Norminių dokumentų sutvarkymas, aktualizavimas

1

Kaip sutvarkyti jūsų dokumentus.

Turinys

– Dokumentų tvarkymo problemos– Ką siūlome– Kaip tai daroma– Rezultatas - kaip atrodo sutvarkyti dokumentai– Galutinė nauda Jums– Kas mes ir ką darome

2

Dokumentų tvarkymo problemos

3

LABAI AKTUALU

Rengiant dokumentą, sudėtinga patikrinti, ar neprieštarauja anksčiau priimtam dokumentui.

Ribotas priėjimas prie dokumentų.

Atskirų dokumentų paieška sudėtinga, dažnai ilgai užtrunkanti.

AKTUALU

Tiksliniam naudotojų ratui dokumentai pateikiami neoperatyviai.

Rengiami dokumentai saugojami popieriuje, elektroniniai formatai kaupiami atskiruose kompiuteriuose.

Sudėtinga surasti susijusius dokumentus

Atlikto tyrimo metu įvardintos aktualiausios problemos:

Ką siūlome

4

Tikslas Siūlomas sprendimas

dokumentus kaupti ir saugoti vienoje vietoje

perkelsime visus jūsų sukauptus dokumentus į mūsų paruoštą informacinę sistemą,

tekstai turi būti su visais pakeitimais atliksime dokumentų aktualizavimą – pateiksime keičiamų dokumentų redakcijas,

susiję aktai turi būti greitai randami dokumentų tekstuose patalpinsime nuorodas į cituojamus dokumentus,

turi būti pilna bazėnustatysime, kokių dokumentų trūksta bazėje, o jums juos pateikus – įregistruosime į bazę,

dokumentai turi būti surandami greitai pateiksime dokumentų paieškos ir publikavimo internete priemones.

5

Dokumentų sutvarkymo procesas

Rezultatas – sutvarkytas dokumentas

6

Kaip surandamas dokumentas

7

Nauda Jums

8

Naudos gavėjai Nauda

Vadovai, kurie priima sprendimus remsitės naujausia dokumento versija.

Specialistai, kurie vadovaudamiesi jau priimtais aktais ruošia kitus dokumentus

paruoštas aktas neprieštaraus anksčiau priimtam.

Darbuotojai, kuriems reikia surasti reikiamą aktą.

greitai rasite reikiamą aktą.

Organizacija, kuri dalį aktų skelbia viešai. skelbsite naujausius dokumentų tekstus, kurie bus nuasmeninti.

Nauda visuomenei

9

• prieinami naujausi dokumentų tekstai,

• pateikiami tvarkingi aktai su visais pakeitimais,

• lengvai surandami papildantys dokumentai (priedai, pakeitimai, taikymą nusakantys aktai),

• operatyviai įregistruojami dokumentai.

Kas mes esame

10

• Nuo 1998 m. teikiame IT sprendimus teisininkams.

• Komandoje dirba daugiau kaip 40 specialistų: teisininkai, konsultantai, programuotojai.

• Ką darome: Teikiame teisinę informaciją Tvarkome klientų dokumentus, teisinę informaciją Kuriame specializuotą programinę įrangą teisininkams

• Vykdyti ar vykdomi didesni projektai: IPS – LR Prokuratūros informacinė sistema LITEKO – LR Teismų informacinė sistema TAR – LR teisės aktų registras INFOLEX grupės produktai – teismų sprendimai, LR teisės aktų duomenų bazės, specializuoti įrankiai teisininkams.

Vykdyti dokumentų aktualizavimo projektai

11

Uždavinys Projektai

Sukelti ir aktualizuoti sukauptą archyvą. Vykdyti dokumentų einamojo srauto aktualizavimą.

Vilniaus m. savivaldybė > 80.000 dokumentų.INFOLEX.Teisės aktai >120.000 dokumentų.INFOLEX.Teismų praktika >110.000 dokumentų.Lazdijų raj. savivaldybė > 14.000 dokumentų.Marijampolės sav. >13.000 dokumentųKiti projektai > 100.000 dokumentų

Surinkti ir sutvarkyti LR teisės aktų archyvą.

Teisės aktų registras > 80.000 dokumentų

Viso sutvarkyta > 500.000 dokumentų, > 2.000.000 lapų.

Kurkime kartu

Pagarbiai,Laimonas VaišvilaMarketingo direktorius

Tel. : (8~5) 277 9806, (8~611) 22 682El. p. laimonas@infolex.lt

INFOLEXŽalgirio g. 108LT-09300 Vilnius

12

Kaip sutvarkyti jūsų dokumentus? - naudokite mūsų patirtį!