documente seminar - bico-project.eu fileparticipanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor...
TRANSCRIPT
22. – 25.04.2013
Sofia (Bulgaria)
Consolidarea formarii și calificarii continue
Oportunități practice pentru măsuri și pentru exercitarea unei influențe
Cu sprijinul financiar al Comisiei Europene
Sole responsibility lies with the author and the Commission is not responsible for any use that may be made of the information contained herein
Seminar de instruire cu lucrătorii și ai angajatorii din Bulgaria, Lituania și România
Documente seminar
VS/2012/0458 (Bico-project)
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 1
„Informatiile primite m-au ajutat sa inteleg mai bine modalitatile de implementare a unor proceduri de formare profesionala si calificare a salariatilor, cit si importanta realizarii acestora, atit pentru salariati cit si pentru firma. Consider ca in urma asimilarii acestora ma pot implica personal in implementarea unor proceduri de formare la nivelul firmei , transmitind si altora aceste informatii si ca pot convinge angajatorul de necesitatea acestei investitii, plecand de la nevoia de formare si calificare a salariatiilor.”
(Vasile Pirvu, S.C. MECANICA S.A. , MIRSA, SIBIU ROMANIA)
Seminar european privind managementul formarii la nivel de companii
Reprezentanții companiilor (comitete de întreprindere, sindicate, management) din Bulgaria, România și Lituania au participat la un seminar practic privind gestionarea măsurilor de formare în cadrul companiilor, ce a avut loc în capitala Bulgariei, Sofia, la sfârșitul lunii aprilie. Participanții din unsprezece fabrici din cadrul sectoarelor lemn, mobila si metal au prezentat obiectivele, sarcinile și reglementările privind formarea profesională în companiile lor, au dobândit cunoștințe legate de formarea continua și au putut să se familiarizeze cu noile instrumente pentru planificarea sistematică, organizarea și realizarea activități de formare în practica de zi cu zi.
Lucrul pe subgrupe a oferit participanților posibilitatea de a utiliza în situații reale instrumentele practice pe care le-au dobândit, sub formă de exerciții practice și sarcini. Reprezentanții angajaților și angajatorilor au luat parte la schimburi de experienta, in scopul unei cooperari reciproc avantajoase.
Această cooperare, in modul in care a fost realizata în cadrul seminarului, a avut loc in modul in care ar trebui sa fie în viața de zi cu zi la locul de muncă! Companiile pilot care au luat parte la seminar sunt cele care ilustrează modul în care poate fi pus în aplicare un program susținut și sistematic de formare continuă în intreprinderi. Ele au, de asemenea, o funcție importantă de multiplicare pentru alte companii din sectorul lor.
In prezent zona de focalizare este concentrata pe realizarea operațională și pe continuare. Participanții au convenit în acest sens, anumite proiecte concrete de formare continua pentru fiecare companie. Un plan de acțiune și programul a fost elaborat pentru fiecare proiect, ele permitand o analiză pas cu pas a punerii în aplicare și a gradul de îndeplinire a obiectivelor.
Vor fi prezentate, discutate și evaluate modele de bune practici dezvoltate în diferite companii, la o conferință europeană în toamna acestui an
Mai multe informații și luari de cuvant cu privire la acest seminar de instruire: www.bico-project.eu
Contakt:
Arbeit und Leben Bielefeld e.V. (DGB/VHS) Gisbert Brenneke (E-mail: [email protected]) Ravensberger Park 4 D-33607 Bielefeld
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
2 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Participanti din sectoare si companii
No. Company Sector Name / Surname Position/function
BULGARIA
1 Kastamonu Bulgaria AD wood Gudev, Stefan Shop steward
2 Ludogorie 91 AD wood Jordanova, Milena Shop steward
3 Kastamonu Bulgaria AD wood Totev, Petko Sub manager PTV
4 Ludogorie 91 AD wood Miteva, Kalina Managing director
5 KCM Industrial Service AD metal Klisarov, Stoyan Trade Union
6 ThyssenKrupp Jupiter Stomana BG
metal Leonidov, Alexander Trade Union
7 KCM Industrial Service AD metal Dimitrov, Zlatko Managing Director
8 ThyssenKrupp Jupiter Stomana BG
metal Yanev, Evgeni Lawyer
9 FSOGSDP wood Zahova, Sonja Trade Union
10 BAMI metal Mateina, Anna Branch Association
11 KNSB (WETCO) Toneva, Svetla National Coordinator BG
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 3
No. Company Sector Name / Surname Position/function
ROMANIA
1 SC Mecanica SA Mârşa metal Pirvu, Vasile Technologist engineer
2 STX OSV Tulcea SA metal Schiopu, Doru Workshop head
3 SC Altur Slatina SA metal Popescu, Gheorghe Chairman „DREPTATEA” T U
4 SC Altur Slatina SA metal Draghici, Marian Head of human resources office
5 STX OSV Tulcea SA metal Raicu, Floriean
6 STX OSV Tulcea SA metal Petre, David Free TU of Tulcea Shipyard
7 Trade Union FSCM metal Bajan, Dan Gheorghe President
8 Electroputere Trade Union metal Bojenoiu, Aurel President
9 Sindicatul Liber Sc. SMR Sa. Bals
metal Razboi, Marin President
10 FSCM Gheorghevici, Teodora National Coordinator RO
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
4 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
No. Company Sector Name / Surname Position/function
LITHUANIA
1 AB „Grigiskes” wood Raitelaitiene, Diana Chief of metrology Department
2 AB „Silutes baldai” wood Siaudvytiene, Irena Chairwoman AB trade Union, Shift foreman
3 AB „Grigiskes” wood Jakučionyte - Vilkiene, Edita
HR manager
4 AB „Silutes baldai” wood Mauriciene, Janina Chief of personal department
5 (LT) UAB Baltik Vairas metal Cesniene, Regina Chairwoman of UAB trade union
6 Mechel Nemunas Co Ltd. metal Prekeviciene, Sigute Chairwoman trade union
7 (LT) UAB Baltik Vairas metal Sobutiene, Jurate Head of human resource department
8 Mechel Nemunas Co Ltd. metal Petronaitiene, Virginija
Economist
9 LPSK Slionskiene, Danute National Coordinator
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 5
“Fără formare continua, chiar si avantajul unuia din cele mai bune colective cu personal calificat va fi, in cele din urmă, pierdut.”
Camera de Comerț și Industrie (IHK), Germania, sondajul online pentru întreprinderi 2010
"Măsurile de formare continua ar trebui să fie eficiente, orientate spre viitor și adaptabile individual. Progresul tehnic și o vârstă medie in creștere a personalului creaaza o cerere din ce în ce mai specifica și mai individualizata pentru calificări.”
Klaus Heimann, Consiliul de administrație IG Metall, Germania, 2011
Pledoarie pentru formarea profesională continua Situația de fiecare zi în companii s-a schimbat în mod semnificativ în ultimii ani, iar această schimbare va continua. Noi tehnologii, noi forme de organizare a muncii, noi modalități de comunicare și cooperare și relațiile schimbatoare concurentiale din cadrul sectorului - atât la nivel național și internațional - au crea noi provocări. Acest lucru subliniază importanța formării continue. Prin urmare, cerințele impuse angajaților pentru a face față acestor evoluții și pentru a-si administra în mod flexibil munca sunt în creștere. Calificările deja dobândite și experiențe rezultate din practica profesională sunt o bază bună, dar nu sunt suficient de singure. Acestea trebuie să fie sporite cu noi competențe. În prezent, nu trebuie ca formarea profesională continuă sa se bazeze numai pee cunoștințe și abilități funcționale. Competențelor metodice pentru organizarea activității proprii, precum și etapele de lucru anterioare și următoare trebuie sa se regaseasca. În plus, sunt necesare si competențe sociale, pentru a ușura formarea echipei în cadrul companiei și contactele exterioare. Toate cele trei domenii de competență formează împreună competența de a fi activ, care este sustinuta prin calificare. Aceasta competenta nu este necesara numai rolurilor de conducere sau specialiștilor. Într-o întreprindere modernă, întregul personal trebuie să fie inclus în măsuri continue de instruire pentru a se conecta la calificările existente, pentru a promova dezvoltarea generală a competențelor in companie. Aceasta este baza pentru a a ajuta personalul sa se armonizeze cu provocările actuale și viitoare într-o intreprindere moderna. Formare continuă este o chestiune sensibilă. Din punct de vedere al angajaților, este adesea legata de temeri, rezerve și lipsa de motivație. Pentru a sparge aceasta bariera in calea învățarii, este necesară o pregătire continua corespunzătoare, potrivita pentru adulți. Este nevoie, de asemenea, de un climat de învățare în cadrul întreprinderii, care sa ajute la depășirea temerilor, la susținerea motivației și la pozitivarea disponibilitatii de a învăța. Sprijinul manageemntului pentru formarea continuă este o condiție importantă. La fel de importanta este organizarea calificarii în conformitate cu prioritatile angajatilor si a reprezentanților acestora. O formare continuă orientata demonstreaza personalului faptul ca interesele lor, problemele lor și temerile lor sunt cunoscute si conteaza și că dorințele și sugestiile lor sunt luate în serios. Pentru a inițializa acest proces, este nevoie de o structură in întreprindere, care este deschisa în acest scop. În special în întreprinderile mici și mijlocii, se pot găsi de multe ori structuri care nu sunt potrivite pentru a opera cu aceste întrebări orientate spre viitor. Multe șanse și posibilități în a crea calitate prin personal calificat sunt astfel pierdute. Avem deci nevoie de convingere si motivare pentru a realiza o deschidere catre importana problema a formarii si calificarii continue.
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
6 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Domenii strategice de acțiune comuna în formarea continuă la nivel de companie
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 7
Programă Ziua 1 Bun venit, introducere in seminar
(obiectivele, conținutul, metodele de funcționare, organizarea)
Prezentarea proiectului
Prezentare participant si vorbitori: ocupatie, indatoriri, companie, asteptari de la seminar
Discuție: De ce trebuie sa existe formare continua la nivel de companie? Schimb de experiență în ceea ce privește situatia formarii continue si calificărilor la nivel de companie
Ziua 2 Teme fundamentale ale formării profesionale continue (I)
Obiectivele companiilor, interesele angajaților și schimbări în companii
Rolul și sarcinile expertilor in formare în întreprinderile mici și mijlocii
Teme fundamentale ale formării profesionale continue (II)
Motivația și promovarea- condiții pentru formarea la locul de muncă
Preconditii pentru formarea si calificarea de succes
Teme fundamentale ale formării profesionale continue (III)
Realizarea echipei de formare
aspecte cheie ale subiectelor, grupuri-țintă
cerințele analizei calificarilor cu participarea angajaților
Teme fundamentale ale formării profesionale continue (IV) Elaborarea unui plan de instruire si calificare
Planul de formare profesională si calificare, buget și tipuri de concedii
Masuri specializate de formare si calificare
Garantarea punerii în aplicare a măsurilor individuale
Punerea în practică a rezultatelor
Verificarea calității și eficienței
Exercita: Lucru pe subgrupe și raportare în sesiune plenară pe baza unui exemplu (cabana de lemn)
Ziua 3 Grupuri de lucru structurate pe niveluri companiei, și sectorul
Introducere lucru pe subgrupe prin exemplu caracteristic
Lucru pe subgrupe (sustinere lectori)
Prezentare rapoarte interimare
Continuare lucru pe subgrupe
Prezentare rezultate si motivatii in sesiune plenara - comentarii și completări
Realizarea acordurilor de formare in companii
Ziua 4 Alegerea oportunităților adecvate de formare continua Vizita la un centru extern de formare profesionala. Examinarea ofertei de formare, elaborarea criteriilor de examinare a ofertelor si si furnizorilor (interne și externe)
In ce mod acordurile cadru la nivel de companie / sector pot influența calificarea pentru angajați
Perspective pentru punerea in companii a experientelor castigate
Următorii pași în companii
Rolul coordonatorilor formarii
Unde se poate gasi ajutor cand apar probleme
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
8 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Caseta de formare (Q – Box) este un ghid pentru dezvoltarea sistematică și proiectarea masurilor de formare la nivel de companie. Ea permite o prelucrare structurata a cerințelor relevante intr-un model cu faze, avand o succesiune de măsuri cumulative.
Modulele managementului calificarii în cadrul companiei pe scurt:
Q - Box constă dintr-un total de 9 module cu instrucțiuni concrete de operare pentru inceputul și punerea în aplicare a formarii continue sistematice, sub forma unui proces de practici legate și a unor acțiuni inlantuite. In acest proces se utilizeaza foi de lucru. Acestea pot fi extinse în funcție de necesitățile companiei și completate cu instrumentele existente (de exemplu, pe managementul calității sau in zona de dezvoltare a personalului).
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 9
INTRODUCTION OF THE MODULES AND MATERIALS
1. Instruirea echipei de calificare
Formarea echipei responsabile
Persoanele desemnate pentru calificare sunt angajaţii care folosesc o parte din timpul lor de lucru pentru organizarea perfecţionării profesionale în domeniul lor. In acest timp, sunt scutiţi de la munca lor obişnuită. Calificarea se referă la diverse modificări sau probleme în procedurile companiei. Aceste schimbări / probleme pot apărea pe termen scurt (de exemplu, probleme cu fiabilitatea de livrare), intermediară (de exemplu, dezvoltarea unui produs nou) sau ca o dezvoltare pe termen lung (de exemplu, o reorientare strategică a dezvoltării întreprinderilor).
Persoanele desemnate pentru calificare ar trebui să provină din diferite departamente şi niveluri ale ierarhiei a întreprinderii. Astfel, un angajat de la producţie poate oferi expertiza lui sau a ei pe nevoile de calificare care rezultă din schimbările de zi cu zi care apar şi pe problemele în acest domeniu. Un membru al personalului de la departamentul de planificare poate include statusul său informaţional pentru organizarea calificării pentru viitoare implementări a noilor materiale sau noilor motoare. Persoanele desemnate pentru calificare lucrează împreună într-o echipa, organizează calificarea pe diferite domenii, fac schimb de experienţă şi evaluează implementarea interna sau externa a FPC.
Persoanele desemnate pentru calificare lucrează împreună într-o echipa, organizează calificarea pe diferite domenii, fac schimb de experienţă şi evaluează implementarea interna sau externa a FPC.
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
10 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
2. Stabilirea temelor si grupurilor ţinta
Puntele centrale ale calificării
Există mai multe evenimente în cadrul
companiei care creează cerinţe de
calificare. Ele pot apărea de la necesitatea
unui transfer de cunoştinţe de la
personalul mai în vârstă, care trebuie sa
predea sarcinile succesorilor, la inovaţii
privind produsele si până la modificări
considerabile ale organizaţiei. În plus,
interesul personal pentru formarea
profesională continuă sau dorinţa de
angajaţii mai în vârstă pentru completarea
competenţelor lor duc la cererea pentru
calificare. Această diversitate trebuie
gestionata pentru organizarea formării
profesionale continue şi adaptata la
circumstanţe companiei şi capacităţile
echipei de calificare. Prin urmare,
calificarea trebuie sortata în funcţie de
priorităţi şi abordata progresiv.
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 11
3. Analiza nevoilor de calificare cu participarea angajatilor
Calificare analiza cererii, cu participarea
personalului
Cu includerea membrilor personalului,
calificările existente sunt evaluate în
conformitate cu luarea în considerare a
informaţiilor disponibile, noile activităţi şi
cerinţe sunt apoi elaborate pe baza unei
comparaţii intre ţintă si performanţă.
Caseta de instrumente include metode şi
documente pentru evaluarea calificărilor
existente, elaborarea unei liste-ţintă şi
evaluarea decalajelor de calificare.
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
12 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
4. Realizarea unui plan de calificare
Dezvoltarea unui plan de
calificare
Pe baza cererilor încheiate şi
în funcţie de preferinţele
personale specifice, precum
şi de obiectivele companiei,
este dezvoltat un plan de
calificare.
In el sunt sfaturi pentru
planurile individuale si file de
calificare pentru dezvoltarea
departamentului de instruire.
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 13
5. Compararea planului de calificare cu bugetele si structura
concediilor pentru formare
Bugetul formarii continue si concediile
Costurile de perfecţionare profesională
constau din costul pentru referenţi şi
formatorilor, pentru locaţia
seminarului, eventualele cheltuieli de
călătorie şi de îmbarcare, costurile
salariale pentru membrii personalului
etc.
Pentru a garanta continuitatea şi
pentru a facilita programarea
activităţilor de calificare, ar trebuie sa
existe un buget anual independent
pentru acest scop. Acest buget ar
trebui să fie administrat de către
echipa de calificare. Pentru includerea
in bugetul, măsurile trebuie să fie
evaluate in funcţie de necesitatea lor şi
numărul de participanţi pe acţiune ar
trebui să fie, de asemenea, limitat.
Concediile angajaţilor pentru măsurile
de calificare reprezintă o problemă
pentru procedurile companiei, în
special în întreprinderile mici şi mijlocii.
Prin urmare, este necesar ca planurile
de calificare sa producă o perturbare
minimă. Astfel, măsurile ar trebui să
fie scurte sau sa poată fi împărţite în
mai multe faze mai scurte.
Caseta cu instrument include fişe de
lucru pentru idei de economii la buget
şi tipuri de concedii de studii.
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
14 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
6. Specificatia pentru activitatile individuale de invatare
Specificaţiile pentru masurile de calificare
Pe baza planului de calificare, sau a combinaţiei
planurilor de calificare din mai multe departamente,
măsurile adecvate de calificare sunt selectate.
Important pentru aceste selecţii sunt:
Locaţia pentru instruire
Atât perspectiva didactica, cat si din cea a companiei, alegerea unui loc potrivit pentru calificare este important pentru succesul măsurii. Locul de muncă ca mediu de învăţare îşi recapătă importanţa. Cu toate acestea, pentru o serie de măsuri, o distanţă de locul de muncă este avantajoasă.
Cuprins Cursurile externe standardizate de multe ori trebuie să îndeplinească nevoi şi cerinţe foarte diverse şi acestea de multe ori nu ţin cont de condiţiile specifice întreprinderilor. Cu toate acestea, pentru o calificarea eficientă, care îndeplineşte cerinţele financiare şi de personal în special a întreprinderilor mici, conţinutul trebuie să fie adaptat la situaţia locului de muncă. Aceasta este o cerinţă importantă pentru aplicarea efectivă a competenţelor învăţate în cadrul companiei. În plus, standardele trebuie să fie urmate şi în interesul angajaţilor si trebuie sa existe confirmări corespunzătoare, cum ar fi certificate sau scrisori de referinţăe.
Metoda de învăţare
Pentru adulţi a căror experienţe de învăţare poate fi foarte îndepărtata, sunt potrivite alte metode de învăţare decât pentru copii sau adolescenţi. Anumite conţinuturi pot fi comunicate la un nivel teoretic (de exemplu, atributele fizice ale unor materiale noi), în timp ce altele pot fi invatate doar prin aplicarea şi efectuarea de teste practice (de exemplu, competenţe metodice). Chiar dacă metoda veche a "instruirii frontale" este încă destul de comună, este rareori o formă adecvată de calificare. Prin urmare, este recomandabil să verificaţi ce metodă de învăţare este adecvata pentru un anumit material sau grup.
Caseta cu instrumente cuprinde sinteze scurte cu metodele actuale de învăţare, lista de verificare cu criteriile de selecţie pentru locul, conţinutul şi metodele de învăţare pentru măsura de calificare. Aceasta include, de asemenea, un ghid pentru deciziile în cazul în care o măsură este mai potrivita pentru un operator extern de calificare sau dacă este oportun să se efectueze măsura cu capacităţi proprii.
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 15
7. Garantarea implementării masurilor specifice de calificare
Garantarea punerii în aplicare a
măsurilor specifice de calificare
Obiectivul de dezvoltare şi
măsura de formare sunt descrise,
lista participanţilor este
definitivă, acum este necesar să
vă asiguraţi de punere în
aplicare. În cazul în care măsura
este realizată de către
întreprindere, locaţia şi ora
trebuie să fie prevăzute,
formatorii şi referenţii trebuie să
fie aleşi, camerele şi materialele
trebuie să fie puse la dispoziţie.
În cazul în care măsura este
implementat de către un
operator extern, participanţii
trebuie să fie anunţaţi din timp
detaliile transportului trebuie
clarificate.
Setul de instrumente include liste
de verificare conforme pentru
aceste sarcini si pentru altele
conexe.
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
16 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
8. Transferul rezultatelor invatarri catre practica
Transferul de practică
profesională
Conţinutul măsurilor de
calificare ar trebui să ajute la
mai buna gestionare a
procedurilor de la locul de
muncă. Prin urmare, este
necesar să se aibă grijă ca într-
un timp suficient de la
finalizarea calificării în probleme
de producţie sau administrative,
a existe posibilitatea de aplicare
a aptitudinilor nou-invatate.
Atunci când angajaţii sunt
instruiţi în utilizarea de noi
utilaje, au nevoie sa lucreze şi sa
practice pe echipamentele noi
într-un interval de timp scurt
după calificare. Dacă nu,
conţinutul învăţat va fi curând
uitat, la fel şi motivaţia
dobândită prin calificare şi,
astfel, posibilităţile de utilizare
pentru întreprindere vor avea de
suferit.
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 17
9. Evaluarea calitatii si eficientei masurilor specifice de calificare
Calitatea evaluării
După finalizarea măsurii de calificare, un
sondaj în rândul participanţilor cu privire la
calitatea de formare este obligatoriu. Ar trebui
să fie verificat, de exemplu, ce se întâmpla in
practica este in concordanta cu descrierea sau
contractul iniţial, daca materialul a fost
adaptat la situaţia particulară a societăţii,
daca formatorii au fost competenţi şi capabili
să transfere cunostintele şi daca a fost oferita
şansa unei dezvoltări independente a
conţinutului, daca timpul a fost suficient şi, de
asemenea, daca echipamentele şi materialul
au fost la înălţimea cerinţelor. Această
evaluare permite să se tragă concluzii si sa se
observe daca măsurilor de formare
suplimentare functioneaza. Pentru elaborarea
de măsuri proprii de calificare, un astfel de
feedback-ul este important pentru adaptarea
necesara şi evoluţiile ulterioares.
Eficienţa calificării – utilitatea pentru întreprindere
Formarea profesionala continua este utilă, dar este, de asemenea, întotdeauna un factor de cost. Prin urmare, organizatorii formarii la nivel de companie vor trebui să se confrunte cu întrebarea dacă utilizează eficient bugetul pentru obiectivele întreprinderii. Rareori poate fi dovedit in ce măsura 1.000 € investiţi sunt amortizaţi prin calificare. Dar reducerea rebuturilor, a timpului de nefuncţionare a maşinii, mulţumirea generala şi motivarea angajaţilor sau reducerea absentelor pot oferi indicii indirecte privind utilitatea măsurilor de calificare. Un sistem de evaluare a calitatii aspectelor menţionate anterior este deci inclus în caseta cu instrumente..
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
18 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Aplicatie practica pentru caseta de formare
GRUPELE DE LUCRU DIN CADRUL SEMINARULUI
Descrierea sarcinii Compania a încheiat un contract cu un client din Franța.Contractul este în valoare de mai multe milioane de euro. Dispozitiile contractuale prevăd: fabricarea, asamblarea si livrarea de ansambluri complexe în cinci transe de livrăre. Primul lot urmează să fie livrat în martie 2014.
Ansamblurile trebuie să aibă un certificat de calitate, prin care sa se ateste conformitătea produselor cu specificațiile clientului. Descrierea componentei trebuie să fie în limba franceză, astfel încât sa fie posibila copierea textului si introducerea la scara de 1:1 a instrucțiunilor de utilizare ale companiei franceze.
Documentația, ambalarea și livrarea trebuie să respecte dispozițiile franceze. Conducerea a stabilit un grup de proiect, care are ca sarcina crearea condițiilor care să asigure acest executarea fără probleme a contractului si sa garanteze îndeplinirea lui. Contractul nu poate fi finalizat cu utilajele și sistemele existente. Un utilaj personalizat a fost comandat, care realizează aproximativ aceleași etape de prelucrare efectuate pe sistemele existente; insa utilajul nou este echipat cu un sistem de control special al producatorului KOMPLEX. Sistemul de control are opțiuni de programare variabile și care pot fi adaptate pentru a se potrivi oricarui versiuni componente. În funcție de starea de procesare, aceasta trebuie programat pe loc.
Mai mult decât atât, condițiile specifice de întreținere și intervalele de întreținere trebuie să fie luate în considerare. Acestea necesită unelte speciale.
Aparatul urmează să fie livrat în 2 luni, și trebuie să fie gata de producție în 3 luni, cel tarziu
Sarcina
Grpul dvs. are ca responsabilitate sa califice angajații din departamente diferite, astfel încât cerințele clienților sa poata fi îndeplinite și contractul livrat la timp.
Vă rugăm să definiti pașii pe care ii veti urma.
Următoarele întrebări pot fi utile pentru dvs.:
Ce departamentele ale companiei sunt implicate în contract?
Care sunt cerințele pe care angajații vor trebui să îndeplinească?
Cum aflam ce calificări sunt existente si cum determinam cursurile de formare necesare?
Ce concept de formare propunem? Locatie, introducere in curs, formare grup, metodele de învățare, de punere în aplicare, costurile calculate, ...?
Cum veți găsi o firma de formare potrivita; care sunt criteriile?
Cum organizați și evaluati punerea în aplicare a cursului?
Cum constientizez ca sunt necesare cursuri de perfecționare și cum trebuie sa fie organizate?
Sarcina
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 19
MATERIAL
(No. Q-Box)
METODA
pași
Echipa de calificare (Q-Team)
Determinarea subiectului principal, grupului țintă, analiza
nevoilor de formare (ANF)
Comitetul de întreprindere
(WC) / Sindicatul
(TU) recomandari
realizarea ANF
conceptul de formare
AM TU/WC
recomandari
organizarea și desfășurarea instruirii
transferul în practică, evaluarea de catre participanti, evaluarea
posibilelor date importante
inregistrar
TU/WC AM
reușita corecție
Documentarea activitatii
raportare
Management (AM)
acord
acord
condițiile-cadru
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
20 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Grupuri de lucru Lituania
-
-
Jurate Sobutienė (manager RU)
UAB Vairas (Metal)
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 21
Grupuri de lucru BULGARIA
“După discuții intense în timpul seminarului de instruire a devenit clar că este foarte important ca măsurile de calificare să fie adaptate la nevoile companiei. Determinarea preliminară a nevoilor de formare este de asemenea esențială, precum și elaborarea sistemului de calificare, accesul egal, participarea tuturor lucrătorilor și informații clare ce vor aduce lucrătorului o noua calificare. Restul este o chestiune de organizare și obiective clare - cine va oferi instruirea, ce metodologia ar trebui să fie utilizatea problemele de finanțare, etc.“ Milena Yordanova
lider sindical
Ludogorie 91 AD (lemn/mobila)
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
22 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Grupuri de lucru ROMANIA
“„Informatiile primite m-au ajutat sa inteleg mai bine modalitatile de implementare a unor proceduri de formare profesionala si calificare a salariatilor, cit si importanta realizarii acestora, atit pentru salariati cit si pentru firma. Consider ca in urma asimilarii acestora ma pot implica personal in implementarea unor proceduri de formare la nivelul firmei , transmitind si altora aceste informatii si ca pot convinge angajatorul de necesitatea acestei investitii, plecand de la nevoia de formare si calificare a salariatiilor.” PIRVU VASILE
inginer tehnolog
S.C. MECANICA S.A. (metal) MIRSA, judet SIBIU
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 23
Bulgaria (1) – lemn/mobila
Bulgaria (2) – lemn/mobile
Punerea in practica la nivel de companie
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
24 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Bulgaria (3) – Metal
Bulgaria (4) – Metal
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 25
Lithuania (1) – lemn/mobila
Lithuania (2) – lemn/mobila
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
26 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Lithuania (3) – Metal
Lithuania (4) – Metal
Documente seminar BICO
Seminar 22. – 25. April in Sofia (BG) 27
Romania (1) – Metal
Romania (2) – Metal
BICO SEMINAR - DOCUMENTATION
28 22. – 25. April 2013 SOFIA (BG)
Romania (3) – Metal