documentaŢie de atribuire pentru urmatoarea achiziŢie · director economic ec. sorina flavia...

Birou Achiziţii Publice / Pagina 1

RECTOR

Nr.A001/17.04.2015

APROBAT

Prof. Dr. Alexandru Irimie

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PENTRU URMATOAREA

ACHIZIŢIE:

Pachet servicii de transport+cazare+masă angajați intern

pentru realizarea de analize medicale printr-un program de screening (EKG) al incidenței HTA și al tulburărilor de ritm la copiii

cu vârste cuprinse între 7-18 ani din unitățile școlare din regiunile de dezvoltare ale României Nord-Vest (județele Bihor,

Bistrița Năsăud, Cluj, Satu-Mare, Sălaj și Maramureș) și Vest (județele Arad, Hunedoara, Timiș și Caraș-Severin).

în cadrul proiectului „Dezvoltarea competențelor personalului medical specializat privind prevenția,

diagnosticarea și tratamentul chirurgical al cardiopatiilor congenitale și dobândite la copii prin utilizarea tehnologiei de vârf. CARDIOPED” Contract POSDRU/179/3.2/S/152289 Beneficiar Universitatea de Medicină și Farmacie Iuliu Hațieganu Cluj-Napoca

ACHIZITIE DIRECTA

Această documentaţie conţine 22 de pagini

Manager proiect

Conf. Dr. Dan Benta

Departamentul de Cercetare, Dezvoltare si Inovare

Responsabil achizitii

Ing. Budai Ioan


1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

1.1.Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca

Adresa postala: str. Victor Babes, nr. 8, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400012, Romania,

Punct(e) de contact:

Birou achizitii,

Tel.:

+40 264597256 /2131

In atentia:

Ing. Budai Ioan

Email:

[email protected]

Fax:

+40 264430896

Adresa internet (URL): www.umfcluj.ro,

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE

PRINCIPALE)

Minister

sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (Activitati)

- Educatie

AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE

NU

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1) DESCRIERE

Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta Pachet SERVICII DE transport+cazare+masă angajați intern




în cadrul proiectului „Dezvoltarea competențelor personalului medical specializat privind prevenția,

diagnosticarea și tratamentul chirurgical al cardiopatiilor congenitale și dobândite la copii prin utilizarea tehnologiei de vârf. CARDIOPED” Contract POSDRU/179/3.2/S/152289

Categoria serviciului : Anexa 2B

mailto:[email protected]


2.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

Prestare Servicii

Codul NUTS: RO113 - Cluj

2.) Anunţul implică

Încheierea unui Contract de achiziţie

3.) Garanţie de participare

NU

4.) Garanţie de bună execuţie:

DA : 5 % din valoarea contractului fără TVA.

Garanţia de bună execuţie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o

societate bancară (scrisoare de garanţie bancară) sau o societate de asigurări, care devine anexă la contract.

Perioada de valabilitate a instrumentelor bancare trebuie constituită în perioada de valabilitate a ofertelor

şi nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului.

5.) Principalele modalităţi de finanţare şi plata şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante

5.1. Sursa de finanţare: Proiect cu finanţare europeană: POSDRU/179/3.2/S/152289

6. Valoarea estimată a contractului

6.1. Valoarea totală estimată a achiziţiei (fără TVA): 275.714,51 lei fara TVA

7. Tipul de achiziţie aplicat: achiziţie directă

8. Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare: preţul cel mai scăzut pentru

PRET TOTAL=P1+P2+P3+P4 (a se vedea centralizatorul de preturi Formular 10)

9. Data limită pentru depunerea ofertelor: 28.04.2015, ora 12:30

10. Data deschiderii ofertelor: 28.04.2015, ora 13:00

11. Modul de transmitere a ofertelor: sediul Universităţii de Medicină şi Farmacie „Iuliu Haţieganu”, Cluj-Napoca, Registratura Universităţii de Medicină şi Farmacie, str. Victor Babeş, nr. 8, Parter.

Persoana de contact : ing. Budai Ioan - Responsabil achiziţii

Tel. 0264-597256 int. 2124

Fax 0264-430896


CAIET DE SARCINI

Achiziție pachet transport+cazare+masă angajați intern




Introducere

Prezentul caiet de sarcini conține indicații privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potențialii ofertanți să

elaboreze propunerea tehnică corespunzătoare cu necesitățile proiectului. Cerințele impuse prin prezentul caiet de sarcini sunt

minimale.

Obiectul procedurii

Asigurarea unui pachet de servicii complete conținând cazare, transport și hrană pentru un număr de aproximativ 20 persoane,

în cadrul proiectului POSDRU/179/3.2/S/152289, cu titlul „Dezvoltarea competențelor personalului medical specializat privind

prevenția, diagnosticarea și tratamentul chirurgical al cardiopatiilor congenitale și dobândite la copii prin utilizarea tehnologiei

de vârf. CARDIOPED”, proiect co-finanţat prin Fondul Social European, în baza contractului de finanţare nr. 1541/25.02.2015

încheiat între Universitatea de Medicină și Farmacie Iuliu Hațieganu Cluj-Napoca și Organismul Intermediar Regional pentru

Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Centru.

Valoarea estimată

275.714,51 lei fara TVA

Sursa de finanțare

Cheltuielile aferente vor fi suportate din capitolul 3.4 Valoare activitati subcontractate/externalizate, bugetul detaliat al

proiectului POSDRU/179/3.2/S/152289.

Durata contractului

Din momentul semnării până în 25.12.2015

Perioada de prestare a serviciilor

Din momentul semnării până în 25.12.2015, pe o perioadă de 11-13 săptămâni (alese din perioada respectivă)

Criteriul utilizat în stabilirea ofertei câştigătoare este preţul cel mai mic, în condiţiile asigurării următoarelor servicii:


Servicii de transport în ţară: mijloc/mijloace de transport care să asigure deplasarea a unui număr de aproximativ 20

de persoane și aparatură medicală (spațiu amplu pentru bagaje, modern, spaţios, an de fabricaţie recent, stare de

funcţionare, curat, confortabil), pe ruta Cluj-Napoca–orașele de mai jos și retur, în interiorul orașelor de mai jos și în

afara acestora, în limitele stabilite mai jos. Numărul exact de persoane va fi comunicat cu cel puțin 1 săptămână înainte

de deplasare.

Plecările vor fi săptămânale din Cluj-Napoca (plecare luni dimineața din Cluj-Napoca și întoarcerea vineri seara în

Cluj-Napoca, după un program stabilit cu cel puțin 1 săptămână înainte). În fiecare săptămână se va merge în

maximum trei locații cu maxim 3 mijloace de transport(trei orașe). Transport (de ținut cont că se transportă aparatură

medicală) de la Cluj-Napoca spre locațiile (orașele):

Județ Oraș Distanța aprox. față de Cluj-

Napoca (în km) Nr estimat de deplasări dus luni -

întors vineri

Arad Arad 268 3

Bihor Oradea 151 3

Bistrita Nasaud Bistrita 116 3

Caras-Severin Resita 300 3

Cluj Cluj-Napoca 0 0

Hunedoara Deva 167 3

Hunedoara Hunedoara 174 1

Maramures Baia-Mare 151 3

Salaj Zalau 85 3

Salaj Simleu Silvaniei 111 1

Satu-Mare Satu Mare 174 3

Timis Timisoara 321 3

În fiecare locație (oraș), se va asigura transport, zilnic de luni până vineri, de la locația de cazare la unitatea școlară/unitățile

școlare unde se realizează analizele și retur (in oras sau in afara orasului), în limita totală de maximum 75km/zi.

Preţul acestui tip de serviciu va cuprinde toate taxele de drum și alte taxe aferente, carburantul, asigurările persoanelor și

bagajelor, precum și cheltuielile de cazare și masa pentru şofer. Va fi precizată marca autoturismului/autoturismelor.

Servicii de cazare (cu mic dejun inclus): 1 cameră single/persoană sau 1 cameră double sau twin pentru 2 persoane

(la cameră twin sau double se va ține cont de faptul că într-o cameră nu vor fi cazate persoane de sexe diferite); nr. de

camere/locuri se vor rezerva în funcție de nr. de persoane care fac deplasarea în locația respectivă – maximum 20

persoane se pot deplasa în aceiași saptămână, în aceiași locație sau în locații diferite) la hotel 3 stele în locațiile

specificate (orașele unde se face deplasarea) – 4 nopți/săptămână, de luni până vineri.


Servicii de masă: pentru fiecare persoană din cele aproximativ 20 persoane (indiferent de locație, inclusiv Cluj-

Napoca) se va asigura:

o prânz – la restaurant sau livrarea la unitatea școlară unde se vor desfășura analizele medicale sau la locația de

cazare (după caz) – 5 mese/săptămână;

o cină – la restaurant sau livrarea la unitatea școlară unde se vor desfășura analizele medicale sau la locația de

cazare (după caz) – 5 mese/săptămână.

5. Modul de elaborare si prezentare a ofertei financiare:

Ofertantul trebuie sa prezinte propunerea financiara în asa fel încât sa cuprinda toate elementele de

formare a pretului final.

Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel încât aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate cu

privire la preturi, tarife precum si la alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului de

achizitie publica.

Ofertantul are obligatia de a exprima pretul din propunerea financiara în lei.

Pret TOTAL=P1+P2+P3+P4 (a se vedea centralizatorul de preturi Formular 10)

Ofertantul va completa si va depune formularul de oferta – Formular 9, cu pretul total oferta impreuna cu

Centralizatorul de preturi în original Formular 10.

Nota: Documentele emise în alta limba trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata si legalizata în limba

româna.

Decontarea serviciilor se va face pentru fiecare deplasare în parte pe baza facturii şi a unui Proces verbal

de recepţie servicii, semnat de către ambele părţi.

Cazarea si masa se va deconta in functie de numarul de persoane si regimul camerei (single sau double).

Transportul se va deconta in baza foii de parcurs, in functie de numarul de kilometrii parcursi, (pentru nr.

Maxim de 20 persoane)

Formularul de ofertă va fi insoţit de un centralizator de preţuri, conform Formularului anexat din secţiunea

Formulare.

Oferta financiară se va prezenta în lei, exclusiv TVA. TVA se va evidenţia separat.

Propunerea financiară (preturile unitare) prezentate sunt ferme şi nu se reactualizează, rămânând valabile

până la expirarea contractului.

6. Condiţii de participare

Condiţii de participare pentru operatorii economici:


-să aibă corespondent în codul CAEN pentru serviciile din obiectul contractului.

6.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul

comerţului sau al profesiei

6.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului

Cerinţa nr. 1: Formularul 1 privind Eligibilitatea: Declaraţie pe propria răspundere, în temeiul art.180 din

OUG 34/2006 completată

Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 180 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului

din prezenta procedură.

Cerinţa nr. 2: Formularul 2: Declaraţie pe proprie răspundere, în temeiul art.181 din OUG 34/2006,

Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului

din prezenta procedura.

Cerinţa nr. 3: Formularul 3 : Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69 ¹

din O.U.G. 34/2006 (evitarea conflictului de interese) din O.U.G. 34/2006.

Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea,

derularea şi finalizarea achiziţiei :

Rector: Prof. dr. Alexandru Irimie,

Director General Administrativ: Silviu Ionuc Corpodean

Director Economic Ec. Sorina Flavia Tecar

Director Departament Cercetare Dezvoltare: Sef lucrari dr. Ioana Cornelia Stanca Neagoe

Sef Birou Achizitii Publice: ing. Ioan Budai

Sef Serviciu Contabilitate , C.F.P: Ec. Mirela Popa

Sef Serviciu Financiar, C.F.P.:Ec. Simona Mondoc

Economist Birou Achizitii Publice: Ec. Olimpia Maria Butnar

Economist Birou Achizitii Publice: Ec. Carmen Colceriu

Consilier juridic: Jurist , Iulia Loredana Szakacs

Director Științific Proiect, Asist. dr. Simona Căinap

Membrii Consiliului de Administratie

Rector: Prof. dr. Alexandru Irimie,

Prorector: Prof. Dr. Grigore Baciut

Prorector: Conf. Dr. Valentin Cernea

Prorector: Prof. Dr. Ioan Coman

Prorector: Prof. Dr. Dan Dumitrascu

Prorector: Prof. Dr. Loghin Felicia

Prorector: Prof. Dr. Radu Ion Badea

Decan MG: Prof. Dr. Anca Buzoianu

Decan Stotmatologie: Prof. Dr. Campian Radu Septimiu

Decan farmacie: Prof. Dr. Gianina Crisan

Director General Administrativ: Silviu Ionuc Corpodean


Manager de proiect: Conf. Dr. Dan Benta

Cerinţa nr. 4: Formularul 4- Declaraţie de participare la licitaţie cu oferta independentă – conf.

314/12.10.2010

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.

Cerinţe obligatorii:

Persoane juridice/fizice române:

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului

Precizăm faptul ca ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea documentului

original sau copie legalizata inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de

atribuire, pentru verificarea conformitatii acesteia cu cel depus in oferta.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis

de ONRC

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile

legale din ţara în care ofertantul este rezident. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în

codul CAEN din documentul prezentat

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.


Nota: Modelul de contract va fi semnat si stampilat de ofertant si depus in cadrul ofertei

SECŢIUNEA III- CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII

Contract de prestări servicii

nr. .......................................

1. Părţile contractului

În temeiul Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,

între

Universitatea de Medicină şi Farmacie „Iuliu Haţieganu cu sediul în Cluj-Napoca str. Emil Isac, nr. 13, jud. Cluj,

telefon/fax 0264.597.256, având codul fiscal 4288047 şi contul IBAN R043TREZ216504711X023449, reprezentată

prin Dl. Rector Prof. Dr. Alexandru Irimie , în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

S.C. .................... , cu sediul în........................., str. .............................., nr. ..................., cod fiscal/CIF:

............................................. înregistrat la Registrul Comertului Roman sub nr...................telefon:, reprezentată prin

........................... în calitate de prestator de servicii pe de alta parte.

2. Definitii

2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.

b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;

c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea

integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului;

e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora,

care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv,

indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice

alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci

enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

f. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare

3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural

si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod

diferit.

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa presteze următoarele servicii:

Pachet servicii de transport+cazare+masă angajați intern


Nr. Denumire serviciu Preţ unitar fără

TVA

1. Servicii de transport persoane (max.20 persoane pe o deplasare)

(Lei/km)

……….. lei/km

2 Servicii de cazare in regim single (aprox. 10 camere, 10 persoane pe o

deplasare) (lei/camera/noapte)

…….. (lei

/camera /

noapte) 3 Servicii de cazare in regim double (aprox. 5 camere-10 persoane pe o

deplasare) (lei/camera/noapte)

……..

(lei/camera/

noapte)

4 Servicii de masa-pranz si cina (max.20 persoane pe o deplasare) …….. lei

(portie pranz+

cina)

în condiţiile, la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnica.

4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Pretul contractului

5.1 Preţul contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, este de ................. lei la care se adauga

…………………. lei TVA. Pachet servicii de transport+cazare+masă angajați intern

Nr. Denumire serviciu Preţ unitar

Lei fără

TVA

Cantitatea

(U.M.) Pretul

Total

Lei

fără

TVA

1. Servicii de transport persoane (max.20 persoane pe o deplasare)

(Lei/km)

………..

lei/km

15.843 km

2 Servicii de cazare in regim single (aprox. 10 camere, 10

persoane pe o deplasare) (lei/camera/noapte)

…….. (lei

/camera /

noapte)

520 nopti

cazare (10 camere* 52

nopti)

3 Servicii de cazare in regim double (aprox. 5 camere-10 persoane

pe o deplasare) (lei/camera/noapte)

……..

(lei/camera/

noapte)

260 nopti

cazare (5 camere*52

nopti)

4 Servicii de masa-pranz si cina (max.20 persoane pe o deplasare) …….. lei

(portie

pranz+

cina)

1300 portii pranz+cina

(65 zile *20

persoane)

5.2. – Sursa de finanţare din care se va plăti preţul contractului este: POSDRU/179/3.2/S/152289


6. Durata contractului

6.1 – Durata prezentului contract este de la data de semnarii contractului pina la data de 25.12.2015

7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe, la data semnarii contractului de catre ambele parti.

8. Documentele contractului

8.1. - Documentele contractului sunt:

a. caietul de sarcini;

b. propunerea tehnică şi propunerea financiară a furnizorului;

c. graficul de prestare a serviciilor;

d. graficul de prestare a serviciilor conexe produselor livrate;

e. alte anexe.

8.2. În caz de conflict între prevederile prezentului contract şi cele ale caietului de sarcini şi/sau ale propunerilor

tehnice şi/sau financiare ale prestatorului se vor lua în considerare acele prevederi mai favorabile pentru achizitor.

9. Obligatiile principale ale prestatorului

9.1- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile în condiţiile, la standardele si/sau performantele prezentate in

oferta, anexa la contract.

9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea

tehnica.

9.3 - Prestatorul se obliga sa asigure porgramele de curs necesare activitatilor de instruire, sa sigure coocrdonarea,

controlul si evidenta activitatilor desfasurate;

10. Obligatiile principale ale achizitorului

10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 15, serviciile prestate in termenul convenit.

10.2. - Achizitorul se obliga sa plătească preţul contractului către prestator in termen de 90 de zile de la data

facturarii pentru serviciile efectiv prestate, facturate şi recepţionate calitativ. Plata se va efectua in intervalul 24-31

ale lunii conf. art. 36 din O.U.G. 34/2009.

10.3. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci

prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul

corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat după ce achizitorul isi onorează obligaţiile, prestatorul va relua

prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

11.1. - În cazul în care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească la termen obligaţiile

asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, 0,1% pe zi de întîrziere.

11.2. - În cazul în care achizitorul nu isi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei

convenite, atunci poate fi obligat a plati, ca penalităţi, 0,1% pe zi de întîrziere din plata neefectuata.

11.3. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, da

dreptul partii lezate de a rezilia unilateral contractul fără punere în întârziere şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără

nici o compensaţie, dacă acesta din urma da faliment, cu condiţia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa

afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai

plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită pana la data denunţării unilaterale a contractului.

12. Alte resposabilitati ale prestatorului

12.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute în contract cu profesionalismul si promtitudinea

cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica.

(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile,

echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura

in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.


12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare

convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si

de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

13. Garanţia de buna executie

13.1.Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în valoare de ............................... lei

nu mai tarziu de 15 zile de la data semnării contractului

Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate

bancara (scrisoare de garantie bancara) sau o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Perioada de

valabilitate a instrumentelor bancare trebuie constituita in perioada de valabilitate a ofertelor si nu mai tarziu de 15

zile de la semnarea contractului.

12.2. Achizitorul se obligă să elibereze garanţia de participare, numai după ce furnizorul a făcut dovada consituirii

garanţiei de bună execuţie.

12.3. În cazul neconstituirii de către furnizor în termen a garanţiei de bună execuţie, achizitorul poate emite pretenţii

asupra garanţiei de participare căpătând incidenţa pactul comisoriu de gradul IV.

14. Alte responsabilitati ale achizitorului

14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a

cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

14.2 - Să nu revină după finalizarea lucrării asupra specificaţiilor convenite cu prestatorul.

14.3 - Să furnizeze în timpul convenit informaţii corecte, complete şi finale asupra serviciilor solicitate.

Nefurnizarea la timp a informaţiilor necesare demarării lucrării duce la prelungirea perioadei contractului pe termen

egală cu perioada în care informaţiile nu au fost furnizate.

14.4 - Să utilizeze serviciile contractate în conformitate cu prevederile legii. Orice utilizare frauduloasă a acestora

este responsabilitatea exclusivă a achizitorului.

15. Receptie si verificari

15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu

prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.

15.2 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de

a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.

16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare

16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in termen de 3 zile de la data primirii de la

beneficiar a tuturor informaţiilor.

(2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate

achizitorului partile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si

b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului.

16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata

intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se

calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.

(2) In cazul in care:

i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau

ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea contractului de catre

prestator,

indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora,

atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional.

16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de

a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de

prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.


16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in

indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.

17. Ajustarea pretului contractului

17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea

financiara, anexa la contract.

17.2 - Preţul contractului este ferm, ajustarea sa nefiind permisă.

18. Subcontractanti

18.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a încheia contracte cu

subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

18.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu

subcontractantii desemnaţi, în exemplar original complet, incluzând toate anexele. De asemenea orice

modificare a contractelor încheiate cu subcontractanţii va fi notificată în termen de 24 de ore achizitorului

însoţită de textul integral al acestei modificări.

(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se

constituie in anexe la contract.

18.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din

contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor

din contract.

18.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract.

Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.

19. Cesiunea

19.1 - Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din acest contract, obligatiile nascute ramanand in sarcina

partilor contractante, astfel cum au fost stipulate si asumate initial

20. Forta majora

20.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

20.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe

toata perioada in care aceasta actioneaza.

20.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia

drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

20.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod

complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

20.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va

avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata

pretinde celeilalte daune-interese.

21. Solutionarea litigiilor

21.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe,

orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

21.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc sa rezolve în mod

amiabil o divergenta contractuală, oricare poate solicita ca disputa sa se soluţioneze de către instanţa

competentă material de la sediu autorităţii contractante.

22. Limba care guverneaza contractul 22.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

23. Comunicari

23.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in

scris.


(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

23.2 - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii

comunicării, însoţită de un rezumat al informaţiilor comunicate.

24. Dispozitii finale

24.1 - Toate materialele care fac obiectul unui copyright extern rămân proprietatea producătorului/creatorului

acestora.

24.2 - Dreptul de proprietate asupra lucrării exprimate se transmite la data predării acesteia şi odată cu achitarea

integrală a obligaţiilor scadente. Drepturile inelectuale şi de autor născute în urma efectuării lucrării ramân

proprietatea prestatorului.

24.3 - Ambele părţi se obligă să păstreze confidenţialitatea tuturor informaţiilor cunoscute în urma încheierii

prezentului contract.

24.4 - Propunerile şi materialele realizate pot fi folosite de catre prestator în portofoliul propriu, fără a solicita

acordul achizitorulu, în măsura în care nu afectează imaginea şi interesele achizitorului.

25. Legea aplicabila contractului 25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .......................... prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare

parte.

Achizitor Prestator

Rector

Prof. Dr. Alexandru Irimie

Director economic

Ec. Sorina Tecar

CFP

Consilier juridic

Responsabil Achizitii


Formular nr. 1

Operator economic

___________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al __________________________________________ (denumirea/numele şi

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile

aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.

34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de

concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost

condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale,

pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă

are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ......................

Operator economic,

......................

(semnătură autorizată)


Formular nr. 2

Operator economic

_________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ............................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de

ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având

ca obiect ..................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV) , la data de ..................

(zi/lună/an), organizată de .................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că

NU mă încadrez în niciuna din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34-2006, respectiv:

a) sunt în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

c) nu mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele

componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care

sunt stabilit până la data solicitată;

c^1) în ultimii 2 ani nu mi-am îndeplinit sau mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive

imputabile mie, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

d) am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus

atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării

îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie;

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă


Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei

penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

......................

(semnătură autorizată)


Formular 3

Operator economic

..........................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

Subsemnatul(a),.........................................(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului

economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent/ ofertant asociat/subcontractant la procedura de

atribuire a contractului de achiziţie publică având ca obiect …………………………..(denumire

procedură), CPV ……………., organizată de Universitatea de Medicină şi Farmacie „Iuliu Haţieganu”

Cluj-Napoca, declar pe proprie răspundere, cunoscând sancţiunile privind falsul în declaraţii că: NU mă

încadrez în nici una din situaţiile prevăzute la:

A. articolul 69¹ din OUG 34/2006, cu toate modificările şi completările ulterioare, respectiv:

- nu am drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare

şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea

inclusiv, sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt ele prevăzute la art. 69, lit. a din

OUG 34/2006, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

B. de asemenea nu mă încadrez în niciuna din situaţiile prevăzute de articolele 90 şi 93 din Legea

161/2003, cu toate modificările şi completările ulterioare.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă


Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei

penale privind falsul în declaraţii.

Pentru orice abatere de la prevederile legislative prezentate mai sus, îmi asum răspunderea exclusivă.

Operator economic,

........................

(semnatura autorizata)


Formular 4 - conform Ordin 314/12.10.2010

CERTIFICAT

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere

care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ............................., în calitate de autoritate contractantă, cu nr.

.......................... din data de ........................, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi

complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ................................., următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se

dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în

privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în

numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta,

întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări,

comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele,

metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în

respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea,

specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al

deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat

sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant Data

...............

Reprezentant/Reprezentanţi legali

(semnături)

----


FORMULAR Nr. 5

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de

inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_________________________________________________________________________

Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie

(mii lei) (echivalent valuta)

_________________________________________________________________________

1.

_________________________________________________________________________

2.

_________________________________________________________________________

3.

_________________________________________________________________________

Media anuala:

_________________________________________________________________________

Candidat/ofertant,

_______________

(semnatura autorizata)


OPERATORUL ECONOMIC Formular nr. 9

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _________________________ pentru suma

de _________________________ (moneda ofertei). (suma in litere si in cifre)

platibila dupa receptia serviciilor la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________.

(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp

anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pana la data de ___________________________, si ea va ramane

obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa

de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

_

|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar

"alternativa";

_

|x| nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia

de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele operatorului economic)


Formular 10

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

pentru servicii

Anexă la ofertă

Nr.

crt

Denumirea

serviciului

Cantitatea

(U.M.)

Preţul

Unitar

Preţul

Total

TVA

Lei Lei

(col 2xcol 3)

Lei

0 1 2 3 4 5

1 Servicii de

transport persoane

(max.20 persoane

pe o deplasare)

(Lei/km)

15.843

km

……….. lei/km P1

2 Servicii de cazare

in regim single

(aprox. 10 camere,

10 persoane pe o

deplasare)

(lei/camera/noapte)

520 nopti

cazare (10 camere*

52 nopti)

…….. (lei /camera

/ noapte)

P2

3 Servicii de cazare

in regim double

(aprox. 5 camere-

10 persoane pe o

deplasare)

(lei/camera/noapte)

260 nopti

cazare (5 camere*52

nopti)

……..

(lei/camera/noapte)

P3

4 Servicii de masa-

pranz si cina

(max.20 persoane

pe o deplasare)

1300

portii pranz+cina

(65 zile *20

persoane)

…….. lei (portie

pranz+ cina)

P4

PRET TOTAL Ptotal=P1+P2+P3+P4


................................................

(semnătura autorizată)

Formular nr. 11

GRAFIC DE PRESTARE

Nr. crt. Denumirea serviciului Cantitatea

(U.M.)

Data de prestare/Perioada

de timp exprimată în zile

calendaristice necesară

fiecărei prestari

1.

2

3

4.

Se va stabilii de comun acord

documentaŢie de atribuire pentru urmatoarea achiziŢie · director economic ec. sorina flavia...

Documents