Asociación Antioqueña de Cooperativas -Confecoop Antioquia-

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EDUCACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y FOMENTO

Ejes

Estratégicos

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

REPRESENTACIÓN REPRESENTACIÓN REPRESENTACIÓN

Integración e Intercooperación

Asociación Antioqueña de Cooperativas -Confecoop

Antioquia-

OBJETIVOS 5. Integrar, consolidar y fortalecer al sector para el crecimiento y

desarrollo.

6. Realizar estudios permanentes y especiales que permitan definir planes de acción estratégica de Confecoop Antioquia y del sector en general.

2

Direccionamiento Estratégico 2010

Asociación Antioqueña de Cooperativas -Confecoop

Antioquia-

Para el alcance de estos objetivos, se

trabajaron las siguientes metas en el

eje de Integración e Intercooperación:

Proyecto Intercoo-peración

Investiga-ciones

Sectoriales

Fondo Estabilización

Proyecto Alarmas

Tempranas

3

Proyecto Subregiones

Intercoop. Asoc.

Regionales

Potenciar Comités

sectoriales

Direccionamiento Estratégico 2010

4

020001. Implementar el Proyecto de Intercooperación.

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA

META: FORTALECER LOS CONSUMOS INTER-

COOPERATIVOS E IDENTIFICAR DOS NUEVOS

PRODUCTOS COMUNES PARA LOGRAR ECONOMÍA DE

ESCALA. Propuesta de integración y Presentación

Intercooperación, Intercooperación1, Intercooperación2

ESTRATEGIAS

5

ACTIVIDADES

Implementación Proyecto de intercooperación: Etapa 1: Cooperativa consume

cooperativa.

• Ampliar el Inventario de Portafolios (sectorizado e inclusive no asociados)

• Promoción del portafolio sectorizado (telefónico, virtual, rueda de negocios

en el marco del IV Encuentro Nacional Cooperativo)

• Diseño e implementación del portal de Intercooperación

• Identificar los consumos cooperativos que se realizan y hacer un inventario

de los mismos (se registren en el portal)

Etapa 2: Economías de Escala:

• Realización de grupos focales y comités para identificar nuevas líneas

potenciales

• Desarrollo de la negociación en volumen de las resmas de papel

• Iniciación de negociación de otros dos productos (estudio en cifras y

mercadeo, propuestas y negociaciones con el proveedor, presentación de la

oferta al cliente)

Programa de Desarrollo Empresarial (PRODES)

• Realización de PRODES de dos subsectores (actividad financiera y trabajo

asociado)

• Informe parcial del estado del proceso

ESTRATEGIAS

META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)

ESTRATEGIAS

META: CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE SUBREGIONES

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA

ACTIVIDADES

• Jornadas descentralizadas de capacitación y asesoría contable, tributaria, jurídica

en oficinas de las cooperativas asociadas

• Realizar Encuentros de acercamiento a las subregiones Nordeste, Oriente y

Occidente

• Acompañamiento de los comités subregionales creados por Confecoop Antioquia:

SurOeste, Norte y Nordeste

• Organización y participación en el Tercer Foro de las Cooperativas del Oriente

Antioqueño

• Acompañamiento de las subregiones a través del comité Intergremial (SurOeste y

Oriente)

• Asesoría en planeación estratégica a la subregión del Urabá Antioqueño y Oriente

(FUSOAN)

020002. Participar en el desarrollo cooperativo de las subregiones

META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)

ESTRATEGIAS

META: POTENCIAR Y HACER EFICIENTE EL

TRABAJO DE LOS 9 COMITÉS

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA

ACTIVIDADES

• Taller de planeación para identificar focos estratégicos de cada comité

• Elaboración del Plan de trabajo anual de cada comité

• Cumplimiento de las actividades macro de cada comité

• Seguimiento al plan de trabajo e informe mensual al Consejo de

Dirección

020003. Conformar, fortalecer y desarrollar los comités técnicos,

sectoriales y temáticos.

META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)

ESTRATEGIAS

META: IMPLEMENTAR EL FONDO DE

ESTABILIZACION Y SU REGLAMENTACION

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA

ACTIVIDADES

• Versión final del Reglamento del Fondo y Presentación a la Asamblea General de

Asociados.

IMPLEMENTACIÓN DEL FONDO

• Continuar con la Campaña de sensibilización

• Preparar y Presentar la Propuesta II a la Asamblea Ordinaria para su aprobación

• Ejecutar la Campaña de recaudo de Fondos (telemercadeo, comunicaciones y

visitas)

• Realizar el Recaudo de Fondos

• Compra de cartera de Acosol.

• Aplicar los Fondos según los casos requeridos y dispuestos por el Consejo

020004. Establecer el Fondo de Estabilización para el Sector

Cooperativo.

META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA (Meta)

ESTRATEGIAS

META: CONSOLIDAR LAS RELACIONES CON

ASOCIACIONES REGIONALES PARA MEJORAR LA

REPRESENTACIÓN Y DEFENSA A NIVEL NACIONAL

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA

ACTIVIDADES

• Reuniones de acercamiento con las otras regionales para consolidar asuntos de

defensa y representación del sector.

• Implementación de la propuesta metodológica para el Direccionamiento

Estratégico en las Regionales.

• Socialización del informe de gestión y proyectos especiales de Antioquia con el

propósito de brindar acompañamiento en el desarrollo de los mismos a nivel

nacional.

020005. Fortalecer las asociaciones regionales adscritas a Confecoop

Nacional.

META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

ESTRATEGIAS

META: OBTENER LA INFORMACIÓN CUALIFICADA

DEL PLAN DE INVESTIGACIONES PARA MEJORAR

LA TOMA DE DECISIONES

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA

ACTIVIDADES

• Presentación del plan y el cronograma de investigaciones

• Seguimiento al cumplimiento del cronograma de investigaciones

• Presentación del informe final

• Desarrollar la encuesta de satisfacción de las cooperativas que consignan los

recursos de educación formal en Confecoop

020006. Desarrollar diferentes líneas de investigación. Estudios

descriptivos, estudios jurídicos, estudios temáticos, estudios

sociológicos y proyectivos orientados a descubrir tendencias

(Información permanente y estudios especiales). Plan

investigaciones 2010

META: INCIDENCIA DEL SECTOR EN LAS CAJAS DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

ESTRATEGIAS

META: CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO DE

ALARMAS TEMPRANAS

PLANES DE ACCIÓN TÁCTICA

ACTIVIDADES

ALCANCE: Establecer un modelo de indicadores (referentes) por cada

uno de los sub-sectores principales del cooperativismo antioqueño, para

la evaluación del desempeño financiero y la identificación temprana de

desviaciones en el desarrollo de cada unidad.

020007. Implementar el Sistema de Monitoreo y Seguimiento (alarmas

tempranas) para asesorar a las cooperativas por subsectores. Ver

informe. Ver proyecto.

12

ACTIVIDADES

• Identificar y evaluar los indicadores propuestos por los organismos de supervisión

del Estado colombiano.

• Identificar indicadores propuestos por organizaciones cooperativas especializadas

(DGRV en el caso de cooperativas con actividad financiera)

• Elaborar modelos para los siguientes tipos de cooperativas: financieras,

especializadas de ahorro y crédito, multiactivas con sección de ahorro y crédito, del

sector transportador, de salud, de trabajo asociado y otros tipos.

• Someter los modelos a la evaluación de expertos por cada sub-sector económico y

de la comités especializados de CONFECOOP ANTIOQUIA.

ALCANCE: Establecer un mecanismo ágil y oportuno de acceso a la información básica

para la producción de los monitoreos, antes del 30 de noviembre de 2010.

• Establecer acuerdos con CONFECOOP y las superintendencias para acceder a

las bases de datos con base en la periodicidad de la rendición de cuentas.

• Realizar un CONVENIO ESCRITO de cada una de las cooperativas asociadas,

clasificadas por sub-sectores, estableciendo el compromiso de éstas de aportar

información a CONFECOOP ANTIOQUIA al cierre de cada trimestre.

• Realizar una campaña de sensibilización entre las cooperativas asociadas para

establecer una cultura de aporte informativo periódico a CONFECOOP ANTIOQUIA.

• Establecer un mecanismo de captación de información estadística financiera y

social de las cooperativas a través de los medios de la Asociación.

ESTRATEGIAS

13

ACTIVIDADES

ALCANCE: Realizar el primer monitoreo trimestral del sub-sector financiero, antes del 30

de Junio de 2010.

• Acopiar la información básica requerida de cierre de los meses de diciembre 2007,

marzo 2008, junio 2008, septiembre 2008, diciembre 2008, marzo 2009, junio 2009 y

diciembre 2009.

• Hacer la aplicación primaria y producir el informe general del estado del sub-sector.

• Someter los resultados a evaluación del monitoreo por el Comité de Ahorro y

Crédito.

• Difundir los resultados a través de los medios dispuestos por la Dirección Ejecutiva.

ALCANCE: Realizar el primer monitoreo semestral de los demás sub-sectores del

cooperativismo de Antioquia, antes del 30 de junio de 2010

• Realizar una depuración de los modelos de alerta temprana para cooperativas sin

actividad financiera.

• Acopiar la información básica requerida de cierre de los meses de junio 2009 y

diciembre 2009.

• Hacer la aplicación primaria y producir el informe general del estado de los sub-

sectores.

• Someter lo resultados a evaluación de los Comités correspondientes.

• Difundir los resultados a través de los medios dispuestos por la Dirección Ejecutiva

ESTRATEGIAS

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ACTIVIDADES

ALCANCE: Realizar ejercicios de presentación de resultados y evaluar las tendencias,

para proponer políticas y mecanismos correctivos o de mantenimiento, antes del 30 de

julio de 2010.

• Realizar convocatoria de representantes legales para presentar resultados del

primer monitoreo, evaluar la metodología y proponer correctivos.

• Realizar convocatoria de revisores fiscales y contadores para presentar

resultados del primer monitoreo, evaluar la metodología y proponer correctivos.

• Recoger propuestas de ajuste de los comités sectoriales y de las reuniones

especializadas.

• Introducir ajustes en los modelos de alerta temprana previos..

ALCANCE: Producir un software para el monitoreo del sub-sector financiero o adaptar

los existentes en otros movimientos cooperativos, antes del 31 de diciembre de 2010.

•Realizar una prueba piloto con las cooperativas asociadas a CONFECOOP

ANTIOQUIA, con información de cierre de Diciembre 2009

ESTRATEGIAS

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ACTIVIDADES

ALCANCE: Producir un software para el monitoreo de los demás sub-sectores, en el

2010

• Realizar un reconocimiento de sistemas automatizados existentes en Colombia

o en otros países de América Latina para hacer seguimiento a cooperativas sin

actividad financiera.

• Realizar contactos con entidades que posean dichos instrumentos para

establecer un mecanismo de transferencia de la metodología.

• Realizar un estudio de los términos de convenio con CONFECCOP ANTIOQUIA

y formalizar los compromisos.

• Realizar la selección del personal que coordinará y ejecutará el proceso de

aplicación de la herramienta.

• Realizar una prueba piloto con las cooperativas asociadas a CONFECOOP

ANTIOQUIA, con información de cierre de diciembre 2009.

ESTRATEGIAS