diferencia entre pmbok 4 y pmbok 5phpapp02

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Edgar Vásquez [email protected] http://www.intesysconsulting.com LINKEDIN: http://www.linkedin.com/in/evasquez INTESYS CONSULTING Making Strategy Work Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos – 5ta Ed. Cuáles son los cambios? Cuáles son las mejoras? Cuáles los beneficios? 27 de febrero y 4 de Marzo del 2013

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principales diferencias entre la cuarta y quinta edicion de PMBOK

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Edgar Vásquez [email protected]

http://www.intesysconsulting.com

LINKEDIN: http://www.linkedin.com/in/evasquez

INTESYS CONSULTING Making Strategy Work

Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos –

5ta Ed.

Cuáles son los cambios? Cuáles son las mejoras? Cuáles los beneficios?

27 de febrero y 4 de Marzo del 2013

[email protected]

Edgar Vásquez, MBA, PMP ®, ITIL®

Presidente

Intesys Consulting

• Consultor en administración y rescate de proyectos.

• Instructor de programas de certificaciones CAPM® y PMP®

• Profesor de maestría en administración de proyectos.

• Miembro del comité ISO internacional que elaboró el estándar ISO-21500 y que se encuentra creando el estándar de portafolios y programas.

• Representación de Costa Rica en las asambleas generales de la ISO en Río de Janeiro 2010 y París 2012.

• Perito ante “American Arbitration Association”, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con impacto de $18M.

• Fundador en Linkedin del “PMP Grupo de Estudio – Latinoamérica”. (Más de 590 miembros)

• Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica chapter. (2010-2012)

• Exitoso rescate de proyecto de $25M.

• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos.

[email protected]

Breve descripción de la Conferencia: Esta conferencia es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido el estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fue liberado a final del año pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tiene importantes cambios con respecto a su edición anterior, entre ellas, más procesos de planificación, un manejo totalmente nuevo de los interesados, y una integración mucho más estrecha con la estrategia empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el OPM® (Organization project management), que ve el proyecto, ahora sí como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al OPM3®, otro estándar del PMI® con el cual no había alineación. Así mismo, el nuevo PMBOK® también tiene cambios y redefiniciones más precisas sobre algunos términos, y clarifica varias confusiones que existían con algunos términos en PMBOK® 4 Ed., esto sucedió en nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos conceptos. El PMI® ha dado un paso muy importante con la publicación de este estándar, y es de gran interés que tanto los actuales socios del capítulo, como potenciales interesados en aplicar estas mejores prácticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos, en búsqueda de lograr la mejor gestión de los proyectos, tanto actuales como futuros.

[email protected]

Notificación: • Toda la información en esta

presentación está basado en las

ediciones 4 y 5 del “Project Management Book of Knowledge”

(PMBOK®), del “Project Management Institute” (PMI®)

• Esta presentación será compartida con

todos los socios del PMI Costa Rica

Chapter y con los socios de Intesys

Consulting.

• Todas las dudas sobre la presentación

pueden dirigirse a su autor:

[email protected].

• © 2010 Project Management Institute,

Inc. All rights reserved. "PMI", the PMI

logo, "PMBOK", are registered marks of

Project Management Institute, Inc.

[email protected]

Agenda

• Plan de actualización del PMBOK® 4 al PMBOK® 5

• Principales anuncios

• Cambios más importantes: ▫ Integración

▫ Alcance

▫ Tiempo

▫ Costo

▫ Calidad

▫ Recursos Humanos

▫ Comunicaciones

▫ Riesgos

▫ Adquisiciones

▫ Interesados

[email protected]

Plan de actualización

• Revisión de todas las observaciones recibidas al

PMBOK® 4 para su aplicación al PMBOK® 5.

• Revisión de todos los textos y gráficos para asegurar

información clara, exacta, completa y relevante.

• Revisión, y aplicación en lo posible del estándar

ISO 21500

• Armonización con los otros 11 estándares del PMI®

• Inclusión de resultados de estudios sobre el papel del

PM y de la A.P. en las empresas.

• Integración del PMBOK® con el PMI® Lexicon

[email protected]

Principales anuncios

Alineación del PMBOK® 5 Ed. con los otros

estándares del PMI®:

1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) –

4th Ed. (ANSI/PMI® 99-001-2008).

2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-002-2008).

3. The Standard for Portfolio Management – 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-003-2008).

4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) –

2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-004-2008).

5. Construction Extension to the PMBOK® Guide - 2nd Ed. (2007)

6. Government Extension to the PMBOK® Guide - 3er Ed.

7. Practice Standard for Earned Value Management (2005)

8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)

9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006)

10. Practice Standard for Project Risk Management (2009)

11. Practice Standard for Scheduling (2007)

12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)

[email protected]

Principales anuncios

Alineación del PMBOK® 5 Ed. con el

“PMI Lexicon”

[email protected]

“Una oficina de Administración de Proyectos (PMO) es

una estructura que estandariza el gobierno de los

procesos relacionados con los proyectos y facilita el

compartir los recursos, metodologías, herramientas y

técnicas. Las responsabilidades de una PMO puede

variar desde proveer funciones de soporte para la

administración de proyectos hasta ser la responsable de

la administración directa de uno o más proyectos”

PMBOK 5 Ed., pag. 10

Principales anuncios

“Project Management Office”:

[email protected]

Los tipos de PMOs dependen de su nivel de control e influencia:

• Proveen apoyo: PMOs de apoyo proveen un rol consultor para los proyectos, proveyéndoles plantillas,

mejores prácticas, entrenamiento, acceso a información y a lecciones aprendidas de otros

proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de proyectos. El grado de control

ejercido es bajo.

• Proveen control: Estas PMOs también proveen apoyo, pero a la vez, velan por su cumplimiento mediante

diversos medios. El cumplimiento puede incluir la adopción de guías y metodologías,

plantillas, formularios y herramientas, o bien el seguimiento del gobierno de proyectos. El

grado de control provisto por este tipo de PMO es moderado.

• Proveen dirección: Estas PMOs tienen control de los proyectos, administrándolos directamente. El grado de

control provisto por estas PMOs es alto.

Principales anuncios

“Project Management Office”:

PMBOK 5 Ed., pag. 10,11,12

[email protected]

PMBOK 5ed. también incluye más conocimiento sobre los siguientes

temas:

• Integración de la PMO y estrategia corporativa

• Nivel de autoridad con que puede contar

• Su role como interesado de los proyectos

• Funciones de las PMOs

• Diferencias entre las PMOs y la administración de

proyectos

PMBOK 5 Ed., pags. 11,12

Principales anuncios

“Project Management Office”:

[email protected]

(*) Project Management Competency Development Framework

Conocimiento

Desempeño Personal

Project Manager

que reúne las

competencias

apropiadas Competencias

actuales del

Project Manager

Principales anuncios Responsabilidades y Competencias del Project Manager

PMBOK 5 Ed., pag. 17

[email protected]

Principales anuncios

• Ahora 47 procesos!

• 10 Áreas de Conocimiento:

Interesados (Stakeholder)

• Todas las áreas ahora

tienen proceso de

planificación del plan

de gestión:

NUEVOS PROCESOS:

• Planificar la Gestión del Alcance

(Plan Scope Management)

• Planificar la Gestión del

Cronograma

(Plan Schedule Management)

• Planificar la Gestión del Costo

(Plan Cost Management)

[email protected]

Principales anuncios

Se estandarizan nombres de procesos de Seguimiento y Control:

▫ Integración (Integration): Ahora: “Monitor and Control Project Work”

Antes: - Sin Cambios-

▫ Alcance (Scope): Ahora: “Validate Scope”

Antes: “Verify Scope”

▫ Tiempo (Time) Ahora: “Control Schedule”

Antes; igual, sin cambios

▫ Costo (Cost) Ahora: “Control Costs”

Antes: igual, sin cambios

▫ Calidad (Quality) Ahora: “Control Quality”

Antes: “Perform Quality Control”

▫ Recursos Humanos (Human Resource) - No hay proceso de control

▫ Comunicaciones (Communications) Ahora; “Control Communciations”

Antes: No existía

▫ Riesgos (Risks) Ahora; “Control Risks”

Antes: “Monitor and Control Risks”

▫ Adquisiciones (Procurement) Ahora; “Control Procurements”

Antes: “Administer Procurements”

▫ Interesados (Stakeholders) Ahora; “Control Stakeholders Engagement”

Antes: - No existia -

[email protected]

Cambios en documentos:

Apéndice A., Pág. 350 PMBOK® 4ed.

[email protected]

Cambios en documentos:

Capítulo 4, Pág. 78 PMBOK® 5ed.

[email protected]

Principales anuncios

Modelo de flujo de datos redefinido

Desarrollar el Plan para la Dirección del

Proyecto

Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto

Plan para la Dirección del proyecto y sus actualizaciones

Gestionar el Equipo del Proyecto

Realizar el Control

Integrado de Cambios

Información de rendimiento del trabajo

Validar el Alcance

Controlar el Alcance

Controlar el

Cronogra-ma

Controlar los Costos

Controlar la Calidad

Controlar las

Comunica-ciones

Controlar las

Adquisicio-nes

Controlar los Riesgos

Controlar involucra-

miento de los

Interesados

Datos de rendimiento del trabajo

Solicitudes de cambio

Gestionar las Comunica-

ciones

Documentos del Proyecto Actualizados

Seguimiento y Control del trabajo del proyecto

Información de rendimiento del trabajo

[email protected]

“Project

Integration

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

Herramientas:

Facilitation Techniques Analytical Techniques

• Brainstorming

• Conflict resolution

• Problem solving

• Meeting management

• Regression analysis

• Grouping methods

• Causal analysis

• Root cause methods (e.g. time series, scenario building, simulation, etc.)

• Failure mode and effect analysis (FMEA)

• Fault tree analysis (FTA)

• Reserve analysis

• Earned value management,

• Variance analysis

[email protected]

“Project

Scope

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

“Project

Time

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

“Project

Cost

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

“Project

Cost

Management” Componentes del Presupuesto

[email protected]

“Project

Cost

Management” Earned Value Formulas

[email protected]

“Project

Quality

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

Herramientas:

Seven Basic Quality Tools Additional Quality Planning Tools

• Cause-and-effect diagrams

• Flowcharts

• Checksheets

• Pareto diagrams

• Histograms

• Control charts

• Scatter diagrams

• Brainstorming

• Force field analysis

• Nominal group technique

• Quality management and

control tools

[email protected]

“Project

Human

Resource

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

“Project

Communications

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

“Project

Risk

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

“Project

Procurement

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

“Project

Stakeholder

Management”

Cambios en

Herramientas y

Flujos:

[email protected]

Cambios en procesos En resumen: (1 de 2)

4.3 “Direct and Manage Project Excecution”

CAMBIA A…

“Direct and Manage Project Work”

NUEVO 5.1 “Plan Scope Management”

5.5. “Verify Scope” CAMBIA

A… “Validate Scope”

NUEVO 6.1. “Plan Schedule Management”

NUEVO 7.1 “Plan Cost Management”

8.1 “Plan Quality” CAMBIA

A… “Plan Quality Management”

8.3 “Perform Quality Control”

CAMBIA A…

“Control Quality”

9.1 “Develop Human Resource Plan”

CAMBIA A…

“Plan Human Resource Management”

10.2 “Plan Communications”

CAMBIA A…

10.1 “Plan Communications Management”

PMBOK® 5ed.

PMBOK® 4ed.

[email protected]

10.3 “Distribute Information”

CAMBIA A…

10.2 “Manage Communications”

10.5 “Report Performance”

CAMBIA A…

10.3 “Control Communications”

11.6. “Monitor and Control Risks”

CAMBIA A…

“Control Risks”

12.1 “Plan Procurements”

CAMBIA A…

“Plan Procurement Management”

12.3 “Administer Procurements”

CAMBIA A…

“Control Procurements”

10.1 “Identify Stakeholders”

SE MUEVE

A… 13.1 “Identify Stakeholders”

NUEVO 13.2 “Plan Stakeholders

Management”

10.4 “Manage Stakeholder

Expectations”

SE MUEVE

A…

13.3 “Manage Stakeholder Engagement”

NUEVO 13.4 “Control Stakeholder

Engagement”

PMBOK® 5ed.

PMBOK® 4ed.

Cambios en procesos En resumen: (2 de 2)

[email protected]

Invitación a

5 minutos

de estudio

diario sobre

las mejores

prácticas

del PMI®

en

Adminis-

tración de

Proyectos,

sin costo.

[email protected]

Email……………… : [email protected]

Linkedin………… : www.linkedin.com/in/evasquez

Twitter………….. : @EdgarVasquezR

Sitio web……….. : www.intesysconsulting.com

Facebook……….. : www.facebook.com/IntesysConsulting

Teléfono………… : (506) 2505-5005

Dirección postal. : 89-1260, San José, Costa Rica

Información de contacto

[email protected]

Bibliografia:

A guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK® Guide) – 4th Edition,

Project Managemen Institute.

A guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK® Guide) – 5th Edition,

Project Managemen Institute.

Comparing PMBOK® Guide – 4th Edition and

ISO21500, STC Sauter Training & Simulation S.A.

FIN

INTESYS CONSULTING Making Strategy Work

Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos –

5ta Ed.

Cuáles son los cambios? Cuáles son las mejoras? Cuáles los beneficios?