web  es  lento  y  complicado  para  ser  llenado  ü Falta   de   capacitación   integral   teórico-­‐práctico   para   un   buen   uso   del  

sistema.  ü Ausencia  de  coordinación  y  comunicación  con  el  VIPFE  por  parte  de  los  

municipios.                    

VI. Fortalecimiento  de  Capacidades    

En   este   acápite   se   pretende   abordar   las   necesidades   de   la   institución   con  relación  a  los  proceso  de  fortalecimiento  y  desarrollo  de  los  recursos  humanos,  institucionales  y  organizacionales  que  se  requieren  al  interior  del  Municipio.  

Este   acápite   fue   desarrollado   en   función   a   los   datos   obtenidos   en   los   puntos  anteriores,   donde   se   evidencia   los   requerimientos  más   sentidos   del   personal  para   lograr   un   fortalecimiento   de   capacidades   que   les   permita   el   poder  desarrollar  sus  funciones  de  una  manera  más  eficiente  y  eficaz.  

Los  datos  de  la  entrevista  realizada  a  mandos  ejecutivos  y  medios,  claramente  identifican   que   la   asistencia   técnica,   capacitación   y   fortalecimiento   de  capacidades   deben   estar   esencialmente   relacionados   a   temas   normativos,  presupuestarios  y  de  proyectos.    

En  este  sentido,  en  el  Municipio  de  Yanacachi  se  pudo  constatar  que  el  personal  si   bien   es  profesional   carece  de   experiencia,  motivo  por   el   cual   la   institución  debe  acelerar  los  procesos  de  fortalecimiento  en  temas  centrales  como:  

El  SISIN  almacena  toda  la  información  de  un  proyecto  en  sus  diferentes  etapas   y   fases,   si   bien   es   un   instrumento   útil   y   que   obliga   a   los  municipios  a  tener  su  información  actualizada  y  al  día,  es  primordial  el  diferenciar   y   flexibilizar   plazos   y   requisitos   en   función   al   tamaño,  capacidades  y  distancia  de  los  municipios  del  territorio  nacional.  

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§ Elaboración  de  proyectos  (perfil  de  proyectos-­‐pre  inversión)  § Elaboración  del  Presupuesto  (SICOES,  SINCOM,  SISIN-­‐WEB)  § Capacitación  básica  en  aspectos  de  normativa  municipal    

Los   niveles   de   capacitación   deben   cubrir   aspectos   teórico-­‐prácticos   y  preferentemente   con   instituciones   especializadas   en   temas   técnicos-­‐administrativos.  

Las   fechas   que   consideran   apropiadas   para   la   realización   de   la   capacitación  están   vinculadas   con   la   elaboración   y   presentación   de   los   Planes   Operativos  Anuales  (POA)  y  con  los  tiempos  de  menor  trabajo  en  la  institución,  fechas  que  recaen  entre  los  meses  de:  

§ Elaboración  de  los  POAS  (Junio-­‐Julio)  § Presentación   para   el   SISIN-­‐WEB,   SIGMA   y   SFPM   (Agosto   -­‐

septiembre).  § Fortalecimiento  aspectos  normativos  y  sistemas  (Enero-­‐Febrero)    

 

   

 

 Los  datos  anteriores   reflejan  que   los   temas  administrativos  deben  ser  fortalecidos  en  la   institución  ya  que  absorben  más  del  60%  del  tiempo  de   los   ejecutivos   y   los   técnicos   del   municipio,   es   decir,   de   cinco   días  hábiles   de   trabajo,   aproximadamente   tres   días   están   destinados   a   los  tramites,   norma   y   exigencias   del   gobierno   central,   aspectos   que   son  solucionados  en  la  ciudad  de  La  Paz  con  el  objeto  de  lograr  celeridad  en  los   tramites   administrativos   perjudicando   a   la   gestión   integral   del  municipio.