DIRECCiÓN GENERAL DE PERSONALCIRCULAR NÚM. DGPE017/2011

ASUNTO: Orientación para el seguimientodel proceso de venta de la Enciclopedia deConocimientos Fundamentales UNAM-Siglo XXI.

A LOS SECRETARIOS ADMINISTRATIVOS, JEFES DE UNIDADADMINISTRATIVA Y DELEGADOS ADMINISTRATIVOS DE LAUNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICOPRESENTE.

Como apoyo a la Secretaría de Desarrollo Institucional, agradeceré a usted, que en el ámbito de sucompetencia, brinde su invaluable soporte para hacer del conocimiento de todo el personal de sudependencia, el anexo denominado Orientación para el seguimiento del proceso de venta de laEnciclopedia de Conocimientos Fundamentales UNAM-Siglo XXI, firmado por el Mtro. Javier De laFuente Hernández, que contiene el procedimiento a seguir para la adquisición de esta obra.

Esperando contar con su valioso apoyo, reciba un cordial saludo.

ATENTAMENTE"POR MI RAZA HABLARÁ EL EspíRITU"Ciudad Universitaria, DF., a 04 de marzo de 2011.

c.c.p- Lic. Enrique del Val.- Secretario Administrativo.- Presente.Mtro. Javier De la Fuente Hemál'ldez.- Secretario de Desarrollo Institudonal.- Presente.

I.SGIRAGR

Secretaría de Desarrollo Institucional

Universidad Nacional Autónoma de México

ORIENTACIONES PARA EL SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE VENTA DE LA

"ENCICLOPEDIA DE CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES UNAM-SIGLO XXI"Al INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD

l. VENTA DE LA ENCICLOPEDIA

1) Personal Académico y Trabajadores Administrativos

a) Compra vía descuento de nómina

• Una vez que el trabajador académico o administrativo imprima su solicitud de compra yautorización de descuento, acudirá a la Unidad Administrativa de su dependencia aentregaría, para que ésta continúe el trámite de descuento vía nómina ante la DirecciónGeneral de Personal.

• Para ello, el formato con sello y firma en original será entregado a la Dirección General dePersonal; una copia se conservará en la Unidad Administrativa para seguimiento y entregade la enciclopedia. Se entregará una copia al trabajador con la anotación de que "está

pendiente la entrega de su enciclopedia".

• Una vez que la dependencia cuente con las enciclopedias, la Unidad Administrativaentregará la colección a quienes la hayan adquirido. Se deberá sellar de entregado tanto

en la copia de la Unidad Administrativa, como en la copia del trabajador.

• Si la dependencia cuenta con librería, la Unidad Administrativa podrá coordinarse con éstapara hacer la entrega física de las enciclopedias a los interesados.

b) Compra en efectivo

• El personal académico o administrativo que solicite comprar en efectivo la enciclopedia obien mediante depósito bancario, acudirá a la Unidad Administrativa para llenar y entregar

el formato correspondiente.

• El pago en efectivo podrá realizarse en la librería de la entidad académica, así como la

entrega física de la colección adquirida al interesado.

• Si la dependencia no cuenta con librería, la Unidad Administrativa podrá recibir el pago enefectivo, en la ventanilla que determine para tal efecto. Una vez que se cuente con los

ejemplares en exlstencla, la Unidad Administrativa entregará a los interesados suenciclopedia.

• En los casos en que los trabajadores académicos o administrativos hayan realizadodepósito bancario para adquirir la enciclopedia, deberán acudir a la Unidad Administrativade su dependencia a llenar el formato correspondiente. Para hacer entrega de la

enciclopedia al interesado, la Unidad Administrativa deberá conservar el formato de venta

y la ficha de depósito bancario en original.

• En ambos casos, la Unidad Administrativa conservará una copia de la solicitud de compra,para seguimiento y entrega de la enciclopedia. Se entregará una copia al trabajador con la

anotación de que "está pendiente la entrega de su enciclopedia".

• A la entrega de la enciclopedia, se deberá sellar de entregado tanto en el original y copiade la Unidad Administrativa, como en la copia del trabajador.

2} Alumnos

a) Bachillerato

• Los alumnos de ENP y CCH acudirán a la librería de su plantel de adscripción a realizar lacompra en efectivo.

• La librería de cada plantel contará con existencia de la colección para su venta.

• En los casos en los que el alumno haya realizado depósito bancario para adquirir lacolección, deberá acudir a la librería a llenar el formato correspondiente y acreditar que esalumno, presentando su credencial vigente. Para hacer entrega de la enciclopedia alinteresado, la librería deberá conservar el formato de venta y la ficha de depósito bancarioen original.

• Si la librería agotara su existencia de enciclopedias, podrá efectuar la venta y anotar en elformato que "la entrega de la enciclopedia se encuentra pendiente". Conservará elformato original y el comprobante de pago original. El interesado contará con una copiacon la que se presentará posteriormente a la librería para recibir su enciclopedia. A laentrega, la librería deberá anotar y sellar de entregado, tanto en el comprobante del

alumno, como en el original y copia de la librería.

b) Licenciatura y Posgrado

• Los alumnos de licenciatura y posgrado, acudirán a la Unidad Administrativa de la Facultado Escuela de adscripción para llenar y entregar el formato correspondiente de compra.

• El pago en efectivo podrá realizarse en la librería de la entidad académica, así como laentrega física de la colección adquirida al interesado.

• Si la dependencia no cuenta con librería, la Unidad Administrativa podrá recibir el pago enefectivo, en la ventanilla que determine para tal efecto. Una vez que se cuente con los

ejemplares en existencia, la Unidad Administrativa entregará a los interesados suenciclopedia.

• En los casos en que los alumnos hayan realizado depósito bancario para adquirir lacolección, deberán acudir a la Unidad Administrativa de la dependencia a llenar el formato

correspondiente. Para hacer entrega de la enciclopedia al interesado, la UnidadAdministrativa deberá conservar el formato de venta y la ficha de depósito bancario enoriginal.

• En ambos casos, la Unidad Administrativa conservará una copia de la solicitud de compra,para seguimiento y entrega de la enciclopedia. Se entregará una copia al alumno con la

anotación de que "está pendiente la entrega de su enciclopedia".

• A la entrega de la enciclopedia, se deberá sellar de entregado tanto en el original y copia

de la Unidad Administrativa, como en la copia del alumno.

3) Público en general

• Para público en general, la venta se realizará exclusivamente en las Librerías UNAM y seutilizará el formato anexo "Venta al público en general", además de la Nota de Remisiónque normalmente aplica en la librería.

11. SEGUIMIENTO DEVENTAS

• La Unidad Administrativa o Librería de la entidad académica, encargada de recibir losrecursos por concepto de venta de la enciclopedia, depositará esos recursos a la cuenta

bancaria que se indica a continuación:

Banco:A nombre de:Cuenta:CLABE:

BBVA-BANCOMERUNIVERSIDADNACIONAL AUTÓNOMA DE MEXICO0445781329012 18000445781329 1

• La Unidad Administrativa o la Librería de la entidad académica, encargada de la venta de laenciclopedia, llevará el registro y seguimiento de las ventas realizadas y de las colecciones

entregadas. Al respecto, presentará un reporte de venta el día miércoles de la cadasemana (se anexa Formato de Reporte).

• Los Reportes de Ventas serán concentrados por las siguientes instancias:

3

a) La Dirección General de CCH concentrará el reporte de las ventas registradas en los

planteles del Colegio de Ciencias y Humanidades.

b) La Dirección General de ENP concentrará el reporte de las ventas registradas en los

planteles de la Escuela Nacional Preparatoria.

c) La Dirección General de Personal concentrará el reporte de las ventas registradas enFacultades, Escuelas, Centros e Institutos, así como en dependencias administrativasde nivel central.

d) La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial concentrará el reporte de

las ventas registradas en las Librerías centrales de su responsabilidad.

• El resumen del Reporte de Ventas que concentren las instancias indicadas en el puntoanterior, será enviado a la Secretaría de Desarrollo Institucional, el día jueves de cadasemana.

Atentamente"Por mi Raza Hablará el Espíritu"Ciudad Universitaria, D.F., a 28 de febrero de 2011

Mtro. Javier De la Fuente Hernández,Secretario de Desarrollo Institucional

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Formato Alumnos

IJJ Universidad Nacional Autónoma de MéxicoSecretaría de Desarrollo Institucional

ALUMNOS~REGISTRO DE SOLICITUD DE COMPRA DE LA

"ENCICLOPEDIA DE CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES UNAM-SIGLO XXI"

NOMBRE DELALUMNO:

No. DE CUENTA: FACULTAD O

ESCUELA:

SEMESTREQUE CURSA LICENCIATURA O

DE SU PLAN DE ESTUDIOS: POSGRADO:

- ..

NÚMERO CORREO

TELEFÓNICO DEL ELECTRÓNICO:

ALUMNO:

No. DE ENCICLOPEDIAS: I CANTIDAD A PAGAR: IFORMA DE PAGO: EFECTIVO: c:::J DEPÓSITO EN CUENTA UNAM: c:::J

Banco: I BBVA-BANCOMERDATOS DE LA CUENTA A nombre de: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MEXICO

UNAM Cuenta: I 0445781329CLABE: 012 18 000445781329 1

-

OBSERVACIONES:

5

Formato Profesores y Trabajadores Administrativos (Compra en efectivo)

• Universidad Nacional Autónoma de MéxicoSecretaría de Desarrollo Institucional

PERSONAL ACADEMICO y ADMINISTRATIVO

REGISTRO DE SOLICITUD DE COMPRA DE LA

"ENCICLOPEDIA DE CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES UNAM-SIGLO XXI"

NOMBRE DEL

TRABAJADOR:

No. DE TRABAJADOR: I ACADÉMICO: c:::::J I Administrativo c:::::JRFC:

I I DEPENDENCIA DE IADSCRIPCiÓN:

NÚMERO TELEFÓNICO I CORREO IDELTRABAJADOR: ELECTRÓNICO:

No. DE ENCICLOPEDIAS: CANTIDAD A PAGAR:

FORMA DE PAGO: EFECTIVO c:::::J I DEPÓSITO EN CUENTA UNAM c:::::JBanco: BBVA-BANCOMER

DATOS DE LA CUENTA A nombre de: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MEXICO

UNAM Cuenta: 0445781329CLABE: 012 18000445781329 1

OBSERVACIONES:

6

Formato de Venta al Público en General (Compra en efectivo)

a Universidad Nacional Autónoma de México

Secretaría de Desarrollo Institucional

PÚBLICO EN GENERAL

REGISTRO DE SOLICITUD DE COMPRA DE LA"ENCICLOPEDIA DE CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES UNAM-SIGLO XXI"

NOMBRE: IACADÉMICO DE OTRA ALUMNO DE OTRA Ex-ALUMNO

OTRO c:::JINSTITUCIÓN c:::J INSTITUCiÓN c:::J UNAM c:::JINSTITUCiÓN DE

IPROCEDENCIA:

NÚMERO TELEFÓNICO

ICORREO

IDEL COMPRADOR: ELECTRÓNICO:

,..No. DE I CANTIDAD A PAGAR:ENCICLOPEDIAS:

FORMA DE PAGO: EFECTIVO c:::J DEPENDENCIA UNAMEN LA QUE REALIZA LA

COMPRA:

". -\'1 '"OBSERVACIONES:

7

Formatos de Reporte de Venta

Formato 1: Reporte de Venta (unidades vendidas)

Periodo del reporte: Semana del al de de 2011Total Personal académico y

Entidad (número de administrativo Estudiantes Público Total deenciclopedias Descuento Efectivo en enciclopedias

vendidas) vía nómina o general entregadas adepósito los

interesados

TotalNota: En el formato 1 se anota el número de enciclopedias, en todos los rubros.

Formato 2: Reporte de Venta y desglose de ingresos

Periodo del reporte: Semana del al de de 2011.Entidad Total Personal Académico y Alumnos Público en General

AdministrativoNo. $ No. $ No. $ No. $

Total..

Nota: Las columnas (No.) indicará el numero de enclclopedtas. En las columnas de ($), se especíñcará el monto de los recursosobtenidos por la venta, según corresponda.

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