Eine Zusatzlösung der All for One Steeb AG für den Unternehmensbereich

ADMINISTRATION

DOCUMENT OUTPUT MANAGEMENT IN LOGISTIK UND FERTIGUNGAutomatisch die richtigen Dokumente drucken, mailen, faxen und ablegen

DOCUMENT OUTPUT MANAGEMENT IN LOGISTIK UND FERTIGUNG

IHRE ANFORDERUNGEN

Zu einem erstellten Fertigungsauftrag, einer Bestellung oder einem

Angebot möchten Sie die dazugehörigen Dokumente drucken, als Mai-

lanhang versenden, faxen oder in einem de�nierten Verzeichnis able-

gen. Und zwar automatisch, ohne die Dokumente lange zu suchen oder

manuell zusammenzustellen. Mit anderen Worten: Sie möchten fünfzig

Mausklicks auf fünf reduzieren.

UNSERE LÖSUNG

Das Document Output Management �ndet zu Geschäftsvorgängen, z.B.

Bestellungen oder Fertigungsaufträgen, automatisch die dazugehöri-

gen Dokumente. Nach Regeln, die von Ihnen de�niert wurden. Das er-

leichtert das Mailen, Faxen, Ablegen und Drucken ungemein: Hängen Sie

beispielsweise Bestellungen oder Angeboten einfach die dazugehörigen

Dokumente an und versenden Sie sie per Mail oder Fax. Die korrespon-

dierenden E-Mail-Adressen werden automatisch richtig „angezogen“; die

Dokumente werden auf Wunsch sogar gezippt angehängt. Sie müssen

nur noch auf „Senden“ klicken. Ebenso können Sie automatisch alle Do-

kumente drucken, die beispielsweise zu einer Materialbestellung oder zu

einem Fertigungsauftrag gehören (wie Zeichnungen oder Montagean-

leitungen). Oder legen Sie die Dokumente in einem Zielverzeichnis ab –

dann haben Sie alle zusammengehörigen Informationen an einem Ort.

Sie wünschen weitere Informationen? Wir sind gerne für Sie da!

Telefon: 0 800 / 2 55 36 71 E-Mail: zusatzloesungen@all-for-one.com

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.all-for-one.com/zusatzloesungen

DIE VORTEILE IM ÜBERBLICK:

• Mailen, Faxen, Drucken und Ablegen von ERP-Belegen

• automatisches Finden von E-Mail-Adressen

• automatisches Finden des richtigen Druckers

• An- und Abwählen von zu druckenden/versendenden Dokumenten in

einem Vorauswahldialog

• Mehrwerksfähigkeit (Extended Edition)

• Formaterkennung von DIN A0–A8, Stempelung, Splitten und Zusam-

menfügen von PDF Dokumenten (nicht im Lieferumfang enthalten)

• Dokumente konvertieren in PDF (nicht im Lieferumfang enthalten)

ERWEITERUNGSMÖGLICHKEITEN:

• Document Output Management an Standorte und Niederlassungen

anpassen (Bestandteil der Extended Edition)

• mit „Stücklistendruck“ Aufträgen Stücklisten hinzufügen/drucken

Weitere Zusatzlösungen unter www.all-for-one.com/zusatzloesung

FS.Z

L.20

16en

UMFANG DER ZUSATZLÖSUNG:

• Auslieferung der Zusatzlösung per SAP-Transport

• Aktivierung über das Switch Framework

• Lösungs- und Anwendungsdokumentation

Bitte beachten Sie die Systemvoraussetzungen.

Ihr Fachberater hilft Ihnen gerne dabei.