die kanzlerin 31.12.2013 dezernat 3.2.2 beamtenangelegenheiten / sondergebiete / justiziariat /...
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DIE KANZLERIN
04/11/23 Dezernat 3.2.2 Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung
Folie 1
Es begrüßen Sie:
Nicole Schmitwilken & Nina Zambanini
Auszubildende zurKauffrau für Bürokommunikation (2. Jahr)
Dezernat 3.2.2 Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat / Personalentwicklung
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Ausbildung zur
Kauffrau für Bürokommunikation
an der FernUniversität in Hagen
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Folie 3
Ausbildungsstationen1. Verwaltung
Dezernat 1.4 Organisation
Dezernat 2.1 Studierenden- sekretariat
Dezernat 2.6 Medien- produktion
Dezernat 3.2 Personalent-
wicklung
Dezernat 3.3 Rechnungsstelle
Dezernat 5.1 Bau & Liegen- schaften
Dezernat 5.4 Beschaffung
2. Fakultäten
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Folie 4
Lageplan der Ausbildungsstationen
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Folie 5
Der Campus
2. AVZ
1. Luftbild Campus
3. PRG
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Folie 6
Campus_2
1. TGZ
2. Mensa
3. Service-Center
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Allgemeine Infos zur Ausbildung Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den
Lehrgebieten der Fakultäten
Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. 3 Monate
Einsatz in den Lehrgebieten bis zu 6 Monate
Wichtige Pflichten:
Wöchentliche Ausbildungsnachweise
Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung
Beurteilung an die Abteilung
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Folie 8
Eure Ausbilderin
Betreuung der Auszubildenden
Zuständig für den Ausbildungsplan, -rahmen, Einzelversetzungspläne
Gestaltung des Werkunterrichts
Planung und Organisation des Ausbildungsverlaufs
Karin Moldenhauer
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Folie 9
BerufsschuleKaufmannsschule II in Hagen-Hohenlimburg
Fächer:
Rechnungswesen (Rewe)Betriebswirtschaftslehre
(Bwl)Bürowirtschaft (Büwi)Organisationslehre (Ol)Textverarbeitung (Tv)
Sonstige (Religion, Deutsch, Sport, Politik)
Hauptstelle
Zweigstelle
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Folie 10
Werkunterricht (WK)(im Betrieb = 1x die Woche)
Inhalte des Werkunterrichts:
Übungen zu den Fächern:
RechnungswesenBetriebswirtschaftslehreBürowirtschaftOrganisationslehreTextverarbeitung
(Informations-) Austausch über die Abteilungen zusammen mit der Ausbilderin ( Feedback)
- Hausaufgaben- Vorbereitung auf:
•Klassenarbeiten•Zwischenprüfung•Abschlussprüfung
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Folie 11
Die Verwaltungsbereiche
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Folie 12
Verwaltungsgebäude: KRONE(Hagen-Boele)
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Folie 13
Organisation / DV-AngelegenheitenDezernat 1.4
(Fl 204) Herstellung von
Vordrucken Arbeitsplatz- und
Arbeitsraumgestaltung unter Berücksichtigung ergonomischer Grundsätze
Durchführung eines Projektes (z. B. Erstellung von Webseiten)
Pflege der Intranetseiten Patricia Dill
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Folie 14
StudierendensekretariatDezernat 2.1
(K 5)
Durchführung der Einschreibeverfahren
Durchführung der Rückmeldeverfahren
Gebührenverwaltung
Datenarchivierung
Peter Schmidt
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Folie 15
MedienproduktionDezernat 2.6
(LGZ) Auftragsabwicklung
von Printmedien Archivierung der
kursbezogenen Informationen
Postein- und –ausgangsbearbeitung
Zentrale Vervielfältigung
Porto-, Fracht- und Zollangelegenheiten
Helmut Gerisch
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PersonalentwicklungDezernat 3.2
(Krone) Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
Fortbildung (intern / extern) der Beschäftigten
Teilnahmebescheini-gungen (Seminare) erstellen und weiterleiten
Susanne Wortmann
Jasmin
Kops
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Folie 17
Zentrale RechnungsstelleDezernat 3.3
(Krone) Grundlagen des
Haushaltsrechts Bearbeitung von
Geldeingängen Erstellung kleiner
Finanzübersichten Rechenarbeiten mit der
Rechenmaschine ausführen
Abwicklung von Lastschriftverfahren
Martin Römer
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Folie 18
Bau & LiegenschaftenDezernat 5.1
(TGZ) Liegenschaftsverwaltun
g (Beschilderung, Reinigung, Schlüsselverwaltung)
Abrechnung der Privatgespräche
Bewirtschaftung der Außen- und Grünanlagen
Umzugsplanung Raumreservierung
(extern / intern) Beseitigung von
technischen Störungen
Jaqueline Maronna
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Folie 19
Zentrale BeschaffungDezernat 5.4
(Fl 204)
Exemplarische Anfragen und beschränkte Ausschreibungen bearbeiten
Preisübersichten erstellen, Angebote auswerten und die Auftragsvergabe vorbereiten
Rechnungen der Lieferanten bearbeiten
Schriftgut nach Aktenplan ablegen und auffinden Renate Vornweg
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Folie 20
Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den Lehrgebieten
Termine planen und überwachen, bei Terminabweichungen erforderliche Maßnahmen einleiten – Terminkalender führen
Mitorganisation von Besprechungen / Sitzungen Dienstreisen organisieren (Reiseunterlagen beschaffen
und zusammenstellen) Schriftstücke für unterschiedliche Anlässe anfertigen Diverses Ausfüllen von verschiedenen Formularen
(Fortbildungs-, Beschaffungs-, Dienstreiseantrag, etc.) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u. a. Telefonate
führen / entgegennehmen / weiterleiten; Kopien erstellen, faxen, Postverteilung, -bearbeitung; E-Mailbearbeitung)
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Folie 21
Kleiderordnung im Büro
Eine richtige Kleiderordnung gibt es heute kaum noch. Dennoch ist es wichtig angemessen gekleidet auf der
Arbeit zu erscheinen!
So bitte nicht!Sicher, Kleidung ist Geschmackssache, aber ganz sicher gilt:
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Folie 22
Die Auszubildenden
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Folie 23
3. Ausbildungsjahr
Nicole
Schmitwilken
Jasmine Tyler
Nina
Zambanini
Vanessa Hoffmann
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Folie 24
2. Ausbildungsjahr
Deborah
Rump
Saskia
Rabe
Jana
Böttcher
Sindi
Skroch
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Folie 25
Und die fünf Neuen natürlich:
Kim Sarah Bernickel
Melanie Winkler
Julia Richstein
Yvonne Homeyer
Jasmin Grundmann
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Folie 26
Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit!
by Nicole Schmitwilken u. Nina Zambanini