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Manual de Procedimientos
Secretaría Académica
noviembre 2012
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Manual de
Procedimientos
Secretaría Académica
Elaboró Presentó Validó
”Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26,
Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio
S-2354-2012 de fecha 20/11/2012”.
C.P. Carlos Tapia Astiazarán
Secretario de la Contraloría GeneralIng. Jorge Chavez Orduño Ing. Miguel Angel Salazar Candia
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ContenidoI. Introducción
II. Objetivo del Manual
III. Red de Procesos
IV. Lista Maestra
V. Presentación de los procedimientos
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Introducción
El presente Manual de Procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y
mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones
realizadas por la Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora, cuidando que estas atiendan a
la misión del Gobierno Estatal.
Incluye la red de procesos por cada unidad administrativa, diagramas de flujo, lista maestra de
documentos y procedimientos operativos de de gestión, los cuales sirven de apoyo para la
consecución de los objetivos y metas, a corto mediano y largo plazo, que ha se trazado la
Universidad.
Este documento se modificará de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los procesos
según lo requieran las condiciones tanto internas con externas, que influyen en el rumbo y
dirección de nuestra Universidad.
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Objetivo del Manual
El objetivo primordial de este manual de procedimientos es proporcionar a los servidores
públicos que integran cada unidad administrativa de este organismo descentralizado, una base
documental para una operación consistente y susceptible de mejora que coadyuvará a una eficaz
y eficiente toma de decisiones en la operatividad y ejecución de las funciones a su cargo.
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Facultad
No.
Macro. No. Subproceso Tipo Responsable Producto Indicador No, ProcedimientoDir. Productos Indicadores Cliente
RED DE PROCESOSUniversidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Fecha de
ElaboraciónHojas
Código de la Red
01/10/2012
56-SAC-RP/Rev.00
Hoja 1 de 2
4.4 A 1 01 Actividades
Académicas
Operativo Secretario
Academico
Servicio
Educativo
brindado a
Nivel
Universitario
01 Programación
Académica
Programación
académica
Cumplimiento en tiempo
de actividades
realizadas / actividades
programadas
Alumnos y
docentes
Programas
Educativos
Actualizados
4.4 A 1 01 Actividades
Académicas
Operativo Secretario
Academico
Servicio
Educativo
brindado a
Nivel
Universitario
02 Selección de docentes Contrato de trabajo
Alumnos atendidos
Número de docentes
contratados/ personal
docente que cumple con
el perfil
Alumnos y
docentes
Programas
Educativos
Actualizados
4.4 A 1 01 Actividades
Académicas
Operativo Secretario
Academico
Servicio
Educativo
brindado a
Nivel
Universitario
03 Evaluación de Alumnos Calificación final del
alumno.
Número de reprobados/
número total de
alumnos
Alumnos y
docentes
Programas
Educativos
Actualizados
4.4 A 1 01 Actividades
Académicas
Operativo Secretario
Academico
Servicio
Educativo
brindado a
Nivel
Universitario
04 Evaluación del Proceso
Enseñanza-Aprendizaje
Encuesta
Enseñanza-Aprendizaj
e, presentación de
resultados y el
resumen de los
resultados
Total de profesores
Aceptables/ total de
profesores evaluados
Alumnos y
docentes
Programas
Educativos
Actualizados
4.4 A 1 01 Actividades
Académicas
Operativo Secretario
Academico
Servicio
Educativo
brindado a
Nivel
Universitario
05 Tutorias Alumno atendido Total de alumnos en
tutorías / alumnos
recuperados al final del
proceso
Alumnos y
docentes
Programas
Educativos
Actualizados
4.4 A 1 01 Actividades
Académicas
Operativo Secretario
Academico
Servicio
Educativo
brindado a
Nivel
Universitario
06 Desarrollo de Estadias Memoria del Proyecto Número de alumnos
que egresan de Estadía
/ Número de alumnos
inscritos al proceso
Alumnos y
docentes
Programas
Educativos
Actualizados
3
Documento
obsoleto
3.19 A 1 02 Atención de
Alumnos
Operativo Secretario
Académico
Alumnos
Inscritos
07 Inscripción Listado de Alumnos
de Nuevo Ingreso
Número de aspirantes
inscritos de nuevo
ingreso /por carrera
AlumnosAlumnos
Atendidos
3.19 A 1 02 Atención de
Alumnos
Operativo Secretario
Académico
Alumnos
Inscritos
08 Reinscripcion Listado de Alumnos
Reinscritos
Cuatrimestral
Número de alumnos
reinscritos/ cuatrimestre
AlumnosAlumnos
Atendidos
3.19 A 1 02 Atención de
Alumnos
Operativo Secretario
Académico
Alumnos
Inscritos
09 Titulación Títulos registrados
ante la DGP
Número de Egresados
Titulados /Número de
egresados
AlumnosAlumnos
Atendidos
3.19 A 1 02 Atención de
Alumnos
Operativo Secretario
Académico
Alumnos
Inscritos
10 Expedición de
constancias, boletas de
calificación y reposición
de credencial de
identificación de la
Universidad
Constancias emitidas:
de inscripción, de
baja, de egreso, de
titulación
Número de documentos
solicitados / número de
documentos emitidos
AlumnosAlumnos
Atendidos
3.19 A 1 02 Atención de
Alumnos
Operativo Secretario
Académico
Alumnos
Inscritos
11 Control y Seguimiento
de quejas y
sugerencias
Respuesta a Quejas y
acción correctiva
Número de sugerencias
atendidas/número de
sugerencias recibidas
AlumnosAlumnos
Atendidos
3.19 A 1 02 Atención de
Alumnos
Operativo Secretario
Académico
Alumnos
Inscritos
12 Beca de Excelencia
académica
Alumnos Becados por
excelencia académica
Número de alumnos
becados por excelencia
académica/ Total de
Becas a la Excelencia
Académica.
AlumnosAlumnos
Atendidos
3.19 A 1 02 Atención de
Alumnos
Operativo Secretario
Académico
Alumnos
Inscritos
13 Beca de Exección de
Pago
Alumnos exentos de
pago
Número de alumnos
exentos de Pago/
Numero de Solicitud de
alumnos para exección
de pago.
AlumnosAlumnos
Atendidos
Catálogo de Macroprocesos
1 Académico
2 Vinculación y Servicios a la Industria
3 Gestión del Sistema de Calidad
4 Apoyo Jurídico
5 Planeación Estratégica
6 Administración de Recursos
7 Tecnologías de Información y
Comunicación
Catálogo de Facultades
A Académico
B Vinculaciòn
C Juridico
D Administrativo
E Rectoría
F Planeación
G Sistemas Informáticos
Elaboró Revisó Validó
Ing. Antonio Quintal
Berny
Ing. Jorge Chavez
Orduño
Ing. Miguel Angel
Salazar Candia
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Documento
obsoleto
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Programación Académica
56-SAC-P01/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Desarrollo de las actividades académicas, por medio de la planeación y seguimiento de éstas por cuatrimestre.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica a las siguientes actividades de programación académica, las cuales incluyen:
1. Asignación de carga académica
2. Visitas a empresas
3. Desarrollo de estadías
4. Evaluación del alumno
5. Evaluación del Proceso Enseñanza- Aprendizaje
II.- ALCANCE
Colegio de Profesores: Elaboran y revisan la propuesta de carga acad émica en conjunto con el Director de Carrera,
analizan y resuelven las inconformidades.
Profesor mejor evaluado: Será aquel quien en la evaluación integral practicada obtenga la más alta calificación por
las actividades realizadas los últimos tres cuatrimestres inmediatos anteriores.
Comisión Académica de Horarios: Presentan la propuesta de asignación académica elaborada por cada Colegio de
Profesores, analiza e integra la información de cada carrera y elabora los horarios.
RIPPPA: Reglamento de ingreso, permanencia y promoción del personal académico.
III.- DEFINICIONES
Reglamento Interior de Trabajo
Reglamento de ingreso, permanencia y promoción del personal académico.
IV.- REFERENCIAS
La asignación de la carga académica solo se hará en función de la evaluación realizada por el Colegio de
Profesores.
V.- POLITICAS
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Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P01-F01/Rev.00 Propuesta de asignación de carga académica
56-SAC-P01-F02/Rev.00 Programación de visitas a empresas
56-SAC-P01-F03/Rev.00 Horario de disponibilidad de profesores
56-SAC-P01-F04/Rev.00 Horario de grupo
56-SAC-P01-F05/Rev.00 Horario de profesores
56-SAC-P01-F06/Rev.00 Carga académica
56-SAC-P01-F07/Rev.00 Distribución de carga académica
56-SAC-P01-F08/Rev.00 Horario de laboratorio
56-SAC-P01-F09/Rev.00 Asignación de Carga académica
56-SAC-P01-F10/Rev.00 Evaluacion integral
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P01-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. Convocatoria a Colegio de Profesores
1.1 Directores de Carrera Convocan a reunión de Colegio de Profesores
por carrera para la asignación de la carga
académica cuatrimestral, habiéndose hecho el
análisis de las asignaturas que cubrirán los
Profesores de Tiempo Completo. (semana No.
8)
Asignación
1.2 Profesor de Tiempo
Completo
El Profesor de Tiempo requisita el formato
“Propuesta de Carga Académica” (semana 8)
Propuesta de Carga
Académica
2 Convocatoria a la Comisión Académica
2.1 Secretario Académico Convoca por escrito a la Comisión Académica
de Horarios para la primera reunión de trabajo
durante la cual se llevará a cabo la captura de
asignaturas y grupos en el software de
acuerdo a la propuesta de carga académica
entregada por cada Colegio de Profesores.
2.2 Secretario Académico Elabora el formato de disponibilidad de horario
y entrega por escrito a cada carrera para su
validación y distribución (semana No. 9)
Memorando convocatoria
3 Publicación
3.1 Director de Carrera Publica el formato requisitado en el pizarrón
informativo de cada carrera y tableros
checadores para proporcionar a los docentes.
(semana No. 9)
Horario de disponibilidad de
Profesores de la Institución.
3.2 Director de Carrera Publica en el pizarrón respectivo las fechas y
lugares de entrega de recepción de los
formatos de disponibilidad de horarios por los
profesores de asignatura. (semana No. 9)
4 Solicitud de Disponibilidad de Horarios
4.1 Los profesores de asignatura interesados en
impartir una de las asignaturas hacen su
solicitud de los formatos de disponibilidad de
horario.
4.2 El Director de cada carrera recibe el original
del formato de horario y entrega la copia del
mismo sellada de recibido a los interesados.
Los formatos de disponibilidad de horario que
no estén debidamente llenados, firmados y
entregados en las fechas correspondientes no
serán recibidos.
Horario de grupo
4.3 El Director entrega al Profesor de Tiempo
Completo que integra la Comisión Académica
de Horarios los formatos de disponibilidad
recibidos y los entrega a la Comisión
Académica de Horarios en su segunda
reunión.
Horario de grupo
4.4 La Comisión Académica de Horarios captura la
información contenida en el formato
disponibilidad de los profesores en el software.
(semana No. 10)
Horario de grupo
5 Convocatoria al Colegio de Profesores
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5.1 Director de Carrera Convoca al Colegio de Profesores para revisar
en forma conjunta las solicitudes de los
profesores y llenan el formato del concentrado
de resultados obtenidos de la evaluación
integral. (semana No. 11)
5.2 Director de Carrera Llena el formato de “Propuesta de Asignación
de Carga Académica con los nombres de los
profesores asignados de acuerdo a los
resultados obtenidos en la evaluación integral.
(semana No. 11)
Propuesta de asignación de
carga académica
6 Carga Académica del Colegio de Profesores
6.1 Director de Carrera Centra la carga académica de cada Colegio de
Profesores.
6.2 Diretor de Carrera Se analizará y validará por escrito por el
Colegio de Profesores correspondiente,
cualquier cambio que. surja durante los
trabajos de la Comisión Académica de
Horarios y que afecte a la carga horaria original
presentada por cada carreraEn caso que
existan asignaturas sin cubrir con la plantilla
actual de profesores
6.3 Director de Carrera Se iniciará el proceso de reclutamiento y
selección de personal docente, atendiéndose
al procedimiento de Ingreso de Personal
acordado por las partes. (semana No. 11)
7 Elaboración de Horarios
7.1 Profesor de tiempo completo
responsable
Captura la información contenida en los
formatos “Propuesta de Asignación de Carga
Académica” de cada carrera para la
elaboración de los horarios (semana No. 11 y
12)
7.2 Director de Carrera Entrega los horarios correspondientes a cada
uno de los Colegios de Profesores para su
revisión y validación. (semana No. 13)
8 Entrega de Propuestas de Horarios
8.1 Directores de Carrera Entregan los horarios correspondientes a cada
profesor. (semana No. 13)
8.2 Recaba firma de conformidad su horario para el
próximo cuatrimestre (semana No. 13)
8.3 Si no este de acuerdo el maestro de
asignatura con la carga académica que le fue
otorgada El maestro tendrá un periodo de 5
días hábiles para inconformarse por su
conducto o a través de la representación
sindical, acudiendo la Dirección de Carrera
correspondiente, quien convocara al colegio de
Profesores quien de manera colegiada revisará
y resolverá lo conducente. (semana No. 13)
9 Autorización de Horarios
9.1 Directores de Carrera Entrega por escrito al Secretario Académico la
relación de Horas-Semana-Mes asignada a
cada profesor de asignatura (semana No 14)
9.2 Secretario Académico Integra el formato asignación de carga
académica recibida de los directores de Carera
del cuatrimestre,y los turna a rectoria para su
revisión y autorización
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9.3 Rector Revisa la Carga académica y en caso de no
haber modificaciones la autoriza y turna a la
Secretaria Académica
9.4 Secretario Académico Recibe la carga académica autorizada por
Rectoria y la envia al Departamento de
Recursos Humanos y publica en la página
WEB de la Universidad (semana 14)
Asignación de Carga
académica
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Idalia Cervantes Zavala
Director de Carrera
Ing. Miguel A. Salazar Candía
Rector
Ing. Antonio Quintal Berny
Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Programación Académica
56-SAC-P01/Rev.00 14/11/2012 08:35:48a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Propuesta de Asignación
de Carga Académica
1 Director de Carrera Papel 3 años Dirección de Carrera
Memorando convocatoria2 Secretario Académico Papel 3 Años Dirección de Carrera
Horario de Disponibilidad
de Profesores
3 Director de carrera Papel 3 Años Dirección de Carrera
Horario de Grupo4 Director de Carrera Papel 3 Años Dirección de Carrera
Evaluación Integral5 Director de Carrera Papel 3 Años Dirección de Carrera
Asignación de Carga
Académica
6 Secretario Académico Papel 3 Años Dirección de Carrera
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Programación Académica
56-SAC-P01/Rev.00
1 ¿Se convocan a reunión de Colegio de Profesores por carrera
para la asignación de la carga académica cuatrimestral?
2 ¿Publica en el pizarrón respectivo las fechas y lugares de
entrega de recepción de los formatos de disponibilidad de
horarios por los profesores de asignatura?
3 ¿Se llena el formato de “Propuesta de Asignación de Carga
Académica con los nombres de los profesores asignados de
acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación integral?
4 ¿Se entregan los horarios correspondientes a cada profesor?
5 ¿Se publica en la página WEB de la Universidad el formato
asignación de carga académica?
SIP-F04/REV.0111
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Selección de docentes
56-SAC-P02/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Desarrollar e implementar actividades para estandarizar las etapas de reclutamiento, selecci ón e inducción del
personal docente de nuevo ingreso.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica a todos los profesores aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnol ógica de Hermosillo, tanto a nivel
Técnico Superior Universitario como a nivel ingeniería.
II.- ALCANCE
Carga Horaria.- Cantidad de horas-semana-mes que se asignan a un profesor para impartir clases.
Examen de oposición.- Examen que se aplica a un aspirante a profesor, que reúne una serie de requisitos
propios de la asignatura a la cual se aplica y tiene como fin el de brindar informaci ón a cerca de la cantidad y calidad
de conocimientos específicos con que cuenta el aspirante.
RIPPPA.- Reglamento de Ingreso, promoción y permanencia del personal académico.
III.- DEFINICIONES
Reglamento de ingreso, permanencia y promoción del personal académico. ( RIPPPA)
Manual de la Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
El personal académico de las universidades tecnológicas, deberá tener el perfil de puestos establecido por la
institución, de igual forma, ingresará y se promoverá con base en los Lineamientos del Reglamento de Ingreso,
Promoción y Permanencia del Personal Académico, emitidos por el Consejo Directivo de la Universidad tecnológica
de Hermosillo.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P02-F01/Rev.00 Seleccion de Docentes
56-SAC-P02-F02/Rev.00 Solicitud de Contrato
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P02-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Determinación de necesidades de personal
docente
1.1 Director de Carrera Determina las necesidades de contratación de
profesores de asignatura, para cubrir los
requerimientos del siguiente cuatrimestre.
Matriz de Carga Académica.
Minuta reunion de colegio de
profesores de tiempo
completo de la carrera
2 Elaboración de convocatoria
2.1 Secretario Académico Recibe listado de necesidades de Profesores
de asignatura no cubiertas con la plantilla
actual para atender el próximo cuatrimestre,
integra y entrega al Departamento de difusión
la información para publicar convocatoria
Convocatoria Formato de
Seleccion de Profesores
3 Distribución de documentos
3.1 Secretario Académico Recibe y distribuye por escrito a cada Director,
la documentación presentada por los
aspirantes a profesor de asignatura
4 Entrevista y selección de aspirantes
4.1 Director de CarreraComisión
Dictaminadora
Revisa documentación presentada por los
aspirantes y los cita para entrevista.
4.2 Director de CarreraComisión
Dictaminadora
Entrevista en la fecha señalada
4.3 Director de Carrera
Comisión Dictaminadora
Selecciona a los aspirantes que cumplen con
el perfil requerido, aplicando examen de
oposición en el caso que lo requiera.
Rubrica Institucional para
evaluación del exámen de
oposición
4.4 Director de Carrera Llena formato Selección de Profesores de los
aspirantes seleccionados, turna a través de un
memorando al Secretario Académico para su
aprobación
Memorando de listado de
aspirantes
5 Aprobación del docente
5.1 Secretario Académico Recibe y revisa el formato de selección de
docentes y turna a Rectoria para su revisión y
aprobación.
5.2 Rector Revisa y en el caso de no haber
modificaciones aprueba el Formato de
Seleccion de Docentes y turna al Secretario
Académico para su envio
5.3 Secretario Académico Envia a través de Memorando, la información al
Departamento de Recursos Humanos para la
Contratación de Profesores
Memorando de envió y
Contrato Docente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
LIC. CARLOS ADAN CASTILLO
ORTIZ /DIRECTOR DE
CARRERA
ING. MIGUEL ANGEL
SALAZAR CANDIA / RECTOR
ING. ANTONIO QUINTAL
BERNY / SECRETARIO
ACADEMICO
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Selección de docentes
56-SAC-P02/Rev.00 14/11/2012 08:35:54a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Minuta de la reunión01 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera
Memorando listado de
aspirantes
02 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera
Convocatoria03 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera
Contrato04 Director de carrera Papel 3 años Dirección de carrera
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Selección de docentes
56-SAC-P02/Rev.00
1 ¿Se determinan las necesidades de contratación de profesores
de asignatura?
2 ¿Se elabora convocatoria?
3 ¿Se entrevista a los aspirantes?
4 ¿Se selecciona a los aspirantes que cumplen con el perfil
requerido,?
5 ¿Se elabora contrato al docente?
SIP-F04/REV.0115
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Evaluación de Alumnos
56-SAC-P03/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Evaluar el aprendizaje de los alumnos
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
A todos los alumnos inscritos a partir de su ingreso hasta su egreso, durante el proceso de ense ñanza –
aprendizaje de cada cuatrimestre
II.- ALCANCE
PROFESOR DE ASIGNATURA.- Profesional que cumple con el perfil requerido por la institución para impartir la(s)
asignatura(s) del programa de estudios.
PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.- Desarrollo sucesivo de actividades académicas para alcanzar los
objetivos de aprendizaje del plan de estudios, mediante la participación interactiva de profesor y alumno.
EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE.- Proceso mediante el cuál se generan, integran y analizan las evidencias de
conocimientos, habilidades y actitudes del alumno, para emitir un resultado.
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA.- Es la actividad que realiza el profesor de asignatura, para identificar el nivel de
conocimientos del alumno y determinar el desarrollo del programa de estudios establecido en el cuatrimestre en
curso.
EVALUACIÓN PARCIAL.- Es la integración de la información sobre el desempeño del alumno para emitir un
resultado en cada una de las etapas establecidas en el calendario escolar.
EVALUACIÓN FINAL.- Es la integración sumaria del desempeño del alumno durante el cuatrimestre para emitir un
resultado final.
EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA.- Es la última oportunidad que se le otorga al alumno para regularizar los
resultados no acreditados en su evaluación final.
ASESORÍAS.- Es el conjunto de actividades desarrolladas por el profesor de asignatura para fortalecer y recuperar
el aprendizaje del alumno.
TUTORÍAS.- Proceso en el cual el alumno recibe atención directa y personalizada en torno de aquellos aspectos
que estén afectando su desempeño escolar.
III.- DEFINICIONES
Reglamento de alumnos, Programa de estudios de las materias, Reglamento interior, Manual de organizaci ón de la
Universidad Tecnológica de Hermosillo.
IV.- REFERENCIAS
Evaluar al alumno tres veces al cuatrimestre, para integrar y emitir la calificaci ón final de aprovechamiento por
materia.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P03-F01/Rev.00 Acta de evaluación final
56-SAC-P03-F02/Rev.00 Acta de evaluación extraordinaria
56-SAC-P03-F03/Rev.00 Registro de Evaluación
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Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P03-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Información sobre el curso y el proceso de
enseñanza aprendizaje
1.1 Profesor de asignatura Al inicio del curso explica a los alumnos el
proceso de evaluación del aprendizaje.
1.2 Realiza al inicio del cuatrimestre una
evaluación diagnóstica al grupo de alumnos
2 Inicio del proceso enseñanza-aprendizaje y
con la evaluación de alumnos, de acuerdo al
programa de estudios de la asignatura
2.1 Realiza las evaluaciones que considere
necesarias y las registra en el formato
correspondiente durante el progreso del
cuatrimestre, tomando en consideración lo
siguiente:
a) Saber (conocimientos)
b) Saber hacer (habilidades)
c) Ser (actitudes y valores)
Registro de evaluación
2.2 Entrega en el formato correspondiente los
resultados de las evaluaciones parciales en
fechas establecidas en el calendario escolar a
la Dirección de Carrera
Acta de evaluación
3 Revisión y análisis de resultados
3.1 Director de Carrera Profesor
Tutor Profesor de asignatura
Revisan y analizan los resultados de la
evaluación parcial para seleccionar a los
alumnos críticos y determinar las estrategias
para su recuperación, las cuales incluyen,
como sea necesario, lo siguiente:a)
Asesoríasb) Talleresc) Tutorías
4 Evaluación final
4.1 Profesor de asignatura Solicita a Servicios Escolares el acta de
evaluación final
4.2 Profesor de asignatura Recibe del Departamento de Servicios
Escolares, en medios electrónicos el Acta de
Evaluación Final para asignar la calificación
poralumno. Entrega en medios electrónicos y
original impreso a Servicios Escolares y turna
copia impresa a la Dirección de Carrera
Acta de evaluación final
5 Acta de Evaluación Extraordinaria
5.1 Profesor de asignatura Recibe de Servicios Escolares actas de
alumnos que presentarán examen
extraordinario y registro de resultados de
evaluación extraordinaria
Acta de evaluación
extraordinaria
5.2 Profesor de asignatura Aplica evaluación extraordinaria en la fecha,
hora y lugar establecido
5.3 Profesor de asignatura Entrega al Departamento de Servicios
escolares por medio electrónico y escrito la
calificación correspondiente, para la captura e
impresión del Acta de Evaluación
extraordinaria
5.4 Profesor de asignatura Firma original del Acta de Evaluación
extraordinaria y turna copia al Director de
carrera
Acta de evaluación
extraordinaria
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
MC. Edgar L. Martínez
M./Director de carrera
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candia/Rector
Ing. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Evaluación de Alumnos
56-SAC-P03/Rev.00 14/11/2012 08:36:00a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Registro de evaluación01 Profesor de asignatura Papel 1 cuatrimestre Dirección de carrera
Acta de evaluación
extraordinaria
02 Profesor de asignatura Papel 1 cuatrimestre Dirección de carrera
Acta de evaluación final03 Profesor de asignatura Papel 1 cuatrimestre Dirección de carrera
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Evaluación de Alumnos
56-SAC-P03/Rev.00
1 ¿Al inicio del curso se explica a los alumnos el proceso de
evaluación del aprendizaje?
2 ¿Se registran los resultados de las evaluaciones en el formato
correspondiente?
3 ¿Se entregan en el formato correspondiente los resultados de
las evaluaciones parciales en fechas establecidas en el
calendario escolar a la Dirección de Carrera?
4 ¿Se revisan y analizan los resultados de la evaluación parcial
para seleccionar a los alumnos críticos y determinar las
estrategias para su recuperación?
5 ¿Se realiza la evaluación final?
6 ¿Se aplica evaluación extraordinaria en la fecha, hora y lugar
establecido?
7 ¿Se determina el avance del proyecto y establece las acciones
necesarias para su consecución?
SIP-F04/REV.0121
Docu
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Evaluación del Proceso Enseñanza-Aprendizaje
56-SAC-P04/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Obtener información que permita una retroalimentación y mejora continua del desempeño académico del docente,
mediante la aplicación de una encuesta a los estudiantes inscritos en la institución.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
A los profesores de tiempo completo, profesores de asignatura y estudiantes .
II.- ALCANCE
Profesores de asignatura:- Es el profesional que bajo la responsabilidad de la Universidad ejerce funciones y
actividades de docencia.
Profesor de Tiempo Completo:- Es el profesional que bajo la responsabilidad de la Universidad ejerce funciones y
actividades de docencia, investigación, difusión, vinculación y extensión de la cultura.
Estudiantes:-Es la persona que cumplió con los requisitos de admisión e inscripción establecidos en el
Reglamento Académico para Alumnos.
III.- DEFINICIONES
- Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia de personal Académico;
- Reglamento Académico para Alumnos;
- Reglamento Interior de Trabajo
- Sección ISO-9001-2000 8.2.4 Medición y Vigilancia del producto.
- Manual de la Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
Evaluar el desempeño docente, con el fin de obtener información para una retroalimentación que permita una mejora
continúa en el proceso de enseñanza aprendizaje.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P04-F01/Rev.00 Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente
56-SAC-P04-F02/Rev.00 Presentación de Resultados
56-SAC-P04-F03/Rev.00 Resumen de Resultados
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P04-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Aplicación de la evaluacion del desempeño
docente
1.1 Secretaría Académica La Secretaría Académica gira instrucciones
para abrir el sistema de captura del
instrumento de evaluación del desempeño
docente e informa a los Directores de Carrera
las fechas y horarios de apertura del sistema.
Memorandum de solicitud y
Minuta de Reunión de
Directores
1.2 Director de Carrera El Director de Carrera gira las instrucciones a
los profesores de tiempo completo para la
aplicación del instrumento de evaluación del
desempeño docente a los alumnos inscritos.
Minuta de Reunión de Colegio
de Profesores
1.3 Profesor de Tiempo
Completo
El Profesor de Tiempo Completo aplica el
instrumento de evaluación del desempeño
docente a los estudiantes del grupo asignado
por el Director de Carrera
Instrumento de Evaluación del
Desempeño Docente
2 Resultados de la evaluación del desempeño
docente
2.1 Director de Carrera El Director de Carrera verifica y analiza los
resultados obtenidos de la evaluación del
desempeño de los docentes adscritos al
programa educativo, resguarda la información
y entrega un resumen de resultados a la
Secretaría Académica.
Informe de resultados
obtenidos
2.2 Secretaría Académica La Secretaría Académica analiza los
resultados obtenidos de la evaluación del
desempeño docente de todos los programas
educativos y resguarda la información.
Resumen de resultados
obtenidos
2.3 La Dirección de Carrera El Director de carrera retroalimenta a los
profesores de asignatura y profesores de
tiempo completo entregándoles el resultado de
su evaluación al desempeño docente.
Informe de resultados de cada
docente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Mariana Macías
Roaro/Director de Carrera.
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candía/Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Evaluación del Proceso Enseñanza-Aprendizaje
56-SAC-P04/Rev.00 14/11/2012 08:36:05a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Encuesta
Enseñanza-Aprendizaje
1 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera
Resumen de resultados02 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera
Memorando instrucciones03 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera
Resultados de la
encuesta
04 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera
Memorando resultados05 Prof. Tiempo Completo Papel 3 años Dirección de Carrera
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Evaluación del Proceso Enseñanza-Aprendizaje
56-SAC-P04/Rev.00
1 ¿Gira las instrucciones para la aplicación de la evaluación del
proceso enseñanza-aprendizaje?
2
¿Se aplica la encuesta a los estudiantes?
3 ¿Se captura y procesa la información de la encuesta?
4 ¿Se retroalimenta a los profesores de asignatura y profesores de
tiempo completo, para la mejora continúa?
SIP-F04/REV.0125
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Tutorias
56-SAC-P05/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Apoyar al proceso enseñanza-aprendizaje por medio de tutorías y/o asesorías a alumnos, que permitan dar
solución a los problemas que se presentan en su desarrollo académico.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica dentro del área académica, específicamente en la evaluación del alumno parcial y final.
II.- ALCANCE
Tutoría.- Proceso en el cual el alumno recibe atención directa y personalizada en torno de aquellos aspectos que
estén afectando su desempeño escolar.
Profesor tutor.- Profesor de tiempo completo asignado para atender a grupos de alumnos.
Alumno crítico.- Alumno que presenta actitudes y/o aprovechamiento que afecta negativamente su desarrollo
académico.
III.- DEFINICIONES
Reglamento interior
Manual de la Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
Impulsar estrategias para desarrollar las actividades de tutor ías que apoye la formación integral del alumnado según
el modelo educativo de las Universidades Tecnológicas.
Esta acción conllevara la evaluación periódica de su impacto y pertinencia
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P05-F01/Rev.00 Formato de Tutorias
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P05-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Designación de profesores tutores
1.1 Director de Carrera Designa a los profesores tutores según
número de grupos
Registro de tutoría
2 Determinación de actividades de tutorías
2.1 Profesor asignatura Informa al profesor tutor de alumnos críticos
para registrarlos
2.2 tutor Entrevista a los alumnos críticos para la
detección de causas de los problemas y
conjuntamente con el profesor de asignatura
establecen estrategias para mejorar la
situación académica del alumno en cuestión
2.3 Las actividades indicadas por el profesor tutor
para su recuperación en las materias pueden
ser:
2.31 Asistir a asesorías o taller con el profesor
correspondiente
2.32 Recuperar practicas pendientes con el profesor
de la asignatura
2.33 Presentar exámenes de recuperación con el
profesor de la asignatura
2.34 Asistir a consulta con la psicóloga escolar
2.35 Solicitar apoyo económico en el departamento
de becas de la institución
2.36 Consultar bolsas de trabajo
3 Seguimiento
3.1 Profesor de tiempo completo
tutor
Da seguimiento de los acuerdos y/ o
actividades acordadas
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Ing. René Colunga
Espinoza/Director de carrera
Ing. Miguel Angel Salazar
Candia/Rector
Ing. Antonio Quintal Berny
Secretario/Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Tutorias
56-SAC-P05/Rev.00 14/11/2012 08:36:10a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Formato de tutorías01 Prof. Tiempo Completo Papel 3 Años Dirección de Carrera
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Tutorias
56-SAC-P05/Rev.00
1 ¿Se designa a los profesores tutores de cada grupo?
2 ¿Se informa al profesor tutor de alumnos críticos para
registrarlos?
3 ¿Se entrevista a los alumnos críticos para la detección de
causas de los problemas?
4 ¿Se da seguimiento de los acuerdos y/ o actividades
acordadas?
SIP-F04/REV.0129
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Desarrollo de Estadias
56-SAC-P06/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Desarrollar el proceso de Estadía durante el último cuatrimestre de Carrera, con la finalidad de construir la memoria
técnica o profesional de estadía; que es requisito para la obtención de grado académico en nivel de Técnico Superior
Universitario o en nivel de Ingeniería/Licenciatura.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica en el Área académica y en la Secretaría de Vinculación, iniciando con una labor de planeación, gestión y
preparación académica inductiva a estudiantes que se encuentran en el cuatrimestre previo al inicio del proceso de
estadía, quinto cuatrimestre plan normal en nivel Técnico Superior Universitario y onceavo cuatrimestre para nivel de
Ingeniería, terminando con la entrega de una memoria técnica de estadías en nivel TSU y de una memoria profesional
en el nivel Ingeniería.
II.- ALCANCE
Estadía: Proceso en el cual el estudiante dedica el último cuatrimestre de su carrera a la realización de un
proyecto acorde a su perfil de egreso, en una empresa o institución determinada.
Asesor Académico: Personal docente designado por el Director de Carrera, para proporcionar asesor ía técnica al
estudiante en el desarrollo del proyecto que realiza durante su estadía.
Asesor Metodologico: Personal docente designado por el Director de Carrera, para orientar, revisar y corregir la
redacción y estilo de la memoria técnica que elabora el estudiante sobre su proyecto.
Asesor Empresarial o Institucional: Persona designada por la empresa, que se encarga de proporcionar al alumno
la asesoría técnica especializada para el desarrollo de su proyecto, además dirige y orienta la realización de sus
tareas específicas en la empresa o institución.
Memoria de Estadía: Documento elaborado por el estudiante, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el
instructivo para su elaboración.
Gestion: Proceso de proyección y comunicación, así como de visitas a las empresas prospectas para recibir
alumnos en su proceso de estadías.
III.- DEFINICIONES
Decreto de creación de Universidad Tecnológica de Hermosillo,
Reglamento Escolar UTH,
Reglamento Interior,
Manual de organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
Todos los proyectos de Estadía, se evaluarán una vez por mes mediante el instrumento “Evaluación Parcial de
Estadía” en la que participa el Asesor Empresarial o Institucional y es coordinado por el Asesor Acad émico. Esta
evaluación se aplica en el lugar en donde se desarrolla la Estadía por parte del estudiante, y a la vez funciona para
dar seguimiento en el desarrollo de este proceso de Estadía.
V.- POLITICAS
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Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P06-F01/Rev.00 Asignacion de estadias
56-SAC-P06-F02/Rev.00 Carta de presentacion del programa
56-SAC-P06-F03/Rev.00 Calendarizacion de estadias
56-SAC-P06-F04/Rev.00 Control y seguimiento de estadias
56-SAC-P06-F05/Rev.00 Evaluacion parcial de estadias
56-SAC-P06-F06/Rev.00 Dictamen de estadias
56-SAC-P06-F07/Rev.00 Constancia de terminación
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P06-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Determinación de alumnos de estadía.
1.1 Director de Carrera Envía al departamento de Prácticas y
Estadías, vía correo electrónico; el listado de
alumnos inscritos en el penúltimo
cuatrimestre; con la finalidad de proyectar el
número de alumnos que iniciarán su proceso
de estadías.
Correo Electrónico
2 Creación del Directorio de empresas
2.1 Jefe de Departamento de
Prácticas y Estadías
Realiza la búsqueda de nuevas empresas a
petición del Director de Carrera.
2.2 Jefe de Departamento de
Practicas y Estadias
Promociona en las empresas e instituciones,
el programa de estadías, vía telefónica, correo
electrónico, visitas empresariales o
participación en eventos, registrando en el
directorio de empresas las nuevas empresas e
instituciones potenciales para desarrollo de
estadías.
Directorio de empresas
2.3 Jefe de Departamento de
Prácticas y Estadias
Envía a los Directores de Carrera, el directorio
de empresas e instituciones potenciales de
estadías actualizado incluyendo el listado de
nuevas empresas e instituciones obtenidas
durante la actividad de promoción en archivo
electrónico
Listado de nuevas empresas e
instituciones
3 Designación del Proyecto de Estadias
3.1 Director de Carrera Realizan en conjunto con los Asesores
Académicos designados la reunión de
inducción para informar a los estudiantes
sobre el proceso de estadía.
3.2 Director de Carrera En reunión con los Asesores Académicos,
designan a los estudiantes que realizarán su
proyecto de estadía en las empresas o
instituciones seleccionadas, indicando
asignación de empresas y supervisión por
asesor académico y de redacción.
Asignación de estadias
4 Carta presentación de estadias
4.1 Asesores Académicos
Asignados
Realizan contacto con las empresas
seleccionadas para recabar información
requerida para elaborar cartas de presentación
y definir el plan de trabajo para el desarrollo del
proyecto.
4.2 Director de Carrera Recibe información de Asesores Académicos
y solicitud de cartas de presentación de
estadías para su elaboración y gestión de
firma ante el Rector.
Carta de presentación de
Estadias
4.3 Director de Carrera Entrega cartas de presentación a Asesores
Académicos para formalizar el inicio del
proceso de la estadía.
5 Control y Seguimiento del Proyecto de
Estadias
5.1 Asesor Empresarial Evalúa por mes, el desempeño del estudiante
en el desarrollo de su proyecto de estadía
según el calendario escolar vigente.
Evaluación Parcial de
estadias
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5.2 Director de CarreraAsesores
académicos y
Metodológicos
Controlan y revisan el avance del proyecto
utilizando el formato Control y Seguimiento del
Proceso de estadias; establecen las acciones
preventivas y correctivas necesarias para su
consecución.
Control y Seguimiento del
Proceso de estadias
6 Termino del Proceso de estadias
6.1 Asesor Académico,Asesor
Industrial y Asesor
Metodológico
Avalan terminación del proceso de estadías
mediante Constancia de Terminación del
Proyecto de Estadía, en formato Constancia
de Terminación del Proyecto de estadias
Constancia de Terminación
del Proyecto de estadias
7 Memoria de Estadia
7.1 Director de Carrera Emite y entrega al estudiante, Dictamen de
autorización para la reproducción de su
Memoria de Estadía.
Dictamen
7.2 Director de Carrera Recibe del estudiante, la reproducción de la
Memoria de Estadía y le autoriza el trámite de
Titulación ante el departamento de Servicios
Escolares.
8 Toma de Protesta de Egresados
8.1 Director de Carrera Realiza acto protocolario de toma de protesta
a los egresados, en la fecha y hora
programada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Ing. Adalberto Pérez Argüelles /
Director de Carrera
Ing. Miguel Angel Salazar
Candia / Rector
Ing. Antonio Quintal Berny /
Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Desarrollo de Estadias
56-SAC-P06/Rev.00 14/11/2012 10:39:37a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Carta de presentación del
programa de Estadías
1 SECRETARIA DE
VINCULACIÓN
Papel 1 AÑO DEPTTO. DE
VISITAS Y
ESTADÍAS
Asignación de Estadías2 Director de Carrrera Papel 1 AÑO Dirección de carrera
Evaluación Parcial de
Estadías
3 Asesor Industrial o
Empresarial
Papel 1 AÑO Dirección de carrera
Control y seguimiento del
proyecto de estadía
4 Asesor Académico Papel 1 AÑO Dirección de carrera
Constancia terminación
proyecto de estadías
5 Asesor Académico, Asesor
Metodologico y Asesor
Industrial
Papel 1 AÑO Dirección de carrera
Dictamen de Estadía6 Director de Carrera Papel 1 AÑO Dirección de Carrera
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Desarrollo de Estadias
56-SAC-P06/Rev.00
1 ¿Se establece plan de trabajo del proceso de Estadía?
2 ¿Se realiza calendario de revisiones de estadías?
3 ¿Se controla el avance de los proyectos de estadías?
4 ¿Se elabora convenio para los proyectos de estadía?
5 ¿Se efectúan evaluaciones parciales del proceso de estadía por
el asesor industrial?
SIP-F04/REV.0135
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Inscripción
56-SAC-P07/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Inscribir al aspirante como alumno de nuevo ingreso en un plan y modalidad de nuestra Universidad
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica a los aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnológica de Hermosillo
II.- ALCANCE
No aplica
III.- DEFINICIONES
Reglamento Académico para Alumnos,
Legislación Educativa Nacional,
Reglamento Interior
Manual de Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
- En todos los casos se atenderá de manera amable y profesional.
- Se deberá de abrir un expediente de alumno con los documentos señalados como requisito de inscripción.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P07-F01/Rev.00 Formato de Inscipción
56-SAC-P07-F02/Rev.00 Solicitud de cambio de inscripción
56-SAC-P07-F03/Rev.00 Comprobante de pago
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P07-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Establecer fechas de inscripción
1.1 Jefe del Departamento de
Servicios Escolares /
Subdirección de Servicios
Escolares / Secretaria
Académica
En conjunto con el Subdirector de Servicios
Escolares proponen fechas para calendarizar
el procedimiento de inscripción de alumnos de
nuevo ingreso, basándose en el calendario
escolar vigente, dándose a conocer el
procedimiento y logística.
Calendario escolar vigente
1.2 Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
Comunica vía Memorandum a las áreas de:
Vinculación, Extensión y Difusión, Planeación,
Rectoría y Administración y Finanzas la
Memorandum de convocatoria
1.3 Jefe del Departamento de
Servicios Escolares /
Subdirección de Servicios
Escolares / Secretaria
Académica
Solicita a Secretaría Académica los topes
máximos de aspirantes por carrera.
Memorandum de Solicitud de
metas
2 Recepción de aspirantes
2.1 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Recibe al aspirante a ingresar a la Universidad
y verifica que el aspirante cuente con los
requisitos de inscripción requerida-
Pre-registro en la página internet
www.uthermosillo.edu.mx- Certificado
original y dos copias (o kardex con
calificaciones hasta el sexto semestre y dos
copias)- Acta de nacimiento actualizada
original y dos copias- 6 fotos tamaño
infantil- Recibo oficial de pago
3 Control de documentos de alumnos
3.1 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Se le entrega al alumno la documentación,
incluyendo, como sea aplicable lo siguiente:-
Comprobante del Formato de Inscripción
expedido por el sistema de gestión escolar-
Copia del certificado de bachillerato-
Copia del acta de nacimiento- Copia del
Formato de Solicitud de cambio de carrera
(cuando aplique).
Cambio de Carrera cuando
corresponda
3.2 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Integra expedientes de los alumnos inscritos,
de acuerdo al procedimiento de control de
expedientes
4 Captura de datos
4.1 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares y/o Jefe del
Departamento de Servicios
Escolares
Inscribe a través del sistema de Gestión
Escolar a los alumnos
4.2 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares y/o Jefe del
Departamento de Servicios
Escolares
Entrega listado de alumnos inscritos de nuevo
ingreso a Directores de Carrera, a través del
Programa de Gestión Escolar.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Cesar Arturo
Lagarda/Subdirector de Servicios
Escolares
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candia/Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Inscripción
56-SAC-P07/Rev.00 14/11/2012 08:36:16a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
INSTRUCTIVO DE
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN
01 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 AÑOS SERVICIOS
ESCOLARES
SOLICITUD DE
INSCRIPCIÓN
02 EFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 AÑOS SERVICIOS
ESCOLARES
SOLICITUD DE CAMBIO
DE CARRERA
03 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 AÑOS SERVICIOS
ESCOLARES
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 2NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Inscripción
56-SAC-P07/Rev.00
1 ¿El procedimiento está descrito en el formato
(06-SIP-P01-02/REV.00) “Elaboración de procedimientos”?
2 ¿Se registró el nombre del procedimiento en el formato?
3 ¿El objetivo refleja lo que se espera lograr con la ejecución del
procedimiento?
4 ¿Se definió la aplicación del procedimiento, es decir por quien
(es) es ejecutado?
5 ¿Se definió el alcance del procedimiento es decir: ¿A que le
aplica? ¿A quienes les aplica? ¿Hasta donde aplica? (personas,
documentos, acciones, zona geográfica)
6 ¿El campo definiciones refiere todas las siglas, palabras
desconocidas, que se presten a interpretaciones erróneas,
conceptos especializados y abreviaturas incluidos en el
procedimiento?
7 ¿Se establecieron las referencias del procedimiento, es decir las
relaciones o vínculos con otros elementos (leyes, guías, otros
procedimiento, entre otros.)?
8 ¿Se establecieron las políticas del procedimiento?
9 ¿Se establecieron los productos del procedimiento?
10 ¿Se establecieron los indicadores del procedimiento?
11 ¿Los productos e indicadores establecidos guardan relación
directa con el objetivo del procedimiento?
12 ¿Se identificaron los clientes del procedimiento?
13 ¿Se identificaron las responsabilidades del procedimiento y se
describieron?
14 ¿Se dividió el procedimiento en actividades sustantivas y
detalladas?
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15 ¿Se identificó el puesto responsable de realizar las actividades
del procedimiento?
16 ¿Se describieron en orden cronológico y secuencial todas y
cada una de las actividades que conforman el procedimiento?
17 ¿Se enumeraron las actividades?
SIP-F04/REV.0141
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Reinscripcion
56-SAC-P08/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Conformar la matrícula escolar cuatrimestral de la Universidad, requisitando la reinscripci ón de los alumnos
regulares o regularizados al cuatrimestre inmediato posterior al que han concluido y acreditado para dar continuidad a
sus estudios dentro un plan y carrera.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica a los alumnos regulares o regularizados que se integran al cuatrimestre inmediato posterior al concluido y
acreditado, dentro del plan de estudios de su carrera, dando continuidad a sus estudios de TSU en la Universidad
Tecnológica de Hermosillo
II.- ALCANCE
Alumnos Regulares.- Es aquel alumno que ha concluido y acreditado dentro de Evaluación Final un cuatrimestre.
Alumno Regularizado.- Es aquel alumno que ha concluido y acreditado un cuatrimestre, y que habiendo reprobado
en Evaluación Final de 1 a 2 asignaturas dentro del plan Normal y 1 dentro del plan despresurizado, se han
recuperado con Evaluación Parcial por asignatura.
III.- DEFINICIONES
- Reglamento Académico para Alumnos
- Legislación Educativa Nacional
- Manual de Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
- En todos los casos se atenderá de manera amable y profesional.
- Todo alumno deberá presentar su credencial en buen estado para proceder a su reinscripci ón y resello de
vigencia en la misma.
- Todo alumno reinscrito deberá de contar con el comprobante de su Reinscripci ón firmado y sellado por el
Responsable de realizar su Reinscripción., anexando copia del Recibo Oficial de Pago de la UTH.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P08-F01/Rev.00 Instructivo de Reinscripción
56-SAC-P08-F02/Rev.00 Formato de Reinscipcion de alumnos
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P08-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Establecimiento de fechas de reinscripción
1.1 Subdirección de Servicios
Escolares y Secretaria
Académica
En conjunto con el Subdirector de Servicios
Escolares proponen fechas para calendarizar
el proceso de Reinscripción de alumnos,
basándose en el calendario escolar vigente,
dándose a conocer el procedimiento y logística
Calendario Escolar Vigente
1.2 Subdirección de Servicios
Escolares
A través de Secretaría Académica comunica a
las áreas de Vinculación, Extensión
Universitaria y Administración y Finanzas, las
convocatorias de reinscripción de alumnos
para el siguiente ciclo escolar.
Memorándum / Correo
electrónico
2 Recepción de los alumnos
2.1 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
El alumno no deudor ingresa al sistema
www.siage-escolar.net/ siageut con su
número de expediente
2.2 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Ingresa a “Formato de reinscripción” e imprime
ficha de pago
2.3 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Realiza el pago en el banco, canjea su recibo
en la Dirección de Administración y Finanzas
2.4 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Entrega papeleta de reinscripción,
comprobante de pago y credencial para resello
en ventanilla de Servicios Escolares (cuando el
alumno no pueda realizar su pago se incluye
condicionamiento de pago).
Condicionamiento de pago
3 Captura de datos
3.1 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Inscribe a través del sistema de Gestión
Escolar a los alumnos
Sistema de Captura de
Gestión Escolar
3.2 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
El alumno recibe comprobante de reinscripción
con sello y firma de Servicios Escolares y
credencial con vigencia
3.3 Jefe de Departamento de
Servicios Escolares
Entrega listado de alumnos reinscritos a los
Directores de Carrera vía memorándum
Lista de reinscripción
cuatrimestral
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Cesar Arturo
Lagarda/Subdirector de Servicios
Escolares
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candía/Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Reinscripcion
56-SAC-P08/Rev.00 14/11/2012 08:36:22a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
INSTRUCTIVO DE
PROCEDIMIENTO DE
REINSCIPCIÓN
01 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 AÑOS SERVICIOS
ESCOLARES
LISTADO DE ALUMNOS
REINSCRITOS
CUATRIMESTRAL
02 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 AÑOS SERVICIOS
ESCOLARES
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Reinscripcion
56-SAC-P08/Rev.00
1 ¿Se calendarizaron las fechas de inscripción con base en el
calendario escolar vigente y se envió vía memorando a las áreas
interesadas las convocatorias de inscripción y reinscripción para
el siguiente ciclo escolar?
2 ¿Se le entregó al aspirante su solicitud de inscripción, registro
para el IMSS, instructivo para realizar el procedimiento de
inscripción y su comprobante de pago?
3 ¿Se revisó minuciosamente que el aspirante contara con todos
los documentos y requisitos necesarios para su inscripción?
4 ¿Se entregó al alumno copia simple de los documentos que
entregó al Departamento de Servicios Escolares para su
inscripción?
5 ¿Se integró el expediente de cada alumno inscrito y se capturó
debidamente en la base de datos correspondiente?
6 ¿Se entregó el listado de alumnos inscritos de nuevo ingreso a
los Directores de Carrera?
SIP-F04/REV.0145
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Titulación
56-SAC-P09/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Lograr el Registro de los Títulos y la emisión de Cédulas de todos los egresados de la Universidad Tecnológica de
Hermosillo, a través de la Secretaría de Educación y Cultura del Estado de Sonora, ante la Dirección General de
Profesiones en la Secretaría de Educación Pública.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica a los egresados que acreditan sus estadías, y que integran su expediente de titulación conforme a los
requisitos que establece la SEP, para tal efecto.
II.- ALCANCE
SEP.- Secretaría de Educación Pública
SEC.- Secretaría de Ecuación y Cultura
DGP.- Dirección General de Profesiones
III.- DEFINICIONES
- Reglamento Académico para Alumnos
- Legislación Educativa Nacional
- Manual de Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
- En todos los casos se atenderá de manera amable y profesional.
- El egresado deberá acreditar en su totalidad el plan de estudios, y deberá cumplir con las estad ías, y ser
acreditado mediante su Memoria de estadías por un Comité Evaluador previamente designado.
- El egresado deberá cumplir en tiempo y forma con la entrega de todos los requisitos de titulación.
- El egresado deberá cubrir el importe designado para el trámite de titulación.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P09-F01/Rev.00 Instructivo para el tramite de titulación
56-SAC-P09-F02/Rev.00 Listado de alumnos de penultimo cuatrimestre
56-SAC-P09-F03/Rev.00 Entrega de doctos de tramite de titulación
56-SAC-P09-F04/Rev.00 Certificado de terminación de estudios
56-SAC-P09-F05/Rev.00 Acta de exención de pago
56-SAC-P09-F06/Rev.00 Titulo
56-SAC-P09-F07/Rev.00 Requisitos para la exposición del desarrollo de estadias
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Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P09-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Integración de Expediente
1.1 Coordinador Servicios
Escolares
Imprime Listado de Alumnos Reinscritos en el
penúltimo cuatrimestre por Carrera y Grupo.
Listado de alumnos penúltimo
cuatrimestre
1.2 Coordinador Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Realiza revisión de expedientes de alumnos
reinscritos en el penúltimo cuatrimestre y
extrae los documentos originales (acta de
nacimiento y certificado de educación media
superior), lo cual es entregado al interesado en
el taller de titulación
2 Programación del taller de titulación
2.1 Coordinador Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Imparte taller de titulación a los alumnos
reinscritos en el penúltimo cuatrimestre y/o
maestros tutores.Proporciona a los alumnos el
instructivo para los requisitos del proceso y
entrega documentos de ingreso.
Entrega de documentos
Instructivo para el trámite de
titulación
2.2 Coordinador Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Proporciona a los alumnos el instructivo para
los requisitos del proceso y entrega
documentos de ingreso.
3 Integración de carpetas
3.1 Coordinador Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Recibe de los alumnos los documentos y
formatos señalados en el instructivo.
Expedientes de titulación
4 Coordinador Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Captura de datos Listado de Titulación
5 Emisión de documentos oficiales de egreso
5.1 Coordinador Servicios
Escolares
Solicita a la Dirección de carreras a través de
archivo magnético denominado “Listado de
Titulación”; información referente a los datos
específicos del desarrollo de Proyectos de
Estadías.Recibe archivo magnético “Listado de
Titulación”, alimenta base de datos y asignan
folios y fojas para emisión de documentos
oficiales de egreso
Certificado de terminación de
estudios, acta de exención de
examen, titulo
6 Entrega de Memoria
6.1 Analista administrativo Entrega formatos de no adeudo, a los alumnos
que han concluido la estadía para la
entrega-recepción de memorias de desarrollo
de proyectos de estadías
Certificado de terminación de
estudios, acta de exención de
examen, titulo
7 Tramite de Firmas de expedientes
7.1 Coordinador de Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Integra expediente con la documentación
oficial de egreso, los cuales cumplen con los
lineamientos del proceso y los envía a las
Direcciones de carrera.
Certificado de terminación de
estudios, acta de exención de
examen, titulo
7.2 Coordinador de servicios
escolares y asistente de
Servicios Escolares
Recibe de los Directores de carrera los
documentos oficiales de egreso con las firmas
que lo signan en esta etapa.
7.3 Recaba las firmas de los directivos que signan
los documentos oficiales de egreso.
Subdirección de Servicios Escolares y
Rectoría
8 Integración de Expedientes
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8.1 Coordinador de Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Troquela los documentos oficiales de egreso
con el sello oficial de la Institución.
Expedientes de Titulación
8.2 Coordinador de Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Organiza por carrera los documentos, que se
integran a las carpetas de graduación.
8.3 Coordinador de servicios
escolares y asistente de
servicios escoalres
Integra los expedientes para registro de Títulos
y emisión de Cédula Profesional ante la
Dirección General de Profesiones de la SEP
y/o Secretaría de Educación y Cultura.
8.4 Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
Emite listado de egresados para el control de
registro de Títulos
Listado de Egresados para
registro de titulo
9 Registro de títulos
9.1 Coordinador de Servicios
Escolares y Asistente de
Servicios Escolares
Solicita cita ante la Dirección General de
Profesiones de la SEP y/o Coordinación
General de Registro, Certificación y Servicios a
Profesionistas de la Secretaría de Educación y
Cultura para el registro de Títulos.
Formato de entrega de
documento a egresado
10 Expediente de titulación
10.1 Integra expediente para entrega-recepción de
títulos y cédulas profesionales de los
egresados
Expediente de titulación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Cesar Arturo
Lagarda/Subdirector de Servicios
Escolares
Ing. Miguel Ángel
Salazar/Candía Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Titulación
56-SAC-P09/Rev.00 14/11/2012 08:36:27a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
LISTADO AL
PENÚLTIMO
CUATRIMESTRE
01 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
FORMATO DE
ENTREGA DE
DOCUMENTOS A
EGRESADOS
02 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
EXPEDIENTES DE
TITULACIÓN
03 EFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
ACTA DE EXENCIÓN04 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
TÍTULO05 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
CERTIFICADO
TERMINACIÓN DE
ESTUDIOS
06 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
7 LISTADO DE
EGRESADOS PARA
TRÁMITE DE TITULO
PAPEL JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
ESCOLARES 10 AÑOS
SERVICIOS
ESCOLARES
07 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Titulación
56-SAC-P09/Rev.00
1 ¿Se imprimió el listado de alumnos reinscritos en el penúltimo
cuatrimestre por carrera y grupo?
2 ¿Se realizó la revisión de los expedientes de alumnos reinscritos
en el penúltimo cuatrimestre, extrayendo los documentos
necesarios para realizar el trámite de titulación y expedición de
cédula profesional?
3 ¿Se realizó la programación de los talleres de titulación?
4 ¿Se impartió el taller de titulación a los alumnos del penúltimo
cuatrimestre, entregándoles el instructivo con los requisitos y
pasos a seguir?
5 ¿Se recibieron los documentos y formatos señalados en el
instructivo y se integraron las carpetas con expedientes de
titulación, por carrera y por grupos?
6 ¿Se solicitó a las carreras el listado de titulación con
información sobre los proyectos de estadías de los alumnos?
7 Se integraron los expedientes con la documentación oficial de
egreso y se enviaron a las Direcciones de Carrera?
8 ¿Se integraron las carpetas de graduación y los expedientes
para registro de títulos y cédulas profesionales?
9 ¿Se emitió el listado de egresados para el control de registro de
Títulos?
10 ¿Se solicitó su gestión a la Coordinación General de Registro,
Certificación y Servicios a Profesionistas de la Secretaría de
Educación y Cultura, para el registro de Títulos?
11 ¿Se recibieron los títulos debidamente registrados?
12 ¿Se integraron los expedientes para entrega recepción de títulos
y cédulas profesionales?
SIP-F04/REV.0151
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Expedición de constancias, boletas de calificación y reposición de credencial de
identificación de la Universidad
56-SAC-P10/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Emisión de documentos oficiales escolares solicitados por los alumnos para fines académicos legales
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
A los alumnos inscritos, no reinscritos por causa de baja y egresados .
II.- ALCANCE
Constancias de inscripción.- Documento en el que se hace constar la inscripción del alumno al cuatrimestre activo.
Constancias de baja.- Documento en el que se hace constar que el ex alumno estuvo inscrito en nuestra
Universidad, dentro de un periodo, y dentro de una carrera y plan de estudios.
Constancias de egresados.- Documento en el que se hace contar la generaci ón de egreso y su acreditación total
del plan de estudios.
Boleta de calificaciones.- Documento que se expide en base al Acta de Evaluaci ón Final y/o Extraordinaria de un
alumno en forma cuatrimestral.
III.- DEFINICIONES
- Reglamento Académico para Alumnos
- Manual de Identidad Institucional de la UTH
- Manual de Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
- En todos los casos se atenderá de manera amable y profesional.
- El alumno solicitará en el Departamento de Servicios Escolares se le emita Constancia o Boleta previo pago en
el área de contabilidad y se le emite recibo Oficial de Pago.
- Las constancias deberán ser Firmadas por el Secretario Académico vigente de la Universidad Tecnológica de
Hermosillo., a excepción de los días en los que no se encuentre en la ciudad, para ello se turna al Abogado General
de la Institución.
- Las Constancias serán entregadas después de su solicitud en 24 horas.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P10-F01/Rev.00 Solicitud de constancias
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P10-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Elaboración del documento
1.1 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Recibe el comprobante de pago de consancia,
boleta de calificaciones o credencial y elabora
el documento requerido.
Comprobante de Pago
1.2 Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
Revisa y coloca antefirma en Constancias,
turna a la Subdirección de Servicios
Escolares.
1.3 Subdirector de Servicios
Escolares
Revisa y firma Boletas de Calificaciones
Cuatrimestrales, credenciales o constancias
Credenciales, constancias o
boletas de calificaciones
2 Autorización de Rectoria
2.1 Turna a Firma de Rectoria las Constancias de
estudios.
3 Entrega de documentos
3.1 Jefe de Oficina de Servicios
Escolares
Entrega al alumno documento
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Cesar Arturo
Lagarda/Subdirector de Servicios
Escolares
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candia/Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Expedición de constancias, boletas de calificación y reposición de
credencial de identificación de la Universidad
56-SAC-P10/Rev.00 14/11/2012 08:36:32a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Formato de solicitud de
constancias
01 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
Comprobante de pago02 JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
Papel 10 años SERVICIOS
ESCOLARES
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Expedición de constancias, boletas de calificación y
reposición de credencial de identificación de la
Universidad56-SAC-P10/Rev.00
1 ¿Se recibió el comprobante de pago? ¿Se emitieron las
constancias, boletas y credenciales?
2 ¿Se turnaron a revisión las constancias?, ¿Se turnaron a
antefirmas del Departamento de Servicios Escolares y a la
Subdirección de Servicios Escolares?
3 ¿Se revisó y firmó credenciales y boletas de calificaciones
cuatrimestrales?
4 ¿Se turnaron las constancias a firma del Rector?
5 ¿Se entregaron al alumno los documentos solicitados?
SIP-F04/REV.0155
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Control y Seguimiento de quejas y sugerencias
56-SAC-P11/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Mejorar los servicios y satisfacción de los alumnos a través de la atención y seguimiento a las quejas y
sugerencias que se reciben por medio del Departamento de Servicios Estudiantiles y los buzones que se encuentran
en cada edificio.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica a las quejas o sugerencias por parte de los alumnos, hasta darle respuesta por escrito en los peri ódicos
murales de cada edificio
II.- ALCANCE
Coordinador Servicios Escolares y Asistente de Servicios Escolares
III.- DEFINICIONES
Reglamento interior
Manual de la Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
Publicar mensualmente las respuestas a las quejas o sugerencias recibidas en el mes
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P11-F01/Rev.00 Reporte de quejas y sugerencias
56-SAC-P11-F02/Rev.00 Respuesta de quejas y sugerencias
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P11-A01/Rev.00
56
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Elaboración del reporte
1.1 Jefe del Departamento de
Servicios Estudiantiles
Ordena las quejas y sugerencias que se
encuentran en los buzones, y las que externan
personalmente en la oficina
1.2 Jefe del Departamento de
Servicios Estudiantiles
Integra por área y emite un reporte
mensualmente
Reporte de quejas y
sugerencias
2 Generación formato de acciones
2.1 Subdirección de Servicios
Escolares
Envía reporte al Secretario Académico y al
Coordinador de Calidad, para su
conocimiento.
2.2 Jefe del Departamento de
Servicios Estudiantiles
Genera un formato de acción correctiva por
cada área.
Formato de accion correctiva
3 Establecer fecha de respuesta
3.1 Jefe del Departamento de
Servicios Estudiantiles
En conjunto con el Coordinador de
Calidad, visitan cada una de las áreas
involucradas en el reporte, fijando fecha para la
respuesta.
4 Elaboración del reporte de respuesta
4.1 Jefe de Departamento de
servicios escolares
Recibe las respuestas del las áreas y
elabora reporte de respuestas.
4.2 Jefe del Departamento de
Servicios Estudiantiles
Envía vía memorándum reporte al Rector,
Secretario Académico y Coordinador de
Calidad.
Reporte de Respuestas de
quejas y sugerencias
5 Publicación de respuestas
5.1 Contraloria Coloca el reporte de respuestas en cada
uno de los periódicos murales de los edificios
de docencia, y les informa a los responsables
de área de las respuestas a publicar.
Acciones correctivas /
Memorandum del reporte de
respuestas
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Cesar Arturo
Lagarda/Subdirector de Servicios
Escolares
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candía/Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Control y Seguimiento de quejas y sugerencias
56-SAC-P11/Rev.00 14/11/2012 08:36:36a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Reporte de Quejas y
Sugerencias
1 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Respuesta de Quejas y
Sugerencias Papel
Servicios
Estudiantiles 1 año
Servicios
Estudiantiles
2 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Memorando Del reporte
de respuestas Papel
Servicios
Estudiantiles 1 año
Servicios
Estudiantiles
3 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Control y Seguimiento de quejas y sugerencias
56-SAC-P11/Rev.00
1 ¿Se solicito el listado de los 4 estudiantes con los mejores
promedios de cada carrera?
2 ¿Se solicito el concentrado de estudiantes y sus promedios?
3 ¿Se enviaron las bases de datos de los becarios de la UTH?
4 ¿Se designaron los alumnos beneficiados?
5 ¿Se envió el listado de los nombres de los alumnos
seleccionados?
6 ¿Se publicaron las listas de los estudiantes beneficiados?
7 ¿Se integro el expediente con los documentos de los alumnos
seleccionados?
8 ¿Se realizaron los tramites para la elaboración del cheque?
9 ¿Se entregaron los cheques a los estudiantes seleccionados?
SIP-F04/REV.0159
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Beca de Excelencia académica
56-SAC-P12/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Incentivar a los alumnos de todas las carreras que de la UTH que presenten perfil sobresaliente y grande deseos
de superación con el fin de que obtengan un reconocimiento por su excelencia acad émica representado en un
beneficio económico que consiste en la devolución del pago de su reinscripción.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Alumnos Reinscritos de TSU e Ingenierías de la Universidad Tecnológica de Hermosillo
II.- ALCANCE
SIAGE. Sistema Integral de Apoyo a la Gestión Educativa
III.- DEFINICIONES
Reglamento de Becas de la UT de Hermosillo
Manual de la Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
Publicar cuatrimestralmente el reporte de las 40 becas de excelencia
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P12-F01/Rev.00 Base de datos de becarios de la UT de Hermosillo
56-SAC-P12-F02/Rev.00 Listado de estudiantes beneficiados
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P12-A01/Rev.00
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NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Designación de alumnos becados
1.1 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Solicitará el listado de 4 estudiantes con los
mejores promedios de cada una de las
carreras de la Universidad Tecnológica de
Hermosillo para los cuatrimestres activos, que
no cuenten con otra beca ni ningun otro tipo de
apoyo
Memorándum dirigido a
Directores de Carrera
1.2 Direcciones de Carrera Solicitaran al Departamento de Servicios
Escolares el listado del SIAGE con el
concentrado de estudiantes y sus promedios.
Memorándum dirigido
Departamento de Servicios
Escolares
1.3 Servicios Estudiantiles Enviará base de datos de todos los becarios
de la UTH, con el fin de que las direcciones de
carrera tengan la información de que alumnos
cuentan con apoyos económicos.
Base de datos de becarios
UTH con apoyos económicos
1.4 Directores de Carrera y
Colegio de Profesores
Designarán los alumnos que serán
beneficiados y el fallo será inapelable.
Lista de Estudiantes
Beneficiados con beca de
Excelencia
2 Publicación de alumnos beneficiados
2.1 Directores de Carrera Enviarán el listado con los nombres de los
estudiantes seleccionados al Departamento de
Servicios Estudiantiles.
Memorándum dirigido a
Departamento de Servicios
Estudiantiles
2.2 Direcciones de
CarreraDepartamento de
Servicios
EstudiantilesDirección de
Extensión Universitaria
Publicarán la lista de los estudiantes
beneficiados en los diferentes medios de
información de la Universidad Tecnológica de
Hermosillo
Lista de Estudiantes
Beneficiados con beca de
excelencia académica
3 Integración de expedientes
3.1 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Servicios Estudiantiles integra un expediente
de los estudiantes seleccionados con los
siguientes documentos:Copia de boleta de
calificacionesCopia de credencial escolar
Documentos de estudiantes
4 Pago de beca a beneficiados
4.1 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Realizará los trámites para la elaboración de
cheques
Memorándum dirigido al
Departamento de
Administración y Finanzas
4.2 Departamento de
Administración y Finanzas
Entregará los cheques correspondientes a los
estudiantes seleccionados.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Cesar Arturo
Lagarda/Subdirector de Servicios
Escolares
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candía/Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Beca de Excelencia académica
56-SAC-P12/Rev.00 14/11/2012 08:36:40a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Memorándum dirigido a
Directores de Carrera
1 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
2 Memorándum dirigido
a Departamento de
Servicios escolares
Papel Servicios
Estudiantiles 1 año
Servicios
Estudiantiles
2 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
3 Base de datos de
Becarios UTH con apoyo
Economico Papel
Servicios
Estudiantiles 1 año
Servicios
Estudiantiles
3 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Lista de estudiantes
beneficiados con beca de
excelencia academica
4 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Memorándum dirigido a
Dirección de
administración y finanzas.
5 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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Docu
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o
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Beca de Excelencia académica
56-SAC-P12/Rev.00
1 ¿Se publico la convocatoria de beca para la exención de
colegiatura?
2 ¿Se verifico que los solicitantes cumplieran con los requisitos?
3 ¿Se recibieron todas las solicitudes de becas junto con sus
respectivos documentos?
4 ¿Se enviaron las solicitudes a sus respectivas direcciones de
carrera?
5 ¿Se recibieron las listas de los alumnos seleccionados,
enviadas por las direcciones de carrera?
6 ¿Se publicaron las listas de los estudiantes beneficiados de
beca de exención de pago?
7 ¿Se entrego la copia de la lista a los estudiantes beneficiados
resaltando con marca texto el nombre del estudiante especifico?
8 ¿Se recibirá el nombre del estudiante beneficiado en la lista
original que enviaron los directores, sellando y firmando de
acuerdo para que el estudiante pase a ventanilla de inscripción?
9 ¿Se reinscribieron a los estudiantes exonerándolos del pago de
reinscripción?
SIP-F04/REV.0163
Docu
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bsolet
o
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Beca de Exección de Pago
56-SAC-P13/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Secretaría Académica
14/11/2012
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Brindar apoyo económico a los alumnos de escasos recursos por medio de la exención del pago de colegiatura
para incentivarlos a la continuación de sus estudios universitarios, así como respaldo a la económica familiar con el
fin de disminuir el índice de deserción escolar.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Alumnos Reinscritos de TSU e Ingenierías de la Universidad Tecnológica de Hermosillo
II.- ALCANCE
no aplica
III.- DEFINICIONES
Reglamento de Becas de la UT de Hermosillo
Manual de Organización de la UT de Hermosillo
IV.- REFERENCIAS
Beneficiar el número de estudiantes de reingreso que el comité de becas apruebe.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
56-SAC-P13-F01/Rev.00 Solicitud de beca
56-SAC-P13-F02/Rev.00 Formato de no apoyo economico
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
Diagrama de Flujo56-SAC-P13-A01/Rev.00
64
Docu
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o
NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Publicación de la convocatoria
1.1 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Publicará la convocatoria de beca para la
exención de colegiatura con 2 semanas
previas al final de cada cuatrimestre
Convocatoria de Beca de
Exención de pago de
colegiatura
1.2 Departamento de Servicios
estudiantiles
Verificará cumplir los siguientes requisitos en
la solicitud:
Documentos de estudiantes
1.3 Ser estudiante de cualquier carrera de la
Universidad Tecnológica (no debe ser
estudiante de nuevo ingreso en la UTH).
1.4 No contar con alguna beca o algún beneficio
económico
1.5 No haber recibido actas administrativas
1.6 Copia de Credencial vigente de la Universidad
Tecnológica de Hermosillo
2 Recepción de Solicitud de becas
2.1 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Verificará la entrega de la solicitud de beca y
el formato de no contar con beca o beneficios
económicos, así como los documentos
requeridos para esta beca en tiempo y forma.
Solicitud de beca y
documentos del estudiante
2.2 Servicios Estudiantiles Recibirá y distribuirá todas las solicitudes por
carreras , haciéndolas llegar a los respectivos
Directores
Solicitudes de estudiantes por
carrera.
3 Revisión de solicitudes
3.1 Directores de carrera y
Colegio de Profesores de
cada una de las carreras
Revisará las solicitudes y decidirán los
alumnos beneficiados y el fallo será
inapelable.
Lista de estudiantes con beca
de exención de colegiatura
3.2 Direcciones de Carrera Enviarán lista al Departamento de Servicios
Estudiantiles.
Memorándum al
Departamento de Servicios
Estudiantiles
3.3 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Reune las listas enviadas por los Directores de
Carrera y las turna a rectoria para su revisión y
autorización
3.3 Departamento de Servicios
Estudiantiles
Reune las listas enviadas por los Directores de
Carrera y las turna a rectoria para su revisión y
autorización
4 Autorización por parte de rectoria
4.1 Rector Revisa y autoriza los listados de las Carreras
de solicitudes de Becas. El numero de becas
a otorgar es de 150.En caso de exceder el
numero de becas a otorgar estara a
consideración de rectoria la autorización.
5 Publicación de Resultados
5.1 Direcciones de
CarreraDepartamento de
Servicios
EstudiantilesDirección de
Extensión Universitaria
Publicarán la lista de los estudiantes
beneficiados con la beca de exención de pago
en los diferentes medios de información de la
Universidad Tecnológica de Hermosillo.
Lista de estudiantes
beneficiados para la exención
de pago de colegiatura
6 Aplicación del Beneficio
6.1 Direcciones de Carrera Entregará copia de lista de estudiantes
beneficiados resaltando con marca texto el
nombre del estudiante específico para iniciar el
proceso de reinscripción.
Copia de lista de estudiantes
beneficiado.
65
Docu
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6.2 Servicios Estudiantiles Revisará el nombre del estudiante beneficiado
en la lista original que los Directores de carrera
enviaron al Departamento de Servicios
Estudiantiles, sellando y firmando de acuerdo
para que el estudiante pase a la ventanilla de
inscripción.
Lista original de estudiantes
con beca de exención de
pago
6.3 Servicios Escolares Reinscribirá a los estudiantes exentándolos de
pago de reinscripción.Fin del Procedimiento
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Lic. Cesar Arturo
Lagarda/Subdirector de Servicios
Escolares
Ing. Miguel Ángel Salazar
Candía/Rector
Mtro. Antonio Quintal
Berny/Secretario Académico
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INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Beca de Exección de Pago
56-SAC-P13/Rev.00 14/11/2012 08:36:44a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Convocatoria de Beca de
Excenciaon de pago de
colegiatura.
1 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Documentos de
estudiantes
2 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Solicitud de beca3 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Solicitudes de
estudiantes por carrera
4 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Lista de estudiantes con
beca de exención de
colegiatura
5 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
Memorándum al
departamento de servicios
estudiantiles
6 Servicios Estudiantiles Papel 1 año Servicios
Estudiantiles
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
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Docu
men
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bsolet
o
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
Secretaría Académica
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Beca de Exección de Pago
56-SAC-P13/Rev.00
1 ¿Se publico la convocatoria de beca para la exención de
colegiatura?
2 ¿Se verifico que los solicitantes cumplieran con los requisitos?
3 ¿Se recibieron todas las solicitudes de becas junto con sus
respectivos documentos?
4 ¿Se enviaron las solicitudes a sus respectivas direcciones de
carrera?
5 ¿Se recibieron las listas de los alumnos seleccionados,
enviadas por las direcciones de carrera?
6 ¿Se publicaron las listas de los estudiantes beneficiados de
beca de exención de pago?
7 ¿Se entrego la copia de la lista a los estudiantes beneficiados
resaltando con marca texto el nombre del estudiante especifico?
8 ¿Se recibirá el nombre del estudiante beneficiado en la lista
original que enviaron los directores, sellando y firmando de
acuerdo para que el estudiante pase a ventanilla de inscripción?
9 ¿Se reinscribieron a los estudiantes exonerándolos del pago de
reinscripción?
SIP-F04/REV.0168
Docu
men
to o
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