Documentos contables

Son los soportes de contabilidad que sirven

de base para registrar las operaciones

comerciales.

Estos documentos son elaborados en

original y tantas copias como sean

necesarias, están organizadas en

carpetas según el tipo y concepto .

objetivos

Proporcionar información a

gerentes , accionistas, bancos y

dueños sobre todos los

movimientos que se han tenido en

la empresa y saber exactamente

los resultados de la empresa.

Información que contiene

los documentos según su tipo están sub divididos en diferentes clases según su

concepto.

Ejemplo:

Tipo : nota debitó (DN)

Concepto : pago de factura

Detalles: consumo enero

110508 banco nacional

ELABORACIONEs un sistema de gestión básica de

los documentos contables generados

en los centros gestores del gasto.

Su uso es enteramente discrecional,

correspondiendo al centro gestor la

decisión sobre su empleo, y en su

caso, las formas mas apropiadas de

operación.

Documentos no contables

Son aquellos que llevan la

contabilidad financiera de las

entidades no lucrativas y los

soportes contables.

Documentos nocontables

Remito

Orden de compra

Presupuesto

Salida de almacén

Soportes contables

Son los documentos que sirven de base

para registrar las operaciones comerciales

de una empresa , es por ello que se debe

tener un especial cuidado en el momento

de elaborarlos .

Objetivos delos soportes

Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.

Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato.

registrar las transacciones según los soportes de contabilidad

valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad

Tipos de soportes contables

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

INFORMACION DE LOS SOPORTES

1. Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

2. Nombre, número y fecha del comprobante.

3. Descripción del contenido del documento

4. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Formas de elaboración Estar denominada expresamente como factura de venta. (pre impreso).

Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (pre impreso).

Apellidos y nombre o razón social del adquiriente de los bienes o servicios.

Fecha de expedición.

El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso).

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Numeración en orden consecutivo. (pre impreso).

Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

LOS TITULOS VALORES

Los títulos valores son documentos

necesarios para legitimar el ejercicio

del derecho literal y autónomo que en

ellos se incorpora, pueden ser de

contenido crediticio, corporativo o de

participación y de tradición o

representativo de mercancías.

REQUISITOS DE LOS TITULOS VALORES

El nombre del título valor de que se trate.

La fecha y el lugar de creación.

Las prestaciones y derecho que el título

confiera.

El lugar de cumplimiento o ejercicio de las

mismas.

La firma de quien lo expide.

TITULOS VALORESCHEQUE: Es un título valor en el que la persona

que es autorizada para extraer dinero de una cuenta

(por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una

autorización para retirar una determinada cantidad

de dinero de su cuenta, prescindiendo de la

presencia del titular de la cuenta bancaria.

LETRA DE CAMBIO: Es un titulo de crédito formal y

completo que contiene una promesa incondicionada

y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al

tomador o a su orden una suma de dinero en lugar

determinado, vinculando solidariamente a todos los

que en ella intervienen

PAGARE: Es un valor que contiene la promesa

incondicional de una persona -denominada

suscriptora-, de que pagará a una segunda persona

-llamada beneficiaria o tenedora-, una suma

determinada de dinero en un determinado plazo de

tiempo. Su nombre surge de la frase con que

empieza la declaración de obligaciones: "debo y

pagaré".

BONO: Son títulos valores que incorporan un parte

alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de

una sociedad o entidad sujetas a la inspección y

vigilancia del gobierno.

CERTIFICADO DE DEPOSITO: es un instrumento

financiero en el que un cliente deposita dinero en una

institución financiera por un período fijo de tiempo a un

tipo de interés fijo. Este sitio servirá como una guía

especializada en certificado de seguro o inversiones de

depósito, la búsqueda de los mejores seguros y más

altas tasas de CD para sus clientes.

BONO DE PRENDA: El bono de prenda es un título valor

de contenido crediticio que incorpora un crédito

prendario sobre las mercancías amparadas por el

certificado de deposito y confiere por si mismo los

derechos y privilegios de la prenda. Su finalidad es la de

facilitar el otorgamiento de crédito