digitale bereitstellung wichtiger dokumente im internet

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Dienst- und Betriebsanweisung Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet • Dienst- und Betriebsanweisung • Ex-Schutzdokumente

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Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet. Dienst- und Betriebsanweisung. Ex-Schutzdokumente. Definition. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

• Dienst- und Betriebsanweisung

• Ex-Schutzdokumente

Page 2: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Definition

Die Dienstanweisung regelt den Dienstbetrieb und enthält Einzelheiten zur Organisation, Zuständigkeit und Verantwortlichkeit der Mitarbeiter/innen. Sie enthält weiterhin Regelungen zum Verhalten im Betrieb und zur Vermeidung von Unfall- und Gesundheitsgefahren.

Die Betriebsanweisung nennt Vorgaben zur Durchführung des regelmäßigen Betriebs und zur Bewältigung von besonderen Betriebszuständen.

Page 3: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Bereitstellung im Internet und Verknüpfung mit dem PLS

• Zentrale Ablage strukturiert für dezentrale Anlagen

• Verknüpft mit dem PLS, Wartung, Zugang

• Zentrale Bearbeitungsplattformfür verschiedene Bearbeiter und Dienste

• Übergeordnete Zusammenarbeit bei gleichen Inhalten

Page 4: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Zentrale Ablage

• Es existiert eine strukturierte Ablage für dezentrale Anlagen.Zentrale Pflege, in der Regel vom Betreiber

• Der Platz der Dokumente ist definiert und immer gleich.

• Es gibt nur eine Version.

• Auch kleine Änderungen sind sofort umgesetzt.Geänderte Zuständigkeiten, Telefonnummern, Adressen

• Es ist keine Verteilung von Ordnern auf verschiedene Anlagen mehr erforderlich.Mehrere Ordner erstellen, Anlagen abfahren

Page 5: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Verknüpfung mit dem PLS

• Kein Suchen

• Immer gleicher Ort durch festen Zugang, Verweis aus dem PLS

• Regelmäßige Tätigkeiten lassen sich wie Wartungen organisieren und in PROVI SERVICE integrieren.Damit wird automatisch dokumentiert, dass die Pflichten der Dienstanweisung erfüllt wurden.

Page 6: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Dokumentenpflege

Anlage 1 …

Betriebsanweisung 1

Dienstanweisung

Ex-Schutz-Dokument 1

Betriebsanleitungen 1

Pläne 1

Verwaltung

Betriebspersonal

Planer

Dienstleister

Lieferanten

KonformitätserklärungenNachweise 1

Dienste für rechtliche Inhalte

Page 7: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Delegation der Pflege, Aufteilung der Arbeiten

Rechtliche Anforderungen

Organisatorische Festlegungen, Alarmpläne etc.

Verfahrenstechnische Beschreibungen

Sicherheitsbestimmungen, Überprüfungen,Gefährdungsbeurteilung

Ex-Schutz-Dokumente

Gefahrstoffkataster

zentral

Betreiber

IB, PLS-Betreuer

SDV

Elektro-DL

Betreiber

Page 8: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Übergeordnete Zusammenarbeit

• Verweis verschiedener Betreiber auf eine zentrale Quelle.

Für alle Betreiber gleich

• Geltungsbereich und Vorschriften• Sicherheitstechnische Vorschriften• Aufstellung der Unfallverhütungsvorschriften

• Pflege der Quelle durch einen Betreiber oder Dienstleister.

Page 9: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Weitere Vorteile der Digitalisierung

• Formulare liegen vor Ort digital vor und können nach Bedarf ausgedruckt werden.

• Ein aktueller Ordner kann einfach aus der digitalen Version gedruckt werden.

Page 10: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Gliederung (1/2)

Dienstanweisung

Geltungsbereich Allgemeine rechtliche BestimmungenVorschriften, Bestimmungen, Richtlinien Allgemeine rechtliche Bestimmungen Dienstbetrieb BetreiberSicherheitstechnisches Konzept Allgemeine rechtliche BestimmungenSicherheitstechnische Vorschriften Allgemeine rechtliche Bestimmungen

Wesentliche Unfallverhütungsvorschriften Allgemeine rechtliche BestimmungenEinsatz von Fremdfirmen Allgemeine rechtliche BestimmungenBetriebsfremde Personen auf Abwasseranlagen Allgemeine rechtliche BestimmungenSicherheitstechnisches Konzept Allgemeine rechtliche BestimmungenElektrotechnisch unterwiesene Person Allgemeine rechtliche BestimmungenAlarmplan BetreiberÜberörtlicher Meldeplan BetreiberAlarmplan Gewässerverunreinigungen BetreiberErlaubnisschein für Arbeiten, die mit besonderen Gefahren verbunden sind Allgemeine rechtliche Bestimmungen

Anhänge zur Allgemeinen Dienst- und Betriebsanweisung

Page 11: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Betriebsanweisung Kläranlagen

Beschreibung der Kläranlage Betreiber, Planer, DLAllgemeine Beschreibung Betreiber, Planer, DLVerhalten bei Störfällen Betreiber, Planer, DLGefährdungsbeurteilungen Betreiber, Planer, DLGefahrstoffkataster Betreiber, Planer, DLPrüfpflichtige Geräte Betreiber, Planer, DL

Betriebsanweisung Pumpwerk

Beschreibung der Kläranlage Betreiber, Planer, DLAllgemeine Beschreibung Betreiber, Planer, DLVerhalten bei Störfällen Betreiber, Planer, DL

Gliederung 2/2

Page 12: Digitale Bereitstellung wichtiger Dokumente im Internet

Dienst- und Betriebsanweisung

Fazit

Dienst- und Betriebsanweisungen unterliegen einer ständigen Pflege und verlangen regelmäßig durchzuführende Tätigkeiten.

Eine digitale Bereitstellung und Pflege im Internet erleichtert die Pflege und stellt insbesondere sicher, dass die aktuelle Version immer und überall vorliegt.

Das Internet ist eine Plattform, die die übergeordnete Zusammenarbeit und damit Synergien ermöglicht.

Die Verbindung zum Prozessleitsystem erleichtert den Zugang zu den Unterlagen und den Zugriff auf bestimmte Inhalte. Zudem lassen sich die regelmäßigen Arbeiten durch das Wartungswerkzeug organisieren.