CaracterísticasDistribution Mobile System (DMS), es una solución para el proceso de distribución que incluye todo el ciclo desde la pre-venta, venta directa con o sin facturación, entrega y cobranza. Estas operaciones pueden ser realizadas en tiempo real o diferido, capturando la ubicación geográfica de las mismas. Las principales características de DMS son:

Integra comunicación con central, permitiendo sincronización Online-0ffline con la base de datos central y de esta manera aumentar la productividad de la empresa.

Reduce los tiempos. Gracias a su sistema de sincronización vía web-services todos los datos se actualizan en el terminal en 5 o 10 segundos dependiendo de la extensión de los datos y el ancho de banda.

Oficina móvil. El representante dispone en todo momento de la información sobre las operaciones que realiza con los clientes que tenga asignados.

Conectividad total. Por medio de Teléfonos Móvil – Servidor vía Internet o Wi-Fi.

Software desarrollado íntegramente por nuestra empresa, lo cual permite que podamos adaptarlo y hacerlo crecer para los negocios de nuestros clientes y de las empresas en diversas industrias.

Presentación clara e intuitiva tanto para el los vendedores como para los supervisores y diversos ejecutivos responsables de los procesos soportados.

Módulo: PedidosEste módulo permite levantar pedidos o realizar ventas directas con facturación en línea o fuera de línea. Cada pedido es enviado o descargado en el servidor sobre la base de datos del ERP de la empresa.

Funcionalidades

Descarga de datos del ERP, los datos a ser descargados son: Productos y su clasificación

(Grupo, Subgrupo, Familia, Subfamilia).

Traspaso de almacén, en caso de venta directa.

Cliente y su lista de precios asociada para levantar los pedidos.

Dosificaciones para facturas o recibos.

Zonas, asociadas a clientes y/o vendedores

Usuarios, para el ingreso al sistema con autentificación local y remota.

Consulta en línea de precios, stock, límite de crédito y saldo deudor en el momento de realizar la venta o toma de pedido.Registro de transacciones, se almacena localmente (móvil) las transacciones, se transmite vía conexión de datos al servidor y son almacenadas en el ERP de la empresa.Ventas a Crédito, se puede especificar el número de días de crédito.Descuento, se maneja un descuento global por pedido o venta.Modificación o Anulación, de pedidos o ventas siempre y cuando no este facturada.

Facturación, para venta directa le permite imprimir la factura directamente en una impresora móvil vía bluetooth.Validación de toda transacción antes de ser confirmada. Georreferencia, todas las transacciones registran la posición geográfica, fecha y hora.

Beneficios:• Reducción de tiempos y

errores en transferencia de información.

• Reducción de ventas perdidas e incremento de ingresos.

Módulo: Entregas y CobranzasENTREGA

Permite el registro de entregas de pedidos realizados en el módulo de pedidos móviles y ERP de la empresa, permitiendo la confirmación de la entrega en tiempo real. Funcionalidad:Descarga de datos, de los pedidos a entregar por repartidor o distribuidor, ordenados según ruta o no.Entregas parciales, en caso de permitir entregas parciales el distribuidor.Registro de transacciones, se almacena localmente (móvil) las transacciones, se transmite vía conexión de datos al servidor y son almacenadas en el ERP de la empresa.

Si el cliente esta georreferenciado se puede visualizar en un mapa el punto de entrega.Georreferencia, todas las transacciones registran la posición geográfica, fecha y hora.

Beneficios:• Reducción de tiempos y

errores en transferencia de información de inventarios.

• Eficiencia en tiempos de entrega.

COBRANZAS

Permite realizar la cobranza a clientes o deudores, con planificación de agenda o no. Posibilidad de imprimir un recibo o factura en el momento del cobro. Funcionalidad:Carga de datos, de los cuentas por cobrar o facturas pendientes de cobro de un cliente Rutas, administradas por el cobrador desde el móvil o aplicación web en el servidor.Registro de transacción, del monto cobrado y la forma de pago. Cobros totales o cobros parciales.Almacena la moneda, el tipo de cambio y la forma de pago.Si el cliente esta georreferenciado se puede visualizar en un mapa el punto de cobro.Georreferencia, todas las transacciones registran la posición geográfica, fecha y hora.

Beneficios: Reducción de tiempos y

errores en transferencia de información de cobros.

Valor agregado para los clientes a través de la flexibilidad de cobro.

Módulo: Verificación y SupervisiónVERIFICACIÓN

Permite realizar verificaciones domiciliarias, garantías y otras. Funcionalidad:Geolocalizador: Los datos personales de nuevos clientes son introducidos a la base de datos utilizando el ERP.Sincronización ERP con DMS: La lista a verificar es actualizada en el sistema DMS y sincronización DMS con el Móvil.Planificación de ruta y programación de visitas: La lista a verificar se visualiza en el mapa. Gestión de Verificaciones (Móvil): Visualizar ruta programada. Llenado de formulario de verificación. El resultado puede ser Verificado, No Verificado.Monitoreo de verificaciones (Web): Seguimiento a las transacciones realizadas por los verificadores según el estado. Se muestra la ruta programada versus la ruta ejecutada y cálculo del porcentaje de avance.Reportes de Verificaciones: reporte sobre la cantidad de puntos verificados por verificadores por fecha.

Beneficios: Información sincronizada en

tiempo real. Eficiencia en tiempos de

ruteo.

SUPERVISIÓN

Permite realizar la supervisión de distintas operaciones de campo. Funcionalidad:Sincronización ERP con DMS: La lista de clientes verificados es actualizada en el sistema DMS, y sincronización DMS con el Móvil.Planificación de ruta y programación de supervisión: La lista a visitar se visualiza en el mapa.Gestión de supervisión (Móvil): Visualizar ruta programada. El resultado debe ser cargado en un formulario

Monitoreo de recuperaciones (Web):: Seguimiento a las supervisiones según el estado de las mismas. Se muestra la ruta programada versus la ruta ejecutada y permite el cálculo del porcentaje de avance.Reportes de recuperaciones.

Beneficios: Claridad en la programación de

supervisión. Control de la eficiencia de

supervisores.

Módulo: Prospectos, rastreo y asistenciaLEVANTAMIENTO DE PROSPECTOS

Permite registrar nuevos prospectos que en el futuro se constituyan en clientes. Funcionalidad:Registro de datos descriptivos como nombre, dirección, teléfono y otros de los prospectos. Registro de datos geográficos mediante un mapa del lugar según coordenadas del GPS.Registro de datos fotográficos mediante la cámara del dispositivo móvil disponible.Modificación de datos capturados anteriormente. Recuperación de información del servidor (ERP de la empresa) Envío en línea/fuera de línea de la información capturada.

Beneficios:• Incremento de la conversión

de prospectos a clientes.• Reducción de costos en la

investigación de mercado.

RASTREO Y ASISTENCIARastreo satelital del dispositivo móvil, que trasmite la ubicación, precisión, altitud, tiempo, nivel de batería y velocidad, asociada al IME del dispositivo. Registra la asistencia (entrada/salida) remota de los usuarios (empleados) del aplicativo móvil con geo-cercas definidas. La información es enviada al servidor para ser almacenada en la base de datos.

Beneficios:

• Control en tiempo real de los vendedores y el cumplimiento de asignaciones.

Integración

INTEGRACIÓN CON ERP

DMS es una plataforma que funciona independiente de cualquier ERP y puede operar en ausencia del mismo, con limitaciones y restricciones.

En un estado ideal requiere la presencia del ERP y por lo tanto es necesario realizar una integración para lograr la sincronización de la información desde DMS hacia el ERP y viceversa. El proceso de sincronización es en línea y por lotes.

La integración con los diversos ERP disponibles en el mercado se realiza bajo tres posibles formas o modelo:

1era. Forma. Mediante uso de librerías (DLL) de acceso a datos, que ofrece el proveedor o fabricante del ERP en distintos formatos.

2da. Forma. Mediante una interfaz o servicios disponible en la plataforma del ERP

3era. Forma. Mediante una área intermedia de datos (esquema intermedio), que tiene como función almacenar temporalmente información.

INTEGRACIÓN CON SAP BUSINESS ONE

Para el caso particular de SAP Business One, se utiliza el esquema 1 y 2, en el caso del esquema 1 se lo realiza utilizando las librerías del DI API. 

En el caso del esquema 2 se utilizan HANA Service Layer (Data services). En el caso de ambas opciones nos ofrecen un acceso a la funcionalidad y datos del SAP de forma transparente y segura.

A la fecha DMS está funcionando en 4 empresas que utiliza SAP Business One, una de ellas con migración a Hana, por tanto DMS es también adaptable a esta plataforma.

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