DISPOSICIONES GENERALES

RESPONSABILIDADES

•Organizar y coordinar las actividades del C.T.Z. para la elaboración, ejecución y seguimiento del PEGE - PETZEy PAT involucrando al C.M.P.S.•Administrar y comprobar el uso de los recursos y resguardar la chequera del PEC.•Comprometerse a alcanzar los estándares de educación básica referidos en las Reglas de Operación.

Coordinador Coordinador y Supervisory Supervisor

•Validar el PEGE - PETZEy PAT elaborado por el C.T.Z.•Validar las acciones a financiar con los recursos del PEC mediante acta de acuerdo.•Validar adquisiciones de bienes o servicios.•Apoyar al Consejo Municipal de Participación Social en la obtención de recursos financieros adicionales.

C.M.P.S.C.M.P.S.

DOCUMENTOS PARA

APERTURA DE CUENTAS

COPIAS AMPLIADAS DE COPIAS AMPLIADAS DE LASLAS CREDENCIALES DE ELECTOR CREDENCIALES DE ELECTOR DE LOS FIRMANTESDE LOS FIRMANTES

INFORMACIÓN REQUERIDA POR EL PEC PARA LA APERTURA DE CUENTA

FUNCIÓNCONDICIÓN DE PARTICIPACIÓ

N

Aportación Inicial hasta

Aportación Sector Social (Municipio)

hasta

Aportación del Fideicomiso

(Contrapartida) hasta

Total hasta

COORDINADORES

30% $10,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $20,000.00

50% al 59% $15,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $25,000.00

60% al 79% $20,000.00$5,000.00 $5,000.00 $30,000.00

80% al 99%$25,000.00

$5,000.00 $5,000.00 $35,000.00

100%$30,000.00

$5,000.00 $5,000.00 $40,000.00

FUNCIÓNCONDICIÓN DE PARTICIPACIÓ

N

Aportación Inicial hasta

Aportación Sector Social (Municipio)

hasta

Aportación del Fideicomiso

(Contrapartida) hasta

Total hasta

SUPERVISORES

50% al 59% $15,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $25,000.00

60% al 79% $20,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $30,000.00

80% al 99% $25,000.00$5,000.00 $5,000.00 $35,000.00

100% $30,000.00

$5,000.00 $5,000.00 $40,000.00

SUPERVISORES DE EDUCACIONESPECIA

L (CAM)50% $20,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $30,000.00

DISTRIBUCIÓN DE COMPONENTE FINANCIABLES

CARGO COMPONENTE I COMPONENTE II

COORDINADORES Mínimo 70% Máximo 30% (Únicamente mobiliario)

SUPERVISORES Mínimo 70% Máximo 30% % (Únicamente mobiliario)

Componente I:Componente I:

Adquisición de libros, útiles, materiales escolares y didácticos, equipo técnico así como actividades que enriquezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y/o fortalezcan las comPEGE Y PETZEncias de docentes, directivos y padres de familia.

Componente II:Componente II: Mobiliario.

CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

•Si dentro de las acciones plasmadas en su PAT se encuentra un gasto considerado como “no permitido” no podrá realizarlo con el recurso otorgado por el PEC. Este gasto no será admitido ni comprobado.

•Los recursos que se entregan a la Coordinación y Supervisión por parte del PEC no podrán ser utilizados para resolver situaciones improvisadas ni como caja chica o para uso personal; recuerde, estos recursos son destinados exclusivamente para la aplicación de su PAT.

•El PEC no tiene convenios, contratos o compromisos con ningún proveedor de bienes y/o servicios de ningún tipo por lo que no se responsabilizará de actos que se realicen entre las Escuelas y los proveedores.

•Asimismo, todo material, mobiliario y artículos adquiridos con recurso del Programa, deberá llevar una etiqueta (estampa), y las fuentes de información (acervo bibliográfico, discos, etc.) un sello con el logotipo de PEC y con la misma leyenda.

•Asimismo, todo material, mobiliario y artículos adquiridos con recurso del Programa, deberá llevar una etiqueta (estampa), y las fuentes de información (acervo bibliográfico, discos, etc.) un sello con el logotipo de PEC y con la misma leyenda.

RE-DISTRIBUCIÓN FORMATO “B”

- En artículos de limpieza no ejercer un monto mayor a $5,000.00

- En papelería no ejercer montos mayores a $6,000.00

- En consumibles no ejercer montos $5,000.00

- En artículos de jardinería y mantenimiento no ejercer montos mayores a $5,000.00

- Equipos de fotocopiado y sonido las cantidades máximas permitidas son: hasta $14,000.00.

- Equipos de computo de marca reconocida (tipo escritorio) máximo $16,000.00

- En cursos de capacitación y diplomados con carácter grupal hasta un monto máximo de: $12,000.00 presentando el contenido al PEC antes de iniciar.

CONCEPTOS “NO” AUTORIZADOS POR EL PEC

• Estímulos y sobre sueldos a los maestros, directivos o servidores públicos.

• Honorarios por concepto de cursos, conferencias, talleres etc. que no cumplan con la curricular de opciones formativas correspondiente al nivel escolar al que pertenecen.

• Viajes de esparcimiento a playas y/o centros recreativos

• Alimentos, Viáticos, Hospedaje y Combustibles, Adquisición y/o Mantenimiento a vehículos.

• Equipos de cómputo ensamblados o usados.

• Premios, obsequios y becas para alumnos, personal docente o padres de familia.

• Pagos de servicios básicos como: renta mensual de teléfono, energía eléctrica, contratos de luz y agua, suministros de gas.

• Aparatos telefónicos (incluye celulares).

• Rentas de equipos de sonido, espacios, y otro referente a la realización de eventos.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL EJERCICIO, CONTROL Y COMPROBACIÓN DE

LOS RECURSOS FINANCIEROS

Los cheques siempre deben ser expedidos:

1.- A nombre de la persona que aparece en la factura (persona física), esto es cuando el negocio está a nombre de una sola persona.2.-A nombre de la empresa cuando se utiliza una razón social (S.A. de C.V. ó S. de R. L. de C.V. No se puede expedir cheques al portador ni a nombre de otra persona ni razón social diferente a la factura.

Como se elabora un cheque:1.- Escribir la fecha en la que se elabora el cheque2.- Anotar el nombre a quien se hace el pago, ya sea persona física o empresa.3.- Escribir la cantidad a pagar con número, en pesos y centavos.4.- Escribir la cantidad a pagar con letra y centavos 00/100 M.N.5.- Firma de las personas autorizada (Director y representante del CMPS)

APORTACIONES E INFORMES FINANCIEROSAPORTACIONES E INFORMES FINANCIEROS

Origen de la AportaciónOrigen de la Aportación

Municipal (efectivo y/o especie)

RECIBIDAS ENTRE EL 1° DE SEPTIEMBRE DE 2012 Y HASTA EL 19 DE ABRIL DE 2013.

Organizaciones (efectivo y/o especie) sociales

Privado (efectivo y/o especie)

Nota: Se debe de entregar al PEC en original y copia para la transferencia de contrapartida antes del 19 de Abril de 2013

AportacionesAportacionesen en

efectivoefectivo

Se acredita con la ficha original de deposito en la cuenta bancaria de la escuela y el acta respectiva de aceptación de donación por parte del Consejo Escolar de Participación Social.

Las aportaciones serán consideradas como recurso de contrapartida hasta el 19 de Abril del 2013, fecha límite para acreditar dicha aportación ante la Coordinación General del PEC.

AportacionesAportaciones en en especieespecie

1.- Con factura de un bien adquirido a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes con fecha del 1ero. de septiembre del 2012 al 19 de Abril del 2013.

2.- Con la factura del bien o servicio donado, la que deberá estar endosada a nombre del IEA.

Estos documentos se entregan con el acta respectiva de aceptación de donación por parte del Consejo Escolar de Participación Social y tendrá efecto de transferencia adicional del Fideicomiso, únicamente si se contempla dentro de las acciones específicas del Formato B.

ENTREGA DE INFORMES FINANCIEROS

INFORME ÚNICO: Correspondiente a Febrero , Marzo , Abril, Mayo, Junio y Julio entregar fecha límite 2 de Agosto de 2013

Estos Informes se entregarán en original y copia a la Coordinación General

del PEC, firmados por el Director y el Padre de Familia del Consejo Escolar

de Participación Social, así como el Vo. Bo. del Supervisor de zona

En caso de no cumplir con las fechas de entrega, se notificará a la

Contraloría Interna del IEA y/o Contraloría General del Estado de

Aguascalientes para las acciones conducentes.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN POR CHEQUES EMITIDOS

Documentación Documentación comprobatoria comprobatoria de cada chequede cada cheque

1.- Póliza, con la copia del cheque, sellado y firmado por el proveedor y firma del Director y Padre de Familia del CMPS

2.- Original de la factura que avala el total del cheque emitido con pesos y centavos. Con firma del Director, Padre de Familia del CMPS.

Cuando el monto exceda a $12,000.00 en el componente I y mobiliario del componente II entregar tres cotizaciones antes de la compra a la Coordinación de PEC para su autorización.

3.- Cotización o cotizaciones de la compra realizada.

Nota: Se debe de entregar los originales de cheques cancelados.

ENTREGA DEL INFORME FINANCIERO FINAL

2.-Documentación de cada cheque expedido y original de cheques cancelados

4.- Copia de la cédula censal (inventario) o acta de nuevas adquisiciones de equipo y/o mueble adquirido.

NOTA: TANTO EL INFORME FINANCIERO, LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA, LOS CHEQUES CANCELADOS, EL ACTA Y LA CEDULA SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL Y COPIA.

3.- Acta de aceptación de compra del Consejo Escolar de Participación Social.

1.- Formatos de Informe Financiero (Resumen, Ingresos y Egresos).

Ubicación oficinas Programa Escuelas De Calidad

Quinta Avenida nº 106, Fracc. Las Américas

Frente al periódico el Hidrocálido

Tel. 994-2758 y 994-2760

01 800 900 2002 ext. 8398 y 8399

Coordinadora Gral. Mtra. Martha Hilda Cornejo