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docNix
Treinamento do docNix
Treinamento
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docNix
• O que é?
• Para que serve?
• Por que utilizar?
Treinamento do docNix
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O que é o docNix?
Treinamento do docNix
Documentação
OcorrênciasAuditorias
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Para que serve?
• Padronização• Disponibilidade e segurança• Identificação e legibilidade• Atualização e identificação da versão• Identificação das alterações realizadas na
documentação• Não uso de documentação desatualizada• Visualização do histórico
Treinamento do docNix
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Por que utilizar o software docNix?
Treinamento do docNix
• Requisitos da ISO 9001
– 4.2.3 Controle de Documentos
– 4.2.4 Controle de Registros
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Atribuições do Editor
• Criar, revisar e aprovar documentação
• Manter atualizada a documentação existente
• Solicitar obsolescência de documentação
Treinamento do docNix
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Tipos de documentação
Treinamento do DocNix
• Documentos
• Anexos
• Registros
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Documentos
Treinamento do docNix
Estra-tégico
Operacionais
Táticos
Estatuto, Manual e Atos
ProcedimentosPlano de Controle Ambientaletc.
Instrução de TrabalhoFicha TécnicaEspecificação TécnicaProcedimento Operacional PadrãoBoas Práticas de Fabricaçãoetc.
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Identificação de Documentos
Treinamento do docNix
• Regra Geral: _ _ _ / _ _ _ - _ _ _ _ . v _
Exemplo: ITR/GIQ – 0010 v1
Obs.: Consultar PRO/GIQ-0018 para visualização e explicação do que é cada tipo de documento
Tipo do
documento
Área a que diz respeito
N° do
documento
Versãodo
documento
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Particularidades de Documentos
Treinamento do docNix
• Ato– Identificação:
_ _ _ / _ _ _ _ . v _
Ex.: ATO/0069 v.4
Obs.: Aprovado pela Superintendência
Tipo do
documento
Numeraçãodo
documento
Versãodo
documento
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Particularidades de Documentos
Treinamento do docNix
• Comunicado– Identificação:
_ _ _ / _ _ _ _ . v _
Ex.: COM/2011 – 0001 v.1
Obs.: Criado pela Área de Comunicação
Tipo do
documento
Anodo
documento
Versãodo
documento
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Particularidades de Documentos
Treinamento do docNix
• Campanhas– Identificação:
_ _ _ / _ _ _ _ . v _
Ex.: CAM/2011 – 0001 v.2
Obs.: Criado pela área Comercial Insumos
Tipo do
documento
Anodo
documento
Versãodo
documento
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Particularidades de Documentos
Treinamento do docNix
• Agenda de Eventos– Identificação:
_ _ _ / _ _ _ _ . v _
Ex.: AGD/2011 – 0001 v.1
Obs.: Criado pelo Departamento de Eventos
Tipo do
documento
Anodo
documento
Versãodo
documento
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Localização de Documentos
Treinamento do docNix
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Criação de Documentos
Treinamento do docNix
Consultar ITR/GIQ-0010, itens 1.1 e 1.2, para
prosseguir à criação de documento
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Anexos
Treinamento do docNix
• O que são?“Anexos são documentos que transmitem informações
breves ou são formulários a serem preenchidos”
• Tipos e Nomenclatura– _ _ _ /G -> Geral– _ _ _ /F -> Formulário (word, excel etc.)
Área
Obs.: Todo anexo/F (formulário) depois de preenchido se torna um registro
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Localização de Anexos
Treinamento do docNix
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Criação de Anexos
Treinamento do docNix
Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.3, para prosseguir à
criação de anexo
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Registros
Treinamento do DocNix
• O que são?“Registros são a evidência do que foi realizado”
– Exemplos
Checklist dos sensos preenchido
Contrato
Obs.: Todo registro deve ser cadastrado
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Treinamento do docNix
Cadastro de registroIdentificação do
anexo/F +
Nome
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Localização dos cadastros
Treinamento do docNix
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Cadastro de Registros
Treinamento do docNix
Obs.: Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.4, para prosseguir ao
cadastro de “registro”
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Todo documento que citar em seu texto outro documento, anexo ou anexo/f deve referenciá-los
Treinamento do docNix
Observações
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Etapas
Treinamento do docNix
Criação /Alteração
Submissão para Revisão e Aprovação
Revisão
Aprovação
Minuta
Em AprovaçãoEm Aprovação
Aprovado
Vigente
Período de tempo para treinamento
Obs.: Cadastros de registros não passam por esse ciclo
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• Padronização– Cor: preto– Tamanho: 2– Tipo de letra: arial
• Nova Versão
Salientar as alterações nos documentos em azul, itálico e sublinhado, exceto nas Fichas Técnicas, Especificações Técnicas e Manuais da Qualidade.
Treinamento do docNix
Informações Complementares
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Informações Complementares
• Solicitação de Obsolescência
– Quando nova versão é criada:
Automaticamente
– Sem nova versão
Encaminhar e-mail para área de Gestão de Processos, que direcionará o documento para a pasta obsoletos.
Treinamento do docNix
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Informações Complementares
• Impressão (Cópia)
– Tipos
Cópia Controlada
Cópia Não Controlada
– Como obter?
Solicitar aos coordenadores da qualidade
Obs.: Cópias impróprias (ilegíveis, desatualizadas) para uso devem ser devolvidas aos coordenadores da qualidade.
Treinamento do docNix
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Informações Complementares
• Documentos externos
– Como acessar?
Solicitar acesso ao responsável pelo documento
Obs.: Para visualização dos documentos externos e seus responsáveis consultar anexo GIQ/F-0029
Treinamento do docNix
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Parte Prática
1. Criar documento com citação de outro documento, anexo/G, anexo/F e contendo imagem
2. Criar anexo/F
3. Cadastrar registro
Treinamento do docNix