digitalización en la biblioteca complutense santiago de compostela 8 de abril de 2014 antonio...
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Digitalización en la Biblioteca Complutense
Santiago de Compostela8 de abril de 2014
Antonio Moreno CañizaresBiblioteca de la Universidad Complutense de [email protected]
Muchas gracias por su atención
¿Dónde estamos ahora?
PLANIFICACIÓN
Plan de digitalización
y preservación
digital
ORGANIZACIÓN
Unificación de
colecciones en una única plataforma
INTEROPERABILIDAD
Mejora de la calidad
de los metadatos
FINANCIACIÓN
Buscar financiación para nuevos proyectos de digitalización
DIFUSIÓN
Mayor difusión del patrimonio digitalizado
La digitalización en la Biblioteca Complutense
Dilatada experiencia en proyectos de digitalización
Variedad en temática y tipología de fondos
Objetivo prioritario en el tiempo
Objetivos de la digitalización en la UCM
Aumentar la difusión, visibilidad y preservación de nuestras colecciones.
Ofrecer acceso abierto a nuestras colecciones digitales.
Apoyar a los investigadores ofreciendo materiales digitalizados.
Incrementar el uso de la colección.
Contenidos digitalizados
Guías temáticas
ProyectoDioscóride
s
Proyecto Google
Otrosproyectos
Proyecto Dioscórides
1995 en colaboración con la Fundación Ciencias de la Salud y los Laboratorios GlaxoSmithKline.
Fondo histórico de biomedicina de la biblioteca.
Se continúa alimentando con digitalizaciones locales.
3.300 libros ss. XV al XIX. y 49.000 grabados e ilustraciones
Proyecto Dioscórides
Tecnología obsoleta– interfaz– ingesta– interoperabilidad
Proyecto de digitalización UCM - Google
Proyecto Google
Marco del acuerdo Complutense-Google
Dentro del proyecto “Google Búsqueda de Libros” en Internet:
Programa de Bibliotecas. Pretende digitalizar millones de libros de 40 de las principales bibliotecas de EEUU, Europa y Asia:
• EEUU: Harvard (Colecciones especiales), California, Stanford , Michigan , Biblioteca Pública de Nueva York
• Europa: Oxford, Biblioteca Estatal de Baviera, Complutense de Madrid, Biblioteca Nacional de Cataluña, Gante, Lausanne, Biblioteca Municipal de Lyon. Recientemente se han incorporado varias bibliotecas nacionales: Florencia, Roma, Chequia, Austria, Holanda…
• Asia: Biblioteca de la Universidad de Keio, Japón
Marco del acuerdo Complutense-Google
Septiembre de 2006. Firma del acuerdo de cooperación de la Universidad Complutense de Madrid y Google para la digitalización masiva de las colecciones de la biblioteca libres de derechos de autor
Primera biblioteca no anglosajona que realiza un acuerdo de colaboración con Google dentro del Google Library Project
2011 la British Library firma un acuerdo con Google que incluye 250.000 libros de dominio público, publicados entre los años 1700 y 1870.
Google ha escaneado ya más de 20.000.000 de libros, muchos de las bibliotecas participantes.
Fechas clave del proyecto
Octubre-Diciembre 2007: – Organización de los Equipos de selección . – Cursos de formación a los Equipos de selección:
2008:– Comienzan los trabajos de selección de libros en los
depósitos de las bibliotecas (enero)– Comienzan los primeros envíos de libros al Centro
de Digitalización (marzo)– Desde el otoño, miles de obras se pueden consultar
libremente en Internet Junio 2011:
– 120.000 libros complutenses digitalizados 2ª fase: julio 2013 – agosto 2104
– Previsión: 20.000 libros
¿Qué hace Google?
• Digitaliza los documentos y se hace cargo de los costes.
• Muestra los libros en la Web en “Google Búsqueda de Libros” (GBS).
• Crea una interfaz de acceso exclusivo para la Universidad y sus usuarios, desde el que acceder a las obras digitalizadas de la Complutense y a las del resto de bibliotecas participantes en Google Libros.
¿Qué hace la Biblioteca Complutense?
• Aporta las obras y los expertos que examinan la oportunidad de su digitalización.
• Selecciona y organiza el movimientos de los libros para asegurar la integridad de las colecciones.
• Actualiza los metadatos.• Preserva y difunde su copia
digital.
Planificación y diseño del proyecto
Análisis y examen de la colección. Bibliotecas implicadas. Informes de situación. Datos sobre las instalaciones, acceso a los
depósitos, etc. Plan de catalogación: durante 2007 y 2008 se catalogaron 70.000
ejemplares. Guía de criterios de selección: criterios fijos (fecha de
publicación) y criterios variables relativos al estado de conservación.
Plan de encuadernación de libros del siglo XIX. Guía de recomendaciones.
Programa de digitalización, flujos de trabajo, operaciones de logística y cronograma.
Datos totales
Libros digitalizados
Libros comprobados No digitalizados %
120.000 143.000 23.000 17%
83%
17%
DigitalizadosNo digital-izados
¿Cómo se accede a los libros complutenses digitalizados?
Google Libros (Google Books)
Interfaz de búsqueda de Google exclusiva de libros complutenses.
Catálogo de la Biblioteca de la Universidad Complutense.
HathiTrust Digital Library Europeana – The European
Library
Logros obtenidos
– Fondos históricos catalogados (70.000 ejemplares)
– Información del estado de conservación de la colecciones. Plan de conservación y restauración de libros dañados.
– Obtención de una copia digital– Utilización de los materiales digitales
en proyectos de investigación. – Aumento de la visibilidad.
Preservación de los contenidos digitales
Para la implementación de un programa de preservación digital se identificaron dos necesidades:– Un repositorio de alta calidad para el almacenamiento– Un potencial tecnológico y organizativo escalable
Conclusión:– La preservación digital sólo podría alcanzarse como
resultado de una implicación cooperativa de instituciones académicas siguiendo los estándares de la comunidad bibliotecaria internacional.
La UCM se unió a HathiTrust en Noviembre de 2010.
Repositorio digital
2008: asociación de algunas de las principales bibliotecas académicas y de investigación
Colaboran en la creación de una biblioteca digital destinada a asegurar la preservación y la accesibilidad a largo plazo de sus fondos digitalizados.
Objetivo inicial orientado hacia los libros digitalizados y artículos de revistas
Integrantes
Arizona State UniversityBaylor UniversityBoston College
Boston UniversityCalifornia Digital Library
Columbia UniversityCornell UniversityDartmouth College
Duke UniversityEmory University
Florida State UniversityGetty Research Institute
Harvard University Library
Indiana UniversityJohns Hopkins University
Lafayette College
Library of CongressMassachusetts Institute
of TechnologyMcGill University`
Michigan State University
New York Public LibraryNew York University
North Carolina CentralUniversity
North Carolina StateUniversity
Northwestern UniversityThe Ohio State UniversityThe Pennsylvania State
University
Princeton UniversityPurdue University
Stanford UniversityTexas A&M University
Universidad Complutensede Madrid
University of ArizonaUniversity of Calgary
University of CaliforniaBerkeley
DavisIrvine
Los AngelesMerced
RiversideSan Diego
San FranciscoSanta Barbara
Santa CruzThe University of Chicago
University of ConnecticutUniversity of FloridaUniversity of Illinois
University of Illinois at ChicagoThe University of IowaUniversity of Maryland
University of MiamiUniversity of Michigan
University of MinnesotaUniversity of Missouri
University of Nebraska-LincolnThe University of NorthCarolina at Chapel Hill
University of Notre DameUniversity of Pennsylvania
University of PittsburghUniversity of Utah
University of VirginiaUniversity of WashingtonUniversity of Wisconsin-
MadisonUtah State UniversityWashington University
Yale University Library
Más de90
instituciones
Contenido
11.121.933 total de volúmenes 3.892.676.550 páginas 499 terabytes 3.736.377 volúmenes (34% del total) en
dominio público
Beneficios de participar en HathiTrust
1. Servicios de almacenamiento de los contenidos digitales:– almacenamiento de alta calidad eficiente y
persistente en el tiempo.
– Infraestructura tecnológica robusta que facilita la colaboración para compartir recursos entre las instituciones de investigación.
Beneficios
2. Servicios de preservación:– HathiTrust tiene el compromiso de preservar el
contenido intelectual y en muchos casos la apariencia exacta de los materiales digitalizados y depositados en HathiTrust, lo que incluye:• Representaciones digitales (imágenes) del contenido tal
como aparece en su forma original. • Representaciones textuales del contenido a través de las
tecnologías OCR (cuando es posible)
– Garantizar la migración de formatos cuando el cambio tecnológico sea necesario.
Beneficios
3. Servicios de acceso:– Búsqueda bibliográfica y texto completo.
– Sistema de autenticación Shibboleth. Permite servicios especializados para usuarios de cada institución socia• descarga de pdfs que están en el dominio público o acceso
abierto en el país del usuario• Creación de colecciones: se puede hacer búsquedas de texto
completo de los libros guardados en una de nuestras colecciones. Además, se pueden compartir con otros y hacerlas públicas.
Beneficios
4. Disponibilidad de datos bibliográficos– HathiTrust ofrece una variedad de métodos para obtener
los registros del repositorio en cada catálogo: acceso a los datos bibliográficos a través del API de HathiTrust y otros mecanismos, así como propuestas adicionales o servicios previstos (como el acceso a usuarios con discapacidad)
5. Gobernanza– La asociación a HathiTrust ofrece a las instituciones
miembros la capacidad de compartir el desarrollo de nuevos servicios, a través de su participación en los órganos de gobierno.
La Universidad Complutense en HathiTrust
• Colección Google• Manuscritos• Incunables
75.000 documentos
Los usuarios de la UCM , como miembros de HathiTrust, tienen la posibilidad de identificarse con las claves de su correo electrónico y acceder a opciones específicas como:– Crear subconjuntos dentro de la
colección general y hacerlos públicos.
– Consultar los metadatos incluidos en las obras digitalizadas.
– Descarga de obras completas
…más
Digitalizaciones realizadas con financiación externa– Proyectos de investigación
aislados– Ministerio de Cultura
(2008-2012)– Banco Santander (2013-
2014)– Acuerdo con Proquest:
(2014)
Materiales digitalizados
Manuscritos Incunables Fotografías y placas fotográficas Tesis del s. XIX Grabados. Dibujos de arte Material cartográfico Pergaminos Archivos personales
Acceso a los objetos digitalizados
Plataforma Dioscórides Google Books Hathitrust Repositorio E-Prints TEL / Europeana
Búsqueda global Colección Digital
Complutense
La Colección Digital Complutense
La Colección Digital Complutense
Reúne más de 216.000 documentos en acceso abierto.
Integrada por:– Libros UCM-Google y HathiTrust Library– Archivo Institucional E-Prints Complutense– Portal de Revistas Científicas Complutenses– Biblioteca Digital Dioscórides– Colección de dibujos antiguos de Bellas Artes– Archivo Histórico del PCE– Archivo Rubén Darío
La Colección Digital Complutense
Software desarrollado por los servicios Informáticos de la UCM
2008: año de implantación Búsqueda global o por portales de
colecciones Características 2.0 Gestión de usuarios registrados
La Colección Digital Complutense
Aprovechamiento de la inteligencia colectiva:– Número de accesos – Sistema de puntuación– Selección de recursos favoritos
Toda esta información es utilizada en el recomendador
Permite la participación mediante opiniones y valoraciones
Se interrelaciona con otros sistemas– Consultando en aplicaciones externas: Google, Youtube, Flickr, Amazon– e internas: Tesauro, Noticias RSS de la biblioteca– Permitiendo al usuario que comparta nuestros recursos: Facebook, Delicious,…
La Colección Digital Complutense
¿Qué falta en CDC?
– Módulo de estadísticas– Mayor difusión– Implementación del protocolo OAI-PMH en parte
de las colecciones
Europeana Libraries / The European Library
Más de200.000objetos
Nuestras colecciones en Europeana
Libros impresos desde el siglo XVI al año 1870. Incluye los metadatos de más de 120,000 libros digitalizados por Google.
50.000 Grabados de la Colección Dioscórides.
6.000 Tesis leídas en la Universidad Complutense.
31.000 artículos de revista publicados por la editorial Complutense.
287 Dibujos de los años 1752 -1914 procedentes de la Facultad de Bellas Artes
799 Fotografías de la Guerra Civil procedentes del Archivo Histórico del Partido Comunista.
2.363 Documentos del archivo personal de Rubén Darío
362 Incunables de la Colección Complutense
Colección de Manuscritos Complutenses
300 Documentos de la colección cartográfica, mapas y planos de ciudades.
¿Qué nos ha supuesto nuestra participación en Europeana / TEL?
Trabajar por la calidad de los datos y por la interoperabilidad (hacia EDM)
Aprovechar los canales importantes de la Red para hacer marketing (organización reunión del Grupo de Coordinación Bibliotecaria de Europeana Libraries 2012)
Posibilidad de dar nuestra opinión en la mejora del Proyecto
Búsqueda unificada para todas nuestras colecciones digitales
Software Omeka para exposiciones virtuales
Punto de acceso único a nuestras colecciones digitales
Exposiciones virtuales
¿Dónde estamos ahora?
PLANIFICACIÓN
Plan de digitalización
y preservación
digital
ORGANIZACIÓN
Unificación de
colecciones en una única plataforma
INTEROPERABILIDAD
Mejora de la calidad
de los metadatos
FINANCIACIÓN
Buscar financiación para nuevos proyectos de digitalización
DIFUSIÓN
Mayor difusión del patrimonio digitalizado
Ahora sí, muchas gracias por vuestra
atención
¿Preguntas?
Antonio Moreno CañizaresBiblioteca de la Universidad Complutense de Madrid