2

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 2

SOMMAIRE

LE GRAND BIVOUAC EN BREF

- Le Grand Bivouac qu’est ce que c’est ? Page 3 - Pourquoi venir au Salon du voyage aventure 2011 ? Page 4 - Un salon au cœur du festival Page 5 - Votre stand : description, options et modalités d’inscription Page 6 - Plan des stands 2011 Page 7

- Les exposants 2010 Page 8, 9

LES ASPECTS PRATIQUES

- Les stands Page 10 - Votre stand comprend Page 11

- La librairie et les exposants : mode d’emploi Page 12 - Montage et démontage des stands Page 13 - Livraison de matériel ou d’éléments de communication Page 13 - Fonctionnement du Salon du voyage aventure Page 14 - Dates et horaires d’ouverture du salon Page 14 - Comment se rendre au festival ? Page 15 - Ils parlent du Grand Bivouac Page 16 - Nos partenaires Page 17 - Règlement général Page 18, 19

3

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 3

Le Grand Bivouac, qu’est ce que c’est ?

C’est un festival chaleureux, profondément tourné vers l’humain et dédié au voyage découverte hors des sentiers battus, ainsi qu’à la connaissance et au respect de l’autre. Sur une quinzaine de lieux différents dans la ville, le Grand Bivouac décline cette vision du voyage sous plusieurs formes :

Des conférences (images et interactions avec le public) : écrivains, scientifiques, explorateurs mais

aussi jeunes voyageurs (dans le cadre des 1ers pas de l’aventure) viennent partager leurs émotions

de voyage

Des débats

Des soirées

Des expositions

Des animations

Des apéro-rencontres

Un salon du voyage aventure et découverte d’une surface de 1180 m2 (sous chapiteau) dédié aux

professionnels du voyage hors sentiers battus, à la presse spécialisée, aux produits équitables… et

une librairie du festival !

4

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 4

Pourquoi venir au salon du voyage aventure 2011 ?

Avec plus de 28.000 entrées en 2010, le Grand Bivouac accueille des festivaliers à l’esprit ouvert, curieux de découvertes, à la recherche de leur prochain voyage, après avoir rêvé pendant les conférences proposées. Un public ciblé venant principalement de Rhône-Alpes, mais aussi des quatre coins de la France, de Suisse, d’Italie et même d’Espagne.

La présence, sur le salon, de la presse spécialisée voyage et nature (Grands Reportages, Trek Magazine, Terre Sauvage, Alpes Magazine, Carnets d’aventures, Bouts du Monde, A/R et bien d’autres !) est une occasion idéale pour se faire (re)connaitre.

Profiter des outils de communication du Grand Bivouac : avoir un lien sur le site internet du festival : www.grandbivouac.com (plus de 40.000 visiteurs isolés en 2010), être présent sur le programme (tiré en 20.000 exemplaires). Nous pouvons également vous proposer d’autres supports de visibilité (nous contacter).

Le salon du voyage aventure, à taille humaine (une cinquantaine d’exposants en 2010) assure une ambiance simple et chaleureuse, propice à de vrais échanges avec les festivaliers.

Une organisation sérieuse et conviviale : plus de 100 bénévoles sont présents pendant les 3 jours du festival et auront à cœur de répondre à toutes vos questions pendant l’événement. Avant celui-ci, vous avez un interlocuteur unique qui gèrera avec vous toutes les étapes de votre venue, se tiendra à votre disposition pour toute aide et complément d’information, et vous accueillera également lors de votre installation au salon.

5

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 5

Un salon au cœur du festival

Le Salon du Voyage Aventure, dispose d’une situation géographique privilégiée : Situé en face de la place de l’Europe, place centrale du festival.

Point de départ des festivaliers (accueil, billetterie) la place de l’Europe est animée en permanence par des expositions, spectacles, concerts, jeux, cycle de conférences « Cuisine en voyage », et bien sûr… par des espaces « restauration ».

En face du Square Soutiras, espace de restauration autour du kiosque à musique.

Cette année, les festivaliers pourront se restaurer dans un cadre agréable, ombragé, en profitant d’une programmation de musique et spectacles du monde variée.

En plus de sa situation géographique privilégiée, tout est mis en œuvre pour faciliter l’accès au Salon du Voyage Aventure:

Une signalisation spéciale est mise en place dès l’entrée d’Albertville pour les automobilistes. Un fléchage pour les piétons indique les différents pôles du festival. Un parking gratuit situé à proximité du salon est réservé exclusivement aux exposants (environ

40 places). Des navettes gratuites circulent en permanence entre les différents lieux du festival

6

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 6

Votre stand : descriptif et modalités d’inscription

Pour répondre aux besoins de la fréquentation du public chaque année plus importante, le salon du voyage s’agrandit. Cette année, nous vous accueillons sous 1180 m² de chapiteaux aménagés pour optimiser la qualité de votre espace d’accueil, d’animation et d’échanges avec les visiteurs du salon. A l’aide du plan qui suit, vous pouvez choisir le(s) emplacement(s) souhaité(s) pour exposer. Il vous suffit de noter le(s) numéro(s) du(es) stand(s) choisi(s) pour le(s) reporter sur le bulletin d’inscription qui vous est également envoyé. Attention : suite à l’agrandissement du salon, la figuration des stands change cette année. Habitués et fidèles au salon du Grand Bivouac, vous ne retrouverez peut être pas le même emplacement et la même numérotation sur le plan 2011. Pour toutes demandes d’informations supplémentaires concernant votre exposition ou la réservation d’un ou plusieurs emplacement(s), vous pouvez contacter :

Camille au 04 79 32 48 64 ou par courriel à l’adresse : camille@grandbivouac.com.

7

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 7

Plan des stands 2011

8

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 8

Les exposants 2010

Alouan

Anarouz

Tourisme Solidaire au Maroc Berbère

http://www.anarouz.fr

Aventure Écotourisme Québec

Réseau de professionnels en tourisme d’aventure et en

écotourisme au Québec

http:// www.AventureQuebec.ca

Salewa

Matériel randonnée et alpinisme

http://www.salewa.fr

Tirawa

Randonnées et trek

http://www.tirawa.com

La place aux épices

Créateur de saveurs

http://www.laplaceaux-epices.com

Loung ta

La boutique qui vous emporte en Himalaya

http://www.loungta-73.com

Bouts du monde

Revue trimestrielle qui publie récits, croquis et photos

des voyageurs http://www.boutsdumonde.com

Allibert

Trekkings Montagnes et Déserts

http://www.allibert-trekking.com

Aventure et Volcans

Pour aller un peu plus près !

http://www.aventurevolcans.com

Point Afrique Voyages

Billets d'avion, circuits et séjours en Afrique

http://www.point-afrique.com

Nouvelles Frontières

Créer des liens avec le monde

http://www.nouvellesfrontieres.fr/randonnee_trekking

Vision du Monde

Voyage solidaire, accueil chez l’habitant

http://www.visiondumonde.org

Akaïna

Voyages au gré de vos pas

http://www.akaina.fr

E-changeons le monde

Voyages équitables et solidaires

http://www.e-changeonslemonde.com

Tikipam

Agence de voyage participative, rencontre des peuples

locaux

www.tikipam.com

Esprit Tibétain

Artisanat et calligraphie tibétaine

http://www.esprit-tibetain.com

La Salamandre Revues sur la nature qui nous entoure.

www.salamandre.net

N1photos.com

A l'écoute de votre passion photo

http://www.n1photos.com

Carrix®

Chariot de randonnée.

http://www.carrix.ch

La Balaguère

Randonnées et voyages à pied

http://www.labalaguere.com

Via Monts trekking

Spécialiste du voyage d'aventure

http://www.viamonts-voyages-31.com

Ailleurs et ici

Boutique éthique et équitable à Chambéry

http://www.ailleursetici.com

Artequal

Artisanat équitable Péruvien

http://www.artequal.com

Artisans Mongols

E-boutique artisanat des steppes de Mongolie

http://www.artisansmongols.fr

Au grain de sable

Pour un monde solidaire

http://www.augraindesable.fr

Au coeur du Québec

Sirop d'érable et arts amérindiens

http://www.aucoeurduquebec.com

Océan et Sahara

Artisanat et produits bio issus du commerce équitable

Comptoir d'images

Photo reportages autour du monde

http://www.comptoirdimages.com/index.html

Ligne bleue

C’est "se vêtir de bien être et colorer les sens"

lignebleuesavoie.com

Sur Les Hauteurs

Randonnée dans les plus belles vallées des Pyrénées et

voyages à pied (Népal, Crète, Jordanie...).

www.surleshauteurs.com

Cookme

Fruits secs pour vos randonnées

http://www.cookme.fr

9

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 9

Ski de Randonnée Nordique

Le portail du Ski de Randonnée Nordique - Expéditions -

Pulka

www.skirandonnenordique.com

Europe Direct Alpes

Label de la Commission européenne

http://www.europedirectalpes.eu/europe-direct-alpes

Trek magazine

Le monde se découvre à pied

http://www.trekmag.com

Terre Sauvage

Un autre regard sur la nature

http://www.terre-sauvage.com

Aïna

Association humanitaire dans le domaines de l’éducation et

l’information

http://www.ainaworld.org

A/R

Magazine voyageur

http://ar-mag.fr

Karité nature

Artisanat du Burkina faso

http://www.karitenature.onlc.fr

Partir ou. Com

Trouvez votre prochaine destination

http://www.partirou.com

Global Nomad

une entreprise sociale dans les régions tibétaines

http://www.globalnomad-tibet.com

Magazine Carnets d'Aventures

Le Voyage Nature

http://www.expemag.com

Carte à voyager

Les cartes postales gratuites sur les salons voyages

http://www.carteavoyager.com

Rêve et passion

Traineau à chiens

http://www.reves-passion.com

Un p’tit voyage

Agence de voyage, tourisme responsable.

http://www.voyageons-autrement.com/un-petit-

voyage.html

I-trekkings.net

Carnet de trekking et Grande Randonnée

http://www.i-trekkings.net

Voyage Passion Photo

Apprenez la photo autrement

http://www.voyagepassionphoto.com

Librairie des Bauges

Une librairie à l'écoute de votre curiosité

http://www.librairiedesbauges.fr

Tucandeira

Amazonie vivante

http://tucandeira.over-blog.com

Gaïa store

Le comptoir de l’aventure

http://www.gaia-store.com

Le bois d’Amarante

Masnat

Association pour la formation et l'aide à la santé

des

Touaregs de l'Azawagh (Niger)

http://www.masnat.fr

10

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 10

Les Stands

Les stands sont cloisonnés au fond par des panneaux mélaminés ocre. Le cloisonnement s'arrête à mi-hauteur sur les côtés. Si vous souhaitez habiller totalement les côtés, merci de nous tenir informés, et d’informer également l’exposant voisin afin de s’assurer que cela ne le dérange pas. L’association le Grand Bivouac se réserve le droit de faire supprimer ou de faire modifier les installations qui nuiraient à l'aspect général de l'exposition ou encore qui gêneraient les exposants voisins ou le public.

Les stands bénéficient d'un éclairage général, mais nous vous conseillons de le compléter par des spots en cas de luminosité extérieure insuffisante.

Il est possible de regrouper plusieurs exposants sur un même stand (à vous de gérer cet espace

de sorte qu’il soit adapté à chacun des exposants). Il est également possible de louer plusieurs stands côte à côte afin d’obtenir une plus grande

surface (sans cloison de séparation sur le côté commun). Dans ce cas une remise de 10% est accordée sur le tarif de location des deux stands (hors options).

Aucun percement des cloisons n'est autorisé. Veuillez prévoir cimaises et gommes pour

l'accrochage de vos visuels (le ruban adhésif n'est pas autorisé). L’agencement et la taille des stands sont fournis sous réserve de modifications techniques. La

surface d’un stand peut varier de 10% sans que cela n’engendre de modification de prix (voir article 5 du règlement général).

Plan type d’un stand

11

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 11

Votre stand comprend:

Le stand nu avec cloisons de séparation.

Les tables et chaises (mobilier classique en quantité adaptée à la surface). Veuillez prévoir un habillement des tables.

L’enseigne drapeau au nom de votre agence.

La connexion Wifi (sous réserve de faisabilité technique).

La citation de votre agence sur notre programme (tirage à 20.000 exemplaires) pour toute inscription avant le 15 juillet 2011.

Le lien sur notre site internet sous la rubrique « salon du voyage aventure » (40.000 connections en 2010).

Votre stand peut comprendre en option (voir tarifs dans le bulletin d'inscription) :

La(les) rampe(s) de trois spots orientables (conseillé lorsque la lumière du jour est insuffisante).

Le coffret électrique 3 KW.

Conditions d’inscription :

⇨ Le bulletin d'inscription devra impérativement être accompagné d'un chèque d'acompte de 200 €, libellé à l'ordre de l'association Le Grand Bivouac (7, cours de l'Hôtel de Ville – 73200 Albertville). Si le chèque d'acompte ne nous est pas parvenu dans les 5 jours qui suivent l'inscription, celle-ci ne sera pas prise en compte et le stand sera libéré.

⇨ Le solde devra être réglé au plus tard le 15 septembre 2011.

⇨ L'accès au Salon du Voyage Aventure sera refusé si la facture n'est pas soldée le jour de la manifestation.

⇨ L'exposant s'engage à lire attentivement l'ensemble des informations décrites dans le présent dossier et le règlement général, ainsi que tout complément envoyé par la suite. Il s'engage également à respecter toutes les consignes de montage et démontage, de sécurité et d’assurances.

Pour tout complément d’information, veuillez contacter : Camille Chaumereuil – Responsable salon du voyage aventure

tel : 04 79 32 48 64 fax : 04 79 32 43 87 camille@grandbivouac.com

12

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 12

La librairie et les exposants : mode d’emploi

La librairie du festival intègre le salon du voyage. Cet aménagement offre plus d’espace et de confort aux auteurs en signature. La librairie du festival est le fruit du travail de 3 librairies spécialisées, en étroite collaboration avec notre organisation : Gaïa Store à Grenoble, Le Bois d’Amarante à Chambéry et La librairie des Bauges à Albertville. Toutes trois s’associent à l’occasion du salon du voyage

pour offrir la meilleure sélection d’ouvrages possible pour les visiteurs. ¼ des bénéfices réalisés est reversé à l’association Le Grand Bivouac. Ce don, venant se déduire aux charges importantes afférentes à l’installation du salon du voyage aventure, nous permet de vous offrir des tarifs modérés. Afin de respecter et de contribuer à la cohérence et la pérennité de la manifestation, nous vous demandons donc de ne pas vous substituer à la librairie du festival. Néanmoins, les guides/auteurs étant souvent indissociables de la promotion des agences présentes, nous vous autorisons à accueillir les ouvrages de vos guides sur vos stands à condition, d’une part que les ouvrages en vente soient commandés via la Librairie du festival, d’autre part que les auteurs soient prêts à participer à une séance de signature officielle organisée par la librairie (ce qui représente environ 1h30 à 2h sur les 3 jours). Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration.

Si vous souhaitez accueillir un auteur sur votre stand : Voici la marche à suivre :

1. commandez les ouvrages auprès de la Librairie du festival. 2. les livres sont présents uniquement sur votre stand (pas de doublon avec la Librairie). 3. l’auteur se met en relation avec la Librairie du festival pour planifier une séance de signature sur l’espace dédicace officiel.

Votre contact à la librairie du Grand Bivouac : Kurt Nagel à la Librairie des Bauges 04 79 32 00 91 knagel@librairiedesbauges.fr

13

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 13

Montage des stands

- Jeudi 20 octobre de 14h à 19h - Vendredi 21 octobre de 8h à 10h

Le salon ouvre ses portes au public le vendredi 21 octobre à 10h pour 3 jours consécutifs. Vous disposez de 7h au total pour le montage de votre stand et sa décoration pour participer à la qualité visuelle de l’ensemble du salon.

Démontage des stands

- Dimanche 23 octobre de 18h à 20h

Les stands devront être vidés de toutes marchandises et laissés propres (tous détritus, adhésifs, éléments de décoration devront être retirés).Tout dégât constaté lors du démontage sera facturé à l'exposant.

Livraison de matériel ou d’éléments de communication

Pour ne pas interférer avec le montage du chapiteau et des cloisons, toute livraison devra se faire impérativement le jeudi 20 octobre à l’adresse suivante :

Salon du voyage aventure Cours de l’hôtel de ville

Festival le Grand Bivouac 73200 Albertville

Pensez à prévenir l’entreprise de livraison que vous avez sollicitée que Le Grand Bivouac n’a pas de matériel de levage pour les charges lourdes. Demandez-leur également de livrer vos marchandises directement sur votre stand (Accès réservé exposants). Si vous ne pouvez pas être présent à la réception de vos marchandises, merci de nous prévenir à l’avance.

14

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 14

Fonctionnement du Salon du Voyage Aventure

Gardiennage Le Salon du voyage aventure est surveillé de 19h à 8h du matin par la société de gardiennage ETS SRA et par nos bénévoles dans les phases relais. Restauration Le restaurant « la cantine bio », basé sur Albertville, vous régalera de mets d’ici ou d’ailleurs dans une atmosphère chaleureuse propice aux échanges entre exposants et festivaliers. Parking Un espace de parking est réservé pour les exposants (limité à 40 places), il est situé à proximité immédiate du salon. Une signalétique est mise en place dès l’entrée de la ville pour vous faciliter l’accès. Toilettes Des toilettes situées à proximité du chapiteau sont à votre disposition. Par soucis écologique, nous avons opté pour des WC biologiques. Hébergement Une liste des différents hôtels du centre ville et de la périphérie (avec des tarifs spéciaux Grand Bivouac) vous sera envoyée courant septembre. Vous devrez vous charger de la réservation.

Dates et horaires d’ouverture du salon

Le Salon du Voyage Aventure sera ouvert au public : Le vendredi 21 octobre de 10h à 19h

Le samedi 22 octobre de 10h à 19h Le dimanche 23 octobre de 10h à 18h

L’accès au Salon du Voyage Aventure est libre pour le public.

15

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 15

Comment se rendre au festival ?

En voiture :

⇨ De Lyon, 1h45 : A43 direction Chambéry, puis A430 jusqu'à Albertville.

⇨ De Genève, 1h30 : Autoroute de contournement direction France. Puis A41 direction Annecy, puis N508 et N512 jusqu’à Albertville.

⇨ De Grenoble, 1h : A41 direction Chambéry, puis A43 et 430 direction Albertville.

⇨ D'Annecy, 0h50 : N508 jusqu'à Ugine puis N512 jusqu'à Albertville. En train : Gare SNCF à Albertville, Gare TGV à Chambéry. En avion : Vols réguliers depuis Paris/Orly à destination des aéroports de Genève, Lyon, Chambéry et Annecy.

16

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 16

Ils parlent du Grand Bivouac

« Merci de votre organisation et votre accueil ! Bravo pour cette belle édition 2009 ! Longue vie au Grand Bivouac ! ». Carte à voyager « On a vraiment apprécié l'accueil de toute l'équipe et passé un super bon moment en votre compagnie. Le contact avec le public est excellent et les exposants ne sont pas stressés, on a pu nouer de bons contacts. Je vous dis à l'année prochaine bien évidemment ! » Altre Cime « Encore bravo pour votre super organisation et la chaleur avec laquelle vous nous avez tous accueillis. En tous les cas c'était super et nous avons eu de très très bons contacts. Maintenant à nous de jouer!» Sunny Land Ethiopia

« C'est vous organisateurs, et chacun, qui insufflez cette convivialité, cette simplicité d'être et cette bonne humeur autour de vous. Le grand Bivouac est un rendez vous unique pour cela. Ainsi exposants et visiteurs se régalent. J'ai encore eu beaucoup de témoignages en ce sens cette année. » Océan et Sahara « Nous voulions vous remercier pour votre accueil et pour l'organisation du festival. C'est toujours un plaisir pour nous d'être présents, de rencontrer les autres intervenants, les libraires, les exposants… Certains de nos clients ont fait le déplacement de Suisse ou d'ailleurs spécifiquement pour venir nous rencontrer » Aguila Voyages « Bravo pour la haute tenue et la grande convivialité de cet événement. » Survival France « C'est vrai que l'humanisme qui règne au salon grand bivouac et la gentillesse de l'équipe organisatrice et les sourires échangés, nous donne envie de revenir à chaque fois. » Anarouz « J’ai été passionnée et ravie de pouvoir faire autant de rencontres intéressantes et découvrir autant de fabuleux endroits mais je suis frustrée car il me faut désormais attendre l’année prochaine ! » Une visiteuse du Grand Bivouac « Bravo à tous pour l'inoubliable moment passé en votre compagnie. Nous avons été émus par les témoignages des voyageurs jeunes ou expérimentés. Nous avons ri au côté de votre invité Papou. Nous avons apprécié l'extrême gentillesse de vos bénévoles. Nous avons goûté et dégusté l'ailleurs sous forme de fromage et de soupes. Nous sommes repartis avec du vague à l'âme mais rêvons en couleur depuis notre séjour. » Des visiteurs du Grand Bivouac « Merci pour l’organisation du festival et de nous y avoir accueillis, l’ambiance était sympa. »

Magazine Carnets d’aventure

17

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 17

Nos partenaires

18

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 18

RÈGLEMENT GENERAL Salon du voyage aventure – Grand Bivouac 2011

Article 1. Objets exposés : Le choix des objets exposés est, bien entendu, du ressort exclusif de l'exposant. Le Salon loue des espaces et n'intervient pas quant au contenu des articles exposés dans la mesure où il s'agit de produits en rapport avec le thème du Salon du Voyage Aventure et respectant le fonctionnement de la Librairie du Grand Bivouac expliqué dans le dossier d’inscription. L'exposant veille lui-même à ce que ses produits soient conformes aux lois en vigueur. Article 2. Prix de location : Le prix de location comprend :

- la surface du stand avec cloison au fond et cloisons de séparation, l'éclairage du Salon en général - la fourniture du mobilier (très simple) - la fourniture d'une enseigne drapeau avec intitulé de la société - la connexion WIFI (sous réserve de faisabilité technique) - la citation de l’agence sur le programme pour toute inscription avant le 15 juillet 2011 - le lien sur le site internet du Grand Bivouac

- le gardiennage - le chauffage

Le prix de location ne comprend pas :

- la décoration du stand - le nettoyage du stand

- les options possibles (coffret électrique, rampe de spot, mobilier différent de celui fourni…) Article 3. Paiement : Un acompte de 200 euros est demandé lors de l’inscription. Le montant total du solde de la location est payable, au plus tard, au 15 septembre 2011. Article 4. Contrat de location : Le contrat ne peut être résilié par le locataire ; le montant total de la location est exigible même si, pour quelque raison que ce soit, le locataire renonce à exposer. Article 5. Répartition des emplacements : Les stands seront attribués en fonction de l'ordre de retour des bulletins d’inscription. L’inscription est validée lorsque le chèque d’acompte est reçu –dans les 5 jours ouvrables suivant l’envoi du bulletin d’inscription-. Les organisateurs se réserveront le droit d'arrondir, en la diminuant ou en l'augmentant jusqu'à concurrence de 10%, la surface commandée, en fonction de l’agencement du salon. En cas de besoin, les organisateurs pourront déplacer le stand d'un exposant, lui en attribuer un autre ou en réduire la surface, sans être pour autant redevables d'une indemnité quelconque. Article 6. Heures d'ouverture : Les exposants sont tenus d'assurer une permanence au stand pendant les heures d'ouverture du Salon. Article 7. Aménagement et décoration des stands : Il appartient aux exposants de procéder à l'aménagement de leurs stands.

19

Le Grand Bivouac, 10ème édition : 21, 22 et 23 octobre 2011 P a g e | 19

Aucun percement des cloisons n'est autorisé. Veuillez prévoir cimaises et gommes pour l'accrochage de vos visuels (le ruban adhésif n'est pas autorisé). Les exposants seront rendus responsables de tous dégâts occasionnés lors de l'installation ou du démontage de leurs stands. Les stands devront être débarrassés de toutes marchandises et laissés propres (tous détritus, adhésifs, éléments de décoration devront être retirés). Tout dégât constaté lors du démontage sera facturé à l’exposant. Article 8. Installations spéciales : Les commandes pour le branchement électrique, la (les) rampe(s) de trois spots orientables doivent être adressées à l'organisation au moyen du bulletin d'inscription adressé aux exposants avec le dossier de présentation du Salon du Voyage Aventure. Ces installations seront facturées. Article 9. Distribution de matériel publicitaire : Toute distribution de brochures, prospectus, gadgets, etc. est interdite hors du stand, que ce soit dans les couloirs de l'exposition, le hall d'entrée, à l'extérieur du Salon, ainsi que dans les parkings. Article 10. Dispositions finales : Si, pour une raison quelconque, le Salon ne pouvait avoir lieu, les demandes d'admission seront annulées. Les fonds restés disponibles, après paiement de toutes les dépenses engagées, seront répartis entre les exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu'ils puissent, de convention expresse, exercer aucun recours à quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre les organisateurs. Les organisateurs ont le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d'apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Article 11. Assurances : Les exposants répondent de tout dommage occasionné à d'autres stands, aux installations du salon, à la personne et aux biens d'autrui, que le dommage ait été causé d'une manière quelconque par eux ou par un tiers commissionné par eux. C'est pourquoi les exposants doivent être couverts par leur responsabilité civile pour tout dommage pouvant être causé lors du salon. En outre, ils devront souscrire une assurance spécifique couvrant leurs propres biens et matériels exposés. Article 12. Litiges : En cas de contestation et avant toute procédure, l’exposant s'engage à soumettre sa réclamation aux organisateurs. Tout litige qui n'aurait pu trouver ainsi une solution à l'amiable sera, de convention expresse, du ressort exclusif des tribunaux ordinaires, le droit français étant le seul applicable.