dialog 4223 professional/dialog 3213 - …ericssonbp250.narod.ru/doc/ug_4223_ru.pdf · связи...

?

Cover Page GraphicPlace the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

Dialog 4223 Professional/Dialog 3213Платформа связи BusinessPhone

Руководство пользователя

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32132

RU/LZTBS 160 1322 R1A

© Ericsson Enterprise AB 2003

3BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Содержание


стр.Добро пожаловать! ........................................ 5Описание ........................................................ 7Входящие вызовы ........................................ 19Исходящие вызовы ...................................... 22Телефонная книга ........................................ 34Во время разговора ..................................... 35Начисление оплаты ..................................... 41Перенаправление вызовов .......................... 49Информация об отсутствии ........................ 56Сообщения ................................................... 61Безопасность ............................................... 76Функции групповой работы ......................... 79Средства ISDN ............................................. 85Другие полезные функции ........................... 92Набор текста .............................................. 101Настройка .................................................. 102Аксессуары ................................................. 111Полезные советы ....................................... 117Установка ................................................... 118Глоссарий ................................................... 129Указатель ................................................... 133Краткий справочник .................................. 138


Добро пожаловать!


Предлагаем вашему вниманию Руководство пользователя телефона Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 в Платформе связи BusinessPhone производства компании Ericsson. Состав Платформы связи BusinessPhone: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i и BusinessPhone 250.

В данном Руководстве описаны функции Платформы связи BusinessPhone версии 5.1 или более поздней. Некоторые из них могут не работать в более ранних версиях системы и/или могут быть защищены аппаратной заглушкой, которую следует приобрести отдельно.

В Руководстве пользователя описаны функции Платформы связи BusinessPhone и телефонов Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 с настройками, установленными по умолчанию. Программирование вашего телефона может немного отличаться. Если вам нужны дополнительные сведения, обратитесь к администратору системы.

Последнюю версию данного Руководства можно также загрузить со страницы Интернета: http://www.ericsson.com/enterprise

Примечание: Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 – это системный телефон, т.е. использовать его можно только с учрежденческой АТС Ericsson, поддерживающей телефоны этого типа.

Функции, не требующие использования трубки, описаны как функции при положенной трубке, если не указано иначе. Вместо нажатия клавиши «Clear» (Очистка) вы можете положить трубку. Клавиши двойного назначения позволяют сочетать на одной клавише две функции.

http://www.ericsson.com/enterprise/



CopyrightВсе права защищены. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена, сохранена в системах хранения данных или передана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и звукозапись, без предварительного письменного разрешения издателя, за исключением случаев с соблюдением следующих условий.

Если эта публикация доступна на носителях данных компании Ericsson, компания Ericsson разрешает загрузку ее содержимого, а также распечатку копий содержимого данного файла только для частного использования, но не для распространения. Никакая часть этого документа не может быть изменена, модифицирована или использована в коммерческих целях. Компания Ericsson не несет ответственности за любой ущерб, возникший в результате использования незаконно модифицированной или измененной публикации.

ГарантияКОМПАНИЯ ERICSSON НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, ВКЛЮЧАЯ (НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ ГАРАНТИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ВЫГОДЫ И СООТВЕТСТВИЯ КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ. Компания Ericsson не несет ответственности ни за ошибки, содержащиеся в данном материале, ни за случайные или косвенные убытки, возникшие в связи с предоставлением, эксплуатацией или использованием данного материала.

Декларация соответствияКомпания Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, заявляет, что этот телефон соответствует основным требованиям и другим относящимся к нему указаниям директивы R&TTE 1999/5/EC.

С подробностями можно ознакомиться в http://www.ericsson.com/sdoc

http://www.ericsson.com/sdoc


Описание

Описание

Dialog 4223 Professional

1

2

34

5

678910

11

12

1314

15

16

16 16

17

18

Описание


1 Дисплей3 строки по 40 символов. См. раздел «Информация на дисплее», стр. 15.

2 Функциональные клавиши менюКонкретная функция клавиши зависит от состояния связи и отображается в нижней строке дисплея. Если в описании действий встречается (см. дисплей), нажмите клавишу под соответствующей надписью на дисплее.

3 2nd – вторая функцияКлавиша для доступа ко второй функции клавиши (эти функции обозначены в нижней строке около соответствующей клавиши).

4 Message / Info (Сообщение / Информация)a. Отправка и получение сообщений. См. раздел «Сообщения»,

стр. 61.b. Ввод информации. См. раздел «Информация об

отсутствии», стр. 56.

5 Программируемые клавиши двойного назначенияСохранение номеров, программирование функций. См. раздел «Настройка», стр. 102.

6 Transfer / Diversion (Перевод вызова / Переадресация)a. Перевод текущего вызова. См. раздел «Во время

разговора», стр. 35.b. Включение/Выключение переадресации. См. раздел

«Перенаправление вызовов», стр. 49.

7 Inquiry / Conference (Запрос / Конференц-связь)a. Запрос внешнему или внутреннему абоненту.b. Организация телефонной конференции. См. раздел «Во

время разговора», стр. 35.

8 Line 2 / Read & (Линия 2 / Чтение информации)a. Вторая линия для входящих и исходящих вызовов.b. Чтение информации. См. раздел «Информация об


9 Line 1 / Save/Redial (Линия 1 / Сохранение/Повторный набор)a. Первая линия для входящих и исходящих вызовов.b. Сохранение или повторный набор внешнего номера. См.

раздел «Исходящие вызовы», стр. 22.

10 Выключение микрофонаВключение или выключение микрофона. См. разделы «Во время разговора», стр. 35 и «Беззвучный вызов», стр. 21.


Описание

11 Вкл./выкл. громкоговорителяВключение или выключение громкоговорителя. См. раздел «Во время разговора», стр. 35.

12 НаушникиСм. раздел «Наушники – Dialog 4223 Professional», стр. 113.

13 Регулировка громкостиНастройка громкости. В режиме ввода текста – пробел или удаление последнего символа. См. разделы «Настройка», стр. 102 и «Набор текста», стр. 101.

14 ОчисткаПрекращение разговора или очистка дисплея при программировании.

15 Микрофон

16 Дополнительная клавишная панель17 программируемых клавиш двойного назначения на каждой панели. Можно подключить до четырех дополнительных панелей.

Примечание: Используйте только дополнительные клавишные панели типа DBY 419 01.

17 Громкоговоритель

18 Трубка с функцией для слабослышащих

Обратите внимание: Трубка может притягивать мелкие металлические предметы в области наушника.

Описание


Dialog 3213 Executive

1

2

3456

789

10

1112

13 1415 16 16

18

175 5


Описание

1 Дисплей3 строки по 40 символов. См. раздел «Информация на дисплее», стр. 15.

2 Функциональные клавиши менюКонкретная функция клавиши зависит от состояния связи и отображается в нижней строке дисплея. Если в описании действий встречается (см. дисплей), нажмите клавишу под соответствующей надписью на дисплее.

3 2nd – вторая функцияКлавиша для доступа ко второй функции клавиши (эти функции обозначены в нижней строке около соответствующей клавиши).

4 Message / Info (Сообщение / Информация)a. Отправка и получение сообщений. См. раздел «Сообщения»,

стр. 61.b. Ввод информации. См. раздел «Информация об


5 Программируемые клавиши двойного назначения (A–N)Сохранение номеров, программирование функций. См. раздел «Настройка», стр. 102.

6 Программируемая клавиша двойного назначения (C) / Клавиша переключения на наушникиa. Сохранение номеров и программирование функций.b. Функция работы с наушниками доступна, только если

установлен опциональный модуль (DBY 410 02). Клавиша переключения на наушники программируется администратором системы. См. раздел «Аксессуары», стр. 111.

7 Transfer / Diversion (Перевод вызова / Переадресация)a. Перевод текущего вызова. См. раздел «Во время

разговора», стр. 35.b. Включение/Выключение переадресации. См. раздел

«Перенаправление вызовов», стр. 49.

8 Inquiry / Conference (Запрос / Конференц-связь)a. Запрос внешнему или внутреннему абоненту.b. Организация телефонной конференции. См. раздел «Во

время разговора», стр. 35.

9 Line 2 / Read & (Линия 2 / Чтение информации)a. Вторая линия для входящих и исходящих вызовов.b. Чтение информации. См. раздел «Информация об


Описание


10 Line 1 / Save/Redial (Линия 1 / Сохранение/Повторный набор)a. Первая линия для входящих и исходящих вызовов.b. Сохранение или повторный набор внешнего номера. См.

раздел «Исходящие вызовы», стр. 22.

11 Регулировка громкостиНастройка громкости. В режиме ввода текста – пробел или удаление последнего символа. См. разделы «Настройка», стр. 102 и «Набор текста», стр. 101.

12 Выключение микрофонаВключение или выключение микрофона. См. раздел «Во время разговора», стр. 35.

13 Вкл./выкл. громкоговорителяВключение или выключение громкоговорителя. См. раздел «Во время разговора», стр. 35.

14 ОчисткаПрекращение разговора или очистка дисплея при программировании.

15 Микрофон

16 Дополнительная клавишная панель (A–Q)17 программируемых клавиш двойного назначения на каждой панели. Можно подключить до четырех дополнительных панелей.

Примечание: Если подключаются одна или две клавишные панели, можно использовать клавишную панель модели DBY 409 01. Если же используются три или четыре клавишные панели, все они должны быть модели DBY 409 02.

17 Громкоговоритель

18 Трубка с функцией для слабослышащих

Обратите внимание: Трубка может притягивать мелкие металлические предметы в области динамика.


Описание

Клавиши телефонов Dialog 4223/Dialog 3213В этой таблице представлен обзор различий в клавишах телефонов Dialog 4223 Professional и Dialog 3213 Executive. В этом Руководстве пользователя изображены только клавиши телефона Dialog 4223.

Если вы пользуетесь телефоном Dialog 3213 Executive, см. соответствующие сочетания клавиш в представленной ниже таблице.

Клавиша Dialog 4223 Dialog 3213

Очистка í XНаушники Headset hÍ

Громкоговоритель Â sВыключение микрофона É m

Программируемая функциональная

клавишаÔ g

Громкость ì V

Описание


Сигналы лампЛампы клавиш вашего телефона разными сигналами сообщают о состоянии текущего вызова или функции.

Ô Лампа не горит Функция неактивна.

ÕÔ Постоянный свет Функция активна.

ÖÔ Лампа медленно мигает Линия (или функция) удерживается.

ÖÔ Лампа быстро мигает Входящий вызов или ожидающее сообщение.

ÕÔ Горит с короткими паузами Текущий разговор.


Описание

Информация на дисплееДисплей помогает вам работать с телефоном, предлагая пошаговые инструкции. Когда телефон находится в режиме ожидания, в верхней строке показываются общие сведения. В средней строке показывается ваше имя и номер телефона. В нижней строке отображается текст для клавиш меню.

Во время внутреннего разговора в средней строке показывается имя другого абонента, номер телефона и состояние.

Если вы производите внутренний вызов абоненту, который включил переадресацию, то в первой строке показывается имя и номер телефона вызванного вами абонента, а в средней – куда переадресован ваш вызов.

Во время входящего внешнего разговора в средней строке показывается имя другого абонента, номер телефона и состояние (если вы подключены к соединительной линии ISDN).

12 May 10:35 +15°

ANDERSEN ANDREAS 200

directory redial prog

12 May 10:35 +15°

BURNES BOBBY 201 SPEECH

DAVID CHAMBERS 203

BURNES BOBBY 201 FREE

call-back

12 May 10:35 +15°

431811005446 SPEECH

save

Описание


Сведения о состоянииИнформация о состоянии во время внутренних вызовов:

BLOCKED Вызываемый номер заблокирован.

BUSY Вызываемая линия занята.

CALLING Входящий вызов.

CONFERENCE Конференц-связь.

CONGEST Перегрузка системы.

DISPLAY RESTRICTED Вызов ISDN, на вызывающей/вызываемой линии включен запрет отображения номера.

FREE Вызываемая линия свободна.

FREE L2 Вызываемый номер свободен по линии 2.

INCOMPLETE Номер набран не полностью.

INTRUSION Вмешательство.NOT ALLOWED TO PICK UP

FROM COB Подхват входящих вызовов с общего звонка не разрешен.

PARKED Вызывающая линия произвела удержание вызова на линии

PARKED CALL Вызов удержан.

RECALL Возврат вызова, для которого произведено индивидуальное удержание.

SPEECH Голосовой режим.

UNAVAILABLE Набранный номер недоступен.

UNKNOWN Номер неизвестен.

WAIT Режим постановки в очередь.

& Для вызываемого номера имеется сохраненная текстовая информация.

% Для вызываемого номера имеется сохраненная голосовая информация.

+15°^ Температура на улице и направление ее изменения (теплеет или холодает), если ваша телефонная система оборудована дополнительным датчиком температуры.


Описание

ТоныТоны слышны в трубке.

Тон контроля посылки вызова (КПВ)(Система готова принять цифры)

Особый тон КПВ(Система готова принять цифры, на линии включена переадресация)

Тон вызова(Сигнал вызова для вызываемого абонента)

– повторяется через 4 секунды

Особый тон вызова(Сигнал вызова для Линии 2)


Тон «занято»(Вызываемый абонент занят)

Тон недоступности номера(Вызываемый номер недоступен или не подключен)

Тон ожидания вызова

Тон блокировки(Вызов нельзя выполнить из-за перегрузки, или вызываемая линия блокирована)

Тон подтверждения(Подтверждение доступа к запрошенной функции)

Тон вмешательства(Передается всем участникам разговора при вмешательстве)

Тон конференц-связи(Передается всем участникам конференц-связи)

– повторяется через 15 секунд

Описание


СигналыСигналы вызова звучат из аппарата.

Примечание: Тоны и сигналы вызова в этом руководстве относятся к стандартной системе, но в разных странах они могут быть разными.

Сигнал внутреннего вызова


Сигнал внешнего вызова – повторяется через 4 секунды

Сигнал автоматического обратного вызова


Входящие вызовы


Внутренние вызовыО поступлении вызова сообщает сигнал вызова и мигающая лампа. На дисплей выводится номер и имя внутреннего вызывающего абонента.

Внешние вызовыО поступлении вызова сообщает сигнал вызова и мигающая лампа. Если вы подключены к цифровой магистрали (ISDN), на дисплей выводится номер внешнего вызывающего абонента; в случае переадресации в общей сети помимо номера вызывающего абонента выводится и номер, с которого произведена переадресация. См. тж. раздел «Средства ISDN», стр. 85. Внешняя линия – это то же самое, что и соединительная линия.

Ответ на вызовыu Поднимите трубку.

Громкая связь

Line 1 ÖÔ Нажмите, не поднимая трубку.

Или:Â Нажмите, не поднимая трубку.Будет установлено соединение с абонентом; разговор производится с помощью громкоговорителя и микрофона.í Нажмите, чтобы завершить разговор через громкоговоритель.



На другом аппаратеВы можете ответить на вызов, поступивший на другой аппарат, с любого аппарата в офисе.z Наберите номер телефона, на который поступил вызов.Вы услышите тон «занято».

pick-up Нажмите клавишу «Ответ» (см. дисплей).

Разрешение вызовов по линии 2Если вы хотите иметь возможность принимать вызовы во время разговора, вначале необходимо запрограммировать на одну из программируемых клавиш функцию Free On 2nd Access (Свободен для второго вызова). См. раздел «Настройка», стр. 102.Ô Нажмите для включения или выключения функции Free On 2nd Access (Свободен для второго вызова) (запрограммировано заранее).Когда режим «Свободен для второго вызова» включен, горит лампа, и вы можете принимать вызовы во время разговора.

Ответ на второй вызовЕсли во время разговора поступит второй вызов, вы услышите приглушенный сигнал вызова, и клавиша вызова начнет мигать:

Line 2 ÖÔ Нажмите мигающую клавишу вызова.Первый вызов будет удержан.

Примечание: Чтобы узнать, кто звонит, сначала нажмите клавишу L2-info (Информация второй линии) (см. дисплей).

Чтобы вернуться к первому разговору:

Line 1 ÖÔ Нажмите клавишу первого вызова.Второй вызов будет удержан. Вы соединяетесь с первым абонентом.í Нажмите, если хотите завершить текущий разговор.

12 May 10:35 +15°

ANDERSEN ANDREAS 200 BUSY

camp-on call-back pick-up intrusion

Free On 2nd Access



Беззвучный вызовЭта функция полезна, если вы не хотите, чтобы сигналы вызова вам мешали. О входящих вызовах будет сообщать дисплей и мигающая клавиша вызова.

Примечание: Телефон Dialog 3213 поддерживает эту функцию, начиная с выпуска R9B или более позднего, см. на нижней стороне аппарата.

В режиме ожидания:É Нажмите, чтобы выключить сигнал вызова для входящих вызовов.

Сохранение и повторный набор входящих вызововПри поступлении входящего внешнего вызова вы можете сохранить номер, чтобы впоследствии легко его набрать (номер может содержать до 24 цифр). Ранее сохраненный номер будет удален.

Сохранение номераПрежде чем завершить разговор:

save Нажмите клавишу «Сохранить» (см. дисплей).

Повторный набор номера

redial Нажмите клавишу «Повторный набор», чтобы набрать сохраненный номер повторно (см. дисплей).

Исходящие вызовы



Иногда абонент, которого вы вызываете, недоступен. Следующие функции помогут вам дозвониться.

Вызов абонентаКак произвести внутренний и внешний вызовы.u Поднимите трубку и наберите:

z Номер внутреннего абонента, чтобы произвести внутренний вызов.

Или:0 z Код (одна или несколько цифр) внешнего вызова и внешний номер.

Примечание: Код внешнего вызова зависит от конфигурации системы.d или í Нажмите, чтобы завершить разговор.

Примечание: Чтобы ускорить набор, можно воспользоваться общими сокращенными номерами или запрограммировать ваши собственные сокращенные номера.

Громкая связьНе поднимая трубки, нажмите клавишу вызова, клавишу громкоговорителя или первую цифру номера. Разговор будет происходить в режиме громкой связи при помощи громкоговорителя и микрофона.



Повторный набор последнего внешнего номераПри внешнем вызове система автоматически запоминает все набранные цифры независимо от того, успешно ли произведен вызов. Тж. см. раздел «Автодозвон», стр. 25.*** Нажмите для повторного набора последнего набранного внешнего номера.На дисплее будет отображен набранный номер.

Сохранение внешнего номераПроизводя внешний вызов, вы можете сохранить номер, чтобы облегчить его набор в следующий раз. Ранее сохраненный номер будет удален.

Сохранение номераПрежде чем завершить разговор:

save Нажмите клавишу «Сохранить» (см. дисплей).

Повторный набор номера

redial Нажмите клавишу «Повторный набор», чтобы набрать сохраненный номер повторно (см. дисплей).



Автоматический обратный вызовДанную функцию можно использовать, если при вызове внутреннего абонента вы слышите тон «занято» или вам не отвечают.

call-back Нажмите клавишу «Обратный вызов» (см. дисплей).Тон подтверждения.d или í Положите трубку или нажмите клавишу, чтобы завершить процедуру.Внутренний абонент перезвонит вам, когда завершит текущий или следующий разговор. Вы должны ответить в течение восьми секунд, иначе обратный вызов будет отменен.u Поднимите трубку и ответьте на обратный вызов.(Вы можете ответить и в режиме громкой связи; для этого нажмите клавишу вызова или клавишу громкоговорителя).

12 May 10:35 +15°

BURNES BOBBY 201 BUSY

camp-on call-back intrusion



АвтодозвонЕсли производя внешний вызов, вы слышите тон «занято» или вам не отвечают, вы можете передать в систему команду автоматически набирать номер, пока он не станет доступен.

Примечание: Использование этой функции может быть ограничено. Узнайте, доступна ли вам эта функция, у администратора системы.

Данная функция включается при помощи функциональных клавиш, поэтому сначала следует запрограммировать клавишу (по одной клавише для каждого номера). См. раздел «Программирование функции», стр. 103. Одновременно можно включить автодозвон по пяти внешним номерам.

ВключениеВо время разговора:

Automatic Redial1 Ô Нажмите для включения (запрограммировано заранее)Лампа автодозвона начинает быстро мигать и загорается постоянным светом после сохранения и активации команды автодозвона. Тон подтверждения.d или í Положите трубку или нажмите клавишу, чтобы завершить процедуру.Вызванный внутренний абонент перезвонит вам, когда завершит текущий или следующий разговор. На дисплее будет отображено следующее:

u Поднимите трубку и ответьте на обратный вызов.(Вы можете ответить и в режиме громкой связи; для этого нажмите клавишу вызова или клавишу громкоговорителя).

AUTO REDIAL CALL

ANDERSEN ANDREAS 200




Примечания:

Невозможно произвести новый запрос по клавише, для которой уже имеется активный запрос, пока текущий запрос не будет завершен.

Когда лампа автодозвона мигает, ваш телефон занят и не может принимать и производить новые вызовы.

Количество попыток автодозвона и время, в течение которого эта функция активна, программируются администратором системы.

Если вы включили на вашем телефоне переадресацию, функция автодозвона недоступна.

Если включена тандемная конфигурация, на ведомом телефоне использовать эту функцию невозможно. См. раздел «Тандемная конфигурация», стр. 92.

Отмена

Automatic Redial1 ÕÔ Нажмите соответствующую программируемую клавишу «Автодозвон» для отмены запроса автодозвона (запрограммировано заранее).

Примечание: В зависимости от конфигурации системы запрос автодозвона может быть отменен автоматически.

ПаузаВы можете приостановить все активированные запросы, запрограммировав отдельную клавишу паузы автодозвона, см. раздел «Программирование функции», стр. 103.

Pause Auto Redial Ô Нажмите клавишу «Пауза автодозвона» для приостановки (запрограммировано заранее).Запросы приостанавливаются, и лампы клавиш автодозвона начинают медленно мигать.

Pause Auto Redial ÕÔ Нажмите клавишу «Пауза автодозвона» для продолжения автодозвона (запрограммировано заранее).



Внутренний абонент занятДанную функцию можно использовать, если при вызове внутреннего абонента вы слышите тон «занято».

Постановка в очередьВы можете уведомить занятого абонента о своем вызове приглушенным сигналом вызова.

camp-on Нажмите клавишу постановки в очередь (см. дисплей).Не кладите трубку. Когда вызываемый абонент положит трубку, он будет вызван автоматически.

Примечание: Если вы снова слышите тон «занято», значит вызываемый абонент не разрешает постановку в очередь.

ВмешательствоВы можете вмешаться в текущий разговор занятого абонента (если эта функция разрешена).

intrusion Нажмите клавишу «Вмешательство» (см. дисплей).Прозвучит сигнал вмешательства и будет установлено трехстороннее соединение. Если вызываемый абонент положит трубку, а ваша трубка останется поднятой, вызванный вами абонент будет вызван повторно автоматически.

Примечание: Если вы вновь слышите тон «занято», значит ваша линия не обладает правом вмешательства, или номер вызываемого абонента защищен от вмешательства.



Переадресованная внутренняя линияОбход перенаправления вызова позволяет вызвать абонента, даже если на его номере включено перенаправление.* 6 0* Наберите код.

z Наберите номер абонента.

# Нажмите.Вы будете соединены с нужным абонентом независимо от того, включено ли на его линии перенаправление какого-либо типа.

Сокращенные номераИспользуя сокращенные номера, вы можете произвести вызов, нажав всего несколько клавиш. Часто используемые внешние номера сохраняются на учрежденческой АТС в виде общих сокращенных номеров.

Внешние номера, которые вы используете наиболее часто, называемые индивидуальными сокращенными номерами, можно сохранить при помощи второго регистра программируемых клавиш телефона, клавишной панели или на клавишах 0–9 (Dialog 4223 Professional).

Примечание: Функции, включаемые и выключаемые с помощью набора кодов, например *32* и #32# для напоминаний, можно также сохранить как индивидуальные сокращенные номера.

Запрограммировать индивидуальный сокращенный номер можно двумя способами:

Вариант 1 – с помощью программируемой клавишиИндивидуальные сокращенные номера можно запрограммировать на программируемые клавиши и на дополнительные клавишные панели. См. раздел «Набор индивидуальных сокращенных номеров с помощью программируемых клавиш», стр. 30.



Вариант 2 – с помощью клавиатурыПри использовании телефона Dialog 4223 Professional без клавишной панели можно запрограммировать 10 индивидуальных сокращенных номера на клавиши 0–9. Кроме того, можно запрограммировать программируемые клавиши на телефоне (см. Вариант 1). См. раздел «Набор индивидуальных сокращенных номеров с помощью клавиатуры», стр. 31.

Примечание: При добавлении к телефону Dialog 4223 Professional дополнительной клавишной панели все сокращенные номера, запрограммированные с помощью клавиатуры на клавиши 0–9, будут автоматически сохранены на первые 10 программируемых клавиш первой клавишной панели.

Общие сокращенные номераВнешние номера запоминаются в Платформе связи BusinessPhone централизовано. Набирать общие сокращенные номера можно с любого аппарата, имеющего такие полномочия.z Наберите общий сокращенный номер.См. телефонный справочник.

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

BusinessPhone

Transfer

Diversion

2nd

MessageInfo

A

B

C

D

Клавиша 1Клавиша 2Клавиша 3Клавиша 4

Клавиша 8Клавиша 7Клавиша 6

Клавиша 9

Клавиша 5

Клавиша 0



Набор индивидуальных сокращенных номеров с помощью программируемых клавишВы можете сохранить внешние номера, которые вы используете наиболее часто, во втором регистре программируемых клавиш. Этой процедурой можно также воспользоваться, если вам нужно запрограммировать функцию, включаемую/выключаемую при помощи набора кода.

2nd Ô Нажмите клавишу «Вторая функция».

Thomas P Ô Нажмите, чтобы произвести вызов или активировать набираемый код (запрограммировано заранее).

Программирование индивидуального сокращенного номераКак запрограммировать внешние номера или набираемые коды на программируемые клавиши на телефоне и на клавишной панели.

prog Нажмите клавишу «Программирование» (см. дисплей).

short-no. Нажмите клавишу «Сокращенный номер» (см. дисплей)._ A Ô Нажмите программируемую клавишу.

0 z Наберите код внешнего вызова и внешний номер.Код внешнего вызова зависит от конфигурации системы. Номер может содержать до 24 цифр.

Примечание: Если ваша общая сеть требует ожидания второго тона КПВ, нажмите клавишу 2nd, а затем клавишу 2.

12 May 10:35 +15°

PHONE PROGRAMMING

key short-no. diversion ringing



Или:* z # Наберите код (2 цифры).

store Нажмите клавишу «Сохранить», чтобы сохранить номер или код (см. дисплей).í Нажмите, чтобы завершить программирование.

Примечание: Клавиши двойного назначения позволяют сочетать на одной клавише индивидуальные сокращенные номера и другие функции, например набор по имени. Чтобы написать имена рядом с клавишами, нужно снять прозрачную крышку. Напишите имя, соответствующее индивидуальному сокращенному номеру, в поле под линией, чтобы было понятно, что это – вторая функция.

Набор индивидуальных сокращенных номеров с помощью клавиатурыВы можете запрограммировать и вызывать внешние номера, которые вы используете наиболее часто, с помощью клавиатуры.** z Нажмите и наберите сокращенный номер.Цифра от 0 до 9.

Программирование индивидуального сокращенного номераКак запрограммировать внешние номера на клавиши 0–9.* 5 1* Перейдите в режим программирования.

z * Выберите сокращенный номер от 0 до 9 и нажмите.

0 z Наберите код внешнего вызова и внешний номер.Номер может содержать до 24 цифр.



Примечание: Если ваша общая сеть требует ожидания второго тона контроля посылки вызова, нажмите *.# Нажмите.

í Нажмите, чтобы завершить программирование.

Отмена одного определенного индивидуального сокращенного номера#5 1* Нажмите.

z # Выберите сокращенный номер от 0 до 9 и нажмите.

Отмена всех индивидуальных сокращенных номеров#5 1# Нажмите.Тон подтверждения.

Набор по имениВы можете запрограммировать списочные номера (номера внутренних абонентов и общие сокращенные номера) на программируемые клавиши и набирать их, нажимая эти клавиши.

Head Office Ô Нажмите, чтобы произвести вызов (запрограммированный номер).

Программирование набора по имениКак запрограммировать внутренний списочный номер на программируемую клавишу телефона и на клавишную панель.


key Нажмите клавишу «Клавиша» (см. дисплей).



_ A Ô Нажмите программируемую клавишу.Запрограммированная функция выводится на дисплей.

change Нажмите клавишу «Изменить» (см. дисплей).

Примечание: Если запрограммированные имена уже существуют, нажимайте клавиши «backward» (Назад) или «forward» (Вперед), пока на дисплее не появится функция NAMECALL (Вызов по имени).

enter z Нажмите клавишу «Ввод» (см. дисплей) и наберите номер.Можно использовать любой списочный номер, т.е. общий сокращенный номер или номер телефона сотрудника.

store Нажмите клавишу «Сохранить» (см. дисплей).

í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

12 May 10:35 +15°

SELECT FUNCTION - NAMECALL 10

backward forward enter return

Телефонная книга


Телефонная книга

Вы можете произвести поиск любых списочных номеров или общих сокращенных номеров во встроенном телефонном справочнике.

directory Нажмите клавишу «Телефонный справочник» (см. дисплей).На дисплее будет отображено следующее:

Вы можете выбрать internal (Справочник внутренних номеров), содержащий все списочные номера, и external (Справочник внешних номеров), содержащий все общие сокращенные номера.

internal Нажмите клавишу «Внутренние» (см. дисплей).Чтобы произвести поиск в справочнике внутренних номеров.

external Нажмите клавишу «Внешние» (см. дисплей).Чтобы произвести поиск в справочнике внешних номеров.

Вы можете нажать клавишу search (Поиск), чтобы просмотреть весь справочник, или воспользоваться клавиатурой, чтобы выбрать первые буквы имени.

Примечание: О том, как вводить текст, см. раздел «Набор текста», стр. 101.

search Нажмите клавишу «Поиск» (см. дисплей).Если найден нужный номер, нажмите клавишу «call» (Вызов) (см. дисплей). Если номер не найден, просмотрите справочник с помощью клавиш backward (Назад) и forward (Вперед).

12 May 10:35 +15°

DAVID CHAMBERS 203

internal external return

12 May 10:35 +15°

C_

search disconn


Во время разговора


Платформа связи BusinessPhone позволяет обрабатывать вызовы множеством способов. Вы можете переключаться между разговорами через трубку и групповыми разговорами или разговорами громкой связи, выключать микрофоны, производить запросы, передавать вызов, организовывать конференц-связь или удерживать вызов, чтобы выполнить другие действия.

Групповое прослушиваниеВы ведете разговор через трубку.Â Нажмите для включения или выключения громкоговорителя.Когда горит лампа, разговор слышен через громкоговоритель.

Примечание: Можно отрегулировать громкость, см. раздел «Настройка», стр. 102.

Переключение с трубки на громкую связьВы ведете разговор через трубку.Â Нажмите для включения громкоговорителя.Теперь аппарат работает в режиме группового прослушивания.d Положите трубку.Разговор в режиме громкой связи.



Примечание: Можно отрегулировать громкость, см. раздел «Настройка», стр. 102.í Нажмите, чтобы завершить вызов.

Переключение с громкой связи на трубкуИдет разговор в режиме громкой связи.u Поднимите трубку.Разговор через трубку.

Выключение микрофонаИдет разговор.É Нажмите для включения или выключения микрофона.Когда горит лампа, собеседник не сможет услышать разговоров в вашем помещении.

ЗапросВо время разговора вы можете сделать запрос вызова внутреннего или внешнего абонента.

Inquiry Ô Нажмите клавишу «Запрос».

Или:

Line 2 Ô Нажмите клавишу вызова.Первый вызов удерживается (лампа медленно мигает).z Вызовите третью линию.Когда третья линия ответит, вы можете переключаться между двумя разговорами, установить конференц-связь или завершить один из разговоров.



í Нажмите, чтобы завершить вызов запроса.Второй разговор прекращается.

Line 1 ÖÔ Нажмите клавишу вызова, чтобы вернуться к первому вызову.Вы соединяетесь с первым абонентом.

Переключение вызоваДопустим, вы ведете разговор по Линии 2 и хотите переключиться назад на вызов, удержанный на Линии 1. Об удержанном вызове сообщает мигающая лампа.

Line 1 ÖÔ Нажмите для удержания второго вызова.Производится соединение с первым вызовом.ÖÔ Нажмите, чтобы удержать первый вызов.Производится соединение со вторым вызовом.í Нажмите, чтобы завершить текущий вызов.

Передача вызоваВо время разговора с внутренним или внешним абонентом вы можете передать текущий вызов.Ô Нажмите.

z Вызовите третью линию.Вы можете передать вызов до ответа абонента или подождать, пока тот ответит.

Примечание: Убедитесь, что вы соединились с нужным абонентом. Ознакомьтесь с примечаниями и предупреждениями в разделе «Полезные советы», стр. 117.

transfer Нажмите клавишу передачи вызова (см. дисплей).

Inquiry или Line 2




Или:d Положите трубку.Вызов будет передан. Передать внешний вызов с помощью клавиши «Transfer» (Передача вызова) можно, только если конфигурация системы допускает подобное состояние соединения.

Передача вызова занятому внутреннему абонентуПередавать вызовы можно даже занятому внутреннему абоненту. Абонент услышит приглушенный сигнал вызова (постановка в очередь) и соединение будет установлено сразу после завершения текущего разговора (если разрешена постановка в очередь).

Обратные вызовыВы получаете обратный вызов, если после передачи внешнего вызова другая сторона не ответила в течение определенного времени. Ваш аппарат снова издаст сигнал вызова.

Ожидание вызоваЕсли во время разговора вы слышите тон ожидания вызова, значит вас вызывает другой абонент.

Чтобы завершить текущий разговор и принять ожидающий вызовd Положите трубку, чтобы завершить текущий вызов.Зазвучит сигнал ожидающего вызова.u Поднимите трубку и ответьте на новый вызов.

Или:Â d Нажмите клавишу и положите трубку, чтобы ответить в режиме громкой связи.



Конференц-связьВо время разговора вы можете установить конференц-связь.Ô Нажмите.

z Вызовите третью линию.

conf Нажмите клавишу конференц-связи, чтобы установить конференц-связь с тремя участниками (см. дисплей).Вы установили конференц-связь с тремя участниками. Для индикации конференц-связи все участники будут периодически слышать тон конференц-связи.

Чтобы подключить к конференц-связи других участников, повторите описанные действия.Таким образом вы можете подключить к разговору до шести участников. Допустимое количество внешних абонентов в конференц-связи зависит от конфигурации системы.

Индивидуальное удержание вызоваДопустим, вы ведете разговор, т.е. горит лампа клавиши «Line 1» (Линия 1). Вы можете на короткое время удержать текущий разговор на линии.

Line 1 ÕÔ Нажмите клавишу вызова.Лампа начинает медленно мигать.

Line 1 ÖÔ Нажмите клавишу еще раз, чтобы вернуть удержанный вызов.


12 May 10:35 +15°

CONFERENCE SPEECH



Общее удержание

Hold Ô Нажмите клавишу «Удержание» (запрограммировано заранее).Лампа клавиши вызова начинает медленно мигать. Вызов можно подхватить с любого аппарата в течение одной минуты, иначе вызов вернется на аппарат, с которого произведено удержание.

Line 1 ÖÔ Нажмите, чтобы ответить со своего аппарата

Или:

Подхватите вызов с другого аппарата:z Вызовите линию, удержавшую вызов.

pick-up Нажмите клавишу «Ответ» (см. дисплей).


Начисление оплаты


Если Платформа связи BusinessPhone обеспечена измерительными данными из общей сети, для определения стоимости исходящих вызовов можно использовать функцию начисления оплаты. Платформа связи BusinessPhone предлагает несколько вариантов получения таких сведений.

Индикация стоимостиВо время текущего внешнего разговора на дисплей выводится реальная стоимость. Выключить индикацию стоимости можно двумя способами:

Чтобы выключить индикацию для текущего разговора:

cost-off Нажмите клавишу «Выключение стоимости» (см. дисплей).Включение и выключение индикации стоимости. Для входящих внешних вызовов, а также в том случае, если общая сеть не предоставляет измерительных сведений, система будет показывать только продолжительность разговора.

Чтобы выключить индикацию для всех последующих вызовов:* 4 1# Наберите код.Тон подтверждения, индикация стоимости выключается.í Нажмите клавишу.

Чтобы снова включить индикацию стоимости для следующих вызовов, повторите процедуру.



Стоимость последнего разговораЗавершив исходящий внешний вызов, вы можете просмотреть стоимость последнего разговора.* 4 6# Наберите код.На дисплей выводится стоимость последнего разговора.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Просмотр вашего счетчика стоимостиЭта функция полезна, если вы хотите проверить общую сумму на вашем личном счетчике.* 4 5# Наберите код.На дисплей выводится общая стоимость с момента последнего сброса.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Просмотр счетчиков стоимости вызовов других абонентовЕсли у вас имеются соответствующие полномочия, вы можете просматривать и сбрасывать счетчики других внутренних абонентов и внешних линий. Если ваша система оборудована принтером, вы можете запустить печать.* 4 5# Наберите код.На дисплей выводится общая стоимость вызовов, произведенных с вашей линии с момента последнего сброса.

other Нажмите клавишу «Другой» (см. дисплей).Система запросит ввод пароля.z Введите пароль.Узнайте ваш пароль у администратора системы.

12 May 10:35 +15°

OWN COSTS: 50 EUR

other check return



ì Если вы неверно набрали цифру, нажмите для удаления последней введенной цифры клавишу уменьшения громкости.

activate Нажмите клавишу «Активировать» для подтверждения пароля (см. дисплей).Выберите тип счетчика, который хотите просмотреть.

caller Нажмите клавишу «Абонент», чтобы просмотреть счетчик абонента (см. дисплей).Если система входит в состав сети, в этом меню вы сможете просмотреть счетчики линий частной сети.

Или:

trunk Нажмите клавишу «Внешняя линия», чтобы просмотреть счетчик внешней линии (см. дисплей).

z Введите списочный номер нужного абонента или внешней линии.(Если не вводить списочный номер, будет выведена общая стоимость для всей системы).

return Нажмите клавишу «Вернуться», чтобы вернуться к предыдущему меню (см. дисплей).

reset Нажмите клавишу «Сброс», чтобы сбросить счетчик (см. дисплей).

Примечание: Функция reset (сброс) в этом меню доступна, только если к системе подключен принтер. Чтобы запустить процедуру сброса, необходимо обладать определенным уровнем доступа (узнайте у администратора системы, доступна ли данная функция с вашего телефона). Во избежание рассогласования общих сумм на счетчиках абонентов и внешних линий, рекомендуется сбрасывать все счетчики абонентов и внешних линий одновременно.

12 May 10:35 +15°

SELECT TYPE OF METER

caller trunk return

12 May 10:35 +15°

ENTER DIRECTORY NUMBER:

display print reset return



print Нажмите клавишу «Печать», чтобы начать печать на принтере (см. дисплей).Эта функция доступна, только если к системе подключен принтер. Кроме того, для запуска печати необходим определенный уровень доступа. Подробное описание печати см. в разделе «Печать», стр. 45.

display Нажмите клавишу «Отобразить», чтобы просмотреть показания счетчика на дисплее (см. дисплей).

В этом меню доступны те же функции, что и в предыдущем. Также можно выполнить сброс без принтера.

Если в данной процедуре не вводить списочный номер, будет выведена общая стоимость для всей системы.

detail Нажмите клавишу «Подробно», чтобы просмотреть подробные показания счетчиков каждого абонента/внешней линии (см. дисплей).В этом меню доступны те же функции просмотра каждого счетчика, что и в предыдущем меню.

next Нажимайте клавишу «Следующее», чтобы просмотреть все счетчики (см. дисплей).í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

12 May 10:35 +15°

COST 201: EUR 50

print reset return

12 May 10:35 +15°

200-280: EUR 380

detail return

12 May 10:35 +15°

COST 200: EUR 20

next print reset return



ПечатьВ распечатке содержатся следующие сведения:

Пример:

Call Metering Information BusinessPhone

Date: 03 05 12 Time: 10:53

ERICSSON ENTERPRISE GmbH Pottendorfer Str. 25-27 1121 Vienna AUSTRIA

Reason for print out : Read Division : Total system Group : Callers Directory number range : 4736 Currency : EUR

Dir. No. Name Pulses Cost Cost/Pulse

4736 Mr.Plattner 76 38.00 0.50

Total 76 38.00



Содержание распечатки

Date: Дата печати.

Time: Время печати.

Ericsson Enterprise GmbH Pottendorfer Str. 25–27 1121 Vienna AUSTRIA

4 строки по 50 символов с произвольными сведениями. Это может быть, например, адрес компании.

Reason for printout: В этом поле указывается, была ли печать произведена только для просмотра показаний счетчика или в связи с обнулением.

Division: Это поле зарезервировано для будущих приложений. В настоящее время оно всегда содержит значение Total system.

Group: Показывает, принадлежит ли списочный номер (номера) абоненту или группе внешней линии.

Directory number range:

Списочный номер абонента или внешней линии. Если номер телефонного справочника не введен, в этом поле выводится значение ALL (Все), и на дисплее будут показаны все счетчики абонентов и внешних линий.

Currency: Используемая валюта.

Dir.No.: Списочный номер абонента или внешней линии.

Name: Имя абонента или внешней линии.

Pulses: Общее количество импульсов для выбранного абонента/внешней линии с момента последнего сброса.

Cost: Общая стоимость вызовов для выбранного абонента/внешней линии с момента последнего сброса.

Cost/Pulse: Текущая стоимость одного импульса.

Total: Общее количество импульсов и стоимость для всех абонентов/внешних линий на распечатке.



Встроенная проверка системыВо избежание потери показаний счетчиков при перенастройке системы предусмотрена встроенная проверка системы, позволяющая просмотреть все счетчики, которые не были сброшены перед перенастройкой системы. Чтобы запустить процедуру проверки системы, необходимо обладать определенным уровнем доступа (узнайте у администратора системы, доступна ли данная функция с вашего телефона).* 4 5# Наберите код.(Процедура аналогична просмотру общей стоимости.)

check Нажмите клавишу «Проверка», чтобы запустить проверку системы (см. дисплей).При обнаружении ошибки на дисплее появится следующее сообщение:

display Нажмите клавишу «Отобразить», чтобы просмотреть ошибочные записи (см. дисплей).На дисплей выводится первая ошибочная запись в системе. Сведения, выводимые на дисплей, включают номера абонентов, удаленные при перенастройке, и соответствующие значения стоимости для них.

12 May 10:35 +15°

OWN COSTS: 20 EUR

other check return

12 May 10:35 +15°

CALLER RECORD FAULTY

display return

12 May 10:35 +15°

202 EUR 50.00 COSTS

next cost/pulse reset return



next Нажимайте клавишу «Следующий», чтобы просмотреть все ошибочные записи (см. дисплей).

cost/pulse Нажимайте клавишу «Стоимость/Импульс», чтобы переключать режим вывода стоимости или импульсов (см. дисплей).

reset Нажмите клавишу «Сброс», чтобы сбросить ошибочную запись (см. дисплей).При этом печать на подключенном принтере производиться не будет.

return Нажмите клавишу «Вернуться», чтобы вернуться к предыдущему меню (см. дисплей).


Перенаправление вызовов


Если вы не можете принять вызовы или решили ответить с другого номера, можно перенаправить вызовы на другой номер.

Если вам необходимо срочно связаться с абонентом, перенаправившим свои вызовы, воспользуйтесь функцией обхода перенаправления вызовов.

В зависимости от типа переадресации вы можете также записать ваше персональное приветствие, см. раздел «Персональное приветствие», стр. 62.

Примечание: У вас сохраняется возможность совершать вызовы, как обычно.

Переадресация, если нет ответаЕсли вы не можете отвечать на входящие вызовы (внутренние или внешние), администратор системы может запрограммировать вашу линию на автоматическую переадресацию вызовов на определенный номер (время ожидания ответа по умолчанию: 15 секунд).

Переадресация при получении тона «занято»Если ваша линия занята, и вы получаете входящий вызов (внутренний или внешний), администратор системы может запрограммировать вашу линию на автоматическую переадресацию вызовов на определенный номер.



Фиксированная переадресацияЭта функция обеспечивает переадресацию ваших вызовов на запрограммированный номер (например, секретарю).

Включение фиксированной переадресации


Diversion Ô Нажмите клавишу «Переадресация» для включения переадресации.Все вызовы, поступающие на ваш телефон, перенаправляются по запрограммированному адресу. На дисплее отображается текущее состояние переадресации.

Прекращение переадресации


Diversion ÕÔ Нажмите для выключения переадресации.

12 May 10:35 +15°

DIVERSION 4736->5450




Программирование адреса фиксированной переадресацииЕсли вам нужно запрограммировать новый адрес для переадресации:


diversion Нажмите клавишу «Переадресация» (см. дисплей).

z Введите новый адрес для переадресации.




12 May 10:35 +15°

PHONE PROGRAMMING




Индивидуальная переадресацияЭта функция позволяет переадресовать ваши вызовы на внутренние или внешние номера, в частности, на любой списочный номер, на аппарат сотрудника, на внешний номер или на общий сокращенный номер (например, номер вашего телефона в автомобиле).

Примечание: Во избежание неверного использования на вашей линии индивидуальная переадресация может быть заблокирована, см. раздел «Безопасность», стр. 76.

Программирование и включение внутренней переадресацииПереадресация ваших вызовов на внутреннюю линию.Â 2nd Ô Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion Ô z Нажмите клавишу «Переадресация» и наберите новый списочный номер.Любой списочный номер.


Diversion ÕÔ Нажмите клавишу «Переадресация».Тон подтверждения. Лампа переадресации загорается и остается зажженной. На дисплее отображается текущее состояние переадресации.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.У вас сохраняется возможность совершать вызовы, как обычно. Особый тон КПВ напоминает о том, что включено перенаправление вызовов.

Примечание: Включить внутреннюю индивидуальную переадресацию невозможно, если уже включена внешняя индивидуальная переадресация.

Прекращение внутренней переадресации


Diversion ÕÔ Нажмите клавишу «Переадресация».Индивидуальная переадресация прекращается. Лампа гаснет.



Программирование и включение нового номера внешней переадресацииЧтобы установить новый адрес индивидуальной внешней переадресации:* 2 2* Наберите код.

0 z Наберите код (одна или несколько цифр) внешнего вызова и введите новый номер внешней переадресации.Максимальная длина – 24 цифры.

Примечание: Если ваша общая сеть требует ожидания второго тона контроля посылки вызова, нажмите *.# Нажмите, чтобы включить индивидуальную

переадресацию.Тон подтверждения.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Примечание: Перед уходом вызовите вашу линию, чтобы проверить, правильно ли настроена внешняя переадресация. Таким образом можно убедиться, что номер запрограммирован правильно, и ваши вызовы не будут по ошибке переадресованы другому абоненту. Индивидуальную внешнюю переадресацию можно также использовать при помощи функции DISA, см. раздел «Другие полезные функции», стр. 92.

Прекращение внешней переадресации#2 2# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

Примечание: Запрограммированный номер переадресации не удаляется из памяти, происходит только прекращение переадресации.



Возобновление внешней переадресацииПереадресация ваших вызовов на внешнюю линию.* 2 2 *# Наберите, чтобы включить запрограммированную внешнюю переадресацию.У вас сохраняется возможность совершать вызовы, как обычно. Особый тон КПВ напоминает о том, что включено перенаправление вызовов. На дисплее отображается сообщение о включении внешней переадресации.í Нажмите клавишу.

«За мной»Находясь в другом помещении, вы можете отвечать на вызовы, перенаправив их туда, где вы сейчас находитесь. Чтобы включить функцию «За мной», на вашем телефоне должна быть включена индивидуальная переадресация.

Включение функции «За мной»

Примечание: Эту процедуру следует выполнять на аппарате, на который переадресованы вызовы.* 2 1* Наберите код.

z * Наберите ваш номер и нажмите.

z # Наберите новый номер и нажмите.Особый тон КПВ.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.



Выключение функции «За мной»Функцию «За мной» и индивидуальную переадресацию можно также выключить с аппарата, на который производится переадресация.#2 1* Наберите код.

z Наберите ваш номер.

# Нажмите.Тон контроля посылки вызова.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Информация об отсутствии



Если вы на некоторое время покидаете офис (например, находитесь на встрече, в отпуске, ушли на обед или заболели), эта функция позволяет сообщать вызывающим абонентам причину вашего отсутствия. Внешние вызовы будут переадресованы оператору, у которого также есть доступ к информации о причине вашего отсутствия.

Примечание: Если вы включили переадресацию с персональным приветствием, вызывающие абоненты услышат это приветствие, даже если включена информация о вашем отсутствии, см. раздел «Персональное приветствие», стр. 62.

Чтобы проинформировать абонентов, вы можете использовать:

1) Запрограммированный текстУкажите причину своего отсутствия, дату и время возвращения.

2) Голосовое сообщениеЗапишите голосовое сообщение о причине вашего отсутствия.

3) Произвольную текстовую информациюВключите персональную текстовую информацию.



Ввод информацииЧтобы сохранить текстовую или голосовую информацию.


Info Ô Нажмите клавишу «Информация».

leave Нажмите клавишу «Оставить» (см. дисплей).

absence Нажмите клавишу «Отсутствие» (см. дисплей).Когда информация включена, лампа Message/Info горит постоянным светом. При поступлении сообщения лампа начинает мигать, см. раздел «Проверка и сохранение полученных сообщений», стр. 67.

Выберите pre-text (Запрограммированный текст), voice (Голосовая информация), или free-text (Произвольная текстовая информация).

Запрограммированный текст

pre-text Нажмите клавишу «Запрограммированный текст» (см. дисплей).

next-info Выберите нужную информацию с помощью клавиши next-info (Следующая информация) (см. дисплей).

z Введите «Информацию» в соответствии с таблицей.


12 May 10:35 +15°

ABSENCE INFORMATION FOR: 200

pre-text voice free-text

Код ИнформацияВремя возвращения 1 часы (00–23) минуты (00–59)Дата возвращения 2 месяц (01–12) число (01–31)Обед 3 вернусь, час минВстреча 4 вернусь, час минОтпуск 5 вернусь, месяц числоБолен 6 вернусь, месяц число



activate Нажмите клавишу «Активировать» (см. дисплей).Запрограммированная информация о вашем отсутствии выводится на дисплей. Внутренние абоненты увидят введенную информацию на дисплеях (или получат в форме голосового сообщения, если их аппараты не имеют дисплеев). Внешние вызовы будут переадресованы оператору, у которого также есть доступ к информации о причине вашего отсутствия.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Пример запрограммированного текста:

Отпуск, вернусь 27 июня

pre-text Нажмите клавишу «Запрограммированный текст» (см. дисплей).

next-info Выберите нужную информацию с помощью клавиши next-info (Следующая информация) (см. дисплей).

0 6 2 7 Введите месяц и число.

activate Нажмите клавишу «Активировать» (см. дисплей).Информация включена.

Голосовая информацияВоспользуйтесь клавишами меню, чтобы записать вашу голосовую информацию и активировать ее. Внутренние абоненты услышат информацию через трубку или громкоговоритель. Внешние вызовы будут переадресованы оператору, у которого также есть доступ к информации о причине вашего отсутствия.

Примечание: Для проверки информации вы можете набрать собственный номер.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Произвольный текстДля ввода символов и цифр воспользуйтесь клавиатурой, затем активируйте информацию с помощью клавиши меню. Доступно только на телефонах с дисплеями.

12 May 10:35 +15°

5 VACATION BACK MMDD

activate next-info return



Примечание: О том, как вводить текст, см. раздел «Набор текста», стр. 101.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Изменение информации



Удаление

erase Нажмите клавишу «Удалить» (см. дисплей).

absence Нажмите клавишу «Отсутствие», чтобы удалить информацию (см. дисплей).

Изменение

leave Нажмите клавишу «Оставить», чтобы оставить другую информацию (см. дисплей).

Или:

on/off Нажмите клавишу «Вкл/Выкл», чтобы активировать или выключить информацию (см. дисплей).

Информация для другого внутреннего абонента

chnge-no. Нажмите клавишу «Изменить номер» (см. дисплей).Данная функция может быть недоступна; обратитесь к администратору системы.z activate Введите номер внутреннего абонента и нажмите клавишу «Активировать» (см. дисплей).

12 May 10:35 +15°

ABSENCE INFORMATION FOR: 201

erase leave off chnge-no.




absence Нажмите клавишу «Отсутствие» (см. дисплей).z activate Введите информацию, как обычно, и нажмите клавишу «Активировать» (см. дисплей).í Нажмите, чтобы сохранить информацию для внутреннего абонента.

Получение информации для переадресованных вызововДопустим, ваш сотрудник по фамилии Andersen (Андерсен) запрограммировал переадресацию на ваш номер. Вы отвечаете на вызовы, поступающие для него, с вашего телефона. Знак «&» или «%» означает, что Андерсен запрограммировал текстовую или голосовую информацию.

Запрограммирована текстовая информация

div-info Нажмите и удерживайте, чтобы прочитать текстовую информацию (см. дисплей).

Запрограммирована голосовая информация

div-info Нажмите и удерживайте, чтобы получить указания о том, как прослушать голосовую информацию (см. дисплей).

ANDERSEN ANDREAS 200&


div-info

ANDERSEN ANDREAS 200%


div-info


Сообщения

Сообщения

С помощью системы обмена сообщениями можно отправлять, получать, перенаправлять и сохранять различные виды сообщений. Также у вас имеется доступ к различным полезным функциям, например запись текущего разговора, внешний вызов через сеть организации и многое другое...

Защита паролемПри первом входе в систему обмена сообщениями (вход возможен только с собственного аппарата) вам может быть предложено изменить ваш пароль, если он совпадает с паролем по умолчанию (0000).

Примечание: Конфигурация некоторых систем допускает использование пароля, установленного по умолчанию.

На дисплее будет отображено:

z# Введите ваш новый пароль и нажмите.Если вы использовали пароль, заданный по умолчанию, вас попросят повторить попытку.z# Введите ваш пароль еще раз и нажмите.Новый пароль будет сохранен.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Или:

Продолжите работу с одной из функций обмена сообщениями.Если вы хотите еще раз изменить ваш пароль, см. раздел «Изменение пароля», стр. 76.

12 May 10:35 +15°

FIRST MBX USE-ENTER NEW PASSWORD:

Сообщения


Система индивидуальной голосовой почтыВызывающие абоненты могут оставлять сообщения в вашем индивидуальном почтовом ящике.

ВключениеПереадресация вашего номера на систему голосовой почты.Â 2nd Ô Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion Ô Нажмите клавишу «Переадресация».

z Наберите номер системы голосовой почты.Узнайте у администратора системы ваш номер в системе голосовой почты.


Diversion ÕÔ Нажмите клавишу «Переадресация».

í Нажмите, чтобы завершить процедуру.Когда включена переадресация на ваш почтовый ящик, индикатор переадресации будет гореть постоянно.

Выключение



Персональное приветствиеВ зависимости от типа переадресации, которую вы хотите включить, вы можете оставить для вызывающего абонента три разных персональных приветствия. Можно активировать переадресацию, если вызывающий абонент получает тон «Занято», если нет ответа, либо индивидуальную переадресацию для всех вызовов.





Сообщения

greeting Нажмите клавишу «Приветствие» (см. дисплей).

diversion Выберите тип переадресации и воспользуйтесь клавишами меню, чтобы записать приветствие (см. дисплей).í Нажмите для активации.После включения переадресации записанное приветствие будет воспроизведено следующему вызывающему абоненту.

Примечание: Если вы включили переадресацию с персональным приветствием, вызывающие абоненты услышат это приветствие, даже если включена информация о вашем отсутствии, см. раздел «Информация об отсутствии», стр. 56.

Удаление приветствия



erase Нажмите клавишу «Удалить» (см. дисплей).

diversion Выберите тип переадресации (см. дисплей).


Получение сообщений с внутреннего номераПри поступлении нового сообщения индикатор сообщения быстро мигает.

Message ÖÔ Нажмите для получения сообщения.См. раздел «Проверка и сохранение полученных сообщений», стр. 67.

12 May 10:35 +15°

MBX GREETING FOR: 201

busy no-reply diversion return

Сообщения


Получение сообщений с внешнего номераЧтобы получить сообщения с внешнего номера:z Наберите номер вашей компании.

z Наберите номер системы голосовой почты.Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль.

Примечание: Для получения сообщений с внешнего номера невозможно использовать пароль, заданный по умолчанию, 0000. Чтобы иметь возможность проверять сообщения с внешнего номера, вначале следует изменить пароль, см. раздел «Изменение пароля», стр. 76.

С внешнего номера можно также воспользоваться следующими функциями почтового ящика:

• Изменение пароля

• Проверка и сохранение полученных сообщений

• Перенаправление голосового сообщения

• Отправка сообщения

• Исходящее (Внешнее) уведомление

• Персональное приветствие

Исходящее (Внешнее) уведомлениеС помощью этой функции система обмена сообщениями может уведомить вас о приходе новых голосовых сообщений. Вы можете указать внешний номер, на который вам поступит вызов в заранее определенное время или сразу после прихода нового сообщения.

Примечание: Эта функция может быть ограничена или недоступна. Узнайте у администратора системы, доступна ли данная функция, а также другие сведения.

Вы можете получать уведомления двумя разными способами (в зависимости от конфигурации системы):

Уведомление с доступом к почтовому ящику:

Вы подтверждаете уведомление вашим паролем (он должен отличаться от пароля по умолчанию 0000). О том, как выбрать новый пароль, см. раздел «Изменение пароля», стр. 76. Вы получаете полный доступ к системе голосовой почты.


Сообщения

Уведомление без доступа к почтовому ящику:

Вы получаете краткое голосовое объявление, информирующее о том, что для вас получено сообщение. Для подтверждения уведомления нажмите любую клавишу. Чтобы получить сообщение, нужно перезвонить в систему голосовой почты.

Примечание: Если вы не подтверждаете уведомление в заранее определенный срок, соединение прерывается и повторяется позднее (узнайте у администратора количество попыток уведомления).

Программирование количества и времени уведомлений

Message Ô Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Примечание: В зависимости от конфигурации может быть запрошен ввод пароля.

administr Нажмите клавишу «Управление» (см. дисплей).

outcall Нажмите клавишу «Внешнее уведомление» (см. дисплей).

number Нажмите клавишу «Номер» (см. дисплей).

change Нажмите клавишу «Изменить» (см. дисплей).0 z Наберите код внешнего вызова и внешний номер.Код внешнего вызова зависит от конфигурации системы. Внешний номер (включая код внешнего вызова) может содержать до 24 цифр.

save Нажмите клавишу «Сохранить» для сохранения номера (см. дисплей).

time Нажмите клавишу «Время» (см. дисплей).


12 May 10:35 +15°

ADMINISTRATION

outcall check return

12 May 10:35 +15°

OUTCALL NOTIFICATION NOT ACTIVE

number time on return

Сообщения


z Введите время уведомления.Время вводится в 24-часовом формате, например 2030 означает половину девятого. Значения автоматически округляются до четверти часа, т.е. 2013 будет преобразовано в 2015.

Или:

immediate Нажмите клавишу «Немедленно», если хотите, чтобы уведомление происходило сразу после поступления сообщения (см. дисплей).

save Нажмите клавишу «Сохранить» для сохранения времени уведомления (см. дисплей).Если вы установили немедленное уведомление, этот шаг пропускается.í Нажмите, чтобы завершить программирование.

Активация/выключение уведомления

Message Ô Нажмите клавишу «Сообщение».


outcall Нажмите клавишу «Внешнее уведомление» (см. дисплей).

on Нажмите клавишу «Вкл.» для активации уведомления (см. дисплей).

Или:

off Нажмите клавишу «Выкл.» для выключения уведомления (см. дисплей).

Примечание: Номер и время уведомления должны быть запрограммированы прежде, чем вы включите уведомление.í Нажмите, чтобы завершить программирование.


Сообщения

Проверка и сохранение полученных сообщенийВы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения.

Полученные сообщения делятся на следующие три категории:

• Новые сообщения (не прослушанные или не прочитанные)

• Прослушанные/Прочитанные сообщения

• Сохраненные сообщения

Голосовые сообщения можно также перенаправить на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие), см. раздел «Перенаправление голосового сообщения», стр. 68.

Примечание: Через определенное время сообщения удаляются из системы. Это время зависит от категории сообщения. Узнайте об этом у администратора системы.

Message ÖÔ Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.Если в почтовом ящике содержатся только прослушанные сообщения, индикатор будет гореть постоянно.

Примечание: В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля. См. раздел «Безопасность», стр. 76.

receive Нажмите клавишу «Получить» (см. дисплей).

new Выберите категорию сообщения (см. дисплей).«New» – новое; «heard» – прослушанное; «read» – прочитанное; «stored» – сохраненное.

call-back Выберите тип сообщения (см. дисплей: «call-back» – обратный вызов; «voice»– голосовое; «text» – текстовое).

Примечание: Если доступен только один тип сообщения (обратный вызов, голосовые или текстовые сообщения), этот шаг пропускается. Если сообщение оставлено внутренним абонентом, отображаются имя и номер. Если сообщение поступило от внешнего абонента, может отображаться номер, если эта функция предоставляется сетью.

12 May 10:35 +15°

MESSAGE 3 2 12

return new heard stored

Сообщения


Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы проверить сообщение (см. дисплей).Голосовые сообщения можно прослушать через динамик или через трубку. Сообщения "Перезвоните" автоматически вызывают отправителя. Текстовые сообщения можно прочитать на дисплее.

Выберите одно из следующих действий:

next Нажмите клавишу «Следующее», чтобы проверить следующее сообщение (см. дисплей).

erase Нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить сообщение (см. дисплей).

store Нажмите клавишу «Сохранить», чтобы сохранить сообщение (см. дисплей).Сохранить можно до 20 сообщений. Сообщения обратного вызова сохранить невозможно.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Перенаправление голосового сообщенияПолученные голосовые сообщения (из индивидуального или общего почтового ящика) можно перенаправлять на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие). При перенаправлении голосового сообщения на индивидуальный почтовый ящик номер почтового ящика совпадает с номером телефона внутреннего абонента. Тж. см. раздел «Сообщения», стр. 61.

Примечание: Возвращенные сообщения перенаправить невозможно.

Message ÖÔ Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Примечание: В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля. См. раздел «Безопасность», стр. 76.

receive Нажмите клавишу «Получить» (см. дисплей).

new Выберите категорию сообщения (см. дисплей).«New» – новое; «heard» – прослушанное; «stored» – сохраненное.


Сообщения

voice Нажмите клавишу (см. дисплей).

>>> Нажмите клавишу (см. дисплей).

forward Нажмите клавишу «Перенаправить» (см. дисплей).

z Наберите номер почтового ящика, в который вы хотите перенаправить сообщение.

forward Нажмите клавишу «Перенаправить» (см. дисплей).Будет произведено перенаправление сообщения.

Примечание: Перенаправленное сообщение является копией, т.е. его можно удалить, не удаляя оригинального сообщения.

Повторите описанные действия, чтобы перенаправить сообщение на другой почтовый ящик.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Система общей голосовой почтыЕсли вы переадресуете ваш телефон на общий почтовый ящик, вызывающие абоненты смогут оставлять там свои сообщения. Разница между индивидуальным и общим почтовым ящиком в том, что общим почтовым ящиком могут пользоваться несколько пользователей.

АктивацияПереадресация вашего номера на систему голосовой почты.Â 2nd Ô Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion Ô Нажмите клавишу «Переадресация».

12 May 10:35 +15°

DAVID CHAMBERS 203

play next erase >>>

12 May 10:35 +15°

FORWARD TO:

forward chnge-no.

Сообщения


z Наберите номер общего почтового ящика.Узнайте у администратора системы ваш номер в системе голосовой почты.



í Нажмите, чтобы завершить процедуру.Когда включена переадресация на ваш почтовый ящик, индикатор переадресации будет гореть постоянно.

Выключение



Получение сообщений с внутреннего номера

Common Mailbox Ô Нажмите клавишу общего почтового ящика (запрограммировано заранее).Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль. См. раздел «Безопасность», стр. 76.

Получение сообщений с внешнего номераЧтобы получить сообщения с внешнего номера:z Наберите номер вашей компании.

z Наберите номер общего почтового ящика.Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль.

Примечание: Для получения сообщений с внешнего номера невозможно использовать пароль, заданный по умолчанию, 0000. Чтобы иметь возможность проверять сообщения с внешнего номера, вначале следует изменить пароль, см. раздел «Изменение пароля», стр. 76.


Сообщения

Отправка сообщенияВы можете отправить внутреннему абоненту сообщение, не вызывая его (прямое сообщение); также сообщение можно отправить, если при вызове внутреннего абонента вы слышите тон «занято» или вам не отвечают.

Прямое сообщение


send z Нажмите клавишу «Отправить» (см. дисплей) и введите номер внутреннего абонента.

send Нажмите клавишу «Отправить» (см. дисплей).

call-back Выберите тип сообщения (см. дисплей: «call-back» – обратный вызов; «voice»– голосовое; «text» – текстовое).

Примечание: Отправив сообщение, вы можете повторить процедуру отправки для других абонентов. Также вы можете изменить номер отправителя, если хотите отправить сообщение от лица другого абонента (если эта функция вам доступна). Если вам нужна данная функция, обратитесь к администратору системы.

Если на ваш вызов не отвечаютЕсли при вызове внутреннего абонента вы слышите тон «занято» или вам не отвечают, вы можете отправить сообщение обратного вызова, голосовое или текстовое сообщение.


Выберите тип сообщения (см. дисплей: «call-back» – обратный вызов; «voice»– голосовое; «text» – текстовое).

Примечание: Отправив сообщение, вы можете повторить процедуру отправки для других абонентов.

12 May 10:35 +15°

FROM NUMBER: 200 TO NUMBER:

send chnge-no. chnge-no.

12 May 10:35 +15°

FROM NUMBER: 200 TO NUMBER: 201

call-back voice text

Сообщения


Обратные вызовы

call-back Нажмите клавишу «Обратный вызов», чтобы отправить сообщение «Перезвоните» (см. дисплей).

Голосовое сообщение

voice Нажмите клавишу «Голосовое», чтобы отправить голосовое сообщение (см. дисплей).

Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы записать сообщение (см. дисплей).

Текстовое сообщение

text Нажмите клавишу «Текстовое», чтобы отправить текстовое сообщение (см. дисплей).Текстовые сообщения можно отправить только на телефоны с дисплеями. См. раздел «Набор текста», стр. 101.

Проверка отправленных сообщенийВы можете проверить отправленные вами сообщения, например, если хотите удалить сообщение. Также вы можете проверить сообщения, полученные другими абонентами (эта функция по умолчанию недоступна; обратитесь к администратору системы).



check Нажмите клавишу «Проверить» (см. дисплей).

12 May 10:35 +15°

CHECK MESSAGES – OWN OR OTHERS ?

return own others


Сообщения

Свои сообщения

own Нажмите клавишу «Свои», чтобы проверить собственные сообщения (см. дисплей).Наберите номер получателя. Вы можете проверить и удалить отправленные вами сообщения (см. дисплей).

Чужие

others Нажмите клавишу «Чужие», чтобы проверить сообщения, отправленные другими абонентами (см. дисплей).Введите номер получателя, которого хотите проверить. Сообщения будут выводиться вместе с именем отправителя. Вы можете проверить и удалить сообщения (см. дисплей).í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Возвращенные сообщенияСообщения, на которые долго не отвечают, возвращаются вам. Чтобы проверить возвращенные сообщения:

Message ÖÔ Нажмите клавишу «Сообщение».

sent-back Нажмите клавишу «Возвращенные» (см. дисплей).

Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы проверить возвращенные сообщения (см. дисплей).Вы можете удалить возвращенное сообщение или отправить его повторно.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

12 May 10:35 +15°

SELECT FUNCTION

send receive administr sent-back

Сообщения


Функция «Диктофон»Чтобы записывать и получать персональные голосовые сообщения, можно воспользоваться функцией «Диктофон». Сообщение диктофона обрабатывается как обычное голосовое сообщение. О получении сообщений диктофона см. раздел «Проверка и сохранение полученных сообщений», стр. 67.

Запись сообщенияЧтобы начать запись:* 5 8# Наберите код и запишите сообщение.Максимальное время записи – 4 минуты 15 секунд.

Выберите одно из следующих действий:

pause Нажмите клавишу «Пауза», чтобы приостановить запись (см. дисплей).

play-back Нажмите клавишу «Воспроизведение», чтобы прослушать запись (см. дисплей).

record Нажмите и говорите, чтобы перезаписать сообщение (см. дисплей).

activate Нажмите клавишу «Активировать», чтобы остановить запись и сохранить сообщение (см. дисплей).

12 May 10:35 +15°

RECORDING

record play-back pause activate


Сообщения

Запись разговораФункция записи разговора позволяет сохранить текущий телефонный разговор в индивидуальном почтовом ящике при нажатии заранее запрограммированной клавиши записи. Записывать можно как внутренние, так и внешние разговоры. Конференции записать невозможно.

Записанный разговор обрабатывается, как обычное голосовое сообщение. О получении записей разговоров см. раздел «Проверка и сохранение полученных сообщений», стр. 67.

Примечание: Эта функция может быть ограничена или недоступна. Узнайте у администратора системы, доступна ли данная функция, а также другие сведения. Кроме того, во время всей записи может быть слышен тон, как при конференц-связи.

Чтобы начать или остановить запись текущего разговора:

Recording Ô Нажмите клавишу записи (запрограммировано заранее).Постоянно горящий индикатор сообщает о том, что разговор записывается. Вы можете начать или завершить запись в любой момент. Максимальное время записи – 4 минуты 15 секунд; если нужно записать более длительный разговор, просто повторите процедуру записи.

Внимание! Запись разговора без предварительного уведомления собеседника может быть незаконна. Перенаправление или воспроизведение записанного разговора третьему лицу без предварительного разрешения может быть незаконно.

Абонент, записывающий разговор, обязан заранее получить у собеседника разрешение на запись и сообщить ему о целях и предполагаемом использовании записи. Пользователь обязан соблюдать соответствующие законы; их нарушение может повлечь наказание. Ни изготовитель, ни продавец данного изделия не отвечает за злоупотребление данной функцией пользователем, а также за любой причиненный таким злоупотреблением ущерб.

Безопасность



Вы можете использовать четырехзначный пароль для блокировки своей линии от несанкционированного использования, для внешних вызовов с любой заблокированной линии, для входа в систему обмена сообщениями или для использования функции DISA.

Примечание: При первом входе в систему обмена сообщениями вам может быть предложено изменить ваш пароль, если он совпадает с паролем по умолчанию (0000). Эта процедура выполняется непосредственно в системе обмена сообщениями. См. раздел «Сообщения», стр. 61.

Изменение пароля

#*7 2* Наберите код для выбора нового пароля.

z Введите ваш текущий пароль.По умолчанию установлен код «0000».* Нажмите.

z Введите новый пароль.

# Нажмите.Тон подтверждения.


12 May 10:35 +15°

#*72*----*4321#



Обход блокировки линииЧтобы произвести вызов, вы можете временно обойти блокировку линии.

Обход блокировки своей линии* 7 2* Наберите код.

z Введите ваш пароль.

# Нажмите.Тон контроля посылки вызова. Вы можете совершить один вызов с вашей линии.

Обход блокировки другой линииЭта функция позволяет вам совершить вызов с другой, блокированной, линии с помощью вашего пароля.* 7 2* Наберите код.


* Нажмите.

z Наберите номер вашей линии.

# Нажмите.Тон контроля посылки вызова. Вы можете совершить один вызов с блокированной линии.



Блокировка линии

* 7 2# Наберите код блокировки линии.Тон подтверждения.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Разблокирование линии#7 2* Наберите код.


# Нажмите для разблокирования.Тон подтверждения. Ваша линия открыта для использования.í Нажмите, чтобы завершить процедуру.


Функции групповой работы


Если вы работаете в группе, следующие функции групповой работы будут очень полезны. Вы можете вызывать ваших сотрудников, помогать им или подхватывать их входящие вызовы.

Отображение внешней линии на клавишеПри использовании этой функции все (или избранные) внешние линии представлены запрограммированными клавишами на всех телефонах. Для каждой внешней линии должна быть запрограммирована функциональная клавиша. Это значит, что вы можете контролировать состояние каждой из запрограммированных внешних линий (например, свободна или занята). Также вы можете произвести внешний вызов, нажав клавишу внешнего вызова.

Ответ на внешний вызовЧтобы ответить на внешний вызов, просто нажмите мигающую клавишу. (В зависимости от конфигурации системы, о входящем внешнем вызове сообщает мигающая клавиша выызова и сигнал вызова).

External Line ÖÔ Нажмите клавишу «Внешняя линия» (запрограммировано заранее).Голосовое соединение с вызывающим абонентом.



Внешний вызовЧтобы произвести внешний вызов, просто нажмите клавишу внешнего вызова. Внешняя линия будет выделена автоматически.

External line Ô Нажмите клавишу свободной линии (запрограммировано заранее).

z Наберите нужный номер.Если вы набираете внешний номер этим способом, набирать код внешнего вызова не нужно.

Контроль/ПомощьМожно запрограммировать функциональную клавишу для контроля и обработки вызовов группы. Если на вашем телефоне запрограммирована клавиша контроля/помощи, вы можете с ее помощью вызывать других участников группы или отвечать на входящие вызовы группы, а также контролировать состояние других линий (свободны, заняты, входящий вызов).

Возможные состояния линии

Michael ÕÔ Идет разговор (лампа включена).

Michael Ô Линия свободна (лампа выключена).

Michael ÖÔ На линию поступил входящий вызов (лампа мигает).

Подхват вызовов группыЛиния вашего сотрудника представлена на вашем телефоне запрограммированной клавишей.

Michael ÖÔ Нажмите, чтобы ответить на вызов напрямую (запрограммировано заранее).О входящем вызове информирует мигающая лампа рядом с клавишей.



Вызов участника группы

Michael Ô Нажмите, чтобы произвести вызов (запрограммировано заранее).

Примечание: Если клавиша мигает, вы автоматически подхватите текущий вызов вашего сотрудника.

Подхват вызовов группыС помощью функции подхвата вызовов группы любой участник группы может ответить на вызовы, поступающие другим участникам. Чтобы ответить на вызов группе, следует набрать специальный номер ответа. Узнайте номер у администратора системы.z Наберите код подхвата вызова группы.

Вызов через громкоговорителиВы можете произвести пейджинг всех абонентов группы и передать голосовое сообщение.

Paging Ô Нажмите клавишу «Пейджинг через громкоговорители» (запрограммировано заранее).Будут вызваны все участники группы.

Paging ÕÔ Нажмите еще раз и удерживайте клавишу (запрограммировано заранее).Произнесите голосовое сообщение и отпустите клавишу. Вы можете дождаться ответа или завершить вызов. Если вам не ответят в течение 30 секунд, функция пейджинга автоматически завершится.

Ответ на пейджингПри поступлении пейджинга через громкоговорители звучит короткий сигнал, и клавиша «Пейджинг» начинает мигать.

Paging ÖÔ Нажмите клавишу «Пейджинг через громкоговорители» (запрограммировано заранее).Производится внутренний вызов абонента, который произвел пейджинг.



Общий звонокФункция «Общий звонок» позволяет всем абонентам системы (включая оператора) отвечать на вызов с номера, заранее сконфигурированного как общий звонок.z Наберите код ответа на общий звонок.Узнайте номер ответа на общий звонок у администратора системы.

Вы будете немедленно соединены с посетителем. Если несколько абонентов одновременно пытаются ответить на вызов с общего звонка, соединен будет только первый абонент. Другие абоненты услышат тон недоступности номера, и на их дисплеях появится сообщение No call waiting at Common Bell (Нет ожидающего вызова с общего звонка). Это произойдет также, если вы набираете код ответа на общий звонок, но с аппарата общего звонка нет ожидающего вызова.

Примечание: Код общего звонка можно также запрограммировать на функциональную клавишу.



Hunting-группыВаш телефон может быть включен в одну или несколько Hunting-групп. Все участники Hunting-группы представлены одним общим списочным номером. 16Можно запрограммировать до 16 групп, каждая из которых может содержать от 1 до 20 участников. Участником группы может быть номер внутреннего абонента, консоль оператора или фиктивный номер. Если вам нужна данная функция, обратитесь к администратору системы.

Примечание: Количество мобильных аппаратов в Hunting-группе ограничено восемью (включая тандемные конфигурации).

Входящие вызовы для Hunting-группы направляются на свободные аппараты группы. Порядок выбора в группе может быть изменен в соответствии с вашими требованиями. Если все участники Hunting-группы заняты, входящий вызов помещается в очередь. Если в течение заранее установленного времени никто не отвечает на вызов, он перенаправляется на запрограммированную линию (например, на оператора).

Примечание: Если все участники Hunting-группы заняты, функции обратного вызова и вмешательства недоступны.

ПодключениеПрежде чем вы сможете отвечать на вызовы Hunting-группы, следует подключиться к группе.

Чтобы подключиться к одной Hunting-группе:* 2 8* Наберите код.

z Наберите код Hunting-группы.Узнайте номер у администратора системы.# Нажмите.

Чтобы подключиться ко всем Hunting-группам:* 2 8* Наберите код.* # Нажмите.



Ответ на вызовыПо умолчанию на дисплее отображается номер Hunting-группы. Если вам требуется другая раскладка дисплея, обратитесь к администратору системы.

Отвечайте на вызовы Hunting-группы, как на обычные вызовы.

ОтключениеЧтобы отключиться от одной Hunting-группы:#2 8* Наберите код.

z Наберите код Hunting-группы.Узнайте номер у администратора системы.# Нажмите.

Примечание: Если вы подключены к нескольким Hunting-группам и отключаетесь от одной из них, на дисплее появится следующий текст:

Чтобы отключиться от всех Hunting-групп:#2 8* Наберите код.* # Нажмите.

GH-GROUP 300

ANDERSEN ANDREAS 200 CALLING


12 May 10:35 +15°

LOGGED OUT FROM AT LEAST ONE PBX GROUP



Средства ISDN


Функции, описанные в этой главе, можно использовать, только если ваша система подключена к цифровой соединительной линии (соединительной линии ISDN). Здесь представлен общий обзор всех (дополнительных) услуг, которые доступны в общей сети и поддерживаются вашей системой. Услуги, предоставляемые общей сетью, различны в разных сетях. Узнайте у администратора системы, какие из услуг доступны в вашей сети.

Идентификация номераГлавное отличие сетей ISDN от общих аналоговых сетей – идентификация номеров соединенных абонентов.

Когда вы производите исходящий внешний вызов, вызываемому абоненту передается общий номер вашей системы и ваш внутренний номер. Если номер ответившего абонента отличается от того, который вы набрали (например, в случае переадресации), вы также получите сведения о номере ответившего абонента.

Отвечая на входящий внешний номер с вашего или с другого аппарата, вы увидите номер вызывающего абонента на дисплее. Вызывающему абоненту будет отправлен ваш общий номер.

12 May 10:35 +15°

431811005446 SPEECH

save cost-on



Ответ на входящий вызов с ISDN-линииО поступлении вызова сообщает сигнал вызова и мигающая лампа; ответьте на вызов как обычно. Возможен один из следующих вариантов.

Пример 1:

Общая сеть предоставляет номер вызывающего абонента.

Вызывает г. Иванов, его общий номер 0 181100 4736.

Пример 2:

Вызывающий абонент включил функция запрета отображения номера. (Выдача номера вызывающего абонента выключена).

Пример 3:

Общая сеть не может предоставить номер вызывающего абонента; в этом случае на дисплее будет показан обычный номер внешней линии.

Пример 4:

Вызывающий номер был переадресован в общей сети; на дисплее будут показаны вызывающий и переадресовавший номера.

12 May 10:35 +15°

1811004736 CALLING


12 May 10:35 +15°

DISPLAY RESTRICTED CALLING


12 May 10:35 +15°

EXTERNAL 701 CALLING


43181188

1811004736 CALLING




Исходящий вызов по ISDN-линииПроизведите исходящий вызов как обычно.

Если вызываемый абонент также подключен к цифровой соединительной линии, на его дисплее будет выведен ваш общий номер.

Если номер абонента, с которым вы соединились, отличается от набранного (например, в случае переадресации или подхвата вызова с другого аппарата), на вашем дисплее будет выведен новый номер.

Пример:

Номер вызывающего абонента 0 181100 Внутренняя линия 4736.

Вместо вызванного абонента 4736 на вызов отвечает абонент 5446.

Если вызываемый абонент включил функцию запрета отображения номера, на вашем дисплее будет показана следующая информация.

12 May 10:35 +15°

01811004736 FREE

save

12 May 10:35 +15°

01811005446 SPEECH

save cost-on

12 May 10:35 +15°

DISPLAY RESTRICTED SPEECH

save cost-on



Идентификация нежелательных вызововЕсли вам мешают нежелательные внешние входящие вызовы, вы можете запросить определение номера у оператора сети.

Если на вашем дисплее не выводится номер вызывающего или соединенного абонента (в связи с запретом отображения номера), вы можете зарегистрировать номер в общей сети во время разговора.

Malicious call Id. Ô Нажмите клавишу «Идентификация нежелательных вызовов», чтобы зарегистрировать соединенный номер (запрограммировано заранее).

Или:* 3 9# Наберите, чтобы зарегистрировать соединенный номер.

Если данная функция принимается общей сетью, на дисплее вашего телефона появятся следующие сведения.

Если абонента определить не удается, на дисплее вашего телефона появятся следующие сведения.

Через 3 секунды дисплей вернется в первоначальное состояние.

12 May 10:35 +15° MCID ACCEPTED


save cost-off

12 May 10:35 +15° MCID REJECTED


save cost-off



Список вызовов ISDNЭта функция поможет вам не пропустить ни одного входящего вызова, сохраняя в вашем телефоне вызовы ISDN, на которые вы не ответили, в случае, если вы, например, отсутствовали или ваш телефон был занят.

С помощью вашего телефона вы можете:

• Просмотреть номера непринятых вызовов

• Вызвать номера, сохраненные в списке вызовов

• Прокручивать список вызовов

• Просматривать время и дату поступления вызовов

• Удалять вызовы из списка

Количество вызовов в списке показывается на дисплее, например 10 CALLS означает, что в списке сохранено 10 вызовов.

Извлечение вызовов из спискаЧтобы просмотреть первую запись в списке вызовов:

list Нажмите клавишу «Список» (см. дисплей)На дисплее будут показаны следующие сведения, например, CALL 1/10 означает первый из 10 номеров, сохраненных в списке.

Примечание: Если в течение 30 секунд вы не предпримете никаких действий, дисплей вернется в состояние ожидания. Если вы хотите завершить выполнение функции прежде, чем истечет это время, нажмите клавишу «Clear» (Очистка).

next Нажимайте клавишу «Следующее», чтобы прокручивать список (см. дисплей).

12 May 10:35 +15°

ANDERSEN ANDREAS 200 10 CALLS

directory list redial prog

12 May 10:35 +15°

431811005446 CALL 1/10

call next time erase



call Нажмите клавишу «Вызов», чтобы вызвать выбранный номер (см. дисплей).После успешного вызова этот номер автоматически удаляется из списка вызовов. Система автоматически добавляет код (одна или несколько цифр) внешнего вызова.

Примечание: Если для вашего списка вызовов не определен код внешнего вызова, обратитесь к администратору системы.

Просмотр даты, времени и количества попыток для выбранного вызоваВо время просмотра вызовов в списке вызовов.

time Нажмите клавишу «Время» для просмотра даты и времени выбранного вызова (см. дисплей).Вы увидите, когда поступил вызов, и сколько раз поступал один и тот же вызов.

return Нажмите клавишу «Вернуться», чтобы вернуться к предыдущему состоянию дисплея (см. дисплей).

Удаление вызовов из спискаВо время просмотра вызовов в списке вызовов.

erase Нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить выбранный вызов (см. дисплей).Вызов удаляется из списка; на дисплей выводится следующий вызов. Если в списке больше нет вызовов, дисплей сообщит вам об этом.

Примечание: Если в течение 5 секунд вы не предпримете никаких действий, дисплей вернется в состояние ожидания. Если вы хотите завершить выполнение функции прежде, чем истечет это время, нажмите клавишу «Clear» (Очистка).

12 May 10:35 +15°

CALL RECEIVED ON: 12 MAY 08:22 12X

return



Запрет отображения номераНажав заранее запрограммированную клавишу запрета отображения номера, вы можете выключить отображение вашего полного номера (общий + номер линии) абоненту, с которым устанавливается соединение.

Number secrecy Ô Нажмите заранее запрограммированную клавишу «Запрет отображения номера», чтобы выключить передачу вашего полного номера в общую сеть.Лампа рядом с клавишей загорится постоянным светом, и функция останется включенной, пока вы еще раз не нажмете эту клавишу.

12 May 10:35 +15°


save cost-on

Другие полезные функции



Эти функции помогут вам повысить продуктивность вашей работы. Например, вы можете программировать напоминания о важных встречах, записывать стоимость внешних вызовов на отдельные счета, слушать музыку через громкоговоритель и многое другое.

Тандемная конфигурацияТандемная конфигурация – это объединение двух телефонов, использующих один и тот же списочный номер. Один из телефонов назначается Ведущим, а другой Ведомым. Эта функция расширяет возможности связи для абонентов, у которых, например, есть телефон на столе (ведущий), но им необходимо перемещаться по зданию компании с собственным беспроводным телефоном (ведомый). Обычно тандемная конфигурация работает следующим образом:

Чтобы включить тандемную конфигурацию

Secondary on/off Ô Нажмите клавишу «Вкл./выкл. ведомого» (запрограммировано заранее).

Или:* 2 8# Наберите код для подключения ведомого телефона.

Для входящих вызовов:

• Оба телефона рассматриваются как один единственный номер.

Для исходящих вызовов:

• Оба телефона рассматриваются как два разных номера.

12 May 10:35 +15°

SECOND USER LOGGED ON




Чтобы выключить тандемную конфигурацию

Secondary on/off ÕÔ Нажмите клавишу «Вкл./выкл. ведомого» (запрограммировано заранее).

Или:#2 8# Наберите код для отключения ведомого телефона.

Для входящих вызовов:

• Вызвать ведомый телефон невозможно, ведущий телефон работает как обычный автономный аппарат.

Для исходящих вызовов:

• Оба телефона рассматриваются как два разных номера.

Передача разговора между участниками тандема

Inquiry Ô z Нажмите клавишу «Запрос» и наберите ваш собственный списочный номер.

Transfer Ô Нажмите клавишу «Передача».

НапоминаниеТелефон можно настроить так, чтобы он напомнил вам о каком-либо событии в течение следующих 24 часов (можно установить несколько напоминаний).* 3 2* Наберите код.

z Наберите время напоминания.(00–23) часов + (00–59) минут. Пример: 1430.

Примечание: Если вы слышите тон «занято», значит ваш номер не имеет полномочий для установки напоминаний.ì Если вы неверно набрали цифру, нажмите для удаления

последней введенной цифры клавишу уменьшения громкости.

12 May 10:35 +15°

REMINDER TIME 1430

activate clear



activate Нажмите клавишу «Активировать», чтобы включить напоминание (см. дисплей).í Нажмите, чтобы завершить программирование.Когда настанет время, телефон издаст сигнал напоминания.

Отмена напоминания#3 2# Наберите для отмены всех напоминаний.


Фоновая музыкаНажав заранее запрограммированную клавишу «Музыка» или набрав номер музыкального канала, вы можете слушать фоновую музыку через громкоговоритель вашего телефона. Узнайте номер у администратора системы.

Background Music Ô Нажмите клавишу «Фоновая музыка» для включения музыки (запрограммировано заранее).Музыка автоматически выключается, когда вы производите или принимаете вызовы, и вновь включается по окончании разговора.í Нажмите, чтобы выключить музыку.

Примечание: Можно отрегулировать громкость, см. раздел «Настройка», стр. 102.

ДомофонДомофон используется для контроля за входом в ваше учреждение, т.е. вы можете открыть замок на входной двери прямо с телефонного аппарата.

Ответ на вызовы домофона

Line 1 ÖÔ Нажмите мигающую клавишу вызова.Вы будете соединены с посетителем.



Открывание двериОтветив на вызов домофона, вы можете открыть дверь, произведя запрос списочного номера открывания двери.

Inquiry Ô Нажмите клавишу «Запрос».

z Наберите списочный номер открывания двери.Узнайте номер у администратора системы.

Примечание: Списочный номер открывания двери можно также запрограммировать как общий сокращенный номер или на функциональную клавишу.

ИнтеркомФункция двусторонней прямой связи между двумя аппаратами, например связь директор-секретарь.

Intercom secretary Ô Нажмите, чтобы установить связь Интерком (запрограммировано заранее).í Нажмите, чтобы завершить вызов Интеркома.

Ночной режимЕсли вам нужна данная функция, обратитесь к администратору системы. Эта функция применяется для переадресации всех входящих вызовов на одну линию (точку ответа), например, если офис закрыт.

Night Ô Нажмите клавишу «Ночь» для включения или выключения ночного режима (запрограммировано заранее).Когда горит лампа, ночной режим включен. Когда лампа не горит, ночной режим выключен.



Прямой доступ в систему (DISA)Если вы работаете вне офиса, и вам нужно совершать деловые вызовы, позвоните в вашу компанию и совершите внешний вызов с помощью вашей учрежденческой АТС. Вы заплатите только за разговор с вашей компанией. Остальные расходы будут автоматически записываться на ваш внутренний номер или на счет специального проекта.

Примечание: Для активации этой функции вам необходимо изменить установленный по умолчанию пароль «0000» на собственный. О том, какой пароль использовать и как его изменить, см. раздел «Изменение пароля», стр. 76.

Вы также можете переадресовать вызовы с вашего аппарата в офисе на ваш внешний номер, см. раздел «Перенаправление вызовов», стр. 49. Во время этой процедуры у вас будет запрошен пароль.z Наберите номер вашей компании

z и номер DISA.Узнайте номер DISA у администратора системы.

Примечание: Если вы хотите записать оплату разговора на счет, то прежде чем набрать внешний номер, используйте процедуру номера счета, см. раздел «Номер счета», стр. 97.z Наберите внешний номер.

Или:

Используйте функцию внешней переадресации.См. раздел «Перенаправление вызовов», стр. 49.

Примечание: Если вы программируете новый номер для переадресации, не забудьте сбросить его, когда вернетесь в офис.



Номер счетаВы можете ввести номер счета, чтобы оплата телефонных разговоров записывалась на разные счета. В зависимости от конфигурации системы номер счета нужно выбрать из списка утвержденных счетов (установленных заранее) или можно самостоятельно ввести номер счета. Возможны следующие варианты:

• Используя утвержденный номер счета, вы можете ограничить внешние вызовы (но не конкретные номера или зоны), так что каждый абонент, которому разрешены внешние вызовы, получит номер счета, который следует использовать при каждом внешнем вызове.

• Утвержденные номера счетов содержат до 10 цифр и могут быть использованы только до того, как будет произведен вызов (исходящие внешние вызовы).

• Собственные номера счетов содержат до 15 цифр и могут быть использованы до того, как будет произведен вызов, или во время вызова (исходящие внешние вызовы).

Номера счетов можно также использовать при помощи функции DISA, см. раздел «Прямой доступ в систему (DISA)», стр. 96.

Утвержденный или собственный номер счета* 9* Наберите код.Этот код невозможно набрать во время разговора.

Или:

Account Number Ô Нажмите клавишу «Номер счета» (запрограммировано заранее).z # Введите номер счета и нажмите.Можно вводить цифры 0–9.



Тоны DTMFФункция DTMF используется для управления автоответчиками и другими телекоммуникационными устройствами.

z Произведите внешний вызов для доступа к нужному устройству.Когда на вызов ответят, можно продолжать набирать цифры, которые будут посылаться на вызываемое устройство как тоны DTMF (тональные сигналы) для управления нужными функциями.

Автоматический ответПри поступлении внутреннего вызова вы можете воспользоваться функцией автоматического ответа через громкую связь, не нажимая клавиши вызова. Если вам нужна данная функция, обратитесь к администратору системы.

Immediate Answer Ô Нажмите клавишу автоматического ответа (запрограммировано заранее).О входящих вызовах будет сообщать один приглушенный сигнал вызова, загорается лампа On/Off (Вкл./Выкл.), и начинается разговор через громкоговоритель.

Примечание: Чтобы принять переданный внешний вызов, вначале нужно нажать клавишу «Transfer» (Перeдача).

Прекращение автоматического ответа

Immediate Answer ÕÔ Нажмите клавишу автоматического ответа (запрограммировано заранее).Лампа гаснет.



Работа в сетиРабота в сети – это соединение между несколькими зданиями компании. Это соединение может быть установлено по выделенной линии, общим линиям, локальной сети (LAN) или глобальной сети (WAN). Подробности работы в сети можно узнать у администратора системы.

Вызовы IPВызовы IP – это вызовы, переданные по внутренней сети передачи данных (LAN или WAN), позволяющие передавать данные и голосовую информацию по одной и той же линии. Если вы подключены к внутренней сети передачи данных, соединение IP устанавливается автоматически. Чтобы уменьшить загрузку сети, качество голосовой связи уменьшается.

Если качество неприемлемо, вы можете отключить вызов IP и переключиться на сеть не-IP (альтернативную сеть). Переключение с сети IP на сеть не-IP происходит во время разговора, поэтому прерывать разговор не нужно.

Если вы хотите переключиться на сеть не-IP во время разговора, выполните следующее:

Inquiry Ô Нажмите клавишу «Запрос».* 6 1* Наберите код.Во время этой процедуры первый вызов будет удержан. По окончании процедуры вы услышите особый тон вызова, и разговор будет продолжен по сети не-IP.

Примечание: Переключение на сеть не-IP можно выполнить, только если первоначальный вызов – вызов IP; в противном случае вы услышите тон блокировки.

12 May 10:35 +15°

SPEECH PATH REPLACEMENT



LCR-ФункцияLCR-Функция автоматически выбирает наиболее экономичный маршрут соединения с внешним абонентом. Узнайте у администратора системы, установлена ли эта функция в вашей системе.

Если ваша линия настроена на использование LCR-функции, производится анализ каждого внешнего вызова, и выбирается маршрут соединения по наименьшей стоимости.

Использование LCR-функции0 z Наберите код внешнего вызова (одна или несколько цифр) и внешний номер.Это обычная процедура для исходящего внешнего вызова.

Вызов LCR-функцииЕсли в вашей системе установлена LCR-функция, но ваша линия не настроена для ее автоматического использования, вы можете воспользоваться выбором маршрута по наименьшей стоимости, вызвав эту функцию путем ввода кода LCR перед набором внешнего номера.z Наберите код LCR.Узнайте код LCR у администратора системы.0 z Наберите код внешнего вызова (одна или несколько цифр) и внешний номер.

Примечание: Код LCR можно также запрограммировать на функциональную клавишу.


Набор текста

Набор текста

Текст вводится, например, при вводе информации об отсутствии, при отправке текстового сообщения или при поиске во встроенном телефонном справочнике. Для ввода текста, например, при отправке сообщения, воспользуйтесь клавиатурой. Допустим, выбран режим текстового сообщения.

Выбирайте символы при помощи повторных нажатий цифр.

Пример:5 Нажмите цифру

Примечание: Клавиша 1 зарезервирована для символов других алфавитов.ì Для ввода символа нажмите клавишу увеличения

громкости.Перемещение курсора в следующую позицию. Также используется для ввода пробела.ì Клавиша уменьшения громкости служит для удаления неправильно введенного символа.

Пример:4 4 4 ì Введите первый символ, а затем нажмите клавишу увеличения громкости.

6 6 ì Эта последовательность – числа и клавиша увеличения громкости после каждого числа – приведет к вводу слова IN_.

Примечание: Вы можете ввести также следующие символы: ? -., !: /# ** Нажимайте клавиши несколько раз.

1 раз результат J2 раза результат K3 раза результат L4 раза результат 5

Настройка


Настройка

Если вы часто пользуетесь определенными функциями, вы можете запрограммировать их на клавиши двойного назначения вашего телефона и клавиши на клавишной панели.

Теперь для использования нужной функции можно просто нажать клавишу.

Примечания:

Клавиши двойного назначения позволяют сочетать на одной клавише запрограммированные функции и индивидуальные сокращенные номера. Снимите прозрачную крышку, чтобы написать имена рядом с клавишами. Напишите имя, соответствующее запрограммированной функции, в поле над линией, чтобы было понятно, что это – первая функция. Если на данной клавише уже запрограммирована функция, то при начале программирования на дисплее появится соответствующее предупреждение.

Программирование клавиш набора по имени и индивидуальных сокращенных номеров описано в разделе «Сокращенные номера»; программирование нового адреса переадресации описано в разделе «Перенаправление вызовов».


Настройка

Программирование функцииКак запрограммировать функцию на клавишу А.

Примечание: Некоторые функции можно также запрограммировать как индивидуальные сокращенные номера, см. раздел «Сокращенные номера», стр. 28.


key Нажмите клавишу «Клавиша» (см. дисплей)._ A Ô Нажмите нужную программируемую клавишу.


forward Выберите код функции (см. дисплей).См. раздел «Коды функций и требующиеся данные», стр. 105.

enter Нажмите клавишу «Ввод» (см. дисплей).

z Наберите соответствующий номер.См. раздел «Коды функций и требующиеся данные», стр. 105.


Продолжайте, как описано в разделе «Вариант сигнала вызова».

Или:í Нажмите, чтобы завершить программирование.Функциональная клавиша станет активной примерно через 10 секунд.

Настройка


Вариант сигнала вызоваz Выберите вариант сигнала вызова (0–4).См. раздел «Коды функций и требующиеся данные», стр. 105.


í Нажмите, чтобы завершить программирование.Функциональная клавиша станет активной примерно через 10 секунд.

Пример:

Программирование контроля линии 204 на клавишу A, с сигналом вызова 1. Допустимые коды функций см. в разделе «Коды функций и требующиеся данные», стр. 105.


key Нажмите клавишу «Клавиша» (см. дисплей)._ A Ô Нажмите нужную программируемую клавишу.


forward Нажимайте, пока на дисплее не появится функция «Supervision» (Контроль) (см. дисплей).

enter Нажмите клавишу «Ввод» (см. дисплей).2 0 4 Наберите номер внутренней линии.

store Нажмите клавишу «Сохранить» (см. дисплей).1 Нажмите, чтобы выбрать вариант сигнала вызова.


í Нажмите, чтобы завершить программирование.


Настройка

Коды функций и требующиеся данные

Примечание: Доступность функций зависит от конфигурации системы; если вам требуются другие функции, обратитесь к администратору системы. Функции, описанные выше, являются функциями по умолчанию.

Вариант сигнала вызова:0 = Нет сигнала.1 = Сигнал.2 = Отсроченный сигнал (через 10 секунд).3 = Один сигнал (приглушенный).4 = Один отсроченный сигнал (через 10 секунд. Приглушенный).

Название программы

Название функции Код функции

Связанный номер Вариант сигнала вызова

NAMECALL Набор по имени 10 Номер внутренней линии —SUFFIX DIGIT Постановка в

очередь11 4 —

Автоматический обратный вызов

11 5 —

Ответ с другого аппарата

11 6 —

Пейджинг 11 7 —Вмешательство 11 8 —

EXTERNAL LINE Внешняя линия 12 Списочный номер линии 0–4SUPERVISION Контроль / Помощь 13 Номер внутренней линии 0–4DEDIC. LINE Интерком 14 Номер внутренней линии 0–4BUSY LINE 2 Свободен для второго

вызова26 — —

CONFERENCE Конференц-связь 27 — —IMMED. ANSWER Автоматический

ответ28 — —

EXT. VOICE M. Внешняя голосовая почта

34 — —

HOLD Удержание вызова 35 — —TRANSFER Передача вызова 36 — —SAVE Сохранение/

Повторный набор37 — —

READ & Чтение информации 38 — —NUMB SECRECY Запрет отображения

номера40 — —

ARD REQUEST Автодозвон 46 — —ARD PAUSE Пауза в автодозвоне 47 — —

Настройка


Вариант программирования для автоматического обратного вызова, постановки в очередь, вмешательстваНомер, соответствующий использованию автоматического обратного вызова, постановки в очередь или вмешательству, может быть различным в разных странах. Если вам не удается использовать код или функцию, возможно, ваша АТС запрограммирована на другой связанный номер.

Поскольку в данном Руководстве пользователя описано только программирование по умолчанию, в следующей таблице показаны наиболее распространенные настройки в некоторых из стран, для которых известны отличия в программировании.

Громкость трубки и громкоговорителяВоспользуйтесь клавишами громкости. Вы можете установить разную громкость для внутренних и внешних вызовов, а также для фоновой музыки. Во время разговора через трубку отрегулируйте громкость звука в трубке. Громкость громкоговорителя регулируется в режиме контроля вызова или при воспроизведении фоновой музыки.ì Нажмите для изменения громкости.

Автоматический обратный вызов

Постановка в очередь Вмешательство

Австрия 6 5 4Бельгия 6 5 4Бразилия 6 5 4Дания 6 5 4Германия 6 5 4


Настройка

Сигнал вызоваПрограммируя сигнал вызова, вы можете настроить тип сигнала (2 типа), громкость сигнала (10 шагов) и вариант сигнала (10 вариантов).


ringing Нажмите клавишу «Сигнал вызова» (см. дисплей).Выберите тип сигнала, громкость или вариант сигнала.

Тип сигналаВыберите тип 1, если хотите, чтобы сигнал вызова звучал с постоянной громкостью, или тип 2, если хотите, чтобы громкость сигнала постепенно увеличивалась.

type Нажмите клавишу «Тип» (см. дисплей).Вы услышите сигнал выбранного типа.

next Нажмите клавишу «Следующий», чтобы изменить вариант сигнала (см. дисплей).


Примечание: Если выбран тип 2, запрограммировать громкость сигнала невозможно.

Громкость сигнала вызова

volume Нажмите клавишу «Громкость» (см. дисплей).Вы услышите сигнал выбранной громкости (0…наименьшая громкость, 9…наибольшая).

lower Нажмите клавишу «lower» (Тише) или «higher» (Громче), чтобы изменить громкость (см. дисплей).í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Примечание: Программирование громкости сигнала невозможно, если выбран тип сигнала 2.

12 May 10:35 +15°

PHONE PROGRAMMING


Настройка


Вариант сигнала вызова

character Нажмите клавишу «Вариант» (см. дисплей).Вы услышите сигнал выбранного варианта.

next Нажмите клавишу «Следующий», чтобы изменить вариант сигнала (см. дисплей).í Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Программирование мелодииЕсли вы хотите, чтобы в качестве сигнала вызова звучала ваша собственная мелодия, вы можете запрограммировать ее для внутренних, внешних или обратных вызовов.

Примечание: Этой функцией оборудованы телефоны, начиная с определенных номеров выпуска (для телефона Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 это номер R9B или более поздние; см. на нижней стороне аппарата). Если вы можете войти в режим «Melody mode» (Режим мелодии), значит ваш аппарат поддерживает эту функцию.

Режим мелодииí *7 Нажмите и удерживайте для входа в режим мелодии

Чтобы запрограммировать мелодию, перейдите в режим программирования.

Или:# Нажмите, чтобы выйти из режима мелодии.

Melody Mode


Настройка

Режим программирования

2nd Ô Нажмите, чтобы перейти в режим программирования.

Выберите тип вызова, который хотите запрограммировать.

Line 1 Ô Нажмите клавишу для внутренних вызовов.

Или:

Line 2 Ô Нажмите клавишу для внешних вызовов.

Или:

Inquiry Ô Нажмите клавишу «Запрос» для обратных вызовов.

Выберите команды режима программирования для управления мелодией.

Команды режима программированияВставка нот:z Нажмите, чтобы вставить ноты.1=c, 2=d, 3=e, 4=f, 5=g, 6=a, 7=b, 8=+c, 9=+d

Примечание: Ели нажать и удерживать клавишу, вы введете длинную ноту (показывается заглавной буквой, например, D).

Изменение высоты ноты:# Нажмите для изменения.Нажмите один раз для повышения на полтона, дважды – для понижения на полтона, трижды – для возврата к нормальному тону.

Вставка паузы:* Нажмите для вставки короткой паузы.Удерживайте для вставки длинной паузы.

Program Melody

Настройка


Сдвиг на октаву:0 Нажмите, чтобы сдвинуть введенную ноту на октаву вверх или вниз.Нота сдвигается на октаву вверх, если рядом с ней выводится знак «плюс».

Прокрутка мелодии:ì Нажмите для перемещения курсора по мелодии.Удерживайте клавишу для перемещения к началу или концу мелодии.

Удаление ноты или мелодии:í Нажмите для удаления ноты слева от курсора.Нажмите и удерживайте для удаления всей мелодии.

Сохранение мелодии:ÖÔ Нажмите мигающую клавишу вызова.

2nd Ô Нажмите, чтобы выйти из режима программирования.

Вы переходите в режим мелодии.

Line 1 Ô Нажмите, чтобы включить/выключить запрограммированную мелодию для внутренних вызовов.

Или:

Line 2 Ô Нажмите, чтобы включить/выключить запрограммированную мелодию для внешних вызовов.

Или:

Inquiry Ô Нажмите, чтобы включить/выключить запрограммированную мелодию для обратных вызовов.# Нажмите, чтобы выйти из режима мелодии.

Line или Inquiry


Аксессуары


В этой главе описаны дополнительные средства, которые можно использовать с вашим телефоном BusinessPhone.

Клавишная панель

Dialog 4223 ProfessionalНа каждой панели расположено 17 дополнительных клавиш для сохранения наиболее часто набираемых номеров и функций, а также для надзора за абонентами. К вашему телефону можно подключить до четырех клавишных панелей.

Примечание: Для телефона Dialog 4223 Professional необходимо использовать клавишную панель DBY 419 01.

Dialog 3213 ExecutiveНа каждой панели расположено 17 дополнительных клавиш для сохранения наиболее часто набираемых номеров и функций, а также для надзора за абонентами. К вашему телефону можно подключить до четырех клавишных панелей.

Примечание: Если подключаются одна или две клавишные панели, можно использовать клавишную панель модели DBY 409 01. Если же используются три или четыре клавишные панели, все они должны быть модели DBY 409 02.



Аварийный модульПримечание: Доступен только для телефона Dialog 3213.

Подключаемый модуль устанавливается на нижней стороне телефона. Он позволяет передавать сигналы с разных устройств по телефону на заранее определенный номер. Специальные схемотехнические решения обеспечивают максимум безопасности.

К телефону, оборудованному аварийным модулем, можно подключить такие устройства как сигнализация ванной комнаты в гостинице, кнопки вызова персонала в больнице, защитная сигнализация в банке и датчики различных механизмов.

Опциональный модуль

Dialog 4223 ProfessionalОпциональный модуль DBY 420 02 – дополнительное оборудование, подключаемое на нижней стороне вашего телефона. С помощью опционального модуля можно подключить следующие устройства:

• Магнитофон

• Дополнительный звонок или лампу «Занят» на вашей входной двери

• USB-разъем

Dialog 3213Опциональный модуль DBY 410 02 – дополнительное оборудование, подключаемое на нижней стороне вашего телефона. С помощью опционального модуля можно подключить следующие устройства:

• Магнитофон

• Дополнительный звонок или лампу «Занят» на вашей входной двери

• Дополнительные функции наушников

• Звуковую карту персонального компьютера

• Вторую трубку



Примечание: Для людей со сниженным слухом опциональный модуль предоставляет возможность усиления громкости звука в трубке и наушниках.

Дополнительная трубкаПолезна для включения в разговор второго участника, который может говорить или просто слушать.

МагнитофонЕсли для документирования телефонного разговора вам нужно его записать, можно подключить магнитофон.

Наушники – Dialog 4223 ProfessionalО том, как установить наушники, см. раздел «Установка», стр. 118. Вам доступны следующие функции наушников.

Включение/Выключение наушниковÍ Нажмите клавишу «Headset» (Наушники) для включения или выключения.См. раздел «Описание», стр. 7. Через наушники можно обработать любой вызов.

Ответ на вызовы

Line 1 ÖÔ Нажмите мигающую клавишу вызова для ответа на вызов.í Нажмите, чтобы завершить разговор через наушники.



Вызов абонентаz Наберите номер.

í Нажмите, чтобы завершить вызов.

Переключение с наушников на трубкуu Поднимите трубку.

Переключение с трубки на наушникиÍ Нажмите клавишу «Headset» (Наушники).

Наушники с групповым прослушиваниемÂ Нажмите для переключения между наушниками с групповым прослушиванием и без него.

Переключение с наушников на громкую связьÂ Нажмите.

Í Нажмите клавишу «Headset» (Наушники).

Переключение с громкой связи на наушникиÍ Нажмите клавишу «Headset» (Наушники).



Наушники – Dialog 3213Вам доступны следующие функции наушников.

Примечание: Чтобы вы могли пользоваться функциями наушников, ваш телефон должен быть оборудован опциональным модулем DBY 410 02. О том, как его установить, см. отдельную инструкцию по установке, поставляемую с опциональным модулем.

Включение/Выключение наушников

Headset h Нажмите клавишу «Наушники» для включения/выключения (необязательное оборудование).См. раздел «Описание», стр. 7. Через наушники можно обработать любой вызов.

Ответ на вызовы

Line 1 }h Нажмите мигающую клавишу вызова для ответа на вызов.X Нажмите, чтобы завершить разговор через наушники.

Вызов абонентаz Наберите номер.

X Нажмите, чтобы завершить разговор.

Переключение с наушников на трубкуu Поднимите трубку.

Переключение с трубки на наушники

Headset h Нажмите клавишу «Наушники» (дополнительное оборудование).



Наушники с групповым прослушиваниемs Нажмите для переключения между наушниками с групповым прослушиванием и без него.

Переключение с наушников на громкую связьs Нажмите.


Переключение с громкой связи на наушники



Полезные советы

Полезные советы

Соединения между внешними линиямиС помощью вашей учрежденческой АТС BusinessPhone вы можете установить переадресацию внешних вызовов или конференц-связь с несколькими внешними абонентами, а также передать внешний вызов другому внешнему абоненту (например, на беспроводный телефон). Эти функции очень помогают в работе.

Примечание: При использовании данных функций ваша система BusinessPhone займет по крайней мере две внешние линии.

Однако одновременное использование нескольких внешних линий может вызвать некоторые неудобства. Поэтому хотим обратить ваше внимание на следующее:

• Не передавайте внешние вызовы на внешние почтовые ящики, информационные системы или внешним абонентам прежде, чем получите от них ответ.

• Завершайте ваши вызовы нажатием клавиши «Clear».

Если внешние абоненты работают в автоматическом режиме (почтовый ящик, автоинформатор или автосекретарь и т.д.), соединение с внешними линиями может занять много времени, что приведет к большим расходам. Более того, такие вызовы могут занять две внешние линии вашей системы. Вы можете ограничить возможность соединения между двумя внешними линиями, перепрограммировав вашу систему.

Для получения дополнительных сведений свяжитесь с администратором системы или нашим сервисным центром.

Установка


Установка

Dialog 4223 Professional

Подключение кабелей

Кабель трубки можно вставить в канавку на нижней стороне аппарата. Кабель, идущий к УАТС, следует включить в розетку LINE, а кабель, идущий к трубке – в розетку HANDSET.

Замена кабелейЧтобы отсоединить кабель, используйте отвертку для открывания защелки.

Кабель трубки слева Кабель трубки справа


Установка

Установка подставок и регулировка телефона

Высокая позиция Низкая позиция

Наклонный дисплей

Регулируемый угол

Нажмите для закрепления подставки

Отпустите для отделения подставки

Установка


Установка клавишной панели

1 Снимите маленькую пластиковую пластинку, обозначенную DSS, например отверткой, и подключите кабель.

2 Подключите блок клавишной панели.

3 Закрепите винтами и установите подставку.

Примечание: Все клавишные панели должны быть типа DBY 419 01 (три или четыре клавишных панели можно использовать только в новых версиях УАТС).


Установка

Расположение подставки (1–4 клавишных панели)

Установка картыДля создания и печати собственных карточек назначения клавишных панелей пользуйтесь программой «Designation Card Manager». Программа «Designation Card Manager» включена в компакт-диск Ericsson Telephone Toolbox. Вопросы, касающиеся данного изделия, вы можете задать вашему Сертифицированному торговому партнеру компании Ericsson Enterprise.

Установка


Установка сменного листка

1 Удалите защитную пленку из канавок.

2 Присоедините направляющие канавки к нижней части аппарата, соблюдая направление срезанного угла.

3 Вставьте сменный листок.


Установка

Крепление для трубки при установке аппарата на стенеТелефон можно закрепить на стене, не используя дополнительных приспособлений. Это удобно, в частности, в конференц-залах или общественных местах.

1 Снимите держатель для трубки с помощью отвертки.

2 Переверните держатель вверх ногами и установите.

3 С помощью отвертки снимите две пластиковые крышки.

4 Просверлите отверстия в стене в соответствии с размером.

5 Заверните винты в соответствии с размерами и закрепите телефон.

100 мм

9,5 мм

Ø 9–10 мм

Ø максимум 5,5 мм

Установка


Установка картыДля создания и печати собственных карточек назначения пользуйтесь программой «Designation Card Manager». Программа «Designation Card Manager» включена в компакт-диск Ericsson Telephone Toolbox. Вопросы, касающиеся данного изделия, вы можете задать вашему Сертифицированному торговому партнеру компании Ericsson Enterprise.

Размещение телефона• Не ставьте телефон на поверхности, чувствительные к

царапинам. Для защиты мебели от царапин пользуйтесь нескользящим ковриком.

• Не ставьте телефон рядом с источниками тепла, например, около батареи.

• Убедитесь, что провод не перегибается.

Очистка телефонаАккуратно протрите телефон слегка влажной (не мокрой) тканью или антистатической салфеткой. Не пользуйтесь грубыми тряпками, растворителями или едкими чистящими жидкостями. Производитель не несет никакой ответственности за любые повреждения телефона, вызванные несоблюдением настоящей инструкции.


Установка

Dialog 3213 Executive

Подключение кабелей

1 Кабель к трубке2 Кабель к АТС3 Место для личного телефонного справочника

(дополнительное оборудование) 4 Отверстия для крепления к стене

Кабель трубки можно вставить в любую из двух канавок на нижней стороне аппарата. Кабель к АТС должен быть подключен к разъему LINE.

Замена кабелейЧтобы отключить кабель, нажмите защелку разъема вниз. Используйте для этого отвертку.

Установка


Крепление для трубки при установке аппарата на стенеЕсли вы вешаете аппарат на стену, следует вытянуть и повернуть держатель.

Установка подставки и регулировка телефона

Нажмите, чтобы уменьшить угол

Потяните, чтобы увеличить угол

Наклонный дисплей

Регулируемый угол


Установка

Установка клавишной панели

1 Подключите кабель2 Подключите блок клавишной панели3 Закрепите модуль винтами 4 Установите подставку

Если подключаются одна или две дополнительные клавишные панели, можно использовать клавишные панели модели DBY 409 01. Для этой панели внешнего питания не требуется; питание подается от телефона.

Если же используются три или четыре клавишные панели, то все панели, подключенные к вашему телефону, должны быть типа DBY 409 02. В этом случае к первой клавишной панели, подключенной к вашему телефону, следует подключить кабель питания ~24 В для обеспечения питания всех клавишных панелей.

24 V a.c. – подключение питания напряжением ~24 В, если используется более двух клавишных панелей. Питание следует подключать к первой клавишной панели.

Установка


Размещение телефона• Не ставьте телефон на поверхности, чувствительные к

царапинам. Для защиты мебели от царапин пользуйтесь нескользящим ковриком.

• Не ставьте телефон рядом с источниками тепла, например, около батареи.

• Убедитесь, что провод не перегибается.

Очистка телефонаАккуратно протрите телефон слегка влажной (не мокрой) тканью или антистатической салфеткой. Не пользуйтесь грубыми тряпками, растворителями или едкими чистящими жидкостями. Производитель не несет никакой ответственности за любые повреждения телефона, вызванные несоблюдением настоящей инструкции.


Глоссарий

Глоссарий

ISDNЦифровая сеть интегрированных услуг (Integrated Services Digital Network). Обеспечивает дополнительные услуги, предоставляемые общей сетью. См. раздел «Средства ISDN», стр. 85.

LCR-ФункцияФункция, автоматически выбирающая маршрут соединения внешнего вызова по наименьшей стоимости (не обязательно самый короткий). См. раздел «LCR-Функция», стр. 100.

АвтосекретарьФункция, выдающая голосовые указания внутренним и внешним вызывающим абонентам, сообщающие о доступных им действиях. Голосовые инструкции позволяют вызывающим абонентам добиться желаемого результата. См. раздел «Другие полезные функции», стр. 92.

ВмешательствоДанная функция служит для вмешательства в текущий разговор, если вызываемая линия занята. См. раздел «Исходящие вызовы», стр. 22.

Внешняя линияВнешняя линия – это то же самое, что и соединительная линия. Может быть цифровой или аналоговой.

Внутренняя линияВсе телефоны, подключенные к учрежденческой АТС, имеют уникальные внутренние номера (до 8 цифр). Если ваш телефон оборудован дисплеем, на него выводится ваш номер.

Вызов IPВызов, переданный через внутреннюю сеть передачи данных (локальную или глобальную).

Вызов через громкоговорителиПейджинг всех участников группы абонентов. Участники группы получают короткий высокий сигнал через громкоговоритель, после чего слышат голосовое сообщение от отправителя. См. раздел «Функции групповой работы», стр. 79.

Выключение микрофонаВременное выключение микрофона. См. раздел «Во время разговора», стр. 35.

Голосовая почтаСистема голосовой почты в ваше отсутствие управляет сообщениями, поступающими для вас или отправляемыми вами. См. раздел «Сообщения», стр. 61.

Запрограммированный текстЗаранее запрограммированная информация о вашем отсутствии. См. раздел «Информация об отсутствии», стр. 56.

Глоссарий


ИнтеркомФункция двусторонней прямой связи между двумя аппаратами, например связь директор-секретарь. См. раздел «Другие полезные функции», стр. 92.

ИнформацияВнутренние абоненты информируются об отсутствии абонента и о времени его возвращения. Внешние абоненты переадресуются на оператора, который имеет доступ к этой информации. Информация может быть трех видов:

1. Запрограммированный текст.2. Текстовая информация (только на телефонах, оборудованных дисплеями).3. Голосовая информация.

Код функцииЦифровой код, соответствующий определенной функции. См. раздел «Настройка», стр. 102.

Набор по имениВызов абонента с помощью нажатия одной клавиши. На каждом аппарате можно сохранить внутренние или общие сокращенные номера. См. раздел «Сокращенные номера», стр. 28.

Начисление оплаты за вызовыОплата за исходящие внешние вызовы может измеряться индивидуальным счетчиком или назначенными номерами счетов. См. раздел «Начисление оплаты», стр. 41.

Номер счетаСлужит для записи стоимости вызовов. См. раздел «Другие полезные функции», стр. 92.

Ночной режимЭта функция применяется для переадресации всех входящих вызовов на одну линию (точку ответа), например, если офис закрыт. См. раздел «Другие полезные функции», стр. 92.

Обратные вызовыСообщение для занятого абонента, информирующее его о том, что вы хотите с ним (с ней) поговорить. См. разделы «Сообщения», стр. 61 и «Исходящие вызовы», стр. 22.

Обход переадресацииЭта функция полезна, если нужно срочно связаться с абонентом, включившим переадресацию. См. раздел «Перенаправление вызовов», стр. 49.

ПарольЧетырехзначный код, требующийся, например, для блокировки вашей линии или для получения сообщений голосовой почты. Вы можете установить собственный пароль. См. раздел «Безопасность», стр. 76.

ПереадресацияВходящие вызовы, поступающие на аппарат, переадресуются на другой списочный номер (на индивидуальный аппарат, общий сокращенный номер или на оператора). Возможны три варианта:

1. Прямая (все вызовы, поступающие на аппарат, переадресуются напрямую).2. Если абонент не отвечает (вызов переадресуется, если на него не ответили в течение определенного времени).3. Если занято (вызов переадресуется, если линия занята).

См. раздел «Перенаправление вызовов», стр. 49.

Передача вызоваВо время внутреннего или внешнего разговора вы можете произвести запрос и затем передать вызов другому абоненту (внутреннему или внешнему). См. разделы «Во время разговора», стр. 35 и «Полезные советы», стр. 117.

Постановка в очередьСлужит для постановки вызова в очередь, если вызываемый внутренний абонент занят. См. раздел «Исходящие вызовы», стр. 22.


Глоссарий

Прямой доступ в систему (DISA)Если вы работаете за пределами офиса, функция DISA позволяет вам производить внешние (междугородние и международные) вызовы через учрежденческую АТС вашей компании. Вы платите только за разговор с вашей компанией. См. раздел «Другие полезные функции», стр. 92.

Соединительная линияВнешняя линия от частной сети.

Сокращенный набор номеровНабор заранее запрограммированного номера при помощи набора кода или нажатия одной клавиши. Сокращенные номера могут быть:

1. Общими, т.е. использовать их могут любые абоненты.2. Индивидуальными, т.е. они программируются и используются отдельно на каждом аппарате (82 номер).

См. раздел «Сокращенные номера», стр. 28.

СообщениеСообщение можно отправить любому внутреннему абоненту. Данную функцию можно использовать, если при вызове внутреннего абонента вы слышите тон «занято», или вам не отвечают. Существуют три вида сообщений:

1. Сообщение «Перезвоните».2. Текстовое сообщение (только на телефонах, оборудованных дисплеями).3. Голосовое сообщение.

См. раздел «Сообщения», стр. 61.

Списочный номерНомера, содержащие 1–8 цифр, назначенные внутренним абонентам или внешним линиям, либо общие сокращенные номера.

СчетчикСчетчик следит за временем и стоимостью ваших разговоров. См. раздел «Начисление оплаты», стр. 41.

Третья линияТретье соединение (участник), который может быть подключен к текущему разговору двух абонентов. Подключение может быть как внутреннее, так и внешнее. См. раздел «Во время разговора», стр. 35.

УАТСУчрежденческая (офисная) автоматическая телефонная станция (Private Branch Exchange). Ваша телефонная станция (например, BusinessPhone 250).

Удержание вызоваУдержание вызова на линии. См. раздел «Во время разговора», стр. 35.

Глоссарий



Указатель

Указатель

HHeadset 115Hunting-группы 83

LLCR-Функция 100

ААварийный модуль 112Автодозвон 25Автоматический обратный вызов 24Автоматический ответ 98Аксессуары 111

ББеззвучный вызов 21Безопасность 76Блокировка линии 78

ВВариант программирования для автоматического обратного вызова, постановки в очередь, вмешательства 106Ввод информации 57Вмешательство 27Внешние вызовы 19Внешняя переадресация 53Внутренние вызовы 19Внутренние сообщения 61Внутренний абонент занят 27Внутренняя переадресация 52Во время разговора 35

Вызов в состоянии ожидания 40Выключение микрофона 36Громкая связь 35Громкоговоритель 35Запрос 36Конференц-связь 39

Ожидание вызова 38Передача вызова 37Переключение вызова 37

Возвращенные сообщения 73Встроенная проверка системы 47Встроенный телефонный справочник 34Входящие вызовы 19

Беззвучный вызов 21Второй вызов 20Громкая связь 19Ответ 19Повторный набор номера 21Сохранение номера 21

Вызов абонента 22Вызов через громкоговорители 81Вызовы IP 99Выключение микрофона 36

ГГлоссарий 129Голосовая информация 56Громкость 106Громкость трубки и громкоговорителя 106Групповое прослушивание 35

ДДва телефона 92Дверной замок 95Диктофон 74Добро пожаловать! 5Домофон 94Дополнительная трубка 113Другие полезные функции 92

LCR-Функция 100Автоматический ответ 98Вызовы IP 99Интерком 95Напоминание 93Номер счета 97

Указатель


Ночной режим 95Прямой доступ в систему (DISA) 96Работа в сети 99Тандемная конфигурация 92Фоновая музыка 94

З«За мной» 54Запись разговора 75Запрет отображения номера 91Запрограммированный текст 56Запрос 36Защита паролем 61

ИИдентификация нежелательных вызовов 88Идентификация номера 85Изменение информации 59Изменение пароля 76Индивидуальная переадресация 52Индивидуальное удержание вызова 39Индикация стоимости 41Интерком 95Информация

Голосовое сообщение 58Для другого внутреннего абонента 59Запрограммированный текст 57Произвольный текст 58Удаление 59

Информация на дисплее 15Информация об отсутствии 56

Ввод 57Голосовое сообщение 58Для другого внутреннего абонента 59Запрограммированный текст 57Изменение 59Переадресация 60Произвольный текст 58Удаление 59

Исходящее (Внешнее) уведомление 64Исходящие вызовы 22

Автодозвон 25Вмешательство 27Громкая связь 22Набор индивидуальных сокращенных номеров с помощью клавиатуры 31Набор индивидуальных сокращенных номеров с помощью программируемых клавиш 30Набор по имени 32

Обратные вызовы 24Общие сокращенные номера 29Переадресованная внутренняя линия 28Повторный набор номера 23Постановка в очередь 27Произвести 22Сохранение номера 23

Исходящий вызов по ISDN-линии 87

ККлавишная панель 111Коды функций и требующиеся данные 105Контроль 80Конференц-связь 39Краткие номера 28

ММагнитофон 113Музыка 94

ННабор индивидуальных сокращенных номеров с помощью клавиатуры 31Набор индивидуальных сокращенных номеров с помощью программируемых клавиш 30Набор по имени 32Набор текста 101Напоминание 93Настройка 102Начисление оплаты 41

Индикация стоимости 41Печать 45Проверка системы 47Просмотр счетчиков стоимости 42Стоимость последнего разговора 42

Номер счета 97Ночной режим 95

ООбход блокировки линии 77Обход перенаправления вызовов 28Общее удержание 40Общие сокращенные номера 29Общий звонок 82Ожидание вызова 38Описание 7

Информация на дисплее 15Сигналы 18


Указатель

Сигналы ламп 14Тоны 17

Опциональный модуль 112Ответ на входящий вызов с ISDN-линии 86Отображение внешней линии на клавише 79Отправка сообщения 71

ППароль 76Переадресация при получении тона «занято» 49Переадресация, если нет ответа 49Переадресованная внутренняя линия 28Передача вызова 37Переключение вызова 37Переключение с громкой связи на наушники 116Переключение с наушников на громкую связь 116Переключение с наушников на трубку 115Переключение с трубки на наушники 115Перенаправление вызовов 49

«За мной» 54Индивидуальная переадресация 52Переадресация при получении тона «занято» 49Переадресация, если нет ответа 49Фиксированная переадресация 50

Перенаправление голосового сообщения 68Персональное приветствие 62Печать 45Повторный набор номера 23Повторный набор последнего внешнего номера 23Подхват вызовов группы 81Полезные советы 117Получение информации для переадресованных вызовов 60Помощь по телефону 80Постановка в очередь 27Проверка и сохранение полученных сообщений 67Проверка отправленных сообщений 72Проверка системы 47Программирование адреса фиксированной переадресации 51Программирование мелодии 108Программирование функции 103Произвольная текстовая информация 56Просмотр вашего счетчика стоимости 42

Просмотр счетчиков стоимости вызовов других абонентов 42Прямой доступ в систему (DISA) 96

РРабота в сети 99Разблокирование линии 78

ССигнал вызова 107Сигналы 18Сигналы ламп 14Система голосовой почты

Индивидуальные почтовые ящики 62Общая 69

Система индивидуальной голосовой почты 62Система общей голосовой почты 69Сокращенные номера 28

Индивидуальные 30Общие 29

Сообщения 61Возвращенные 73Голосовое сообщение 72Диктофон 74Запись 74Запись разговора 75Защита паролем 61Исходящее (Внешнее) уведомление 64Обратные вызовы 72Отправка 71Перенаправление голосового сообщения 68Персональное приветствие 62Проверка и сохранение полученных сообщений 67Проверка отправленных 72Система индивидуальной голосовой почты 62Система общей голосовой почты 69Текстовое сообщение 72

Сохранение внешнего номера 23Сохранение и повторный набор входящих вызовов 21Список вызовов ISDN 89Средства ISDN 85

Вызов абонента 87Запрет отображения номера 91Идентификация нежелательных вызовов 88

Указатель


Идентификация номера 85Нежелательные вызовы 88Ответ на вызов 86Список вызывающих абонентов 89

Стоимость последнего разговора 42Счетчик 42

ТТандемная конфигурация 92Телефонная книга

Телефонный справочник 34Телефонный справочник 34Тоны 17Тоны DTMF 98

УУдержание вызова 40Установка телефона Dialog 3213 125

Держатель для трубки при установке аппарата на стене 126Кабели 125Клавишная панель 127Крепление на стене 126Очистка 128Подставка 126Размещение 128Регулировка 126

Установка телефона Dialog 4223 118Кабели 118Карта 124Клавишные панели 120Крепление для трубки при установке аппарата на стене 123Очистка 124Подставки 119Размещение 124Регулировка 119Сменный листок 122

ФФиксированная переадресация 50Фоновая музыка 94Функции групповой работы 79

Hunting группа 83Группа подхвата вызовов 81Контроль 80Общий звонок 82Отображение внешней линии на клавише 79Пейджинг через громкоговорители 81

Функция «Диктофон» 74


Примечания

Примечания

?

Краткий справочник

Ответ на вызовыОтвет на другом аппарате:

№ абонентаpick-up

Сохранение внешнего номера:

save (Прежде чем завершить разговор)

Вызов абонентаОбщий сокращенный номер: Сокращ. №

Индивидуальный сокращенный номер:

2nd ÔAirport Ô

Повторный набор последнего внешнего номера: * * *

Сохранение внешнего номера:

save (Прежде чем завершить разговор)

Повторный набор: redial

Если вы слышите тон «занято» или вам не отвечаютАвтоматический обратный вызов:

call-back

Положите трубкуПоднимите трубку, когда вам перезвонят

Постановка в очередь:

camp-on

Не кладите трубку

Вмешательство: intrusion

Во время разговораПереключение на громкую связь: Â Положите трубку

Переключение на трубку: Поднимите трубку

Групповое прослушивание: ÂИндивидуальное удержание вызова:

Line 1 ÔНажмите мигающую клавишу для продолжения

Передача вызоваПередача вызова: Inquiry Ô или

Line 2 Ô Вызовите третьего абонента transfer или Положите трубку (До или после ответа)

Конференц-связьТекущий разговор: Inquiry Ô или

Line 2 Ô Вызовите третьего абонента conf

ЗапросТекущий разговор: Inquiry Ô или

Line 2 Ô Вызовите третьего абонента

Переключение вызоваПереключение между вызовами:

Line 1 ÖÔ или Line 2 ÖÔ или Inquiry ÖÔ

Завершение вызова: íСообщенияПрямое сообщение: Message Ô send

№ абонента send call-

back Выберите тип

Проверка полученных сообщений:

Message ÖÔ receive

Выберите вариант на дисплее

Перенаправление вызововФиксированная переадресация: 2nd Ô Diversion ÔВнутренняя переадресация:

Â 2nd Ô Diversion Ô Новый № 2nd Ô Diversion ÕÔ

Отмена: 2nd Ô Diversion ÕÔ«За мной»: * 2 1 * Ваш № *

Новый № #

Отмена: # 2 1 * Ваш № #Обход перенаправления вызовов: * 6 0 * № абонента #Внешняя переадресация:

Программирование: * 2 2 *Код выхода на линиюВнешний № #

Отмена: # 2 2 #Повторное включение: * 2 2 * #

Компания Ericsson определяет пути развития беспроводной и широкополосной Интернет-связи, оставаясь лидером в этой области технологии. Развивая высокотехнологичные решения более чем в 140 странах, компания Ericsson помогает создавать самые мощные предприятия связи в мире.

Все права защищены.Ericsson Enterprise ABВопросы, касающиеся данного изделия, вы можете задать вашему Сертифицированному торговому партнеру компании Ericsson Enterprise.Также посетите наш сайт www.ericsson.com/enterprise

© Ericsson Enterprise AB 2003RU/LZTBS 160 1322 R1A

Отпечатано на

бумаге,

не содерж

ащей

хлора

.

http://www.ericsson.com/enterprise

dialog 4223 professional/dialog 3213 - …ericssonbp250.narod.ru/doc/ug_4223_ru.pdf · связи...

Documents