DISPOSITIF D’APPUI DISPOSITIF D’APPUI TECHNIQUE POUR TECHNIQUE POUR

L’AFRIQUE DE L’OUEST L’AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTREET DU CENTRE

(DAT-AOC) (DAT-AOC)

DAT-AOC

Dispositif d’Appui Technique pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre mis en œuvre par le consortium (BASP’96 et GC-CCISD) grâce au soutien et à la contribution financière de l’ONUSIDA.

DAT-AOC (suite)

• Couvre 25 pays de l’Afrique de l’ouest et du centre dont 16 pays francophones, 5 pays anglophones et 4 pays hispanophones et lusophones

• Mission: Répondre à la demande croissante en Assistance Technique de haute qualité pour une mise à l’échelle de la réponse à l’épidémie du VIH en Afrique de l’Ouest et du Centre

DAT-AOC (fin)

• Bureau à Ouagadougou Burkina Faso• Site : www.tsfwca.org• Début phase opérationnelle en Août 2006

Domaines d’action (1)

• Planification stratégique et opérationnelle• Établissement des coûts et budgétisation• Appui à la gestion • Développement organisationnel• Développement des partenaires• Intégration du VIH• Suivi & évaluation

Domaines d’action (2)• Appui à la restructuration de CCM• Appui à la rédaction des propositions pour le FM• Appui aux CCM-PR-SR dans la gestion des

subventions • Analyses situationnelles basées sur les

commentaires du TRP permettant d’optimiser les chances pour les séries futures du FM

• Études de cas sur le fonctionnement des structures de mise en œuvre des subventions et documentation des bonnes pratiques

Étapes de l’assistance techniqueÉtapes de l’assistance technique

• Réception et enregistrement des demandes• Révision des TDR avec les partenaires/ clients• Identification de consultants dont le profil correspond

aux TDR pour sélection de 03 d’entre eux• Vérification de la disponibilité des consultants et

envoi des CV aux clients pour le choix définitif• Information des consultants sélectionnés ou non

Les TDR

Il existe un site qui permet désormais de télécharger des TDR génériques à adapter à chaque situation

http://aidstechnicalsupport.com

La gestion des contratsLa gestion des contrats

• Établissement d’un budget • Transmission du budget au client pour approbation • Rédaction et signature du contrat client avec 2

possibilités:Mission FAT: Transmission des Formulaires et

budget pour approbation par RST;Mission client: Transmission par le Client au DAT

d’un contrat pour signature.

Qui paie le service?Qui paie le service?

• Le Client: si celui-ci dispose de ressources• Le Fonds d’Assistance Technique de l’ONUSIDA

(FAT) si le client ne dispose pas de ressources.• Formulaire de demande• Formulaire d’approbation

Les Bénéficiaires de l’appui du DAT

Les CNLS Les CCM Les agences du système des Nations Unies Les Organisations Internationales La Société civile.

Identification des opportunités d’action et d’appuis techniques

Où inserer dans la proposition les besoins en renforcement de capacité?

4.9.6. Renforcement de la capacité de mise en œuvre Le Fonds mondial encourage les efforts nationaux visant à renforcer la capacité de mise en œuvre des secteurs gouvernementaux, non gouvernementaux et communautaires.

Si cette proposition nécessite le financement d’une assistance de gestion et/ou d'une assistance technique afin de garantir une performance élevée du programme, résumez :

(a) l’assistance envisagée ;**

(b) le procédé d’identification des besoins au sein des différents secteurs ;

(c) comment cette assistance sera-t-elle obtenue en termes de concurrence et de transparence ; et

(d) le procédé employé pour évaluer l’efficacité de cette assistance et pour mettre en œuvre les ajustements nécessaires à la pérennisation d’un haut niveau de soutien.

** (par ex., lorsque le candidat a nommé un deuxième Récipiendaire principal ayant besoin d'un développement des capacités pour remplir sa mission ; ou lorsque le renforcement des systèmes communautaires est considéré comme une "lacune" pour mener les objectifs nationaux à bien, et qu’une assistance en organisation/gestion est requise pour soutenir une prestation de services accrue.)

DEUX PAGES MAXIMUM

Ou insérer dans la proposition la problématique Jeunes et VIH?

• En fait il n'y a pas dans le formulaire une question spéciale pour les jeunes. C'est vu pour le FM comme une thématique et un groupe vulnérable. On peut donc l'inclure dans le 4.5.1 pour des activités spécifiques et surtout ne pas oublier de l'inclure dans les priorités de la proposition.

PROCESSUS

Rapporter le caractère participatif avec l’implication des principaux

acteurs réunis au sein du comité de rédaction ;

Se baser sur les faiblesses identifiées dans la rédaction de la

proposition ou à prévoir dans la mise en œuvre ;

Identifier les problèmes présents et à venir ;

Effectuer une priorisation des problèmes ;

Déterminer les besoins en AT qui peuvent être de trois ordres :

Court terme

Moyen terme

Long terme

Différents points à contrôler

Le plan d’AT a-t-il été décrit et est t-il adapté ? Le plan d’AT inclut-il le processus d’identification de l’AT ? Le plan d’AT inclut-il l’AT pour le renforcement des capacités des BP et des

BS ? Comment l’AT sera t-il obtenu en terme de concurrence et de

transparence ? Quels sont les procédés prévus pour évaluer l’efficacité de l’AT et la mise

en œuvre efficiente en vue de la pérennisation ?

Matrice d’expression des besoins en appui technique

But :

Objectif:

DPS :

Problèmes identifiés

Actions d’appui technique prioritaires retenues

Structures bénéficiaires

Organisations partenaires dans la réalisation

Feuille de route pour la finalisation des propositions

PAYS:

TITRE DE LA PROPOSITION:

PERSONNE CONTACT POUR LA FOURNITURE DE L’AT:

Problème identifié

Action d’appui technique prioritaire retenue

Structure bénéficiaire

Organisation partenaire dans la mise en oeuvre

Période souhaitée

Besoins exprimés par les pays participants

TYPE D’APPUI PAYS DEMANDEURS

PARTENAIRES PERIODE

Harmonisation

Budgétisation

SE

Genre

PTME

OEV

Prevention VIH (jeunes)

Approv.

Pour les Jeunes

• Stratégies d'information • Compétences à la vie courante • Services à offrir aux jeunes • Création d'un environnement de protection et lutte

contre la stigmatisation et la discrimination .

Exercices de groupes

• En vous basant sur les documents nationaux (CSN, PNLS, DSRP, Directives, normes et protocoles…) dites quels pourraient être les domaines d’intervention en faveur des jeunes qui pourraient nécessiter une assistance technique

• Quels goulots d‘étranglement pourraient entraver cette provision d’AT en temps opportun

Quelques domaines nécessitant une AT pour l’intégration Jeunes et VIH dans les PFM

• Analyses de situation • Cartographies de la vulnérabilité et du risque• Recherches comportementales• Définition de stratégies et plans opérationnels sectoriels sur le sida

chez les jeunes• Formation dans les domaines divers• Organisation et renforcement des capacités des associations

travaillant avec les jeunes• Restructuration des CCM (représentation des jeunes)• Appui a l’élaboration des propositions , etc...

Quelques liens à consulter

Site pour des outils pratiques:• http://aidstechnicalsupport.com• http://www.who.int/hiv/pub/toolkits/GF-Resourcekit/en/index.html• http://www.tsfwca.org

M e r c i d e v o t r e M e r c i d e v o t r ea t t e n t io na t t e n t io n