Prosiding

Seminar N asionalAplikasi Teknologi Informasi

2011

Yogyakarta, 17-18 Juni 2011

Jurusan Teknik InformatikaFakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia

Yogyakarta

Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011ISSN: 1907-5022

Diterbitkan oleh:Jurusan Teknik InforrnatikaFakultas Teknologi Industri, Universitas Islam IndonesiaJ1. Kaliurang Km 14,5 Yogyakarta55584Telp. 0274895287,0274895007Faks. 0274895007E-mail inforrnatika@fti.uii.ac.idWebsite http://inforrnatics.uii.ac.id

http://snati.inforrnatics.uii.ac.id

Hak cipta © 2011 ada pada penulisArtikel pada pro siding ini dapat digunakan, dimodifikasi, dan disebarkan secara bebas untuktujuan bukan komersil (non profit), dengan syarat tidak menghapus atau mengubah atributpenulis. Tidak diperbo1ehkan me1akukan penulisan ulang kecuali mendapatkan ijin terlebihdahulu dari penulis.

KOMITE

Penanggung JawabKetua Jurusan Teknik InfonnatikaUniversitas Islam Indonesia

Ketua PelaksanaDhomas Hatta Fudholi (UII)

Komite ProgramProf. Adhi Susanto (UGM)Prof. Mauridhi Hery Pumomo (ITS)Bobby Nazief (UI)Rila Mandala (ITB)Kridanto Surendro (ITB)Sri Hartati (UGM)Agus Harjoko (UGM)Sri Kusumadewi (UII)Izzati Muhimmah (UII)R. Teduh Dirgahayu (UII)

Komite PelaksanaYudi PrayudiAmi FauzijahZainudin ZukhriFathul WahidTaufiq HidayatM. Andri SetiawanIrving Vitra PaputunganNur Wijayaning RahayuLizda IswariHendrikSyarif HidayatArwan Ahmad KhoiruddinBeni SurantoAhmad Munasir Raf'ie PratamaDhomas Hatta FudholiAri SujarwoRidho RahmadiFeri WijayantoHamidSheila Nurul HudaDifla Yustisia Qur'aniAndhik Budi CahyonoIsnani PramusintoMishbahul MunirAzifatul AzifahYoga Dwi KumiawanSri Mulyati

SAMBUTAN KETUA PANITIA SNATi 2011

Assalamualaikum Wr. Wh.

Alhamdulillahirabbil'alamin, puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas izin dannikmat yang diberikan-Nya, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi) dapatterlaksana kembali tahun ini.

SNATi merupakan seminar yang rutin dilaksanakan tiap tahunnya oleh Jurusan TeknikInformatika, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta. Sebuahforum yang memfasilitasi perkembangan dunia teknologi informasi dengan mempertemukanpara akademisi serta praktisi untuk dapat saling mengembangkan pengetahuan dan ide - idebaru.

Di tahun 2011 ini, SNATi memasuki tahun yang kedelapan. SNATi 2011 mempunyai wajahbaru di mana rangkaian kegiatan SNATi 2011 disusun selama dua hari dengan bentukkegiatan berupa workshop di hari pertama, dan seminar di hari kedua. SNATi 2011mengusung tema besar Cloud Computing. Sebuah tema yang sedang hangat dan merupakansebuah konsep teknologi yang mengoptimalisasi resources yang ada dalam sebuah proseskomputasi.

Makalah yang masuk pada SNATi 2011 mencapai 168 makalah. Melalui proses review yangcukup ketat, maka tersaring sebanyak 106 atau sekitar 63% makalah yang akhimya dapatditerbitkan dalam pro siding SNATi 2011.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada para peserta, pemakalah, reviewer dan pihaksponsorship serta semua pihak yang turut berpartisipasi dalam acara SNA Ti 2011. Tak lupaucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada Prof. Dr. Ir. Marsudi Wahyu Kisworo yangberkenan kali ini untuk dapat datang sebagai keynote speaker.

Akhimya, kami mohon maaf sebesar-besamya atas segala kekurangan di dalam rangkaianacara SNATi 2011 ini. Kami sangat terbuka untuk menerima kritik dan saran yang bersifatmembangun demi peningkatan kualitas SNATi mendatang.

Maju Terus Ilmu Pengetahuan di Indonesia!

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 11 Juni 2011

Ketua Panitia SNATi 2011

Dhomas Hatta Fudholi, S.T., M.Eng.

SAMBUTAN KETUA JURUSAN

Assalamualaikum Wr. Wb.Alhamdulillah, segala puji dan syukur hanyalah bagi Allah Swt. Dengan limpahan rahmatdan karuniaNya maka kita semua dapat berkumpul kembali pada agenda SNATI 2011.

Peserta SNATI 2011 yang saya hormati,Tahun ini adalah tahun ke-8 penyelenggaraan SNA TI. Sejak awal penyelenggaraan padatahun 2004, SNATI diorientasikan sebagai forum nasional untuk diseminasi ilmu danpengetahuan di bidang komputer dan teknologi informasi. Dari tahun ke tahun karni selaluberusaha untuk menyelenggarakan kegiatan SNA TI menjadi lebih baik. Hal ini kamiwujudkan dalam bentuk perbaikan proses komunikasi kepada peserta serta proses seleksipaper-nya. Kelihatannya dari tahun ke tahun kepercayaan masyarakat kepada SNATIsemakin baik dan terlihat dari konsistensi jurnlah paper yang masuk dan yangdipresentasikan. Untuk itu kami haturkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telahdengan komitmen tinggi untuk senantiasa menjaga kualitas penyelenggaraan SNATI.

Peserta SNATI 2011 yang saya hormati,Tahun 2010 bagi Jurusan Teknik Informatika UII adalah peringatan 17 tahun kamimenyelenggarakan pendidikan tinggi komputer dan Informatika di Indonesia, serta bertepatanpula dengan Milad ke 68 UII. Dalam usia 17 tahun ini Teknik Informatika UII masih dalamtahap tumbuh dan berkembang, dan selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik bagipendidikan komputer dan Informatika termasuk pengembangan keilmuannya. Dalam hal iniSNATI adalah salah satu wujud komitmen kami sebagai sebuah ajang bagi diserninasi danforum bagi pengembangan keilmuan di bidang komputer dan Informatika. Denganteragendakannya SNATI secara rutin di kalangan akademisi, praktisi dan peneliti semogaforum ini benar-benar akan menjadi barometer bagi kemajuan ilmu di bidang komputer danteknologi informasi di Indonesia.

Demikian, selamat mengikuti SNATI 2011, semoga kegiatan ini benar-benar dapat menjadiforum bagi diseminasi serta silaturahim untuk menjalin kolaborasi bagi peningkatan ilmu danpengetahuan pada bidang komputer dan teknologi informasi.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 11 Juni 2011

Ketua Jurusan Teknik InformatikaUniversitas Islam Indonesia

Yudi Prayudi, S.Si., M.Kom.

SAMBUTAN DEKAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan syukur ke hadirat Allah SWT, atas ridho dan karunia-Nya, SeminarNasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 di Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam

Indonesia Yogyakarta, dapat terlaksana. Seminar ini merupakan kegiatan rutin tahunanJurusan Teknik Informatika, Fskultss Teknologi Industri. yang teJah terlaksana sejak tshun2004. Kegiatan ini ditujukan untuk mernfasilitasi bertemunya para akademisi dan praktisi,khususnya di Indonesia, sebagai forum diseminasi pengetahuan dan ide-ide baru aplikasiteknologi informasi dalam berbagai konteks. Selain itu, seminar ini adalah sebuah upayamenjalankan tanggung jawab moral akademik, untuk melengkapi proses kreasi pengetahuanyang berujung pada aplikasi pengetahuan.

Sebagaimana kita ketahui, teknologi informasi (TI) sekarang ini telah menjadi salah-satualtematif solusi dari berbagai masalah kehidupan melalui rekayasa-rekayasa yang dapatdisesuaikan, dalam berbagai konteks dan sudut pandang baru. Untuk itu, pengenalan potensiTI dan upaya implementasi pada berbagai macam konteks maupun bidang menjadi mutlakdiperlukan. Misalnya di bidang pendidikan, kebudayaan, ekonomi, dan sosial .

Sejak dimulai penyelenggaraannya pada tahun 2004, SNATI ini diharapkan akan melibatkanbanyak pihak dengan latar belakang yang berbeda, mulai dari pengembang sampai pengguna,mulai dari hal yang bersifat teknis sampai yang berkaitan dengan manajerial dan sosial.Interaksi antar perspektif yang berbeda ini diharapkan dapat menjamin relevansi penelitian dibidang teknologi informasi dalam rangka aplikasi teknologi informasi untuk memajukankesejahteraan manusia.

Selamat Berseminar !

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 11 Juni 2011

DekanFakultas Teknologi IndustriUniversitas Islam Indonesia

Ir. Gumbolo Hadi Susanto, M.Se.

DAFTARISI

A. APLIKASI PADA BIDANG BISNIS DAN EKONOMI

Strategi Adopsi Teknologi Informasi Berbasis Cloud Computing untuk A-1Usaha Keeil dan Menengah di IndonesiaAdiska Fardani, Kridanto Surendro

Chief Information Officer dan Perannya dalam Aktualisasi Manajemen A-7StrategiAgung Darono

Extensible Business Reporting Language (XBRL): Implikasi pada A-14Paradigma dan Rantai Pas ok Pelaporan KeuanganArif Perdana

Isomorfisma dalam Adopsi Teknologi Informasi pada Usaha Mikro, Keeil A-21dan Menengah (UMKM)Arif Perdana

Sistem Pendukung Keputusan Pembiayaan Mikro Berbasis Client Server A-29Studi Kasus pada Perusahaan Pembiayaan Bandar LampungErnain, Rusliyawati. Imelda Sinaga

Deteksi Indikasi Fraud dengan Teknologi AuditFitri Annisa, Lutji Harris

A-35

Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Material pada Perusahaan A-41KontraktorLianawati Christian, Dinna Meutia Azzahra

Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas (Studi Kasus : BNI Syariah A-47Fatmawati Jakarta Selatan)Nia Kumaladewi, Nur Aeni Hidayah, Tri Rizki Amalia

Aplikasi Metode Fuzzy Multi Criteria Decision Making (FMCDM) untuk A-58Optimalisasi Penentuan Lokasi Promosi ProdukNovhirtamely Kahar, Nova Fitri

Pengaruh Teknologi Informasi dan Perubahan Organisasi dalam Bisnis A-64Santo Fernandi Wijaya

Raneang Bangun Aplikasi Media Reservasi Makanan Berbasis Bluetooth A-71(Studi Kasus D'eost Restaurant)Sarwosri, Reza Kurniawan

Pengenalan Wajah Pelanggan TokoSemuil Tjiharjadi

A-77

Manajemen Distribusi Multi Produk Berdasarkan Bobot Prosentase A-83Penjualan dan Efisiensi Biaya Distribusi (Studi Kasus di PT. ThamrinBrothers)Theresia Sunarni, Rendi

Penerapan Metode Exponentially Weighted Quantiie Regression untuk A-88Peramalan Penjualan MobilWiwik A nggraeni, Indah Sri Wahyuni

Penerapan Gap Analysis pada Pengembangan Sistem Pendukung A-94Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan (Studi Kasus PT.XYZ)Yoki Muchsam, Faiahah, Galih lrianto Saputro

Desain Sistem Help Desk Troubleshooting Hardware dan Software Online A-l0lIwan Purwanto

Analisis Investasi Sistem Informasi dengan Menggunakan Metode A-l06Information Economics(Studi Kasus: PT. NASA)Henny Hendarti, Ardhianto Aryo Nuqroho, Dwi Leqiastuti. Nikmah

Optimasi Komposisi Bahan Pakan Ikan Air Tawar Menggunakan Metode A-112Multi-Objective Genetic AlgorithmLuh Kesuma Wardhani, M. Safrizal, Achmad Chairi

Model Persaingan Duopoli yang Mempertimbangkan BelanjaPemasaranFarham HMSa/eh

A-118

Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Daerah yang Berorientasipada Kemandirian AuditKholid Haryono

A-123

B. APLlKASI PADA BIDANG GEOGRAFI

Pemanfatan Sistem Informasi Geografis (SIG)untuk Pemetaan Imbuhan 8-1Air Tanah dan Kerentanan Air Tanah di Kawasan Karst (Studi Kasus diKecamatan Paliyan dan Kecamatan Saptosari, Kabupaten Gunungkidul)Ahmad Cahyadi, Fedhi Astuty Hartoyo

Pengembangan Sistem Informasi Geografis (SIG) pada Platform Google 8-7untuk Penanggulangan Kebakaran di Jakarta SelatanEdy lrwansyah, Sena Adhinugraha, Tri Datara Wijaya

Penerapan Sistim Pakar untuk Pengembangan Strategi Pengamanan 8-12Wilayah Perbatasan Laut IndonesiaHozairi, Ketut Buda Artana, Aa. Masroeri, M. Isa Irawan

Aplikasi Shell Sistem PakarYeni Agus Nurhuda, Sri Hartati

C-38

Rancang Bangun Sistem Informasi Spasial Berbasis Web pada Sebaran B-18LokasiTempat Pembuangan Sementara Sampah KotaZainul Arham

C. APLlKASI PADA BIDANG KESEHATAN DAN MEDIS

Klasifikasi Voted Perceptron untuk Identifikasi Melanoma C-lBilqis Amaliah, Isye Arieshanti. Sylvi Novita Dewi, Chastine Fatichah, M. RahmatWidyanto

Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Pemilihan Metode C-9KontrasepsiJohanes Babtista Mahendra P., P. H. Prima Rosa

Penerapan Metode Neural Network Dengan Struktur Backpropagation C-lSuntuk Prediksi Stok Obat di Apotek(Studi Kasus :Apotek ABC)Novi Yanti

Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Proses Migrasi dari Medical C-21Record Menuju Electronic Medical Record di Rumah SakitOktri Mohammad Firdaus, Kadarsah Suryadi, T.M.A. Ari Samadhi, RajesriGovindaraju

Penentuan Komposisi Bahan Pangan untuk Diet Penyakit Ginjal dan C-27Saluran Kemih dengan AIgoritma GenetikaShofwatul'Uyun, Sri Hartati

Sistem Muitiplexing pada Pengiriman Data Monitoring ECG,PPG, dan C-33Suhu Tubuh Berbasis MikrokontrolerSugondo Hadiyoso, Akhmad Alfaruq , Achmad Rizal

D. APLlKASI PADA BIDANG PEMERINTAHAN

Sistem Pemilihan PimpinanfKetua pada Organisasi Menggunakan D-lInterface dan KomputerDarmeli Nasution, Amrizal Lubis, Leni Marlina, Zuhri Ramadhan

Model Government Knowledge Management System untuk Mewujudkan D-7Transparansi dan Partisipasi Publik pada Instansi PemerintahFarisya Setiadi, Albaar Rubhasy, Zainal A. Hasibuan

Pemodelan Bisnis Penyelengaraan Pelayanan Perijinan Terpadu Satu D-13Pintu Sebagai Dasar bagi Pembuatan Enterprise Arsitektur Planning

(EAP)Sri Agustina Rumapea, Humuntal Rumapea

Explaining Failure of E-Government Implementation in Developing D-21Countries: A Phenomenological PerspectiveFathul Wahid

E. APLlKASI PADA BIDANG PENDIDIKAN

Perangkat Lunak Berbasis Web Sebagai Modul Evaluator Mata Kuliah E-lPerancangan Basis DataAa Zezen Zaenal A

Repositori Digital Berbasis OAIDan Rantai KutipanAdi Wibowo, Resmana Lim

E-6

Aplikasi AHP Sebagai Model SPKPemilihan DosenAdriyendi, Rahmadi

E-ll

Aplikasi Pembelajaran Table Manners Berbasis MultimediaAgustinna Yosanny, Albert Pradipta, Dody Viles, Pensen

E-17

Google Apps untuk Proses Pembelajaran di Fakultas Teknologi E-23Informasi (FTI), Universitas Respati IndonesiaAndi Susilo, Yasmiati

Sistem Pembelajaran Algoritma Stack dan Queue dengan Pendekatan E-29Problem Based Learning untuk Mendukung Pembelajaran Struktur DataArif Aliyanto

Collaborative Information System Engineering as A Supporting Learning E-34Tool for English for Business TopicDewi Selviani Yulientinah, Sari Armiati

Perancangan dan Pembuatan Pangkalan Data Portofolio Mahasiswa E-40Djoni Setiawan K

Data Mining as A Technique to Analyze The Learning Styles of Students E-44in Using The Learning Management SystemEka Miranda

Evaluasi Kemampupakaian Software Pendidikan bagi Anak Sekolah E-50DasarKristiana Asih Damayanti, Endro Freddy

Perancangan dan Pembuatan Sistem Aplikasi Community Building pada E-55Perpustakaan Kota SurabayaLily Puspa Dewi, Melinda Harts, [wan Njoto Sandjaja

SistemInformasi Surat Elektronik E-61Mochamad Karjadi, Agus Hekso Pambudi

Sistem Pendukung Keputusan untuk Menentukan Pilihan Minat E-66Perguruan Tinggi di Kota [ambi dengan Menggunakan Fuzzy MultiCriteria Decision MakingSukma Puspitorini, Serly Afriska Sihotang

Perencanaan Strategis Sistem Informasi pada Institusi Pendidikan E-72Tinggi Studi Kasus Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan SekretariTarakanitaYoseph Hendrik Maturbongs, Riri Satria

Automatic Essay Grading System Menggunakan Metode Latent Semantic E-78AnalysisRizqi Bayu Aji P, Zk. Abdurrahman Baizal, Yanuar Firdaus

Sistem Manajemen Kegiatan Asisten Laboratorium SIRKEL(Simatori) E-87Aulia Dian Perdana, Arpa Adi Tyawan, Astrid Retno Adiningsih, Feri Wijayanto

Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen Guna Otomatisasi E-92Penentuan Angka Kredit Dosen dan Mendukung Aktivitas TridharmaPerguruan TinggiHari Setiaji, Rahadian Kurniawan

SIRKELLibrary Management System (Slims) E-99Rakhmat Syarifudin, Rendy Ressa Sutrisno, Dhomas Hatta Fudholi

Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada F-13Perusahaan Otomotif dengan Menggunakan Metodologi TozerAndri Wijaya, Dana Indra Sensuse

Aplikasi Cloud Computing untuk Mendukung Collaborative Research E-106pada Pembimbingan Tugas Akhir di [urusan Teknik Informatika FTI UIIYudi Prayudi

F. APLlKASI PADA BIDANG TEKNIK

Implementasi Iaringan Syaraf Tiruan Recurrent dengan Metode F-lPembelajaran Gradient Descent Adaptive Learning Rate untukPendugaan Curah HujanAfan Galih Salman

Disain Directional 3 DB Coupler untuk Sistem Keamanan Transmisi F-9WDMFiber OptikAmri Heryana, Ary Syahriar

Integrasi Arsitektur dan Manajemen Layanan TI Untuk Pencapaian F-19Fleksibilitas Teknologi Informasi pada OrganisasiAradea

Model Analysis-By-Synthesis Aplikasi Pembangkit Suara Gamelan F-26SintetikAris Tjahyanto, Yoyon K Sup rap to, Diah Puspito Wulandari

Implementasi Metode Frame untuk Mendiagnosa Gangguan F-32Kepribadian Dramatik Menggunakan Sistem PakarAsahar johar, Desty Dwitia Palupi

Program Simulasi Perhitungan Populasi Fluks Neutron dalam Teras F-37Reaktor NuklirBagus Tri Atmoyo, Syarip, Supriyono

Implementasi Object Relational Mapping (ORM) Menggunakan F-43Hibernate (Studi Kasus : Aplikasi Peminjaman Inventaris Program StudiInformatika Unsoed)Bangun Wijayanto

Implementasi dan Analisa Kinerja AIgoritma Ant System (AS) dalam F-48Penyelesaian Multiple Travelling Salesman Problem (MTSP)Boko Susilo, Rusdi Efendi, Siti Maulinda

Analisa Pengujian Optimalisasi Kinerja Website F-55Diyurman Gea

Estimasi Citra Polarisasi Langit F-60Edi Susanto, Dwi Nuri Putri Dharma, Riwaldi Pudja, Remi Senjaya

Dampak Penerapan Prioritas Investasi Bidang Teknologi Informasi F-66Menggunakan Quality Function Deployment (QFD) Terhadap TingkatKeselarasan Antara Strategi Bisnis dan Strategi TIErwin Setyo Nugroho

Aplikasi Iaringan Syaraf Tiruan Propagasi Balik pada System Olfaktori F-74Elektronik Larik Sensor Gasuntuk Deteksi [enis Bahan HerbalFajar Hardoyono, Kuwat Triyana, Bambang Heru Iswanto

Pengelompokan Sunspot pada Citra Digital Mahatari Menggunakan F-81Metode Clustering DbscanGreqorius Satia Budhi, Rudy Adipranata, Matthew Suqiarto, Bachtiar Anwar,Bambang Setiahadi

Pengoptimalan Software S-Plus Guna Estimasi Model Regresi untuk Data F-86dengan Kesalahan Pengukuran Menggunakan Metode BayesHartatik

Penerapan Model Kombinasi Inmon dan Kimball pada Pembangunan F-9Enterprise Data Warehouse dan Business Intelligence (EDWIBI)Hasnur Ramadhan, Agus Soepriadi

Hibridisasi Genetic-Tabu Search Algorithm untuk Penjadwalan Job F-101Terhadap Beberapa Resource di dalam Komputasi GridIrfan Darmawan

Implementasi Inverted Index dengan Sistem ORDBMSMenggunakan F-106Collectionuntuk Mendukung Model PemeroIehan BooleanJB Budi Darmawan

TemuKenali Citra Berbasis Konten WarnaKarmilasari, Agus Sumarna

F-112

Rancangan Strategi Layanan Teknologi Informasi untuk Institusi F-118Perguruan TinggiKridanto Surendro, Aradea

SistemPengendali Peralatan Rumah Berbasis WebMarvin Chandra Wijaya, Semuil Tjiharjadi

F-124

Pemodelan [aringan Syaraf Tiruan untuk Mengevaluasi dan F-129Memprediksi Sifat Bahan Pendingin ReaktorMike Susmikanti

Pengujian Keamanan Transaksi Cloud Computing pada Layanan F-134Software As A Service (SaaS) Menggunakan Kerangka Kerja NISTSP800-53A( Studi Kasus Pada PT. XDi Bandung)Nanang Sasongko

Sistem Pendeteksian Penyusupan Jaringan Komputer dengan Active F-140Response Menggunakan Metode Hybrid Intrusion Detection, Signaturesdan Anomaly DetectionNovriyanto, Haris Simare Mare, Wenni Syafitri

Kompresi Citra Dengan Metode Scan F-146Riko Arlando Saragih, Roy Rikki Hutahean

Rancang Bangun Modul Enkripsi/Dekripsi Teks Berbasiskan GPRS F-151Sebagai Media Pengiriman dan Penerimaan Data dengan MenggunakanAIgoritma Enkripsi Stream Cipher Aths3Sandromedo Christa Nugroho, Immanuel Ch.S., Arif Fachru Rozi

Pengukuran Spektrum pada Sistem Pemetaan dan Pengawasan F-157Frekuensi Radio FM Berbasis Sistem Informasi Geografis di WilayahD.I.YogyakartaSukma Meganova Effendi, A. Bayu Primawan, Wiwien Widyastuti

Pemanfaatan Jaringan Saraf Tiruan untuk Penyelesaian Permasalahan F-162Optimasi NonlinierVictor Hariadi, Rully Soelaiman

Pengukuran Temperatur Kolektor Surya dengan Datapaq Easytrack2 F-168SystemWidorini S, Satwiko S

Autotuning Parameter Kendali PD dengan Tsukamoto Fuzzy F-172Menggunakan Bahasa CMuhammad Dedy Nurmansyah, Supriyono

Pengembangan Perangkat Lunak Pencacah dan Komunikasi USBpada F-178Thyroid Uptake Menggunakan Mikrokontroler AT89S8253Apustin Nurcahyani, Adi Abimanyu, Nuqroho Trisanyoto, Supriyono

Prototype Penghemat Energi dan Pengaman Ruanganlpin Prasojo

F-184

G. LAIN - LAIN

Aplikasi Speech Application Programming Interface (SAPI) 5.1 Sebagai G-1Perintah untuk Pengoperasian Aplikasi Berbasis WindowsAbdusy Syari]. Tri Daryanto, M. Zaenal Arifin

Identifikasi Campuran Nada pada Suara Piano Menggunakan Codebook G-8Ade Fruandta, Agus Buono

Mobile Database Query Menggunakan Teknologi Web Service G-14Afriyudi

Pengembangan Sistem Manajemen [urusan dan Laboratorium TI G-19Universitas Siliwangi Berbasis FrameworkEka Wahyu Hidayat

Rancangan Sistem Informasi Ikhtisar Kas Berbasis Web pada Masjid G-24Ulul Albaab Bataranila di Lampung SelatanFikri Hamidy, A. Ferico Octaviansyah

Revolusi Informasi: Studi Pengaruh Dimensi Budaya dan Model Evolusi G-30Informasi Terhadap Strategi Pemanfaatan Teknologi InformasiGerald Kevin Suoth

Sistem Pendukung Keputusan (SPK) Pemilihan Karyawan Terbaik G-36Menggunakan Metode Fuzzy AHP(F-AHP)[asril, EUn Haerani, lis Afrianty

Penerapan Filter Gabor untuk Analisis Tekstur Citra Mammogram G-44Lussiana ETP, Suryarini Widodo, Di Ajeng Pambayun

Secton : A Combination of Newton Method and Secant Method for G-50Solving Non Linear EquationsNur Rokhman

Aplikasi Metode Analytic Hierarchy Process (AHP) untuk Penentuan G-53Kriteria Dominan Penyebab Beban Kerja pada Operator Call Centre PT.X Cabang BandungR. Reza El Akbar

Pengenalan Citra Karakter Mandarin Menggunakan Metode Matriks G-59Kuadran pada Mobile DeviceSamuel Mahatmaputra, David, Rosmina, Dewi Lestari

Kajian Perkembangan dan Usulan Perancangan Enterprise Architecture G-67FrameworkSojian Lusa, Dana Indra Sensuse

Pengaruh Penerimaan Pengguna dan Ekonomi Terhadap Keefektifan G-75Pemilihan Proyek Sistem Informasi dengan Pendekatan SEMSyaifudin

Perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Inventori Pemberkasan Surat G-81Masuk dan Keluar di Politeknik Pos Indonesia sebagai PenunjangSistem PaperlessWoro lsti Rahayu

Pembuatan Web Portal Sindikasi Berita Indonesia dengan K1asifikasi G-86Metode Single Pass ClusteringNoor lfada, Husni, Rahmady Liyantanto

Two Major Issues in Data Grid Replication ProcessAhmad Rafie Pratama

G-92

Aplikasi Pengenalan Rambu Berbentuk Belah KetupatAndhika Pratama, lzzati Muhimmah

G-97

FTI'MAP:PetaGedung Fakultas Teknologi Industri UII Berbasis 3DBamas Satria Rahman, Ami Fauzijah

G-I03

Content Management System (CMS) untuk Pengambilan Keputusan G-I08Menggunakan Metode Plus Minus Interesting (PMI)Rakhmat Wahyu Widiantoro, Sri Kusumadewi

Model Checking pada Protokol Berman dan GaraySheila Nurul Huda

G-113

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 (SNATI 201 I)Yogyakarta, 17-18 Juni 2011

ISSN: 1907-5022

SISTEM INFORMASI SURAT ELEKTRONIK

Mochamad Karjadil, Agus Hekso PambudfMahasiswa Teknik Informasi, Program Pasca Sarjana (S3), Universitas Gunadarma

Jl. Margonda Raya 100 Depok 16124Telp. (021) 78881112 ext. 107

Jurusan Akuntansii,Sekolah Tinggi Akuntansi NegaraKampus STAN Pondok Aren JurangmanguE-mail: mkaryadi@Staffgunadarma.ac.id

E-mail: gushekso@gmail.com

ABSTRAKMasalah yang paling banyak dijumpai pada suatu instansilinstitusi pendidikan yang berkaitan dengan masalahadministrasi yang berkenaan dengan surat menyurat khususnya surat masuk dari rektorat sampai ke unit-unityang ada pada masing-masing institusi pendidikan adalah sering hilangnya berkas surat masuk, berkas suratkeselip, tidak adanya rekap surat dan lainnya masih banyak lagi, sehingga akan menganggu pelayananterhadap mahasiswa ataupun unit-unit yang lain. Dibuatkannya aplikasi sistem informasi surat elektronik(SlSUR) semua masalah yang ada akan terpecahkan. Dikarenakan mahasiswa atau bagianlunit yang mengirimsurat ke bagianlunit tertentu akan bisa memantau keberadaan surat yang telah dikirimkan. Begitu jugabagianlunit yang menerima surat akan juga bisa memantau surat masuk yang telah disposisikan lagi kebagianlunit yang berkaitan. Dengan demikaian akan terciptalah efisiensi di masing-masing bagianlunit kerjasehingga bisa meningkatkan produktivitas kerja dan pelayanan kepada mahasiswa.

Kata Kunci: sistem iformasi surat (sisur), efisien

1. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang

Hal yang paling utama pada suatu instansiperguruan tinggi, salah satu diantaranya yangberkenaan dengan surat masuk adalah seringterlambatnya balasan dari penerima surat, berkassurat masuk yang tidak diarsipkan dengan baiksering menimbulkan hilangnya berkas, pimpinantidak ada di ruangannya sehingga tidak bisamengecek surat masuk. Sehingga akan merugikan,menghambat bagianlunit lain yang mengharapkanbalasan cepat dari surat yang telah dikirirnkan danpelayanan terhadap mahasiswa akan terganggu.

1.2 TujuanMembuat aplikasi sistem informasi surat

elektronik (surat menyurat) berbasis open sourcepada suatu instansi perguruan tinggi, dengandemikian pengirim dapat mengetahui keberadaansuratnya.

2. RANCANGANDATABASEUntuk menampung data yang berhubungan

dengan surat, user dan yang lainnya makadibuatkanlah database yang kita beri namanyadb_surat dengan menggunakan database MySql,terdiri dari dua tabel (data_user, data_surat).

Tabel data_surat terdiri dari beberapa field (id.pengirim, no_surat, hal, sifat_surat, derajat_surat,isiringkas, asal, kepada, no_agenda, kode,tglkirim, userfile, userfile2, tembusan, tembusan2,tembusan3, tembusan4, tembusan5, tembusan6,

isi tembusan, disposisi, disposisi2, disposisi3,disposisi4, isi_ disposisi, pendisposisi) sebagaiprimary key adalah id

Tabel data_user terdiri dari beberapa field(usemame, nip, nama, struktur, password) sebagaiprimary key adalah nip.

3. RANCANGAN INPUT(INDEX, UTAMA, REKAP)

Halaman index adalah tampilan saat userpertama kali mengetikan laman url, menu utamaakan tampil dan terlihat surat masuk yang dibagimenjadi tiga jenis (kepada, disposisi, tembusan) jikauser sudah memasukan user name dan passworddengan benar, sedangkan rekap menu yang dapatdigunakan untuk merekapitulasi surat masuk daritanggal, bulan dan tahun kapan mau direkapberdsarkan jenisnya (kepada, disposisi, tembusan).

I Header I

I LOG I N I

I Footer IGambar 1. Halaman Index

E-61

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 (SNATI2011)Yogyakarta, 17-18 Juni 2011

Header

Menu Bar

Surat masuk

+ + +Kepada Disposisi Tembusan

Footer

Gambar 2. Halaman Utama

Header

Menu Bar

Rekap Surat masuk

+ + + +Kepada Disposisi Tembusan Total

Footer

Gambar 3. Rekapitulasi Surat Masuk

4. GAMBAR HASIL APLIKASI

l~'f,,,l!.r,,

U'rr!,.:m;e~

J'5'~mm:I~

em

Gambar 4. Halaman Index

Adalah halaman saat user mengetikan alamat urlaplikasi yang telah dibuat dan dipublish.

1""1...",!,I1~(ft<~ ••..•!'

" ~~~IUJ<,ooo1~t,II'{~II\cm

- -

Gambar 5. Halaman Utama

Adalah halaman utama saat user sudahmengetikan usemame dan password dengan benarmakaakan tampil halaman utama surat masukdengan klasifikasi surat masuk ada tiga jenis(kepada, disposisi, tembusan).

lSSN: 1907-50<

Gambar 6. Halaman Kirim Surat

Jika user mau memulai kirim surat ke bagiatertentu yang mau dituju. Dengan mengisi form yanada disertakan file suratnya dan juga tanda tangadigital (file scan tanda tangan) sebagai ontentifikasi

If_s.-., D)r~~;:;=!~~~~:;;;~~r"""w:lTiOiIiI",==,"-!-==;--;:; ~'.:!-.::::=;"'''-:c--:---;~~p,m,j: I

&••••• 1'1I<, ~,- ••••••~=-==~=~m~T~, ~I ~ ~~

Jjw,lWl60i

s..."",,_r--[ijGo:..I/q>123l11

Gambar 7. Kirim dengan Tembusan

Jika user mau kirim surat kebagian tertentdisertai dengan tembusan ini dibatasi sampai denga6 tembusan. Dengan mengisi form yang addisertakan file suratnya dan juga tanda tangan digit(file scan tanda tangan) sebagai ontentifikasi.

H", •••""R•••••,~. -------:-=~---- - .

Gambar 8. Balas Surat disertai Disposisi

Jika user membaca surat yang masuk, kemudisingin membaca isinya dan langsung bisa membah

E-62

tinar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNATI2011)iyakarta, 17-18 Juni 20ll

masuk yang disertai dengan disposisi, nusi hanya sampai dengan empat bagian saja.

•• •. •• _.tlyt.oFt __ "

, II~.~.I"I_"'.'IH'.......t-I4""

Gambar 9. Pencarian Surat

ea user ingin mencari surat yangnkan, maka dengan memasukanetikan nomor surat yang telah dibuat.

telahatau

(~"("""f..,.,...JI'~"".IUI4M't.oIlU'

''''''''''''''-111- -----~ -- -

Gambar 10. Hasil Pencarian

ka no surat yang diketikan sudah dimasukan,akan tampil seperti pada gambar 10, jika

19 hasilnya berarti nomor surat tersebut tidakelum dibuat.

"i ""'" I """" I 0" !"~~ __ IIlo_ I o..~."I , K~K~~tn:t;nl

1 t~1liI1G1I u,n u,n ",I; lG~~ lO11>O~

\IlI.~li I~\! 1'1 2I)1~ lO1~~

111l&1t.'lIlGiI 1'1 ~ lOll>Ol-41 2011>01-41

~ I$tltnllll ••••• - lOlO-OJ.4I 2010-0J.4I

--bo •••.• ',..' __ ,•..•.•••.•...,.IUI.•~'H.

'~I.'

Gambar 11. Detail Keberadaan Surat

no surat yang dicari ditemukan maka aka ada.ilan seperti pada gambar 10, jika detail padaoar 10 diklik maka akan tampil seperti padaoar 11. Disini kelihatan perjalan surat yang telahimkan oleh user kemana, kapan diterima dan

ISSN: 1907-5022

dikrimkan oleh bagian yang menerima yang disertaidisposisi.

1ItiU' •• ' ••IaotT••••••• S"""ltaJbp

t_efctbwt",,-U

. "'~""'I~OI!::!- - - - - -

Gambar 12. Detail Keberadaan

Jika detail2 pada gambar 10 diklik maka akantampil seperti pada gambar 12. Disini kelihatanperjalan surat yang telah dikirimkan oleh user tidakada, karena ini untuk perjalanan surat yangdikirimkan user yang ada tembusannya padahal nosurat ini hanya didisposisikan oleh bagian-bagianyang menerima.

t•••_qll~~1IJ.~AfJ,,""'..uIlH'

(~'(o:nl

Gambar 13. Surat yang Disposisikan

Jika pada menu dipilih keberadaan surat yangdidisposisikan user maka akan tampil seperti padagambar 13, di sini terlihat kosong berarti user tidakmendisposisikan surat yang masuk untuknya.

'_tfl~I •••••••ll1.~"'.I"W...t.oIlI~\

I"•••••ptenll--- -- - -

Gambar 14. Surat yang Bertembusan

Jika pada menu dipilih keberadaan surat yangditembuskan user maka akan tampil seperti padagambar 14, di sini terlihat kosong berarti user tidak

E-63

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNATI20Il)Yogyakarta, 17-18 Juni 2011

memberikan tembusan terhadap surat yang masukuntuknya.

Rtlapilula,i L'poraD Sur.l AI.sok Ber] •• i,ka. Kepads :

Gambar IS. Menu Rekapitulasi

Jika user ingin merekapitulasi surat masuktinggal mengklik menu rekap masuk dan dipilihjenis surat apa yang mau di rekap, bisa berdasarkanharian, mingguan, bulanan dann tahunan padamasing-masing jenis surat masuk (kepada, disposisi,tembusan).

Rekap Surat Masuk Berkala Be~eniskan Kepada

Gambar 16. Rekapitulasi Jenis Kepada

Kalau user memilih rekap surat masuk jeniskepada dengan masukan parameter-parameter yangada seperti pada gambar IS, maka akan tampil hasilrekapnya dalam bentuk pdf seperti pada gambar 16.

Rekap Sural Masuk Berkala Beijeniskan Oisposisi

Gambar 17. Rekapitulasi Jenis Disposisi

Kalau user memilih rekap surat masuk jenisdisposisi dengan masukan parameter-parameter yangada seperti pada gambar IS, maka akan tampil hasilrekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada gambar 17.

Rekap Sural Masuk Berkala Be~eniskan Tembusan

Gambar 18. Rekapitulasi Jenis Tembusan

Kalau user memilih rekap surat masuk jenistembusan dengan masukan parameter-parameteryang ada seperti pada gambar 15, maka akan tampilhasil rekapnya dalam bentuk pdf, seperti padagambar 18.

Rekap Surat Masuk Berkala Be~enlskan Total

Gambar 19. Rekapitulasi Jenis Total

Kalau user memilih rekap surat masuk jenis totaldengan masukan parameter-parameter yang aseperti pada gambar 15, maka akan tampil hasirekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada gambar 19hanya ada dua jumlah surat masuknya. Hasilnysama dengan gambar 5 pada halaman utama suramasuk ada dua buah, satu berjenis kepada,satunya lagi berjenis disposisi

5. ANALISA DAN PEMBAHASAN

Semua user yang akan menggunakan aplikasisistem informasi surat elektronik ini hams didaftardulu ke admin yang hams mengisi formulir yangdisediakan kemudian admin akan memasukkan datauser tersebut ke database e ,

Sehingga user hanya akan dapatmengetahuikeberadaan surat yang dikirirnkan, didisposisikan,dan ditembuskan olehnya. Dengan keberadaan sura!yang bisa dipantau oleh user maka akan lebihmemudahkan mendeteksi keberadaan terakhir surat,jika terlalu lama untuk ditunggu balasannya ataujawabannya, maka user akan bisa menanyakanlangsung ke bagianlunit yang posisi terakhir beradasuratnya. Sehingga bagianlunit dapat salingberkomunikasi dengan baik, mengintrospeksi diridan saling mengingatkan satu sama lainnya. Maka

E-64

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNA TI 2011)Yogyakarta, 17-18 Juni 2011

ISSN: 1907-5022

tan terciptalah produktivitas antar bagian/unit yangaggi sehingga akan memberikan output layananmg semakin bagus terhadap citivitas akademikaunpus. Masalah tentang berkas surat hilang tidaktan ada lagi, karena semua arsip surat menyuratektronik datanya disimpan di dalam server.

KESIMPULAN

Dari aplikasi sistem informasi surat menyuratektronik ini maka dapat disimpulkan :Dapat dipantaunya dan dimonitoring keberadaan

irat yang telah dikirirnkan oleh user darimanapun,ipanpun, baik melalui iPad, smartphone, notebook,mdphone dan lain-lain.Penggunaan kertas surat untuk surat menyuratidah banyak ditinggalkan sehingga bisa menujunnpus go green.Dimanapun, kapanpun seorang pimpinan padangkat level jurusan, fakultas, rektorat, dan bagianau unit yang lain yang terkait akan dapatiemantau, memonitoring dan membalas suratektronik yang masuk pada masing-masing bagian,ihingga akan tercipta effisiensi dan efektivitaslministrasi surat-menyurat khususnya surat masukiatu instansi perguruan tinggi untuk pelayananrima kepada mahasiswa.Rekapitulasi surat masuk bisa dibuatkan laporanerdasarkan harian, mingguan, bulanan dan tahunan.

USTAKAziz, Farid, M. (2001), Pemrograman PHP4 bagirogrammer, PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

astagnetto, Jesus et all (1999), Profesional PHProgramming, Wrox Press

ahadyan, dkk (2001), e-Commerce dengan Linux:/eb interaktif mengunakan MySql dan PHP, Nurul'ikri Computer & Statistics, Jakarta.

yukur, Ade Mark. Aplikasi Web dengan PHP..arya Ilmiah

urner, James. 2002, MySQL and JSP Webpplications: Data Driven Programming Using'omcat and MySQL, Sams Publishing.

E-65

Didukung oleh :

~maridm ~GRAHAILMU -RPI

Pusat Pelatihan dan Sertifikasi

OiTCentrum