doc. g.zara 1 la d.r.h. en entreprise. doc. g.zara 2 sommaire les défis de la fonction rh pour 2015...
TRANSCRIPT
1DOC. G.ZARA
LA D.R.H. EN ENTREPRISE
2DOC. G.ZARA
SOMMAIRELes défis de la fonction RH pour 2015 selon l’enquête européenne BCG/EAPM de juillet 2007…………………………………………….....pag.3
Les types d’organisation…………………………………………………pag.4
La mission de la DRH…………………………………………………….pag.10
Stratégie Ressources Humaines……………………………………….pag.14
Le contexte B&P…………………………………………………………..pag.20
Fonctionnement de la D.R.H. en Entreprise………………………….pag.29
Positionnement
Les Typologies de postes au seins de la DRH………………………pag.33
3DOC. G.ZARA
LES DEFIS DE LA FONCTION RH pour 2015 selon l’enquête européenne BCG/EAPM de juillet 2007
• 5 Défis à relever :– Manager les talents– Manager la démographie– Manager les changements et transformations culturelles– Manager l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle– Devenir une organisation apprenante
En France, la mesure de la contribution RH et la performance des collaborateurs arrive en premier au niveau de l’enquête…
4DOC. G.ZARA
Organisation de l’entrepriseLes types d’organisation
5DOC. G.ZARA
LES STRUCTURES DE L’ORGANISATION
STRUCTURE
TECHNOCRATIQUE
STRUCTURE
COOPERATIVE
STRUCTURE
BUREAUCRATIQUE
STRUCTURE
CHARISMATIQUE
6DOC. G.ZARA
LES STRUCTURES DE L’ORGANISATION STRUCTURE CHARISMATIQUE
Le système de fonctionnement est lié à la personnalité d’un chef charismatique
Lien de dépendance formelle et affectif entre les collaborateurs et leur chef
Rapport de séduction au chef, compétition informelle entre les membres
Les structures sont « floues » CHACUN DE FAIRE SON TROU de créer sa place
CENTRALISATION des décisions stratégiques
Délégation NON explicite
7DOC. G.ZARA
L’idéal est de créer une organisation où chacun a sa place, où les liens hiérarchiques ont des rituels précis
Création de normes et des règles, procédures (administratives)auxquelles tout le monde obéit
Les fonctions sont définies, les tâches explicites, chacun doit avoir les compétences attendues par le poste
L’existence de méthode de sélection, d’orientation, de mutation, de promotion donne à chacun des repères sur sa place dans l’entreprise
Absence de lien affectif entre les personnes et le chef (il y a juste une délégation)
L’organisation a la tendance à cloisonner, d’où création de corps et accroissement de contrôle par des procédures
LES STRUCTURES DE L’ORGANISATION STRUCTURE BUREAUCRATIQUE
8DOC. G.ZARA
Valeur donnée à la progression et à la cohésion de l’organisation
Interdépendance entre les membres de l’organisation afin d’atteindre des objectifs construits ensemble
Initiative dans la fixation des objectifs et des méthodes et moyens
Innovation favorisée ainsi que l’autocontrôle
Le rôle des chef est de guider l’organisation avec les collaborateurs
L’idéal est de briser la séparation entre la pensée et l’action
Traite les conflits en même temps que les besoins d’adhésion
LES STRUCTURES DE L’ORGANISATION STRUCTURE COOPERATIVE
9DOC. G.ZARA
Reprend à son compte les 3 articulations des 3 structures:-un pouvoir fort-un fonctionnement rationnel-une participation aux prises de décision
Un pouvoir fort tirant sa légitimité de l’expérience du chef et du staff qui l’accompagne. Expertise dans deux domaines: Les domaines de pointeLa gestionLe chef soignera son image d’expert par la proximité avec l’équipe(tutoiement/explications…)
Un fonctionnement rationnel: basé sur une gestion rationnelle, tableau de bord, contrôle de gestion, etc. Seuls les problèmes quantifiables sont mesurés et pilotés.
Participation aux décisions: On recrute des spécialistes en leur laissant des marges d’autonomie pour choisir les moyens et le méthodes et la possibilité de prendre des décisions minimums.
Cette structure favorise la compétition et développe l’attachement.
LES STRUCTURES DE L’ORGANISATION STRUCTURE TECHNOCRATIQUE
10DOC. G.ZARA
LA MISSION DE LA DRH
11DOC. G.ZARA
LA MISSION DE LA DRH EN ENTREPRISE
Le domaine des Ressources Humaines (RH) recouvre une somme de métiers tournés vers la composante humaine de l’entreprise.
Que l’on aborde le recrutement, la formation, la paye ou les relations sociales, les regards se tournent immanquablement vers la Direction des Ressources Humaines
12DOC. G.ZARA
LA MISSION DE LA DRH EN ENTREPRISE
La Direction des ressources humaines fournira des services de grande qualité à valeur ajoutée en vue d'aider la direction générale à obtenir et à maintenir une main-d'œuvre polyvalente, dans une logique d’excellence, pertinente, satisfaite et « représentative », lui permettant d'atteindre ses objectifs opérationnels. Cette main-d'œuvre composée de professionnels compétents engagés à bien servir les clients au sein d'un système ouvert constitué d'équipes autonomes et inter-fonctionnelles s'efforcera de trouver des solutions morales, holistiques et souples aux problèmes liés à aux relations et aux dynamiques humaines
13DOC. G.ZARA
LA MISSION DE LA DRH EN ENTREPRISE
Promouvoir et d'assurer, à l'échelle de l’entreprise, la connaissance de l'existence du contenu et de la valeur des politiques, des procédures et des programmes de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines ainsi que de l'importance d'en assurer la mise en oeuvre de façon transparente, équitable et homogène.
Définir les besoins en matière de politiques, de procédures et de programmes de gestion de ressources humaines, d'établir les priorités et de réviser les politiques, les procédures et les programmes actuels ou d'en élaborer de nouveaux.
Participer à la prise de décisions en matière sociale et humaines en conformité avec les dispositions de la politique de l’entreprise.
De se charger d'activités de soutien comme: des programmes d'administration de la paye, de négociation collective, de consultation conjointe (avec le service juridique) de recrutement.
14DOC. G.ZARA
L’ENTREPRISE APPRENANTE
Définitions
Pour Garvin (Harvard Business Revue juin-juillet
1993) une organisation apprenante est :
« Une organisation capable de créer, acquérir et transférer de
la connaissance et de modifier son comportement pour refléter
de nouvelles connaissances ».
15DOC. G.ZARA
L’ENTREPRISE APPRENANTEFace à la concurrence grandissante et à un marché économique de plus en plus complexe, Apprendre est devenu, pour l'entreprise, le meilleur moyen de rester compétitif. Il ne s'agitdonc plus aujourd'hui, pour les entreprises de progresser, mais bien de transformer leurspratiques, leurs mentalités, leurs manières d'entrer en contact avec l'environnement.A cet effet, l'entreprise doit développer une culture apprenante, dans laquelle chaquecollaborateur, chaque équipe et à terme, toute l'entreprise, pourront optimiser leurspotentiels.
QU'EST-CE QU'UNE ENTREPRISE APPRENANTE ?
Toute entreprise, en tant que système, est apprenante. Mais son niveau d'apprentissage dépend en grande partie de sa capacité à mettre en placeet à développer les conditions du travail "apprenant".
Une entreprise sera dite "apprenante", si, d'une part, elle capitalise et transfère lesexpériences, les compétences individuelles et collectives créées au sein de son organisationet si, d'autre part, elle permet à ses collaborateurs d'expérimenter, de créer et de setransformer en toute confiance, liberté et sécurité.
Pour finir, elle devient réellement apprenante si, à travers son projet d'entrepriseapprenante, elle insuffle, tant au niveau individuel que collectif, le désir de transformer savie professionnelle en vie apprenante.
16DOC. G.ZARA
• COMMENT DEVENIR UNE ENTREPRISE APPRENANTE ?
Il faut, dans un premier temps, élaborer un projet d'entreprise partagé qui porte les valeurs de l'entreprise apprenante.
• Ensuite, il est essentiel que les dirigeants soient porteurs, dans leurs actes et dans leurs discours, de ces valeurs.
• Pour finir, il est nécessaire de repenser l'organisation du travail, le management des hommes, l'anticipation des compétences et la formation autour de ce nouveau concept.
• Ces quatre chantiers représentent réellement l'occasion de mobiliser les intelligences, de développer la transversalité et l'échange et de rendre plus autonome et coresponsable l'ensemble des salariés.
• Si le concept d'entreprise apprenante reste un concept trop ambitieux dans le contexte de l'entreprise, il est toujours possible, pour celle-ci, de valoriser les expériences individuelles et collectives et de favoriser l'apprentissage des salariés par la mise en place de processus d'apprentissage par l'expérience.
L’ENTREPRISE APPRENANTE
17DOC. G.ZARA
Stratégie Ressources Humaines
18DOC. G.ZARA
Les systèmes RH traditionnels ne sont plus cohérents quand le modelé de production prédominant est produire "coûte que coûte"
• Est loyal• Travaille dur• Fait ce que on lui
dit de faire• Accompli un certain
nombre des taches
• Un travail sure• Des augmentations
constantes• Promotions• Assure des
participations aux bénéfices
• Stabilité financière
• Devenir multi compétences, multiculturel, polyglotte..
• Se prends en charge pour se développer
• Il est ou,il apporte une valeur ajoutée
• Partage • Accès aux
informations stratégiques
• Haute considération pour les haut potentiels
• Mobilité verticale assurée
• N’est pas attaché ou il est nomade
• Fait son travail plus d’autres taches
• Il est motivé par l’effort, il est attaché à l’équipe
• Un travail à trouver• Des licenciements ou des
périodes e chômage dans les moments durs
• …• Partage des résultas
financiers et des profits
• Développe les compétences nécessaires
• Les utilise selon les besoin de l’entreprise
• Il se comporte selon les savoir être demandé
• Un environnement compétitif
• Stabilité de travail selon la performance
• Un investissement visible dans le développement des compétences
• Des retombées partages des résultats
Si le salarié
L’organisation fournis
Ancien contrat de travail
Ancien contrat de travail
Contrat de travail usuel
Contrat de travail usuel
Contrat de travail stratégique
Contrat de travail stratégique
Contrat de travail perçu
Contrat de travail perçu
Une juste paye pour Une juste paye pour un juste travailun juste travail
Une juste paye pour Une juste paye pour un juste travailun juste travail Plus de risque et de Plus de risque et de
travail si la paye est travail si la paye est conséquent au résultatconséquent au résultat
Plus de risque et de Plus de risque et de travail si la paye est travail si la paye est conséquent au résultatconséquent au résultat
Partage des risques et Partage des risques et des bénéficesdes bénéfices
Partage des risques et Partage des risques et des bénéficesdes bénéficesPlus de travail , plus de Plus de travail , plus de
prise de risque pour la prise de risque pour la même payemême paye
Plus de travail , plus de Plus de travail , plus de prise de risque pour la prise de risque pour la même payemême paye
Souvent les Systèmes des Ressources Humaine ont été organisés autour des Souvent les Systèmes des Ressources Humaine ont été organisés autour des relations de travail stables, définis par des taches ,orientés autour de l’individu relations de travail stables, définis par des taches ,orientés autour de l’individu
19DOC. G.ZARA
LES ENJEUX DE LA FONCTION R.H.
• Environnement :– La mondialisation– L’accélération des changements – L’incontournable performance– Le changement du rapport au travail
Les Ressources Humaines sont un facteur essentiel et stratégique
de la performance globale de l’organisation
Les entreprises qui savent développer leur “Capital Humain”
ont un réel avantage compétitif sur le marché
20DOC. G.ZARA
• Passer d’un centre de coût à la création de valeur …
tout en augmentant la performance organisationnelle globale
• Etre centré sur les résultats :
– Mesurer, comptabiliser et agir
« Seul ce qui est mesuré peut être géré», D. Ulrich
– Améliorer les politiques et processus RH en continu
• Etre centré sur les clients
– Comprendre leurs attentes
– Avoir un langage commun
– Savoir « vendre » les contributions RH
LES ENJEUX DE LA FONCTION R.H.
21DOC. G.ZARA
COLONNE VERTEBRALE DE LA GESTION R.H.
ACQUISITION DES ACQUISITION DES RESSOURCESRESSOURCES
INTEGRATIONINTEGRATION
PROCESS D'ALLOCATION PROCESS D'ALLOCATION DES RESSOURCESDES RESSOURCES
PERFORMANCEPERFORMANCEPERFORMANCEPERFORMANCE
RECRUTEMENT RECRUTEMENT EXTERNEEXTERNE
RECRUTEMENT RECRUTEMENT EXTERNEEXTERNE
MOBILITEMOBILITEMOBILITEMOBILITE
MISE A MISE A DISPOSITIONDISPOSITION
MISE A MISE A DISPOSITIONDISPOSITION
22DOC. G.ZARA
La DRH = contribuer à la mise en place du cercle vertueux
Comprendre clairementles besoins clients
Faire évoluerle produit et l’organisation
Confiance et motivation
Augmentation du revenu
Plus de moyens financiers
Créer de la valeur pour les clients
Créer de la valeur pour
les actionnaires
Créer de la valeur pour les salariés
Niveau de satisfaction accru
AméliorerLa qualité de service
23DOC. G.ZARA
Le contexte B&P
• Business & People partner–Cela veut dire…
24DOC. G.ZARA
Analyser le contexte du business
Cela veut dire :
Accompagnement évolution des métiers (formation)
Gestion des hauts potentiels en entreprise (à tous les niveaux) et des key people
Projet de mobilité et de reconnaissance interne
25DOC. G.ZARA
Définir des axes d’interventions sur une durée
Cela veut dire intervenir à 3 niveaux :
– Court terme – Moyen terme – Long terme
Le positionnement RH :
Business et People partner
26DOC. G.ZARA
Les leviers d’action (synthèse)
Business
People
partner
&
Anticiper
DévelopperAccompagner
Structurer
27DOC. G.ZARA
Les leviers d’action (focus)DEVELOPPER
ANTICIPER
ACCOMPAGNER
STRUCTURER
Accompagnement évolution des métiers (formation)
Gestion des key people Projet de mobilité et de reconnaissance interne Métier RH généraliste
Mise en place d’une gestion prévisionnelle des salariés
Évolution des compétences Maîtrise de nos coûts Qualité du vivier
Veille sur les modes de fonctionnement de l’entreprise
Déploiement des projets spéciaux
Assurer un dialogue social constructif
Construction sociale
Piloter et accompagner les projets de réorganisation
Suivi des effectifs Suivi masse salariale Nouveaux business models
Développer les projets de synergies filiales / Groupe
Donner du sens au changement
BUSINESS PARTNER
PE
OP
LE
PA
RT
NE
R
28DOC. G.ZARA
Les leviers d’action People partener Stratégie Ressources Humaines
DEVELOPPER
Accompagnement évolution des métiers (formation)Gestion des accélérateurs (à tous les niveaux) et des key people Projet de mobilité et de reconnaissance interne Métier RH généraliste
29DOC. G.ZARA
ACCOMPAGNER
Piloter et accompagner les projets de réorganisation
Suivi des effectifs Suivi masse salariale Nouveaux business models
Développer les projets de synergies filiales / Groupe Donner du sens au changement
Les leviers d’action People partener Stratégie Ressources Humaines
30DOC. G.ZARA
ANTICIPER
Mise en place d’une gestion prévisionnelle des salariés
Évolution des compétences Maîtrise de nos coûts Qualité du vivier
Veille sur les modes de fonctionnement de l’entreprise
Les leviers d’action Business partener Stratégie Ressources Humaines
31DOC. G.ZARA
STRUCTURER
Déploiement des projets spéciaux
Assurer un dialogue social constructif
Construction sociale du Groupe
Les leviers d’action Business partener Stratégie Ressources Humaines
32DOC. G.ZARA
FONCTIONNEMENT DE LA D.R.H. EN ENTREPRISE
POSITIONNEMENT
33DOC. G.ZARA
Le Fonctionnement de la DRHen entreprise
DRHDRH
Services Services GénérauxGénéraux
AffairesAffairesSocialesSociales
Admin. Admin. des des
PayesPayes
FormationFormation
MobilitéMobilitéinterneinterne
ServiceServiceJuridico/Juridico/SocialeSociale
ENTREPRISE
34DOC. G.ZARA
Les grands domaines de suivi des Ressources HumainesLes grands domaines de suivi des Ressources Humaines
Anticiper Anticiper
SIRH
EffectifsTemps de travail
Masse salariale
Recrutement
Formation / développement des compétences
Mobilité interne
Climat social /Conditions de travail
Paye / Administration du personnel
Communicationinterne
Stratégie
RégulerRéguler
DévelopperDévelopper
GérerGérer
AdministrerAdministrer
SIRHSIRH
Paye /Administration du personnel
Appréciation du personnel
Rémunération
35DOC. G.ZARA
Le Fonctionnement de la DRHen entreprise
La DRH est par définition la « Fonction support » de
l’entreprise
Son fonctionnement est calqué sur la logique matriciel et de « réseaux »
Le DRH est dans un positionnement « Influence » versus « Pouvoir »
36DOC. G.ZARA
La fonction a fortement évolué jusqu'à devenir incontournable dans l'entreprise actuelle. Les formations autrefois rarement spécialisées ont laissé la place à un grand nombre de filières en phase avec le marché de l'emploi. Néanmoins, il demeure que la plupart des postes à forte responsabilité ne sont ouverts qu'aux candidats expérimentés.
Trois typologies de postes se distinguent nettement :
Les Typologies de postes au seins de la DRH
L‘ASSISTANT(e) RH
Le SPECIALISTE
LE DRH
37DOC. G.ZARA
Les Typologies de postes au seins de la DRH :L’ASSISTANT(E) RH
L'ASSISTANT(E) RH
La fonction
Le maître mot est " polyvalence ". L'assistant(e) RH doit pouvoir exercer ses compétences sur les différents champs couverts. La paye, la formation, le recrutement, entre autres, doivent lui être familiers. Sa fonction est d'organiser et de gérer l'environnement administratif de sa direction: Préparation et compte-rendu des réunions, gestion des plannings, établissement de la paye (selon type et taille de l'entreprise). La mise à jour des dossiers du personnel lui incombe.
L'ASSISTANT(E) RH
La fonction
L'assistant(e) RH peut avoir en charge les relations avec des organismes institutionnels tels que les Directions départementales du travail et de l'emploi (DDTE), l'inspection du travail ainsi que l'ensemble des structures compétentes pour la gestion des dossiers particuliers (travailleurs handicapés, Fongécif…)
38DOC. G.ZARA
LES SPECIALISTES
Le Gestionnaire paye
La fonction
Il est le garant de la réalisation et de la fiabilité de la paye. Il établit les fiches en fonction des spécificités de chaque salarié en tenant à jour les absences, les heures supplémentaires, les primes, les remboursements de frais et tous les paramètres relatifs au droit fiscal applicable aux salaires. Il est l'interlocuteur pour les litiges touchant aux rémunérations. Il a sous sa responsabilité les déclarations URSAFF, retraites complémentaires, prévoyance etc… et donc, il gère les relations avec l'ensemble des organismes.
LES SPECIALISTES
Le Chargé de recrutement
La fonction
Sa spécialité est basée sur la maîtrise des techniques de recrutement. Professionnel de l'entretien, il utilise les différentes techniques applicables au recrutement (tests, mises en situation). Il est la représentation de l'entreprise, de sa politique, de sa culture et de son esprit. Très souvent, son intervention se situe en amont du recrutement. Il met en oeuvre les stratégies de recherche de candidats (salons, contacts écoles, site internet de l'entreprise, promotion de l'alternance etc.).
Les Typologies de postes au seins de la DRH :Les spécialistes RH : ex. Le Gestionnaire de paye
Le Charge de recrutement
39DOC. G.ZARA
Le responsable formation
La fonction
Il assure la mise en place et le suivi du plan de formation de l'entreprise. Il gère les relais avec les différents prestataires. Il informe les managers et les collaborateurs des possibilités de formation et répond aux besoins spécifiques. Il gère le budget, l'optimise par rapport aux objectifs fixés par le plan de formation et mesure les retours sur investissements des actions menées.
Les Typologies de postes au seins de la DRH :Le Responsable Formation
40DOC. G.ZARA
LE DIRECTEUR RH (DRH) La missionLe DRH élabore la stratégie en termes de ressources humaines en étroite collaboration avec le PDG de l'entreprise. Dans ce cadre, Il définit les priorités de formation interne, élabore les stratégies de recrutement (il participe aux recrutements des cadres supérieurs le plus souvent). Il est responsable de la bonne application des règles du droit du travail et du droit social. Il assure les liaisons sociales et est amené à dialoguer et négocier avec les partenaires sociaux (syndicats, représentants ou délégués du personnel). Il anime les réunions du Comité d'Entreprise (CE), des délégués du personnel (DP), le Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT).En fait, le Directeur des Ressources Humaines est le garant de la paix sociale dans l'entreprise.Il assure l'adéquation entre les besoins de compétences de l'entreprise et le niveau de savoir-faire des salariés. Cette mission passe par la formation, le recrutement et la promotion interne. Il définit la politique de rémunération et son application.
Les Typologies de postes au seins de la DRH :Le Directeur des Ressources Humaines
41DOC. G.ZARA
Les domaines classiques des fonctions RH en entreprise
Politique de recrutement
Gestion des compétences et des carrières
Ingénierie de la formation
Politique de rétribution
Relations professionnelles
Relations sociales