district 1780 - france rhone alpes mont blanc youth exchange program du rotary international journee...
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District 1780 - FranceRHONE ALPES MONT BLANC
YOUTH EXCHANGE PROGRAMDU ROTARY INTERNATIONAL
JOURNEE D’INFORMATION Y.E.P. D178005 Octobre 2014
Informations sur le blog du district 1780http://www.rotary1780.com/le-district-1780/Et sur le site du Centre Rotarien de la Jeunesse
www.crjfr.org
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
Vocabulaire rotarienProgramme YEPYouth Exchange Program (Programme d’échanges de jeunes)
CHAIRWOMAN – Comité YEPResponsable du District : Marie-Annick MATHON
Coordinateurs YEP – Comité YEPMembres du District YEP
Responsable ou Conseiller Jeunesse - YEOVotre interlocuteur du club ROTARY
OUTBOUND = jeune Français partant à l’étranger
REBOUND = jeune Français revenu de l’échange
INBOUND = jeune étranger accueilli en France
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
5 programmes Jeunesse
• STEP – Les Échanges familiaux d’été
• RI – Les Rencontres Internationales
• NGE – Les Échanges Nouvelles Générations
• ROTEX – Le club des rebounds
• YEP – Les échanges scolaires d’un an
Pour toutes les familles – Rotarienne ou pas !
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
YEP Echanges scolaires d’un an
+ 8000 jeunes dans le monde
+ 80 pays
450 Outbounds en France
Tous les Districts participants sont certifiés
YEPdans le monde
Session actuelle 2014- 2015
• 17 pays différents• 26 clubs participants• 43 Inbounds• 44 Outbounds
YEPdans le district 1780
Vivre de près une autre culture Comprendre le monde qui l’entoure Une meilleure compréhension de soi-même Affiner ses capacités d’adaptation Développer des qualités de leader et des
compétences de communication Faire avancer la compréhension entre les peuples
et la paix dans le monde.
YEPLes objectifs du programme
YEPC’est aussi…
une réelle aventure pour les familles
• Aider votre enfant à devenir adulte.• Aider un jeune à découvrir la vie française.• Découvrir une culture différente• Créer des liens particuliers avec l’Inbound et sa famille
Ouverture vers l’international pour :
Les établissements scolaires qui reçoivent
La communauté locale (Clubs de sport, etc…)
Le club Rotarien d’accueil
YEPUn programme qui contribue
à la vie sociétale
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
L’organisation du YEP
YEP District 1780
CLUB
Responsable Jeunesse (YEO)
La famille d’accueil Outbound
Inbound
Marraine
Organise les invitations aux manifestations du Rotary
Accompagne et assiste les familles d’accueil
Intermédiaire entre • Inbound et la famille• le YEP et la famille
Interlocuteur des familles
L’organisation du YEP
Responsable Jeunesse
(YEO)
LE CLUB
Responsable Jeunesse
(YEO)
LE CLUB
cherche des candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.)
visite et sélectionne les familles d’accueil
aide les candidats à constituer le dossier.
reste en contact avec le jeune outbound durant l’année
Invite à faire une présentation au retour de son année
Interlocuteur des futurs Outbounds
L’organisation du YEP
Interlocuteur des Inbounds
L’organisation du YEP
Organise l’accueil (famille, aéroport,…) Nomme un parrain (marraine) du jeune Pourvoit à son argent de poche mensuel Aide dans son intégration (Lycée, famille, compte
bancaire, …) Vérifie le visa, le billet retour et le fonds
d’urgence (300 €) Gère la date de retour au pays
Responsable Jeunesse
(YEO)
LE CLUB
Médiateur en cas de problèmes
Accompagne et conseille l’inbound
Interlocuteur de l’inbound
L’organisation du YEP
Marraine
LE CLUB
Doit être extérieur au club du RotaryMarraine pour les fillesParrain pour les garçons
La famille d’accueil
Inscrit l’Inbound au lycée Subvient au besoins vitaux
(hébergement – déplacements - repas – cantine …) Accompagne l’Inbound dans sa vie Française Responsable :
. de la sécurité de l’Inbound
. de son intégration dans la vie française
. de sa progression dans la langue Française
Accueille un Inbound
L’organisation du YEP
Inbound
4 mois 3 mois 3 mois
L’année de l’Inbound
La famille d’accueilprincipale
3ème Famille d’accueil
2ème Famille d’accueil
L’organisation du YEP
InboundLa famille d’accueil
principale
Inbound
Inbound
La 2ème famille d’accueil
La 3ème famille d’accueil
L’organisation du YEP
Responsable Jeunesse
(YEO)
YEPLes 8 conditions impératives
Etre âgé(e) de 15 ans ½ à 17 ans ½ au moment du départ en août
Forte motivation personnelle (et non celle des parents)
Etre lycéen avec un niveau scolaire correct
Etre parrainé par un club Rotary
Avoir un lycée pour scolariser l’Inbound
Avoir 2 autres familles d’accueil pour l’accueil
Avoir 1 famille de secours
Avoir une chambre d’accueil
YEPLes 6 contraintes
Veiller à la sécurité de l’inbound
Garantir le bon accueil de l’inbound
Accueillir durant 10 mois un inbound
Veiller à sa progression dans la langue française
Aider à son intégration dans la vie française
Participer aux manifestations du Rotary
Conditions financières du D1780
La famille d’accueil
1. Frais de voyage aller et retour 2. Assurance « santé » et responsabilité civile3. Frais de scolarité de l’inbound pour l’année scolaire4. Frais de dossier d’un montant de 470 €
Recherche de la contrepartie et frais d’envoi à l’étranger Inscription au programme YEP du Rotary Blazer, teeshirt, casquette, écussons, pin’s cartes de visite
5. Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse)
6. Les frais de visa 7. Les frais des Bus Trip pour son enfant8. Fonds d’urgence sur place (300 € ou 300$)
Budget estimatif : 2 500€ à 3 500€
Conditions financières du D1780
1. Frais au programme YEP 160 €
2. Argent de poche 700 € / Inbound ( 70 € x 10 mois)
3. Invitations aux manifestations et week-end du Rotary
4. Invitations aux réunions du club parrain
Budget estimatif du club : 1 500€ à 2 000€ / Inbound
LE CLUB
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
La sécurité du YEPTous les acteurs s’engagent !!
• Tout district certifié s’engage sur la protection des jeunes
• Attestation de la Famille hôte signée
• Attestation de bénévoles Rotariens – Responsable Jeunesse de club
• 2 personnes qui peuvent se porter garantes ou caution
• 1 visite mensuelle du responsable jeunesse dans les familles d’accueil de l’Inbound
• Assujetti à l’article L227 du Code de l’Action Sociale et des Familles
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP
2014 2015
Session 2015 - 2016
05 octobre 2014• Réunion d’informations
• Rencontres avec
les responsable jeunesse les Reboundsles Inbounds
• Échanges avec les familles des Rebounds
Outbound
2014 2015
Session 2015 - 2016
Avant le 15 novembre 2014
Etape 1• Pré inscription à faire sur le site Internet • Rencontre avec le club• Sélection par le club (oui / non)Outbound
2014 2015
Session 2015 - 2016
Avant le 15 novembre 2014
Accord du club parrain
Etape 2• Finir inscription sur le site Internet • Trouver les familles d’accueil• Définir 5 pays destination (par ordre de préférence)
Outbound
5 pays dont 2 langues différentes1 pays qu’ils ne souhaitent pas allerS’engage à accepter les destinations proposées
2014 2015
Session 2015 - 2016
Outbound
07 décembre 2014
Réunion de sélection du comité YEP
• Entretien avec les candidats• Entretien avec les parents des candidats• (présenter les bulletins scolaires de l’année
précédente + extrait n°3 du casier judiciaire + coordonnées des 3 familles d’accueil
2014 2015
Session 2015 - 2016
Outbound
17 décembre 2014
• Confirmation des candidatures des outbounds.
• Affectation provisoire des pays pour les outbounds.
• Envoie des codes d’accès du dossier internet.
2014 2015
Session 2015 - 2016
Avant le 30 janvier 2015• Constitution des dossiers Outbound
Remplir tous les documents du RotaryObtenir tous les documents demandésSigner tous les documents
• Vérification par le Responsable jeunesse
• Envoi au Chairman pour vérification
Outbound
Obligation de la signature des 2 parentsEcrire à l’encre bleue
2014 2015
Session 2015 - 2016
Février à Juin 2015….
• Attente des validations des pays acceptant les outbounds
• Obtention des documents nécessaires (visas, etc..)
Fin juin 2015
• Cérémonie de remise des blazers
Départ des outbounds Juillet – Août 2015 Outbound
2014 2015
Session 2015 - 2016
Avril – Juin 2015
• Arrivée des dossiers des Inbounds dans le district
• Affectation dans les familles d’accueil
• Remplir les documents pour le visa inbound
• Inscription dans le lycée
• Prendre contact par email
Inbound
2015 2016
Session 2015 - 2016
22 ou 29 Août 2015
• Arrivée des Inbounds en FranceAéroport St ExupéryAéroport de Genève
Inbound
2015 2016
Session 2015 - 2016
Septembre 2015Week-end d’intégration
Inbound
Octobre 2015Journée d’information
Janvier 2016Week-end Neige
2015 2016
Session 2015 - 2016
Vacances FévrierBus Trip Paris - Barcelone
InboundVacances AvrilBus Trip Europe
Avril 2015Conférence du district 1780
Juin 2016Remise des Blazers
Mai 2015Week-end en Ardèche
Session 2015 - 2016Pays proposés (prévisionnel)
• USA & Canada = 8 . Japon = 1
• Corée = 1 . Taïwan = 5
• Thaïlande = 2 . Indonésie = 1
• Inde = 1 . Philippines = 1
• Brésil = 5 . Mexique = 5
• Equateur = 2 . Chili = 1
• Bolivie = 1 . Pérou = 1
• Finlande = 1 (ou 2) . Allemagne = 1 (ou 2)
• Australie = 1 (déjà attribué) . Pologne = 1
• TOTAL = 40 Echanges
YOUTH EXCHANGE PROGRAM
Sommaire
1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2013- 20147 – L’organisation STEP
STEP Echanges familiaux d’été
DUREE : 8 semaines maxi
STEPEchanges familiaux d’été
OBJECTIFS• Voyage culturel• Rencontre d’une culture• Ouverture d’esprit
DESTINATIONS• Europe• Amérique Nord et sud• Asie
STEPEchanges familiaux d’été
- Le principe -
La famille française
OutboundInbound
La famille étrangère
La famille française
Inbound
La famille étrangère
Outbound
STEPEchanges familiaux d’été
- Le principe -
L’organisation du STEP
YEP District 1780
CLUB
Responsable Jeunesse
(YEO)
OutboundInbound
Responsable Jeunesse
(YEO)
LE CLUB
Reçoit les candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.)
visite et sélectionne les familles d’accueil
aide les candidats à constituer le dossier.
reste en contact avec le jeune outbound durant le séjour
Invite à faire une présentation au retour de son séjour
Interlocuteur des futurs Outbounds
L’organisation du STEP
STEPLes 6 conditions impératives
Etre âgé(e) de 15 ans à – de 19 ans au moment du départ
Etre parrainé par un club Rotary
Candidat motivé pour cet échange
Avoir une chambre d’accueil
Remplir le dossier d’inscription
Centres d’intérêts commun entre les jeunes
STEPLes 6 contraintes
Echanges uni sexe - Garçon / Garçon & Fille / Fille
Accord mutuel des familles
Echange réciproque obligatoire dans l’année
Se coordonner directement avec la famille étrangère
Pas de garantie de départ
Compte rendu du voyage par le jeune
STEPConditions financières du D1780
La famille française
1. Frais de voyage aller et retour2. Assurance « santé » et responsabilité civile3. Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse)
4. Les frais de visa 5. Frais argent de poche pour son enfant6. Frais d’hébergement et de visites pour l’inbound
Budget estimatif : +/- 2500€
STEPLe déroulement
2014 2015
Famille étrangèreFamille française
outbound Inbound inbound outbound
Dossier inscription
Recherche familles
Pré inscription
1 – Créer son compte sur le site www.crjfr.org
2 – Mémoriser votre login et mot de passe
3 – Remplir le dossier
4 – Indiquer le club parrain
3 – Valider le dossier
Questions ?
Merci de votre attention