Proyecto de digitalización del Proyecto de digitalización del acervo cartográfico de la acervo cartográfico de la

Mapoteca Manuel Orozco y BerraMapoteca Manuel Orozco y BerraCarlos Vidali RebolledoCarlos Vidali Rebolledo

Servicio de Información y Estadística Agroalimentaria y PesqueraServicio de Información y Estadística Agroalimentaria y Pesquera

Secretaría de Agricultura Ganadería Desarrollo Rural Pesca y AliSecretaría de Agricultura Ganadería Desarrollo Rural Pesca y AlimentaciónmentaciónSAGARPASAGARPA

S I A P

S I A PPresentaciónPresentación

1.1. Acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y BerraAcervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra2.2. Servicios que presta el acervo Servicios que presta el acervo 3.3. Instrumentación y avances del proyecto de Instrumentación y avances del proyecto de

digitalizacióndigitalización4.4. Materiales y técnicas de los documentos a Materiales y técnicas de los documentos a

digitalizardigitalizar5.5. Puntos importantes para implementar un Puntos importantes para implementar un

proyecto de digitalizaciónproyecto de digitalización6.6. Productos finalesProductos finales

Acervo de la Mapoteca Manuel Acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra (MMOyB)S I A P Orozco y Berra (MMOyB)

Colecciones HistóricasColecciones HistóricasColecciones Modernas (SCT, INEGI, SARH, etc., Colecciones Modernas (SCT, INEGI, SARH, etc., 6,579 documentos)6,579 documentos)Archivos TécnicosArchivos TécnicosBibliografíaBibliografíaAtlasAtlasInstrumentos de mediciónInstrumentos de medición

Colección Orozco y Berra más de Colección Orozco y Berra más de 6,500 documentos (s XVII al XIX)6,500 documentos (s XVII al XIX)

S I A P

Pastor Roauix583

documentos

Domingo Diez Ruano77

documentos

S I A P

Amado Aguirre68 documentos

Colección General 28,000 documentos Colección General 28,000 documentos (Siglo XIX y XX)(Siglo XIX y XX)S I A P

Colección Instituto Panamericano de Colección Instituto Panamericano de Geografía e HistoriaGeografía e Historia

53,000 documentos (Siglos XVIII al XX)53,000 documentos (Siglos XVIII al XX)S I A P

S I A P

Colección de 77 instrumentos de medición (Siglos XIX y XX)

Archivo Técnico (360 cajas con aproximadamente 200 Archivo Técnico (360 cajas con aproximadamente 200 documentos cada una) y Archivo técnico de la Comisión documentos cada una) y Archivo técnico de la Comisión

Geográfico Exploradora (32 Geográfico Exploradora (32 mtsmts. Lineales de documentos) . Lineales de documentos) Esquicios, oficios, memoranda, reducciones, instructivos, Esquicios, oficios, memoranda, reducciones, instructivos,

etc.S I A P

etc.

S I A P

Sistema de Captura (base de datos) creado especialmente en el SIAP para la Mapoteca Orozco y Berra

• El sistema de captura cuenta con registros para expedientes y para cada uno de los documentos del expediente.

• Cada uno de las hojas tendrá un identificador, de código de barras, que facilitará las revisiones del acervo y la referencia de los documentos

S I A P

Trámites y servicios de la Mapoteca Trámites y servicios de la Mapoteca Manuel Orozco y BerraManuel Orozco y Berra

•Trámite SIAP-00-03Consulta Cartográfica

•Trámite SIAP-00-04 Préstamos cartográfico interinstitucional para exposiciones

•Trámite SIAP-00-08 Certificación de documentos del acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra

•Trámite SIAP-00-09 Reproducción de documentos del acervo de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra

Solicitudes de Usuarios en la Mapoteca 2001 - 2004

22%

14%

49%

5%2%

8%PUBLICACIÓNES

TESIS

INVESTIGACIÓN

CERTIFICACIÓN

VISITAS GUIADAS

OTROS

S I A P

ALGUNAS INSTITUCIALGUNAS INSTITUCIÓÓNES SOLICITANTESNES SOLICITANTESMIDWESTERN STATE UNIVERSITYMIDWESTERN STATE UNIVERSITY

CONACULTA CONACULTA -- INAHINAH

UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANAUNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA

EL COLEGIO DE SINALOAEL COLEGIO DE SINALOA

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERALGOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

UNAM INSTITUTO DE GEOGRAFIA, FACULTAD DE ARQUITECTURAUNAM INSTITUTO DE GEOGRAFIA, FACULTAD DE ARQUITECTURA

EL COLEGIO DE MEL COLEGIO DE MÉÉXICO A. C.XICO A. C.

INSTITUTO MORAINSTITUTO MORA

GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOSGOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS

EL COLEGIO DE MICHOACÁNEL COLEGIO DE MICHOACÁN

EMBAJADA DE HONDURASEMBAJADA DE HONDURAS

UNIVERSITAT BAYREUTHUNIVERSITAT BAYREUTH

DELEGACIONES DISTRITO FEDERALDELEGACIONES DISTRITO FEDERAL

INEGI (ESTATALES Y CENTRAL)INEGI (ESTATALES Y CENTRAL)

CIESAS (SEPCIESAS (SEP--CONACYT)CONACYT)

AYUNTAMIENTOS DEL ESTADO DE MÉXICOAYUNTAMIENTOS DEL ESTADO DE MÉXICO

S I A P

Tipo de Usuarios en la Mapoteca 2001 - 2004

30%

31%

14%

20%

5%

UNIVERSIDADESINST. DE GOB.PARTICULARESCONSULTORESEXTRANJEROS

Publicaciones Publicaciones de consulta de consulta más utilizadas más utilizadas y creadas por y creadas por los usuarioslos usuarios

S I A P

S I A PObjetivos del Proyecto de Objetivos del Proyecto de

DigitalizaciónDigitalización

Facilitar la consulta y acceso de los Facilitar la consulta y acceso de los contenidos del acervo al público en contenidos del acervo al público en general para facilitar la realización de general para facilitar la realización de investigaciones.investigaciones.

Minimizar la manipulación y traslado de los Minimizar la manipulación y traslado de los documentos históricos, ya que esto pone documentos históricos, ya que esto pone en peligro su integridad.en peligro su integridad.

S I A PEquipo utilizado para la Equipo utilizado para la digitalización y respaldodigitalización y respaldo

Computadora DellComputadora Dell Optiplex GX270, CPU Optiplex GX270, CPU Pentium 4 a 2.79 GHz, 512 de RAM y Pentium 4 a 2.79 GHz, 512 de RAM y disco duro de 80 GBdisco duro de 80 GBPrograma WideImage para escaneo de Programa WideImage para escaneo de planos (solo utilizable con un escáner planos (solo utilizable con un escáner Contex conectado)Contex conectado)Roxio CD Creator para grabar CDRoxio CD Creator para grabar CD--R(W) a R(W) a 52X52X

S I A P

Escaner FSC MAGNUM Contex de 50 pulgadas de ancho (127 cm.) y resolución de hasta 800 dpi

S I A P

AAÑÑOO TOTAL DE TOTAL DE SOLICITUDESSOLICITUDES

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOSDIGITALIZADOS

CDCD--ROM ROM ENTREGADOSENTREGADOS

20012001 6868 10321032 408408

20022002 9090 741741 375375

20032003 120120 18231823 13071307

AgoAgo--0404 6363 11871187 877877

TOTALESTOTALES 341341 47834783 29672967

S I A P

VELOCIDAD DE LOS TRABAJOS DE DIGITALIZACIÓN 2001-2004

TOTALTOTAL

PROMEDIO PROMEDIO MENSUALMENSUAL

PROMEDIO PROMEDIO DIARIODIARIO

SOLICITUDESSOLICITUDES 341341 9.49.4 0.470.47

DOC. DOC. DIGITALIZADOSDIGITALIZADOS 47834783 132.8132.8 6.646.64

CDCD--ROM GRABADOSROM GRABADOS 29672967 82.482.4 4.124.12

Siguiendo a este paso, terminaremos la Siguiendo a este paso, terminaremos la digitalización aproximadamente en 10 digitalización aproximadamente en 10 años, tomando en cuenta que en el años, tomando en cuenta que en el futuro contaremos con más personal, futuro contaremos con más personal, equipo más veloz y que los documentos equipo más veloz y que los documentos que solicitan los usuarios más que solicitan los usuarios más comúnmente ya no será necesario comúnmente ya no será necesario escanearlos, lo cual nos permitirá escanearlos, lo cual nos permitirá concentrarnos en la creación de concentrarnos en la creación de catálogos ilustrados.catálogos ilustrados.

S I A P

Comparativo de espacio de Comparativo de espacio de almacenamiento necesario almacenamiento necesario según formatos y coloridos

S I A P

según formatos y coloridos

En formato En formato .tif.tif::1m2 a todo color = 446 MB1m2 a todo color = 446 MB1m2 a 256 colores = 147 MB1m2 a 256 colores = 147 MB1m2 en blanco y negro= 20 MB1m2 en blanco y negro= 20 MB

El formato El formato .jpg.jpg reduce al 3.5% el tamaño del .tif, reduce al 3.5% el tamaño del .tif, pero se pierde calidad.pero se pierde calidad.

(.jpg, muy cómodo para Internet (baja resolución) y pantalla(.jpg, muy cómodo para Internet (baja resolución) y pantalla.tif utilizado por impresores, profesionales del diseño y .tif utilizado por impresores, profesionales del diseño y científicos)científicos)

Área escaneada y por escanearÁrea escaneada y por escanear

Llevamos escaneados 14,285 m2 (1 campo de Llevamos escaneados 14,285 m2 (1 campo de fútbol)fútbol)

Debemos escanear 20 campos de fútbol (285 Debemos escanear 20 campos de fútbol (285 mil m2).mil m2).

Materiales que se deben Materiales que se deben escanear según tipos de escanear según tipos de

técnicas de dibujo técnicas de dibujo cartográfico en el acervocartográfico en el acervo

Papel calca manuscrito (Plano de las haciendas de patos, Parras, etc. Staples, 1878, Colección Orozco y Berra, Coahuila no. De Control. 1889 ejemplar A )

S I A P

S I A P

Papel marca manuscritoPlano de la laguna de Términos 1763, Juan de Dios González, No. De control 382, Colección Orozco y Berra)

S I A P

Fotocopia

Plano de la Ciudad de Aguascalientes. Colección Orozco y Berra, No. De Control 684

S I A PLitografía coloreadaMapa del distrito de Toluca, Tomás del Moral, 1852, Colección Orozco y Berra, No. De control 228 ejemplar A)

S I A P

Grabado sobre pergamino.

Portulano, PeterGoos, (1620 aprox.) Col. Orozco y Berra, Internacionales, No. Control 3101

S I A P

Heliográfica azulPlano de las tierras que han quedado en la Hacienda de San Nicolás Milpulco, Colección Orozco y Berra, Distrito Federal, No. De control 1831)

GrabadoMapa de la Noble Leal Imperial ciudad de México.Fecha: 1753 –1809Colección: Orozco y BerraNo. De control: 908.

S I A P

Papel común manuscrito.Municipio de Tlalpam. Col. OyB, No. De control 2557

S I A P

Fotografía

Colección General Límites México Guatemala, Libro 3 foto 4

S I A P

Ozalid Municipalidad de Azcapotzalco, Israel Gutiérrez, 1899, Col. Orozco y Berra, No. De control 2618

Tela calca manuscrito. Proyecto de circunvalación para la ciudad de México, Miguel Iglesias Col. OyB, No. De control 950

Puntos a tomar en cuenta al Puntos a tomar en cuenta al iniciar un proyecto de iniciar un proyecto de

digitalización

S I A P

digitalizaciónContar con una instalación eléctrica Contar con una instalación eléctrica adecuada.adecuada.Contar con soporte del proveedor de Contar con soporte del proveedor de escáner confiable y oportunoescáner confiable y oportunoContar con medio de respaldo y/o Contar con medio de respaldo y/o reproducción veloz y confiable (DVD, CDreproducción veloz y confiable (DVD, CD--ROM, Disco duro)ROM, Disco duro)

Crear miniaturas para reproducción si se Crear miniaturas para reproducción si se trabaja alta resolución (600 dpi o más)trabaja alta resolución (600 dpi o más)

Contar con un lugar adecuado para Contar con un lugar adecuado para conservar los respaldos ya sea que se conservar los respaldos ya sea que se encuentre en CDencuentre en CD--ROM, DVD o medio ROM, DVD o medio magnético.magnético.Calibrar el escáner oportunamente para no Calibrar el escáner oportunamente para no escanear los documentos con colores escanear los documentos con colores engañosos.engañosos.Buscar apoyos interinstitucionales para Buscar apoyos interinstitucionales para acelerar los trabajosacelerar los trabajos

S I A P

Contar con software mínimo para edición de Contar con software mínimo para edición de imágenes (reducir, ampliar, cambiar de imágenes (reducir, ampliar, cambiar de negativo a positivo, rotar, alinear, etc. negativo a positivo, rotar, alinear, etc. Generalmente incluido con el escáner.)Generalmente incluido con el escáner.)Contar con una base de datos en la que se Contar con una base de datos en la que se puedan incluir imágenes desde el inicio del puedan incluir imágenes desde el inicio del proyecto de digitalización.proyecto de digitalización.Contar con los medios para intervenir los Contar con los medios para intervenir los documentos antes de entrar al escáner y documentos antes de entrar al escáner y después de sacarlos. (pegamentos, después de sacarlos. (pegamentos, encuadernadoras, etc.)encuadernadoras, etc.)De ser posible, escanear un legajo, varilla, De ser posible, escanear un legajo, varilla, cuaderno, etc. Completo, para no tener que cuaderno, etc. Completo, para no tener que volver a manipularlo.volver a manipularlo.

S I A P

Capacitar adecuadamente al personal que Capacitar adecuadamente al personal que intervendrá en el proceso para que tenga intervendrá en el proceso para que tenga conciencia del valor de los documentos y los trate conciencia del valor de los documentos y los trate con respeto y cuidadocon respeto y cuidado

Crear un doble respaldo (disco duro o disco Crear un doble respaldo (disco duro o disco óptico) de los documentos digitalizados y óptico) de los documentos digitalizados y resguardarlo en otro recinto.resguardarlo en otro recinto.

Contar con los medios necesarios para imprimir Contar con los medios necesarios para imprimir los documentos a su tamaño original y los documentos a su tamaño original y producirlos en el mismo acervo en caso de producirlos en el mismo acervo en caso de requerirse copias facsimilares o certificadas, si la requerirse copias facsimilares o certificadas, si la dependencia cuenta con este trámite o servicio.dependencia cuenta con este trámite o servicio.

La La Ley General de Derechos de autorLey General de Derechos de autor permite permite a las bibliotecas y centros de documentación a las bibliotecas y centros de documentación crear una copia de los documentos o libros crear una copia de los documentos o libros para uso exclusivo de la biblioteca y para fines para uso exclusivo de la biblioteca y para fines de conservación.de conservación.

Es conveniente por lo tanto revisar la legislación Es conveniente por lo tanto revisar la legislación que aplica para la reproducción de que aplica para la reproducción de documentos de los acervos, si se contempla documentos de los acervos, si se contempla entregar copias a los usuarios.entregar copias a los usuarios.

S I A P

S I A P Productos finales:Productos finales:

Catálogos ilustrados en CDCatálogos ilustrados en CD--ROMROMPágina Web (mapoteca virtual)Página Web (mapoteca virtual)Catálogos impresos para consulta en salaCatálogos impresos para consulta en salaAtlas Nacional Interactivo, sección mapas Atlas Nacional Interactivo, sección mapas históricos (INEGI)históricos (INEGI)Restauraciones virtualesRestauraciones virtuales

S I A PGRACIAS POR SU ATENCIÓNGRACIAS POR SU ATENCIÓN

Estamos a sus órdenes:Mapoteca Manuel Orozco y BerraAv. Observatorio 192 Col. ObservatorioMéxico D.F. 11860www.siap.sagarpa.gob.mxmapoteca@siap.sagarpa.gob.mxTels: 26364600 ext. 3362 a 3364 y 26364774 directo FINFIN