dÉmo dÉposer ensemble un contrat de bail et ......2019/01/07 · ecran : menu principal – 1....
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DÉMODÉPOSER ENSEMBLE UN CONTRAT DE BAIL ET
UN ÉTAT DES LIEUX (BIEN QUI EST EXCLUSIVEMENT RÉSERVÉ A L’HABITATION)
RÉSUMÉ DES ÉTAPES
1. Identification2. Identification avec une carte d’identité électronique (eID)3. Identification avec un certificat commercial4. Identification avec ItsMe5. Ecran: Menu principal – 1. Déposer votre contrat6. Ecran: Menu principal – 2. Consulter votre dossier7. Les boutons de MyRent: éditer, supprimer, données
cadastrales8. Attention: saisie de données correctes et conformes9. Quelques conseils pratiques10. Ecran ‘bailleur’11. Ecran ‘preneur’
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RÉSUMÉ DES ÉTAPES
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12. Ecran ‘bien’13. Ecran ‘contrat’14. Résumé des données du contrat15. Le code-barres de votre contrat16. Joindre un état des lieux17. Envoi simultané du contrat de bail et de l’état des lieux18. Télécharger l’accusé de réception19. Votre accusé de réception20. Votre dossier
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IDENTIFICATION
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IDENTIFICATION AVEC UNE CARTE D’IDENTITÉÉLECTRONIQUE (EID)
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Suivez les étapes sur l’écran et cliquez sur S’IDENTIFIER
IDENTIFICATION AVEC UNE CARTE D’IDENTITÉÉLECTRONIQUE (EID) (SUITE)
Sélectionnez votre certificat et cliquez sur OK
Encodez le code PIN de votre carte d’identité et cliquez sur
OK
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IDENTIFICATION AVEC UNE CARTE D’IDENTITÉ ÉLECTRONIQUE(EID) (SUITE)
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Choisissez comment vous allez vous identifieret cliquez sur Continuer. Vous voulez vous
identifier au nom d’une entreprise? Cliquez sur ce lien pour plus d’informations.
IDENTIFICATION AVEC UN CERTIFICAT COMMERCIAL
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Suivez les étapes et cliquezsur S’identifier. Cliquez
sur ce lien pour plus de détails sur ce système d’identification
IDENTIFICATION AVEC ITSME
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Suivez les étapes et cliquezsur envoyer. Cliquez
sur ce lien pour plus de détails sur ce système d’identification
ECRAN: MENU PRINCIPAL – 1. DÉPOSER VOTRE CONTRAT
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Cliquez ici pour consulter le lexique (définitions des différents types de documents, destinations du bien, durée et charges)
Cliquez sur Contrats de location
ECRAN: MENU PRINCIPAL – 2. CONSULTER VOTRE DOSSIER
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LES BOUTONS DE MYRENT: ÉDITER, SUPPRIMER, DONNÉES CADASTRALES
Editer pour modifierles données
Supprimer pour supprimer les
données
Données cadastralespour consulter les
données cadastrales
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▫ Attention, les données que vous entrez dans l'application MyRent doiventêtre correctes et conformes aux données indiquées dans le contrat delocation.
▫ Vos documents peuvent être vérifiés à tout moment.
▫ Si vos données s'avèrent incorrectes, il se peut que:▫ le bureau compétent refuse votre contrat de location
▫ vous deviez payer un supplément
▫ vous ayez droit à un remboursement
VEUILLEZ VÉRIFIER L’EXACTITUDE DE VOS INFORMATIONS POUR UN BON TRAITEMENT DE VOTRE CONTRAT
ATTENTION: SAISIE DE DONNÉES CORRECTES ET CONFORMES
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QUELQUES CONSEILS PRATIQUES
◊ Avant de commencer, nous vous encourageons à:
◊ vérifier la taille du document électronique que vous enverrez via MyRent (max. 50 Mb)
◊ consulter les démonstrations utilisateur
◊ Encoder une adresse:◊ Prenez en considération la région et le rôle
linguistique correspondant. Entrez, par exemple, Sint-Stevens-Woluwe et non Woluwe-Saint-Etienne ou Liège et non Luik. Pour Bruxelles, les adresses sont reconnues dans les deux langues
◊ Pour compléter les champs de l'adresse:◊ Code postal et commune
◊ Entrez votre code postal et votre commune de manière très précise
◊ Attendez que la case jaune apparaisse et sélectionnez la proposition correcte (par exemple 1030 Schaerbeek et non 1030 Bruxelles)
◊ Nom de la rue◊ Entrez les premières lettres de votre rue◊ Attendez que la case jaune apparaisse et
sélectionnez la proposition appropriée
◊ Numéro de l'appartement◊ Entrez un maximum de 4 caractères dans
ce champ
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ECRAN ‘BAILLEUR’
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Remplissez dans cet écran les données complètes d’un ou
plusieurs bailleurs. S’il s’agit d’une entreprise, cochez Entreprise
Cliquez sur Ajouter
ECRAN ‘BAILLEUR’ (SUITE)
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Les données du bailleur sont correctement ajoutées. Cliquez
sur SUIVANT
ECRAN ‘BAILLEUR’ (SUITE) -> MANDATAIRE
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Si le contrat de location mentionne un mandataire / garant, entrez ses
coordonnées et cochez la case «Mandataire». Puis cliquez sur
Ajouter
ECRAN ‘BAILLEUR’ (SUITE ET FIN)
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Les données du bailleur (et/ou du mandataire)
sont correctement ajoutées. Répétez
l'opération pour entrer d'autres bailleurs Cliquez sur Suivant pour encoder
les données du preneur
ECRAN ‘PRENEUR’
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Encodez maintenant les données du preneur. Si le contrat de location
mentionne un Mandataire ou un Porte-fort, cochez la case appropriée et
cliquez sur Ajouter
ECRAN ‘PRENEUR’ (SUITE)
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Les données du preneur (et/ou du mandataire, porte-fort) sont
correctement ajoutées. Répétez cette opération pour
ajouter des preneurs supplémentaires.
Cliquez sur Suivant pour encoder les données du bien
ECRAN ‘BIEN’
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Entrez les données du bien
tel qu’indiqué dans le contrat de
location. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter
les données cadastrales du
bien. Cliquez ensuite sur Ajouter bien
ECRAN ‘BIEN’ (SUITE)
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Les données du bien sont correctement ajoutées. Cliquez
sur Suivant
ECRAN ‘CONTRAT’
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Complétez les données telles
que mentionnées
dans le contrat. Cliquez ensuite
sur Suivant
Sélectionnez le type de document et comme destination du bien
« Exclusivement habitation ». Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le lexique sur la page d'accueil de
MyRent.
RÉSUMÉ DES DONNÉES DU CONTRAT (DESSUS DE L’ECRAN)
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Contrôlez l’exactitude des données que vous avez
encodées
RÉSUMÉ DES DONNÉES DU CONTRAT (DESSOUS DE L’ECRAN)
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Contrôlez les données que vous avez encodées
et cliquez sur Sauvegarder
LE CODE-BARRES DE VOTRE CONTRAT
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Les données ont été correctement
encodées et un code-barres a été généré. Notez le code-barres et
cliquez sur Suivant
JOINDRE UN ÉTAT DES LIEUX
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Vous pouvez envoyer votre contrat avec ou
sans état des lieux. Choisissez une des
options et cliquez sur Suivant
ENVOI SIMULTANÉ DU CONTRAT DE BAIL ET DE L’ÉTAT DES LIEUX
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Procédure1. Vérifier le code-barres
2. Entrez la date de signature du contrat et de l’état des lieux
3. Cliquez sur Parcourirpour charger le fichier PDF.
4. Indiquez le nombre de pages de vos fichiers PDF.
5. Entrez votre adresse e-mail, c'est obligatoire
6. Cliquez sur Envoyer
TÉLÉCHARGER L’ACCUSÉ DE RÉCEPTION
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Cliquez sur Télécharger accusé de réception
VOTRE ACCUSÉ DE RÉCEPTION
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VOTRE DOSSIER
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Dans l'onglet Votre dossier, vous pouvez voir le statut de votre dossier. Vous pouvez voir non seulement les documents que vous avez envoyés, mais également
l’accusé de réception.A partir du moment où votre contrat a le statut
"Enregistré", les parties peuvent le visualiser dans MyMinfin
Votre état deslieux n’est pasencore payé.Veuillez payer.Merci. Ref. contrat2018111600003807970