Digitalisering i byggeriet - hvorfor og hvordan?

Emnet er højaktuelt, da der nu kommer nye IKT-

bekendtgørelser, som stiller krav om digitalisering

til både stat, regioner, kommuner og almene

boligorganisationer som bygherrer.

Frederikshavn Kommune vil gerne sikre, at lokale

virksomheder kan honorere de stigende krav og

dermed har mulighed for at byde ind på

kommunens opgaver.

Hvordan forbereder vi os i fællesskab på en digital

fremtid?

Baggrund, Peter Munk

Konstitueret centerchef, Ejendomscentret Siden kommunesammenlægning af

Skagen, Sæby og Frederikshavn ca. 350.000 brutto m2 på ca. 300

ejd.

Fokusområdet pt. Professionalisering af kommunens

drifts- og bygherrefunktioner ved etablering af et samlet Ejendomscenter.

Procesforløb 2010 – 2013

Den Kommunale udfordring!

Der er ikke råd til det hele ... – så hvilke haner kan

der drejes på?

Økonomiaftale mellem regeringen og KL

Ejendomscentret Myndighedsområde

Output management

Bygherrepolitik

Væsentligste fokusområder i den Kommunal bygherrepolitik.

Indhent vedligeholdsefterslæbet

Energieffektivisering af bygningsbestanden

Sæsonudjævning af byggeopgaverne

Mere og bedre offentlig-privat samarbejde

Konkurrence på kvalitet

Digitalisering af byggeprocessen

Fokus på arbejdsmiljøet

Nye krav til kommunale bygherre

Bekendtgørelser med hjemmel i Statsbyggeloven

Omfattes af udvidelsen til kommuner og regioner

Kvalitetssikringsbekendtgørelsen

Bekendtgørelse om anvendelse af OPP, partnering og nøgletal

OPP-bekendtgørelsen

IKT-bekendtgørelsen

Omfattes ikke af udvidelsen til kommuner og regioner

Nøgletalsbekendtgørelsen

Bekendtgørelse om selektiv nedrivning af statsbygninger

Forventes besluttet med virkning fra 1 jan 2013!

IKT-bekendtgørelsen

Revidering af bygherrekravene giver bygherrerne større fleksibilitet i kravstillelsen. Bygherrerne får således større frihed til individuelle vurderinger og mulighed for at fravige et eller flere krav eller hvis brugen af IKT udgør en uforholdsmæssig stor økonomisk byrde. Til gengæld omfatter den nye bekendtgørelse alle statslige byggeopgaver over 5 mio. kr. og kommunale over 20 mio. kr.

De otte bygherrekrav i IKT-bekendtgørelsen (forventes gældende fra April 2013)

1. IKT-koordinering

2. Håndtering af digitale byggeobjekter

3. Digital kommunikation og projektweb mv.

4. Anvendelse af digitale bygningsmodeller

5. Digitalt udbud og tilbud

6. Udbud med mængder

7. Digital leverance ved byggeriets aflevering

8. Digital mangelinformation

Kan ikke fraviges

Ejendomscentrets udfordring

På hvilket niveau befinder Ejendomscentret sig mht. digitalisering af ejendomsforvaltning?

Hvilke strategiske mål skal Ejendomscentret gå efter, og hvordan kan digitalisering bidrage til at opfylde dem?

Hvilke informationer skal Ejendomscentret stille krav om, og hvordan verificerer, anvender og vedligeholder vi dem?

Hvordan kan modeller, systemer og værktøjer hjælpe Ejendomscentret til at holde styr på informationerne?

Kompetenceudvikling

Allerede nu tages der initiativ på flere fronter:

Ejendomscentret har indgået et strategisk samarbejde med UCN – Center for Byggeri & Business.

Digitaliserings‐, kanal‐ og servicestrategi

Program, projekt og porteføljestyring

Digitaliseringsprojekter

Øvrige projekter

Møder (dagsordner mv.).

Visioner og mål for samarbejdet med UCN

Digitalisering er et væsentligt element i etablering af et fælles Ejendomscenter. Dette vil kræve kompetenceudvikling af centret og dets medarbejdere. Kompetenceudviklingen skal tage udgangspunkt i egen organisation, egne arbejdsgange samt i relevant omfang eksisterende it værktøjer.

Målet er at skabe et fælles digitalt fundament for Ejendomscentret til håndtering af byggebranchens nye teknologier og processer. Et fundament, der vil give centret kvalificerede kompetencer til at arbejde med statens tiltag og målsætningen indenfor teknologi og proces i byggebranchen.

Workshopforløb

Kompetenceudviklingen i Ejendomscentret opstartes i efteråret 2011 med en række tematiserede workshopforløb: strategi og sammenhæng med fælleskommunal

digitaliseringsstrategi Det digitale Byggeri og projektweb som samarbejdsplatform BIM processer og redskaber Præsentation og grundlæggende undervisning i BIM redskaber Beskrivelser ved anvendelse af bips B1.000 Anvendelsen af IFC og brug af modeller til KS og kollisionskontrol

Kommende og igangværende

Energiforbrug i nye og renoverede bygninger Tilpasning af interne arbejdsgang til digitaliseringsstrategien Udvælgelse af driftssystem (FM) og tilpasning til

organisationen

Hvilke tiltag gør vi i forhold til bygherrekrav

Bygherrekrav EJDC tiltag

IKT-Koordinering og ledelse Udarbejdelse af egen IKT manual, kompetenceudvikling af medarbejdere (BIM koordinator)

Håndtering af digitale byggeobjekter Krav om anvendelse af nyeste klassifikations systemer. Krav til kommende FM system

Digital kommunikation og projektweb Stiller krav om brug af Kommunens egen projektweb løsning

Anvendelse af digitale bygningsmodeller Er på vej fra 2D autoCAD til 3D Revit (BIM)

Digitalt udbud og tilbud Udbud via Udbud.dk, tilbud via egen tilbudsportal

Udbud med mængder Udtræk fra Revit ved hoved og fagentrepriser

Digital leverance ved byggeriet aflevering Krav om levering direkte i Ejds kommende FM system

Digital mangelinformation Krav om brug af digitalt mangelafhjælpningssystem

Øvrige tiltag

Ejendomshåndtering – FM Facility Management system

Ejendomsoversigt (Strategisk overblik)

Portefølgestyring og Arealforvaltning

Drift- og vedligehold (oplysninger til rammeaftaler)

Lejemålsstyring (intern huslejemodel)

Help Desk

Mobile arbejdsgange (smartsphones og tablets)

Digital aflevering og mangelafhjælpning

Registrering af fysiske aktiviteter (inventar, maskiner mv)

Digitale udbud

På www.udbud.dk er de danske offentlige udbud samlet ét sted.

Pr. 1. april 2012 skal alle ordregivere benytte www.udbud.dk, når de annoncerer indkøb af varer og tjenesteydelser omfattet af tilbudslovens annonceringspligt (over 500.000,-)

Udbud.dk kan bruges til EU udbud samt bygge- og anlægsopgaver.

Ejendomscentret vil fremadrettet bruge Udbud.dk til alle udbud!

Erfaringer

Som offentlig bygherre skal vi gå forrest, men vi kan ikke bygge og arbejde digitalt alene (samarbejde)

Vi skal stille de ”rigtige” krav rigtigt!

Keep it simple – nedbryd udfordringen i mindre håndterbare elementer

Learning by doing – prøv det af live og lær af processen!

Høst gevinsterne

Bedre udbudsmateriale (BIM) 10-15% lavere pris end traditionelt 2D

Forventet besparelse på driften på 15% pga. optimeret design ved nybyggeri.

10-15% besparelse på planlagt vedligehold

20% besparelse ved digitale bygningssyn

5-20% arealoptimering med ”spacemanagement”

80-140 kr. pr. indmelding i ”Helpdesk” system

Digitalt udbud og tilbudsafgivelse 5-50.000 kr. pr udbud

Case – Nordstjerneskolen

OPS projekt mellem Kommunen og

Team OPS (MTH og DEAS). Kontrakt 25 år, kontraktværdi 350 mio. BIM projektering (revit), samarbejde mellem ArkiNord og Arkitema i fælles BIM server IKT aftale og brug af projektweb (kommunens system) Krav om digital aflevering, kommunen får adgang til driftsherren (DEAS) drift system Brug af digitale mangellister

Mangelfri aflevering 21 dec. 2012,

ibrugtagning 7 jan. 2013

Case – Solsikken

Ny SFO for specialelever. Anlægs sum

15 mio. Live læringsprojekt i egen organisation Projekteres in-house med BIM model i Revit Udbydes i offentligt udbud i fagentreprise med brug af BIPS beskrivelses system

Case – Ny administration

Renovering og ombygning af

bevaringsværdig skole til ny administration Udbydes i totalentreprise i en ESCO kontrakt med 5 års driftsansvar. Eksisterende bygning digitaliseret i Revit BIM model som stilles til rådighed for tilbudsgiver. Digitalt udbud og licitation i Byggeweb IKT aftale Projektweb i eget system Projektforslag aflevere i BIM model mængdeudtræk til tilbudslister Digitale mangellister Digital aflevering direkte i kommunens FM system

Udbydes sommer 2013, forventet

anlægspris 45 mio.

Jeres udfordringer?

Hvordan vil bygherrekravene påvirker jeres arbejde?

Er I blevet mødt af digitale krav i projekter?

Hvad er jeres erfaringer med at arbejde digitalt?

Hvordan vil i ruste jer til den digitale fremtid?

Eventuelt

Spørgsmål eller

bemærkninger i

øvrigt…

Side 22 © Peter Munk