dokumen sebut harga...tawaran sebut harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut...
TRANSCRIPT
-
1
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF
PORTAL RASMI KKMM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
ARAS 19, LOT 4G9, PRESINT 4, PERSIARAN PERDANA
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62100 W.P. PUTRAJAYA
TARIKH TUTUP : 13 JUN 2017 (SELASA)
DOKUMEN SEBUT HARGA
NO. RUJUKAN SEBUT HARGA
KKMM.CPP/SH/11/2017
-
2
1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN)
2. KENYATAAN SEBUT HARGA
3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
4. BORANG SEBUT HARGA
5. SKOP SPESIFIKASI & PERKHIDMATAN
6. JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
TEKNIKAL
7. JADUAL TAWARAN HARGA
8. BORANG MAKLUMAT PENYEBUT HARGA 9. SURAT AKUAN PEMBIDA
10. PENGALAMAN PEMBANGUNAN
PORTAL/LAMAN WEB
11. JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
12. PASUKAN PENGURUSAN PROJEK
KANDUNGAN
-
3
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN)
CADANGAN KEWANGAN
Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh
Kontraktor
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga KKMM
1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Daripada
Kementerian Kewangan dalam kod bidang
berkaitan seperti berikut :
210103 - Software – Supply all computer software, operating system, database, off-the-Shelf packages including maintenance; dan
210104 - Software/System development/Customization and maintenance including data entry, data processing; dan
210108 - Multimedia-products, services and maintenance (video conferencing, web cast, Graphic design, animation); dan
210109 - Hardware and Software leasing/renting.
2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Daripada
Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
3. Borang Sebut harga yang telah diisi dengan
lengkap termasuk nilai tawaran dan tempoh siap
dan ditandatangani.
4. Jadual Tawaran Harga
5. Borang Maklumat Latarbelakang
Penyebut Harga
6. Profil Syarikat Beserta Dengan Carta Organisasi
Pengurusan
7a. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga
1
-
4
7b.
(3) bulan terakhir (Mac 2017, April 2017 dan Mei
2017) - wajib
ATAU
Salinan Penyata Kewangan syarikat bagi satu
tahun kewangan terkini yang disahkan dan
diaudit oleh Juruaudit Bertauliah
8. Salinan Sijil GST (jika berdaftar)
9. Sijil Akuan Pembida
-
5
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat dan
terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut
harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah
benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara
bil. ................................... (jika ada).
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
-
6
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN)
CADANGAN TEKNIKAL
Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh
Kontraktor
Untuk Ditanda
Oleh
Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga KKMM
1. i) Senarai Kerja Dalam Tangan
ii) Senarai kerja yang Telah Disiapkan
2. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
- wajib
3. Katalog, Brosur, kelengkapan
dan bahan (jika berkaitan) - wajib
4. Pembekalan Contoh Bahan:
Sila rujuk (muka surat pematuhan
peralatan) - wajib
5. Laporan penilaian prestasi/ perakuan
oleh Kementerian/Jabatan/Agensi/
Syarikat terdahulu yang pernah
menerima perkhidmatan yang sama
(jika ada)
-
7
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya
telah membaca dan memahami semua
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di
dalam dokumen sebut harga. Semua
maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara
bil. ................................... (jika ada).
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
-
8
KENYATAAN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF
PORTAL RASMI KKMM
NO. SEBUT HARGA : KKMM.CPP/SH/11/2017
________________________________________________________________
1.1 Sebut harga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang :
210103 - Software – Supply all computer software, operating system, database, off-the-Shelf packages including maintenance; dan
210104 - Software/System development/Customization and maintenance
including data entry, data processing; dan
210108 - Multimedia-products, services and maintenance (video
conferencing, web cast, Graphic design, animation); dan
210109 - Hardware and Software leasing/renting.
serta mempunyai kad pintar e-Perolehan dan eP-enabled dan masih dibenarkan membuat sebut harga pada masa ini untuk menjalankan kerja-kerja berikut:
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI
KKMM
1.2 Sebut harga ini akan dibuka pada 5 Jun 2017 (Isnin).
1.3 Dokumen Sebut Harga boleh diperoleh mulai 5 Jun 2017 (Isnin) di Laman Web Perolehan http://home.eperolehan.gov.my dan di Laman Web Rasmi KKMM http://www.kkmm.gov.my
1.4 Syarikat perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan tawaran harga ke dalam sistem e-Perolehan sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga pada 13 Jun 2017 (Selasa) jam 12.00 tengah hari (Tawaran yang tidak dihantar melalui sistem ini tidak akan diperakukan).
1.5 Dokumen Sebut Harga yang dihantar secara manual (WAJIB) yang telah
lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang dialamatkan kepada:
http://home.eperolehan.gov.my/http://www.kkmm.gov.my/
-
9
BAHAGIAN KEWANGAN
(CAWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN)
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
ARAS 8, LOT 4G9, PRESINT 4, PERSIARAN PERDANA
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62100 W.P. PUTRAJAYA
pada atau sebelum pukul 12.00 tengah hari pada 13 Jun 2017 (Selasa).
Tawaran sebut harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut
melalui sistem e-Perolehan serta lewat menghantar dokumen seperti mana
arahan sebut harga tidak akan dipertimbangkan.
1.6 Tempoh sah laku sebut harga adalah selama 90 hari dari tarikh sebut harga
ditutup.
1.7 KKMM tidak akan terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.
1.8 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
i. Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak
yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang
berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 (Akta 694);
iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
kontraktor atau penyebut harga boleh diambil sekiranya pihak-pihak
terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
iv. Mana-mana kontraktor atau penyebut harga yang membuat tuntutan
bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada
barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang
mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
-
10
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI
KKMM
Kontraktor adalah dikehendaki diwajibkan mematuhi sepenuhnya Syarat-Syarat Am
sebut harga apabila menyertai tawaran sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-
mana syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan ditolak.
1. Kelayakan Memasuki Sebut Harga
Kontraktor yang berminat menyertai tawaran Sebut Harga Bagi Perkhidmatan
Menaik Taraf Portal Rasmi KKMM hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut:
1.1 Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia dengan kod bidang yang berkaitan iaitu :
210103 - Software – Supply all computer software, operating system, database, off-the-Shelf packages including maintenance; dan
210104 - Software/System development/Customization and
maintenance including data entry, data processing; dan
210108 - Multimedia-products, services and maintenance (video
conferencing, web cast, Graphic design, animation); dan
210109 - Hardware and Software leasing/renting.
1.2 Mempunyai kad pintar e-perolehan dan eP-enabled; 1.3 Syarikat hendaklah tidak muflis dan tidak pernah disenaraihitam;
1.4 Salinan Sijil Pendaftaran dan salinan sijil taraf Bumiputera dari
Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama tawaran;
dan
1.5 Terbuka kepada semua kontraktor.
-
11
2. HARGA
2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua
diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
2.2 Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos pengangkutan,
penghantaran dan penyelenggaraan.
2.3 Harga yang dikemukakan mestilah TIDAK TERMASUK KENAAN GST.
Kerajaan tidak bertanggungjawab di atas kecuaian/kesilapan terhadap
harga yang ditawarkan.
2.4 Penyebut harga hendaklah memastikan harga tersenarai mestilah sah
dan terpakai sepanjang tempoh kontrak.
2.5 Harga yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dalam matawang Ringgit
Malaysia (RM).
2.6 Fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik iaitu penggunaan
sistem e-Perolehan adalah sebanyak 0.4% akan dikenakan bagi setiap
transaksi yang disempurnakan atau maksimum RM 4,800.00 bagi
pembayaran berkala (multiple payment) manakala 0.8% dengan had
maksimumnya adalah RM9,600.00 setiap transaksi untuk perolehan
atau kontrak melibatkan sekali bayaran (one-time payment) bagi
transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
2.7 Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat antara maklumat
dalam e-Perolehan dengan salinan hardcopy, maka maklumat dalam
e-Perolehan akan diguna pakai.
3. KEADAAN BARANG / MUTU PERKHIDMATAN
Semua barang dan mutu perkhidmatan hendaklah mengikut spesifikasi
sepertimana yang dinyatakan dan ditetapkan.
4. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA
4.1 Kerajaan tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang
terendah atau mana-mana sebut harga.
4.2 Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga
yang berasingan.
-
12
4.3 Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga
adalah ditanggung sendiri oleh Penyebut harga. Kementerian tidak
akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.
4.4 Kementerian tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan
penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal melalui
sistem e-Perolehan serta kegagalan menerima Dokumen Sokongan
atau kehilangan borang-borang berkaitan sebut harga tersebut.
4.5 Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
5. PEMERIKSAAN
5.1 Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu
diperiksa oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa
atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.
5.2 Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau
pengujian apabila dikehendaki.
6. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
6.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN
Penyebut harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat
berikut dengan sepenuhnya:-
a. Pada peringkat penyediaan dokumen tawaran kewangan, Penyebut
harga dikehendaki mengunci masuk (key-in) Jadual Tawaran Harga
ke dalam sistem e-Perolehan mengikut templat yang telah
disediakan.
b. Penyebut harga perlu mencetak satu (1) set Jadual Tawaran
Harga dan dimasukkan ke dalam Sampul Pertama (A) bersama
dokumen sokongan yang lain.
6.2 DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
a. Pada peringkat penyediaan dokumen tawaran teknikal, Penyebut
harga dikehendaki mengunci masuk (key-in) Spesifikasi Teknikal ke
dalam sistem e-Perolehan mengikut templat yang telah disediakan.
b. Penyebut harga perlu mencetak satu (1) set Spesifikasi Teknikal
-
13
dan dimasukkan ke dalam Sampul Kedua (B) bersama dokumen
sokongan yang lain.
7. DOKUMEN YANG WAJIB DIKEMUKAKAN
7.1 Penyebut harga hendaklah mengemukakan ke KKMM Dokumen
Tawaran Kewangan seperti berikut:-
Dihantar Secara Online (e-Perolehan)
a. Jadual Tawaran Harga
Dokumen Sokongan (Dihantar Secara Manual)
a. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan;
b. Satu salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Kementerian
Kewangan;
c. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir (Mac
2017, April 2017 dan Mei 2017) - wajib
d. Salinan akaun Syarikat tahun kewangan terakhir atau setahun
sebelumnya yang disahkan dan diaudit oleh Juruaudit
Bertauliah (sekiranya ada);
e. Profil Syarikat berserta Carta Organisasi Pengurusan;
f. Surat Akuan Pembida;
g. Borang Sebut Harga;
h. Borang Keterangan Penyebut Harga;
i. Salinan Jadual Tawaran Harga.
j. Salinan Sijil GST (jika berdaftar); dan
k. Laporan penilaian prestasi/ perakuan oleh
Kementerian/Jabatan/Agensi/ Syarikat terdahulu yang pernah
menerima perkhidmatan yang sama (jika ada).
7.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan ke KKMM Dokumen
Tawaran Teknikal seperti berikut:-
Dihantar Secara Online (e-Perolehan)
-
14
a. Spesifikasi Teknikal;
Dokumen Sokongan dan Bahan Contoh (Dihantar Secara Manual)
a. Katalog/Brosur - wajib berkaitan;
b. Pembekalan Contoh bahan - wajib;
c. Jadual Pematuhan - wajib;
d. Pengalaman Penyebut harga; dan
e. Senarai kerja berkaitan yang sedang dilaksana.
Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas,
Penyebut harga hendaklah menurukan tandatangan ringkas (initial)
pada semua pembetulan.
8. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA SECARA MANUAL
Dokumen sokongan hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul
berlakri “A” dan “B” iaitu:-
a. Sampul surat pertama (A) terdiri dari 1 set dokumen sokongan
bagi Tawaran Kewangan dan ditandakan di sudut sebelah kiri
bawah dengan :
“SAMPUL PERTAMA (A)”
SULIT
Nombor Cadangan Pembekal (Y032101010009xxxx) –
contoh Sebut Harga : KKMM.CPP/SH/11/2017) (Q0321010100130006)
(DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN)
b. Sampul surat kedua (B) terdiri dari 1 set dokumen sokongan
bagi Tawaran Teknikal dan ditandakan di sudut sebelah kiri bawah
dengan:
“SAMPUL KEDUA (B)”
SULIT
Nombor Cadangan Pembekal (Y032101010009xxxx) –
contoh Sebut Harga: KKMM.CPP/SH/11/2017)
(Q0321010100130006)
(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)
-
15
c. Sampel bahan contoh ditandakan seperti nombor cadangan
pembekal dan contoh sebut harga pada setiap item dan
dimasukkan dalam satu kotak yang dilabelkan dengan:
“SAMPEL BAHAN” d. Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam
satu sampul surat yang berlakri dan ditandakan di bahagian atas sampul surat itu dengan:-
SEBUT HARGA: KKMM.CPP/SH/11/2017
DITUTUP PADA 13 JUN 2017 (SELASA) JAM 12.00 TENGAH HARI
Semua dokumen tersebut hendaklah dihantar kepada:-
BAHAGIAN KEWANGAN
(CAWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN)
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
ARAS 8, LOT 4G9, PRESINT 4, PERSIARAN PERDANA
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62100 W.P. PUTRAJAYA
e. Semua dokumen hendaklah dihantar melalui serahan tangan atau
pos ke alamat yang dinyatakan pada atau sebelum masa yang
ditetapkan dalam Kenyataan Sebut harga. Walau apa pun alasan
yang diberikan, sebarang sebut harga yang tiba di kaunter selepas
tempoh yang ditetapkan tidak akan diterima.
f. Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan
berkaitan dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga
yang ditawarkan.
SULIT
Nombor Cadangan Pembekal (Y032101010009xxxx) –
contoh Sebut Harga : KKMM.CPP/SH/ /2017)
(Q0321010100130006)
(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)
-
16
g. Sebarang pertanyaan lanjut berkaitan dengan tawaran sebut harga
ini boleh menghubungi pegawai berikut :-
Urus setia Sebut Harga
Nama : Puan Wan Hasnira binti Wan Husin
Telefon : 03-8911 5040
E-mel : [email protected] Nama : Encik Hapizu bin Ismail
Telefon : 03-8911 5048
E-mel : [email protected]
h. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung dengan
masalah pengendalian sistem e-Perolehan hendaklah
menghubungi alamat berikut:-
Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
2nd Floor, Bangunan Amtek
15 Jalan Tandang 46050 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan Tel : 03-7985 7777 (Khidmat Pelanggan) Faks : 03-7985 7800 Email : [email protected]
Waktu Pejabat: 9:00pagi – 5:30 petang (Isnin hingga Jumaat)
9. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut harga ini hendaklah ditanggung
oleh Penyebut harga.
10. TEMPOH SAH SEBUT HARGA
Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut harga. Penyebut
harga tidak boleh menarik balik Sebut harga sebelum tamat tempoh sah
Sebut harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya
Penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah
Sebut harga.
11. TEMPOH KONTRAK
(i) Tempoh kontrak bagi bekalan perkhidmatan untuk sebut harga
ini adalah selama dua puluh lapan (28) bulan bermula dari
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
17
tarikh Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan. (Tempoh kontrak
bergantung pada tarikh pentauliahan)
(ii) Tempoh kontrak boleh dilanjutkan kepada satu tempoh yang
dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Kontraktor boleh memohon
kepada Kerajaan untuk melanjutkan tempoh perjanjian tiga (3)
bulan sebelum tamat perkhidmatan secara bertulis.
12. KONTRAK PERKHIDMATAN
Penyebut harga perlu menyiapkan kontrak bekalan/perkhidmatan ini dalam
tempoh EMPAT (4) Bulan dari tarikh Surat Setuju Terima (SST)
dikeluarkan.
13. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MEMULAKAN KERJA
Sekiranya Penyebut harga gagal memulakan kerja selepas 7 hari dari tarikh
akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan tanpa sebab-sebab yang
munasabah, Pesanan Tempatan / Inden Kerja akan dibatalkan oleh Pegawai
Penguasa/wakil dan tindakan akan diambil terhadap Penyebut harga
14. SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK KERJA
Penyebut harga tidak dibenarkan menjalankan sewaan kerja kepada
Penyebut harga lain. Penyebut harga tidak boleh menyerah hak apa-apa
faedah di bawah Pesanan Tempatan / Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu
mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Pengawal/wakil.
15. PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN KERJA OLEH PEGAWAI
PENGUASA/WAKIL
Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan kerja-
kerja yang tidak menepati spesifikasi dan hendaklah diganti dan sebarang kos
tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga sendiri.
16. PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA
Jika Penyebut harga mendapati apa-apa percanggahan dalam dokumen
Sebut harga, hendaklah merujuk kepada Pegawai Penguasa / wakil untuk
mendapat keputusan.
17. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MENYIAPKAN KERJA DAN
PENAMATAN PERLANTIKAN PENYEBUT HARGA
Pegawai penguasa / wakil berhak membatalkan Pesanan Tempatan / Inden
Kerja sekiranya penyebut harga berada dalam keadaan berikut dan setelah
menerima surat amaran daripada pegawai penguasa:
-
18
i. Sekiranya Penyebut harga masih gagal menyiapkan kerja dalam
tempoh masa yang telah ditetapkan.
ii. Kemajuan kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah.
iii. Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian kerja tanpa
apa-apa sebab yang munasabah.
iv. Tidak mematuhi arahan Pegawai Penguasa / wakil tanpa apa-apa
alasan yang munasabah.
v. Apabila Penyebut harga disiytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
18. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA
Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil
dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja.
Penyebut harga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan
kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.
19. KELEWATAN DAN LANJUTAN MASA
Penyebut harga hendaklah dengan serta-merta memberi notis bertulis kepada
Pegawai Penguasa dengan menyatakan sebab kelewatan yang berlaku.
Sekiranya alasan yang diberikan adalah munasabah, maka surat Perakuan
Kelambatan dan Lanjutan Masa akan dikeluarkan bagi menyiapkan kerja-
kerja terlibat.
20. CADANGAN SEBUT HARGA
i. Kontraktor hanya dibenarkan menghantar satu (1) cadangan
sahaja bagi sebut harga yang ditawarkan.
ii. Setiap cadangan hendaklah menyertakan surat akuan Sebut Harga
(mengikut format yang disediakan), Cadangan Teknikal dan
Cadangan Kewangan di dalam sampul yang berasingan dan
dimasukkan dalam sampul surat utama yang berlakri. Sila catat
nombor Sebut Harga KKMM.CPP/SH/11/2017 serta tajuk Sebut
Harga pada sudut kiri sampul tersebut dan hendaklah dimasukkan
ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan
dalam Kenyataan Tawaran Sebut Harga.
-
19
iii. Kontraktor adalah dilarang meletak atau mencetak nama syarikat
pada maklumat di Cadangan Teknikal. Kegagalan kontraktor
mematuhi syarat ini boleh menyebabkan tawaran tidak
dipertimbangkan.
iv. Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak
lengkap atau lewat diterima.
21. BAYARAN
i. Bayaran akan dibuat secara bulanan. Pada akhir setiap bulan
Kontraktor dikehendaki mengemukakan bil tuntutan ke Bahagian
Khidmat Pengurusan, Kementerian Komunikasi dan Multimedia
Malaysia.
ii. Bayaran kerja bulanan hanya akan dibayar sepenuhnya kepada
kontraktor di atas kerja-kerja yang telah dijalankan dengan
memuaskan. Kontraktor hendaklah menyediakan satu jadual “check-
list” kerja-kerja yang dijalankan dan disahkan oleh wakil daripada
Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia.
-
20
BORANG SEBUT HARGA
No. Sebut harga: ………………………………
Kementerian Komunikasi Dan Multimedia Bahagian Kewangan (Cawangan Pengurusan Perolehan) Aras 8, Bangunan KKMM Lot 4G9, Presint 4, Persiaran Perdana Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 W.P. PUTRAJAYA Tuan, SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI KKMM
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat,
Spesifikasi dan Skop Kerja, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan
ini menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan perkhidmatan/kerja-kerja
tersebut bagi jumlah harga sebanyak RM :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Saya bersetuju menyiapkan perkhidmatan ini dalam masa ………….. tahun dari tarikh mula kerja. Tandatangan Penyebut Harga :................................
Nama :.. ..................................................................
Jawatan : ................................................................ Tarikh : .............................. Alamat:.................................................................... Tandatangan saksi: ................................................
Nama :.. ..................................................................
Jawatan : ................................................................ Tarikh : ................................. Alamat :....................................................................
-
21
SKOP SPESIFIKASI DAN PERKHIDMATAN
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI
KKMM
________________________________________________________________
1. SKOP PERKHIDMATAN
1.1 Bahagian Pengurusan Maklumat, KKMM bercadang untuk mendapatkan Perkhidmatan Menaik Taraf Reka Bentuk dan Kandungan Portal Rasmi KKMM.
1.2 Definisi Perkhidmatan
(a) Menaik taraf reka bentuk Portal Rasmi KKMM (b) Menaik taraf paparan kandungan Portal Rasmi KKMM (c) Melaksanakan migrasi data (d) Melaksanakan pengujian dan pentauliahan (e) Melaksanakan penyelenggaraan dan khidmat sokongan
2. SPESIFIKASI, HARGA DAN KUANTITI
2.1 Kontraktor hendaklah membekal, menghantar dan memperakukan barang-barang tersebut mengikut spesifikasi, harga dan kuantiti yang ditentukan dalam tawaran Sebut Harga ini;
3. PEMERIKSAAN
Kontraktor hendaklah membenarkan pegawai-pegawai KKMM yang dilantik memasuki kawasan-kawasan/bangunan-bangunan di mana kelengkapan tersebut sedang disediakan atau diselenggara bagi maksud pemeriksaan, pada bila-bila masa yang dikehendaki oleh pegawai tersebut.
4. PENGHANTARAN DAN PEMASANGAN
4.1 Penyebut harga hendaklah dengan kosnya sendiri menghantar dan memasang Kelengkapan tersebut di lokasi pemasangan.
4.2 Penyebut harga akan memaklumkan kepada Pegawai KKMM dalam
tempoh dua (2) hari sebelum kelengkapan tersebut dihantar ke lokasi pemasangan.
4.3 Jika berlaku sebarang kelewatan menyediakan lokasi pemasangan
tersebut, Penyebut harga hendaklah memaklumkan kepada Pemilik terlebih dahulu agar tarikh penghantaran kelengkapan tersebut diubah kepada masa yang lebih sesuai.
-
22
4.4 Penyebut harga hendaklah memaklumkan kepada pegawai KKMM yang bertanggungjawab jika berlakunya sebarang perubahan lokasi pemasangan.
4.5 Semasa bertugas, kontraktor hendaklah memastikan setiap pekerja
sentiasa mengikut tatalaku seperti berikut:-
a) Pekerja mestilah menghormati semua pegawai dan orang ramai di tempat bertugas;
b) Menjalankan tugas dengan teratur dan sempurna mengikut
jadual yang ditetapkan; dan c) Pihak kontraktor hendaklah menukarkan mana-mana pekerja
jika Ketua Jabatan di tempat bertugas atau pegawai yang diwakil kuasa olehnya tidak berpuas hati dengan prestasi pekerja tertentu dan telah mengemukakan permohonan rasmi kepada kontraktor untuk berbuat demikian.
4.6 Bagi memastikan perkhidmatan tersebut dapat dijalankan dengan
memuaskan :-
a) Semua pekerja yang diambil berkhidmat mestilah warganegara Malaysia berumur 18 tahun ke atas, tidak terlibat dengan gejala dadah dan tidak mempunyai sebarang rekod jenayah serta boleh menulis dan membaca dalam Bahasa Melayu.
b) Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang
lengkap dengan pengenalan syarikat dan tanda nama pekerja dan mendapat kebenaran daripada Unit Keselamatan.
5. DENDA
Kerajaan berhak memotong bahagian tertentu dari jumlah bayaran yang telah dipersetujui jika mendapati perkhidmatan yang dilaksanakan tidak memuaskan.
6. CARUMAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) DAN PERKESO
6.1 Kontraktor dikehendaki dan bertanggungjawab mematuhi Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja yang berkuatkuasa seperti yang dikanunkan termasuk semua syarat-syarat dan peraturan. 6.2 Adalah menjadi tanggungjawab kontraktor membayar semua caruman yang dikehendaki di bawah ordinan tersebut bagi semua kakitangan / pekerja yang diambil.
-
23
7. RISIKO TERHADAP KEROSAKAN BARANG-BARANG
7.1 Penyebut harga akan bertanggungjawab terhadap peralatan dan barang tersebut semasa penghantaran dibuat.
7.2 KKMM akan bertanggungjawab untuk risiko terhadap kehilangan atau
kerosakan selepas penerimaan.
9. WARANTI
Penyebut harga memberi jaminan bahawa kelengkapan tersebut berada di
dalam keadaan baik dan bebas daripada sebarang kerosakan dan kecacatan
daripada segi pembuatan dan reka bentuk, dan berfungsi mengikut spesifikasi
yang ditetapkan dengan syarat Kelengkapan tersebut tidak diubahsuai atau
dialihkan oleh KKMM tanpa kebenaran bertulis daripada Penyebut harga.
-
24
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI KKMM
Sebut harga No: KKMM.CPP/SH/11/2017
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
1.0 PERNYATAAN AM
1.1 Penyebut Harga WAJIB mengisi semua medan
PEMATUHAN dan CADANGAN PENYEBUT
HARGA dengan lengkap dan sempurna. Sekiranya
tiada, isikan „TIADA‟.
M
-
25
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
1.2 Penyebut Harga WAJIB menyediakan perincian
dalam medan CADANGAN PENYEBUT HARGA.
Penggunaan istilah seperti "AMBIL MAKLUM",
"MEMAHAMI", "BERSETUJU”, “SEPERTI
DINYATAKAN” atau apa jua istilah/ayat yang
ditakrifkan sebagai bukan perincian cadangan adalah
tidak akan diterima dan menyebabkan cadangan
Penyebut Harga ditolak. Sekiranya ruang tidak
mencukupi, sila kemukakan lampiran tambahan
dalam format medan yang sama.
M
-
26
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
1.3 Penyebut Harga WAJIB memberikan perhatian
khusus kepada kesempurnaan perkhidmatan dan
perisian yang ditawarkan merangkumi semua
komponen yang diperlukan bagi melengkapkan
sistem kerja, sama ada jelas dinyatakan dan
diperincikan di dalam spesifikasi ini atau tidak. Jika
ada, komponen tersebut hendaklah diperincikan
dalam Skop Kerja dan Jadual Spesifikasi Teknikal,
Jadual Kuantiti dan Jadual Harga. Sekiranya tidak
dinyatakan atau tertinggal dari Skop Kerja dan Jadual
Spesifikasi Teknikal, Jadual Kuantiti dan Jadual
Harga, tetapi kemudiannya didapati perlu bagi
kesempurnaan dan fungsi sesuatu perisian, maka
kos tersebut akan ditanggung sepenuhnya oleh
Penyebut Harga.
M
1.4 Cadangan Penyebut Harga yang memberikan
maklumat palsu atau membuat percubaan untuk
menipu Kerajaan tidak akan dipertimbangkan untuk
penilaian.
-
27
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
1.5 Cadangan Penyebut Harga adalah tidak lengkap
sekiranya meninggalkan mana-mana medan tanpa
sebarang maklumat, dan cadangan tersebut tidak
akan dipertimbangkan.
2.0 KEUPAYAAN PENYEBUT HARGA
2.1 Penyebut Harga WAJIB mempunyai pengalaman
dalam membangunkan portal/laman web. Keutamaan
diberikan kepada Penyebut Harga yang mempunyai
pengalaman berkaitan pembangunan portal/laman
web agensi kerajaan. Penyebut Harga perlu
mengemukakan pengalaman kerja seperti di
Lampiran A.
M
2.2 Penyebut Harga hendaklah menamakan seorang (1)
personel yang berpengalaman (minimum dua (2)
tahun) dalam pembangunan portal/laman web
menggunakan teknologi perisian CMS terutamanya
Joomla. Sila kemukakan sijil-sijil yang berkaitan.
-
28
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
3.0 TEMPOH PELAKSANAAN
3.1 Penyebut Harga WAJIB menyempurnakan
pelaksanaan menaik taraf Portal Rasmi KKMM dalam
tempoh empat (4) bulan selepas menandatangani
Surat Setuju Terima.
M
3.2 Tempoh perkhidmatan bagi penyelenggaraan dan
khidmat sokongan adalah selama dua puluh empat
(24) bulan.
Tempoh perkhidmatan penyelenggaraan dan khidmat
sokongan bermula dari tarikh siap pemasangan
semua sistem dan perisian.
M
3.3 Tempoh kontrak adalah meliputi penggunaan,
pembangunan dan penggantian bermula daripada
tarikh selepas Final Acceptance Test (FAT)
dilaksanakan.
M
-
29
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
3.4 Penyebut Harga WAJIB mencadangkan Jadual
Pelaksanaan Projek secara terperinci (Carta Gantt)
merangkumi semua proses kerja yang berkaitan
seperti di Lampiran B.
M
4.0 PENGURUSAN PROJEK
4.1 Penyebut Harga hendaklah menyediakan Pasukan
Pengurusan Projek untuk mentadbir, mengawalselia
dan memberikan khidmat nasihat serta memastikan
projek dilaksanakan di dalam tempoh yang
ditetapkan. Penyebut Harga WAJIB menyertakan
cadangan carta organisasi Pasukan Pengurusan
Projek Penyebut Harga dan dilabelkan sebagai
Lampiran C.
M
-
30
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
4.2 Penyebut Harga juga hendaklah menyediakan
Pasukan Pembangunan Portal yang berpengalaman
dalam pembangunan portal/laman web untuk
menguruskan aspek reka bentuk dan teknikal
sepanjang pelaksanaan projek.
M
4.3
Penyebut Harga WAJIB memaklumkan kepada
Kerajaan sebarang pertukaran ahli pasukan
pengurusan projek secara bertulis.
M
4.4 Penyebut Harga hendaklah menamakan seorang (1)
personel yang berpengalaman (minimum dua (2)
tahun) dan berkelulusan dalam bidang Sains
Komputer/IT/Kejuruteraan Perisian atau bidang
Teknologi Maklumat Komunikasi lain yang setaraf
dalam pasukan kerja yang akan terlibat sepanjang
pelaksanaan projek ini.
M
-
31
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.0 MENAIK TARAF REKA BENTUK PORTAL RASMI KKMM
5.1 Menaik taraf Portal Rasmi KKMM dengan
mengekalkan perkara-perkara berikut:
i) Web Server Apache
ii) Pengaturcaraan Skrip PHP
iii) Pangkalan Data MySQL
iv) Menggunakan konsep Content
Management System (CMS)
M
-
32
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.2 Menaik taraf perisian berikut untuk Portal Rasmi
KKMM:
i) CMS Joomla 2.5 ke versi terkini 3.x
ii) PHP (versi sedia ada – 5.33)
iii) Apache (versi sedia ada - 2.2.3)
iv) MySQL (versi sedia ada - 5.5.28)
Perisian (ii) hingga (iv) yang ditawarkan mestilah
terkini dan menyokong CMS Joomla versi terkini.
Penyebut Harga WAJIB menyatakan versi bagi item
(i) hingga (iv) yang akan terlibat dalam projek ini.
M
-
33
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.3 Menaiktaraf dan memasang CMS Joomla sedia ada
kepada CMS Joomla 3.x yang mempunyai ciri-ciri
berikut:
i) Membenarkan pentadbir untuk memuat
naik rich-text-based dan kandungan grafik
menggunakan in-context authoring
template.
ii) Audit Trail bagi setiap aktiviti yang telah
dibuat.
iii) Fungsi automatic dan manual archive.
iv) Membenarkan kandungan yang telah di
archive boleh dicari melalui search engine.
v) Membenarkan kandungan yang mempunyai
kaitan dikaitkan bersama bagi
memudahkan navigasi.
vi) Menyediakan search engine untuk back
end bagi kegunaan pentadbiran
kandungan. (contoh: search hanya artikel di
bawah seliaan masing-masing).
vii) Boleh menyokong multi-language content.
viii) Merupakan template driven yang
membenarkan pentadbir mengubah rupa
bentuk dan susun atur tanpa
mempengaruhi kandungan.
ix) Printer friendly version.
x) Membenarkan artikel untuk diemelkan.
M
-
34
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.4 Menaik taraf reka bentuk Portal Rasmi KKMM sedia
ada bagi menyokong elemen infografik dan
multimedia yang bersesuaian dan mesra pengguna.
Reka bentuk mestilah berdasarkan trend terkini.
M
5.5 Menaik taraf reka bentuk Portal Rasmi KKMM dengan
mengekalkan Joomla Commercial & Non- Commercial
Extensions yang sedia ada dan penambahan Joomla
Commercial & Non- Commercial Extensions yang
baru yang compatible dengan CMS Joomla 3.x
seperti berikut:
Module/component/plug-in (extensions)
i) RS Firewall
ii) CoalaWeb Traffic
5.6 Semua module/component/plug-in (extensions)
(seperti Klausa 5.5) yang dibekalkan mestilah terkini
dan menyokong CMS Joomla yang ditawarkan dan
tidak mendatangkan konflik di antara komponen.
-
35
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.7 Menaik taraf reka bentuk portal dengan membekalkan
perisian seperti berikut:
i) Photo and Image Resizer
ii) Navicat for MySQL
iii) 3D PageFlip Professional
iv) Multimedia Converter
v) Multimedia Editor
Senarai Perisian adalah seperti yang dinyatakan pada
Lampiran I - Jadual Kuantiti.
M
5.8 Semua item pada Klausa 5.5 dan Klausa 5.7 yang
dibekalkan dalam sebut harga ini mestilah versi terkini
dan bukan perisian versi percubaan (trial version)
atau versi percuma (free version).
5.9 Reka bentuk antara muka portal menyokong
penggunaan dwibahasa iaitu Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris.
M
-
36
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.10 Portal yang dinaik taraf mestilah berfungsi
sepenuhnya menggunakan web-based dan
mempunyai kaedah kawalan capaian melibatkan
pentadbir laman web dan pengguna.
M
5.11 Menyediakan kemudahan World Wide Web
Consortium (W3C) Disability Accessibility iaitu versi
capaian kepada Orang Kurang Upaya (OKU). Bagi
mendapatkan maklumat yang lebih terperinci, rujukan
boleh dibuat kepada laporan How People with
Disabilities Use the Web atau Web Content
Accessibility Guidelines di laman web W3C di
http://www.w3.org/.
M
http://www.w3.org/
-
37
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.12 Menyediakan ruangan komen / maklum balas yang
mempunyai ciri-ciri berikut:
i) Sistem yang berupaya menjana maklum balas penerimaan secara automatik berserta nombor rujukan untuk memudahkan pengguna merujuk status maklum balas.
ii) Janaan e-mel secara automatik kepada pentadbir yang mengelola ruangan komen / maklum balas.
iii) Menyediakan fungsi laporan untuk pentadbir menyenaraikan semua komen / maklum balas yang diterima.
M
5.13 Menyediakan fungsi untuk pengguna memperoleh
RSS dari portal (RSS Feed), dan email notification
kepada pengguna berdaftar untuk menerima update
kandungan terkini. Fungsi ini adalah untuk
menyokong kriteria e-participation.
M
-
38
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.14 Menyediakan ruangan pendaftaran kepada pengguna
untuk memohon penerimaan maklumat kandungan
terkini seperti Klausa 5.13.
M
5.15 Menyediakan Site Map yang membolehkan pengguna
melayari portal dengan mudah.
M
5.16 Membangunkan sekurang-kurangnya tiga (3) templat
paparan antaramuka sepanjang tempoh
perkhidmatan.
M
-
39
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.17 Membangunkan modul statistik capaian dan graf
(contoh : CoalaWeb Traffic) bagi portal meliputi
perkara-perkara berikut (melibatkan penjanaan
laporan):
Statistik capaian harian dan bulanan (per browser)
Unique visitor
Bilangan capaian bagi setiap halaman
10 halaman yang paling popular di kalangan pengunjung portal
Bilangan capaian mengikut negara (10 negara yang paling popular)
Bilangan capaian bagi galeri gambar, video, audio, penerbitan buku dan ucapan pengurusan tertinggi KKMM
Jumlah capaian ke agensi KKMM (ikon agensi KKMM)
M
-
40
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.18 Mempunyai ciri keselamatan yang terjamin termasuk
penggunaan ID Pengguna dan Kata Laluan bagi
Control Panel CMS Joomla. Portal tidak
membenarkan pengguna daripada mencapai source
code serta capaian terus ke pangkalan data MySQL.
Pengguna Admin atau yang setara dengannya di
Bahagian Pengurusan Maklumat, KKMM sahaja
dibenarkan untuk mencapai CMS Joomla secara
keseluruhannya.
M
-
41
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.19 Portal yang dibangunkan dengan menggunakan
sumber terbuka (open source) lebih mudah terdedah
kepada pencerobahan pihak luar seperti SQL
injection attack dan web defacement. Oleh itu, portal
yang dinaik taraf haruslah mempunyai komponen
sokongan keselamatan (seperti RS Firewall) dan
mempunyai ciri-ciri keselamatan yang kukuh dari segi
persekitaran, skrip dan juga pangkalan datanya.
Antara ciri keselamatan yang diperlukan adalah :
Kawalan Keselamatan Aplikasi
Patching
Pengauditan
Automated Web Recovery System (AWRS)
Sekiranya terdapat penemuan Vulnerability bagi
module/component/plug-in (extensions), pihak
kontraktor perlu melaksanakan pengukuhan
keselamatan.
M
-
42
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.20 Portal yang dinaik taraf mestilah responsive iaitu
boleh dicapai dan dilayari dengan menggunakan
pelbagai peranti yang berikut:
komputer peribadi
komputer riba
tablet
smartphone
M
5.21 Portal yang dinaik taraf mestilah compatible dengan
semua pelayar web dan tidak terhad kepada Internet
Explorer sahaja. Capaian portal mesti compatible
dengan pelayar web berikut:
Internet Explorer (IE) versi 6.0 dan ke atas
Google Chrome versi 3.0 dan ke atas
Mozilla Firefox versi 47.0.1 dan ke atas
SAFARI versi 1.2 (macintosh) dan ke atas
Netscape versi 4.7 dan ke atas
Lain-lain pelayar web
M
-
43
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.22 Mempunyai keupayaan cookies yang dikumpulkan
oleh pelayan web bagi membolehkan portal tersebut
mengenal pasti pengunjung yang kerap melayari
portal berkenaan.
M
5.23 Loading time bagi portal yang dibangunkan mestilah
tidak melebihi lima (5) saat.
M
5.24 Portal yang dinaik taraf mestilah memenuhi SEMUA
kriteria Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
(PKPA) Bilangan 2 Tahun 2015 – Pengurusan Laman
Web Sektor Awam dan kriteria Provider-Based
Evaluation (ProBE) 2016. Sila rujuk Lampiran D dan
Lampiran E.
M
-
44
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
5.25 Penyebut Harga perlu mengemukakan sekurang-
kurangnya satu (1) mockup dalam bentuk bercetak
(warna).
Mockup ini hanyalah bagi halaman utama portal
yang akan dinaik taraf. Mockup yang dibangunkan
perlu mempunyai ciri-ciri berikut:
i) simple dan menarik ii) memaparkan kandungan maklumat yang
berkait jelas dengan KKMM iii) Antara tujuan utama Portal Rasmi KKMM
ialah mewar-warkan semua aktiviti, program dan perkhidmatan KKMM kepada orang ramai. Dengan itu, pihak kontraktor diminta mencadangkan cara persembahan (lebih menarik dan interaktif) supaya dapat menarik tumpuan pengunjung portal.
Pihak Kerajaan tidak akan menanggung sebarang kos
penyediaan mockup.
M
-
45
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
6.0 MENAIK TARAF PAPARAN KANDUNGAN PORTAL RASMI KKMM
6.1 Menaik taraf paparan kandungan sedia ada seperti
berikut dengan menggunakan elemen infografik dan
multimedia yang bersesuaian supaya kelihatan lebih
menarik, interaktif dan mudah dicapai oleh pengguna.
i) Carta Organisasi
ii) Profil Perutusan Atasan
iii) Maklumat Bahagian/Unit
iv) Pengiklanan Tender dan Sebut harga
v) Galeri Multimedia
vi) Penerbitan
vii) Kalendar Aktiviti
M
6.2 Paparan kandungan portal seperti keperluan pada
Klausa 6.1 perlu disediakan dalam dwibahasa
berdasarkan kandungan yang dibekalkan oleh pihak
Kerajaan. Pihak kontraktor tidak terlibat dalam
penterjemahan kandungan.
-
46
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
6.3 Menaik taraf Direktori Pegawai yang membolehkan
pencarian berdasarkan nama, bahagian, cawangan
dan unit.
M
6.4 Menaik taraf fungsi carian, advanced search dan
searchable database.
M
6.5 Kandungan portal yang dinaik taraf haruslah
mempunyai fungsi luput secara automatik bagi
maklumat yang mempunyai tempoh tamat seperti
aktiviti, pengiklanan tender dan lain-lain.
M
6.6 Kandungan portal yang dinaik taraf perlu menyokong
fungsi cetakan (printer friendly version).
M
7.0 MIGRASI DATA DAN INSTALASI
7.1 Semua kandungan portal sedia ada perlu dimigrasi ke
portal yang baru dinaik taraf.
M
-
47
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
7.2 Ujian pengesahan kesempurnaan migrasi data perlu
dilakukan oleh kontraktor dan disahkan oleh
Kerajaan.
M
7.3 Membuat instalasi lengkap portal yang dinaiktaraf
bersama dengan module/component/plug-in
(extensions) seperti di Klausa 5.5 B di server Portal
Rasmi KKMM dan melaksanakan ujian serta
pentauliahan.
M
7.4 Membuat instalasi lengkap perisian seperti di Klausa
5.5 A pada tiga (3) unit komputer pentadbir laman
web dan melaksanakan ujian serta pentauliahan.
M
8.0 PENGUJIAN DAN PENTAULIAHAN
8.1 Kontraktor perlu memaklumkan kepada Kerajaan
tarikh pengujian yang akan dilaksanakan namun
tertakluk kepada persetujuan Kerajaan.
M
-
48
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
8.2 Pengujian sistem hendaklah dibuat secara
menyeluruh dengan melibatkan kesemua skop kerja
dan perkhidmatan yang dinyatakan dalam sebut
harga ini.
M
8.3 Kontraktor perlu melaksanakan User Acceptance Test
(UAT) dan Final Acceptance Test (FAT). Kontraktor
perlu menyediakan test script dan test pelan untuk
tujuan UAT dan FAT. Kesemua pengujian perlu
disahkan oleh Kerajaan.
M
8.4 Pentauliahan akan dilaksanakan oleh pihak Kerajaan
setelah semua pengujian selesai dan dipersetujui.
M
-
49
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
9.0 LATIHAN DAN SESI PEMINDAHAN PENGETAHUAN
9.1 Kontraktor hendaklah menganjurkan sekurang-
kurangnya dua (2) sesi Pemindahan Pengetahuan
Dan Teknologi yang komprehensif untuk
mengendalikan CMS Joomla yang dibangunkan
dalam pelaksanaan projek ini kepada pentadbir Portal
Rasmi KKMM mengikut butiran berikut :
i) Minimum 3 hari; dan
ii) Fasiliti dan kemudahan disediakan oleh KKMM
Kerajaan berhak memohon penambahan sesi latihan
bergantung pada keperluan tanpa sebarang kos
tambahan.
M
-
50
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
9.2 Kontraktor hendaklah menganjurkan sekurang-
kurangnya satu (1) sesi latihan berkaitan Laman
Web/Portal (tanpa sebarang kos) kepada minimum
sepuluh (10) personel di Bahagian Pengurusan
Maklumat, KKMM mengikut butiran berikut :
i) Minimum 3 hari; dan
ii) Fasiliti dan kemudahan disediakan oleh
Kerajaan
Silibus latihan adalah tertakluk kepada persetujuan
antara Kerajaan dan Kontraktor.
M
9.3 Kontraktor perlu menyediakan manual dokumentasi
bagi latihan yang akan diberikan.
M
-
51
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
10.0 JAMINAN KUALITI
10.1 Kontraktor hendaklah memastikan bahawa dokumen
imej dan fail serta keperluan pengguna adalah tepat,
berkualiti dan betul. Kontraktor juga dikehendaki
menyatakan dalam Kertas Cadangan mereka
mengenai pendekatan yang akan digunakan untuk
pembangunan projek ini. Kontraktor hendaklah
menanggung semua kos ke atas kerja yang dibuat
bagi membetulkan kesilapan-kesilapan yang timbul
dari kerja customization ini.
M
10.2 Kontraktor hendaklah bertanggungjawab untuk
membetulkan sebarang ralat atau kesilapan pada
bila-bila masa yang diminta oleh Kerajaan sebelum
pelaksanaan sebenar reka bentuk portal ini.
M
-
52
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
10.3 Pihak Kontraktor juga perlu menyediakan :
i) Bilangan tenaga kerja yang mencukupi,
mempunyai kepakaran teknikal yang tinggi
dan berpengalaman luas dalam
melaksanakan tugas-tugas yang dinyatakan
dalam terma rujukan ini.
ii) Sekiranya Kerajaan mendapati tenaga kerja
tidak dapat menjalankan tugas dengan
berkesan, Kerajaan berhak untuk meminta
pertukaran dengan tenaga kerja yang lebih
baik dengan memberi notis satu minggu.
Kontraktor mestilah mengantikan tenaga
kerja tersebut dalam tempoh tujuh (7) hari
dari tarikh yang ditetapkan oleh Kerajaan.
iii) Mana-mana tenaga kerja yang meletak
jawatan mestilah diganti dalam tempoh tiga
(3) hari dengan tenaga kerja yang sama
taraf atau lebih baik daripada yang meletak
jawatan.
M
-
53
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
11.0 KESELAMATAN DAN KAWALAN DATA
11.1 Kontraktor bersetuju untuk melindungi semua
maklumat terperingkat yang diketahui melalui
perolehan ini.
M
11.2 Kontraktor bersetuju untuk tidak mendedahkan
maklumat mengenai perolehan ini untuk apa jua
kegunaan selain dari kegunaan menyempurnakan
perolehan ini.
M
11.3 Kontraktor bersetuju membekalkan maklumat-
maklumat sokongan dan salinan-salinan dokumen
bagi tujuan menyokong perakuan keselamatan.
M
-
54
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
11.4 Kontraktor WAJIB bersedia untuk mengesah dan
bersetuju bahawa semua maklumat dan dokumen
yang telah diperolehi dan disediakan bagi perolehan
ini adalah Hak Milik Kerajaan Malaysia, ia adalah
RAHSIA dan tidak boleh didedahkan sama ada
secara lisan atau bertulis melalui apa jua bentuk
medium, untuk apa jua kegunaan selain dari
perolehan ini.
M
11.5 Semua ahli pasukan pengurusan projek mematuhi
dan menandatangani Surat Akuan Pematuhan Dasar
Keselamatan ICT KKMM bagi tujuan perolehan ini.
M
11.6 Kontraktor yang terdiri daripada Ahli Pasukan, Pihak
Pengurusan dan sekutunya yang terlibat WAJIB
bersetuju untuk menandatangani Akta Rahsia Rasmi
1972 bagi melindungi semua maklumat berkaitan
perolehan ini.
M
-
55
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
11.7 Kontraktor bersetuju membekalkan salinan MyKAD
bagi semua personel yang disahkan oleh Pegawai
KKMM dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional
bagi menyokong Borang Akta Rahsia Rasmi 1972;
dan
M
11.8 Kontraktor bersetuju untuk menyerahkan dan
memulangkan (tanpa menyimpan sebarang salinan)
kepada Kerajaan atau melupuskan semua maklumat
yang diperolehi sepanjang pelaksanaan kerja bagi
perolehan ini secara selamat.
M
-
56
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
12.0 PENYELENGGARAAN DAN KHIDMAT SOKONGAN
12.1 Tempoh jaminan adalah selama dua puluh empat
(24) bulan bermula dari tarikh pengesahan
pentauliahan oleh Kerajaan. Jaminan ini melibatkan
pembaikan portal jika terdapat error atau kesilapan
programming termasuk yang melibatkan PHP,
pangkalan data MySQL dan Content Management
System (CMS) serta perubahan-perubahan kecil yang
terdapat pada reka bentuk portal tanpa sebarang
kos.
M
12.2 Kontraktor mestilah memastikan khidmat sokongan
teknikal disediakan secara 24 jam x 7 hari sepanjang
tempoh jaminan dan menyatakan kaedah penerimaan
aduan contohnya melalui hotline dan e-mel (Help
Desk).
M
-
57
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
12.3 Semua perbelanjaan termasuk caj perkhidmatan,
pengangkutan, pembetulan modul, perisian, lesen dan
portal adalah di bawah tanggungan kontraktor
sepanjang tempoh kontrak.
M
12.4 Kontraktor perlu memberi maklum balas awal dalam
tempoh dua (2) jam selepas menerima aduan
kerosakan.
M
12.5 Setiap aduan kerosakan perlu dibaik pulih dalam
tempoh dua puluh empat (24) jam dari masa
panggilan aduan kerosakan. Sekiranya tempoh masa
tidak dapat ditepati, kontraktor mestilah menyediakan
kaedah penyelesaian untuk tempoh dua belas (12)
jam berikutnya. Sekiranya melibatkan perisian,
tempoh penyelesaian akan dipertimbangkan oleh
pihak Kerajaan.
M
-
58
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
12.6 Kontraktor mestilah bekerjasama dengan Bahagian
Pengurusan Maklumat, KKMM bagi memastikan
portal berfungsi dengan baik dan lancar.
M
12.7 Kontraktor mestilah membekalkan sokongan teknikal
yang cekap, berdikari, berkelayakan serta terlatih
dalam memberikan khidmat sokongan terhadap kerja-
kerja pembangunan portal dan melaporkan kepada
pegawai yang bertanggungjawab secara berjadual.
M
12.8 Kontraktor perlu menyediakan jadual
penyelenggaraan pencegahan (PM) bagi tempoh dua
puluh empat (24) bulan dan maklumat khidmat meja
bantuan (helpdesk). Perkhidmatan ini termasuk bugs
fixing, compliant enhancement dan technology
enhancement.
M
-
59
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
13.0 DOKUMENTASI
13.1 Kontraktor hendaklah menyediakan manual dan
dokumentasi yang bersesuaian berdasarkan
keperluan kontrak dan perkhidmatan.
M
13.2 Kontraktor WAJIB menyediakan dokumentasi yang
diperlukan oleh Kerajaan untuk menyokong urusan
perolehan dan kontrak perkhidmatan ini.
M
14.0 PATEN DAN PEMILIKAN
14.1 Kontraktor perlu memberi jaminan bahawa semua
item yang dibekalkan kepada Kerajaan adalah bukan
dipinjam atau tidak melanggar paten atau hak cipta
harta intelek pihak lain.
M
-
60
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
14.2 Kontraktor bertanggungjawab sepenuhnya sekiranya
terjadi apa-apa tuntutan daripada pelanggaran paten
dan hak cipta harta intelek.
M
14.3 Kesemua kerja yang terlibat di bawah kontrak ini
adalah menjadi milik Kerajaan Malaysia termasuk
program, perisian, carta aliran, dokumentasi, kod-kod
sumber dan kod-kod objek program.
M
15.0 KELEWATAN DAN KEGAGALAN
15.1 Kontraktor bersetuju dikenakan denda/penalti
sekiranya gagal memenuhi tempoh pembangunan
portal yang ditetapkan di Klausa 3.1. Kadar
denda/penalti akan ditetapkan di dalam Surat Setuju
Terima dan/atau Kontrak Perjanjian.
M
-
61
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
15.2 Kontraktor bersetuju dikenakan denda/penalti
sekiranya gagal memenuhi spesifikasi yang
ditetapkan bagi penyelenggaraan pencegahan dan
penyelenggaraan pembetulan seperti yang ditetapkan
dalam Klausa 12.4 dan Klausa 12.5. Kadar
denda/penalti akan ditetapkan Kerajaan di dalam
kontrak perjanjian. Kaedah denda/penalti adalah
dengan pemotongan bayaran perkhidmatan.
M
-
62
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
16.0 PERBINCANGAN/MESYUARAT
16.1 Kontraktor secara proaktif, WAJIB memanggil dan
mengadakan perbincangan/mesyuarat dengan
Kerajaan sekiranya terdapat isu yang timbul sepanjang
tempoh pelaksanaan ini. Minit perbincangan ini
hendaklah disemak dan disahkan Kerajaan dalam
tempoh tiga (3) hari dari tarikh perbincangan/mesyuarat
serta difailkan sebagai rekod.
M
17.0 KONTRAK PERJANJIAN
17.1 Kontraktor bersetuju untuk mengikat Kontrak
Perkhidmatan Bertempoh dengan Kerajaan untuk
tempoh dua puluh lapan (28) bulan. (Tempoh kontrak
bergantung kepada tarikh pentauliahan)
M
17.2 Semua urusan dan kos guaman berkaitan sebut harga
ini adalah diurus dan ditanggung sepenuhnya oleh
Kontraktor.
M
-
63
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
17.3 Kontraktor WAJIB mengemukakan draf Kontrak
Perkhidmatan dalam tempoh empat (4) minggu dari
Tarikh Surat Setuju Terima.
M
17.4 Kerajaan berhak untuk menamatkan kontrak
sekiranya Kontraktor memberikan perkhidmatan yang
tidak memuaskan, atau tidak mematuhi mana-mana
spesifikasi yang ditetapkan atau melanggar terma-
terma kontrak. Peringatan sebanyak tiga (3) kali akan
diberikan sebelum denda/penalti dikenakan atau
kontrak ditamatkan. Semua kos guaman akan
ditanggung oleh Kontraktor.
M
18.0 MAKLUMBALAS RASMI
18.1 Kontraktor WAJIB memberikan maklumbalas rasmi
dalam tempoh tiga (3) hari bekerja bagi semua urusan
komunikasi dan surat-menyurat Kerajaan.
M
-
64
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
18.2 Kontraktor WAJIB memaklumkan Kerajaan secara
bertulis, jika berlaku sebarang perubahan dalam
syarikat Kontraktor, yang boleh
merencatkan/mengganggu perolehan ini, sepanjang
tempoh kontrak perkhidmatan.
M
19.0 PEMBAYARAN
19.1 Kontraktor bersetuju untuk menerima bayaran
setelah perkhidmatan disempurnakan, sama ada
secara bulanan, suku tahunan atau kekerapan
pembayaran yang dipersetujui.
M
19.2 Kontraktor bersetuju untuk mengemukakan
dokumen sokongan yang lengkap dalam tempoh
yang ditetapkan bagi memastikan kelancaran proses
pembayaran.
M
-
65
KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI SPESIFIKASI
MANDATORI(M)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
CADANGAN PENYEBUT
HARGA
(SILA PERINCIKAN)
19.3 Kontraktor bersetuju untuk membenarkan Kerajaan
memotong jumlah bayaran sama ada penalti/denda
dari jumlah bayaran yang perlu dibayar, sekiranya
Kontraktor gagal menyempurnakan perkhidmatan.
M
19.4 Kontraktor bersetuju mematuhi prosedur kewangan
Kerajaan dalam urusan perolehan ini sebelum bayaran
boleh dilangsaikan.
M
-
66
JADUAL TAWARAN HARGA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF
PORTAL RASMI KKMM
Sebut harga No: KKMM.CPP/SH/11/2017
BIL. ITEM KUANTITI KOS SEUNIT
(RM) JUMLAH KOS
(RM)
1. PERKHIDMATAN MENAIK TARAF REKA
BENTUK DAN KANDUNGAN PORTAL
1
Pembangunan Templat dan Modul CMS
Joomla yang baharu
Joomla Commercial & Non- Commercial
Extensions (Klausa 5.5)
3 Templat HTML / CSS
Integrasi javascript dan PHP
Responsive feature untuk tablet dan
smartphone
Verifikasi Web WCAG 2.0
Teknologi Web 2.0
Migrasi Data
Konfigurasi dan Implementasi
2. PERISIAN (Klausa 5.7)
i) Photo and Image Resizer 3
ii) Navicat for MySQL 3
iii) 3D PageFlip Professional 1
iv) Multimedia Converter 3
v) Multimedia Editor 3
-
67
BIL. ITEM KUANTITI KOS SEUNIT
(RM) JUMLAH KOS
(RM)
3. LATIHAN DAN SESI PEMINDAHAN
PENGETAHUAN (KLAUSA 9.1) 2
4. PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN
(3 KALI SETAHUN)
6
5. KHIDMAT SOKONGAN TEKNIKAL BAGI
TEMPOH 24 BULAN
SEPANJANG
TEMPOH
KONTRAK
6. LAIN-LAIN (SILA NYATAKAN)
(Yang ditawarkan oleh pembekal bagi
Sebut Harga ini – Berbayar/Percuma)
JUMLAH KOS (RM)
GST (6%) (RM)
JUMLAH KOS KESELURUHAN (RM)
-
68
PENGESAHAN JADUAL HARGA
Jadual Harga bagi
PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI KKMM
Disediakan oleh :
---------------------------
( )
Tarikh : ___ / ___/ 2017
Disahkan oleh :
----------------------------
( )
Tarikh : ___ / __ / 2017
Cap Syarikat :
* Jumlah Harga yang ditetapkan hendaklah munasabah dan berdasarkan kadar
harga pasaran semasa. Sekiranya tidak ditetapkan dengan munasabah,
Kerajaan berhak menetapkan kadar yang munasabah berdasarkan perkiraan
Kerajaan bagi item tersebut. Kadar yang ditetapkan Kerajaan adalah
muktamad.
-
69
BORANG MAKLUMAT PENYEBUT HARGA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF
PORTAL RASMI KKMM
1. Nama Syarikat : ……………………………………………..……………...
2. Alamat Syarikat : ………………………………………..…………………...
…………………………………………………………….……………………………
3. No. Telefon : ……………………………………………………..……...
No. Faks : …………………………………………………………….
4. No. Pendaftaran : …………………………………………………………….
Kementerian Kewangan
5. Tarikh Tamat Pendaftaran :
…………………………………………………………….
6. Tarikh Syarikat ditubuhkan :
…………………………………………………………….
7. Jenis Perniagaan :
…………………………………………………………….
8. Taraf Syarikat (Bumiputera/Bukan Bumiputera) :
…………………………………….
(Sila sertakan Salinan Sijil)
-
70
9. LEMBAGA PENGARAH / PEMEGANG SAHAM UTAMA / PEMEGANG
EKUITI
Nama Warganegara No. K/P
i. …………………………………………… …………………………..
ii. …………………………………………… …………………………..
iii. …………………………………………… …………………………..
iv. …………………………………………… …………………………..
v. …………………………………………… …………………………..
10. Nama Bank : …………………………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………………………….
…………………….…………………………………………
(Sila kemukakan salinan penyata bank untuk 3 bulan terakhir)
11. Modal yang dibenarkan : …………………………………………………….
12. Modal Berbayar : …………………………………………………….
13. Kemudahan Overdraf : …………………………………………………….
Nama dan Alamat Bank : …………………………………………………….
.……………………………………………………
……………………………………………………
…………………………………………………….
(Salinan Penyata bank tiga (3) bulan terakhir)
14. KOMPOSISI MODAL
Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.
Bilangan Pemegang Jumlah
Unit
%
(a) Bumiputera ……………………… ………….. ………
(b) Bukan Bumiputera ……………………… ………….. ………
(c) Lain-lain (Bukan Warganegara) ……………………… ………….. ………
-
71
15. KOMPOSISI KAKITANGAN
Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah
(a) Eksekutif ……………………… ……………………... ………
(b) Teknikal ……………………… ……………………… ………
(c) Perkeranian ……………………… ……………………… ………
(d) Anggota Pengawal ……………………… ……………………… ………
16. PERAKUAN
16.1. Saya / kami yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan bahawa
segala maklumat yang diberi dalam borang ini adalah benar.
16.2. Saya / kami bersetuju bahawa tawaran yang saya / kami kemukakan ini
ditolak jika sekiranya maklumat yang diberi tidak benar.
KONTRAKTOR SAKSI
(Yang ditauliahkan sahaja)
Tandatangan:…………………………….. Tandatangan:……………………………
Nama: …………………………………… Nama: …………………………………
No. Kad Pengenalan:……………………. No. Kad Pengenalan:...........................
Jawatan dalam Syarikat (jika ada)
...........................................................................
Nama/Alamat/Telefon dan Cop Syarikat
.......................................................................................
-
72
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF
PORTAL RASMI KKMM
No. Sebutharga : KKMM.CPP/SH/9/2017
Saya, …………………………………….........nombor K.P. .........………………...... yang
mewakili ……………………............................................................................. nombor
Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan
bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Komunikasi dan
Multimedia Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi
saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan
untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai
polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……………………………......
( Nama dan No.KP )
Cap Syarikat :
* Wakil syarikat yang menandatangani bagi pihak syarikat dikehendaki mengemukakan Surat Perwakilan
Kuasa
(Tandatangan)
(Nama Wakil Syarikat)
(Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
32
-
PENGALAMAN DALAM PEMBANGUNAN PORTAL / LAMAN WEB *Sila senaraikan pengalaman dalam pembangunan portal / laman web sektor awam di lampiran ini.
Bil. Nama Portal / Laman Web
Yang Dibangunkan
Teknologi CMS
Yang Digunakan Url Portal/Laman Web
Yang Dibangunkan Tahun
Pembangunan
Pengesahan Agensi Yang Terlibat
(Tandatangan dan Cap Jabatan)
-
CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN PROJEK BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI KKMM
**WAJIB sertakan dengan lengkap cadangan jadual pelaksanaan projek di lampiran ini.
Panduan Asas:
Fasa Pelaksanaan Projek
Julai Ogos September Oktober
W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
Reka bentuk
Pembangunan
Migrasi
Instalasi
Konfigurasi
Pengujian
Pentauliahan
-
CADANGAN PASUKAN PENGURUSAN PROJEK BAGI PERKHIDMATAN MENAIK TARAF PORTAL RASMI KKMM
*Sila lengkapkan cadangan pasukan pengurusan projek di lampiran ini.