Documentos de

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Definição:

Documentos de Aquisições são documentos elaborados

durante o processo de Aquisição (Compra de Bens ou

Contratação de Serviços).

Servem para auxiliar as partes envolvidas no processo e

documentar (registrar) todas as etapas.

Documentos

RFI – Request for Information

Termo de Confidencialidade

IFB – Invitation for Bid

RFQ – Request for Quotation

RFP – Request for Proposal

ITN – Invitation to Negotiate

RFI

Request for Information

ou RI – Requisição de Informação

Solicita somente informações dos possíveis fornecedores.

Os principais itens observados são: porte da empresa; volume dos negócios;

situação financeira; situação jurídica; certidões de “nada consta”; principais

clientes e contratos; e enquadramento em políticas e diretrizes internas.

Pode ser utilizado como uma etapa eliminatória antes do envio da RFQ / RFP.

Pode ser usada somente para criação ou ampliação de cadastro de

fornecedores de bens e serviços.

Termo de Confidencialidade

Documento adicional que pode ser enviado juntamente com a RFI

ou anterior ao envio da RFQ/RFP.

Normalmente usado quando a contratante quer manter sigilo sobre

o projeto/aquisição ou quando for necessário fornecer informações

confidenciais para auxiliar os possíveis fornecedores na elaboração

das propostas.

IFB

Invitation for Bid

ou Convite para Concorrência

ou Convite para Licitação

Documento formal que oficializa o convite para o fornecedor participar de uma

concorrência.

Pode ser enviado antes ou juntamente com a RFQ/RFP.

Utilizado por empresas do setor público para Licitações na modalidade

“Convite”.

Também utilizado por empresas de grande porte que abrem concorrências

com grandes fornecedores.

RFQ

Request for Quotation

ou Requisição de Cotação

Demanda uma proposta somente de cotação de preço.

A contratante indica que sua decisão será pelo menor preço.

Utilizada para fornecimento de bens e serviços de pouca

complexidade.

RFP

Request for Proposal

ou Requisição de Proposta

Demanda uma proposta Técnica e Comercial

A contratante indica que a decisão será feita com base em uma

composição de critérios, tais como:

Técnicos Prazos GarantiasAssistência

TécnicaCertificações

Uma RFP pode incluir:

Informações básicas da empresa emissora do documento: nome da

empresa, endereço, telefone, e-mail e nome do responsável

SOW / DT (já elaborada)

Cláusulas contratuais gerais que sejam relevantes para que o

fornecedor direcione a elaboração da proposta ou, até mesmo,

desista da concorrência

Critérios de seleção

Detalhamento de como se dará o processo de seleção, incluindo

cronograma

Forma de apresentação da proposta

ITN

Invitation to Negotiate

ou Convite para Negociar

Documento formal enviado pela contratante, após o recebimento

das propostas, convidando fornecedores para negociar aspectos

técnicos e financeiros das propostas recebidas.

O objetivo é obter melhores condições para a contratante, tais

como: redução de preços, redução de prazo de fornecimento ou

extensão de garantias.

Normalmente enviado somente para os dois primeiros colocados.

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