dokumentation - svenska volleybollförbundet · uttryck om hemsidan läggs om till att bli...
TRANSCRIPT
Dokumentation
”Nätverkande konferens för distriktsstyrelserna”
4-6/1 2013
Grand Prix Katrineholm
Deltagare
Ilkka Räisänen, Thomas Rydberg, Sebastian Lenholm, Jerry Dammvik (Västsvenska
VBF) Göran Henrysson, Kristian Göransson, Sven Nilsson, Malin Artéus (Skånes
VBF) Karin Lundquist, Staffan Lundgren, Dominique Sjögren, Mandana Jansson,
Kathrin Vorwerk (Stockholm-Gotlands VBF) Anders Karlsson, Anders Birgersson,
Jonas Ekman, Lena Tholse (Östsvenska VBF) Malin Karlsson, Pernilla Persson
(Nordsvenska VBF) Johanna Ahlfors, Fia Lindstedt, Bengt Arvidsson, Livia Trepp
(Värmland Örebro VBF) Sofia Dahlström, Lars Andersson (Sydsvenska VBF) Bengt
Wicksell, Annika Hermansson, Camilla Park, Annika Collin, Hanna Wigertz Qvist,
Saffet Eraybar, Tomas Lidstedt (Svenska Volleybollförbundet)
Syfte
Att nätverka mellan distrikten, dela med sig av goda erfarenheter, ta del av ny
information och kunskap.
Kommunikation
Inför, under och efter konferensen kommunicerade vi information, bilder, filmer via
Twitter, facebook och hemsidan. Följ oss på twitter: @HannaWQ, @ParkCamilla,
@AnnikaHermansso, och ta del av bilder och nyheter vi skriver på facebook:
www.facebook.se/svenskvolleyboll
Konferensprogrammet Fredag den 4 januari
20:00-21:30 Kvällsmacka och erfarenhetsutbyte
Lördag 5 januari
09:00- 10:00 Svensk volleyboll
10:00- 12:00 Aktuellt i idrottsrörelsen
12:00 Lunch
13:00- 14:00 Ekonomi
14:00- 15:30 Seminarieval/ matchhäng
15:30- 17:00 Seminarieval/matchhäng
17:00 Middag
Söndagen den 19 augusti
09:00- 11:00 Erfarenhetsutbyte
11:00-12:00 Tid för styrelsemöte
Erfarenhetsutbyte fredagskvällen
När deltagarna anlände till Katrineholm fredagskväll var det dags för mingel och
erfarenhetsutbyte. Deltagarna fick chansen att träffa övriga distriktsledamöter och
anmäla sig till helgens seminarier.
Välkommen!
På lördagsmorgonen hälsade Annika Hermansson alla välkomna och presenterade
deltagarna. Bengt Wicksell rapporterade om vad som är på gång inom Svensk
volleyboll. Under hösten har en remiss kring stadgeändringar gått ut till verksamheten.
Den viktigaste frågan för distrikten är om de ska få rösträtt eller inte på Svenska
Volleybollförbundets årsmöte. Förslaget på den nya verksamhetsinriktningen 2013
presenterades och ekonomidelen avrundades med frågor och reflektioner från
deltagarna:
Distrikten reflekterar och diskuterar om de vill ha rösträtt eller
inte.
Får distrikten lämna motioner till årsmötet om rösträtten för
distrikten försvinner?
Förbundsstyrelsen förklarar situationen och ber om distriktens
reaktion och önskemål på hur de vill ha det?
Det gavs positiv feedback på det nya förslaget av
verksamhetsinriktningen 2013
Hur blir det med beachtouren? Frågan ligger hos bolagsstyrelsen
och är avgörande på sponsorer.
VERKSAMHETS??????????
Verksamhetsinriktning & ekonomisk ram
Dokument som talar om vad organisationen vill i
framtiden
Ägs av årsmötet och vägleder styrelsen
Verksamhetsplan & budget
Beskriver aktiviteter som ska genomföras
innevarande år
Ägs av styrelsen och vägleder det operativa arbetet
Verksamhetsinriktning
Fler ska spela beachvolley
och volleyboll
Internationell sportslig framgång
FOKUSERADE OMRÅDEN 2013-
Detta är ett utkast ur presentationen. Ta del av hela presentationen här:
Aktuellt i Svensk volleyboll
Erfarenhetsutbyte
Deltagarna blev uppmanade att ta med sig goda exempel från sina distrikt som de kan
delge de andra distrikten i gruppdiskussionerna.
Ämnen som vi samtalade om:
Tävling
Rekrytering
Utbildning
Kommunikation
Deltagarnas anteckningar tar du del av här.
Idrottslyftet
Hanna Wigertz Qvist beskrev de nya förutsättningarna för idrottslyftet. Från och med 1
januari 2013 ändras direktiven för idrottslyftet från RF. Detta betyder att våra
föreningar får nya möjligheter att utveckla sin verksamhet. RF har valt att prioritera
fyra områden. Ambitionen är också att bidra till att skapa en
tydlig rollfördelning mellan SF, DF och SISU-distrikt.
De områden som kommer att prioriteras i ”nya” Idrottslyftet är:
Behålla ungdomar i föreningsverksamhet
Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet
Utveckla verksamheten så att idrotten gör som ”Idrotten vill”
Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer
Idrottslyftets utformning 2013-2015 för Svensk volleyboll
SF måste årligen fördela minst 50 % av sitt föreningsstöd till området behålla
ungdomar i föreningsverksamhet.
SF har ett ansvar att arbeta med rekryteringsinsatser samt att samverka med
SISU Idrottsutbildarna.
Svensk volleyboll kommer att fördela medlen inom områdena:
Stegutbildningar, mötesplatser ledar och spelarutveckling, Sverigeserien, Kidsvolley
och fria projekt. Modulen för att ansöka kommer att öppnas 15 januari. Då finns också
mer information på hemsidan.
Föreningsutveckling
26 föreningar har deltagit i Föreningsutvecklingsprojektet (2011 och 2012) som nu är
avslutat. Från och med 1 januari genomförs föreningsutveckling av SISU
Idrottsutbildarna i varje distrikt. Varje SISU-distrikt har utsett en volleybollkonsulent
som hjälper och stöttar våra föreningar.
Dokument att ta del av:
SISU kontakter
Ekonomi (Omfördelning av personalkostnader)
Mötesdeltagarna diskuterade samspelet mellan distriktsstyrelserna och kansliet och hur
kostnaden (ca 2 miljoner per år) för tjänsterna på kansliet kan fördelas. Ordförande i
Svenska Volleybollförbundet Saffet Eraybar bad om ursäkt för det bristande samspelet
gällande omfördelningen av lönekostnader 2012.
Dokument att ta del av:
Ekonomi
Valbara seminarier
Din roll som ordförande i distriktet
Deltagare:
Thomas Rydberg, Sven Nilsson, Malin Karlsson, Lars Andersson, Karin Lundquist,
Anders Birgersson, Livia Trepp, Bengt Wicksell, Saffet Eraybar och Annika
Hermansson.
Ett seminarium för ordförandena att byta erfarenheter med varandra kring hur jobbet i
distrikten är i gång, hur samspelet med kansliet fungerar och hur distrikten vill jobba
framåt.
Ordförandena hade med sig underlaget från föregående ekonomipass med sig in i
seminariet. Det samtalades om hur distrikten ska medfinansiera och hur fördelning ska
tillämpas. Deltagarna var överens om att omfördelning ska tillämpas och att nuvarande
modell där distrikten medfinansierar ca 20% av personalkostnaderna får gälla för 2013.
Alternativa förslag till fördelningsmodeller ska tas fram inför distriktsträffen i
september 2013 då önskas distrikten enas om vilket av förslagen som ska förordas
inför 2014 och framåt.
Tävlingsledning i framtiden
Deltagare:
Fia Lindstedt, Staffan Lundgren, Göran Henrysson, Kristian Göransson, Bengt
Arvidsson, Illka Räisinen, Kathrin Worveck, Anders Karlsson
Tomas Lidstedt, Svenska Volleybollförbundet höll i seminariet kring Tävling och
berättade om Sverigeserien och fördelarna med spelsystemet. Fokusfrågan var: Hur får
vi igång mer Sverigeserier i distriktet? Deltagarna diskuterade och tog del av:
Tanken o syfte med tävlingsledning i framtiden
Från Kidsvolley till Sverigeserien
Goda exempel såsom Nordsvenska
Såhär ser tävlingsledningarna ut idag:
Nordsvenska 3 personer utanför styrelsen
Mittsvenska Ingen verksamhet
Värmland-Örebro 2 personer i styrelsen
Östsvenska 3 personer utanför styrelsen
Stockholm-Gotland 1 person utanför styrelsen
Västsvenska 1 person i styrelsen
Sydsvenska 1 person utanför styrelsen
Skåne 1 person utanför styrelsen
Fokusområden som kom fram under seminariet:
Önskemål om att Svenska Volleybollförbundet tar fram
marknadsföringsmaterial för Sverigeserien så att distrikten kan sälja in
konceptet hos förenigarna
Fundera på vilka som är målgruppen
Utveckla möjligheten att spela i mixade lag.
Få till planeringen i tid. Planeringen ska vara klar i augusti så att föreningarna
kan anmäla sig och planera säsongen.
Lathund för Sverigeserien (en A4-sida)
Utbildning i Sverigeserien för distrikten
Räkneexempel på hur mycket en arrangerande förening tjänar och exempel på
hallhyra, domare
Första steget?
Distrikten uttryckte osäkerhet och funderingar på hur vi gör med lag som verkligen vill
satsa? Exempelvis unga tjejer. Kan vi hitta olika typer eller olika nivåer av
Sverigeserien? Finns det möjlighet att distriktet bestämmer helger och sedan får
förenigarna ställa upp på att vara arrangörer. Domaråterväxten i detta? Ska föreningen
som anordnar få stå med domare? Önskemålet är att riva mura mellan distrikten på
pojksidan. Hur gör vi bra Facebookevent?
Så lyfter du distriktets hemsida
Deltagare: Sofia Dahlström, Mandana Jansson, Dominique Sjögren, Sebastian
Lenholm, Malin Artéus, Pernilla Persson
Denna workshop var till för att tipsa varandra och lyfta fram goda exempel. Hur
hemsidesansvarige kan lägga upp filmklipp, bildalbum och vad som är bra att tänka på
vid en kort nyhetstext. Deltagarna fick frågan ”Vilka vänder sig distriktens sidor till?”
och vad är syftet med distriktens hemsidor? Deltagarna svarade att sidorna vänder sig
till; domare, ledare, nya intresserade, föreningen, press, senior spelare. Syftet med
sidorna enligt deltagarna är; info, tävling, kontaktuppgifter och få ut
utbildningsinbjudningar. Deltagarna fick information kring nätverktyget Google
Analytics som varje distrikt har konto till. Annika berättar hur distrikten enkelt kan
använda dig av verktyget för att göra distriktets hemsida ännu bättre.
Annika rekommenderade att skriva nyheter på hemsidan och sen sprida dem genom
facebook och andra sociala medier. Bilder lockar väldigt bra. Att se till att ha ett
nyhetsflöde är också viktigt för att behålla läsare. Sedan i december är det möjligt att
en del av idrottonlines hemsidor användarvänliga även i mobilen. Det kallas för
responsiv sida. Men, detta fungerar inte för alla förbund och föreningar som har egna
sidmallar. Svensk volleyboll har egna mallar som förändras och får ett helt annat
uttryck om hemsidan läggs om till att bli responsiv. Vi hoppas på en lösning framöver
för att kunna se till att få en användarvänlig sida även för mobiler som harmoniserar
med vår mall. Men fram till dess ska inget distrikt lägga om sidan i det som
kallas ”Version 2.0 (responsiv)” .
Användbara dokument och hemsidor:
Idrottonlines hemsida: http://www1.idrottonline.se/default.aspx?id=187
Statistik med Google Analytics.
Manual Idrottonline
Att skriva för webben
Valbara seminarier
Mera utbildning
Deltagare: Sven Nilsson, Malin Artéus, Thomas Rydberg, Lars Andersson, Ilkka
Räisänen, Anders Birgersson
Det här seminariet handlar bland annat om utbildningskalendern och hur vi
tillsammans arbetar i distrikten för att få arrangörsföreningar, deltagare på kurser och
skapar en bra relation med SISU Idrottsutbildarna.
Vi gick igenom Västsvenskas utbildningsplan på webben som ett gott exempel för hur
en utbildningsplan kan se ut. Thomas Rydberg och Annika Hermansson delade med
sig av framgångarna och motgångarna i arbetet att få arrangörs föreningar till
kalendern 2013. Deltagarna fick förståelse över hur utbildningskalendern fungerade,
vad som förväntades av en arrangörsförening och vilka utbildningsrutinerna är.
Dokument att ta del av:
Utbildningsrutiner
Att arrangera en utbildning
Utbildningskalendern på webben:
http://iof3.idrottonline.se/SvenskaVolleybollforbundet/volleyboll/Utbildning/U
tbildningskalender/
Valberedningsarbete
Deltagare:
Livia Trepp, Bengt Arvidsson, Mandana Jansson, Lena Tholse, Jerry Damvik
Seminariet gav valberedningarna möjligheten till att arbeta fram en handlingsplan för
valberedningsarbetet samt vilket stöd valberedarna kan få från kansliet. Dessutom
diskuterades hur roller och ansvar fördelas.
Deltagarna presenterade sig för varandra och diskuterade frågan
”Vem vill du ha med dig?” Svaret blev: Det beror på vad du vill göra?
Svaret gav en bra inledning på vad valberedningsarbete handlar om.
På seminariet diskuterades:
Styrelsens sammansättning ska spegla organisationens målbild på 3-4 års sikt.
Styrelsens uppdrag
Fem ledstjärnor
Hur hittar vi kandidater?
Hur hittar vi valberedare?
Skillnad mellan en bra och rätt person?
Vilka motiv har ledamöterna för att engagera sig?
Vad är de lockade av?
Vem vill du ha med dig?
Därefter fick distrikten upprätta en handlingsplan med rollfördelning. Västsvenska
VBF meddelar att de önskar register på vilka personer som är engagerade i föreningar i
distriktet? Distrikten planerar in planeringsmöte med kansliet. Värmland Örebro
lyssnar av med ledamöterna om de redan fått förfrågan. Östsvenska Lena Tholse
lyssnar av med Micke Hallberg. Stockholm Gotland uppdrar åt kansliet att finna
klarhet i vilka som är förtroendevalda. Västsvenska stämmer av med Bengt Wicksell
och planerar in ett mötesdatum.
Dokument att ta del av:
Valberedningsarbete
Hur kan vi rekrytera flera?
Deltagare: Anders Karlsson, Dominique Sjögren, Kristian Göransson, Göran
Henrysson, Pernilla Persson, Johanna Ahlfors, Fia Lindstedt
Det här seminariet bygger på goda exempel och på vilket sätt vi kan rekrytera ännu
flera spelare och ledare till Svensk volleyboll. Malin Karlsson, Nordsvenska VBF
berättade om hur deras strategier sett ut sedan 2009 och som har medfört en dubblering
av antal spelare och nya föreningar .
Camilla Park inledde presentationen med att välkomna Malin Karlsson som därefter
fick visa på ett gott exempel som ett distrikt har jobbat fram för att bli fler i Svensk
volleyboll. Malin Karlsson, Nordsvenska VBF berättade hur deras utveckling kring
rekrytering har lett till en dubblering av medlemmar samt ett antal nya föreningar och
detta bara på fyra år.
• Föreningssamverkan, de fem föreningar som fanns 2007 gick samman i
kommunikationen.
• Ny organisation, ny distriktsomorganisation medförde en ny styrelse i
Nordsvenska distriktet samt hjälp och stöttning från Svensk volleyboll.
• Strategisk expansion. Styrelsen hade en strategisk plan för hur de skulle
rekrytera fler spelare, ledare och föreningar. Kidsvolley var en stark nämnare.
• Volleydagen 2009, bland annat bjöds ”gamla volleybollare” in till en träff i
volleybollens anda. Många kontaktades och genom stort arbete lyckades
styrelsen bjuda in ca 50 deltagare till träffen!
• Ny styrelse, den första styrelsen hade föreningsförankring. Styrelsen som
verkar idag har som strategi att inte vara knyten eller aktiv i någon förening,
allt för att inte bränna ut någon eldsjäl.
• Nyrekrytering
• Kidsvolleykurser, flera kurser anordnades och kurserna blev välfyllda.
• Sociala medier, allt som händer i distriktet kommuniceras löpande via facebook,
hemsida och twitter detta har lätt till att många ser och hör volleyboll igen i
distriktet och vill vara med och aktivera sig på något vis i volleybollen.
• Sverigeserien, har bidragit med att fler ”avdankade” spelare kommer tillbaka
och spelar volleyboll. Även ungdomssidan kan spela denna form vilket också
bidrar till att det faktiskt bli matcher som annars inte hade uppkommit.
Genom ovan nämnda punkter har distriktet jobbat strategiskt för att nå dit de är idag.
Malin lade stor vikt på att det är kidsvolleyns spelform som skapat den glädje,
rekrytering och ny involvering av gamla spelare som blivit ledare i distriktet. Den
första kull av kidsvolleybarn har nu banat vägen för två distriktslag i årets GP.
Användbart dokument
Rekrytering
Ledar- och spelarutveckling
Hur kan vi i distrikten sprida Ledar- och spelarutvecklingsmodellen till våra
föreningar? Presentationen utgick ifrån adventskalendern. Deltagarna fick lyssna på
följande luckor:
2 Bara 10% av oss människor får tillräcklig fysisk aktivitet per dag.
Detta lyfter perspektivet på Varför vi bör engagera oss inom volleybollen.
Vi har ett viktigare och bredare ansvar än att bara spela/träna volleyboll.
3 Varför volleyboll? Vad är det som gör att du är engagerad inom
volleybollen?
5 Exempel från Skåne där de visar på hur de satsar på ”sådden” genom att
skapa möjligheter för deras KIdsvolleyspelare att slippa åka långt för att
spela matcher.
Hur kan ni i ert distrikt göra för att ”satsa på sådden?”
7 Stefan Söderfjäll presenterar forskning kring Motivation
12 Det krävs mycket träning för att bli bra. 10 000-timmars regeln
presenterades och deltagarna fick ta del av artikeln.
14 För att utvecklas behöver vi människor få rätt utmaning. Hur många utav
oss knyter inte skorna på samma sätt som vi gjort sedan vi var små?
Utan utmaning behöver vi inte utvecklas…
19 Sverigeserien är en spelform som tillfredsställer behovet av anatomi
20 Kidsvolley är en spelform där barnen kan få rätt utmaning iform av olika
levlar
24 Svensk volleyboll uppmärksammas av RF. Genom planen vill vi skapa
förutsättningar för ett livslångt idrottande.
Ta del av ledar- och spelarutvecklingen:
Adventskalendern
Ledar- och spelarutvecklingen
Nästa tillfälle att nätverka & konferera
I september 2013 under EM.
Tack för givande samtal och ditt bidrag till en bra konferens