documentum archive services for sap 6.0 user guide...sap 内のドキュメントは、archive...

EMC® Documentum®

Archive Services for SAPバージョン 6.0

ユーザガイド

P/N 300-005-402 Rev A02

EMC Corporation

本社:Hopkinton, MA 01748-9103

1-508-435-1000

www.EMC.com

Copyright© 2004 - 2007 EMC Corporation. All rights reserved.

発行日: 2007 年 9 月

EMC は、このドキュメントに記載されている情報は発行日の時点において正確であると考えます。この情報は、予告なく変更される場合があります。

このドキュメントに記載されている情報は、「現状のまま」提供されます。EMC Corporation は、このドキュメントに記載されている情報についていかなる説明または保証を行わず、商品性または特定目的との適合性に関する暗示の保証を放棄します。

このドキュメントに記載されている EMC ソフトウェアを使用、コピー、および配布するには、該当するソフトウェアライセンスが必要です。

EMC 製品名の最新のリストについては、EMC.com で公開されている EMC Corporation の商標を参照してください。

このドキュメントに記載されているその他の商標は、それぞれの所有者に帰属します。

目次

はじめに ............................................................................................................ 7

第 1 章 Archive Services for SAP の概要 ....................................................... 11概要 ............................................................................................. 11Archive Services for SAP アーキテクチャ ................................................. 12サポートされる SAP ドキュメント形式 ...................................................... 13SAP および Archive Services for SAP の用語 ............................................ 13

第 2 章 SAPGUI を使ったアーカイブドキュメントの操作 .................................... 17概要 ............................................................................................. 17ドキュメントの格納 ............................................................................ 17リンクされたドキュメントの検索および表示 ............................................... 18印刷リストの検索および表示 ............................................................... 19

EMC Documentum Archive Services for SAP バージョン 6.0 ユーザガイド 3

目次

図の一覧

図 1. Archive Services と SAP..................................................................................... 12図 2. [装置マスター] 画面 ............................................................................. 18

4 EMC Documentum Archive Services for SAP バージョン 6.0 ユーザガイド

目次

表の一覧

表 1. 用語と定義......................................................................................... 13


はじめに

このガイドの目的

SAP 内のドキュメントは、Archive Services for SAP 6.0 (Archive Services 6.0) を使用して

Documentum リポジトリにアーカイブできます。このガイドでは、SAP ユーザが SAPGUI を使用

して、こうしたドキュメントを表示する方法について説明します。

メモ: このガイドでは、簡潔化を図るため、Archive Services for SAP を Archive Servicesと略称します。

対象読者

読者が自分に必要な情報の記載されているマニュアルを容易に識別できるよう、ユーザの種

類に応じて次のロールが定義されています。

• システム管理者: このロールは、Archive Services をインストールおよび構成するユーザを

対象とします。Archive Services アプリケーションは、Documentum と SAP R/3 システム

を統合します。したがって、システム管理者は、『EMC Documentum Archive Servicesfor SAP リリースノート』に示されているソフトウェア製品についての経験を有してい

る必要があります。

• Archive Services 管理者: このロールは、WebAdmin を使用して Archive Services を管

理するユーザを対象とします。

• 標準ユーザ: このロールは、SAPGUI を使用してドキュメントを表示するユーザを対象と

します。

本書は、標準ユーザを対象としています。

改訂履歴

次表に、本書の改訂履歴を示します。

改訂履歴

改訂日説明

2007 年 9 月 Archive Services for SAP 6.0 ユーザガイド

初版発行


はじめに

表記法

このガイドでは、次の表記法を使用します。

このガイドで使用する表記法

表記法説明

> ポップアップまたはプルダウンメニューを

表します。

<山括弧で囲まれたテキスト> 値を提供する必要のある変数名または定義

された用語を表します。

等幅フォントで示される情報コードのサンプル、ユーザの入力、コン

ピュータの出力を表します。

[] 角括弧メソッドのコマンド構文の仕様に使用されま

す。角括弧は、オプションの引数を表しま

す。

{} 中括弧メソッドのコマンド構文の仕様に使用されま

す。中括弧は、2 回以上繰り返すことのでき

るオプションの引数を表します。

関連資料

このマニュアルは、Archive Services for SAP のインストール、構成およびご利用になられる

ユーザをサポートするためのドキュメントセットの一部です。製品およびドキュメントセットは、

EMC Powerlink (http://powerlink.emc.com) で入手できます。

メモ: デフォルトでは、お使いのメールアドレスがログイン ID になります。パスワードが不明な

場合、ログインページの下の方に表示される [Password Finder] をご利用ください。

初めて Powerlink にアクセスする場合、アクセスを申請してユーザ名とパスワードを入手す

る必要があります。

Archive Services for SAP : ドキュメントセット

タイトル説明対象となるロール

Archive Services for SAP リ

リースノート

新機能および修正された機

能、既知のバグ、制限、技

術面でのさまざまな注意事

項に関する概要のほか、ド

キュメントの正確性およびド

キュメントに関する十分な説

明をします。

標準ユーザ、システム管理

者 (SAP)、Archive Services管理者


https://documentum.subscribenet.com

はじめに

タイトル説明対象となるロール

Archive Services for SAP イ

ンストールガイド

Archive Services のインス

トール手順について説明し

ます。

システム管理者

SAP R/3 for Archive Servicesfor SAP 設定ガイド

SAP と Archive Services の通

信を実現するために、SAPで実行する必要のある構成

タスクについて説明します。

システム管理者 (SAP)

Archive Services for SAP 管

理者ガイド

WebAdmin ツールを使用し

て Archive Services を構成す

る方法について説明します。

Archive Services 管理者

Archive Services for SAPユーザガイド

SAP ユーザがドキュメントを

表示する方法について説明

します。

標準ユーザ

メモ: Archive Services は広範囲にわたって SAP の ArchiveLink コンポーネントを使用しま

す。高度なタスクの実行方法に関する詳細については、SAP ArchiveLink のドキュメントを

参照してください。


はじめに


第 1 章

Archive Services for SAP の概要

概要

Archive Services アプリケーションは、EMC® Documentum® コンテンツ管理システムと SAP R/3システムを統合します。また、Archive Services は、SAP HTTP ArchiveLink 4.5 インタフェース

を通じて、EMC Documentum と SAP R/3 との技術的な連携を可能にします。

Archive Services for SAP により提供される機能は次のとおりです。

• ユーザが、多様な SAP モジュールから、Documentum リポジトリ内に格納されているドキュ

メントにアクセスして、表示できるようにします。

• Documentum に格納されたドキュメントと、多様な SAP オブジェクト間にリンクを設定

します。

• Documentum で ArchiveLink 認定インタフェースを介して、SAP データ、レポート、ド

キュメントをアーカイブします。

この章では、以下のトピックについて説明します。

• Archive Services for SAP アーキテクチャ (12ページ)• サポートされる SAP ドキュメント形式 (13ページ)• SAP および Archive Services for SAP の用語 (13ページ)



Archive Services for SAP アーキテクチャ

図 1. Archive Services と SAP

Archive Services for SAP は次のコンポーネントで構成されます。

• HTTP Archiving Services

HTTP 接続を使用して SAP に接続するサーバコンポーネント。このコンポーネントを

使用して、SAP から Documentum リポジトリに、レポート、データ、入出力ドキュメントを

アーカイブできます。Archive Services は、SAP ArchiveLink と通信する J2EE サーブ

レットです。レポートおよびアーカイブされたドキュメントは、後で SAPGUI を介して取

得および表示できます。



• RFC Archiving Services

SAP から EMC Documentum リポジトリへのレポート、データ、入出力ドキュメントのアーカ

イブを可能にするサーバコンポーネント。アーカイブされたレポートおよびドキュメント

は、後で SAPGUI および Documentum を使って取得および表示できます。このコンポー

ネントは SAP RFC (リモート関数呼び出し) を使用して、SAP と通信します。

• WebAdmin

次の項目を実行するための管理コンソール：

— アーカイブの作成、構成、および管理。

— アーカイブに使用する証明書の管理。

— Archive Services 用のリポジトリ接続の作成。

— Archive Services 用のドキュメントアーカイブの構成。

メモ: 特定の OS バージョンおよびサポートされているソフトウェア環境の詳細については、

『EMC Documentum Archive Services for SAP リリースノート』を参照してください。

サポートされる SAP ドキュメント形式

Documentum は、次の SAP ドキュメントクラス/形式をサポートしています。

• 入力またはスキャンしたドキュメント (FAX クラス、Tiff 形式)• 出力ドキュメント (OTF クラス、PDF 形式)• アーカイブされたデータ (REO クラス、REO 形式)• レポートまたは印刷リスト (ALF クラス、ALF 形式)

SAP および Archive Services for SAP の用語

このセクションでは、本ガイドで使用される用語とその定義について説明します。

表 1. 用語と定義

用語定義

Archive Services for SAP Documentum と SAP を接続する製品



用語定義

HTTP Archiving Services HTTP を使用して SAP に接続するサーバ

コンポーネント。SAP から Documentum リポ

ジトリへのレポート、データ、入出力ドキュ

メントのアーカイブを可能にします。HTTPArchiving Services は、SAP ArchiveLink と

の通信を行う J2EE サーブレットです。レ

ポートおよびアーカイブされたドキュメント

は、後で取得および表示できます。

RFC Archiving Server SAP から EMC Documentum リポジトリへの

レポート、データ、入出力ドキュメントのアー

カイブを可能にするサーバコンポーネント。

アーカイブされたレポートおよびドキュメン

トは、後で SAPGUI および Documentum を

使って取得および表示できます。このコン

ポーネントは SAP RFC (リモート関数呼び出

し) を使用して、SAP と通信します。

WebAdmin 次の項目を実行するための管理コンソール：

• アーカイブの作成と管理。

• アーカイブに使用する証明書の管理。

• Archive Services for SAP 向けのリポジト

リ接続の作成。

DMCL Documentum クライアントライブラリ。クライア

ントと EMC Documentum Content Server 間の通信を管理します。DMCL には、EMCDocumentum Content Server での実行のた

めにクライアントによって使用される API呼び出しのライブラリが含まれます。EMCDocumentum Content Server に対するクライ

アントリクエストはすべて、DMCL を経由

して実行されます。

ArchiveLink SAP Basis システムを構成する、多様な機能

を持つインタフェース。ArchiveLink は、SAPの外部にあるリポジトリへのドキュメント/デー

タの格納、およびリポジトリからのドキュメント

/データの取得を処理します。

SAP DMS SAP Basis システムを構成するドキュメント管

理システム。AutoCAD や Documentum など

の外部システムと統合するための論理的な

レイヤーを提供します。ArchiveLink とは直

接関係ありません。



用語定義

SAP PLM PLM (製品ライフサイクル管理)。SAP PLMにより、製品開発、製造、サービスに携わる

すべてのスタッフが、迅速かつ安全に最新

情報にアクセスできる統合環境が提供され

ます。PLM は、Documentum などの外部シ

ステムが使用可能な BAPI 呼び出しのセット

を提供します。

SAP マスターレコード顧客やベンダーに関するデータなどのマス

ターデータのセット。SAP ドキュメントの作

成に使用されます。

SAP GUI SAP グラフィカルユーザーインタフェース。

クライアントと SAP サーバを接続するグラ

フィカルなメニュー/画面ツール。

オリジナルドキュメント紙媒体のドキュメント。

例 1-1.サプライヤから受け取る請求書には複数

のページが含まれる場合もあります。紙面

のドキュメントはスキャンすることにより、

Documentum に電子形式のオリジナルとし

て格納できます。

SAP ドキュメント電子的にやりとりされる、SAP のヘッダー

データおよび行アイテムのレコード。


第 2 章

SAPGUI を使ったアーカイブドキュメントの操作

概要

この章では、アーカイブされたドキュメントを SAPGUI で操作する方法について説明します。

この章では、以下のトピックについて説明します。

• ドキュメントの格納 (17ページ)• リンクされたドキュメントの検索および表示 (18ページ)• 印刷リストの検索および表示 (19ページ)

ドキュメントの格納

SAPGUI を使用してドキュメントを格納するには次の手順を行います。

1. SAPGUI を起動して R/3 に接続します。

2. トランザクションコードフィールドで、ArchiveLink に対応するトランザクションを実行

します。たとえば、fbo3

3. 検索基準を入力し、[入力] をクリックします。

4. [システム] → [オブジェクト向けサービス] を選択します。

5. [作成] アイコンをクリックします。

6. 表示されるポップアップメニューから、[ビジネスドキュメントを格納] を選択します。

[フロントエンドからアーカイブ] ダイアログボックスが表示されます。

7. [ドキュメントタイプ] ペインで、必要なドキュメントタイプをダブルクリックします。

この操作により、アーカイブの対象となるドキュメントタイプが決定されます。

[ドキュメントにファイルを格納] ダイアログボックスが表示されます。

8. ファイルシステムからドキュメントを選択します。

9. [開く] をクリックします。

10. [入力] アイコンをクリックします。

ドキュメントタイプの構成に従って、ドキュメントがアーカイブされます。



ドキュメントの格納に関する詳細については、SAP ヘルプ Web サイト (http://help.sap.com) の「Administration of Stored Documents」セクションを参照してください。

リンクされたドキュメントの検索および表示

リンクされたドキュメントを SAPGUI に表示するには次の手順を行います。

1. SAPGUI を起動して R/3 に接続します。

2. 新たにリリースされたドキュメントが存在する場合にはそのドキュメントを、そうでない場合

は重要な基本データを表示するトランザクションコードを入力します。

3. ドキュメントデータのタブを選択します。

SAP の一部のモジュール (Customer モジュールなど) では、この操作の代わりにメ

ニューから [余分] → [ドキュメントデータ] を選択することができます。リンクされたドキュ

メントの DIR が表示されます。

図 2. [装置マスター] 画面

4. ドキュメントを選択します。


http://help.sap.com


5. [表示] をクリックします。

適切なビューアアプリケーションにドキュメントが表示されます。

SAP の Document Finder コンポーネントの理解と使用方法の詳細については、SAP ヘル

プ Web サイト (http://help.sap.com) の「Document Finder」セクションと「Using the DocumentFinder」セクションを参照してください。

印刷リストの検索および表示

SAPGUI で印刷リストを検索および表示するには次の手順を行います。

1. SAPGUI を起動して R/3 サーバに接続します。

2. トランザクションコードフィールドから、oadr という名前のトランザクションを実行します。

3. 特定の印刷リストを検索するには、適切なフィールドに検索パラメータを入力します。

入力した検索パラメータに合致する項目のリストが SAPGUI によって返されます。

4. リスト内の項目をクリックして選択した後、[アーカイブから表示] をクリックします。

アーカイブされた印刷リストが、リポジトリから取得され、SAPGUI に表示されます。

印刷リストを SAPGUI に表示する際、次のオプションを使用できます。

• メモの追加と編集

• 自由検索

自由検索とは全文検索のことです。

• 属性検索

属性検索は、インデックスが付けられた印刷リストに対して適用できます。

SAPの印刷リストの検索と表示、印刷リストへのメモの追加および編集、印刷リストの自由検索、

印刷リストの属性検索に関する詳細については、SAP ヘルプ Web サイト (http://help.sap.com)の「Finding and Displaying Print Lists」セクションを参照してください。


http://help.sap.com

http://help.sap.com

索引

英数字ALF クラス, 13ALF 形式, 13Archive Services, 7Archive Services for SAP、Archive Servicesを

参照定義, 11

Document Finder コンポーネント, 19FAX クラス, 13fbo3, 17HTTP Archiving Server, 12oadr, 19OTF クラス, 13PDF 形式, 13REO クラス, 13REO 形式, 13SAP

Document Finder コンポーネント, 19～でサポートされるドキュメント形式, 13トランザクションコード、fbo3, 17トランザクションコード、oadr, 19

SAP でサポートされるドキュメント形式

OTF クラス, 13SAPGUI

アーカイブされたドキュメントを操作す

る, 17～を使用してドキュメントを格納する, 17

SAPGUI を使用してドキュメントを格納す

る, 17SAP でサポートされるドキュメント形式, 13

ALF クラス, 13ALF 形式, 13FAX クラス, 13PDF 形式, 13REO クラス, 13REO 形式, 13Tiff 形式, 13

Tiff 形式, 13WebAdmin, 13

アアーカイブされたデータ, 13アーカイブされたドキュメント、操作、

SAPGUI, 17アーカイブされたドキュメントを SAPGUI で

操作する, 17

イ印刷リスト, 13

ALF 形式, 13検索, 19～にノートを追加する, 19～の自由検索, 19～のノートを編集する, 19表示, 19

印刷リストにメモを追加する, 19印刷リストの自由検索, 19印刷リストのメモを編集する, 19

カ管理コンソール, 13Archive Services 管理者, 7

ククラス

ALF, 13FAX, 13OTF, 13REO, 13

ケ形式

ALF, 13PDF, 13REO, 13Tiff, 13

検索


索引

印刷リスト, 19

コこのガイドの目的, 7

シシステム管理者, 7

必要条件, 7重要な基本データ, 18

ソ[装置マスター] 画面, 18

タ対象読者, 7

トドキュメント

出力, 13SAPGUI を使用して格納する, 17SAP でサポートされる形式, 13スキャンされた, 13

ドキュメント形式、SAP でサポートされる, 13ドキュメントデータ, 18トランザクションコード

fbo3, 17

oadr, 19

ヒ必要条件

システム管理者, 7表示

印刷リスト, 19標準ユーザ, 7

ユユーザロール, 7

リ印刷リスト

ALF クラス, 13リンクされたドキュメント

SAPGUI で表示する, 18SAPGUI で検索する, 18

リンクされたドキュメントの DIR, 18リンクされたドキュメントを SAPGUI で検索

する, 18リンクされたドキュメントを SAPGUI で表示

する, 18

レレポート、印刷リストを参照
