dienstenpresentatie invitel
TRANSCRIPT
inzicht visie telecommunicatie
Kennismaking
Over invitel telecomadvies
Missie “wij lopen voorop in onze kennisgebieden”
Adviseur en bemiddelaar
Motto “wij maken de telecommunicatie markt transparant”
Ons diensten portfolio“Telecommunicatie is ons vakgebied”
Business case Voice over IPTelecom view
Telecom expense management
Mobiel communicerenTelefonische
bereikbaarheidAanbestedingen telecom
Telecomview
Inzicht leidt tot kostenreducties
Telecomview
Inzicht leidt tot kostenreducties
(e-)factuurinformatie, crediteurenadmie &
leveranciers
Contractinformatie en voorwaarden, kennis inkoop/ICT
Aanvullende leveranciers specificaties
Invitel analyseert
en beoordeelt
alle informatie inhoudelijk en toetst deze aan
haar eigen benchmark-
database
Concrete, onderbouwde aan-bevelingen t.b.v. optimalisatie kostenstructuur
(SOLL-situatie)
In nauw overleg met opdrachtgever worden Quick Wins direct uitgevoerd
Resultaten Benchmarkonderzoek & advies m.b.t. sturing en alternatieven
T-view: inhoudelijke financiële rapportage van uw T-portefeuile (IST-
situatie)
Voorstel: management rapportage en (e-)boekingsregels m.b.v. e-billing
pakketten leveranciers
Fiscaal advies met betrekking tot uw (mobiele) telecom portefeuille
Inventarisatie en dataverzameling
Data-analyse en beoordeling
Resultaten Telecom View Invitel
Schema procesgang T-view© invitel
Concrete, onderbouwde aan-bevelingen t.b.v. optimalisatie kostenstructuur (SOLL-situatie)
In nauw overleg met opdrachtgever worden Quick
Wins direct uitgevoerd
Resultaten Benchmarkonderzoek & advies m.b.t. sturing en alternatieven
T-view: inhoudelijke financiële rapportage van uw T-portefeuile
(IST-situatie)
Voorstel: management rapportage en
(e-)boekingsregels m.b.v. e-billing pakketten leveranciersFiscaal advies met betrekking
tot uw (mobiele) telecom portefeuille
Inventarisatie en
dataverzameling
Data-analyse en beoordeling
Resultaten Telecom View
Invitel
Telecom (expense) management
Kostenbeheer optimalisatie: van inkoop tot factuurcodering
Telecom (expense) management
Kostenbeheer optimalisatie: van inkoop tot factuurcodering
Quick scan met proces analyse van inkoop tot factuurverwerking
Rapportage bevindingen met verbeter voorstellen
Mogelijke verbeterpunten / resultaten:
Order management
Registratie en beheer van middelen en contracten
Herstructureren factuur aanlevering
Opzetten proces voor elektronische factuurverwerking
Factuurcontrole
Automatische factuurcodering en managementrapportages
Doelstelling: optimalisatie van het integrale telecombeheer
Business case Voice over IP
Kies de telefonie oplossing die aan úw eisen voldoet
Business case Voice over IP
Kies de telefonie oplossing die aan úw eisen voldoet
Processtap 1
Verkeersanalyse en rapportage
Processtap 2
Inventarisatie huidige technische configuratie en processen
Inventarisatie functionele wensen en eisen
Opstellen Programma van Eisen
Opstellen (financiële) business case en keuze moment
Processtap 3
Opstellen volledige bestek en aanbestedingsprocedure
Processtap 4
Implementatie en nazorg
Mobiel communiceren“Haal meerwaarde uit mobiele telecommunicatie”
Mobiel communiceren“Haal meerwaarde uit mobiele telecommunicatie”
Registratie en beheer van contracten (configuratie management)
Offerte toets
Integratie vaste en mobiele telefonie (convergentie)
Mobiele datacommunicatie (bijv. synchronisatie mail/agenda)
Onderzoek naar en kostenreductie van intern belverkeer
Koppeling met telefooncentrale (“mobile extension”)
Volledig draadloze “mobile office’” concepten
Bedrijfsregeling mobiele telefonie (met fiscale toetsing)
Personeels- en klantacties (employee en customer benefits)
Mobile marketing concepten
AanbestedingenBetere afspraken en financieel rendement
AanbestedingenBetere afspraken en financieel rendement
Verkeers- en configuratie analyse (omvang van gebruik en kosten)
Rapportage bevindingen met interpretatie van alle kengetallen
Vaststellen initiële wensen en behoeften (eventueel RFI)
Vaststellen wijze van aanbesteding (bijv. Europees J/N)
Onderzoek Eisen en Wensen en opstellen definitief PvE (bestek)
Verzoek voor offerte (RFP) of opstellen aanbestedingsdocument
Uitwerken gunningcriteria en beoordelingsmodel
Opstellen concept raamovereenkomst
Eventueel opstellen tussentijdse Nota van Inlichtingen
Beoordeling en gunning (uitgangspunten prijs of EMVI)
Implementatie en nazorg
Meten = Weten, daarna verbeterenTelefonische
bereikbaarheid
Meten = Weten, daarna verbeterenTelefonische
bereikbaarheid
Uitvoeringen van metingen (leidt tot meetresultaten)
Technische voorzieningen
Kwalitatieve bereikbaarheid (interviews, contact simulatie)
Kwantitatieve bereikbaarheid (onderzoek verkeersstromen)
Tevredenheidonderzoek cliënten
Rapport meetresultaten (analyse van de bereikbaarheid)
Voorstel voor verbeterprogramma (oplossen knelpunten)
Presentatie aan verantwoordelijken
Uitvoering
Onze tevreden klantrelaties
Quote: “het is een prettige samenwerking”
Onze werkwijzeSamenwerken leidt tot de beste resultaten
inzicht visie telecommunicatie
De beste kijk op úw telecommunicatie