Séminaire « Maîtrise de l’information

scientifique »

Exploitation de l’information : optimiser sa gestion

documentaire

Dernière mise à jour : 10/09/2013

Programme

Recherche dynamique d’informations

• RSS et alertes : organiser sa veille

Gestion des références bibliographiques • rédaction bibliographique • logiciels de gestion bibliographique

Organisation et classement de sa documentation • indexation • classification

Exploitation de l’information : optimiser sa gestion documentaire

Atelier 3

Atelier 1

Recherche dynamique d’information Tirer parti du web 2.0 !

Veille ? RSS?

Tags ?

by Heather Weaver - Source : Flickr

Définition

« La veille informationnelle est l'ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible, par l'utilisation de processus de signalement automatisés. »

(JP Lardy, URFIST de Lyon)

Recherche dynamique d’informations : la veille documentaire

Rester informé en temps réel

La veille documentaire : pourquoi ?

Faire venir l’information plutôt qu’aller la chercher

La veille documentaire : pourquoi ?

Surtout : gagner du temps !

La veille documentaire : pourquoi ?

Les profils et les alertes • Profils sur sites web : personnaliser les informations reçues

sur les plateformes d’éditeurs, dans les bases de données

• Création d’alertes automatisés par mail ou RSS

Ex : sommaires d’une revue, derniers articles parus, nouveaux résultats d’une recherche bibliographique

La veille documentaire : comment?

La veille documentaire :

comment? Les flux RSS

Pourquoi utiliser les fils RSS ? Pour repérer les modifications de contenu d’un site

• Nouveautés sur un site d’éditeur (table des matières) • Nouveautés de la BUPMC • Nouveaux résultats d’une requête dans une base de données • Nouveaux billets d’un blog, etc.

Avantages

• Économie de temps • Processus automatisé • Signalement rapide • Organisation optimisée : l’agrégateur centralise les sources

d’information et importe les mises à jour automatiquement • Gestion aisée : pas besoin de créer une multiplicité de comptes, pas

de boîte de messagerie saturée Il suffit de supprimer un fil pour ne plus recevoir l’information

La veille documentaire : les flux RSS

Lecteurs de flux RSS • Logiciel ou application web spécifique qui permet de : « s’abonner » à des fils RSS regrouper et classer les fils RSS

Suivre des dizaines ou des centaines de sites ou pages Web en temps réel

La veille documentaire : les flux RSS

• Différents types de lecteurs RSS : d'extensions pour navigateur intégrés à des clients mail d’agrégateurs en ligne (The old reader, Netvibes, ec.)

Agrégateurs en ligne • Inconvénient : nécessité de se créer un compte • Avantage : utilisable de n’importe quel ordinateur ex : Netvibes, http://www.netvibes.com

La veille documentaire : les flux RSS

S’abonner à des fils RSS • Repérer le logo RSS orange qui signale, sur les pages Web, ou en bas

à droite de certains navigateurs, le service de syndication • Cliquez sur le logo • L'importation se fait automatiquement

www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez

La veille documentaire : les flux RSS

Journal TOCs - http://www.journaltocs.hw.ac.uk/ • Sommaires de plus de 17000 revues

• Création d’un compte ou abonnement aux flux RSS

La veille documentaire : les sites de sommaires

La veille informationnelle et la diffusion d’informations…

… impliquent un travail conséquent de GESTION des références

Recherche dynamique d’information

http://www.phdcomics.com/comics.php?f=1275

Gestion bibliographique

Rappel : qu’est-ce qu’une bibliographie? Une bibliographie est un répertoire de références d’ouvrages

ou d’articles présenté de façon ordonnée.

Quelles sont ses fonctions? • Présenter les sources utilisées, vérifier la pertinence des sources • Donner une idée des publications parues sur le sujet • Permettre l'identification et la localisation des documents utilisés • Respecter le droit de propriété intellectuelle (droit d’auteur, utilisation équitable du document, plagiat)

Gestion bibliographique

Respect des règles de rédaction bibliographique fixées par

Revue

Encadrant thèse

Norme AFNOR Z44-005

Norme AFNOR Z44-005 « Documentation, références bibliographiques: contenu, forme et structure » de décembre 1987 sur la rédaction bibliographique. AFNOR (Association Française de NORmalisation)

Citer un document imprimé (1/2)

Article de périodique

NOM de l’AUTEUR, Prénom. Titre de l’article . Titre du périodique, année, volume, fascicule, pages. ISSN (facultatif )Les titres des périodiques sont tous écrits de manière développée, ou tous abrégés. Les abréviations sont normalisées RAILSBACK, Bruce L.. A synthesis of systematic mineralogy . American mineralogist, 2005, vol. 90, n° 7, p. 1033-1041. ISSN : 0003-004X

Ouvrage d’un seul auteur

NOM de l’AUTEUR, Prénom. Tire de l’ouvrage : sous titre . Mention d’édition . Lieu d’édition : Editeur, année d’édition. Tomaison et nombre de pages. (Collection; N°…). ISBN (facultatif) (si le nombre d’auteurs est supérieur à 3 citer le premier ou les trois premiers suivis de... « et al ») DERCOURT, Jean, PAQUET, Jacques. Géologie : objets et méthodes . 9E éd. Paris : Dunod, 1995. 404 p. Collection Géosciences. ISBN 2-10-002485-X

Chapitre d’un ouvrage

NOM de l’AUTEUR. Titre du chapitre. In : Titre de l’ouvrage . Tomaison. Edition. Lieu d’édition : Editeur commercial, année, pagination. ISBN (facultatif). RAYNAL-ROQUES, Aline. Histoire des plantes et évolution. In : La botanique redécouverte . Paris : Belin, 1998. 510 p. (Collection des nouvelles flores). ISBN 2-7380-0579-9

Rédaction bibliographique

Rédaction bibliographique Norme AFNOR Z44-005 « Documentation, références bibliographiques: contenu,

forme et structure » de décembre 1987 sur la rédaction bibliographique. AFNOR (Association Française de NORmalisation)

Citer un document imprimé (2/2)

Ouvrage collectif

Responsable de publication (Responsabilité). Titre de l’ouvrage . Mention d’édition. Lieu d’édition : éditeur commercial, année. Nombre de pages. Collection, n°. ISBN.(nombre de pages et ISBN facultatifs) L’ouvrage est coordonné par un éditeur ou directeur de publication, qui rassemble et organise l’ensemble RICHARDS, Francis A.(Ed.).Coastal upwelling. Washington, D.C.: American geophysical union, 1981. 529 p. Coastal and estuarine sciences, 1. ISBN 0-87590250-2.

Contribution dans un ouvrage collectif

On parle de contribution dans le cas d’ouvrages dont chaque chapitre est confié à un auteur différent. AUTEUR du chapitre. Titre du chapitre. In : Titre de l’ouvrage . Responsable de publication. Edition. Lieu d’édition : éditeur commercial, année. Tomaison. ISBN MILLOT, Claude, WALD, Lucien. Upwelling in the gulf of Lions. In :Coastal upwelling . Edited by Francis A. Richard. Washington, DC. : American geophysical Union, 1981. p. 160-166. Coastal and Estuarine sciences, 1. ISBN 0-87590-250-2.

Thèse

NOM de l’AUTEUR, Prénom. Titre de la thèse. Niveau de la thèse : organisme de soutenance. Ville, année de soutenance. Nombre de pages. FEUGERE, Emeric. La tectonique en extension intracontinentale : étude de terrain ( le Sud du Névada, U.S.A) et modélisation analogique . TH. DOCT. :Université Pierre et Marie Curie. Paris, 1985. 193 p.

Carte

NOM de l’AUTEUR, Prénom. Titre de la carte et échelle : lieu. Edition. Lieu d’édition : éditeur commercial, année. DORE F., DUPRET L., DUMESNIL F. … « et al ». Carte géologique de la France à 1/50 000 : Condé sur Noireau (feuille 175). Orléans : BRGM, 1993.

Norme AFNOR Z44-005 « Documentation, références bibliographiques: contenu, forme et structure » de décembre 1987 sur la rédaction bibliographique. AFNOR (Association Française de NORmalisation)

Citer un document en ligne

Article de périodique

NOM de l’AUTEUR, Prénom. «Titre de l'article». Titre du périodique [Type de support]. (volume ,n°, mois, année), pagination. Adresse: fournir l'information suffisante permettant de retracer l'article KERR, Sandy A.. «What is small island sustainable development about ?». Ocean and Coastal management [En ligne]. (vol.48, n°7-8,1 juin 2005), p.503-524. http://www.bius.jussieu.fr/web/local/perioO. (Page consultée le 27 septembre 2005)

Site Web

AUTEUR (Organisme ou auteur personnel dans le cas d'une page personnelle). Titre de la page d’accueil [en ligne]. Disponible sur :<adresse URL de la ressource>. (date : jour, mois, année de la consultation par l’usager). Université Laval. Bibliothèque. Site de la Bibliothèque de l'Université Laval , [En ligne]. Disponible sur : http://www.bibl.ulaval.ca/ (Page consultée le 20 septembre 2005).

Une page dans un site Web

NOM de l’AUTEUR, Prénom. (Organisme ou auteur personnel dans le cas d'une page personnelle). Titre de la ressource .[S’il y a lieu ajoutez la ressource plus large à laquelle le document cité est rattaché; In : AUTEUR/titre du site ou du document qui contient la ressource.][Type de support]. Adresse URL. (date : jour, mois, année de la consultation par l’usager). CARON, Rosaire. Comment citer un document électronique?. In : Université Laval. Bibliothèque. Site de la Bibliothèque de l'Université Laval , [En ligne]. Disponible sur : http://www.bibl.ulaval.ca/docelec /citedoce.html; (Page consultée le 20 septembre 2005).

Rédaction bibliographique

Gestion bibliographique

Logiciels de gestion bibliographique

Permettent de créer sa BDD bibliographique importer/exporter des références citer des références dans un document générer la bibliographie correspondante

Payants Gratuits et libres

Gratuit

Critères de comparaison et de choix d’un LGB (logiciel de gestion bibliographique)

• Logiciel libre/propriétaire • Formats d’import et d’export

disponibles • Styles bibliographiques fournis (et

possibilité d’en créer de nouveaux) • Possibilité d’importer depuis

différentes sources bibliographiques • Capacité de la base • Outils de recherche et de tri dans les

bibliothèques de références

Gestion documentaire

Accumuler des références et des documents …

http://www.phdcomics.com/comics.php?f=1168

Gestion documentaire

By César Astudillo Source : Flickr

Comment les

organiser et les

classer ?

Indexation documentaire Associer à un document des mots-clés choisis dans une liste de

termes fermée et structurée Objectifs de l’indexation documentaire :

• classer les documents dans des catégories • relier enter eux des documents de même sujet

regrouper homogénéité de l’indexation

Indexation libre Associer à un document des mots-clés librement choisis Objectifs de l’indexation libre :

• donner une description la plus précise possible du document • permettre une recherche sur des termes très précis

individualiser hétérogénéité de l’indexation

Gestion documentaire

Gestion documentaire

Indexation documentaire • Thésaurus

Vocabulaire normalisé et spécifique à un domaine dont les termes sont reliés entre eux par des liens sémantiques : synonymie, équivalence, terme spécifique (lien vers un concept de sens plus précis), terme général (lien vers un concept de sens plus large).

permet des renvois entre mots-clés et entre documents

• Classification Système organisé et hiérarchisé de classement des connaissances. Il existe

des classifications spécialisées par domaine et des classifications universelles.

logique de classement

Gestion documentaire Thésaurus : ex. MesH

Gestion documentaire Classification : ex. Inspec

Gestion documentaire Indexation libre

• Mots-clés auteur Mots-clés choisis par l’auteur d’un article, fournis à l’éditeur et

intégrés dans la base de données

cf. ScienceDirect, etc.

• Folksonomies Processus de classification collaborative par des mots-clés

librement choisis (tags, marqueurs)

souplesse… mais pb absence de normalisation des termes choisis

Gestion documentaire Indexation libre

By audhray - Source : Flickr

Gestion documentaire Indexation libre : mots-clés auteur

Gestion documentaire Indexation libre : tags

Gestion documentaire Classification et indexation libre

classification

indexation libre

Optimiser sa gestion documentaire : pour aller plus loin

« Gérer ses signets en ligne avec Delicious et Connotea» - support URFIST

Marie-Laure Malingre , 2011. Disponible sur : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/stage_delicious

« Gérer ses signets en ligne avec Diigo » - support URFIST Alexandre Serres, 2011. Disponible sur : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/stage_diigo

Ressources en ligne sélectionnées par les bibliothécaires formateurs de la BUPMC

Disponible sur : http://www.delicious.com/form_BUPMC/veille et http://www.delicious.com/form_BUPMC/sur_la_bibliographie