Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral

Proceso de actualización de programas y / o proyectos paraUnidades Receptoras

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INGRESO AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

REGISTRAR PROGRAMAS NUEVOS O COPIAR PROGRAMAS Y / O PROYECTOS

IMPRESIÓN DE HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O PROYECTOS

ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO

Seleccione los números para dirigirse al paso correspondiente

Los botones que se encuentran en la parte inferior derecha nos ayudan a

navegar por el tutorial

1 INGRESO AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

Ingrese a la siguiente liga: http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php

Deberá acceder al sistema con el Usuario y NIP que le fueron proporcionados desde su primer registro al catálogo

Si por algún motivo no recuerda su NIP, le pedimos que ingrese a la

siguiente liga

http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php y

se dirija al apartado SOLICITAR NIP que se encuentra en la parte

inferior, poniendo el usuario con el que se registró en sistema.

Después de esta acción le llegará un correo electrónico con la

información solicitada.

2 REGISTRAR PROGRAMAS NUEVOS OCOPIAR PROGRAMAS Y / O PROYECTOS

Usted tiene dos opciones:

Copiar programas y / o proyectos registrados anteriormente

Agregar programas y/o proyectos nuevos2.1

2.2

Seleccione los números para dirigirse al proceso que desea

realizar

Seleccione la

opción

Agregar

programa.

Es importante mencionar que puede agregar los programas y / o proyectos que requiera de acuerdo a sus necesidades

Agregar programas y/o proyectos nuevos2.1

Deberá llenar los espacios

correspondientes, utilizando

mayúsculas y minúsculas.

Todos los datos solicitados

corresponden a la Unidad

Receptora.

Nota: en este apartado es importante notificar si existe algún otro tipo de apoyo a parte del económico y condiciones del mismo

IMPORTANTE: El nombre del proyecto lo definirán de

acuerdo a las actividades a desempeñar

Una vez que termine de llenar todos

los campos, seleccione la opción

Agregar.

Podrá visualizar un listado de los proyectos registrados, donde deberá seleccionar la opción Modificar

que aparece a la derecha de cada programa, para continuar agregando la información referente a las

plazas que solicitara.

Aparecerá un apartado con los datos generales del

programa y en la parte inferior deberá seleccionar la

opción Agregar Plaza para especificar el programa

educativo (licenciatura) que requiere.

Nota: En un programa y / o proyecto registrado podrá agregar plazas de diferentes programas educativos

Deberá seleccionar la escuela,

programa educativo (licenciaturas),

el turno para realizar las prácticas

profesionales, horario y número de

plazas solicitadas. Cuando haya

terminado, tendrá que seleccionar la

opción Registrar plaza.

Sugerimos que el horario sea de acuerdo al horario laboral de su Unidad Receptora, con la finalidad de que a la llegada de cada alumno se acuerde el horario especifico que deberá cubrir, dependiendo del mínimo de horas solicitadas.

A continuación deberá seleccionar la opción

Agregar Actividad, donde se le pedirá que

registre de 3 a 5 actividades por programa

educativo solicitado; estas deben ser acordes

al perfil profesional.

Para esto deberá agregar un Número

que representa el orden de la Actividad

a llenar. Cada que concluya de

agregar una actividad, deberá utilizar

la opción Registrar

Entonces podrá seleccionar cualquiera

de las opciones Agregar Actividad (para

agregar una nueva), Eliminar Actividad

o bien, Modificar Actividad.

Cuando haya

agregado

todas las

actividades,

seleccione la

opción Ir a

programas

y/o proyectos.Recuerde que no pueden ser menos

de 3 actividades y que deben estar

asociadas al perfil profesional de del

programa educativo seleccionado.[ ]

En este apartado tendrá la oportunidad

de agregar más plazas de otros

programas educativos para ese mismo

proyecto lo cual es opcional

Una vez que ha concluido de

agregar plazas y actividades

seleccione Lista de Programas

Aquí podrá agregar más programas y/o proyectos

si así lo requiere, o concluir con el proceso

Para concluir el

proceso, deberá dar

clic sobre el

recuadro izquierdo

de cada programa

para seleccionarlo.

Y elegir la opción

Enviar programa.

Si su programa y / o proyecto fue

registrado de forma CORRECTAaparecerá un icono de impresora en el

lado izquierdo.

Nota: En caso de que no aparezca dicho icono le sugerimos volver a revisar su registro

Copiar programas y / o proyectos registrados anteriormente

2.2

a) Escoja el periodo correspondiente a la convocatoria

para renovar o modificar programas y/o proyectos.

b) Seleccione la opción Copiar programas de otros periodos.

Volver al paso 2

c) En esta parte, deberá seleccionar el periodo fuente de donde desea copiar un programa y/o proyecto.

Verifique que el periodo de destino sea el que seleccionó al inicio.

d) Seleccione el programa y/o proyecto que

desea copiar haciendo clic en el recuadro que

aparece a la izquierda del programa y

presione la opción Copiar programas.

Volver al paso 2

e) Aparecerá un recuadro con el o los programas copiados y a la

derecha de cada uno, podrá visualizar la opción Modificar, que

deberá seleccionar para continuar el proceso.

f) Podrá visualizar un apartado con los datos generales del programa.

De manera predeterminada, las plazas del programa educativo seleccionado para

cubrir los programas y/o proyectos que usted ha registrado, aparecerán en cero, por lo

tanto, deberá seleccionar la opción Modificar que se encuentra a la derecha de cada

programa.

Volver al paso 2

1) A continuación aparecerá la información general del tipo de plaza

registrada para el programa educativo seleccionado, además del listado de

actividades que usted agregó desde el programa y/o proyecto que copió.

Entonces, para cada actividad, podrá seleccionar cualquiera de las siguientes

opciones: Modificar actividad, Eliminar Actividad, o bien, Agregar actividad, de

acuerdo a sus necesidades para la actualización.

Cuando haya terminado de modificar,

agregar todas las actividades, o

simplemente haya decidido dejarlas tal y

como estaban, seleccione la opción Ir a

programas y/o proyectos.

Recuerde que no pueden ser menos

de 3 actividades y que deben estar

asociadas al perfil profesional de del

programa educativo seleccionado.[ ]

Aquí se especifica el numerode plazas solicitadas paraeste proyecto.

Volver al paso 2

*Sugerimos que el horario sea de acuerdo al horario laboral de su Unidad Receptora, con la finalidad de que a la llegada de cada alumno se acuerde el horario especifico que deberá cubrir, dependiendo del mínimo de horas solicitadas.

h) En este apartado tendrá la oportunidad de agregar más plazas de otros

programas educativos para ese mismo proyecto, o bien, puede seleccionar la

opción Lista de programas, si ha culminado con este apartado.

Si desea concluirlo, deberá

dar clic sobre el recuadro

izquierdo de cada programa

para seleccionarlo y luego

elegir la opción Enviar

programa.

i) Aquí podrá agregar más programas y/o proyectos si así lo

requiere, o concluir con el proceso.

Volver al paso 2

Si su programa y / o proyecto fue registrado de

forma CORRECTA aparecerá un icono de

impresora en el lado izquierdo.

Nota: En caso de que no aparezca dicho icono le sugerimos volver a revisar su registro

3 IMPRESIÓN DE HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O PROYECTOS

Si selecciona el icono de impresora anterior, aparecerá otra

ventana con la HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS.

Esta es la hoja de información de programas y/o proyectos, que de

manera individual, contiene los detalles de cada programa

registrado y enviado satisfactoriamente.

Es importante conocer este formato porque representa uno de los

requisitos que necesitan algunos alumnos que vinculan su unidad

receptora.

Se debe de entregar con las firmas del jefe inmediato y el Titular de

la empresa.

Si existe el caso, en el que es la misma persona en ambos, puede

firmar solo un espacio.

Si su Unidad Receptora esta siendo vinculada y se encuentra fuera

de la ciudad de Pachuca, le pedimos de la manera más atenta que

la imprima, la firme y la envíe escaneada a aquellos alumnos que

usted nos hará favor de recibir.

Firma del jefe inmediato del alumno

Firma del Coordinador de Licenciatura

Firma del Titular (dueño, gerente

general, responsable, encargado) de la

empresa (UR)

Para finalizar con este proceso, tendrá dos días hábiles después de haber enviado sus

programas y/o proyectos en sistema, para notificar al correo electrónico

urpracticas@uaeh.edu.mx, que ha realizado la actualización, agregando:

1. Nombre de la Unidad Receptora

2. Periodo para el cuál actualizó sus programas y/o proyectos

3. Nombre del representante o usuario

4. Usuario (correo con el que registró la unidad receptora)

4 ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO

¿Y después que continua?…

• De acuerdo a la documentación enviada Se valida la UR

Validación de UR

•En nuestra sistema para alumnos publicaremos su solicitud de plazas

•De acuerdo a la oferta y demanda de Alumnos y UR´s

Publicación de Plazas •Los alumnos seleccionan UR

de acuerdo a sus intereses

•Y se inscriben con base a su promedio y priorización

•A excepción de los alumnos que llevan proceso de vinculación de UR

Inscripción de Alumnos a UR

• Esta dirección emite la carta de presentación de los alumnos

• La cual estará recibiendo al inicio de dicho periodo

Recepción de Carta de Presentación

• Al inicio del periodo usted deberá emitir esta carta en respuesta a la carta de presentación

• Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello

Carta de Aceptación del alumno • Este formato deberá presentarlo

el alumno de forma digital

• El cual llenarán en conjunto y es donde se definirán la actividades y horario especifico

• Requiere la firma del jefe inmediato

Plan de Actividades del alumno

ImportanteInicio de prácticas

• En caso de presentarse alguna situación de problemática con

él alumno

• Deberá notificar mediante oficio el cual puede hacer

llegar de forma física o electrónica

Problemática

• Formato que el alumno debe proporcionarle para su llenado

• Dicho formato incluye su firma y es el alumno quien lo entrega en el Departamento de Prácticas Profesionales

Evaluación del desempeño del

Practicante

•Este formato lo llena el alumno ( a computadora)

•Incluye las horas y actividades realizadas durante el período de prácticas profesionales

•Es firmado por el jefe inmediato

Reporte Global

• Al final del periodo usted deberá emitir esta carta con el total de horas realizadas por el alumno

• Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello

Carta de Terminación

ImportanteSeguimiento y liberación

Para atender tus dudas o comentarios, por favor

comunícate al Departamento de Prácticas

Profesionales.

Teléfono: 01 771 71 72000 Ext. 4705

Correo electrónico: urpracticas @uaeh.edu.mx

Dirección

Avenida Madero #706, Col. Doctores. CP 42090

Pachuca, Hidalgo

Horario de atención

Lunes a viernes de 9 am a 4 pm

L.D. Olga Castillo Martínez

Jefa del Departamento de Prácticas Profesionales

L.E.M. Yenifer Merari Jarillo Ramírez

Responsable de Unidades Receptoras

L.H.M. Samanta Santillán Olvera

Responsable de Practicantes

Téc. Patricia Rico Plasencia

Auxiliar

Mtra. María Elena Hidalgo AguilarDirectora de Servicio Social, Prácticas Profesionales

y Vinculación Laboral