dms

2015

2015 / / التاريخ:

Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670 Email: [email protected]

Web Site: http://www.larid.net

Skype: citysoftech Facebook: /citysoftech.solutions YouTube: /user/citysoftech Twitter: /citysoftech

LinkedIn: / company/city-soft-integrated-solution

Proposal

Prepared by

mailto:[email protected]

http://www.larid.net/


Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670

Email: [email protected] Web Site: http://www.larid.net

Skype: citysoftech Facebook:

/citysoftech.solutions YouTube: /user/citysoftech Twitter: /citysoftech


DOCUMENT

management

SYSTEM

Sudan

Version 8.1

Copyright © 2015 Citysoft Co.




Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670





ة في مجال تكنولوجيا المعلومات رائد شركة سييت سوفت للحلول املتكاملة احملدودةتـعــد

تحــلـيل نظم األعمال والتحـول إلى األعمـال اإللكترونية وتصميم مواقع على اإلنترنت ويتم ذلك من خـالل فريق و

عمل متكامل في مجال التصميم والبرامج وإدارة الشبكات.

كيل حصري لشركة مزود حلول نظم المعلومات وهي شركة اردنية تعمل في مجال أصبحت الشركة و

وهو نظام متكامل األنظمة وهي التي عملت علي تطوير األنظمة التي تحمل العالمة التجارية

.ERP System إلدارة موارد الشركات أو ما يطلق عليه

تطرح تلك سييت سوفت للحلول املتكاملة احملدودةشركة فإن بموجب تلك الوكالة الحصرية

حيث تعتبر من أفضل األنظمة إلدارة موارد المنتجات في السوق السوداني تحت عالمتها التجارية

متخطية بذلك جميع األنظمة التقليدية الموجودة باألسواق العربي حيث تأتي أنظمة الشركات في الوطن العربي

Larid ة واألداء والموثوقية ي المرتبة الثانية بعد أنظمة مايكروسوفت في الشرق األوسط من حيث القوف

واالستقرار.

( DMS )

متكامل إلدارة الوثائق والمستندات وجميع الملفات االخرى داخل المؤسسة او الشركة نظام عبارة عن هو

.لملفات والمستندات وسهولة الرجوع واالطالع عليها بافضل األنظمةحيث يعمل النظام علي ارشفة جميع ا

السهولة في استخدام النظام من قبل اإلدارة والمستخدمين. .1

معالجة الصورة وهي من اقوي مميزات النظام حيث يمكن عند اجراء مسح المستند عبر الماسحة الضوئية .2

تفتيح لون الوثيقة الظهار النص المكتوب عليها أو ازالة بعض من معالجة الصورة من حيث وضعها أو

التشوهات في الصورة حتى يتم حفظ المستند بافضل وضعية قراءة فيما بعد.

النظام يعمل عن طريق الشبكة الداخلية أو علي شبكة االنترنت ) أونالين ( مما يساعد الجهات التي لديها .3

امها عن طريق شبكة االنترنت.فروع بربط النظام بين فروعها أو اقس

يعمل النظام لدي الشركة التي لها عدة شركات تابعة لها أو عدة انشطة وتعد تلك من المميزات الرائعة في .4

النظام.

صالحيات واسعة لمدير النظام من حيث وصول المستخدمين حيث يتم منح المستخدم صالحيات للوصول .5

و لمستندات معينة أو لقسم معين دون غيره وتعتبر تلك من الي منطقة معينة في النظام دون غيرها أ

المميزات القوية في النظام للتحكم في الوصول الي المستندات.




Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670





تتم فهرسة كل وثيقة مع مضمونه عمليات البحث والفهرسة هي من المميزات الرائعة في النظام حيث .6

منطقية. يمكن للمستخدمين الجمع بين ال، ويمكن البحث فيها مع النص الكامل واالستفسارات ومحتوياته

لبحث.لعدة معايير

يدعم النظام القراءة من أي نوع من أنواع الماسحات الضوئية. .7

حيث يمكن تمرير المستندات عبر هذا النظام Workflowيمكن ربط النظام بنظام إدارة المهام اإلدارة .8

ام داخل المؤسسة أو الشركة يمكن من خالله للمستخدمين وفق المهام اإلدارية مما يساعد علي بناء نظ

تبادل المستندات والمهام عبر النظام بالكامل ودون الحاجة الي التعامل الورقي.

.Wordأو حتى PDF( وJPG ،PNG ،BMP ،TIFF ،GIFفهرسة الوثائق. قراءة / كتابة جميع صيغ الصور ) .9

دمين إصدار طلبات العمل إلى مجموعات يجعل تصميم سير العمل أسهل. يمكن للمستخحيث سير العمل .11

أذن أو المستخدمين. كل خطوة من خطوات العمل للتخصيص بالكامل ويمكن وضعها إلرسال إعالمات البريد

اإللكتروني.




Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670





فمن الضروري في كثير من األحيان إرفاق مالحظات أو تعليقات على وثيقة من أجل تقديم تعليقاتال .11

عالوة على ذلك تلك المالحظات والتعليقات يمكن أن تكون أجزاء من نظام و، معلومات إضافية للمستخدمين

التحكم في اإلصدار.

.النظامإنشاء / تحديث / حذف: يتم التعامل مع كامل دورة حياة الوثيقة التي .12

إنشاء نسخة: يتم تعيين إصدار الوثائق المخزنة تلقائيا، لمزيد من األمن ومنع فقدان البيانات. .13

مان عند استخدام النظام حيث يطبق النظام اعلي معايير األمان وسالمة البيانات والمستندات السرية واأل .14

وعدم الوصول إليها إال عبر المستخدمين المخول لهم الدخول والتعامل مع المستندات مع تقديم تقارير عن

المستخدمين ودخولهم للنظام

----------------------------------------------------------------------------------------

Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670

Email: [email protected]

Web Site: http://www.larid.net Skype: citysoftech Facebook: /citysoftech.solutions

YouTube: /user/citysoftech Twitter: /citysoftech LinkedIn: / company/city-soft-integrated-solution

تقبلوا فائق االحترام والتقدير،،،

___________________________________

Marketing Manager

City Soft Co.







dms

Software