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Participation au 4L TROPHY 2014

Marie Cambuzat & Sophie Vapillon

DOSSIER DE PARTENARIAT

Dossier de Sponsoring Page 1

1- Le 4L Trophy 2

2- Notre équipe 3

3- Budget prévisionnel 5

4- Impact médiatique 6

5- Devenir partenaire 8

6- Contacts 9

7- Annexe 10


Inspiré par le Paris-Dakar et émanant d’une

envie d’aventure étudiante, le 4L TROPHY voit

le jour en 1998 grâce à Désertours et des

étudiants de l’ESC Rennes (site officiel :

www.4ltrophy.com)

15 ans après, le 4L TROPHY peut se vanter

d’être le plus grand rassemblement sportif et

humanitaire européen ! Chaque année plus de

1000 équipages s’engagent à parcourir 6000 kms en partant de

France et en passant par l’Espagne avant de sillonner le Maroc, tout

ceci à bord de la Voiture mythique : la « 4L ».

Le 4L Trophy, c’est un périple digne des plus grands raids.

Montagnes, dunes, oueds, cours d’eau et sable sont autant

d’épreuves qu’il faudra surmonter. Mais c’est aussi, et avant tout, une

aventure humaine extraordinaire.

Toute notion de vitesse étant exclue, les équipages seront jugés sur leurs facultés à faire le

moins de kilomètres possible entre les différents points de contrôles. Les gagnants seront ceux

ayant comptabilisés le plus petits nombres de kilomètres. Nos outils : une carte, une boussole, un

road-book et une bonne dose d’aventure !

Au-delà du défi aventure et sportif, le 4L TROPHY est un raid ou solidarité, entraide et

écocitoyenneté ont une place prépondérante. Chaque équipage

s’engage à apporter au minimum 50kg de fournitures scolaires et

sportives à l’association « Enfants du désert »

(www.enfantsdudesert.org) et 10kg de denrées non périssables à la

Croix-Rouge.

L’édition 2012 a permis de créer 3 classes et 3 blocs sanitaires et d’acheminer 63 tonnes de fournitures.

http://www.enfantsdudesert.org/


Egalement au cœur des préoccupations du rallye, le respect de l’environnement. De

nombreuses actions sont ainsi déployées chaque année pour réduire l’empreinte écologique du

raid (opération de nettoyage du désert…) et un concours interne est organisé : « le Deloitte – 4L

Eco-Challenge ».

Endurance, dépassement de soi et entraide seront les maîtres mots pour franchir la ligne

d’arrivée.

Aidez-nous à arriver à notre destination !


Nous sommes deux étudiantes dynamiques et motivées pour découvrir de nouvelles

aventures. Le 4L TROPHY a retenu notre attention par toutes les valeurs qu’il retransmet et que

nous partageons. L’échange et la découverte de

nouvelles cultures par le biais d’actions d’entraide à la

population marocaine, d’échanges culturels entre les

habitants de la terre d’accueil mais aussi avec les

autres équipages venant des 4 coins de France et

d’Europe. Se sentir acteur au sein d’un tissu de

solidarité regroupant des personnes de tous horizons

sociaux et culturels. C’est l'occasion de découvrir le Maroc d’une autre manière, loin des

formules traditionnelles, en utilisant un moyen ludique et sportif.

Enfin, ce raid est un dépassement de soi, ce qui nous permet d’en apprendre plus sur

nous-mêmes et sur nos capacités à former une équipe. Cela ne peut qu’être enrichissant, que ce

soit pour notre formation ou sur un plan personnel.

Nous avons conscience du caractère unique et riche d’apprentissage de cette expérience et nos

motivations s’accroissent de jour en jour !

L’association 4aiLes (régie par la loi 1901) crée le 21 juin 2012 donne un caractère formel

et institutionnel à notre participation au 4L TROPHY. Celle-ci régira toutes nos actions et le bon

déroulement avant, pendant et après le raid (de la préparation technique, à la recherche de

partenaires et à la participation aux actions de communication …). Elle est pour vous le garant de

notre engagement et notre sérieux quant à notre implication dans cette aventure.


Notre 4L

SOPHIE VAPILLON

Présidente de l’association 20 ans Etudiante en deuxième année BTS ESF (Economique sociale et familiale) «C’est une aventure qui nous tient à cœur. Son côté humanitaire, m’a tout de suite plu. Le 4L Trophy est un moment de partage, solidarité, découvertes. Ce projet permet de mobiliser mon côté dynamique (recherche de voiture, de sponsor, d’évènements…). Nous donnons notre énergie pour mener à bien cette belle aventure.»

MARIE CAMBUZAT

Trésorière, secrétaire de l’association 20ans Etudiante en formation d’Educatrice spécialisée « Cette expérience va être un lieu

de partage, de découvertes et

d’échanges ce que j’affectionne. J’ai

déjà réalisé de nombreux voyages

solidaires à l’étranger et du

bénévolat. Mon ouverture d’esprit,

mon caractère de battante et ma

sociabilité seront des atouts pour

mener à bien ce raid »

000


INSCRIPTION

(Frais d’hébergement, assistance technique, médicale et mécanique, inscription de

l’équipage, demi-pension, organisation du 4L TROPHY, traversée Aller/Retour du

détroit de Gibraltar)

3200 €

VÉHICULE (Achat 700€, préparation, pièces de

rechange)

1200 €

ESSENCE ET PÉAGE 800 €

ASSURANCE RAPPATRIEMENT 90 €

ACCESSOIRES ET OUTILLAGES (Nourriture, matériel bivouac et sécurité, caisse à outils, plaques de désensablage,

boussole, road-book, fournitures scolaires…)

600 €

COMMUNICATION

(Impressions des encarts, photocopies,

financements des actions de promotion…)

200 €

FRAIS ANNEXES 500 €

TOTAL 6540 €

INSCRIPTION 48%

VÉHICULE 18%

ESSENCE ET PÉAGE

12%

ASSURANCE RAPPATRIEMENT

2%

ACCESSOIRES ET OUTILLAGES

9%

COMMUNICATION 3% FRAIS ANNEXES

8%

BUDGET


Le 4L TROPHY fait l’objet d’un plan de communication lui assurant un maximum de visibilité

avant, pendant et après l’épreuve. Il véhicule une image dynamique d’aventure, de dépassement

de soi et de solidarité active au travers d’un événement étudiant à fort potentiel médiatique.

Il dispose :

• Un espace dédié à la presse en accès libre avec les différents communiqués au fur et à mesure

de leur diffusion.

• Pendant le Raid, la mise en ligne d'un Journal Télévisé (4L TV) avec un compte rendu de

l'étape avec photos ainsi que les classements provisoires.

• Une société de production et de diffusion d'images suit la totalité du Raid, et diffusera les

images aux chaînes nationales et internationales.

• Une équipe de photographes professionnels assurera le suivi photo de l'épreuve pour des

diffusions dans la presse écrite et Internet (9 000 photos/jour)

L’édition 2012 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres :

TV : 7h40

1000 reportages

Radio : 3h

Presse écrite : 1500

articles

Presse Web : 3000

articles


Qu’est-ce que votre partenariat vous apporte ?

Une forte notoriété médiatique : Parution dans les journaux nationaux et locaux, télévision, radio, un encart publicitaire vous est réservé sur notre site internet…

Une image de marque associée à un événement porteur de valeurs fortes de solidarité, humanisme et découverte.

Un moyen de communication original et qui attire l’attention. Une grande visibilité (dans la région Rhône-Alpes, en Espagne et au Maroc). Une importante promotion (nos partenaire seront mentionnés et conviés dans chacune de nos

actions de sensibilisation, promotion du raid). Un moyen de communication peu onéreux (sous forme d’encarts publicitaires publiés sur notre

site internet, sur la 4L…)

COMMENT NOUS-AIDER ?

Le mécénat/ les dons : En l’échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, mais qui vous permettra d’apparaître sur notre site web.

Les dons financiers que vous ferez à notre association seront déductibles de vos impôts : -Pour les entreprises : les dons entrainent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 5% du bénéfice imposable -Pour les particuliers : les dons donnent droit à une réduction d’impôt de 66% du montant dans la limite de 20% du revenu imposable. Dans ce cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents.

Partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, matériel de bivouac et de campement, fournitures scolaires et sportives, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole)… Une aide directe selon vos compétences peut être très appréciable.

Partenariat financier : Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de X à X €. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable,

Un encart 5x5 cm dans

un hebdomadaire coûte

environ 750€ pour une

durée d’une semaine.


N’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir.

Un véhicule circulant sur votre

zone de chalandise en milieu

urbain génère 7000 contacts

visuels par jours !!


Notre projet vous intéresse ?

Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, ou sur nos offres ?

N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails.

SOPHIE VAPILLON

Présidente

06.32.80.44.80

Adresse : La Chanaz 69620 Moiré

Mail : [email protected]

MARIE CAMBUZAT

Trésorière, secrétaire

06.70.82.49.97

Adresse : Balbiac 07260 Rosières

Mail : [email protected]

ASSOCIATION 4aiLes

mail : [email protected]

Adresse : Chez Sophie Vapillon

La Chanaz 69620 Moiré


Contrat de partenariat 13 Articles « Le Progrès 15


Contrat de partenariat

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association “4aiLes ” désigné par le parrainé et d’autre

part………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de

manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de …………………………………………………. .

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de

…………………………………………………………………... (écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé peut s’engager à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault

4L(si le sponsor souhaite cet encarts). Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L

Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent

contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association 4aiLes Pour …………………….

Mme. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé


Contrat de partenariat

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association “4aiLes ” désigné par le parrainé et d’autre

part………………………………………………………………………………………………………………………………………………………désig

né par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de

manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de …………………………………………………. .

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de

…………………………………………………………………... (écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé peut s’engager à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault

4L(si le sponsor souhaite cet encarts). Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L

Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent

contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association 4aiLes Pour …………………….

Mme. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé

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