documentos audiovisuales. que conservaron? what records should be kept, why, for how long, which...

México, 21 de octubre de 2017 FIAT1

DOCUMENTOS AUDIOVISUALES ¿QUE CONSERVAMOS?

Conclusiones del Grupo de Trabajo de Documentos Audiovisuales para las Televisiones (GTDATV)

Montserrat Bailac en representación del GTDATV

México, 21 de octubre de 2017 FIAT 2


Situación legal de los fondos audiovisuales de televisión


¿Que seleccionamos?


Criterios de selección


Cuadro de classificación

Sección Serie100 Area de Servicios Informativos Informativos periódicos o diarios 101

Informativos especiales 102

200 Area de Programas Reportajes y documentales 201

Entrevistas 202

Debates, tertúlias y coloquios 203

Conferencias y discursos 204

Divulgativos 205

Magazines 206

Concursos 207

Reality show 208

Retransmisiones 209

Espectaculos 210

Animación 211

Ficción 212

Videoclip 213

300 Area Comercial Espot 301

Publireportaje 302

Autopromoción 303

400 Area de Diseño Grafismo 401

500 Copia de emisión diaria Copia de emisión diaria 501

Tiplogías de documentos



Propuesta de disposición: ¿ Que materiales genera cada serie? ¿que tipo de conservación?

SERIES M.Emisión Masters limpios Paralelo de Antena Copia Legal Original Camara Editados

101 Inf. Diarios no no CP o MS MS DT, excep CP

102 Inf. Especiales no no CP o MS MS DT, excep CP

201 Reportajes i documentales CP CP no MS DT, excep no

202 Entrevistas CP DT DT, cautela MS DT, cautela DT, cautela

203 Debates, tertúlias CP o MS DT, cautela DT, cautela MS no DT, cautela

204 Conferencias no no CP MS DT, excep no

205 Divulgativos CP o MS DT, excep no MS DT, excep DT, cautela

206 Magazins no no CP o MS MS DT, excep DT, cautela

207 Concursos CP o MS DT CP o MS MS DT, excep DT, cautela

208 Realities CP o MS DT CP o MS MS DT o MS DT

209 Retransmisiones no no CP MS DT, excep no

210 Espectaculos, humor CP o MS DT no MS DT o MS DT

211 Animación CP no no MS DT o MS no

212 Ficción CP no no MS DT o MS no

213 Videoclips CP no no MS DT, excep no

301 Espots y publireportajes CP no no MS DT, excep no

302 Autopromoción CP no no MS DT, excep no

303 Teletienda MS no DT o MS MS DT, excep no

401 Grafismo CP no no no no no

Acceso y difusión


RESOLUCION ACCESO ACCESO DESCRIPCIÓN DIFUSIÓNA Supuesto A =libre acceso Libre Libre

B Supuesto B = libre acceso con posibles restricciones excepcionales que comportarian un acceso parcial

Libre con restricciones excepcionales

Libre con restricciones excepcionales

Vigencia de la restricción = 30 años de la producción del documento

C1 Supuesto C1= acceso libre con restricciones. Ocasionalmente contiene datos personales: acceso parcial, se deben excluir los datos protegidos

Libre, posibilidad de acceso parcial


Vigencia de la restricción = 30 años a partir de la producción del documento C2 Supuesto C2= acceso libre con restricciones. Ocasionalmente contien datos personales

especialmente protegidos. Acceso parcial, deben excluirse los datos protegidos




C3

Supuesto C3 = acceso libre con restricciones. Ocasionalmente contiene datos personales o de temas reservados. Acceso parcial, deben excluirse los datos protegidos




D1 Supuesto D1 = restringido. Contiene de forma mayoritaria datos personales protegidos, sin perjuicido de acceso parcial si se excluyen los datos personales

Restringido, acceso parcial excluyendo datos personales



D2Supuesto D2 = acceso restringido. Contiene de forma mayoritaria datos personales especialmente protegidos sin perjuicio de acceso parcial si se excluyen los datos personales




D3 Supuesto D3 = acceso restringido. Contiene datos de materias reservadas sin perjuicio de acceso parcial si se excluyen los datos personales




C1 y D1: contiene datos meramente identificativos: nombres, cargos de personas

C2 y D2: datos personales sensibles: ideología, afilicacion polñitica, religion, origne racial, salud, vida sexual, infraciones penales etc.C3 y D3: datos de materias como seguridad pública, investigación, intereses economicos, coemrciales, secreto progfesional, proteccion de menores etc...


Ejemplo de cuadro de evaluación completo

Código 202

Sección Área de programas

Serie Entrevistas

Descripción Programa en el que un invitado responde a una serie de preguntas formuladas por un presentador acerca de cualquier hecho relacionado con su persona, opinión, cargo o hecho de actualidad.

Títol formal serie ENTREVISTAS

Descripción serie Programa en el que un invitado responde a una serie de preguntas formuladas por un presentador acerca de cualquier hecho relacionado con su persona, opinión, cargo o hecho de actualidad.

Títol tipología Originales de cámara

Otras denominaciones

Brutos de cámara / rushes / originales de rodaje

Descripción Grabaciones que contienen la totalidad de las imágenes y sonido tal y como han sido captadas por la cámara y los micrófonos.

Propuesta de disposición

Eliminación excepto si las imágenes y sonido aportan un valor añadido o información complementaria a las imágenes editadas, especialmente si el material original contiene: Información sensible para la compresión del personaje y su contexto; información que destaque por su exclusividad; opiniones o actitudes que reflejen una época concreta; información de interés artístico,e tnológico, histótico y/o sociológico en todos los campos

Propuesta de accéso

Visualización supuesto B i reutilización supuesto D2+D3

Observaciones El acceso a la visualización de los contenidos no supone implícitamente el derecho a su uso, que tendrá que someterse a la legalidad vigente


Conclusiones

Selección Imprescindible, los recursos son limitados y la producción audiovisual muy amplia

Objetivos de la elaboración de las tablas

Facilitar el proceso de evaluación con una pauta normalizada para tener elementos de juicio y

racionalizar la selección en los archivos audiovisuales.

ConocimientoNecessidad de conocer el fondo antes de proceder a la

selección. Las tablas son recomendaciones

Dualidad del material

Guardar el material que se ha emitido y la versión limpia (clean feed) de grafismo para buscar el

equilibrio entre la conservación del patrimonio y activo empresarial

Derechos subyacentesNecesidad de separar el acceso y la visualización de la

difusión

MUCHAS GRACIAS

Montserrat Bailac i Puigdellívol

[email protected]

Montserrat Català i Freixa

[email protected]


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