DIE INTEGRATIONSLÖSUNG FÜR IHRE

GESCHÄFTSPROZESSE – VEMAS.NETfür Software-, Lösungs- und Dienstleistungsanbieter

MEILENSTEINE

Gründung der Scholz Unternehmensberatung GmbH

1978

Vertrieb, Entwicklung und Beratung zum System EDV-Check

mit mehr als 700 Installationen

1979 - 1993

Vertrieb, Entwicklung und Beratung von Systemsoftware im

Mainframe-Bereich für IBM- und Siemens-Systeme

1986-1993

Erste Version der CRM-Software Vemas

1996

Gründung der scholz.msconsulting GmbH

2000

Technologiewechsel Windows zur .NET Technologie

2005 - 2009

Ausbau der Integrationslösung Vemas.NET

Seit 2005

WIR ÜBER UNS

Eigenkapitalfinanzierte GmbH, Hersteller und Eigentümer der

CRM- und Projektmanagement Software Vemas.NET

scholz.msconsulting GmbH

Hochqualifiziertes, innovatives Team mit 35 Mitarbeitern für

Beratung, Entwicklung und Service / Support

Teamstruktur

Kompetenter Betreuungsservice über alle Projektphasen

hinweg mit definierten Ansprechpartnern

Kompetente Beratung

Erfahrung aus über 350 Projekten für Software-,

Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen

Erfahrung aus der Praxis

REALISIERTE SCHNITTSTELLEN

•Dyn. Report, DB Zugriff,

• SQL Reporting Service, OLAP

AUSWERTUNGEN FIBU-Schnittstellen

• Teraspect

ERP-Systeme

FORECAST

Eigenentwicklungen

HOTLINE-Systeme

•EQDV

Entwicklungssysteme

In-/Out-bound

Tapi / CTIDokumentenintegration PORTAL-Systeme

Automatischer E-Mailimport vom

Mailserver nach Vemas

Vemas.IMAPOnline-Plattform für Ihre Kunden:

Downloads, Ereignis-Verwaltung

und Knowledgebase

Vemas.Kundenforum

Adressen, Kontakte, Tapi,

Akquisitionen, Wiedervorlagen,

Dokumentenmanagement

Mailings, Telemarketing, Forecasts,

Auswertungen

Vemas.BasisIm- und Export von E-Mails,

Ablage als Dokument in Vemas,

Serien E-Mailfunktion via MS

Outlook + SMTP

Vemas.E-Mail

Terminmanagement für das ganze

Unternehmen: u. a. Integration von

Adress- / Kunden- und

Projektdaten in Termine

Vemas.Termin

Autom. Synchronisation von

Aufgaben, Kontakten und

Terminen zwischen Vemas und

Exchange (ab Version 2007)

Vemas.Terminsynchro

Hotline-Verwaltung für Ihren

Service / Support:

Eskalationsmanagement,

Supportübersichten, Lieferdaten

für Produkte / Software

Vemas.Ereignis

Auftragsabwicklung für

Produkte / Dienstleistungen,

Angebote, Auftrags- und

Lieferbestätigung, Rechnungen

Vemas.AuftragProjektverwaltung, Modelle,

Auftragsabwicklung, Faktura,

Forecast, Controlling,

Dokumentenmanagement,

Zeiterfassung

Vemas.Projekt

Vollautomatische Einlastung für

Ihre Termin-, Ressourcen- und

Projektplanung, Terminkonflikt-

Warnungen, Übersichten und

Auswertungen

Vemas.Lastplan

Grafische Termin- und

Ressourcenplanung inkl.

Auslastungsanzeige für Projekte

und Export-Schnittstelle zu MS

Project

Vemas.Gantt

Urlaubsverwaltung für alle

Mitarbeiter, Genehmigungs-

verfahren, Übersichten und

Auswertungen, Feiertags-

verwaltung

Vemas.UrlaubArbeitszeitkonten für alle

Mitarbeiter: Arbeitszeitkontrolle,

Arbeitszeitabrechnung, Soll-Ist

Vergleiche, Buchungsschlüsse inkl.

Überträgen

Vemas.Zeit

Informations- und

Eskalationsmanagement per E-

Mail an frei definierbare

Empfänger, E-Mail Vorlagen

Vemas.Infoserver

Schnittstellen zu

Fibu-Systemen, wie z. B. Diamant,

Syska, Abacus, Datev

Vemas.Fibu

Die Seminarverwaltung für

Standard- und Individual-

trainings, Schnittstelle zu

Vemas.Termin, Teilnehmer-

verwaltung, Fakturaautomatik

Vemas.SeminarBudgetplanung, Umsatzvorgaben

und Überprüfung der definierten

Umsatzziele, Soll-Ist-Vergleiche,

Grafische Reports

Vemas.GF-Cockpit

Individuelle Anpassungs-

möglichkeiten, Eingabemasken

ändern, neue Datenbankfelder

integrieren, eigene Formulare

erstellen

Vemas.Solution-Builder

Adressen, Kontakte, Akquisen,

Termine, Zeiterfassung, Workflow

für Kundenfreigabe, Auswertungen

Vemas.Mobile

MODULARE GESAMTINTEGRATION

Vemas.Vertrag

Automatische Verwaltung von

Wartungs- und Mietverträgen,

Forecastübersichten und

Fakturaautomatik

MEHRMANDANTEN-/WÄHRUNGSFÄHIG

Für jedes Profitcenter

kann ein eigener

Rechnungsnummernkreis

definiert werden.

Für jedes Profitcenter

kann ein eigener

FiBu-Mandant

definiert werden.

VEMAS

DATENBANK

ProfitCenter 2Software GmbH

€

ProfitCenter 3Software GmbH

€

ProfitCenter 4Akademie GmbH

SFR

ProfitCenter 1Software GmbH

€

Umsätze

A U T O M AT I S C H E V E R B U C H U N G

• Erlöskonten• Kostenstellen• MwSt.-Sätze• Kostenträger• Übergabe Debitoren

(je Profitcenter ein eigener Mandant)

Zeiterfassung

Vemas.Projekt Vemas.Vertrag Vemas.Auftrag Vemas.Seminar

S T A M M D A T E N (länderübergreifend)

Währung / Wechselkurse (Mehrwährungsfähigkeit)

Automatische Debitorenanlage

Standort B (Profitcenter 2)

Standort C (Profitcenter 3)

Leistungsfreigabe

Rechnungseingangsverarbeitung

• Übergabe Zahlungsstand• Abgleich Bankkonto• Workflow Zahlungserinnerungen

Standort A (Profitcenter 1)

Anzeige von auftragsbezogenen Kosten

Deckungsbeitrag Projekte GF-Cockpit

Kreditoren

Controlling / BI

Weitere Lösungsmodule: Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Profitcenter- und Konzernmanagement,…

Weitere Lösungsmodule: CRM, Marketing & Mailings , Projekt- & Ressourcenplanung, Urlaubsverwaltung , Terminmanagement & -synchro,...

Controlling

Mandant A

Mandant B

Mandant C

CRM, PROJEKTGESCHÄFT, RECHNUNGSWESEN – PERFEKT ABGESTIMMT

Import der externen Projektkosten

R E C H N U N G E N

Anzeige Zahlungsstände (z.B. für Projektleiter)

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE INTEGRATION DIAMANT /3 mit VEMAS.NET

Schnittstelle Vemas-Rechnungsdaten an Diamant/3

Automatische Debitorenanlage in Diamant/3

Automatisches Auslesen des Zahlungskennzeichens aus Diamant/3

Import offene Posten aus Diamant/3 in Vemas.NET

Kombinierte Workflows (z.B. automatisiertes Mahnwesen, Zahlungserinnerung)

Anzeige Offene Posten via Webservice aus Diamant/3 in Vemas.NET

Anzeige Debitoren aus via Webservice aus Diamant/3 in Vemas.NET

Diamant/3 Automatischer Import von Währungen und Kursen aus Diamant

Eingangsrechnungsworkflow zur Erfassung von Fremdkosten

mit und ohne Weiterberechnung

Schnittstelle für Kreditoren-Stammdaten-Export

Übergabe von Rückstellungen, Aktivierungen und Vorauszahlungen

Schnittstelle Diamant/3

2005

bis 2009

Seit

2005

@ sendet

Leistungsnachweis @

@ sendet genehmigten

Leistungsnachweis @

Rechnungs-

stellungFiBu

Signatur durch Mitarbeiter

und Freigabe des Kunden

direkt vor Ort auf dem iPad

Projekt

Kundenakte

Zeiterfassung

Projekt

WORKFLOWMobile Erfassung und

Genehmigung von Projektleistungen

2005

bis

2009

Seit

2005

REFERENZEN / AUSZUG

Grafing,

228 Vemas-User

an 7 Standorten

Bocholt,

26 Vemas-User

an 1 Standort

Münster

12 Vemas-User

an 5 Standorten

Stelle,

56 Vemas-User an

1 Standort

Herten,

300 Vemas-User

an 7 Standorten

Kempen,

140 Vemas-User

an 2 Standorten

Düsseldorf,

22 Vemas-User

an 1 Standort

Bonn,

26 Vemas-User

an 3 Standorten

Aschaffenburg,

7 Vemas-User

an 1 Standort

Kleinsendelbach,

14 Vemas-User

an 1 Standort

Hürth

135 Vemas-User

an 1 Standort

Leverkusen

65 Vemas-User

an 1 Standort

VEMAS.NETAUSGEWÄHLTE VORTEILE

DER INTEGRATIONSLÖSUNG

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

Perfekte Kundenhistorie

360° Kundensicht

Eine zentrale Datenbank für sämtliche Kunden- und Projektdaten

Adress- und Kontakt Dubletten nicht mehr nötig / möglich

Kein Datenabgleich in verschiedenen Systemen nötig, somit keine Fehlerquelle

Dokumentenverwaltung

Papierloses Büro

Ablage der Dokumente direkt in der Projektakte

Die Suche nach Dateien in unterschiedlichen Ordnern und Laufwerken entfällt

Dokumentenvorlagen

Die zentrale Ablage von Dokumentenvorlagen verhindert falsche Versionen (insb. z.B. AGB, etc.)

Pflege der Dokumentenvorlagen nur einmalig in einem einzigen System

Ein einheitliches Erscheinungsbild wird sichergestellt

Integrierte Mailingfunktion

Alle Infos in der Kundenakte, der Kunde kann gezielt auf letzte Mailings angesprochen werden

Zielgruppenfilterung zur Vermeidung von Streuverlusten

Umfangreiche Auswertungen ohne Programmierkenntnisse möglich

Einfach und Transparent

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

E-Mail-Import auf Knopfdruck

Zeitraubende und vergessene E-Mail-Weiterleitungen bleiben erspart

Die aufwändige Suche nach bestimmten Mails entfällt

IMAP – der automatische E-Mail-Import

Zeitersparnis durch Wegfall des manuellen Imports

Wichtige E-Mails können nicht mehr überlesen werden

Weitergehende Workflows werden bei Bedarf automatisch angestoßen

Wiedervorlagen werden vollautomatisch angelegt

Automatische Verknüpfung der importierten E-Mails zu den Projekten

Vollautomatische Eskalation per E-Mail bei Planaufwandsänderungen

Mögliche Umsatzsteigerung durch frühzeitige Rücksprache mit dem Kunden

Einleitung geeigneter Maßnahmen rechtzeitig möglich

Etwaige, weitere geänderte Fertigstellungstermine können unmittelbar

mit dem Projektteam besprochen werden

E-Mail-Verkehr

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

Bidirektionale Termin-, Aufgaben und Kontaktsynchronisation

(via Microsoft Exchange Server)

Daten sind jederzeit auch auf den mobilen Endgeräten aktuell

Folgetermine für Beratungseinsätze können bspw. so direkt vor Ort vereinbart werden

Integriertes Terminmanagement

Jederzeit Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Kollegen

Rückfragen zu Verfügbarkeiten und Restkapazitäten entfallen,

sofortige Projektzusagen möglich

Einsatzorte und Auslastungslücken sofort einsehbar,

Kombitermine werden somit ermöglicht

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten zu Terminarten

Urlaubsverwaltung

Warnhinweise bei Terminüberschneidungen schon beim Anlegen, da Kalenderabgleich

Anzeige in der Ressourcen- und Terminplanung,

folglich keine Probleme bei Kundenterminen

Papierloser Genehmigungsworkflow

Jederzeit Übersicht über Resturlaube

Terminmanagement

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

Projektmanagement

Jederzeit aktuelle Informationen und ein Frühwarnsystem verhindern Fehlentwicklungen

Die Transparenz zwischen den Projektteams und dem Vertrieb verschafft beiden Abteilungen

Vollinformation und somit Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Kunden

Integrierte Projektangebotserstellung

Projektangebote auf Knopfdruck statt manuellem Kopieraufwand aus mehreren Dokumenten

Zeitgewinn durch Projekttemplates,

Projektpositionen bei Angebotserstellung nicht zu übersehen

Mobile Erfassung von Projektleistungen

Manuelle Stundenzettel gehören der Vergangenheit an

Vollerfassung, da keine Erfassungslücken mehr vorhanden

Jederzeit volle Budgetkontrolle

Projekte

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

integrierte Zeiterfassung

Die manuelle Zeiterfassung in getrennten Systemen entfällt

Automatischer Vorschlag zur Berechnung der eingegebenen Leistungen

Vertriebsaufwände für die Kundengewinnung werden messbar

(nicht berechenbare Zeiten werden sichtbar, die Produktivität damit messbar)

Rückfragen wegen Unklarheiten werden minimiert

integrierte Abrechnungen

Keine Leistung wird mehr vergessen abzurechnen

Fakturierung auch außerhalb des regulären Zyklus möglich

Fehlerreduktion im Vergleich zu einer manuellen Kontierung

integrierter Forecast

Zeitraubende manuelle Aufbereitung in Excel-Tabellen entfällt

Keine geschönten Zahlen mehr möglich

Ressourcenvorausplanung für zukünftige Projekte wird ermöglicht

Zeiterfassung, Abrechnung & Forecast

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

Über 300 Standardreports

Zahlen und Informationen auf Knopfdruck oder automatisch per Abonnement

Tagesaktuelle Soll-Ist-Vergleiche und Deckungsbeiträge

Sie erkennen auf einen Blick, welche Projekte sich rechnen

Prognosen und Forecast ohne Excel-Aufbereitung möglich

Große Zeitersparnis

integriertes Dashboard

Jederzeit auf Knopfdruck erhalten Sie Analysen einzelner Projektentwicklungen, des

Vertriebes oder des gesamten Unternehmens

Reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum und optimiert so die Performance

Reporting & Controlling

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

Intuitive Erfassung und Verwaltung von Hotline-Fällen

Wünsche, Fehlermeldungen und Fragen Ihrer Kunden werden zentral verwaltet

Sämtliche Ereignisse können ausgewertet, gruppiert und bewertet werden

Die gesammelten Auswertungen unterstützen Sie bei der nächsten Releaseplanung

Direkte Zeiterfassung

Eine Vollzeiterfassung führt zu bis zu 30% Mehreinnahmen im Servicebereich

Zugriff auf FAQ-Datenbank direkt aus dem Servicefall

Vergleichbare Lösungen können direkt aus dem Servicefall recherchiert werden,

dieses spart viel Zeit für Rückfragen und steigert die Kompetenz

Frei einstellbare Eskalationsroutinen

Vollautomatische Informationen via E-Mail an die verantwortlichen Personen

Vereinbarte Reaktionszeiten werden überwacht,

das vermeidet unnötige Diskussionen mit Kunden

Lieferdaten

Stets Überblick über eingesetzte (Software-) Versionen, Potential für Nachverkäufe

Service / Support Steuerung

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

Online-Plattform für Ihre Kunden

Kundenzufriedenheit: Der Kunden kann sich jederzeit selbst über den Status seiner Ereignisse

informieren

Zeitersparnis: Supportfälle können vom Kunden selbst via Internet erfasst werden,

FAQ bieten die Möglichkeit einer Eigenrecherche für die Kunden

Informationen: vollautomatische Meldung über getätigte Downloads

Vollautomatische Berechnung von Miet-, Service- und Wartungsverträgen

Kein Vertrag / Keine Vertragsposition wird mehr vergessen abzurechnen

Wiedervorlagen entfallen dank voreinstellbaren Abrechnungsintervallen

Anzeige des Installationsstatus

Jederzeit Überblick auf alle Vertragsinformationen, Potential für Nachverkäufe

Erlösvorschau aus Verträgen

Jederzeit auf einen Blick eine gesicherte Liquiditätsvorschau

Auskunft für den Support

Direkter Zugriff auf die Kundenakte -> Wartungsvertrag vorhanden ?

Kundenforum & Verträge

2005

bis 2009

Seit

2005

VORTEILE VEMAS.NET

Verwaltung von Firmen- und Standard-Seminaren

Alle Seminarkomponenten inkl. automatischer Integration in die Firmenhomepage in einem Tool

Sowohl Einzelseminare als auch Seminarreihen möglich

Unterschiedliche Seminar- und Unterlagensprachen wählbar

Automatisierte Einladungen + Workflows für Teilnehmer

Freisetzung von Cross-Selling-Potentialen durch Einladungsmöglichkeit zu Folgeseminaren

Teilnehmer werden automatisch via E-Mail-Service benachrichtigt

Speicherung der Umsatzdaten (Provisionen, Personal-, Material-, Mietkosten,..)

Möglichkeiten für einen detaillierten Forecast

Dokumente auf Knopfdruck

Ob Namensschilder, Zertifikate oder Teilnehmerlisten –

alle Vorlagen sind auf Knopfdruck erstellt, dass spart eine Menge Arbeitszeit

Ablage der Dokumente erfolgt in der Kundenakte –

jederzeit finden Sie Ihre Dokumente wieder

Professionelle Seminarverwaltung

VEMAS.NET – Sprechen sie uns an

Wir freuen uns auf

den weiteren Dialog mit Ihnen

scholz.msconsulting GmbH

Moerser Str. 660

D-47802 Krefeld

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