BAB I. UMUM

A. Dokumen Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa dan peraturan Perubahannya.

B. Dalam Dokumen Sayembara ini dipergunakan Pengertian, Istilah dan Singkatan sebagai berikut : - Sayembara : Metode Pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinal,

kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan harga Satuan;

- KAK : Kerangka Acuan Kerja;- PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang bertanggung

Jawab atas pelaksanaan pekerjaan;- Pejabat Pengadaan : Yang berfungsi untuk melaksanakan pengadaan melalui

metode sayembara.

C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Pesisir Barat Tahun 2015.

D. Pejabat Pengadaan mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui alamat dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, website :http://lpse.polinela.ac.id atau di website : http://pesisirbaratkab.go.id .

E. Sayembara ini diikuti oleh peserta badan usaha/kelompok/perorangan.

1

PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR BARAT

S E K R E T A R I A T D A E R A HJl. Kesuma No. 07 Krui Telp/Fax (0728) 51007 Kode Pos 34874

PENGUMUMAN SAYEMBARANomor : 027/ /01/2015

Pejabat pengadaan sayembara pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat Tahun Anggaran 2015 akan melaksanakan sayembara untuk paket berikut :

1. Paket Pekerjaan : Lambang Daerah Kabupaten Pesisir BaratNama Paket Pekerjaan : Desain Logo DaerahLingkup Pekerjaan : Pembuatan Desain Logo Daerah

Kabupaten Pesisir BaratSumber Pendanaan : APBD Kabupaten Pesisir Barat Tahun 2015

2. Hadiah PemenangKepada pemenang akan diberikan hadiah berupa :Logo DaerahPemenang Terbaik Pertama : Rp. 15.000.000,-Pemenang Terbaik Kedua : Rp. 5.000.000,-Pemenang Terbaik Ketiga : Rp. 2.500.000,-

3. Persyaratan PesertaPeserta yang berhak mengikuti sayembara ini adalah badan usaha/kelompok atau perorangan berumur 15 tahun ke atas yang memiliki inovasi, kreasi dan cipta dalam bidang budaya, seni desain logo. Pejabat Pengadaan dan Pegawai di Lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat serta peserta yang terafiliasi dengan Tim Juri Lambang Daerah Kabupaten Pesisir Barat tidak diperbolehkan mengikuti sayembara ini.

4. Pendaftaran dan pengambilan dokumen sayembara tanggal 14 s/d 25 September 2015 langsung di Sekretariat Sayembara pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat Jl. Kesuma No. 7, Krui, Pesisir Barat atau via email ke tapem@pesisirbaratkab.go.id / tapem_pesisirbarat@yahoo.co.id.

5. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen SayembaraHari / Tanggal : 14 s/d 25 September 2015 (Hari Kerja)Waktu : 08.00 WIB s.d. 12.00 WIB dan 13.00 s.d. 15.30 WIBTempat : 1. Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten

Pesisir Barat Jl. Kesuma No. 7, Krui,Pesisir Barat. 2. Anjungan Perwakilan Kabupaten Pesisir Barat di Komplek PKOR Way Halim Bandar Lampung. 3. Dokumen Sayembara dapat diunduh melalui http://lpse.polinela.ac.id atauhttp://pesisirbaratkab.go.id.

2

6. Jadwal Pelaksanaan

No. Kegiatan Jadwal1. Pengumuman Sayembara 14 - 25 September 20152. Pendaftaran Peserta Sayembara 15 - 25 September 20153. Pengambilan dokumen sayembara 15 - 25 September 20154. Pemberian penjelasan sayembara 28 September 20155. Pemasukan dokumen proposal sayembara 29 September – 9 Oktober

20156. Pembukaan dokumen / proposal karya

peserta sayembara12 Oktober 2015

7. Evaluasi administrative 13 - 14 Oktober 20158. Evaluasi teknis (Penjurian) 15 - 16 Oktober 20159. Pemaparan Teknis Calon Pemenang 19 Oktober 2015

10. Penetapan dan pengumuman Pemenang 21 Oktober 2015

7. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam mendaftar dan mengambil dokumen sayembara.

8. Calon peserta sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi formulir pendaftaran sebagaimana terlampir pada pengumuman ini untuk mendapatkan Nomor Registrasi Peserta dari pejabat pengadaan sayembara,menyerahkan fotocopy kartu Identitas Diri dan menandatangani Pakta Integritas.

9. Setiap hasil karya yang masuk akan menjadi milik Pemerintah Kabupaten Pesisir Barat.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung Pejabat Pengadaan untuk kegiatan sayembara Lambang Daerah Kabupaten Pesisir Barat Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat Jl. Kesuma No. 7, Krui, Pesisir Barat atau Contact person Muhammad Zinnur HP. 085279785079 dan Muhamad Ikhsan Haqiqi HP. 085269615656.

Demikianlan disampaikan untuk menjadi perhatian.

Krui, September 2015Pejabat Pengadaan

HAPZ I, S.Pd Penata NIP. 19650524 199303 1 004

3

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. Umum

1. Lingkup Pekerjaan : 1.1 Pejabat Pengadaan Sayembara mengumumkan kepada calon peserta untuk menyampaikan dokumen karya peserta atas paket pekerjaan Sayembara Lambang Daerah Kabupaten Pesisir Barat yang terdiri dari Logo Daerah dan Himne Daerah.

2. Sumber Dana : 2.1 Sayembara ini dibiayai dari APBD Kabupaten Pesisir Barat Tahun Anggaran 2015.

3. Peserta Sayembara : 3.1 Peserta sayembara terbuka untuk umum dan tidak dipungut biaya apapun/gratis.

3.2 Sayembara ini dapat diikuti oleh peserta Badanusaha/Kelompok/Perorangan.

4. Persyaratan Peserta Sayembara

: 4.1 Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Badan Usaha / Kelompok / Perorangan yang merupakan warga Negara Indonesia.

5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

: 5.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan sayembara ini berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut :

a. berusaha mempengaruhi anggota Juri/Pejabat Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Sayembara, dan/atau peraturan perundang-undangan;

b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;

c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Sayembara.

5.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 5.1 di atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut :a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari

proses sayembara, atau pembatalan penetapan pemenang;

b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;c. gugatan secara perdata; dan/ataud. pelaporan secara pidana kepada pihak

berwenang.

4

5.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pejabat Pengadaan kepadaPA/KPA.

6. Larangan Pertentangan Kepentingan

: 6.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.

6.2 Pegawai lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I.

7. Dokumen Karya Peserta

: 7.1 Setiap peserta, tidak boleh memasukkan lebih dari 1 (satu) dokumen karya peserta.

B. Dokumen Sayembara

8. Isi Dokumen Sayembara

: 8.1 Dokumen Sayembara terdiri dari :a. Pengumuman;b. Instruksi Kepada Peserta (IKP);c. Kerangka Acuan Kerja (KAK);d. Pakta Integritas;e. Formulir Pendaftaran;f. Surat Pernyataan Hasil Karya;g. Dokumen Administrasi;h. Dokumen Teknis;i. Dokumen Lainnya.

8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Sayembara ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Karya Peserta yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara ini sepenuhnya merupakan resiko peserta.

9. Bahasa Dokumen Sayembara

: 9.1 Dokumen Sayembara beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.

10. Pemberian Penjelasan

: 10.1 Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan, dihadiri oleh para peserta yang terdaftar.Pemberian penjelasan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Senin, 28 September 2015 Waktu : 09.00 WIB s/d selesai Tempat : Operating Room (OR) Sekretariat

Daerah Kabupaten Pesisir Barat Jl. Kesuma No. 7, Krui, Pesisir Barat.

10.2 Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan dokumen karya peserta.

10.3 Pemberian Penjelasan hanya dapat dihadiri oleh peserta yang terdaftar/ yang mewakili dengan membawa surat kuasa dan tanda pengenal.

5

10.4 Dalam pemberian penjelasan, Pejabat Pengadaan dan Juri menjelaskan kepada peserta mengenai:a. Kerangka Acuan Kerja;b. Persyaratan sayembara;c. cara penyampaian dokumen karya peserta;d. kelengkapan yang harus dilampirkan

bersama dokumen karya peserta;e. jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen

karya peserta;f. metode dan tata cara evaluasi;g. unsur-unsur yang dinilai juri;h. imbalan/hadiah.

10.5 Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara : a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh

pejabat pengadaan sayembara; dan b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Pejabat

Pengadaan/Tim Juri.

10.6 Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Pejabat Pengadaan dan Tim Juri, perubahan substansi dokumen, serta keterangan lain dituangkan dalam Berita AcaraPemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.

10.7 Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP maka BAPP cukup ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan Tim Juri yang hadir.

10.8 Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.6 di atas terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pejabat Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembara yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.

10.9 Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total hadiah, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara.

10.10 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Sayembara yang awal.

10.11 Peserta diberitahu oleh pejabat pengadaan sayembara untuk mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara.

6

10.12 Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pejabat Pengadaan pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat.

11. Perubahan dokumen Sayembara

: 11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan dokumen/proposal, Pejabat Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Sayembara, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi pekerjaan.

11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.

11.3 Peserta diberitahu oleh pejabat pengadaan/sayembara untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara.

11.4 Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pejabat Pengadaan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat.

12. Tambahan waktu Pemasukan dokumen Karya Peserta

: Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Pejabat Pengadaan dapatmemberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Karya Peserta.

C. Penyiapan Dokumen Karya Peserta

13. Biaya dalamPenyiapanDokumen KaryaPeserta

: Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan danpenyampaian dokumen karya peserta.

14. BahasaDokumen KaryaPeserta

: 14.1 Semua Dokumen Karya Peserta harus menggunakan Bahasa Indonesia.

14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Karya Peserta dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.

14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.

7

15. Dokumen KaryaPeserta

: 15.1 Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis. Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk gambar-gambar dapat disampaikan terpisah dimasukkan ke dalam map.

15.2 Dokumen Administrasi terdiri dari :a. Surat pengantar yang ditujukan kepada

Pejabat Pengadaan Sayembara;b. Salinan kartu identitas untuk peserta

perorangan/kelompok, akte pendirian badan usaha untuk peserta badan usaha;

c. Salinan NPWP apabila memiliki;d. Pakta Integritas Peserta;e. Surat Pernyataan Hasil Karya benar-benar

merupakan Hasil karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada sayembara lain, serta bersedia menyerahkan hasil karyanya ke Pemda Kabupaten Pesisir Barat.

15.3 Dokumen Teknis terdiri dari:a. Logo Daerah

Hasil desain Logo beserta Falsafah / konsep / Ide / gagasan secara tertulis beserta penjelasan makna dan arti secara tertulis.

b. Himne DaerahHasil Cipta lagu Himne yang yang terdiri dari lirik / syair beserta not angka dan / atau not balok serta Falsafah / konsep / ide / gagasan secara tertulis.

16. Pakta Integritas : 16.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas.

16.2 Pakta Integritas harus ditandatangani oleh peserta yang mengikuti sayembara.

16.3 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi ,korupsi, dan nepotisme (KKN).

D. Pemasukan Dokumen Karya Peserta

17. Penyampulandan PenandaanSampulDokumen KaryaPeserta

: 17.1 Dokumen Karya Peserta disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy.

8

17.2 Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis, dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis “Dokumen Karya Peserta”. Selanjutnya sampul penutup tersebut juga ditulis nama pekerjaan, nomor kepesertaan dari panitia sayembara, serta ditujukan kepada:

“Pejabat Pengadaan Sayembara Lambang Daerah Kabupaten Pesisir Barat” dengan alamat :

“Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Lampung Barat Jl.Kesuma No. 7, Krui, Pesisir Barat.

17.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1(satu) sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya.

17.4 Bila sampul dokumen karya peserta tidak rekat, panitia tidak bertanggungjawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap dokumen.

18. Penyampaian Dokumen Karya Peserta

: 18.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Karya Peserta kepada Pejabat Pengadaan Sayembara sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara.

18.2 Peserta dapat juga menyampaikan Dokumen Karya Peserta melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima pejabat pengadaan/sayembara sebelum batas akhir pemasukan karya peserta. Segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.

18.3 Dalam hal Dokumen Karya Peserta disampaikan melaluipos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pejabat Pengadaan Sayembara.

18.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.

18.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau

9

”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.

19. Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta

: Dokumen karya peserta harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh pejabat pengadaan sayembara paling lambat : Hari /Tgl : Jumat, 09 Oktober 2015 Waktu : 15.30 WIB Tempat : Bagian Tata Pemerintahan

Sekretariat Daerah Kabupaten Pesisir Barat Jl.Kesuma No. 7, Krui,Pesisir Barat.

20. Dokumen Karya Peserta Terlambat

: 20.1 Setiap dokumen karya peserta yang diterima oleh Pejabat Pengadaan setelah batas akhir waktu pemasukan karya peserta akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka).

20.2 Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pejabat Pengadaan akan memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut.

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran

21. Pembukaan Dokumen Karya Peserta

: 21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta padawaktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadiri palingkurang 2 (dua) peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumenkarya peserta akan dibuka pada: Hari /Tgl : Senin, 12 Oktober 2015 Waktu : 10.00 WIB Tempat : (tempat akan ditentukan kemudian)

21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka Pejabat Pengadaan menunda pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 (dua) jam.

21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pejabat Pengadaan dan Tim Juri yang ditunjuk oleh Pejabat Pengadaan.

21.4 Pejabat pengadaan sayembara membuka kotak / tempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta.

21.5 Pejabat Pengadaan meneliti isi kotak/tempat

10

penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk di hadapan peserta.

21.6 Apabila tidak ada karya peserta yang masuk maka sayembara dinyatakan gagal.

21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda “PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”, ”PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.

21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”.

21.9 Pejabat Pengadaan membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.

21.10 Pejabat Pengadaan memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi: a. Dokumen administratif;b. Dokumen teknis.

21.11 Pejabat Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran.

21.12 Pejabat Pengadaan bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Peserta yang bukan miliknya.

21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.

21.14 Pejabat Pengadaan segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya Peserta yang sekurangkurangnya memuat: a. nama paket sayembara;b. nomor registrasi peserta;c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk;d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap

dan tidak lengkap;e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam

Dokumen Karya Peserta (apabila ada);f. keterangan lain yang dianggap perlu; dang. tanggal pembuatan berita acara.

21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara

11

ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan 2 (dua) orang saksi.

21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta.

21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta.

22. Evaluasi Karya Peserta

: 22.1 Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi karya peserta berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja.

22.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan.

22.3 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.

22.4 Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi dokumen karyapeserta yang meliputi:a. evaluasi administrasi; danb. evaluasi teknis. (dilakukan oleh Tim Juri)

22.5 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :a. Pejabat Pengadaan dan/atau peserta dilarang

menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta;

b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pejabat Pengadaan selama proses evaluasi;

c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /persekongkolan) antarapeserta, Pejabat Pengadaan dan/atau PPK dengantujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka:1) peserta yang terlibat dimasukan dalam

Daftar Hitam;2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan

menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada);

3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal.

22.6 Evaluasi Administrasi :

12

a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penjurian.

b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:1) syarat -syarat substansial yang diminta

berdasarkan dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi;

2) Pejabat pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;

3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;

22.7 Evaluasi Teknis, dilakukan oleh Tim Juri dengan ketentuan : a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan

terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.

b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan.

c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai yaitu :Logo:1. Potensi dan Dimensi Daerah (50 %)2. Kesesuaian Arti dan Makna desain logo (30

%)3. Desain bentuk dan warna (20 %)

d. Tim Juri memberikan rekomendasi dan menetapkan karya yang terbaik sesuai dengan hasil penilaian tertinggi.

22.8 Pejabat Pengadaan membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) bersama dengan Tim Juri/Penilai yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat Pejabat Pengadaan dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat:

1) nama seluruh peserta sayembara;2) hasil evaluasi administrasi dan teknis

termasuk alasan ketidaklulusan peserta;3) nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai

tertinggi;4) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus

pada setiaptahapan evaluasi;5) tanggal dibuatnya Berita Acara;

13

6) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlumengenai pelaksanaan sayembara.

F. Pemenang Sayembara

23. Penetapan Pemenang Sayembara

: 23.1 Tim Juri menetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara dalan arti:a. Dokumen Karya Peserta memenuhi syarat

administratif dan teknis yang ditentukan dalam dokumen sayembara;

b. Pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi.

23.2 Penetapan pemenang dilakukan oleh Tim Juri berdasarkan Hasil penilaian tertinggi.

23.3 Calon pemenang sudah harus ditetapkan oleh Tim Juripaling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pembukaan dokumen karya peserta.

23.4 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat:a. Nama-nama pemenang sayembara;b. Besar imbalan/hadiah; c. Hasil akhir penilaian;

23.5 Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut: a. Dokumen sayembara beserta adendum (jika

ada);b. BAPP;c. BAHS;d. Surat Penetapan Pemenang oleh Pejabat

Pengadaan;e. Ringkasan proses dan hasil sayembara; danf. Dokumen karya peserta dari pemenang .

24. PengumumanPemenangSayembara

: 24.1 Berdasarkan BAHS dan Surat Penetapan Pemenang, Pejabat Pengadaan mengumumkan pemenang sayembara di website http://lpse.polinela.ac.id dan http://pesisirbaratkab.go.id pengumuman resmi untuk masyarakat, yang paling sedikit memuat:a. Nama pemenang sayembara;b. Besar imbalan/hadiah;c. Hasil akhir penilaian.

24.2 Pemenang diumumkan dan diberitahukan oleh pejabat pengadaan kepada para peserta paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Surat Penetapan Pemenang Sayembara.

24.3 Keputusan pemenang sayembara bersifat final

14

dan tidak dapat diganggu gugat.

25. PenunjukanPemenangSayembara

: 25.1 PPK mengeluarkan Surat Penunjukan PemenangSayembara (SPPS).

25.2 SPPS harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerjasetelah pengumuman penetapan pemenang dan segera disampaikan kepada pemenang.

25.3 Salah satu tembusan dari SPPS disampaikan sekurang-kurangnya kepada unit pengawasan internal.

26. KerahasiaanProses : Evaluasi dokumen karya peserta yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) oleh Pejabat Pengadaan bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.

F. Sayembara Gagal

27. Sayembara Gagal : 27.1 Pejabat Pengadaan menyatakan sayembara gagal,apabila :a. tidak ada peserta yang mendaftar.b. tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan

27.2 PA/KPA menyatakan sayembara gagal, apabila:a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak

bersedia menandatangani SPPS karena pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 dan peraturan perubahannya;

b. pengaduan masyarakat atas terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan sayembara yang melibatkan Pejabat Pengadaan dan/atau PPK, ternyata benar;

c. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dari pemenang ternyata benar;

d. Dokumen Sayembara tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015 dan peraturan perubahannya;

e. pelaksanaan sayembara tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen sayembara; atau

f. pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015 dan peraturan perubahannya.

27.3 Setelah sayembara dinyatakan gagal, maka Pejabat Pengadaan memberitahukan kepada seluruh peserta.

27.4 Setelah pemberitahuan adanya sayembara gagal,

15

maka Pejabat Pengadaan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya sayembara gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: a. evaluasi ulang;b. penyampaian ulang Dokumen Karya Peserta;c. sayembara ulang; ataud. penghentian proses sayembara.

Krui, September 2015

MengetahuiPejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengadaan Sayembara,

dto dto

Drs. GUNAWAN , M.Si HAPZI , S.Pd Pembina Tingkat I Pemibna Tingkat INIP. 19690823 199003 1 006 NIP. 19650524 199303 1 004

16