diseño y ejecución de los operativos para la captación
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Diseño y ejecución de los Diseño y ejecución de los operativos para la captaciónoperativos para la captación
Objetivo
El operativo de captación tiene como propósito facilitar las decisiones relacionadas con el diseño y ejecución para operativos de captación de datos, en proyectos con aprovechamiento de registros administrativos.
Condicionantes para el diseño de las estrategias operativas
1. Convenios y concertación de apoyos
Diseño de operativos para
la captación
4. Cobertura geográfica
2. Características
del registro administrativo
3. Cobertura conceptual
5. Tecnología para la transferencia de los datos
Fase de Diseño de la Fase de Diseño de la captacióncaptación
3.1 DETERMINACIÓN
DE LA ESTRATEGIA DE CAPTACIÓN
3.2
INTEGRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
3.4 DISEÑO DE SOPORTE DE OPE-
RACIÓN PARA EL PROCESAMIENTO
3.5 DETERMINACIÓN DE PROCEDIMENTOS Y
DESARROLLO DE SISTE-MAS INFORMÁTICOS PARA
EL PROCESAMIENTO
2.4 2.5
1.2 4.1
4.24
5.1
Determinación de criterios de validación
Adecuación o diseño de instrumentos de captación
Determinación del plan paraLa implantación del proceso
Recepción y organización
Recopilación de datos
Preparación
Se establecen, los procedimientos para la recopilación de datos, así como los aspectos técnicos-administrativos, de organización, control y seguimiento.
Serie de actividades para obtener los datos de cada fuente de información, siguiendo las estrategias determinadas en programas y procedimientos de trabajo, con una estructura operativa y controles que aseguren la eficacia en cada una de las acciones, diseñadas en las fases anteriores.
Fase de CaptaciónFase de Captación
Fase de captación y su conexión con macroactividades de otras fases
4.2
RECOPILACIÓN DE DATOS
4.1
PREPAR ACIÓN
1.2
3.1
3.2
3.
5.1
Determinación del plan para la implantación del proceso
Integración de recursos humanos
Diseño de procedimientos y desarrollo de sistemas informá-ticos para el procesamiento
Determinación de la estra-tegia de captación
Recepción y organización
4.3
CIERRE 6.2 Documentación y evalua-ción del proyecto
Preparación
Instalación y equipamiento de grupos de trabajo
Actualización de directorios de las unidades de registro (permanente o al finalizar el ciclo)
Preparación y distribución de materiales Capacitación
Transferencia de datos Control de la recopilación Integración de la información captada y
envío a procesamiento
Recopilación de datos
Área u oficina Estatal responsablede la estadística
Área u oficina responsabledel registro
Inicio
Prepara y distribuye Formatos y materiales Recibe Formatos impresos o electrónicos, los llena y Envía
Recibe formatos o bases de Datos
Verifica que los Datos estén completos
Genera reportes de control y avance, aplica medidas correctivas
Aplica criterios mínimos de Verificación
Fin
Actualiza Directorios
Actividades cíclicas en un operativo de captación
Capacita
Integración de la información y envío a procesamiento
Capacita
Cierre
•Recuperación de materiales
•Informe final y Evaluación
•Determinación de recomendaciones para el siguiente ciclo
Gracias por su Atención
Características del Sistema de registro
Marco legalOrganización de la dependencia responsable del registro (Centralizada o descentralizada)Características del evento o hecho que se registraPerfil de la persona que llena el instrumento de captaciónAdecuación o correspondencia del formato de registro con las necesidades estadísticas
Estrategia de captación Estrategia de captación Conjunto integrado y ordenado de procedimientos para determinar: la organización administrativa del proyecto para gestionar la estimación y adquisición de los requerimientos, flujo de materiales, elaboración de presupuesto y los controles para su eficiente aplicación. Estructura operativa y plantilla de personal
Procedimientos para captar la información (Programa de actividades operativas, Cobertura, ingreso datos,
codificación, tratamiento manual, ingreso a sistemas informáticos, envío de información)
Procedimientos para el control y la calidad de la captación
(asegurar tiempos, lineamientos, calidad datos Supervisión y revisión)(inf. mínima, congruencia en variables, ref. geog.).
Logística administrativa o Soporte administrativoo Estimación y adquisición de materiales y documentacióno Reproducción, distribución y devolución de documentos
y materiales o Presupuestación (Requerimientos de RH, bienes
inmuebles, equipos, materiales, documentación, servicios)
Manuales de procedimientos y para el control Pruebas de procedimientos
esto en registros regularmente no implica grandes desarrollos, dado que se esto en registros regularmente no implica grandes desarrollos, dado que se aprovechan los recursos existentesaprovechan los recursos existentes
Estrategia para la integración de recursos humanos
1. Procedimientos para el reclutamiento, selección y contratación de personal.
2. Estrategia de Capacitación
Estrategia de Capacitación
Modalidad de capacitación Diseño de los cursos Diseño de materiales didácticos Estructura de los manuales Evaluación del curso de capacitación
Características del evento o hecho que se registra
Sistema de registro: la identificación de las oficinas encargadas de llevar a cabo el registro de los eventos (unidades integradoras de registros de distintas oficinas).
Momento de ocurrencia: tiempo y circunstancias en las cuales se da el hecho. Las circunstancias - elementos de orden legal (determina que ocurrió efectivamente el hecho).
Momento de registro: el tiempo cuando queda asentada legalmente la ocurrencia del evento de interés estadístico.
Sitio de ocurrencia: lugar físico en el cual ocurre el hecho.
Sitio de registro: lugar físico donde queda asentada la ocurrencia del evento sujeto de registro.
Formato de registro: instrumento físico que se utiliza para el registro de los datos, (boleta, una cédula, un cuestionario, un expediente, un archivo u otro).
Medio de registro: instrumento físico utilizado para contener los formatos, impresos o electrónicos.