RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

SatuanPendidikan : SMK Negeri 1 MalangKelas/Semester : X (sepuluh)/Semester 1Mata Pelajaran : PengantarAdministrasiPerkantoranMateriPembelajaran : Pekerjaan KantorAlokasiWaktu : 1x pertemuan (10X 30 menit)

A. KompetensiIntiKI-1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.KI-2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab,

peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI-3: Memahami, menerapkan, menganalisis dan mengevaluasi pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI-4: Mengolah, menalar, menyaji, dan mencipta dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri serta bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

A. Kompetensi dasar dan indikator pencapaian kompetensi

NO KOMPETENSI DASARINDIKATOR PENCAPAIAN

KOMPETENSI

1. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

1.2.1 Meyakini adanya karunia Tuhan Yang Maha Esa atas pemberian amanah untuk mengelola administrasi

1.2.2 Berakhlak mulia dalam mengelola administrasi keuangan entitas

2. 2.18 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, displin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bgian dari sikap ilmiah

2.2.1 Terbiasa melakukan perilaku ekonom dalam kehidupan sehari-hari

2.2.2 Berakhlak mulia dalam melakukan kegiatan Administrasi dalam kehidupan

2.2.3 Selalu tepat waktu dalam melaksanakan tugas maupun menyelesaikannya

2.2.4 Mampu memanfaatkan dan meyakini dengan baik paradigma dan karakteristik dari ilmu Administrasi Perkantoran dalam kehidupan sehari-hari

2.2.5 Mampu memecahkan masalah Administrasi yang terjadi dalam dunia nyata

2.2.6 Mampu memilih solusi dalam mencegah permasalahan Administrasi Perkantoran

2.2.7 Menyambut dengan siap Tantangan yang akan datang salah satunya dengan berbekal ilmu Administrasi Perkantoran

3. 3.4 Menguraikan Pekerjaan Kantor 3.4.1 Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor

3.4.2 Medefinisikan jenis-jenis pekerjaan kantor

3.4.3 Mengemukakan ciri-ciri pekerjaan kantor

3.4.4 Mendefinisikan Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan kantor

B. Tujuan Pembelajaran

Dengan melihat tayangan dari slide, penjelasan dan demonstrasi oleh guru, tanya jawab, diskusi

didalam kelompok dan perwakilan kelompok mempresentasikan didepan kelas siswa dapat:

1. Terlibat aktif, bertanggung jawab, peduli, dan proaktif dalam kegiatan pembelajaran

2. Mendeskripsikan Pengertian pekerjaan kantor.

3. Menjelaskan dan memahami jenis-jenis pekerjaan kantor

4. Menyebutkan dan Menjelaskan cirri-ciri pekerjaan kantor

5. Mendefinisikan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor

C. Materi Pembelajaran1. Perngertian pekerjaan kantor2. Jenis-jenis pekerjaan kantor3. Ciri-ciri pekerjaan kantor4. Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan kantor

D. Metode Pembelajaran1. Pendekatan : Pembelajaran Scientific Approach2. Metode :

Metode Ceramah Metode Resitasi Metode Diskusi Tanya Jawab

3. Model : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK) E. Media, Alat, dan Sumber Pembelajaran

1. Media : Power Point2. Alat terdiri dari :

White board Spidol Laptop LCD Alat Tulis Kantor (ATK);

3. Sumber Belajar : Internet Buku Paket

Daftar Pustaka The Liang Gie. 2007. Administrasi Perkantoran Modern. Edisi Keempat. Yogyakarta :

Liberty.

B. Penilaian1. PenilaianSikap

Rubrikpenilaiansikap

No NamaSiswa/ Kelompok

Disiplin Jujur TanggungJawab Santun Total

Skor1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1.2.3.4.dst

Keterangan:

IndikatorPenilaianSikap

Disiplin1. Tertibmengikutiinstruksi2. Mengerjakantugastepatwaktu3. Tidakmelakukankegiatan yang tidakdiminta4. Tidakmembuatkondisikelasmenjaditidakkondusif

Jujur1. Menyampaikansesuatuberdasarkankeadaan yang sebenarnya2. Tidakmenutupikesalahan yang terjadi3. Tidakmencontekataumelihat data/pekerjaan orang lain 4. Mencantumkansumberbelajardari yang dikutip/dipelajari

TanggungJawab1. Pelaksanaantugaspiketsecarateratur.2. Peransertaaktifdalamkegiatandiskusikelompok3. Mengajukanusulpemecahanmasalah.4. Mengerjakantugassesuai yang ditugaskan

Santun1. Berinteraksidengantemansecararamah2. Berkomunikasidenganbahasa yang tidakmenyinggungperasaan3. Menghargaipendapat orang lain 4. Berperilaku sopan

SkorPenilaian :a) Jikamengerjakan/melakukan 4 point skor 4 b) Jikamengerjakan/melakukan 3 point skor 3 c) Jikamengerjakan/melakukan 2 point skor 2d) Jikamengerjakan/melakukan 1 point skor1

Nilaisikap= JumlahSkor yang diperolehX 4 = …………..

Jumlahskormaksimal

Penilaian Aspek Kognitif

Lembar Penilaian KognitifKompetensi Dasar Indikator Indikator Soal Jenis

SoalSoal

3.4 Menguraikan Pekerjaan Kantor

3.4.5 Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor

3.4.6 Medefinisikan jenis-jenis pekerjaan kantor

3.4.7 Mengemukakan ciri-ciri pekerjaan kantor

3.4.8 Mendefinisikan Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan

1. Siswa Dapat Menjelaskan Pengertian Pekerjaan Kantor

2. Siswa Dapat Mendefinisikan Jenis-jenis pekerjaan kantor

3. Siswa Dapat Mengemukakan Ciri-ciri pekerjaan kantor

4. Siswa Dapat Medefinisikan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor

Multiple Choice

1. Pada hakikatnya pengertian pekerjaan kantor

sama dengan pengertian dari….

A. Tata usaha

B. Kegiatan mengetik

C. Aktifitas mengirim surat

D. Membuat surat

2. Aktifitas dalam pekerjaan kantor, kecuali….

A. Menghimpun

B. Mencatat

C. Merangkum

D. Mengolah

3. Apakah peranan dari pekerjaan kantor?

A. Bantuan bagi pimpinan dan

pelayanan bagi masyarakat

B. Mengembangkan organisasi

C. Melayani pimpinan

D. Membantu pimpinan dalam

membuat keputusan dan

kebijaksanaan

4. Dibawah ini yang bukan termasuk ciri-ciri

pekerjaan kantor ialah….

A. Melayani pimpinan dan organisasi

B. Bersifat pelayanan

C. Bersifat terbuka dan luas

D. Dilaksanakan oleh semua pihak

dalam organisasi

5. Ada berapa bidang kegiatan dalam pekerjaan

kantor?

A. 3 C. 5

B. 4 D. 6

6. Tujuan dari penyelenggaraan filling dalam suatu

kantor adalah….

A. Menciptakan lapangan perusahaan

B. Meningkatkan efisien dan

efektifitas kerja SDM

C. Mendorong pemimpin lebih bekerja

optimal

D. Agar karyawan lebih disiplin

7. Dibawah ini yang termasuk jenis-jenis pekerjaan

kantor, kecuali….

A. Menghimpun

B. Mencatat

C. Menyampaikan

D. Mengolah

8. Apa contoh pekerjaan kantor yang termasuk

menghimpun?

A. Memproses surat

B. Membuat laporan keuangan

C. Merekap hasil presensi karyawan

D.Mengumpulkan bukti transaksi

pengeluaran keuangan

9. Apa contoh pekerjaan kantor yang termasuk

mengolah?

A. Menyimpan bukti pembayaran dan

bukti transfer

B. Menyampaikan laporan

C. Mencatat alur surat masuk dan surat

keluar

D. Memproses surat masuk dan keluar

sesuai kebutuhan

10. Hasil dari pekerjaan kantor ialah….

A. Surat C. Cek

B. Komputer D. Kwitansi

a. Rubrik Penilaian Kognitif (pengetahuan) Paradigma dan Karakteristik Administrasi perkantoran

No Nama SiswaNomor Soal

Skor1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Keterangan :

Indikator penilaian pengetahuan

Jika menjawab soal subjektif dengan benar maka akan mendapat nilai 1 dan jika menjawab salah maka mendapatkan nilai 0.

Rumus Konversi Nilai:

Jumlah skor yang diperoleh

Nilai =x 100 = ____Jumlah skor maksimal

Contoh jika menjawab soal benar semua rumus menjadi

Nilai =1010

×100=100

3.Penilaian Keterampilan(Psikomotor)

1) Aspek Penilaian Diskusi

Format Penilaian Diskusi:

NO. ASPEK PENGAMATAN DISKUSINILAI

1 2 3 4

1 Kerjasama

2 Keaktifan

3 Toleransi

4 Hasil Diskusi Kelompok

Keterangan :

Masing- masing kolom diisi dengan kriteria:

Nilai= ∑Skor PerolehanSkor Maksimal X 100

4: Sangat Sesuai / Baik Sekali 2: Cukup

3: Sesuai / Baik 1. Kurang

Instrumen dan Rubrik Penilaian Diskusi

NoNama Siswa

ASPEK PENGAMATAN DISKUSI

Kerja sama

KeaktifanTolerans

i

Hasil Diskusi

KelompokSkor Nilai Predikat

1

2

3

4

5

N

100 =

LEMBAR PENILAIAN PRESENTASI

No Nama Siswa

ASPEK PENGAMATAN PRESENTASI

Kejelasan Presentasi Pengetahuan Penampilan

Sko

rNilai

Predi

katSistematika

Presentasi

Bahas

aSuara

Penguasaan

Materi

Presentasi

Menjawab

Pertanyaan

Presen

tasi

Menar

ik

Kerapian,

Kesopanan

, Percaya

diri

1        

2        

3        

4        

N        

Aspek Penilaian Diskusi

Masing-Masing Kolom diisi dengan Kriteria:

4 : Sangat Baik

3 : Baik

2 : Cukup

1 : Kurang

Nilai=∑ Skor PerolehanSkor Maksimal

=¿

KONVERSI NILAI

KONVERSI NILAI PREDIKAT (PENGETAHUAN

& KETRAMPILAN

KLASIFIKASI SIKAP DAN

EKTRAKURIKULAIRSKALA 0 – 100 SKALA 1 – 4

96 – 100 4 ASB

91 – 95 3,66 A-

86 – 90 3,33 B+

B81 – 85 3,00 B

75 – 80 2,66 B-

70 – 74 2,33 C+

C65 – 69 2 C

60 – 64 1,66 C-

55 – 59 1,33 D+K

0 – 54 1 D

Lampiran 1 Materi Bahan Ajar

A. Pengertian Pekerjaan Kantor

Pada hakikatnya pengertian pekerjaan kantor sama dengan pengertian tata usaha, yaitu suatu

aktifitas atau rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, menyusun,

mengirim dan meyimpan berbagai keterangan yang diperlukan oleh suatu organisasi dalam rangka

untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan.

Beberapa definisi yang dikemukakan oleh beberapa ahli, seperti di bawah

ini :

1. Menurut William Leffingwe dan Edwin Robinson yang telah diterjemahkan oleh The Liang

Gie (2000:60) pekerjaan kantor atau tata laksana ini pekerjaannya menyangkut segala usaha

perbuatan menyangkut warkat, pemakaian warkatwarkat dan pemeliharaannya guna dipakai

untuk mencari keterangan dikemudian hari. Warkat-warkat ini mungkin merupakan sejarah

dari pelaksanaan urusan-urusan badan usaha itu sebagaimana digambarkan oleh daftar-daftar

perhitungan, surat-menyurat, surat-surat perjanjian, surat-surat pesanan, daftar harta benda,

rencana-rencana, laporan-laporan dan semua jenisjenis nota yang tertulis atau tercetak.

2. Menurut Drs. Soebroto, pekerjaan kantor adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut

penyampaian keterangan baik lisan maupun tulisan serta pembuatan warkat-warkat,

penggunaan dan pemeliharaan warkat-warkat.

B. Peranan Pekerjaan Kantor

Dalam kamus bahasa Indonesia susunan WIS Porwardarminta, peranan berasal dari kata

“peran” artinya sesuatu yang menjadi bagian atau yang memegang pimpinan. Pekerjaan kantor

mempunyai peranan untuk melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu

keseluruhan. Karena fungsinya sebagai pusat ingatan, pusat kegiatan, dan sumber dokumen.

Seorang pimpinan memerlukan informasi yang bersifat umum, yang memberikan pengetahuan

secara keseluruhan tentang perkembangan oerganisasinya.

Berdasarkan uraian di atas, pekerjaan kantor memiliki beberapa peranan yang peneting bagi suatu

organisasi. Peranan tersebut antara lain:

1. Menyediakan keterangan untuk pimpinan, karyawan, anggota organisasi dan masyarakat,

2. Membantu pimpinan dalam membuat keputusan dan kebijaksanaan,

3. Membantu pelaksanaan pekerjaan seluruh bagian organisasi,

4. Membantu melancarkan kemajuan dan perkembangan organisasi,

5. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu

keseluruhan.

C. Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor

Ciri merupakan tanda khas yang membedakan sesuatu dengan yang lain. Pekerjaan kantor

memiliki empat ciri-ciri utama. Ciri-ciri tersebut ialah sebagai berikut:

1. Bersifat pelayanan

Pekerjaan kantor adalah melayani pelaksana pekerjaan operasional (tugas-tugas pokok kantor)

dalam pencapaian tujuan organisasi. G.R. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor sebagai

pekerjaan pelayanan (service work) yang berfungsi memudahkan dan meringankan. Pekerjaan

kantor berperan membantu pekerjaan-pekerjaan lain agar dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht menyebutkan, pekerjaan kantor berperan sebagai satuan

organisasi pelayanan (service unit) yang bertujuan memberikan pelayanan kepada bagian dalam

organisasi atau perusahaan.

Dalam perusahaan, pekerjaan kantor tidak langsung mendatangkan laba sebagaimana dilakukan

oleh pekerjaan operatif atau lapangan (contoh: bagian produksi atau penjualan). Namun produksi

atau penjualan tersebut dapat berhasil dan menguntungkan apabila pekerjaan kantor berhasil

melayani kebutuhan produksi atas penjualan tersebut.

2. Bersifat terbuka dan luas/Merembes Segenap

Hal ini dikarenakan pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan operatif

organisasi. Organisasi ialah tempat bekerja banyak orang, dan setiap dari mereka memiliki

pekerjaan yang berbeda tetapi memiliki tujuan yang sama yaitu mencapai tujuan organisasi atau

perusahaan.

Sehingga setiap pekerjaan yang dilakukan haruslah terbuka agar pimpinan dapat mengontrol dan

mengevaluasi segala bentuk pekerjaan kantor. Selain itu, pekerjaan yang begitu kompleks dan

terdiri dari berbagai macam pekerjaan dan kebutuhan sehingga pekerjaan kantor bersifat luas

meliputi segala aktivitas dalam suatu perusahaan.

3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Sebagai akibat perembesan pekerjaan kantor ke segenap bagian organisasi, maka pekerjaan itu

akan dilakukan oleh semua orang yang ada dalam organisasi kelompok pegawai tersebut. Pekerjaan

kantor akan dilakukan oleh pejabat pimpinan tertinggi (dengan tidak mengubah kedudukannya)

sampai pegawai terendah. Misalnya seorang direktur menelepon kantor lain untuk menghimpun

data atau keterangan yang diperlukan atau sebaiknya menerima telepon dari kantor lain. Seorang

mandor pabrik mencatat para pekerja atau karyawan yang tidak masuk atau yang lembur tanpa

mengurangi tugas pokoknya sebagai mandor . Seorang pegawai rendah, selain bertugas

membersihkan kantor sering pula mendapat pekerjaan mengantar surat dan mengisi buku ekspedisi.

4. Banyak mempergunakan alat-alat tulis

Hampir semua pekerjaan kantor berhubungan dengan data-data tertulis seperti laporan, surat,

formulir, pembukuan yang pelaksanaannya mempergunakan alatalat tulis. Meskipun zaman telah

maju dan teknologi semakin canggih tetapi tetap pekerjaan-pekerjaan manual dalam perusahaan

tetap dilaksanakan mengingat pentingnya hal tersebut.

D. Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor

Pekerjaan kantor dapat dikelompokkan menjadi empat bidang kegiatan, yaitu:

1. Komunikasi

a. Komunikasi berasal dari bahasa latin “communicatio” yang artinya “sama makna”. Maksudnya,

komunikasi terjadi jika antara orang-orang yang terlibat ada kesamaan makna mengenai sesuatu

yang disampaikan.

b. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia:

1. Pengiriman dan penerimaan pesan atau berita antara dua orang atau lebih sehingga pesan

yang dimaksud dapat dipahami; hubungan; kontak.

2. Perhubungan.

Dari beberapa pengertian dapat dapat disimpulkan bahwa komunikasi sebagai pekerjaan kantor

merupakan kegiatan bertukar informasi baik menyampaikan maupun mererima dalam hal pekerjaan

kantor demi tercapainya suatu tujuan perusahaan.

2. Registrasi (Pencatatan)

Melakukan kegiatan pencatatan semua informasi atauketerangan yang diperlukan oleh organisasi

yang bersangkutan baik dari pihak intern maupun pihak ekstern sehingga informasi yang

dibutuhkan perusahaan tersedia secara cepat dan tepat. Pada dasarnya semua pekerjaan kantor (tata

kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja), dinyatakan secara tertulis dan disusun sistematis sebagai

produk kantor yang siap disajikan bila mana diperlukan. Salah satu produk kantor tersebut adalah

warkat yang setiap catatan tertulis maupun bergambar, sebagai bahan laporan factual (keadaan

sebenarnya), actual (hangat) dan reliable (nyata).

Setiap kantor, baik kantor pemerintah maupun swasta, besar maupun kecil, setiap hari banyak

menerima maupun mengirim surat yang jumlahnya tentu tergantung besar kecilnya kantor. Kantor

yang besar dan luas jangkauannya memerlukan lebih banyak surat yang harus ditangani dari pada

kantor yang sempit ruang lingkup usahanya. Namun semua itu harus mendapatkan perhatian yang

besar, agar memberi kesan yang baik dan menumbuhkan kepercayaan dari pihak luar/masyarakat.

Kantor yang berhasil menciptakan kesan yang baik merupakan promosi secara tidak langsung, dan

sebagai hasilnya dapat menambah relasi/hubungan lebih luas.

3. Kalkulasi/ komputasi (penghitungan)

Mengerjakan penghitungan angka-angka dengan bantuan berbagai alat mulai dari yang

sederhana sampai dengan menggunakan bantuan komputer. Pekerjaan menghitung pada umumnya

lebih banyak berhubungan dengan masalah uang. Sebagaimana diketahui bahwa setiap organisasi,

kantor atau badan usaha lainnya, pasti terlibat dengan setiap kegiatan yang pasti juga membutuhkan

biaya. Dalam istilah pembukuan, uang dikeluarkan itu disebut pengeluaran dan uang masuk disebut

pendapatan atau penerimaan.

Pekerjaan kantor tidak pernah berhenti sepanjang oerganisasi tersebut masih berdiri, ini

berarti masih ada pekerjaan-pekerjaan rutin setiap hari yang membutuhkan pengeluaran rutin,untuk

membiayainya harus ada penerimaan rutin. Bagi kantor pemerintah, pendapatan rutin bersumber

dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) Beberapa contoh pengeluaran rutin (Pemerintah

maupun swasta) antara lain terdiri dari:

a. Belanja pegawai, seperti pembayaran gaji, lembur, tunjangan kesehatan, dan sebagainya.

b. Belanja barang, seperti pembelian alat tulis kantor, peralatan dan mesinmesin.

c. Biaya transportasi, seperti antar jemput pegawai, pengiriman surat atau barang dan

sebagainya.

d. Biaya lain-lain, seperti pemeliharaan peralatan kantor, biaya rapat, biaya penataran, biaya

tamu dan sebagainya.

Semua penerimaan dan pengeluaran tersebut harus dihitung dan dibukukan menurut cara

tertentu, yang dinamakan tata buku. Dalam ilmu tata buku dikenal suatu golongan buku yang

dinamakan buku harian, yaitu buku untuk mencatat macam-macam transaksi setiap hari yang terjadi

di kantor atau perusahaan. Transaksi ialah kejadian atau perbuatan usaha, seperti menerima

tagiahan, membayar utang, membeli barang, menjual barang, menyimpan uang di bank, mengambil

uang simpanan di bank, membayar ongkos angkutan, membayar gaji, lembur dan sebagainya.

4. Filling (penyimpanan arsip)

a. Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang

artinya peti untuk menyimpan sesuatu.

b. Dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali dan benang. Hal ini karena

pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan

warkat/surat sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan.

c. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta,

dsb), lisan (pidato, ceramah, dsb), atau bergambar (foto, film, dsb) dr waktu yg lampau,

disimpan dl media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dsb),

biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus

untuk referensi.

(filling), penemuan kembali arsip (finding), dan penyusutan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan

pemusnahan). Dalam pekerjaan kantor kearsipan juga dapat diartikan sebagai suatu kegiatan

penyimpanan produk-produk kantor agar dapat dipergunakan apabila dibutuhkan.

Adapun tujuan dari penyelenggaraan filling dalam suatu kantor adalah:

a. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja sumber daya manusia,

b. Mendukung tercapainya tujuan kearsipan,

c. Mendorong semua pihak untuk berperan aktif dalam tugas kearsipan,

d. Menciptakan suatu pedoman yang dapat dipakai sebagai acuan bagi pihakpihak yang

berhubungan dengan kearsipan.

E. Perincian Pekerjaan Kantor

Suatu perusahaan pasti memiliki beberapa karyawan dan bahkan banyak. Meskipun begitu,

tetap saja mereka direkrut karyawan ialah untuk bekerja. Jika secara garis besar pekerjaan kantor

dibagi menjadi empat bidang pekerjaan, maka secara lebih rinci pekerjaan kantor terdiri dari:

1. Menghimpun

Kegiatan mencari dan mengusahakan ketersediaan segala informasi yang belum ada atau

yang masih berserakan, sehingga siap dipergunakan ketika diperlukan.

Contoh pekerjaan kantor yang termasuk menghimpun diantaranya:

a. Mengumpulkan bukti transaksi pengeluaran keuangan,

b. Mengumpulkan surat-surat yang baru masuk dengan rapi,

c. Mengumpulkan hasil presensi karyawan.

2. Mencatat

Kegiatan membubuhkan dengan berbagai alat tulis-menulis mengenai data-data yang

diperlukan sehingga berwujud tulisan-tulisan yang dapat dibaca, dikirim, dan disimpan, serta

memiliki arti. Contoh pekerjaan kantor yang termasuk mencatat diantaranya:

a. Mencatat segala transaksi berdasarkan bukti pengeluaran yang ada,

b. Mencatat alur surat masuk dan surat keluar,

c. Merekap hasil presensi karyawan.

3. Mengolah

Kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan

yang lebih berguna dan lebih jelas untuk digunakan. Contoh pekerjaan kantor yang termasuk

mengolah diantaranya:

a. Membuat laporan keuangan,

b. Memproses surat masuk dan keluar sesuai kebutuhan,

c. Membuat laporan kepegawaian.

4. Menggandakan

Kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai alat dan cara sebanyak jumlah yang

diperlukan. Contoh pekerjaan kantor yang termasuk menggandakan diantaranya:

a. Foto copy surat, laporan, formulir,

b. Menscan surat, gambar, data.

5. Mengirim

Kegiatan menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain dengan berbagai cara.

Contoh pekerjaan kantor yang termasuk mengirim diantaranya:

a. Mengirim surat,

b. Menyampaikan laporan.

6. Menyimpan

Meletakkan infomasi dengan berbagai cara dan alat ditempat yang aman. Contoh pekerjaan

kantor yang termasuk menyimpan diantaranya:

a. Mengarsip surat, laporan, presensi,

b. Mengarsip cd, dvd, hard disk,

c. Menyimpan bukti pembayaran, bukti transfer.

7. Melakukan komunikasi

Kegiatan melakukan pengiriman idea tau gagasan kepada pihak lain baik langsung maupun

tidak langsung. Contoh pekerjaan kantor yang termasuk melakukan komunikasi diantaranya:

a. Berbicara secara langsung,

b. Berpidato,

c. Memberi sambutan,

d. Rapat,

8. Menghitung

Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka dan pekerjaan lainnya.

Contoh pekerjaan kantor yang termasuk menghitung diantaranya:

a. Menghitung pengeluaran dan pengeluran uang,

b. Menghitung jumlah pengiriman barang,

c. Menghitung inventaris kantor.

F. Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan

Dalam suatu perusahaan produsen, ada unit yang menjalankan peran penting dan merupakan

ciri khas dari perusahaan tersebut. Unit tersebut ialah unit produksi, unit ini difungsikan untuk

memproduksi melalui berbagai aktivitas atau bentuk pekerjaan teknis. Sama halnya dengan unit

produksi dari suatu perusahan produsen, pekerjaan-pekerjaan kantor juga menghasilkan berbagai

produk atau hasil. Tujuan utama adanya suatu pekerjaan dan tindakan ialah hasil baik berupa hasil

jasa maupun hasil produk. Ada beberapa hasil dari pekerjaan kantor ialah sebagai berikur:

1. Surat

Kertas yang berisi informasi yang ditujukan kepada pihak lain sebagai upaya dalam menjaga

kelangsungan aktivitas perusahaan.

2. Laporan

Segala sesuatu yg dilaporkan atau pemberian bahan atau keterangan secara objektif dan

berdasarkan kenyataan di bidang personal, material, keuangan, dan tata kantor.

3. Formulir

Lembar isian yang digunakan sebagai lembar pengisian informasi atas suatu kebutuhan tertentu

dalam perusahaan.

4. Berbagai macam dokumen tertulis

Berbagai macam dokumen tertulis yang berisi informasi penting bagi kelangsungan hidup

perusahaan. Dokumen tertulis (surat, akta, dsb), lisan (pidato, ceramah, dsb), atau bergambar (foto,

film, dsb) dari waktu yg lampau, disimpan di media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video,

disket komputer, dsb), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat

khusus untuk referensi.

Lampiran 2 Soal Materi

2. Pada hakikatnya pengertian pekerjaan kantor sama dengan pengertian dari….

A. Tata usaha

B. Kegiatan mengetik

C. Aktifitas mengirim surat

D. Membuat surat

2. Aktifitas dalam pekerjaan kantor, kecuali….

A. Menghimpun

B. Mencatat

C. Merangkum

D. Mengolah

3. Apakah peranan dari pekerjaan kantor?

A. Bantuan bagi pimpinan dan pelayanan bagi masyarakat

B. Mengembangkan organisasi

C. Melayani pimpinan

D. Membantu pimpinan dalam membuat keputusan dan kebijaksanaan

4. Dibawah ini yang bukan termasuk ciri-ciri pekerjaan kantor ialah….

A. Melayani pimpinan dan organisasi

B. Bersifat pelayanan

C. Bersifat terbuka dan luas

D. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

5. Ada berapa bidang kegiatan dalam pekerjaan kantor?

A. 3 C. 5

B. 4 D. 6

6. Tujuan dari penyelenggaraan filling dalam suatu kantor adalah….

A. Menciptakan lapangan perusahaan

B. Meningkatkan efisien dan efektifitas kerja SDM

C. Mendorong pemimpin lebih bekerja optimal

D. Agar karyawan lebih disiplin

7. Dibawah ini yang termasuk jenis-jenis pekerjaan kantor, kecuali….

A. Menghimpun

B. Mencatat

C. Menyampaikan

D. Mengolah

8. Apa contoh pekerjaan kantor yang termasuk menghimpun?

A. Memproses surat

B. Membuat laporan keuangan

C. Merekap hasil presensi karyawan

D. Mengumpulkan bukti transaksi pengeluaran keuangan

9. Apa contoh pekerjaan kantor yang termasuk mengolah?

A. Menyimpan bukti pembayaran dan bukti transfer

B. Menyampaikan laporan

C. Mencatat alur surat masuk dan surat keluar

D. Memproses surat masuk dan keluar sesuai kebutuhan

10. Hasil dari pekerjaan kantor ialah….

A. Surat C. Cek

B. Komputer D. Kwitansi

Kunci Jawaban

1. A 6. B

2. C 7. C

3. D 8. D

4. A 9. D

5. B 10. A