Download - «Приемная руководителя»
![Page 1: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/1.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
«Приемная руководителя»
![Page 2: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/2.jpg)
Обеспечивает эффективную деятельность сотрудников приемной по формированию плана работы руководителя на требуемый временной период и осуществления ежедневных контактов с визитерами.
Потенциальными потребителями системы «Приемная руководителя» выступают руководители, имеющие штат помощников – аппарат руководителя.
Приемная руководителя
![Page 3: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/3.jpg)
Эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;
Быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных модифицируемых пользователем справочников;
Возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;
Контроль исполнения поручений; Быстрый поиск по любым реквизитам
мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;
Формирование отчетности; Удобный и естественный интерфейс, не
требующий обучения, специальных знаний компьютера
Назначение системы
![Page 4: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/4.jpg)
Канцелярия
СЭД ДЕЛО
Электронный офис руководителя
АРМ Руководителя
iEOS
Кабинет 1
Кабинет 2
Приёмная Руководите
ля
![Page 5: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/5.jpg)
Руководитель
Действия руководителя по мероприятиям
Сведения о мероприятиях
Поручения и контроль исполнения поручений
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:- Оперативный доступ к информации- Контроль за исполнением поручений- Эффективное планирование, ведение и напоминание о
мероприятиях- Работа с системой не требует обучения- Удобный и естественный интерфейс- Возможность общения с сотрудниками без использования
голосовой связи
![Page 6: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/6.jpg)
Приемная руководителя
Помощник 1
Помощник 2
Помощник 3
Мероприятия МероприятияФайлы ФайлыПоручения Поручения
Регистрация мероприятий помощниками руководителя
ПРЕИМУЩЕСТВА:- Экономия времени- Быстрая и удобная
регистрация мероприятий и контактов
- Возможность прикрепления произвольного кол-ва файлов
- Исключение потери информации
- Быстрый поиск- Формирование
отчетности- Возможность изменения
структуры информации ресурсов без программирования
МероприятияФайлыПоручения
![Page 7: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/7.jpg)
Приемная руководителя
модульМЕРОПРИЯТИЯ
модульВИЗИТЫ
![Page 8: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/8.jpg)
МодульМЕРОПРИЯТИЯ
обеспечивает представление руководителю сведений о запланированных мероприятиях, в которых предполагается его участие. Сведения о мероприятии могут содержать списки прикрепленных электронных документов и поручений помощникам для обеспечения его проведения.
![Page 9: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/9.jpg)
Фильтр типа мероприятия
Строка меню и команд страницы руководителя
![Page 10: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/10.jpg)
Строка меню и команд страницы руководителя
Флажок конфиденциальности
![Page 11: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/11.jpg)
Перемещение между
мероприятиями
Строка меню и команд страницы руководителя
![Page 12: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/12.jpg)
Печать отчета о мероприятиях
Строка меню и команд страницы руководителя
![Page 13: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/13.jpg)
Печать отчета о состоянии
исполнения поручений
Строка меню и команд страницы руководителя
![Page 14: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/14.jpg)
Редактирование списка мероприятий
режим работы помощника
Строка меню и команд страницы руководителя
![Page 15: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/15.jpg)
Просмотр списка дня рождений
режим работы помощника
Строка меню и команд страницы руководителя
![Page 16: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/16.jpg)
Время начала/окончания мероприятия
Значимость мероприятия
Содержание мероприятия
Количество поручений
Список прикрепленных документов
12345
1
2
3
4
5
Блок сведений о мероприятии
![Page 17: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/17.jpg)
Окно мероприятия
![Page 18: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/18.jpg)
Помощник
Руководитель
Напоминание о начале мероприятия
![Page 19: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/19.jpg)
Окно мероприятия
![Page 20: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/20.jpg)
МодульВизиты
обеспечивает представление руководителю сведений о посетителях (позвонивших) для принятия им решения о встрече.
![Page 21: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/21.jpg)
Посетитель
Сотрудник приемной
Здравствуйте, я Семенов Марк
ВикторовичК руководителю
Регистрация посетителя
![Page 22: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/22.jpg)
Руководитель
В приемную
Решение руководителя
![Page 23: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/23.jpg)
Кабинет руководителя
Приемная
Сотрудник приемной
Посетитель
Руководитель
Соединение с Семеновым Марком
Викторовичем...Ответ…
Решение руководителя
![Page 24: «Приемная руководителя»](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081517/58f9b2d71a28ab924f8b459d/html5/thumbnails/24.jpg)
Спасибо за внимание!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU
E-mail: [email protected]
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1Тел/факс: (495) 221-24-31