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Dossier de sponsoring
Mario K4rt L Ralph MEYER Loïc RAVARD
4L Trophy 2012
Mario K4rt L 4L Trophy 2012
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Présentation du raid :
Le 4L Trophy est un raid humanitaire créé en 1998. Sa première édition cette
année là fait partir 3 voitures, 14 ans plus tard c’est plus de 1200 Renault 4L qui
sont attendus pour le départ le 16 février 2012 au stade de France.
Le 4L Trophy est une aventure de
plus de 6000 kilomètres dont le but est
de rallier Paris à Marrakech. Les
équipages passeront par les routes
espagnoles, les montagnes de l’Atlas, les
pistes désertiques, ainsi que les dunes de
Merzougha. Autant de paysages
différents qui mettront les étudiants et
leur voiture à rude épreuve.
Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Le classement est établi en
fonction des capacités de franchissement et d’orientation de chaque équipage
Ce raid est non seulement une
aventure humaine hors du commun, mais
avant tout un projet humanitaire ayant
pour but de scolariser 3000 enfants
marocains. Chaque voiture emportera
avec elle 2 cartables comportant toutes
les affaires nécessaires à la scolarisation
d’un enfant. Lors de l’édition 2011 plus
de 80 tonnes de matériel ont été données aux enfants marocains, et ce chiffre
augmente chaque année. Ces dons sont gérés par l’association Les Enfants du
Désert qui participe à l’organisation du raid.
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Présentation de l’équipage : Mario K4rt L
Afin de participer à cette aventure nous
avons décidé de créer une association loi
1901 appelée Mario K4rt L.
Dont l’objectif est d’acheminer des fournitures
scolaires au Maroc.
L’association est officiellement née à
travers sa publication dans le journal L’Ami
A sa tête, deux membres, Ralph Meyer et Loïc Ravard.
Le pilote : Ralph Meyer 20 ans
- Président de l’association
- Etudiant en 2ème année à l’INSA de Strasbourg
- Passionné de sport automobile
Le co-pilote : Loïc Ravard 20 ans
- Trésorier de l’association
- Etudiant en 2ème année à l’INSA de Strasbourg
- Passionné de mécanique et d’automobile
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Couverture médiatique
Le raid 4L Trophy dispose d’une cellule médiatique basée à Paris. Il fait
l’objet d’un plan de communication et d’une mise en place d’outils lui assurant un
maximum de visibilité avant, pendant et après l’épreuve. Le 4L Trophy véhicule une
image dynamique d’aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au
travers d’un évènement étudiant à fort potentiel médiatique.
Télévision : 6h à travers près de 100 reportages nationaux et internationaux
Radio : Plus de 94 spots radios diffusés pour un total de 2h30 d’antenne
Journaux : 3739 articles dans la presse nationale et régionale et spécialisée et 697
publiés sur le web.
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Le budget
Nos dépenses seront réparties de la manière suivante :
Total : 7100 €
L’inscription au 4L Trophy, d’une valeur de 3100 € par équipage, se compose
des prestations suivantes :
L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule
Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
L’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac)
La demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners)
La soirée de clôture à Marrakech
L’assistance technique
L’assistance médicale
L’organisation
La communication et la médiatisation du Raid
1500
800
3100
300600
500 300
Répartion des dépenses
Vehicule
Préparation véhicule
Inscription
Assurance
Frais annexes
Essence
Communications
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Pourquoi nous sponsoriser ?
Une action humanitaire internationale
Associer votre entreprise à une action solidaire
pleine de générosité. Le 4L Trophy véhicule une image
jeune et dynamique. D’autre part l’environnement et le
développement durable sont également au cœur du rallye.
Vous participerez à la scolarisation de plus de 20 000 enfants marocains.
Un support de communication original
Nous sponsoriser vous offre un support de
publicité peu couteux et original pour votre
entreprise : une 4L. Une fois préparée pour le
raid, le véhicule associera votre enseigne à un
évènement sportif amateur, combinant passion
et entraide. La 4L circulera sur les routes
alsaciennes pour une durée de 1 an, mais
traversera également la France pour rallier Bordeaux, via Paris, et circulera enfin
sur les routes espagnoles et marocaine.
Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour.
Impact médiatique
Le 4L Trophy est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé
d’Europe. Il est donc très avantageux pour vous d’apposer votre logo sur notre 4L.
D’autre part celui-ci aura également sa place sur notre page Facebook. Vous disposerez
également d’espaces privilégiés sur les produits dérivés qui participeront à la réalisation de
notre projet (T-shirts, plaquettes, affiches,…). Enfin nous aurons la possibilité de mettre à
votre disposition la voiture pour des manifestations ou des expositions afin de valoriser
l’image de votre enseigne.
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Comment nous aider ?
Il existe diverses manières de nous aider à réaliser ce projet dans des
conditions optimales :
Le partenariat financier
Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de
l’association Mario K4rt L.
Pour cela nous proposons la vente d’encarts publicitaire qui se situent à
certains endroits spécifiques de la voiture. A titre indicatif : un encart publicitaire
de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 € pour une durée d’une
semaine. Nous sommes ouverts à toutes les possibilités donc n’hésitez pas à nous
contacter pour trouver une solution ensemble.
Il est bien entendu possible de bénéficier de l’exclusivité de la voiture.
Les zones en rouge sont réservées à l’organisation. Les prix ne sont indiqués qu’à titre indicatif.
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Le partenariat en nature
Assurance, essence, contrôle technique, communication, matériel de bivouac
et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils,
trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse,
boussole). Dans notre aventure nous devrons également faire face à un certain
nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat.
Le mécénat
Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre
aventure. Vous ne serez pas présent sur nos encarts publicitaires mais cela vous
permettra d’apparaître sur notre page Facebook.
Il faut savoir que le mécénat est régi par la loi n°87-571 du 23 juillet 1987.
Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de
60% du montant du versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable.
Pour les particuliers, les dons donnent droit à une réduction d'impôts de 50% de
leur montant dans la limite de 10% du revenu imposable.
Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des
organismes compétents.
Contact
Association Mario K4rt L
Chez Mr Ralph MEYER
69, Route de Strasbourg
67960 Entzheim
Tel : 06-72-81-26-51
Mail : [email protected]
Mail : [email protected]
Mr Loïc RAVARD
51, Avenue André Malraux
67400 Illkirch-Graffenstaden
Tel : 06-72-81-11-74
Mail : [email protected]
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Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association Mario K4rt L désignée par le parrainé
et d’autre part
……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………….
désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès
du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ………………
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
…………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la
Renault 4L.
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées
dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en
demeure restée infructueuse.
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Pour …………………….
Mario K4rt L ……………………………
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé