Documentation Veille documentaire et gestion des ... ?· La veille documentaire à la Pharmacie Centrale…

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<ul><li><p>1 SAV01RS ET PRATIQUES 1 </p><p>Documentation </p><p>Veille documentaire et gestion des rfrences bibliographiques en pharmacovigilance 1 Pour le praticien, il est essentiel d'avoir accs une information scientifique pertinente afin qu'elle soit directement une aide la dcision 1 Des sources documentaires spcifiques, relatives aux risques lis l'utilisation des mdicaments (ouvrages, revues spcialises... ), ont ainsi t dveloppes 1 En dehors de celles-ci, d'autres sources biomdicales informatises sont particulirement utiles: elles permettent de rcuprer l'information de manire rapide et exhaustive, et d'organiser ainsi une veille rgulire sur le sujet. </p><p>ARMELLE MARTlN, CATHER1NE FERRAN </p><p>Mors CLS </p><p> Banques de donnes </p><p> Bibliographie mdicale </p><p> Documentation </p><p> Pharmacovigilance </p><p> veille documentaire </p><p>PRCISION </p><p> Seuls les accs gratuits aux bases de donnes ont t mentionns. </p><p>D es sources documentaires varies, nationales et internationales, sont indispensables pour tendre vers l'exhaustivit des donnes; c'est pourquoi, en matire de banques de donnes, on peut distinguer celles qui sont le plus mme de couvrir ce domaine. Ces banques de donnes sont accessibles de diffrentes faons: en ligne, sur des serveurs internationaux, par un rseau de tlcommunications (Transpac, internet. .. ) moyennant, dans certains cas, un abonnement; sur cdroms, par abonnement galement; sur disquettes ou sur serveur local. </p><p>BANQUES DE DONNES </p><p>BIOMDICALES GNRALES </p><p>1 Rfrences bibliographiques. Medline: http://www.ncbi. nlm.nih.gov/ entrez/query.fcgi Producteur: National Library of Medicine (USA) depuis 1966. Medline couvre la littrature internationale sur le domaine biomdical (clinique et thra</p><p>peutique), mais galement la biologie, biochimie, dosages, tudes chez l'animal. .. </p><p> Embase Producteur: Elsevier (Pays-Bas) </p><p>Embase couvre la littrature internationale sur le domaine biomdical depuis 1974, avec un accent sur tout ce qui touche le mdicament. 55 % des articles cits proviennent de publica</p><p>tions europennes. Embase et Medline ne se recou</p><p>vrent que pour 36 % des prio</p><p>diques analyss. </p><p>BANQUES DE DONNES </p><p>MULTIDISCIPLINAIRES </p><p>1 Rfrences bibliographiques. Pascal: http://services. inist.fr/ (fonds documentaire de l'INIST) Producteur: CNRS/INIST (France) depuis 1973. Banque de donnes pluridisci</p><p>plinaire (sciences de la nature), avec une couverture nationale et europenne. Current contents: Producteur: Institute for Scientific Information/ISI (USA). - La section Life sciences couvre le domaine des sciences fonda</p><p>mentales. - La section Clinical medicine concerne le domaine de la mdecine clinique. Le point fort de cette banque de donnes est une mise jour hebdomadaire, qui permet ainsi de signaler des donnes trs </p><p>rcentes (1 3 mois maximum aprs la parution de l'article) et de visualiser des sommaires de revues. </p><p>BANQUES DE DONNES </p><p>SPCIALISES </p><p>1 Banques de donnes spciali</p><p>ses pharmaceutiques. Informations factuelles Vidal: http://www.vidalpro.net Version lectronique du Vidal papier. L'accs au site est rserv aux professionnels de sant et ncessite une inscription pra</p><p>lable. Biam: http://www.cri.ensmp. fr/biam Banque de donnes automatise sur le mdicament. L'accs au site est rserv aux profession</p><p>nels de sant. Thriaque: http://www.the</p><p>riaque.org Banque de donnes sur le mdi</p><p>cament, ralise par le Centre national hospitalier d'informa</p><p>tion sur le mdicament (CNHIM). L'accs au site est rserv aux professionnels de sant. Rfrences bibliographiques International Pharmaceutical Abstracts (IPA) - Producteur: ASHP (USA). Banque de donnes internationale, unique-</p><p>Il </p><p>62 - SOlNS CADRES n 38 - mai 2001 </p></li><li><p>La veille documentaire la Pharmacie Centrale des Hpitaux de Paris Entant qu'tablissement pharmaceutique, la Pharmacie Centrale des Hpitaux de Paris (PCH-AGAM) a t conduite constituer des dossiers de demande d'autorisation de mise sur le march (AMM) sur ses produits pharmaceutiques en dveloppement. Pour rpondre aux besoins des diffrents services impliqus dans l'laboration de ces dossiers, et pour grer efficacement la pharmacovigilance qui en rsulte sur le plan rglementaire, une veille documentaire a t mise en place, donnant ainsi accs une </p><p>documentation valide, exhaustive et jour. Un groupe de travail, form de documentalistes et de pharmaciens</p><p>des diffrents services concerns (affaires rglementaires, service d'information mdico-pharmaceutique et centre de documentation mdico-pharmaceutique), a t constitu pour dfinir les produits pharmaceutiques suivre, leurs indications thrapeutiques, le choix des bases de donnes interroger et pour laborer les stratgies de recherche propres chaque base de donnes. Ce groupe se runit chaque anne, afin de valider les stratgies documentaires, l'ajout ou l'abandon de certains produits, et discuter des volutions souhaitables concernant cette veille. </p><p>MTHODOLOGIE 1Le choix des bases de donnes. La veille porte sur l'interrogation mensuelle de cinq bases de donnes couvrant le domaine de la thrapeutique mdicamenteuse et le bon usage du mdicament: Medline, Embase, Pascal, Toxline, International Pharmaceutical Abstracts (1 PA). Une fois par an, les rfrences issues d'une base interne (BiblioPCH) sont slectionnes. L'laboration des stratgies de recherche se fait suivant le langage contrl propre, chaque ~ase et en tex~e intgral. Le,s stratgie~ sont sauvegardees sur le reseau et lancees chaque debut de mOIs. Les r!ren~~s issues de l'interrogation des cinq bases de donnes sont recuperees sous un format commun (titre, auteur, source, rsum), puis sauvegardes au format texte (nom du fichier.txt). 1L'importation des rfrences bibliographiques. Aprs l'interrogation des bases de donnes, les rfrences sont importes dans un logiciel bibliographique, en version rseau (Reference Manager 9.5), destin la constitution des bibliographies figurant dans les dossiers d'AMM. Deux bases sont alors cres: une base de rception (Base 1), qui collecte toutes les rfrences importes ; une base finale (Base 2), qui rassemble une slection de ces rfrences. La rcupration des rfrences bibliographiques est assure par </p><p>les documentalistes, la slection et l'indexation (analyse pharmaceutique du contenu) par un pharmacien du groupe de </p><p>1 travail. chaque importation de fiches sont associs (dans le champ mot-cl) le nom de la base interroge et la date de mise </p><p>, jour (selon le format MMAA soit 0301 pour mars 2001) afin d'en assurer un tri rapide lors des slections pour la Base 2. Le suivi de cette veille est consign dans un tableau o figurent les </p><p>' dates de mise jour le nom des bases interroges et le nombre ' de rfrences importes par base. </p><p>Les deux bases - Base 1 et Base 2 - sont sauvegardes sous un fichier dont l'administration est assure par les documentalistes. </p><p>Aprs la mise jour mensuelle de la Base 1 et la slection des rfrences dans la Base 2, ces bases sont alors copies dans des fichiers accessibles en rseau, pour l'ensemble des utilisateurs </p><p>' connects. 1La gestion des rfrences bibliographiques. Le logiciel Reference Manager, ou tout logiciel de gestion de bibliographies (EndNote, ProCite, etc..), permet une gestion automatise des rfrences bibliographiques. </p><p>1 Deux principales fonctions caractrisent ces logiciels: une gestion de base de donnes et l'dition de listes de rfrences </p><p>, bibliographiques dans des documents Word. La gestion de bases de donnes regroupe plusieurs </p><p>1 fonctionnalits: 1 la cration illimite de bases de donnes par nom de produit, par : thme ou par dossier d'AMM; - la gestion facilite des donnes (recherche par mots-cls, par nom d'auteur, mots du titre, utilisation des oprateurs boolens, etc.) ; _la possibilit d'importer des rfrences bibliographiques depuis diffrentes sources bibliographiques; _un lien direct avec la base de donnes Medline via PubMed . </p><p>1 -la possibilit de personnaliser l'affichage des rfrences et de les 'd't e ~ ~r.. . . . , . . . L: edltlon de listes de ~eferences. b~bllogr~phlqUe~ dans des </p><p>i docu~ents Word. La creation de blbhogr~Phles se fait en une. seule etape dans le document Word. La mise en page automatique </p><p>1 comprend des centaines de styles (formats de revues), ainsi que la 1 possibilit de crer des styles personnaliss. 1 </p><p>CONCLUSION 1 La veille documentaire et la gestion des rfrences bibliographiques 1 obtenues ont permis d'assurer au sein du site un vritable partage </p><p>de donnes valides et mises rgulirement jour, avec un accs , en consultation par plusieurs utilisateurs en simultan. _ 1 </p><p>ment pharmaceutique, produite depuis 1970. Elle couvre toutes les phases du dveloppement et de l'emploi des mdicaments. Texte intgral Drugdex: producteur Micromedex Inc. (USA) depuis 1974. Cette banque de donnes prsente des revues de synthse sur environ 1400 mdicaments (drug evaluation monographs) et </p><p>des rponses individualises sur effets toxicologiques des mdi</p><p>l'emploi de ces spcialits (drug caments et autres produits chi</p><p>consults) . miques. 1 Banques de donnes spciali Texte intgral ses en toxicologie: Poisindex (Micromedex/USA) Rfrences bibliographiques contient les caractristiques et Toxline: http://toxnet.nlm. les protocoles de trai temen ts nih.gov toxicologiques relatifs de nomProducteur: National Library of breux produits pharmaceuMedicine (USA). lxline couvre la tiques ou biologiques du comlittrature internationale sur les merce. _ </p><p>LES AUTEURS </p><p>Armelle Martin, responsable du Centre de documentation mdico-pharmaceutique AP-HP, (PCH-AGAM), Catherine Ferran, documentaliste scientifique, Pharmacie Centrale des Hpitaux (PCH-AGAM), Paris </p><p>SOINS CADRES n 38 - mai 2001 - 63 </p></li></ul>

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