Hogeschool Inholland

In samenwerking met Xebic

Marlies Heemskerk

Projectleider Onderwijsservice

Preconferentie Digitaal toetsen

Onderwijsdagen

10 november 2014

Digitale inleverbox:De docent centraal

1

“Verbinding als opdracht”

Programma ServicepuntenDoelstellingen Toetsen&Archivering

1. het verbeteren van de toegankelijkheid van gemaakt werk (summatieve toetsen) en andere gerelateerde te archiveren stukken

2. het verminderen van de kosten van handelingen en opslag door de processen efficiënter te laten verlopen

2

“Verbinding als opdracht”

Welk type summatieve toetsen onderscheiden we binnen Inholland?

1. Schriftelijke toetsen (tentamens)2. Mondelinge toetsen (presentaties

ed.)3. Andere wijze toetsen

(inleveropdrachten: werkstukken, projectverslagen, groepswerk, muziekstukken, moodboards, tekeningen, filmfragmenten etc etc.)

3

Andere wijze toetsen

4

• Grote diversiteit in producten• Grote diversiteit in wijze van

beoordelen• Veelal digitaal geproduceerd• Veel logistieke handeling• Veel zoekwerk bij accreditaties

30.000 studenten

2 tot 6 inleveropdrachten per toetsperiode

120.000 opdrachten per toetsperiode

480.000 opdrachten per studiejaar

Hoeveel inleveropdrachten maken onze studenten?Een voorzichtig “om en nabij” rekenvoorbeeld

5

• Student komt naar school• Inpunten• Ontvangstbewijzen

uitschrijven• Verspreiden over de

examinatoren

De inname en uitgifte

6

Nakijken & inzage

7

• Ophalen ingeleverd werk• Werk gaat mee naar de

volle docentenkamers of mee naar huis

• Lage “pakkans” op plagiaat

• Invullen beoordelings- formulieren

• Organiseren inzage

Archivering

8

Gemaakt werkBewaartermijn 2-7 jaar

Compleet maken en beheren van het archief: intensieve bezigheid! Voor docent, onderwijsondersteuner, archiveringsteam en accreditatiecommissie

Hoe kan dit beter?

• Focus op het primair proces: inleveren, nakijken en beoordelen: praktisch en handig voor student en docent

• Focus op een compleet, accreditatiewaardig archief

• Minder administratieve en logistieke handeling

• Digitalisering biedt kansen

9

De aanpak

Bepaling:• Wie zijn onze stakeholders? • Welke impact heeft digitalisering

op het proces?• Waar ligt onze kritische

succesfactor?

De docent centraal!

10

De rol van de docent in het project

• Workshopsessies: hoe wil ik mijn werk doen? Wat heb ik nodig?

• Gezamenlijk ontwikkelen van een functionele vraag, PVE én een mock-up

• Gebruikers interaction tests• Continue ontwikkeltraject:

opleveren, toetsen en doorontwikkelen

11

Wat vindt de docent belangrijk?

• Het moet simpel zijn• Geen administratie voor de docent • Focus op nakijken en beoordelen• Gerichte feedback kunnen geven aan de

student• Minimale verandering in de inhoudelijke

manier van werken (met de rode pen door het werk, beoordelingsformulieren hanteren, horizontaal kunnen nakijken)

• Alle andere wijze toetsen via 1 systeem en werkwijze

• Samenwerken met collega’s (meerdere examinatoren, examencommissie)

• Kunnen printen 12

Het resultaat:Optimale ondersteuning proces

van digitaal inleveren en beoordelen van andere wijze toetsen

13

Vaststellen toetsmomenten

Inschrijven studenten

Vaststellen toetsconfiguratie

Inleveren opdracht

Nakijken en beoordelen

Inzage

Automatische archivering

Efficiëntie & verhoging kwaliteit beoordelingsproces• Tijdwinst! Ik hoef me als docent alleen maar bezig te houden

met het “echte werk”: nakijken en beoordelen• Ik kan sneller en gerichter feedback geven• Geen gesleep met dossiers, altijd alles bij de hand, zowel

thuis als op school• Weinig instructie nodig om er goed mee aan de slag te

kunnen• Verbetering beoordelingen o.a. middels plagiaatscan

Ervaringen van onze docententeams

14

Gemak• Digitaal gemaakt, dus digitaal inleveren is logisch• Niet meer printen, scheelt kosten, tijd en vooral ook stress in

de drukke toetsweken• Inzage digitaal biedt veelal voldoende informatie, slechts

beperkte behoefte aan contactmoment na inzage

Ervaringen van studenten

15

Demo Digitale inleverbox ism Xebic

16