documentos en papel
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Documentos en papelOFFICE word 2007/2010, OPEN
OFFICE writerOffice publisher 2007/2010,
scribusdropbox
OFFICE word 2007/2010□ No creo que haga falta describiros mucho el
Word, porque es probablemente la herramienta informática más conocida.
□ Sin embargo, es también una de las herramientas informáticas peor utilizadas.
□ Cosas del Word que habitualmente no se usan, no se saben usar o no se usan correctamente:■ Autoformato.■ Estilos.■ Referencias cruzadas y tablas de referencias.■ Temas.■ Revisar.■ Buscar y reemplazar.■ SmartArt.
openOFFICE writer□ Como ocurría con el OPENOFFICE CALC, es
la alternativa open source al WORD más completa y evolucionada.
□ Su uso es muy similar, aunque los menús y las opciones se parecen más a los de la versión 2003
de Office que a las nuevas versiones 2007/2010 a las que ya nos vamos acostumbrando.
OFFICE publisher 1/2□ Todos tenemos la experiencia negativa de intentar
componer una página un poco compleja con el
Word: cajas de texto que se mueven solas, tablas que cambian de tamaño, documentos que fallan…
□ Solemos quejarnos del Word, cuando en realidad el problema consiste en que estamos intentando usar el
Word para algo para lo que no se ha concebido.
□ El error proviene de que al Word se le han ido incorporando opciones con el tiempo que provienen del ámbito de los programas de maquetación.
□ Dentro del paquete Office se incluye la herramienta
de maquetación de Microsoft: PUBLISHER.
OFFICE publisher 2/2□ Todos tenemos la experiencia negativa de intentar
componer una página un poco compleja con el
Word: cajas de texto que se mueven solas, tablas que cambian de tamaño, documentos que fallan…
□ Solemos quejarnos del Word, cuando en realidad el problema consiste en que estamos intentando usar
el Word para algo para lo que no se ha concebido.
□ El error proviene de que al Word se le han ido incorporando opciones con el tiempo que provienen del ámbito de los programas de maquetación.
□ Dentro del paquete Office se incluye la herramienta de maquetación simplificada de
Microsoft: PUBLISHER.
scribus□ En el mundillo de los programas de maquetación
profesional hay dos reyes en permanente contienda,
ninguno de los cuales es, por supuesto, publisher:
■Adobe Indesign.
■QuarkXPress.
□ Ambos son complejos programa de maquetación cuyo uso requiere conocimientos específicos y formación.
□ Existe una alternativa open source a ambos, que es
Scribus. Scribus permite maquetar documentos muy complejos, pero su uso es más difícil de aprender
que PUBLISHER, aunque muchos de los conceptos
básicos son idéntidos a los de PUBLISHER.
Dropbox 1/2
□Dropbox es un disco duro virtual, lo que hoy en día se denomina «almacenamiento en la nube» (cloud storage).
□ En principio, una cuenta gratuita de Dropbox nos ofrece 2 Gb de espacio virtual en el que podemos almacenar cualquier tipo de archivo o documento.
□ Desde las perspectiva de nuestro ordenador,
DROPBOX consiste en una carpeta dentro de Mis Documentos (aunque se puede cambiar de ubicación) y una pequeña aplicación que reside en la barra de tareas.
□ El uso más básico (aunque con imaginación se pueden hacer otras cosas) es sustituir al pendrive.
Dropbox 2/2
□ La magia de Dropbox consiste en que:■ Cualquier documento que dejemos en esa carpeta se sube a Internet de forma segura, a los servidores de Dropbox.■ Cualquier documento que se haya subido a esos servidores se descarga automáticamente en cualquier ordenador en el que tengamos el Dropbox instalado (es decir, todos mis ordenadores sincronizan automáticamente el contenido de esa carpeta).■ Si los ordenadores están en la misma red (por ejemplo dentro del Colegio o entre ordenadores de mi casa), la descarga se hace directamente entre ellos (sin pasar por Internet) con lo que es realmente rápida.■ Puedo recuperar (sin límite) cualquier versión anterior de un documento, o documentos que haya borrado accidentalmente.■ Si existen conflictos entre los documentos se resuelven automáticamente.■ Puedo instalar Dropbox en cualquier sistema operativo y dispositivo móvil.■ Puedo crear carpetas compartidas con otros usuarios. En este caso se me informa de qué usuario y desde qué ordenador ha subido, o modificado un archivo.■ Puedo realizar cualquier acción normal que haría con cualquier otra carpeta (copiar, renombrar archivos, eliminarlos…) sin necesidad de ninguna herramienta adicional.■ Puedo publicar documentos en Internet, a los que podrá acceder cualquier persona a la que le pase el enlace.■ Puedo acceder al contenido de mi DROPBOX desde cualquier ordenador con acceso a Internet, aunque no tenga el Dropbox instalado en él.